Составляем список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Организуем медицинский осмотр

Ну собственно дальше думаю процедура всем понятна… Заключение договора, получение счетов, оплата авансового платежа, разработка медицинской организации Календарного плана проведения медицинского осмотра (см. образец Календарного плана) (за 14 дней до начала проведения медосмотра), ознакомление работников с Календарным планом (за 10 дней до начала проведения медосмотра), проведение медосмотра, отправка медицинским учреждением заключительного акта по результатам периодического медицинского осмотра (обследования), в 4 экземплярах, в течение 5 дней с даты утверждения, для утверждения его работодателем. Дальше… отправка заключительных актов обратно в медицинскую организацию и в конечном итоге к работодателю возвращается 1 единственный утверждённый всеми Заключительный акт. Заключительный акт утверждается председателем врачебной комиссии и заверяется печатью медицинской организации. В заключительном акте указывается:

• наименование медицинской организации, проводившей предварительный осмотр, адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
• дата составления акта;
• наименование работодателя;
• общая численность работников, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• численность работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• численность работников, занятых на работах, при выполнении которых обязательно проведение периодических медицинских осмотров (обследований) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• численность работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• численность работников, прошедших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• процент охвата работников периодическим медицинским осмотром;
• список лиц, прошедших периодический медицинский осмотр, с указанием пола, даты рождения, структурного подразделения (при наличии), заключения медицинской комиссии;
• численность работников, не завершивших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• список работников, не завершивших периодический медицинский осмотр;
• численность работников, не прошедших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• список работников, не прошедших периодический медицинский осмотр;
• численность работников, не имеющих медицинские противопоказания к работе;
• численность работников, имеющих временные медицинские противопоказания к работе;
• численность работников, имеющих постоянные медицинские противопоказания к работе;
• численность работников, нуждающихся в проведении дополнительного обследования (заключение не дано);
• численность работников, нуждающихся в обследовании в центре профпатологии;
• численность работников, нуждающихся в амбулаторном обследовании и лечении;
• численность работников, нуждающихся в стационарном обследовании и лечении;
• численность работников, нуждающихся в санаторно-курортном лечении;
• численность работников, нуждающихся в диспансерном наблюдении;
• список лиц с установленным предварительным диагнозом профессионального заболевания с указанием пола, даты рождения; структурного подразделения (при наличии), профессии (должности), вредных и (или) опасных производственных факторов и работ;
• перечень впервые установленных хронических соматических заболеваний с указанием класса заболеваний по Международной классификации болезней — 10 (далее — МКБ-10);
• перечень впервые установленных профессиональных заболеваний с указанием класса заболеваний по МКБ-10;
• результаты выполнения рекомендаций предыдущего заключительного акта;
• рекомендации работодателю по реализации комплекса оздоровительных мероприятий, включая профилактические и другие мероприятия.

Для некоторых «непослушных» работников потребуется издать приказ о том, что на предприятии будет проходить периодический медицинский осмотр (обследование) — см. образец приказа о проведении периодического медицинского осмотра.

Как формируется контингент лиц на медосмотр

Как было уже отмечено, список контингентов составляется самостоятельно руководством предприятия. По разработанной форме происходит подбор трудящихся на производстве граждан и назначается время проведения освидетельствования медицинскими работниками.

Так как для каждого вредного либо опасного фактора свои условия и сроки проведения проверок, а также списки врачей, работодатель должен руководствоваться перечнями отображённые в 302Н приказе. Представленные списки имеют всю необходимую информацию о периодичности осмотров и категории вредных факторов. По каждому из них представлен перечень медицинских должностей, которые нужно будет проходить сотрудникам.

На основе этих положений и формируется конечный перечень лиц, которые в наступивший срок обязаны пройти комиссии для проверки своего здоровья. Посмотреть примерный список контингентов работников подлежащих медицинским осмотрам образец бланка можно здесь.

Кто должен проходить периодический медосмотр по Приказу 29н?

Прохождение периодических медосмотров сотрудниками предприятий регламентируется следующими нормами законодательства России:

1. Статья 213 Трудового кодекса РФ. Её содержанием установлено, что предварительные и периодические медосмотры проводятся в обязательном порядке для сотрудников, трудящихся в опасных (вредных) условиях или работающих под землей. Помимо этого, указанные медицинские осмотры проводятся с профилактическими целями для работников транспорта, торговли, здравоохранения, пищевой промышленности, детского образования, общественного питания, водопроводных сооружений и некоторых других отраслей. Проводятся они за счет работодателей.
2. Приказ № 988н/1420н от 31.12.2020, утвержденный Минтруда РФ и Минздрава РФ. Этим нормативным актом определяется список опасных (вредных) работ, выполнение которых предусматривает проведение обязательных медосмотров – как предварительных (при приеме граждан на работу), так и периодических. Речь идет о следующих работах – высотник, лифтер, крановщик, аварийно-спасательные работы, работы с некоторыми электроустановками, а также подземные, водолазные и прочие перечисленные работы. Кроме того, данным документом устанавливается список опасных (вредных) производственных факторов, также обуславливающих проведение периодических (предварительных) медосмотров. Это физические, биологические, химические и аэрозольные факторы, а также факторы трудового процесса, определяющие его тяжесть и напряженность.
3. Приказ Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021. Этот нормативный акт определяет регламент проведения в организациях обязательных медицинских осмотров – как предварительных, так и периодических. Объем и периодичность их проведения для работников (в зависимости от тех или иных опасных факторов, выполняемых работ) регламентируется соответствующим Приложением к этому Приказу.

Все категории работников, определенные тремя вышеперечисленными нормативно-правовыми актами, обязательно проходят периодические медосмотры по направлению своих работодателей.

Частота проведения предопределяется разновидностями опасных (вредных) факторов и осуществляемых работ. Для направления персонала на осмотры составляется приказ по организации.

Нужно ли по новым правилам проходить медосмотры офисным работникам?

Как оформить новое направление на прохождение медицинского осмотра?

П/ 25 раздела III Приложения №1 к Приказу Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021 оговорено, что работодатель заранее вручает наемному сотруднику направление на периодический медосмотр, оформленное в соответствии с требованиями п. 9 данного акта.

Так, направление на периодический медосмотр, врученное сотруднику работодателем, должно содержать следующие данные (обязательные реквизиты):

1. Информация о работодателе (его название, телефонный номер, e-mail).
2. Форма собственности организации, а также вид её экономической деятельности (согласно ОКВЭД).
3. Информация о медучреждении (его название, фактический адрес, код ОГРН, телефонный номер, e-mail).
4. Разновидность проводимого медосмотра.
5. Сведения о направляемом работнике (его ФИО, дата рождения и пол).
6. Название структурного подразделения (отдел / цех) организации-работодателя, в котором числится направляемый работник.
7. Название вида выполняемой работы, профессии или должности направляемого работника.
8. Опасные (вредные) производственные факторы, а также виды выполняемых работ – согласно перечню контингента.
9. Реквизиты действующего полиса медстрахования направляемого работника (номер данного полиса).
10. Подпись уполномоченного лица, представляющего организацию. При этом указываются ФИО данного лица и его должность.

Направление вручается сотруднику под роспись. Оно либо заполняется на бумажном носителе, либо оформляется как электронный документ, содержащий электронные подписи обеих сторон – работодателя и направляемого сотрудника.

Работодатель сам регистрирует выданные направления, то есть фиксирует их в отдельном журнале учета.

Для прохождения предварительного медицинского осмотра при приеме на работу работодатель также должен оформить направление по такому образцу.

Что указать в списке контингента работников?

1) Наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию.
2) Наименование вредного производственного фактора согласно:

• Перечню вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) (приложение № 1 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» от 12 апреля 2011 года № 302н, далее — Приказ № 302н);
• Перечню работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (приложение № 2 к Приказу № 302н). Список контингента, разработанный и утвержденный работодателем, в 10-дневный срок направляется в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление  федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя (Приказ № 302н). Разберем ситуацию по контингентам и срокам прохождения медосмотров на практическом примере.

Пример сдачи образовательным учреждением списков контингентов в Роспотребнадзор

Приведем основные тезисы из ответа Федеральной службы по надзору защиты прав потребителей и благополучия человека (приложение 1).

Составляем приказ о прохождении периодического медосмотра

Приказ на проведение периодического медосмотра в организации – локальный нормативной акт предприятия (организации). Издаётся он в целях информирования сотрудников о порядке прохождения медосмотра. Установленной формы на приказ нет, и организацией может использоваться любой образец. Составляется он в соответствии с требованиями статьи 8 ТК РФ с указанием ссылки на приказ Минздрава №302н. Обязанность по его подготовке лежит на специалисте по охране труда, согласно приказу Минтруда №524н.

Что должен содержать приказ о прохождении периодического медицинского осмотра?

Что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра?

В приказе должны быть указаны конкретные исполнители ответственные за проведение периодического МО, если такие не указаны, то исполнителем будет специалист по ОТ.

Необходимо указать, с какой организацией заключен договор на оказание услуг на проведение медицинского осмотра работников.

Назначенному приказом ответственному за «ПМО» выдается доверенность на представление интересов работодателя. По нему он может:

• получать в организации здравоохранения необходимые материалы, заключительные акты, календарный план-график работы врачебной комиссии;
• отправлять документы по МО в территориальное управление Роспотребнадзора.

В документе должны быть указаны:

• наименование компании;
• номер документа, дата составления, место составления (населенный пункт);
• обоснование и основание для медосмотра.

Также в описательную часть документа вносится:

• дата или период (с… по… какое число);
•  реквизиты медучреждения, с которым заключен договор на прохождение медосмотров;
• условия – место, время и прочие параметры;
• должности и ФИО сотрудников (обычно оформляется в виде приложения к приказу);
• ответственность работника за отказ прохождения медицинского освидетельствования.

В зависимости от конкретных особенностей предприятия, в приказе могут быть указаны другие сведения.

Оформление приказа

Оформлять приказ можно как на компьютере, так и от руки, на обычном листе бумаги (лучше А4), или же на фирменном бланке организации.

Приказ в обязательном порядке закрепляется росписью руководителя (его доверенным лицом, имеющим право ставить такую подпись).

Все работники участвующие в прохождении медосмотра, должны ознакомиться с приказом и поставить свои подписи. Если в организации есть профсоюз, при необходимости под роспись нужно ознакомить и их.

Приказ составляется в одном экземпляре, на протяжении всего срока мероприятия хранится в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

У нас можно скачать образцы и шаблоны необходимых документов по данной теме!

Договор на оказание медицинский услуг с Медицинским Учреждением (образец, скачать в формате Word).

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии (образец, скачать в формате Word).

Направление в медицинское учреждение для решения вопроса о профессиональной пригодности работника (для проведения предварительного и периодического медицинского осмотра)

Журнал регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр

Заключительный акт по итогам проведения периодических осмотров