Можно ли увольнять пенсионеров при сокращении штата

Увольнение пенсионера по причине сокращения штата

Как только работодатель столкнулся с необходимостью проведения сокращения штатов в своей организации, ему нужно будет быстро решить вопросы о том, кто именно будет подвержен данной процедуре.

Если в учреждении трудится много пенсионеров, сокращение обязательно коснется и их. Однако в подобной ситуации начальнику необходимо действовать максимально аккуратно и внимательно. В противном случае проведенное им сокращение может быть расценено как грубое нарушение установленных правил.

Если работодатель понимает, что избежать сокращения пенсионера не удастся, ему, прежде всего, необходимо будет узнать о некоторых особенностях и основных нюансах данной процедуры, например:

• процесс сокращения может быть осуществлен исключительно на основании положений действующего трудового законодательства;
• все сотрудники, которых коснется сокращение, должны быть оповещены о данном факте заранее. Подобное оповещение работодателем должно быть проведено в официальной письменной форме. Для этого директором компании подготавливаются специальные уведомления. В них указываются все важные сведения, а именно: ФИО сотрудника, который будет сокращен, основания для проведения данной процедуры, дата, с которой трудовой договор с ним будет являться аннулированным и т.д.;
• действующими нормами были установлены достаточно строгие требования в отношении временного периода, в который вышеуказанное уведомление должно быть получено подчиненным. В частности, официальный документ должен быть выдан на руки сотруднику не позднее, чем за три календарных месяца до его последнего рабочего дня в этой организации. В случае нарушения этих правил, каждый сотрудник, не получивший документ вовремя, сможет предъявить официальные претензии на имя своего работодателя.

Сокращение пенсионера: пошаговая инструкция

Нормы увольнения пенсионера либо иного лица в связи с сокращением штата организации прописаны в параграфе 180 Трудового Кодекса РФ. Здесь обозначены основные условия, требуемые к соблюдению нанимателем при проведении процедуры.

В целом же алгоритм действий включает несколько основных этапов, которые и следует подробно рассмотреть.

Принятие решения о реорганизации списка сотрудников

На совещании руководства выявляется круг лиц, подлежащих сокращению

Претенденты определяются с учетом показателей работы, личных данных, принимается во внимание информация о нарушениях. Если на предприятии действует коллективный договор решение фиксируется на основании его пунктов, потому как, в бумагу могут быть включены особые положения, определяющие порядок и очередность лиц, подлежащих сокращению

Кроме того, если в рамках компании действует профсоюз, все моменты в обязательном порядке согласуются с его представителями. Оповещение последних в этом случае осуществляется за 2 месяца до фактического увольнения. Если же идет речь о глобальном сокращении срок увеличивается до 3-х месяцев.

Для вынесения итогового решения относительно согласия либо несогласия с мнением руководства организации, профсоюзу выделяется 7 дней. В случае отклонения перечня увольняемых в течение 3-х дней должно произойти обсуждение этого вопроса и урегулирование всех моментов.

Если же директорат фирмы отказывается учесть пожелания профсоюза и внести изменения в список сотрудников, допускается провести сокращение, но в этом случае представители профсоюзной организации обладают правом оспорить такой поступок в трудовой инспекции. Последняя может признать увольнение неправомерным и обязать нанимателя не просто восстановить сотрудника, но и выплатить ему компенсацию.

Издание приказа и оповещение граждан

Минимум за 2 месяца до предполагаемого момента увольнения руководством организации в обязательном порядке подготавливается соответствующий приказ. Документ включает сведения о причинах сокращения, а также данные о должностях, исключаемых из штатного расписания.

Граждане, подлежащие увольнению, оповещаются о наличии приказа в персональном порядке так же за 2 месяца до обозначенной даты и вступления бумаги в силу. Причем пенсионеров и прочих сотрудников, попавших под сокращение, должны ознакомить с содержанием приказа под роспись.

Извещение при этом составляется в виде отдельной официальной бумаги, где помимо прочего, указывается возможность пенсионера уволиться в досрочном порядке, не дожидаясь истечения 2-х месяцев (выходное пособие сохраняется за работником). Правда такой вариант допускается только в том случае, если сотрудник не согласен продолжить работу на предприятии в рамках другой должности.

Также стоит пояснить и тот момент, что приказ об изменении штата и приказ об увольнении конкретного человека, попавшего под процесс реорганизации – это не одно и то же. Приказ об увольнении издается несколько позднее. Обычно, когда подходит срок увольнения.

Работа с пенсионерами, попавшими под увольнение

На протяжении 2 месяцев, в частности, до момента окончательного расторжения трудового соглашения, с пенсионером проводится работа, направленная на поиск аналогичной должности на том же предприятии. Согласно статье 180 ТК руководство организации обязано предложить сокращенному сотруднику одно либо несколько трудовых мест на выбор. Поиск подходящей должности проводится с учетом квалификации пенсионера. Допускается и предоставление мест с другими условиями, например, более низким уровнем требований к работе.

Если предложенные вакантные места по каким-либо причинам не удовлетворяют работника, его отказ фиксируется в письменном виде и заверяется подписью сотрудника и датой. После чего администрация уведомляет его о других вариантах, если таковые имеются.

Подготовка приказа об увольнении

Если по окончании предусмотренного двухмесячного срока сотрудник так и не согласился ни на одну из предложенных должностей, на предприятии издается приказ об его увольнении по причине сокращения штатов. Документ заполняется по образцу стандарта Т-8, при этом основанием выступает пункт 2, параграфа 81 ТК.

В этот же момент заполняется трудовая книжка, которая затем передается в руки сокращенного пенсионера. Также бывший сотрудник получает все выплаты, положенные ему по закону.

По старой памяти

Правительство не стало уравнивать пенсионный возраст для мужчин и женщин, хотя женщины в России, по статистике, живут дольше мужчин (ожидаемая продолжительность жизни — 77 лет против 66,5 года, по данным Росстата (.pdf) на 2021 год). Для сохранения разницы в пенсионном возрасте для мужчин и женщин нет демографических и экономических причин, полагает Овчарова. «Но это укоренившаяся социальная норма, что женщины имеют некий социальный бонус за то, что они ухаживают за детьми и пожилыми», — сказала экономист. «Учитывая, что женщины живут дольше, возраст выхода и мужчин, и женщин на пенсию с экономической точки зрения должен быть одинаковым», — считает Овчарова. Кто и когда сможет выйти на пенсию

При повышении пенсионного возраста предусмотрен 10- и 16-летний переходный период. Само повышение будет происходить темпами «плюс один год каждый год», следует из заявления вице-премьера Татьяны Голиковой. Повышение затронет мужчин 1959 года и младше и женщин 1964 года и младше. Например, мужчины 1959 года рождения и женщины 1964 года рождения получат право выхода на пенсию в 2021 году — в возрасте 61 года и 56 лет (при действующих правилах они бы вышли на пенсию в 2021 году). Мужчины, родившиеся в 1960 году, и женщины 1965 года рождения смогут уйти на пенсию в 2022 году — в возрасте, соответственно, 62 и 57 лет.

В целом переходный период будет продолжаться до 2028 года для мужчин и до 2034 года для женщин (см. инфографику). С этого времени все мужчины и женщины, не относящиеся к льготным категориям, будут выходить на пенсию с 65 и 63 лет вне зависимости от года рождения.

Пенсионный возраст увеличится и для некоторых категорий, которые имеют право выйти на пенсию досрочно. Например, граждане, работающие в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним районах, смогут выйти на пенсию в 60 и 58 лет (для мужчин и женщин соответственно). Сейчас их пенсионный возраст составляет 55 и 50 лет. Пенсии по такому основанию получают 2,9 млн человек, отмечалось в материалах для депутатов и сенаторов. Переходный период для них будет тем же, что и для выхода на пенсию по общим основаниям.

Шпаргалка для правительства: как в мире реформировали пенсионную систему Еще 4 фото Фотогалерея

Возраст выхода на досрочную пенсию (на те же пять и восемь лет) также повысится для педагогических, медицинских и творческих работников. Социальную пенсию по старости, которую получают граждане, не имеющие необходимого стажа работы, тоже отодвинут — с 65/60 лет для мужчин и женщин до 70/68 лет. А люди, имеющие большой стаж работы — 40 лет для женщин и 45 лет для мужчин, — смогут выйти на пенсию на два года раньше (такая возможность есть и сейчас).

Нынешние поправки не предусматривают изменений для стажа выслуги, который требуется военным при выходе на пенсию (сейчас 20 лет), но Минфин, по словам Силуанова, считает, что он «также должен быть скорректирован». «Такие проработки у нас есть и с Министерством обороны, это будет один из элементов наших предложений», — сказал первый вице-премьер.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция по увольнению пенсионера по сокращению штатов включает в себя:

1. Издание приказа о сокращении штатов и утверждение нового штатного расписания. Первый этап, который начинается с того, что работодатель озвучивает свое решение изменить структуру организации и сократить некоторые должности.
2. Уведомление первичной профсоюзной организации и службы занятости о сокращении. Если речь идет о массовом увольнении, то данные органы уведомляются на позже, чем за 2 месяца до события, а если о сокращении одного работника – за 3 месяца.  Если этот пункт пропущен, то сокращение может быть признано незаконным.
3. Уточняется круг лиц, которые обладают преимущественным правом оставления на должности.
4. Уведомление работников о предстоящем сокращении под роспись не позднее, чем за 2 месяца до события. Раньше этого срока работник может быть уволен только с его письменного согласия и с выплатой компенсации, размер которой пропорционален времени до окончания срока предупреждения о сокращении.
5. Предложение служащим, подпадающим под сокращение всех имеющихся у работодателя вакантных должностей с учетом состояния их здоровья и имеющейся квалификации. Причем делается это не только в первый день после уведомления о сокращении, но и в течение всех 2-х месяцев до увольнения. Служащему может быть предложена и ниже оплачиваемая работа, и вакансии в другой местности (если такой вариант предусмотрен коллективным трудовым договором).

При несоблюдении данного правила увольнение считается незаконным.

1. Если сокращается работник – член профсоюза, необходимо запросить мнение первичной профсоюзной организации. При этом, профсоюз должен дать ответ не позже 7 рабочих дней; в противном случае мнение учитываться не будет. Если профсоюз не согласен, то он, не позднее 3-х рабочих дней с момента получения запроса, проводит переговоры с работодателем и предлагает свои варианты решения вопроса. Если компромисс не достигнут, то руководитель организации может принять решение о сокращении по истечении 10 дней со дня уведомления профсоюза.  Работник – член профсоюзной организации увольняется не позднее 1 месяца со дня получения ответа от организации.
2. Оформление расторжения трудового договора и внесение записи в трудовую книжку. Кроме этого, работнику выплачиваются все положенные компенсации и пособия. Сделать это необходимо в последний рабочий день, а если он не работал, то в день, следующий за днем обращения за трудовой книжкой и выплатами. Также работнику выдается справка о доходах за последние 2 года работы, так как в последующем этот документ может понадобиться новому работодателю, например, для расчета выплат по больничному листу.

Пенсионер вправе обжаловать свое сокращение в суд. Сделать это необходимо не позднее месяца со дня расторжения трудового договора или получения трудовой книжки

Обращаем ваше внимание на то, что если увольняемый захочет сначала написать жалобу в трудовую инспекцию, а только потом обратиться в суд, то сроки для судебной защиты будут пропущены. Дело вот в чем: жалоба трудовой инспекцией рассматривается в срок до 30 дней, и, соответственно, в суд обращаться уже поздно

Как правило, в этом случае заявитель пишет прошение о восстановлении пропущенного срока, но суды не всегда удовлетворяют ходатайство. При вынесении решения в пользу пенсионера и признания действий работодателя незаконными, он будет восстановлен на прежнем месте работы и ему будет выплачена компенсация за вынужденный прогул.

За сколько до пенсии нельзя расторгнуть трудовой договор?

За сколько лет до пенсии сотрудника нельзя увольнять и могут ли, например, уволить за год до пенсии? Начиная с января 2021 года законодательство встало на защиту лиц, именуемых предпенсионерами (когда до достижения пенсионного возраста осталось 5 лет).

Нормой ст. 144.1 УК РФ введена уголовная ответственность для работодателей, которые нарушают процедуру увольнения этой категории работников (например, требуют от сотрудников уволиться по собственному желанию или увольняют за незначительный трудовой проступок).

Однако по основаниям, установленным ст. 81 ТК РФ, имеют право уволить независимо от того, достиг он пенсионного возраста или до него осталось от 1 года до 5 лет. Например:

• ликвидация организации или сокращение;
• сотрудник не прошел испытательный срок;
• за ним числится грубое нарушение дисциплины и виновные действия;
• руководитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника предприятия и т.д.

Права при увольнении лиц предпенсионного возраста

С вопросами о правах пенсионеров при увольнении по собственному желанию связаны вопросы прав лиц предпенсионного возраста.

Согласно проекту закона «О внесении изменений в Уголовный кодекс РФ» № 544570-7, предполагающему установление ответственности за увольнение лиц по причине их возраста, таким возрастом предлагается считать 5-летний период до пенсии по старости.

В настоящее время увольнение лиц предпенсионного возраста в целом осуществляется по тем же правилам, что и увольнение иных лиц. Вместе с тем необходимо учитывать следующее:

• специализированными актами и трехсторонними соглашениями возможно установление дополнительных гарантий (так, не должно допускаться увольнение по сокращению без трудоустройства лиц предпенсионного возраста за 2 года до назначения пенсии согласно Федеральному тарифному соглашению в лифтовой отрасли и сфере вертикального транспорта на 2021 годы, утв. ОПРЖ, ОООРЛК «Федерация лифтовых предприятий» 30.09.2015);
• при применении отраслевых норм о правах лиц предпенсионного возраста при увольнении следует четко определить отраслевую принадлежность компании-работодателя (апелляционное определение ВС РС (Якутия) от 26.03.2018 по делу № 33-1124/2018).

Можно ли работника уволить за год до пенсии?

Можно, если предприятие прекращает свою деятельность, а также по иным основаниям, указанным в статьях 77, 78, 80, 81 и 83 ТК РФ. Но работодатель должен соблюсти всю процедуру.

Уволить по этим основаниям работника предпенсионного возраста можно в любой период времени. Оставшийся год до пенсии не является защитой от увольнения.

Какие компенсации и выплаты положены сокращаемым работникам

При расторжении трудового договора в связи с увольнением по сокращению штатов работодатель обязан произвести увольняемому сотруднику следующие выплаты и компенсации:

• заработную плату за период работы перед увольнением, премии, надбавки и иные выплаты;
• денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Это, как минимум. Потому что, если трудовым договором или коллективным договором предусмотрен повышенный размер пособия, то выплата будет больше;
• дополнительную компенсацию в размере среднего заработка пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет работника с его согласия до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении.

Выплаты производятся в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о расчете. В случае задержки выплаты работодатель обязан выплатить компенсацию в размере не менее 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Уволенный работник также имеет право на получение от работодателя (в случае если он не смог найти работу):

• оплаты больничного, если болезнь случилась в течение 30 календарных дней со дня увольнения. В этом случае уволенный должен предъявить больничный лист;
• среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с учетом суммы, выплаченной в качестве выходного пособия). Для этого уволенный работник должен предъявить бывшему работодателю паспорт, заявление в произвольной форме и трудовую книжку, которая подтверждает тот факт, что гражданин не устроился на работу. Учет выплаченного выходного пособия, означает, что средний заработок выплачивается уволенному только за второй месяц, т.к. размер выходного пособия равен среднемесячному заработку и фактически охватывает первый месяц после увольнения.

В исключительных случаях средний месячный заработок может быть сохранен за уволенным работником в течение третьего месяца. Но это возможно только в связи с социальной незащищенностью уволенного работника, отсутствием у него средств к существованию, наличием нетрудоспособных иждивенцев и т.п.

Условия, при которых уволенный может рассчитывать на получение выплаты за третий месяц, следующие:

• гражданин обратился в орган занятости населения в двухнедельный срок после увольнения;
• гражданин не был трудоустроен органом занятости населения в течение третьего месяца после увольнения;
• гражданин должен получить от органа службы занятости решение на право получения данной выплаты для предъявления работодателю.

Как рассчитываются выплаты согласно ТК РФ

Обычное увольнение, не связанное с сокращением, предполагает как минимум две выплаты: заработную плату и компенсацию за очередной неиспользованный отпуск.

Если работника сокращают, к ним добавляются еще:

• компенсация за досрочное прекращение трудового договора;
• выходное пособие;
• заработок за время поиска новой работы.

Вопрос: В организации проводится сокращение численности работников. Всегда ли орган службы занятости принимает решение о выплате уволенному работнику среднего месячного заработка за третий месяц со дня увольнения, если работник обратится в службу занятости в 14-дневный срок и не будет трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения, или решение должно отвечать дополнительным критериям, определяющим исключительность случая?Посмотреть ответ

В каких случаях начисляется компенсация? Ответ найдем в ст. 180 ТК РФ. Законодатель говорит о необходимости предупреждения работника за два месяца до сокращения. Если стороны договорятся расстаться раньше, администрация выплачивает сотруднику дополнительные деньги. При этом администрация не обязана увольнять раньше, а лишь имеет право предложить такой вариант сотруднику. Рассчитывают выплаты от даты увольнения до даты, когда истекут два месяца после предупреждения. Особые условия для руководителей. Если руководство осуществлялось компетентно, при увольнении компенсация выплачивается в размере, установленном трудовом договором. Нижний предел выплаты – трехкратный среднемесячный заработок, но контекст ст. 279 ТК РФ позволяет говорить и о более высоких суммах.

Как рассчитать средний заработок при увольнении по сокращению, если период выплат включает нерабочие праздничные дни?

Выходное пособие сокращаемому сотруднику – обязательная выплата.

Она регламентирована ст. 178 ТК РФ. Выплата пособия производится вне зависимости от факта последующего трудоустройства. Даже если работу он нашел сразу, пособие все равно выплачивается. Сумму в общем случае исчисляют по среднемесячному заработку, который не должен быть меньше МРОТ за полностью отработанный месяц. Выходное пособие может быть и выше, если его размер особо определен трудовым договором либо колдоговором для отдельных категорий работников. К примеру, повышенное выходное пособие может прописываться в колдоговоре за стаж работы на данном предприятии.

Пока гражданин занят поисками новой работы, прежний работодатель компенсирует ему потерю рабочего места выплатой среднемесячного заработка. Однако такая выплата обязательна лишь в течение 2-х месяцев после увольнения. В исключительных случаях, если работа еще не найдена, может оплачиваться и третий месяц. Такое решение принимает служба занятости, если гражданин зарегистрировался как безработный в течение полумесяца с момента увольнения (ст. 178 ТК РФ). В общую сумму включают выданное ранее выходное пособие.

Кстати говоря! Имеют место два термина: «сокращение численности» и «сокращение штатов». При сокращении численности речь идет об уменьшении числа работников одного подразделения, а во втором случае – о ликвидации подразделения или однотипных штатных единиц (всех менеджеров, всех инженеров). Выплаты рассчитываются по одному и тому же алгоритму.

Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства, выплачиваемых увольняемому по сокращению штата работнику?Посмотреть ответ

Как оформить увольнение?

В обоих упомянутых случаях порядок получения пособия и его величина закреплена на законодательном уровне. При отсутствии этого пособия (получении отказа на его выплату) уволенный пенсионер имеет право обратиться в суд.

Законным основанием для увольнения служит:

• реорганизация предприятия (организации);
• смена основной деятельности;
• снижение производства (падение его объёмов).

Перечисленные выше причины приводят к сокращению некоторых сотрудников или целых групп сотрудников (так называемого штата).

Увольнение включает в себя следующие действия со стороны руководства:

• Руководством издаётся приказ, согласно которому начинает работу специальная комиссия, принимающая решение об увольнении. Этот этап может быть опущен.
• За два месяца до увольнения о нём оповещают всех сотрудников, подпадающих под сокращение штата.
• Ознакомившись с уведомлением, сотрудники ставят на нём свою подпись. В случае отказа от подписания, на документе ставится специальная отметка в присутствии двух свидетелей.
• На этом этапе руководитель обязан предложить пенсионеру вакантную должность.
• Формальный подход к этому вопросу законодательством не допускается! Обязательно учитывается квалификация сотрудника и все возможные варианты трудоустройства.
• Также за два месяца уведомляется профсоюз и местный орган центра занятости.
• Причём уведомление отправляется даже в случае увольнения одного сотрудника. А массовое увольнение требует оповещения указанных органов за три месяца до предполагаемой даты увольнения.
• Издаётся указ от имени руководства, указывающий на сокращённые должности.
• Документ помимо перечня фамилий содержит дату расторжения трудового договора.
• Производятся положенные по закону выплаты и заполняется трудовая книга.

Нельзя уволить на общих основаниях:

• одинокого пенсионера;
• воспитывающего или опекающего ребёнка, не достигшего трёхлетнего возраста, или
• ребёнка-инвалида до восемнадцати лет;
• пенсионера, находящегося в отпуске или на больничном.

На руки пенсионеру, попавшему под сокращение штата, выдаётся:

• трудовая книга с отметкой о расторжении трудового договора (увольнении);
• копия приказа, согласно которому было произведено увольнение.

В день получения указанных документов производится выплата пособия и средней заработной платы за два последних месяца.

К сумме прибавляется также компенсация за все неиспользованные дни отпуска в текущем году и задолженность по заработной плате (согласно 127-й статье ТК), если такая имеется. С указанных выплат НДФЛ не удерживается!

На этапе рассмотрения новых вакансий (перед увольнением) у некоторых категорий сотрудников пенсионного возраста есть приоритет в получении новой должности.

К таким льготным категориям относятся участники боевых действий (воевали в составе вооружённых сил России), инвалиды Великой Отечественной войны, лица, получившие травму (инвалидность) на текущем месте работы. Приоритет будет действовать только в отношении сотрудников, имеющих одинаковую производительность и квалификацию.

С согласия сотрудника

Если пенсионер понимает, что будет сокращен, он может уволиться досрочно. Расторгнуть трудовые отношения можно раньше окончания двухмесячного срока. В заявлении в этом случае указывается просьба уволить в связи с сокращением штатов. Также необходимо указать, на основании какого приказа происходит сокращение (его дату и номер).

Без его согласия

Сокращение не является обычным увольнением и сократить пенсионера без его согласия возможно. Выбор лиц, которые будут сокращены, устанавливается комиссией на основе объективных данных. Если сотрудник не согласен с определением комиссии, он может обратиться в суд.

Допустимо ли сократить во время очередного отпуска?

Увольнять сотрудника во время отпуска запрещено законодательством. Уволиться во время отпуска человек может лишь по собственному желанию. Исключением для этого правила является лишь остановка деятельности предприятия или его ликвидация.