Провести соут

Назначение СОУТ

Проведение СОУТ — это обязанность работодателя, установленная в 212 статье Трудового кодекса. СОУТ проводят с 1 января 2014 года, заменив аттестацию рабочих мест. Основная цель спецоценки — определить класс условий труда.

Цели и задачи спецоценки

Чтобы определить класс условий труда, проводят идентификацию вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ), лабораторные исследования уровней воздействия вредных веществ по сравнению с гигиеническими нормативами. По результатам СОУТ устанавливают тариф взносов на пенсионное и социальное страхование.

Важно! Все гарантии и компенсации, установленные в Трудовом Кодексе и других подзаконных актах, могут быть установлены исключительно в ходе спецоценки. Отсчет с даты начисления гарантий и компенсаций начинается с момента выгрузки отчета о СОУТ в федеральную систему

Для секретных учреждений — с даты утверждения отчета.

Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в информационную систему учета, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда.

Результаты проведенной СОУТ используют для проведения оценки профессиональных рисков, а также ими можно заменить лабораторные исследования для производственного санитарного контроля

Поэтому это важное мероприятие отдельно выделено в кодексе об административных правонарушениях, а также в правилах возмещения средств на охрану труда за счет взносов на обязательное социальное страхование

Ответственность за нарушения в проведении СОУТ

Нарушения при проведении процедуры СОУТ могут повлечь за собой наказание как для работодателя, так и для эксперта и экспертной организации.

В Кодексе об административных правонарушениях ответственность работодателя указана в части 2 статьи 5.27.1.

Если СОУТ не провести вовремя, ошибиться при создании комиссии, или не ознакомить работников с результатами проведенной спецоценки, юридическое лицо оштрафуют на сумму от 60 до 80 тысяч рублей. Если такие же нарушения допустит индивидуальный предприниматель, штраф может составить от 5 до 10 тысяч рублей. Но и это не все.

Должностные лица могут также нести персональную ответственность от 5 до 10 тысяч рублей. К таким должностным лицам относятся и члены комиссии, и специалист по охране труда, а также другие уполномоченные лица, привлекаемых к административной ответственности по решению инспектора ГИТ или суда. Но не только работодатель отвечает за качество проведения СОУТ.

В КоАП есть статья 14.54. В ней указано, что, если экспертная организация допустит нарушение закона № 426-ФЗ, эксперта СОУТ оштрафуют на сумму от 25 до 30 тысяч рублей. Сама экспертная организация в этом случае может быть оштрафована от 70 до 100 тысяч рублей.

Если эксперт СОУТ «попался» не впервые, и раньше уже был оштрафован по этой же статье, он может быть оштрафован на 40-50 тысяч рублей, но страшнее всего – что эксперт может быть дисквалифицирован от 1 до 3 лет, по решению суда. В этом случае экспертная организация будет оштрафована до двухсот тысяч рублей, или ее деятельность будет приостановлена на три месяца.  Это большой срок, за который аккредитованная организация может потерять клиентов, а дисквалификация эксперта означает, что он не сможет работать по своей специальности.

Медицинские осмотры

ПРОГРАММА «Основы медицинских знаний, которыми должны владеть работодатели для стимулирования и мотивации работников к сохранению и укреплению здоровья и ведению здорового образа жизни»

МЕДИЦИНСКИЕ ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ РАБОТНИКОВ

Предварительные медицинские осмотры при приеме на работу		Проводится в соответствии с: Трудовым кодексом Российской Федерации; разделом II приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.		Категории работников (виды деятельности и работы), подлежащие данному виду медицинского освидетельствования, указаны в: Трудовом кодексе Российской Федерации; разделе II приказа Минздравсоцраз- вития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.
		Проводится в соответствии с: Трудовым кодексом Российской Федерации; разделом II приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

		Проводится в соответствии с: статьей 213 Трудового кодекса Российской Федерации.		Категории работников (виды деятельности и работы), подлежащие данному виду медицинского освидетельствования, указаны в: постановлении Правительства Российской Федерации от 28 апреля 1993 г. № 377.

Обязательные ежедневные медицинские осмотры в начале, в течение и в конце рабочего дня (смены)		Проводится в соответствии с: статьей 213 Трудового кодекса Российской Федерации.		Категории работников (виды деятельности и работы), подлежащие данному виду медицинского освидетельствования, указаны в: статье 213, 330.3 Трудового кодекса Российской Федерации; Федеральном законе Российской Федерации от 26 марта 2003 г. № 35-ФЗ; приказе Минэнерго России от 31 августа 2011 г. № 390; Федеральном законе Российской Федерации от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ. приказ Минздрава от 15.12.2014 г. № 835н «Об утвержднии Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров».

		Проводится в соответствии с: пунктом 32 приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н; приказом Минздрава России от 03.12.2012 № 1006н.		Категории работников (виды деятельности и работы), подлежащие данному виду медицинского освидетельствования, указаны в: пункте 32 приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н; приказе Минздрава России от 03.12.2012 № 1006н

		Проводится в соответствии с: Трудовым кодексом Российской Федерации, ст. 213; Ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ». Ст. 9 Федерального закона от 30.03.95г. № 38-ФЗ «О предупреждении распространения в РФ заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека»; Ст.23 Федерального закона от 02.01.2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности  пищевых продуктов»;		Категории работников (виды деятельности и работы), подлежащие данному виду медицинского освидетельствования, указаны в: п.п. 14-26 Приложения № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н; Приказ Минздравмедпрома РФ от 30 октября 1995 г. № 295 «О введении в действие правил проведения обязательного медицинского освидетельствования на ВИЧ и перечня работников отдельных профессий, производств, предприятий, учреждений и организаций, которые проходят обязательное медицинское освидетельствование на ВИЧ».

		Проводится в соответствии с:  Федеральным законом от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ст. 13.3 – 13.6); Ст. 10 Федеральным законом от 30.03.95г. № 38-ФЗ «О предупреждении распространения в РФ заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека»;		Категории работников (виды деятельности и работы), подлежащие данному виду медицинского освидетельствования, указаны в:  Приложения № 1 и №  2  к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н;  Федеральный закон от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ст. 13.3 – 13.6).

		Проводится в соответствии с:		Категории работников (виды деятельности и работы), подлежащие данному виду медицинского освидетельствования, указаны в: Приложении № 1 к приказу Минздрава Российской Федерации от 15.06.2015 г № 344н

Предыдущая новость

Какие этапы включает процедура СОУТ

Процедура СОУТ включает в себя несколько этапов, которые обязательны в соответствии с федеральными нормативными актами:

• Принятие решения о проведении такой акции в связи с созданием предприятия или проведением реорганизации;
• Создание специальной комиссии из числа сотрудников учреждения, которые обладают необходимыми знаниями в области охраны труда;
• Заключение договора со специализированным учреждением на предмет проведения такой акции;
• Составление финального заключения в соответствии с нормами по охране труда и согласование декларации в государственной инспекции труда;
• Изменения в штатном расписании в связи с итогами такой проверки.

Сведения об организации при подаче документов для включения в реестр

Информация для реестра организаций, проводящих СОУТ

В реестре содержится определенная информация об организациях, которые в него включены (п. 13 постановления № 599):

• Название компании и место ее нахождения. Если такая организация имеет филиалы, то обязательно указываются сведения по каждому из них.
• ИНН, ОРГН.
• Регистрационный номер, прописанный в реестре.
• Дата включения организации в реестр компаний, проводящих оценку труда.
• Дата, а также основание приостановки деятельности по проведению СОУТ.
• Дата, а также законное основание возобновления указанной деятельности.
• Дата, а также основание исключения из реестра.

Минтруда выносит соответствующее решение о включении каждой конкретной компании в реестр, а также о записи и приостановке ее деятельности, последующем возобновлении работы, либо об исключении из реестра с последующим запретом на проведение СОУТ.

Информация в реестр заносится в определенном порядке на основании заявления, форма которого строго не регламентирована. В заявлении необходимо указать информацию об организации и факты, подтверждающие то, что заявитель соответствует требованиям ст. 19 закона № 426-ФЗ.

Указанное заявление рассматривает Министерство труда, после чего на протяжении 20 рабочих дней выносит соответствующее решение о включении в реестр. Отказ можно получить в случае предоставления неполной, либо недостоверной информации. Приостанавливается деятельность компании по проведению СОУТ в случае привлечения ее к административной ответственности. Также основанием к прекращению работы может служить приостановление действия аккредитации испытательной лаборатории.

Минтруда после получения соответствующей информации, на протяжении 5 дней вносит в реестр запись о приостановлении работы компании. После устранения причин, компания имеет право повторно направить в Министерство труда РФ запрос, подкрепив его необходимыми документами. Министерство рассматривает такой запрос в течение 20рабочих дней и выносит повторное решение о внесении компании в реестр.

На основании п. 20 постановления № 599 компания может быть исключена из реестра в таких ситуациях:

• прекращение ее деятельности, то есть полная ликвидация, либо реорганизация компании, а также завершение деятельности в сфере СОУТ;
• прекращение действующей аккредитации испытательной лаборатории;
• прекращение действия специального сертификата, выданного экспертам в области СОУТ, в результате чего в компании штатных экспертов будет меньше, чем положено по закону.

Информация, занесенная в реестр организаций проводящих оценку условий труда, хранится бессрочно и находится в сводном доступе, для этого специально создан сайт: akot.rosmintrud.ru.

Каким требованиям должны отвечать сертифицированные эксперты?

Эксперты, которые имеют сертификат на проведение специальной оценки условий труда обычно отвечают таким требованиям (ст. 20 ФЗ-426):

• высшее образование;
• дополнительное профессиональное образование или курсы повышения квалификации по вопросам оценки условий труда (не менее 72 учебных часов);
• практический опыт в вопросе оценки условий труда и аттестации рабочих мест не менее 3-х лет.

Важный момент! Российское законодательство допускает возможность привлечения организацией по СОУТ других аккредитованных лабораторий в части замеров энергетической экспозиции лазерного излучения, уровня радиоактивного загрязнения производственных помещений, средств индивидуальной защиты и кожных покровов работников, рентгеновского и нейтронного излучения, биологических факторы. Это обусловлено тем, что не все испытательные центры имеют разрешение на измерения этих видов факторов, к тому же и закупка оборудования для них является одной из самых дорогостоящих.

мне все понятно  —  
Хочу коммерческое предложение

Периодичность проведения СОУТ

В каких случаях проводить внеплановую СОУТ

Срок действия СОУТ — 1 раз в 5 лет. Можно проводить чаще, но, если пропустить этот срок, возможно наступление административной ответственности, о которой мы написали выше. Но не всегда спецоценку проводят по плану. Иногда возникают обстоятельства, при которых СОУТ должна быть проведена во внеочередном порядке.

Итак, если ввели новые рабочие места, или изменили технологическое оборудование СОУТ проводят в течение 12 месяцев. Если же заменили применяемое сырье, или о проведении внеплановой СОУТ получено предписание инспектора ГИТ, спецоценка должна быть проведена в течение 6 месяцев. Еще одним основанием является несчастный случай на рабочем месте, произошедший из-за воздействия ВОПФ.

В каком случае можно не проводить внеплановую СОУТ

Если причиной НС является единственно грубая неосторожность пострадавшего, или виновные действия третьих лиц, то проводить СОУТ вне плана не потребуется.
Не нужно проводить вне очереди спецоценку, если в организации произошли реорганизационные процессы.
Изменение персональных данных индивидуального предпринимателя, или реквизитов юридического лица также не являются основанием для внеочередной оценки. Все это указано во второй части статьи 17 Закона о спецоценке.

Некоторые слишком осторожные специалисты по охране труда настаивают, что при замене мониторов компьютеров должна проводиться внеплановая СОУТ. Это не так. Во время спецоценки не проводят замеры неионизирующего излучения от настольных ПЭВМ, поскольку из классификатора такие исследования исключены. Следовательно, поскольку СОУТ эксперт не идентифицировал ВОПФ, то не проводятся и замеры, поэтому при замене монитора на новый, другого размера, другой марки, не требуется проводить СОУТ вне плана. Составлять по этому поводу решение комиссии также не требуется. Но если офис переехал на другой этаж, или в другое здание, то основание для внеплановых мероприятий присутствует.

Не требуется заново проводить спецоценку и в том случае, если произошло изменение наименования должности работника или структурного подразделения, которые в конечном итоге не привели к основаниям, перечисленным в части 1 статьи 17 закона о спецоценке. Достаточного того, что члены комиссии составят письменное решение, и присоединят его к материалам СОУТ.

Правила сдачи

Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

• подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
• отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
• сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
• бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы. Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам

В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие. Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения

Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации? Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности. Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7.02.2014 г. №80н. Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке. ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует. Если декларация заполнена некорректно, то ее направляют в компанию с замечаниями.

Декларацию не сдают:

• в местах работниках, состоящих в перечнях Постановления кабинета министров №10 от 26 января 1991;
• на работе, позволяющей получить страховую пенсию по возрасту выше установленных сроков;
• где полагается компенсационный пакет за труд с негативными факторами деятельности;
• где зафиксированы неблагоприятно влияющие на трудящихся факторы.

Если в будущие пять лет на задекларированных трудовых местах не зафиксируют трагичных случаев или профзаболеваний, то годность декларации продлевают еще на пятилетие. Следовательно, компании освобождаются от СОУТ на пятилетний срок. При фиксации несчастного случая компания организует спецоценку вне плана, а действующая декларация аннулируется.

Как часто надо декларировать рабочие места

Материалы отчета о СОУТ действуют 5 лет спустя после проверки. По вновь созданным трудовым местам в фирме организуют спецоценку.

Бланк уточненной декларации по СОУТ

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА ГОСУДАРСТВЕННЫМ НОРМАТИВНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ОХРАНЫ ТРУДА

(в ред. Приказа Минтруда РФ )

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно — работодатель, декларация).

2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2014, N 26, ст. 3366; 2015, N 29, ст. 4342; 2016, N 18, ст. 2512). (в ред. Приказа Минтруда РФ )

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее — государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. (в ред. Приказа Минтруда РФ )

4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне. (в ред. Приказа Минтруда РФ )

6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, предусмотренной приложением N 1. (в ред. Приказа Минтруда РФ )

Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Приложение N 3

Какие этапы включает процедура СОУТ?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – совокупность мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов, производственных участков, мест работы, а также их описание и классификация.

Проведение СОУТ включает в себя несколько важных этапов, которые должен понимать каждый российский работодатель.

Подготовка

На базе компании создается комиссия по СОУТ, которая формирует перечень рабочих мест, на базе которых будет проводиться процедура оценки. Составляется график мероприятий, после чего с выбранной специализированной организацией работодатель заключает договор о проведении специальной оценки.

Выявление вредных и опасных производственных факторов

Сертифицированные эксперты из организации-оценщика исследуют все включенные в перечень оценки рабочие места, выявляет вредные и опасные участки, составляет декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям.

Исследование вредных и опасных факторов

Если в ходе СОУТ были выявлены вредные и опасные факторы, то проводятся дополнительные замеры и расчеты. Устанавливаются классы вредности и опасности выявленных условий.

Итоговый анализ

Работодатель обязан предоставить эксперту сведения о льготах и компенсациях, проведении инструктажей и использования средств индивидуальной защиты.

Составление отчета

По итогам СОУТ компания-оценщик предоставляет работодателю отчет, в котором отражены:

• сведения об организации-оценщике;
• список проверенных рабочих мест с указанием выявленных вредных и опасных условий труда;
• карты СОУТ с указанием классов условий труда на отдельных рабочих местах;
• протоколы исследования вредных и опасных условий, эффективности средств индивидуальной защиты и др.;
• сводная ведомость по результатам специальной оценки условий труда;
• перечень мероприятий по улучшению условий труда;
• итоговое заключение от компании-оценщика.

Справка! По закону СОУТ должна проводиться на всех без исключения рабочих местах. На практике, если эти места абсолютно аналогичны, то замеры проводятся на 20% из них, чтобы не прерывать производственный процесс. При выявлении нарушений проверку будет проходить каждое рабочее место отдельно.

Как часто декларировать рабочие места

Если за 5 лет после сдачи декларации на тех рабочих местах, что в ней перечислены, не произошло несчастного случая или работник не приобрел профзаболевание (это должна установить медицинская комиссия), декларация автоматически продлевается еще на 5 лет. Разрешено не проводить СОУТ по этим рабочим местам в этот период.

, чтобы прочитать.

Куда подавать декларацию

ФЗ 426 определяет, куда и в какие сроки сдавать декларацию по СОУТ в 2021 году: документ направляют в орган государственной инспекции по труду в подразделение по месту регистрации организации в течение 30 рабочих дней с даты, когда работодатель утвердил отчет. При отправке отчета в инспекцию работодатели прилагают сопроводительное письмо. Оно не имеет установленной формы. Письмо содержит перечень документов, которые работодатель направляет в трудинспекцию.

Вот как выглядит образец сопроводительного письма к декларации по СОУТ, подготовленного для отправки в ГИТ:

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Эта функция возложена на работодателя или его доверенное лицо. Бумага подается в трудовую инспекцию в течение 30 дней с той даты, когда утвержден отчет по спецоценке. Форма подачи допускается:

• личная (посещение государственной инспекции по труду и передача документов лично);
• электронная (передается в цифровом виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и обязательно подписывается электронной цифровой подписью);
• по почте (с описью и уведомлением о вручении).

Подается декларация СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду, в бумажном — непосредственно инспектору. Ведомство обязано осуществить проверку присланной декларации по рабочим местам в период до 10 рабочих дней и, если все оформлено правильно, принять и зарегистрировать документ. Если бумага содержит ошибки или в ней отсутствуют необходимые сведения, она возвращается на доработку.

Что включать в документ

Документ не подают в отношении ряда рабочих мест (даже при оптимальных или допустимых условиях труда на них, с учетом используемых индивидуальных и коллективных средств защиты):

• труд на которых предполагает досрочное назначение страховых пенсионных выплат по старости;
• где персоналу при принятии на работу сразу дают гарантии и компенсации за взаимодействие с вредными или опасными трудовыми условиями;
• на которых по итогам предыдущих аттестаций были зафиксированы вредные или опасные условия труда.

Особенности заполнения

Документ состоит из одного листа. Разобраться, как правильно заполнить декларацию по СОУТ 2020 году, помогут приказы Минтруда и письмо № 15-1/B-724 от 23.06.2014, где разъясняются главные требования. К ним относятся:

• указание полного либо сокращенного названия предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
• информация о руководителе;
• указание адреса, как он приведен в уставной документации, и все необходимые коды (ОГРН, ИНН);
• если данные подают за рабочие места, располагающиеся в филиале предприятия, который функционирует без образования юридического лица, указывают адрес главного подразделения организации;
• перечисление названий должностей или специальностей служащих, рабочие места которых декларируют с обязательным приведением кодов этих специальностей;
• количество сотрудников на базе данных спецоценки (третий раздел отчета);
• индивидуальные номера рабочих мест на основе сведений карты СОУТ (можно найти в первой графе списка служебных мест, на которых проводилась спецоценка, второй раздел отчета);
• отметка литерой А аналогичных рабочих мест (четвертая графа списка второго раздела отчета);
• итоги СОУТ по декларируемым местам;
• реквизиты экспертного заключения и Ф.И.О. эксперта.

Вот как выглядит образец заполнения (декларация СОУТ), оформленный в соответствии с требованиями:

Нужно ли подавать уточненную декларацию

С 01.05.2016 в отчет в трудовую инспекцию по специальной оценке условий труда разрешили включать участки деятельности предприятия, соответствующие первому и второму классам безопасности. Если по результатам осуществления СОУТ на предприятии выявлены такие специальности, оно должно уточнить ранее поданные сведения и внести в бумагу дополнительные данные. Для этой цели закон предоставляет всего 30 рабочих дней с момента вступления в силу новых требований, если первоначальный документ организация подала до 01.05.2016. То есть последний срок закончился еще 16.06.2016.

ВАЖНО!

Какие этапы включает процедура СОУТ?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – совокупность мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов, производственных участков, мест работы, а также их описание и классификация.

Проведение СОУТ включает в себя несколько важных этапов, которые должен понимать каждый российский работодатель.

Подготовка

На базе компании создается комиссия по СОУТ, которая формирует перечень рабочих мест, на базе которых будет проводиться процедура оценки. Составляется график мероприятий, после чего с выбранной специализированной организацией работодатель заключает договор о проведении специальной оценки.

Выявление вредных и опасных производственных факторов

Сертифицированные эксперты из организации-оценщика исследуют все включенные в перечень оценки рабочие места, выявляет вредные и опасные участки, составляет декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям.

Исследование вредных и опасных факторов

Если в ходе СОУТ были выявлены вредные и опасные факторы, то проводятся дополнительные замеры и расчеты. Устанавливаются классы вредности и опасности выявленных условий.

Итоговый анализ

Работодатель обязан предоставить эксперту сведения о льготах и компенсациях, проведении инструктажей и использования средств индивидуальной защиты.

Составление отчета

По итогам СОУТ компания-оценщик предоставляет работодателю отчет, в котором отражены:

• сведения об организации-оценщике;
• список проверенных рабочих мест с указанием выявленных вредных и опасных условий труда;
• карты СОУТ с указанием классов условий труда на отдельных рабочих местах;
• протоколы исследования вредных и опасных условий, эффективности средств индивидуальной защиты и др.;
• сводная ведомость по результатам специальной оценки условий труда;
• перечень мероприятий по улучшению условий труда;
• итоговое заключение от компании-оценщика.

Справка! По закону СОУТ должна проводиться на всех без исключения рабочих местах. На практике, если эти места абсолютно аналогичны, то замеры проводятся на 20% из них, чтобы не прерывать производственный процесс. При выявлении нарушений проверку будет проходить каждое рабочее место отдельно.

Какие сведения содержит реестр Минтруда по СОУТ

Реестр СОУТ Минтруд содержит в себе сведения обо всех компаниях и специалистах, допущенных к проведению оценки в зависимости от специализации деятельности на территории России. Единый электронный документ позволяет не только отслеживать эффективность общей деятельности таких организаций, но и контролировать объективность выдаваемых данных.

К сведению! Зачастую возникают ситуации, когда руководство предприятия заинтересовано в отчете с определенным результатом, в результате чего спецоценка и сама система определения рисков проводится с явным нарушением федеральных требований.

При этом государственные органы на начальном этапе реализации существующего законодательства должны помимо лицензирования обучать сотрудников предприятий, а также периодически проводить аттестацию на предмет наличия знаний в области федерального законодательства.

Каким требованиям должны отвечать сертифицированные эксперты

Сертифицированные эксперты в соответствии со специальными актами должны соответствовать нескольким профессиональным требованиям:

• Соответствие профессионального образования в определенной сфере деятельности и сферы проведения экспертизы;
• Наличие разрешений наведение работы в сфере проверки порядка ведения работ, а также достаточной квалификации при проверке условий работы и труда;
• Профессиональное образование в сфере выявления критически негативных компонентов производства на различных объединениях вне зависимости от формы работы и специфики деятельности;
• Постоянное совершенствование собственного образования в сфере охраны труда и безопасности производства.

Помимо вышеперечисленного такие эксперты должны проходить постоянное лицензирование в государственных органах власти на предмет подтверждения профессиональных знаний в области охраны труда.

Порядок осуществления процедуру оценки специализированными компаниями