Как правильно оформить разъездной характер работы

Содержание статьи 168.1 ТК

В её начале указано, что на нанимателе лежит обязанность компенсировать определённым категориям сотрудников их издержки, обусловленные служебными поездками. Статья перечисляет четыре подобные категории сотрудников, основная трудовая деятельность которых имеет:

• разъездной формат;
• экспедиционный характер;
• осуществляется в пути;
• проходит в полевых условиях.

Для сотрудников, попадающих в эти группы, наниматель компенсирует следующие расходы, которые они произвели в служебных поездках:

• проездные издержки;
• затраты на наём жилого помещения;
• затраты вспомогательного характера, обусловленные проживанием вне места своей постоянной дислокации (суточные, полевое довольствие);
• другие затраты, осуществлённые сотрудниками с разрешения нанимателя или с его ведома.

Подчёркнуто, что характеристики компенсации вышеперечисленных расходов прописываются в следующих документах:

• колдоговор;
• соглашение;
• нормативные акты нанимателя;
• трудовой договор.

Все перечисленные документы, за исключением трудового договора, также устанавливают характеристики сотрудников, попадающих в перечисленные категории.

Рассмотренная статья, как видно из её положений, посвящена особым категориям сотрудников, основные должностные функции которых как раз осуществляются в ходе их поездок. Это необходимо, поскольку к этим категориям не полностью применимы положения о командировках, разобранные в предыдущей статье 168.

Другой комментарий к Ст. 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 168.1 введена Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ. Она предусматривает правила возмещения дополнительных расходов лицам, постоянная работа которых осуществляется в пути, носит разъездной характер, происходит в полевых условиях или имеет экспедиционный характер. Служебные поездки этих работников не считаются командировкой, а являются условиями, в которых осуществляется выполнение работником его трудовой функции.

Расходы возмещаются при следующих условиях:

— перечень работ, профессий, должностей, по которым предусматривается компенсация расходов, должен быть установлен коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом;

— размеры и порядок возмещения расходов также должны быть установлены коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом либо трудовым договором.

Условие о компенсации расходов может быть включено в трудовой договор как при его заключении, так и в дальнейшем.

2. Компенсации подлежат те же расходы, что и при командировании работника (см. ст. 168 ТК РФ и комментарий к ней):

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

3. Трудовой кодекс не предусматривает минимальных норм компенсации расходов — они могут быть установлены в любом размере, но не ниже размера фактически понесенных расходов.

4. Специальные правила и нормы возмещения указанных расходов установлены для:

— членов экипажей научно-исследовательских судов Министерства природных ресурсов РФ в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании на основании распоряжения Правительства РФ от 22 ноября 2000 г. N 1657-р;

— членов экипажей научно-исследовательских судов Российской академии наук в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании на основании распоряжения Правительства РФ от 10 июля 1995 г. N 946-р;

— членов экипажей судов загранплавания флота рыбной промышленности на основании распоряжения Правительства РФ от 1 июня 1994 г. N 819-р (в ред. от 22 ноября 2000 г.);

— членов экипажей судов загранплавания морского флота российских судоходных компаний в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании на основании распоряжения Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1741-р;

— членов экипажей судов загранплавания речного флота в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании на основании распоряжения Правительства РФ от 25 октября 1994 г. N 1685-р;

— членов экипажей судов загранплавания Минтопэнерго России в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании на основании распоряжения Правительства РФ от 10 октября 1994 г. N 1608-р;

— личного состава экипажей российских самолетов, выполняющих международные рейсы, на основании распоряжения Правительства РФ от 1 ноября 1993 г. N 1944-р;

— работников Государственной ветеринарной службы РФ, направляемых в командировку для проведения работ по борьбе с особо опасными заболеваниями животных, на основании Постановления Правительства РФ от 3 февраля 1994 г. N 64;

— лиц, направляемых в командировки в очаги особо опасных инфекций, на основании указания Госсанэпиднадзора России от 28 июля 1994 г. N 41 (не опубликовано).

Какая работа разъездного характера?

Г¾ÃÂþòþóþ ÃÂÿøÃÂúð ÃÂð÷ÃÂõ÷ôýÃÂàÃÂðñþàÿþ ÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòàýõ ÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòÃÂõÃÂ. ÃÂÃÂøÃÂøýð úÃÂþõÃÂÃÂàò ÃÂÿõÃÂøÃÂøúõ úðöôþóþ ø÷ òøôþò òÃÂõ÷ôýþù ôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂø. ÃÂðÿÃÂøüõÃÂ, ðôòþúðàüþöõàþôøý ôõýàÃÂøôõÃÂàò þÃÂøÃÂõ, ð ò ôÃÂÃÂóþù ôõýàüþöõàÃÂð÷ÃÂõ÷öðÃÂàÿþ ÃÂÃÂôðü ø ÃÂûõôÃÂÃÂòøÃÂü. ÃÂûø ôÃÂÃÂóþù òðÃÂøðýÃÂ, ýÃÂýàüþöõàÃÂõûÃÂù ôõýàÃÂðñþÃÂðÃÂàò ôõÃÂÃÂúþü ÃÂðôàøûø ÿÃÂøõ÷öðÃÂàýð ôþü. ÃÂÃÂø ÃÂðúþü ÃÂðÃÂúûðôõ ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàøûø úðôÃÂþòøú ÃÂöõ ÃÂðüþÃÂÃÂþÃÂÃÂõûÃÂýþ þÿÃÂõôõûÃÂÃÂÃÂ, úðúÃÂàÃÂðñþÃÂàþÃÂýõÃÂÃÂø ú úðÃÂõóþÃÂøø ÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù. ÃÂõÃÂõÃÂõýàÃÂðúøàÃÂðñþàòþ òýÃÂÃÂÃÂõýýõü ôþúÃÂüõýÃÂþþñþÃÂþÃÂõ ÿÃÂõôÿÃÂøÃÂÃÂøàôþûöõý ÷ðúÃÂõÿøÃÂÃÂÃÂàÃÂÿõÃÂøðûÃÂýÃÂü ýþÃÂüðÃÂøòýÃÂü ðúÃÂþü úþüÿðýøø. íÃÂþ ÃÂÃÂõñþòðýøàÃÂÃÂðÃÂÃÂø 57 âààä.

ÃÂÃÂþüõ ÃÂþóþ, ÃÂÃÂûþòøàòÃÂõ÷ôð ò 2018 óþôàôþûöýàþÃÂÃÂðöðÃÂÃÂÃÂàò ÃÂÃÂÃÂôþòþü ôþóþòþÃÂõ ø ôþûöýþÃÂÃÂýþù øýÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂøø ÃÂðñþÃÂýøúð.à ÃÂþ õÃÂûø ÃÂðñþÃÂýøú ø÷ýðÃÂðûÃÂýþ ÃÂðñþÃÂðû ýð ûþúðûÃÂýþùà ÃÂðñþÃÂõ, ø ÿþÃÂþü ÿõÃÂõòõûÃÂàýð ôþûöýþÃÂÃÂàòÃÂõ÷ôýþóþ ÃÂðÃÂðúÃÂõÃÂð, ÃÂþ ú ÃÂÃÂÃÂôþòþüàôþóþòþÃÂàÿÃÂøúÃÂõÿûÃÂõÃÂÃÂàôþÿþûýøÃÂõûÃÂýþõ ÃÂþóûðÃÂõýøõ, þÃÂÃÂðöðÃÂÃÂõõ ôðýýÃÂù ÃÂðúÃÂ.

ÃÂÃÂÃÂàþÃÂõòøôýÃÂõ òøôàÃÂðñþÃÂ, óôõ ýõàôøûõüüÃÂ: øÃÂÃÂûõôþòðÃÂõûø ÿÃÂøÃÂþôýÃÂàÃÂòûõýøù, ÃÂþÃÂóþòÃÂõ ðóõýÃÂÃÂ, ôþÃÂÃÂðòÃÂøúø ÃÂþòðÃÂþò, ÃÂÿõÃÂøðûøÃÂÃÂàÿþ ýõôòøöøüþÃÂÃÂø. ÃÂàôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂàÿÃÂõôÿþûðóðõàÿþÃÂÃÂþÃÂýýþõ ÿõÃÂõüõÃÂõýøõ.

Профессии, предполагающие разъездной характер работы

Законодательством не зафиксирован список профессий, при которых действует разъездной порядок. Статья 168.1 ТК указывает, что на конкретном предприятии такой список должен быть установлен во внутренних документах по усмотрению руководства. Таким образом окончательное решение вопроса о том, является ли режим труда конкретного сотрудника разъездным, принимает администрация.

Однако на практике часто это вопрос решается следующим образом. Разъездной считается деятельность тех лиц, которые для выполнения своих профессиональных обязанностей должны находиться в постоянных поездках. В качестве примера можно упомянуть водителей или специалистов, выезжающих к клиентам по вызову (например, слесарь-сантехник, которого вызывают граждане для устранения протечек).

Вот еще несколько таких примеров:

• проводники в вагонах железнодорожного транспорта;
• стюарды;
• работники, которые занимаются снабжением;
• экспедиторы.

Если рассматривать бюджетную сферу деятельности, то к разъездному можно отнести труд представителей таких профессий:

• врачи скорой помощи;
• пожарные;
• спасательные службы;
• сотрудники МВД, несущие патрульно-постовую службу.

Иногда разъездной характер деятельности может быть указан не в локальных нормативных актах предприятия, а в ведомственных документах. Так, например, относительно сотрудников, работающих в МЧС, этот факт закреплен в приказе МЧС РФ No 3 от 10 января 2008 года.

Относительно водителей этот вопрос урегулирован в ведомственном приказе Минтранса No 15 от 20 августа 2004 года, который установил Положение, регламентирующее режим труда и отдыха водителей.

Особенности разъездной работы

Зачастую люди путают некоторые профессии, которые предполагают разъезды и требуют компенсации от руководителя, который толком об этом ничего не знает.

Одним из самым выдающихся примеров является командировка и работники, которые бывают командировках думают, что им положена компенсация, однако нет:

1. Командировка подлежит дополнительной уплате денежных средств кроме самой заработной платы, поэтому именно командировочные уже можно считать компенсацией за вынужденную смену обстановки;
2. Командировка выдается на определенный срок, которые строго прописан в путевом листе.

Одной из понятного отличия от разъездной работы является отсутствием постоянного рабочего места, а именно, например, дальнобойщик приехал забрал груз и уехал, затем привез груз и поехал за другим. У него нет своего рабочего места, куда бы он мог прийти и осуществлять трудовую деятельность после того как доставил или же забрал груз.

Наглядный пример (надбавки)

Так, допустим, на предприятии вышел приказ, в соответствии с которым водитель-экспедитор получит надбавку в размере 15 000 рублей за разъездной характер его работы. В следующем месяце её включили в его зарплату, но удержали взносы и налоги. 1 950 рублей ушло в качестве НДФЛ (13%) и 3 300 (22%) – в Пенсионный фонд. Также было вычтено 765 р. (5,1%) в качестве взноса в ФФОМС, ещё 435 р. (2,9%) за сбор в ФСС и ещё 105 р. (0,7%) – налог за несчастные случаи на производстве. Итого от 15 000 рублей осталось 8 445 р. Надбавки, в отличие от компенсаций, облагаются всеми перечисленными налогами, и это невыгодно.

ВИДЫ ХАРАКТЕРА РАБОТЫ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Таким образом, учитывая неоднозначность позиции законодателя в определении видов работ, сам собой напрашивается вывод о том, что трудящийся и работодатель должны сами решить, какой характер работы установить в договоре. Разумеется, с учетом вышеназванных актов. Кроме того, условия, определяющие характер работы необходимо обязательно включать трудовой договор. Это не значит, что если условия не будут указаны, то такой договор признают не заключенным. Однако компанию-работодателя в случае проверки ждут штрафы за нарушение трудового законодательства. За это могут даже дисквалифицировать директора.

Классификация документации

Какие трудовые договора бывают:

• срочный;
• составленный на неопределенный срок.

Срочный составляется на основании 59-ой статьи на следующие сроки:

• на период отсутствия основного лица, выполняющего служебные обязанности, который через фиксированный временной промежуток должен приступить к своим должностным функциям и за которым остаются права;
• на временный период (не более двух месяцев);
• на сезон;
• при командировании за границу.

Оформляя документацию требуется указать определенную служебную форму в личной карточке при срочном трудовом договоре.

Читайте детально: Преимущественные отличия срочного трудового договора от бессрочного.

Применяя статью 58-ую на неопределенный срок заключается в случае:

• без указания времени завершения контракта;
• по причине, когда документ не был расторгнут после окончания срока действия ни одной стороной срочного контракта;
• при заключении срочного договора, не имея на то основания, установленные в судебном порядке.

Разъездной характер работы — что это значит?

Еûø ñþûÃÂÃÂÃÂàÃÂðÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂõóþ òÃÂõüõýø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú ÿÃÂþòþôøà÷ð ÿÃÂõôõûðüø þÃÂóðýø÷ðÃÂøø, ø ÃÂðúþõ ÿþûþöõýøõ ýõ þóÃÂðýøÃÂõýþ þÿÃÂõôõûõýýÃÂü ÃÂÃÂþúþü, ÃÂþ ÃÂðñþÃÂð ÃÂÃÂøÃÂðõÃÂÃÂàÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù. ÃÂðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþü ýõ ÃÂÃÂÃÂðýþòûõý ÿõÃÂõÃÂõýàÃÂðñþÃÂ, úþÃÂþÃÂÃÂõ üþóÃÂàýþÃÂøÃÂàÃÂðúþù ÃÂðÃÂðúÃÂõÃÂ, ÃÂûõôþòðÃÂõûÃÂýþ, ÃÂÃÂþ üþóÃÂàñÃÂÃÂàûÃÂñÃÂõ ÿÃÂþÃÂõÃÂÃÂøø øûø ôþûöýþÃÂÃÂø ÃÂòÃÂ÷ðýýÃÂõ àÿþÃÂÃÂþÃÂýýÃÂüø ÃÂð÷ÃÂõ÷ôðüø.

âðú úðú ÃÂõÃÂúþóþ þÿÃÂõôõûõýøàëÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù ÃÂðÃÂðúÃÂõàÃÂðñþÃÂÃÂû âààä ýõ ôðõÃÂ, üàüþöõü ÃÂôõûðÃÂàòÃÂòþô øÃÂÃÂþôàø÷ ÃÂÃÂôõñýþù ÿÃÂðúÃÂøúø ø ÃÂð÷ÃÂÃÂÃÂýõýøù óþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòõýýÃÂàþÃÂóðýþò, ÃÂÃÂþ ýõø÷üõýýÃÂüø úÃÂøÃÂõÃÂøÃÂüø ÃÂòûÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂ:

• òÃÂÿþûýõýøõ ôþûöýþÃÂÃÂýÃÂàþñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂõù ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþü ÿÃÂõôÿþûðóðõàÃÂð÷ÃÂõ÷ôÃÂ;
• ñþûÃÂÃÂÃÂàÃÂðÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂõóþ òÃÂõüõýø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú ÿÃÂþòþôøàòýõ þÃÂóðýø÷ðÃÂøø.

ÃÂÃÂÃÂðûÃÂýÃÂõ úÃÂøÃÂõÃÂøø ÃÂÃÂÃÂðýðòûøòðÃÂÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûõü àÃÂÃÂõÃÂþü ôþûöýþÃÂÃÂø ø òÃÂÿþûýÃÂõüÃÂüø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþü þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂÃÂüø.

ÃÂ÷ðøüþþÃÂýþÃÂõýøàüõöôàÃÂðñþÃÂýøúþü ø ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûõü ÃÂõóÃÂûøÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂàâÃÂÃÂôþòÃÂü ÃÂþôõúÃÂþü àä. àýõü ÃÂðÃÂÿøÃÂðý ÿþÃÂÃÂôþú þÃÂþÃÂüûõýøàÃÂðñþÃÂýøúð ò úðôÃÂþòþü þÃÂôõûõ, õóþ ÿÃÂðòð, þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂø ø øýÃÂõ ÿþûþöõýøÃÂ. àðñþÃÂð, ÿÃÂõôÿþûðóðÃÂÃÂðàÃÂðÃÂÃÂÃÂõ òÃÂõ÷ôÃÂ, øüõõàÿÃÂðúÃÂøÃÂõÃÂúþõ ÷ýðÃÂõýøõ. à÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòõ 2018 óþôð ÿþôþñýþù ÃÂþÃÂüÃÂûøÃÂþòúø ò ÿÃÂÃÂüþü òøôõ ýõÃÂ. ÃÂôýðúþ üýþóøõ úþüÿðýøø ò ÃÂÃÂðÃÂõ øüõÃÂàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþò, ÃÂÃÂø ÃÂÃÂÃÂôþòÃÂõ þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂø ýõ ÿÃÂøòÃÂ÷ðýàú þÿÃÂõôõûõýýþüàüõÃÂÃÂàø øüõÃÂàÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù ÃÂðÃÂðúÃÂõàÃÂðñþÃÂÃÂ.

Различие командировки, вахты и разъездной работы

На первый взгляд эти виды трудовых обязанностей похожи, однако между ними есть важные различия.

Если режим труда разъездной, то сотрудник живет дома, но выполняет свои трудовые обязанности в условиях постоянных поездок или работает на отдельно находящихся объектах, находящихся недалеко от дома. У него не возникает необходимости изменить на время место проживания в связи с выполнением своих трудовых обязанностей.

Вахтовый метод предполагает, что сотрудник на некоторое время (оно может составлять несколько недель или месяцев), приезжает на объект, который находится далеко от дома. Причем ежедневные поездки туда из дома или возвращение обратно невозможны или не выгодны с экономической точки зрения.

Как правило, речь идет о работе в удаленных, необжитых местах. Во время вахты засчитывается не только непосредственная трудовая деятельность, но и время, потраченное на поездку туда и обратно. Обычно по такой схеме организована деятельность у строителей или нефтяников.

В статье 166 Трудового Кодекса РФ указано, что разъездная работа не является командировкой. Поэтому необходимо на практике их различать между собой. В рассмотренной статье не указаны признаки, по которым надо проводить различия. Для этого используют постановление Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года, которое рассматривает вопрос о командировках сотрудников.

На основе этих документов можно выделить следующие признаки такого вида деятельности:

1. Направление в командировку осуществляется на основе распоряжения руководства. Об этом сказано в п.3 рассматриваемого документа. При разъездной работе поездки входят в круг непосредственных обязанностей и не предполагают особых распоряжений в каждом конкретном случае.
2. При разъездной работе у сотрудника существует обычный рабочий день. В то же время, при направлении в командировку, время пребывания в ней должно быть подтверждено билетами и документами о проживании. Об этом говорится в п.7 постановления.
3. В статье 166 указано, что если сотрудника направляют в командировку, то в это время он находится вне места основной работы.

Указанные виды трудовой деятельности имеют между собой существенные различия

Разграничение понятий командировки, разъездной работы и вахты важно в связи с тем, что у при этом имеет место различный порядок оплаты труда

Работа как образ жизни

Вы собираетесь иметь много свободного времени, получать от жизни удовольствие, зарабатывать достаточно денег, чтобы чувствовать себя счастливым и независимым. В целом любая работа, которая держит вас на определенном месте, является проблемой, поэтому если работа, попавшая в поле вашего внимания, не соответствует всем нужным критериям, планируйте лучше найти работу для старта карьеры. Соглашайтесь на нее, если настроены на серьезные перемены в жизни (такие, как рождение детей) и это – единственная работа, которая позволяет реализовать планы. Будьте искренними с вашими руководителями, позвольте им знать о ваших ожиданиях относительно баланса работы и личной жизни.

«Разъездной» работник и командировки

Если человек работает, постоянно разъезжая вне своего предприятия, то его работа считается разъездной. Однако точного определения этого факта нет в законодательстве. Однако существуют другие виды служебных поездок — командировки.

В последнем случае работа за пределами организации ограничена во времени, а не носит постоянного характера. При этом для каждого такого случая необходимо отдельное распоряжение администрации, где должно быть указан пункт назначения и цель поездки.

Другой важной особенностью является обязательность оформления командировочного удостоверения. При этом в пункте прибытия должны быть поставлены отметки о прибытии и убытии

Порядок оформления документов, подтверждающих расходы.

В силу ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;

• расходы по найму жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Согласно ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также могут устанавливаться трудовым договором.

Работник в качестве подотчетного лица может получить в кассе предприятия наличные денежные средства на расходы, связанные с разъездами. Выдача осуществляется на основании приказа руководителя или заявления работника.

При этом в соответствии с порядком, установленным коллективным договором и (или) локальным актом, денежные средства (аванс) на расходы, связанные со служебными поездками, могут перечисляться на банковский счет сотрудника, чья постоянная работа имеет разъездной характер. Окончательный расчет по фактически произведенным расходам осуществляется после представления сотрудником авансового отчета с приложением подтверждающих расходы документов.

Эти компенсации за разъездную работу освобождены от НДФЛ, поскольку расходы работника связаны с исполнением им трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ), и не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расходы, связанные с разъездами, возмещаются работникам на основании авансовых отчетов и подтверждающих документов: проездных билетов, квитанций и т. п. 

Вопрос

В какой срок после поездки работник должен представить авансовый отчет?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю отчет в течение трех рабочих дней. Но поскольку положения о командировках на сотрудников с разъездным характером работы не распространяются, обратимся к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», согласно которому подотчетное лицо, получившее наличные деньги, обязано сдать главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные под отчет, или со дня выхода на работу, например после отпуска или больничного.

К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы.

Таким образом, срок, на который выдаются наличные или безналичные деньги под отчет (например, неделя, месяц), и срок для представления отчета по суммам, полученным в безналичной форме, работодателю следует установить самостоятельно в локальном нормативном акте.

При этом при получении наличных денег работник должен будет отчитаться в течение трех дней после истечении этого срока. А по безналичным он сможет отчитаться в срок, который установит работодатель.

* * *

Как видим, в отличие от командировок, работа, носящая разъездной характер, регулируется в основном локальными актами, то есть ее регламентирует работодатель. Поэтому если в организации необходимо установить сотрудникам разъездной характер работы, в первую очередь нужно разработать положение о такой работе или соответствующий приказ работодателя, установив перечень работ, специальностей или должностей с таким характером работы.

В данном локальном акте также следует прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, – то, какими документами будут подтверждаться расходы, каковы формы этих документов, срок, на который выдаются наличные деньги авансом, срок для отчета по суммам, выданным в безналичной форме, и т. д.

Не забудьте также ознакомить работников с положением под подпись, а также включить условие о разъездном характере работы в трудовые договоры. 

«Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за разъездную работу за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Надбавка при разъездной работе

Установка надбавки за характер деятельности — это одна из форм дополнительной оплаты сотрудников при разъездном режиме. Закон не считает обязательным применение такой формы оплаты и не дает каких-либо указаний о том, как такие выплаты должны быть рассчитаны. С другой стороны, если внутренние документы предприятия регламентируют определенный порядок оплаты в таких случаях, то они будут определять правила применения надбавок и их величину.

Не предусмотрено особых мер по стимулированию сотрудников, выполняющих такие трудовые обязанности. Это делается в общем порядке. Для того, чтобы это организовать, необходимо сделать следующее:

1. В приказе по предприятию указать, какие профессии считаются разъездными.
2. В трудовых контрактах соответствующих сотрудников должна содержаться информация о характере их деятельности.
3. На основе этих документов в компании могут быть предусмотрены меры по стимулированию труда работников этой категории.

При этом она может по величине различаться для различных сотрудников в зависимости от сложности и напряженности их труда. Это форма дополнительного вознаграждения считается частью оплаты труда и облагается налогами на общих основаниях.