Алгоритм расчета сверхурочных часов по тк рф

Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры. Как считать при сменном графике, суммированном учете?

Сверхурочный труд подлежит оплате в повышенном размере.

Такое условие регламентировано ст. 152 ТК РФ. Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений.

Как оплачивается переработка при окладе, при сменном графике и в других случаях, читайте ниже.

Как считать правильно — формулы

По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

• за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
• последующее время — не меньше 2- ого размера.

Обозначенные показатели считаются минимальными.

Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.

Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.

По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

Пример

Исходные данные:

Норма рабочих часов в неделю — 40.

По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.

Расчет:

В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.

Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.

Формула:

Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, где

• Ос – оплата сверхурочных;
• П2 – два переработанных часа;
• Т – тариф за час;
• Поч – остальные переработанное время.

Важно! Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф. Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой

Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете

Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.

Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять отгулы. В итоге переработок не будет совсем. Соответственно, и доплачивать ничего не придется.

Как оплатить переработку при окладе

Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.

Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.

Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.

Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.

Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).

После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени

Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.

Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия – месяц, квартал, год.

Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

Выводы

Чтобы правильно считать сверхурочные часы, нужно учитывать важные правила:

• Порядок расчета определен ст. 152 ТК РФ.
• Время переработок рассчитывается от норм, регламентированных законодательством, они напрямую связаны с производственным календарем.
• При вызове на работу сверх установленных норм, работодатель обязан произвести дополнительную оплату.
• Два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, последующие — подлежат двойной оплате. При суммированном учете рабочего времени в 1,5 размере оплачиваются всего 2 часа (независимо от продолжительности переработки за день), остальное время оплачивается в двойном размере.
• При суммированном учете рабочего времени сверхурочное время труда рассчитывается по окончании отчетного периода.
• Оплата переработок подлежит обложению налогом с дохода в размере тринадцать процентов.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника

Сотрудника по решению работодателя можно привлечь к работе в следующих случаях:

• Для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий.
• В случае введения военного положения и в других чрезвычайных случаях, угрожающих населению.
• Для устранения обстоятельств, которые вызвали нарушение функциональности центрального водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения связи и транспорта.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях:

• для того, чтобы закончить начатую работу, которая была прервана в связи с непредвиденной задержкой, по причине производства в установленное рабочее время.
• также при временных работах, связанных с ремонтом и восстановлением сооружений в случаях, когда их поломка может привести к нарушению работы большого числа работников.
• при не явке сменного работника, в том случае, если производство не допускает перерыва.

Длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника устанавливается графиком.

Применяется в таких случаях, когда в организации не может быть принята ежедневная длительность смены, которая установленная для определённого количества работников. В таком случае высчитывается максимальное число часов за весь год и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом.

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику опираясь на установленную систему оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из документа, который ведется на предприятии.

Пример: Сторож ООО «Геркулес» работает по сменному графику сутки через трое, поэтому продолжительность одной его смены составляет 24 часа. Оплата осуществляется на основании часовой тарифной ставки в размере 90 руб./час. Необходимо рассчитать заработную плату сотрудника за март, если он отработал все свои смены, а его первый трудовой день месяца пришелся на 2 марта.

ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.

ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.

Как уже отмечалось, в случае когда возникают переработки или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законом.

Выход не в свою смену вместо заболевшего напарника является работой в выходной. Он будет оплачен в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Если смена приходится на праздник, она должна быть оплачена в повышенном размере.

Источники:

1. http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/sverxurochnye-chasy.html
2. http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/pri-smennom-grafike-raboty.html
3. http://glavkniga.ru/situations/k502311
4. https://spmag.ru/articles/pererabotka-pri-smennom-grafike-raboty
5. https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/oplata-pri-smennom-grafike.html
6. https://trudinsp.ru/oplata-sverhurochnyh-pri-smennom-grafike.html
7. https://bukvaprava.ru/2018/05/23/kak-proizvoditsya-oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-smennom-grafike-raboty/
8. https://nsovetnik.ru/grafik_i_uchet_rabochego_vremeni/oplata_pererabotki_pri_smennom_grafike_raboty/
9. https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu
10. https://blogkadrovika.ru/oplata-sverh-raboty-pri-smen-graf/
11. https://spmag.ru/articles/oplata-sverhurochnoy-raboty-po-tk-rf-2018
12. https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/kak-proizvoditsya-oplata-pererabotki-po-trudovomu-kodeksu.html

Подпишитесь на свежие новости

Суммированный учет рабочего времени: особенности оформления

При суммированном учете схема работы особая, когда важно соблюдать определенные графики. Чаще всего используется посменные варианты, либо скользящие

Причина разработки такой схемы – ситуация, когда не удаётся проработать трудовую неделю со стандартными часами согласно нормам. Часто происходит так, что недоработки одного периода времени компенсируются переработками другого. Нарушения по установленным требованиям для отрезка времени отсутствуют. Для таких случаев роль ключевого документа передают рабочему графику.

Статья 103 Трудового Кодекса помогает разрешить некоторые разногласия. График, включающий обобщённое рабочее время, нужен при посменной работе. Для остальных ситуаций требование перестает быть обязательным. Но руководители редко отказываются от графиков. Другим способом сложно проследить за тем, чтобы режим соответствовал законам.

Не обойтись без фиксации этих сведений в ряде нормативных локальных актов:

• внутренний трудовой распорядок;
• основные и дополнительные соглашения, оформленные с сотрудниками;
• коллективные договора;
• график в случае с суммированным учетом составлять достаточно сложно.

Расчет доплаты за переработку

Для переработки введены предельные величины: 2 смены подряд по 4 часа и за год только 120 часов. Коэффициент для выплат зависит от продолжительности.

Первые два часа он равен 1,5, а затем повышается до двух. Если переработка выпадает на выходной или праздничный день, то все переработанное время оплачивается с коэффициентом 2.

Перейдем к расчетам, пусть:

• П — доплата за первые два часа;
• О — доплата за остальное время;
• РВ — рабочее время;
• ТЧС — тарифная часовая ставка.

Пример при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет (СУ) рабочего времени означает, что в расчет берется более длительный отрезок времени, чем неделя. Минимальный период — месяц, максимальный — один год.

Заработная плата рассчитывается согласно отработанному времени за установленный учетный период. Норма РВ рассчитывается как произведение количества недель в расчетном периоде и норма часов в неделю. Рассмотрим пример.

1. рассчитываем переработку: 466 − 454 = 12 час;
2. П = 465 × 1,5 × 2 = 1395 руб.;
3. осталось переработки: 12 − 2 = 10 час;
4. О = 455 × 2 ×10 = 9100 руб.;
5. доплата всего: 1395 + 9100 = 10495 руб.

Пример при сменном графике (в т. ч. сутки через трое)

Иванова Мария должна отработать 16 смен, работая 2 дня по 10 часов, с последующими двумя выходными.
Она отработала 19 смен, на 4 смены больше, чем положено. Ночных переработок не было.

Рассчитаем доплату по переработке:

1. ТЧС = 300 руб.;
2. норматив РВ: 15 × 10 = 150 час;
3. отработано фактически: 19 × 10 = 190 час;
4. переработка: 190 − 150 = 40 час;
5. П = 300 × 1,5 × 2 = 900 час;
6. О = 300 × 2 × (40 − 2) = 22800 руб.;
7. итого доплата: 23700 руб.

Рассмотрим тот же пример, Иванова М. имеет 5-часовую ночную переработку.

1. ТЧС = 300 руб.;
2. норматив РВ: 15 × 10 = 150 час;
3. отработано фактически: 19 × 10 = 190 час;
4. переработка: 190 − 150 = 40 час;
5. П = 300 × 1,5 × 2 = 900 руб.;
6. О = 300 × 2 × (40 − 2 − 5) = 19800 руб.;
7. доплата за ночные часы установлена 25 % от тарифной часовой ставки;
8. за ночные часы: 300 × 5 ×20% = 300 руб.;
9. за ночные часы, переработка ночные часы: 300 × 5 × 2 = 3000 руб.;
10. итого доплата: 900 + 19800 + 300 + 3000 =24000 руб.

Применяя график сутки через трое, невозможно соблюсти недельную норму РВ. На практике используют для расчета суммированный учет рабочего времени. Обычно выбирают самый длительный — годовой. Переработка и недоработка за год, как правило, компенсируют друг друга. В конце года в любом случае проводят перерасчет, используя СУ рабочего времени.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

За выход с 22 до 6 часов производятся выплаты отдельно за ночное и за сверхурочное время.
Доплата определяется каждым предприятием самостоятельно, нижний предел составляет 20% от часовой ставки.

Пример при окладе

Существуют два способа расчета стоимости 1 часа:

• делим оклад на количество рабочих дней в месяце;
• находим среднегодовую норму РВ по формуле: норму РВ в год делим на 12. Затем делим на нее оклад.

Рассмотрим пример.

В феврале 2019 года Круглова И. К. с окладом в 63000 рублей переработала 7 часов:

1. норма рабочих часов в феврале 2019 — 159 часов;
2. рассчитаем стоимость 1 часа: 63000 / 159 = 396,23;
3. П = 396,23 × 2 × 1,5 = 1188,69;
4. Осталось время переработки: 7 − 2 = 5 часов;
5. О = 396,23 × 5 × 2 = 3962,3;
6. итого к оплате за переработку: 1188,69 + 3962,3 = 5150,99.

Пример при сдельной работе

При сдельной работе оплата производится за каждый изготовленный продукт. Следовательно, переработку сотрудникам необходимо оплачивать, учитывая, сколько единиц продукции они произвели в часы работы с коэффициентом 1,5, и произведенную в часы с коэффициентом 2.

Считаем:

1. П = 280 × 1,5 × 5 = 2100 руб.;
2. О = 280 × 2 × 4 = 2240 руб.;
3. итого к оплате: 2100 + 2240 = 4340 руб.

Разобрав частные случаи расчета переработок, приходим к выводу: если все делать по требованиям ТК РФ, можно избежать ошибок и трудовых споров.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Как добиться выплаты денег за переработки?

Если переработки не подтверждены документально, оплатить их работодатель может только по собственной доброй воле. Так что за этим нужно следить. Случаи, когда руководство стремится минимизировать объемы выплат, в России происходят ежедневно. К сожалению, для нашей страны это – нормальное явление.

Бороться работники с такой тенденцией могут только законным путем. Первым шагом всегда становится уведомление о намерении обратиться в трудовую инспекцию. Вторым – непосредственно само обращение. Также сотрудник может подать заявление в прокуратуру и попытаться отстоять свои интересы в суде. Это действенные способы, но нужно быть готовым к тому, что между началом процесса и получением выплаты пройдут месяцы.

Комментарий к ст. 152 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. Изменено название статьи и ее содержание. Теперь данная статья регулирует оплату только сверхурочной работы, поскольку норма об оплате работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, производимой по совместительству, из данной статьи исключена.

§ 2. Сверхурочной признается работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период. Продолжительность рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности. Закон предусматривает определенный порядок привлечения к сверхурочным работам, однако несоблюдение его работодателем не влечет ограничения права работника на повышенную оплату, если он выполнял работу по его распоряжению либо с его ведома сверх установленной продолжительности рабочего времени. Работа считается выполненной по распоряжению работодателя независимо от того, было дано такое распоряжение в письменной или устной форме. Работа считается выполненной с ведома работодателя, если он знал о том, что работник выполняет ее сверх установленной продолжительности рабочего времени, но не принял мер для ее прекращения.

Работа считается сверхурочной независимо от того, выполнял ли работник в рабочее время, превышающее установленную продолжительность, свою основную функцию либо работу, которая не входит в круг его служебных обязанностей.

§ 3. Оплата работы в сверхурочное время за первые два часа не менее чем в полуторном, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере означает, что при повременной системе оплаты труда за каждый час из первых двух работнику доплачивается к его основному заработку не менее 50% часовой ставки (заработка), а за каждый следующий час — не менее 100% этой ставки (заработка).

При сдельной системе оплаты труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по нормальным сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час из первых двух не менее 50% часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час — не менее 100% этой ставки.

§ 4. В ст. 152 Кодекса предусмотрен размер оплаты сверхурочной работы, ниже которого она быть не может, поскольку условия труда, ухудшающие положение работника по сравнению с законом, признаются недействительными. Таковыми они считаются и в тех случаях, когда установлены по соглашению сторон трудового договора или предусмотрены коллективным договором. В то же время положения об оплате труда и коллективные договоры могут устанавливать и более высокий размер оплаты сверхурочной работы.

§ 5. Правила оплаты работы в сверхурочное время, предусмотренные ст. 152, применяются и при суммированном учете рабочего времени. При этом сверхурочным временем считается количество рабочих часов, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период. Число сверхурочных часов, оплачиваемых не менее чем в полуторном размере, определяется путем умножения двух часов на число рабочих дней в учетном периоде по календарю 6-дневной рабочей недели. Остальные часы, отработанные сверх нормы, оплачиваются не менее чем в двойном размере.

§ 6. Работа в сверхурочное время, выполненная в праздничные дни, оплачивается в соответствии со ст. 153 ТК не менее чем в двойном размере.

§ 7. В отличие от КЗоТа РФ ст. 152 предусматривает возможность компенсации сверхурочной работы по желанию работника дополнительным отдыхом, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Это означает, что повышенную оплату за сверхурочную работу работодатель обязан произвести, а замена ее дополнительным отдыхом возможна, когда стороны трудового договора об этом договорятся.

§ 8. Об оплате труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, производимой по совместительству, см. комментарий к ст. 285 Кодекса.

Нужно ли согласие сотрудник на работу сверхурочно

Работа, превышающая утверждённые нормы по инициативе работодателя и с согласия сотрудника возможна в следующих ситуациях:

1. Необходимо завершить комплекс мероприятий, которые не получилось выполнить в течении рабочей смены. Обычно это касается случаев, когда незавершённая работа может повлечь порчу имущества компании, нанести ущерб коммерческим интересам, причинить вред здоровью и жизни людей.
2. Проведение ремонтных работ. Например, если неисправный конвейер или сборочная линия влекут за собой сбой в работе всего предприятия.
3. При непрерывном режиме труда. Например, если нельзя останавливать линию, а сменщик не вышел на работу. В этом случае, начальник не может оставить работника на вторую смену, но у него есть время, чтобы подыскать замену.

Привлечение к дополнительному труду без согласия работника возможно в случаях, когда речь идёт об экстренных и непредвиденных ситуациях, способных повлечь за собой серьёзные последствия. Например:

• Предотвращение аварийных ситуаций на производстве;
• Устранение сбоев систем, отвечающих за жизнеобеспечение людей: освещение, централизованная подача воды, движение транспорта;
• Ликвидация последствий ЧП — наводнение, техногенная катастрофа, пожар и пр.

Пример расчёта сверхурочных часов при окладе

Оклад работника Малофеева Л.Г. составляет 25 000 рублей в месяц. В сентябре 2021 работодатель дважды задерживал его: 1 сентября на 3 ч., 8 сентября на 1 ч. Произведём расчёт сверхурочных, если норма для Малофеева Л.Г. 40-часовая пятидневная трудовая неделя.

Первый способ (по среднемесячному количеству рабочих часов в 2016 году):

В 2021 году среднегодовая норма рабочего времени для 40-часовой недели 1974 часа (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева в усреднённом виде:

За сверхурочный труд 1 сентября Малофеев Л.Г. получит:

За 8 сентября:

Итого работнику в сентябре 2021 начислено 759,85 + 227,95 = 987,80 руб. за работу сверхурочно.

Второй способ (по реальному количеству рабочих часов в месяце):

В сентябре 2021 среднемесячная норма трудового времени для 40-часовой недели 176 часов (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева Л.Г. исходя из действительного (а не среднего) количества рабочих дней в сентябре:

Мы видим, что при получилась совсем другая сумма часового заработка нежели при расчёте первым способом (почти на 10 рублей меньше). Но при этом в другом календарном месяце — в котором количество трудовых часов меньше, чем в сентябре — получится, напротив, сумма большая, чем при среднегодовом расчёте.

За 1 сентября Малофеев получит:

За 8 сентября:

Итого за сентябрь 2021 Малофееву Л.Г. начислено сверхурочных: 710,20 + 213,06 = 923,26 рубля.

Сумма вышла меньшая, чем в первом случае, что невыгодно для работника. Минтруд в письме от 09.08.2002 № 1202-21 рекомендует применять первый способ расчёта сверхурочных, если это улучшает материальное положение сотрудника.

Расчёт сверхурочных часов при сменном графике

По ст. 103 ТК РФ сменный график подразумевает работу в две или три или четыре смены, необходимость которой обусловлена непрерывностью производственного процесса. Работа по сменам обязательно фиксируется в трудовом договоре с работником, поскольку является его существенным условием. Если сменщик выходит по просьбе работодателя не в свою смену, то оплата за этот день начисляется в двойном размере, либо работнику даётся выходной в его рабочий день. При выпадении по графику смены на праздничный нерабочий день, труд оплачивается вдвойне по ст. 153 ТК РФ. Кроме того, смена или её часть может выпасть на ночное время, работа в которое оплачивается в повышенном размере (минимум на 20%) по ст. 96 ТК РФ.

Когда работодатель задерживает сменщика на работе свыше отведенных по графику часов, он обязан доплатить работнику. Разберёмся, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике. А также в случае, если работа сверх нормы приходится на ночное время. Формула для расчёта суммы сверхурочных не меняется: первые два часа оплачиваются в полуторном размере часовой части заработка, последующие часы — в двойном. В качестве примера возьмём расчёт сверхурочный и ночных в медицинском учреждении.

Специфика работы медиков предполагает круглосуточное присутствие персонала в учреждении, график работы в больнице — сменный. При этом в случае задержки докторов и других медработников за пределами смены, руководство обязано оплатить переработку. Разберёмся, как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

• почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
• должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

• за первые переработанные два часа полуторная оплата;
• за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
• доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

• почасовикам – двойная ставка за час;
• сдельщикам – двойная расценка;
• «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Решение особо сложных вопросов оплаты работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период

Комментарий к статье 99 ТК РФ:

1. Из приведенного в ч. 1 статьи 99 ТК РФ понятия сверхурочной работы следует, что она производится по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

2. К существенной особенности комментируемой статьи (помимо определения понятия сверхурочной работы) следует отнести также внесение изменения в порядок привлечения к сверхурочной работе. Оставаясь в целом на позиции свободы труда, комментируемая статья допускает привлечение работодателем работника к сверхурочной работе лишь с его письменного согласия и в строго указанных случаях (п. п. 1 — 3 ч. 2).

Вместе с тем рассматриваемая статья позволяет привлечь работника к сверхурочной работе и без его согласия в случаях возникновения различных чрезвычайных обстоятельств и предусматривает такие обстоятельства (п. п. 1 — 3 ч. 3), что не противоречит международным нормам и ч. 4 ст. 4 ТК.

Во всех других случаях, помимо указанных в п. п. 1 — 3 ч. 2 и п. п. 1 — 3 ч. 3 настоящей статьи, привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем не считается сверхурочной.

Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера) имелось, работу также следует считать сверхурочной.

3. Согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ к сверхурочным работам не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, например лица, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 ст. 203 ТК).

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут допускаться к таким работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по медицинским показаниям. Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов. При этом и те и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Указанные гарантии распространены также на работников, имеющих детей-инвалидов до достижения ими возраста 18 лет; работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; матерей и отцов, воспитывающих детей соответствующего возраста без супруга (супруги) (ч. 3 ст. 259 ТК), и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК).

4. Как следует из содержания ч. 5 статьи 99 ТК РФ, запрет привлекать работников конкретных категорий к сверхурочным работам устанавливается ТК или иным федеральным законом. Однако это не означает, что с принятием нового ТК утрачивают свое значение аналогичные гарантии, установленные для отдельных категорий работников подзаконными актами. Они подлежат применению до принятия соответствующих федеральных законов (ст. 423 ТК). Поэтому к сверхурочным работам также нельзя привлекать лиц с активной формой туберкулеза; работников, занятых на производстве особо вредных веществ (бензидина, дианизидина, альфа- и бета нафталомина), на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений; на виброопасных и других работах.

Сверхурочная работа компенсируется оплатой в повышенном размере либо (по заявлению работника) предоставлением дополнительного времени отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно (см. ст. 152 и коммент. к ней).

5. Ст. 99 ТК РФ предусматривает предельное, т.е. максимально допустимое, число часов сверхурочных работ в году и в течение 2 дней подряд для каждого работника. Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Об учете рабочего времени см. коммент. к ст. 91

Расчет доплаты за переработку

Как правило, при сменном графике работы оплата труд либо с использованием тарифной ставки по часам, либо с применением оклада. Что это значит? То есть, работник может получать как фиксированную ежемесячную зарплату, так и  сдельную.

Итак, как же происходит оплата сверхурочных часов при сменном графике? Для этого нужно:

• Определить период учета и указать его во внутреннем акте;
• Подсчитать количество часов в этом периоде;
• Подсчитать количество отработанных данным сотрудником часов;
• Установить часы переработки.

Для того, чтобы рассчитать зарплату за сверхурочную работу, достаточно всего лишь подсчитать количество часов, отработанных сверх месячной нормы. Первые 2 часа переработки должны оплачиваться в полуторном размере, а следующие – в двойном. При этом работодатель имеет право заплатить за сверхурочную работу и больше установленной законом суммы. Он должен указать это решение в трудовом соглашении или в любом другом локальном акте. При этом переработки в выходные и праздничные дни учитываться не будут, поскольку они и так оплачиваются в двойном размере. Если работник хочет получить вместо денежной компенсации выходной, он должен предупредить об этом руководителя в письменном виде.

Как ведется учет переработок?

В ст. 99 ТК РФ установлены ограничения для фирм-нанимателей, привлекающих персонал к труду сверхурочно. Длительность переработок не может превышать:

• 4-х часов за двое суток подряд;
• 120-ти часов за календарный год.

Чтобы не нарушить законодательных директив и не нажить проблем с инспекцией по труду, фирма-наниматель должна вести учет сверхурочной работы. Для этих целей используется табель. Компания вправе применять унифицированный его вариант (Т-12, Т-13) или разработать собственный образец, соответствующий требованиям ТК РФ.

Когда специалист остается на работе сверхурочно, бухгалтер или кадровик, занятый ведением табеля, проставляет в документе буквенное обозначение «С». Рядом прописывается количество «лишних» часов.

Из положений действующего законодательства следует, что отгулы специалиста тоже нужно отразить в табеле. Если сотруднику предоставили целый день дополнительного отдыха, проставляется буквенное обозначение «НВ».

Как быть, если сотрудник не наработал на целый день, но ему позволили в счет сверхурочного времени уйти раньше или прийти позже? Целесообразно создать дополнительное буквенное обозначение, например, «ДВ». Его введение осуществляется при помощи приказа или распоряжения руководителя компании. Рядом с кодом проставляется количество часов, когда специалист фактически отсутствовал.