Совместительство и совмещение основные различия таблица 2021

Отпуск в компании

Отпуск по внутреннему совместительству предоставляется в то же время, что и по основной должности, которую занимает гражданин в компании. К правилам его оформления относятся:

• отпуск может предоставляться раз в год или разбиваться на несколько частей;
• каждый работник может рассчитывать на отдых в течение 28 дней в году;
• все дни отдыха обязательно оплачиваются, а также за гражданином закрепляются рабочие места, средний заработок и должности;
• если по совместительству человек еще не отработал полгода, то он может оформить отпуск авансом.

Нередко работники сталкиваются с тем, что по основному месту работы предлагается более длительный отпуск, чем по совместительству. В этом случае по дополнительному месту труда можно с согласия работодателя оформить отпуск без оплаты.

Правила оформления

Каждый работодатель должен разбираться в том, как правильно оформить работу по внутреннему совместительству. Для этого руководителем компании выполняются следующие действия:

• первоначально работодатель предлагает конкретному сотруднику возможность работать по двум должностям;
• если специалист соглашается, то отделом кадров подготавливается приказ;
• вносятся нужные изменения в трудовое соглашение, а также допускается составлять дополнительное соглашение к контракту;
• включаются нужные корректировки в штатное расписание предприятия;
• изменения вносятся в личные документы работника фирмы.

Ставка по внутреннему совместительству зависит от особенностей предлагаемой работы, количества рабочих часов в месяц и от других значимых параметров.

Совмещение или совместительство: сходство и отличие

Точные определения понятиям даны в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ): о совместительстве речь идет в ст. 60.1, о совмещении — в ст. 60.2. К совмещению трудовое законодательство относит:

• совмещение нескольких профессий или должностей при наличии у сотрудника надлежащей квалификации;
• увеличение объема работы в рамках одной должности;
• увеличение зоны обслуживания;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Совместительство также делится на виды, но по другому основанию — в зависимости от количества работодателей. Внутреннее совместительство предполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет на том же предприятии, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает.

Объединяет эти явления то, что работник помимо основных обязанностей берет на себя дополнительные функции. Принципиальное отличие — в распределении нагрузки: при совмещении всю дополнительную работу сотрудник выполняет в течение рабочего дня/смены у того же самого работодателя, а совместитель — в свободное от основной работы время.

Распределение рабочего времени — одна из основных сложностей совместительства. Существует довольно жесткое ограничение: на дополнительную работу можно тратить не более половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников. Например, для менеджера по продажам длительность рабочей недели — 40 часов, значит, для менеджера-совместителя она должна быть не более 20 часов. Потратить целый рабочий день на дополнительную работу человек может лишь в нескольких случаях — когда по тем или иным причинам по основному месту работы сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности (ст. 284 ТК РФ).

Поскольку дополнительную нагрузку сотрудник-совместитель выполняет в свободное от основной работы время, а количество работодателей законодательно не ограничено, суммарное формальное рабочее время может превышать физические возможности человека. Поэтому существует запрет на совместительство для тех, кто не достиг 18-летия и чья профессиональная деятельность связана с вредными и/или опасными условиями труда. Особые правила совместительства разработаны для отдельных категорий специалистов: педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры и пр. (Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003).

А вот для совмещения характерно свободное распределение трудовых обязанностей в рамках рабочего дня или смены, все зависит от договоренностей между работником и работодателем. И в этом, повторимся, главное различие этих двух видов работы.

Как таковых запретов для совмещения должностей законодательством не предусмотрено. Ограничения вызваны, скорее, практикой и целесообразностью. Например, совмещения чаще всего происходят в рамках одной категории работников: служащих, рабочих, специалистов. Препятствием может стать нехватка квалификации, удаленность мест работы или отсутствие должной документации, например санитарной книжки.

Совмещение

Совмещение – это поручение дополнительных обязанностей сотруднику, наряду с работой, определенной в трудовом договоре. Эта работа должна оплачиваться и выполняться в течение установленной продолжительности рабочего дня.

Возможны различные варианты совмещения. Например, ведущему бухгалтеру поручили вести организации, которые закреплены за его коллегой, на время отпуска. Это расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Другой вид совмещения – это совмещение профессий и должностей. Например, заведующий складом выполняет обязанности грузчика.

Вот основные правила, которые должны работать при совмещении:

• все профессии и должности, по которым предусмотрено совмещение, должны быть указаны в штатном расписании.
• на совмещение необходимо получить письменное согласие сотрудника.
• работодатель и работник могут отказаться от совмещения. Об этом решении нужно предупредить другую сторону за три рабочих дня.

Совместительство и совмещение можно применять одновременно. Работник может получать заработную плату за совместительство и одновременно, получать доплату за совмещение. В законодательстве нет на это запрета.

Особенности работы по совместительству

Совместитель должен успевать выполнять свои обязанности на двух или даже нескольких рабочих местах, поэтому в его трудовом графике будут некоторые особенности. Учет рабочего времени ведется в табеле, причем работнику при внутреннем совместительстве может быть присвоено два табельных номера. Расчет заработной платы совместителя производится на условиях трудового договора. Оплата может быть почасовой, сдельной или на каких-либо еще условиях.

При учете рабочего времени совместителя надо обращать внимание на то, чтобы дополнительное время работы не превышало половину нормы рабочего времени учетного периода. Например, если в октябре 2015 года норма рабочего времени при 40-часовой недельной нагрузке равна 176 часов, то рабочих часов по совместительству не может быть больше половины этой нормы, т.е

88 часов за месяц.

Совместителя можно привлекать и к сверхурочной работе, свыше этих норм, но обязательно с соблюдением нормы сверхурочных часов (не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в общем учете за год).  Оплата сверхурочных часов осуществляется как обычно, по нормам статьи 152 ТК РФ (не менее, чем полуторном размере за первые два часа, и не менее двойного размера – за все последующие часы).

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляют в тот же период, что и на основной работе. Для подтверждения даты выхода в отпуск работник должен предъявить справку или копию приказа об отпуске с основной работы. Общая продолжительность отпуска при совместительстве не увеличивается, но расчет отпускных производится с учетом полученного заработка.

Если работник на работе по совместительству  еще не отработал положенных шести месяцев, то отпуск ему должен быть предоставлен авансом. В зависимости от должности и категории работника, продолжительность отпусков на основной работе и работе по совместительству может различаться. В этом случае для совмещения периодов отпусков работнику могут предоставляться несколько дней без содержания.

Работник, занятый по совместительству, может быть направлен в командировку. Когда совместительство внутреннее, то работодатель учитывает только свои интересы, и проблем с выбором времени командировки не возникает. Если же места работ разные, направить совместителя в командировку можно только на то время, когда он свободен от основной работы.

В случае, когда время командировки на работе по совместительству перенести нельзя, работодатели должны заключить соглашение между собой о том, в каком порядке работник будет выполнять свои трудовые обязанности на этот период (постановление Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Конечно, на практике такие соглашения мало применимы, потому что командировка редко бывает такой короткой, чтобы работник успел вернуться на следующий день к основному месту работы. Но можно договориться, что на основной работе работник возьмет несколько дней без содержания. Расходы на командировку, естественно, несет тот работодатель, который направил работника.

Во время болезни внутреннего совместителя ему выплачивается одно пособие по временной нетрудоспособности на основании одного листка, но с учетом среднего заработка на всех рабочих местах. Если работодатели разные, то оформляется несколько листов нетрудоспособности для предоставления по каждому месту работы.

Достоинства совместительства для нанимателя

Рассмотрим некоторые достоинства и для нанимателя. В большинстве случаев прием совместителя предполагает уменьшение урона оплаты труда за счет меньшего количества часов, что подлежат отработке. Таким образом, при неполной загрузке за конкретной должностью, наниматель сможет получить существенную экономию денежных средств без потери управления.

Обучение сотрудников внутри компании нескольким видам работ, путем назначения их одновременно на несколько должностей, позволит подготовить кадровый резерв на случай увольнения отдельных сотрудников. В пределах нормы рабочих часов администрация сможет назначать сотрудника сразу на несколько должностей (например, основная на 0,5 ставки, и еще две по 0,25 ставки).

В периоды спада производства можно уволить часть сотрудников, а на освободившиеся вакансии перевести оставшихся. Тем самым сохранится баланс заработной платы (будут получать полные выплаты) и не потеряется технологическая управляемость рабочим процессом.

«Отпускные» и «больничные» нюансы

Для получения пособия по временной потере трудоспособности по совместительству, работник обязан предоставить оформленный экземпляр листа нетрудоспособности установленного образца. Предоставление копии допускается только для подтверждения уважительности причины отсутствия в соответствии с предварительно установленным графиком.

Для получения выплат за счёт соцстраха и средств работодателя за первые три дня нетрудоспособности гражданин обязан предоставить оригинал.

Начисление пособия будет осуществляться индивидуально каждым работодателем. При ведении трудовой деятельности в двух организациях медицинское учреждение должно выдать два оригинала документа, в одном экземпляре сделать пометку о внешнем совместительстве.

В соответствии со статьёй 286 ТК РФ руководство совместителя обязано предоставить ежегодный оплачиваемый отдых работнику одновременно с отпускным периодом, предназначенным для отдыха по основному месту. Если сотрудник не заработал положенное отпускное право посредством осуществления договорной деятельности в течение полугода, то отпуск предоставляется путём авансирования.

В случае превышения отпускного времени на основном месте над дополнительным, превышение периода не оплачивается бухгалтерией по совместительству, а дополнительные дни отдыха предоставляются на неоплачиваемой основе подобно отпуску, финансируемому самостоятельно. В качестве подтверждающего документа можно предъявить копию приказа о предоставлении отпуска. При составлении отпускного графика, если сотрудник пребывает в неведении относительно времени, отведенного на отдых по основному месту, то на дополнительном предприятии можно не указывать период, а сделать в составляемом графике пометку о внешнем совместительстве.

Расторжение трудовых отношений на основном рабочем месте и сопутствующее оформление совместительства в качестве основного, влечёт потери по выплатам, поскольку будет определённая часть включаться в расчёт в эквиваленте 0,5 ставки.

2021 zakon-dostupno.ru

Законодательные ограничения

Количество заключаемых договоров и конкретное число возможных работодателей для регулирования правоотношений, не имеет законодательных ограничений. Однако время для затрат на труд в каждой организации, определяется максимальным пороговым показателем, устанавливаемым 284 статьёй ТК РФ. Если рабочая смена отработана по основному договору в полном объёме, то возможность выполнения другой трудовой функции устанавливается в течение не более четырёх часов.

График работы внешнего совместителя в нерабочие дни по основному месту не ограничивается временными половинными рамками. Сколько часов можно работать по ТК РФ определяется максимумом, составляющим половинный месячный режим, регламентированный для сотрудников конкретного предприятия.

Оплата «совместительского» труда регулируется статьёй 285 ТК РФ и осуществляется в пропорциональной связи с отработанным временем и требуемым объёмом с учётом качества выполнения.

Существование ограничителя относительно времени осуществления дополнительной деятельности и наличие привязки начисления вознаграждения к отработанному временному интервалу автоматически накладывают ограничения на приём по внешнему совместительству с условиями оплаты, превышающими в денежном выражении половину ставки.

Допускается прямо пропорциональное снижение начисляемой суммы вознаграждения при уменьшении длительности рабочего времени. Ограничена ли законодательством продолжительность работ по внешнему совместительству во всех случаях? Исключение составляет отстранение по медицинскому заключению или расторжение договора на предприятии, хранящем трудовую книжку, предусматривающее возможность увеличения времени для дополнительного труда с параллельным повышением заработной платы.

Законодательство устанавливает запрет на правоотношения для ряда категорий:

• несовершеннолетних граждан;
• лиц, занятых вождением транспортных средств, и граждан, работающих в условиях, отнесенных к разряду опасных или вредных, в случаях привлечения к дополнительному аналогичному виду деятельности;
• работников, ограничения для данного вида труда которым предусмотрены специальными федеральными законами, регулирующими конкретный вид деятельности.

Руководители юридических лиц имеют право на внешнее совмещение должностей в разных организациях при наличии разрешения состава учредителей или регулирующего деятельность органа.

Прекращение отношений между сторонами

Некоторые нюансы расторжения отношений.

Вокруг таких ситуаций до сих пор множество споров и мнения экспертов неоднозначны. Одна часть специалистов утверждает, что если внешний совместитель расторгнул договор с работодателем по основному месту занятости, то он автоматически становится постоянным сотрудником в компании, где оформлен совместителем.

Также говорят и о внутренней форме совместительства. Но, совместительство имеют отличные от основного контракта условия, и самое главное — меньшую продолжительность рабочего дня, следовательно, без внесения изменений в контракт не обойтись. А такие изменения могут рассматриваться как ухудшающие и ограничивающие права персонала.

На практике, чтобы избежать нарушений в оформлении перевода внутреннего совместителя, все же используется процедура прекращения договора, а затем подчиненный оформляется как основной. Переоформление сотрудника с совместителя на основное место нельзя считать и переводом. Не меняется структурное подразделение, функциональные обязанности, изменению подлежат только условия труда.

Кому запрещено работать по совместительству?

По совместительству нельзя работать:

• лицам, которым не исполнилось 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
• лицам, которые заняты на работах с опасными или вредными условиями труда либо на работах, связанных с управлением транспортом или движением, если их основная работа проходит в таких же условиях (ст. 329 ТК РФ);
• муниципальным и государственным служащим (ст. 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);
• лицам, работающим в госорганах, вооруженных силах, полиции, судах, прокуратуре и т.д.;
• руководителям государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов (ст. 51 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г.).

Могут работать по совместительству, но с оговоркой:

• руководитель организации может быть внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК РФ);
• спортсмены и тренеры только с разрешения работодателя с основного места работы (ст. 348.7 ТК РФ).
• Все эти запреты распространяются и на внутреннее и на внешнее совместительство. На совмещение таких запретов нет.

Самые популярные вопросы

В разговоре о том, что такое внутреннее совместительство, следует затронуть актуальные вопросы, связанные с этим видом трудовых обязательств. В первую очередь, следует поговорить о сроках исполнения рабочих обязанностей. По действующему закону, стороны могут заключить как бессрочное соглашение, так и трудовой договор, в котором будут установлены четкие сроки данного вида профессиональной деятельности.

Также многих работников интересует вопрос о длительности рабочего дня. При внутреннем совмещении, дополнительные производственные вопросы решаются в течение рабочего дня. В данном случае, у сотрудника отсутствует необходимость отработки дополнительного времени. При внешнем совместительстве, дополнительные обязательства выполняются только в свободное время. Нужно отметить, что в действующем Трудовом Кодексе содержится регламент, регулирующий длительность рабочего дня по совместительству. Контролирующими органами установлены месячные нормативы, согласно которым составляется рабочий график.

Далее следует перейти к вопросу о правилах начисления заработной платы. Сотруднику, совмещающему несколько должностей, назначается дополнительная выплата, которая прибавляется к основному окладу. Размер доплаты обговаривается на этапе составления приложения к основному договору. Как правило, размер дополнительных выплат зависит от произведенного объема или качества исполнения трудовых обязательств. Совместители получают отдельную зарплату, которая рассчитывается на основе отработанного времени. Все детали, связанные с порядком расчета оплаты труда, фиксируются на страницах трудового соглашения или приложения к данному документу.

Далее предлагаем обсудить вопрос о том, какую должность может занимать совмещающий работник. Согласно установленным правилам, внутренний совместитель может выполнять обязательства, соответствующие как одной, так и разным профессиям. Большинство работодателей предпочитают назначать на должность совместителя, работников из того же отдела, где осуществлялась деятельность временно нетрудоспособного сотрудника. То же самое касается и внешнего совместительства. Несмотря на спорный характер данного вопроса, с юридической точки зрения, в действующем законе отсутствует регламент, запрещающий совместителям занимать одну и ту же должность на разных предприятиях.

Также следует рассмотреть порядок вынесения благодарности или выговора работникам, совмещающим несколько должностей. В случае нарушения внутреннего распорядка компании, администрация компании может назначить в отношении работника штрафные санкции. При вынесении выговора, данная информация заносится в персональное дело труженика

Важно обратить внимание, что подобные сведения не отражаются в трудовой книге, кроме тех ситуаций, когда увольнение является частью штрафных санкций. В отличие от дисциплинарных взысканий, информация о благодарности за самоотверженный труд и высокую результативность трудовой деятельности может быть занесена в трудовую книгу совместителя

Принципиальной разницей между внутренним совместительством и совмещением является порядок оформления отношений

Порядок оформления

Документальное оформление работника, претендующего на место по совместительству,

производится согласно положениям 44-й статьи ТК. Этот законодательный документ устанавливает порядок приёма на свободное рабочее место, начисления и выплаты месячного оклада, предоставления других социальных гарантий, и увольнения.

Такая трудовая деятельность осуществляется согласно графику и является постоянной для работника. Рабочий график для него устанавливается в договоре согласно локальным документам, действующим на предприятии, и требованиям трудового законодательства.

Несмотря на то что совместители входят в рабочий штат, некоторые виды социальных гарантий будут доступны для них только по основному месту работы. Например, это касается районного коэффициента и надбавок, установленных за труд в сложных климатических условиях Крайнего Севера. Этот нюанс обязательно учитывается при составлении договора.

Также работодатели должны учесть существующие ограничения (согласно 282-й статье ТК). Приём на работу следующих граждан в качестве совместителей будет являться неправомерным:

• лиц, ещё не достигших восемнадцати лет;
• лиц, занятых трудовой деятельностью в транспортных службах;
• лиц, уже трудящихся во вредных или опасных условиях;
• лиц, занимающих руководящие посты в бюджетных организациях или учреждениях;
• лиц, являющихся государственными служащими (имеются некоторые нюансы);
• лиц, занятых на военной службе или в силовых структурах;
• лиц, занимающих должность судьи или адвоката, а также работающих в банковской сфере.

Убедившись, что никаких ограничений для данного работника нет, работодатель приступает к документальному оформлению соискателя вакантного места.

Приём осуществляется по общим правилам за исключением некоторых характерных моментов. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Работник подаёт заявление с просьбой о приёме в качестве совместителя, написанное от руки.

К этому документу прилагается:

• документ, удостоверяющий личность;
• документы о полученном образовании, если требуется подтвердить имеющуюся квалификацию;
• документ о наличии допуска или определённого разряда (его подтверждает специальная справка);
• документ, подтверждающий отсутствие опасных или вредных условий на основном месте работы;
• приказ о приёме на основное место работы (его копию).

В отдельных случаях дополнительно может потребоваться медицинская справка от нарколога или психиатра, медицинская книжка, а также документ, подтверждающий отсутствие судимостей.

Руководство организации или предприятия рассматривает поданное заявление и налагает на него свою резолюцию. На основании этой резолюции подготавливается и подписывается договор. Перед подписанием этого документа новый работник должен быть ознакомлен с действующими локальными актами (согласно 22-й статье ТК).

После чего издаётся соответствующий приказ, позволяющий внести изменения в штатное расписание, а также завести личную карточку для нового сотрудника.

Отметка в трудовую книгу вносится согласно желанию работника (66-я статья Трудового кодекса).

Если он настаивает на этом, сотрудники кадрового отдела по основному месту работы делают запись о приёме на свободное рабочее место в качестве совместителя (с отсылкой на изданный приказ). Для внесения такой отметки работнику необходимо представить справку с нового места работы, содержащую полную информацию по работодателю и полученной работе (структурное подразделение, должность).

Важно! Договор заключается не позднее трёхдневного срока с момента фактического приёма на вакантное место. Согласно 57-й статье Трудового кодекса этот документ должен содержать указание на то, что должность получена по совместительству, а также отражать индивидуальный режим рабочего времени