Пресс-релиз: что это и как его написать (образцы и примеры)

Содержание

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или отделом PR компании и предназначенное для журналистов и редакторов СМИ, которое содержит освещение какого-то мероприятия, значимого для компании. Основная задача написания пресс-релиза – заинтересовать СМИ с целью дальнейшего распространение данной информации среди широкого круга людей, укрепления репутации и повышения имиджа компании. Пресс-релиз может, к примеру, сообщать о проведении выставки, конференции, круглого стола, выступлении артистов, продукте-новинке, конкурсе, исследовании и т.п.

Как написать пресс-релиз: основные правила

При составлении пресс-релиза важно учесть следующие элементы:

• наименование документа;
• дата рассылки;
• заголовок (отражает тему и суть);
• текст пресс-релиза с указанием в первую очередь даты и места проведения события;
• контактные данные человека, который может предоставить уточнения по тексту (ФИО, e-mail, телефон).

Пресс-релиз должен быть актуальным и представлять ценность для аудитории издания, в которое он отправляется

Поэтому при написании пресс-релиза важно уметь заинтересовать читателя либо зрителя конкретного издания, донести информацию понятным и простым языком. Можно добавить в него интервью, комментарий кого-то из руководителей компании – это позволит «оживить» текст

В конце пресс-релиза можно поместить информационную справку о компании: сфере деятельности, продукции, финансовых показателях и т.п.

Оформляют пресс-релиз обычно на фирменном бланке компании, пишут размером на 1-2 страницы и отправляют журналистам в основном по электронной почте, реже — по факсу.

Часть 10. Отличные примеры пресс-релизов

Предлагаю закончить это руководство лучшими примерами пресс-релизов. Берите на заметку, если ищете примеры релизов, на которые можно ориентироваться, при создании собственных материалов.

Пресс-релиз об исследовании от Clutch

Что хорошего в этом релизе:

• заголовок связан с интересными новостями;
• в лиде приводится важная статистика;
• в текст вставлен график, на котором можно остановить взгляд;
• содержит цитаты, которые можно взять в итоговую публикацию.

Пресс-релиз о новом назначении от Boxed

Что хорошего в этом релизе:

• в лиде нет «воды»;
• содержит цитату недавно назначенного финансового директора;
• включает детали о компании и новом финансовом директоре.

Пресс-релиз о финансировании компании от Liquid

Что хорошего в этом релизе:

• связан с новостями, которые привлекут журналистов;
• обсуждение дополняет цитата CEO компании;
• прописана детальная информация о компании.

Релиз о запуске продукта от Apple

Что хорошего в этом релизе:

• приведены впечатляющие цифры (продано более 300 тыс. девайсов);
• добавлена интересная статистика от Стива Джобса;
• короткий и конкретный текст.

Пресс-релиз о грядущем мероприятии от Petco

Что хорошего в этом релизе:

• связан с популярной темой (здоровое питание для домашних животных);
• в подзаголовке собраны все ключевые факты;
• цитата директора по маркетингу описывает историю, которая привела к этому мероприятию.

Подписывайтесь на канал «Exlibris» в Telegram, чтобы первыми узнавать о главных новостях в рекламе, маркетинге и PR.

Виды пресс-релизов

Классический – обычное описание планируемого события, мероприятия или акции.

Анонс – отличается от классического, тем что кроме описания присутствует еще и приглашение для желающих, журналистов и представителей заинтересованных категорий граждан.

Аналитический – это текст релиза, содержащий несколько фактов, новостей, создающих нужный образ личности или компании с обязательной авторской оценкой и подтверждениями ее.

Новостной – развернутое сообщение о происшествии, событии, дате, обозначенных, но не раскрытых в новостной ленте.

Информационный – сообщение о планируемом или не завершенном событии, проекте, мероприятии.

Рекомендации к написанию и оформлению пресс-релиза

Следует придерживаться официального делового лаконичного стиля, по возможности избегать необязательных вводных слов и оборотов, а также специальной терминологии, сленга, метафор, разговорных выражений, употребления прилагательных в превосходной степени, длинных и тяжело воспринимаемых предложений с деепричастными и причастными оборотами, вычурных фраз, использования субъективных оценочных суждений. 

Заголовок не должен превышать 20-30 знаков, а лид — 20-30 слов.

Объем основного текста должен ограничиваться одной-двумя страницами.

Выбирайте легко воспринимаеый разборчивый шрифт (стандартами де-факто являются Times New Roman и Arial), не злоупотребляйте курсивом или подчеркиванием предложений и отдельных слов.

Не перегружайте текст датами, сокращениями, аббревиатурами, множеством имен, перечислением регалий, прочими второстепенными фактами.

Избегайте рекламы и рекламных призывов, резких и категоричных мнений и суждений.

Положительно воспринимается наличие в тексте статистики и уникальных фактов.

Проверяйте орфографию и пунктуацию.

Текст пресс-релиза (бумажного) организации для СМИ должен быть размещен на фирменном бланке.

Не пренебрегайте стандартами форматирования, которые важны для восприятия текста: абзацы, подзаголовки, интервалы и т.п.

При отправке пресс-релиза по электронной почте не размещайте текст в теле письма, он должен быть вложением в письмо. Рекомендуемые форматы вложенного файла — .txt, .pdf, .doc или .rtf.

Организациям пресс-релиз следует отправлять с электронного адреса в корпоративном домене.

-*-

Портал P-Reliz.ru
Быстро, просто, без посредников.
Доброй работы всем нам.
 

Структура пресс-релиза

Пресс-релиз имеет определенную структуру, которой нужно придерживаться при его составлении.

Элементы

Пресс-релиз пишется по шаблону и включает в себя такие элементы:

• дата освещаемого события;
• заголовок;
• анонс;
• место проведения;
• причина мероприятия;
• актуальность события;
• текст, описывающий новость;
• комментарий (от первого лица);
• сжатая информация о компании;
• данные по теме;
• ссылки на фотографии и видео;
• контакты.

Композиция пресс-релиза включает:

• заголовок;
• лид;
• главный текст;
• справку об организации;
• контакты;
• дату.

Значимость

Кроме базовых вопросов, таких как «Что?», «Где?» и «Когда», рассказав историю, надо также ответить на вопрос «Ну и что?». И чем более удачным будет ответ, тем выше вероятность, что проверка редактора будет пройдена

Важно избегать шаблонных фраз об актуальности и высокой значимости. Тут необходимо с аргументами и информативно описать позицию

Заголовок

В заголовке должна отражаться основная мысль сообщения. Рекомендуется употребить в нем глагол в настоящем времени

Важно избегать абстрактных названий, которые не дают возможности понять, что именно вы хотите сообщить. Не стоит использовать клише, различные пословицы и фразы, которые не относятся к сути

В заголовке лучше не использовать название компании. Редакторы могут воспринять это как рекламу. Тем не менее это не обязательное правило. Если речь идет о крупной авторитетной организации, которую знают все, упоминание ее названия допустимо.

Лид

Лид считается основной частью всего пресс-релиза. Он идет сразу после заголовка, выделяется особым шрифтом. У него две противоположные функции. Первая – дать исчерпывающую информацию, вторая — заинтересовать читателя, чтобы он прочел текст полностью. Далеко не все читают статьи до конца, поэтому суть должна быть отражена в заголовке и лиде.

Лид можно сделать фактическим, чтобы он отвечал на вопросы что, где и когда. Как правило, в нем содержится один факт. Также может включаться комментарий участника события либо подведение итогов. Другой вариант – заинтриговать читателя, предоставив ему необычные факты.

Место и дата события (опционально)

В пресс-релизе нужно указать дату и место события, которое описывается в нем. От лида они должны отделяться знаком тире.

Основная часть

Базовый текст должен строиться по принципу перевернутой пирамиды. Вначале рассказывается основное. Готовить читателя не стоит

Важно зацепить его с первых строк и заставить прочитать материал до конца. В соответствии с правилами журналистики предыстория пишется после главной истории в середине либо конце текста

Данный прием направлен на то, чтобы преподнести основное вначале.

То, что было включено в заголовок или лид, нельзя повторять. Основной текст включает подробности для тех читателей, которые решили прочесть релиз после лида.

Прямая и косвенная речь должны быть сбалансированы. Наиболее яркие высказывания лучше преподносить в точной форме, другие – своими словами. Комментаторов нужно упоминать по имени и фамилии, в то время как в заголовке достаточно только фамилии.

Информация о компании

Справка должна быть небольшая и содержать ключевую информацию. Не стоит нагружать ее лишними деталями. Этот блок можно редактировать посредством кегля шрифта. Это поможет визуально уменьшить его размер на фоне базового текста.

Контакты

Контакты нужно включить для того, чтобы редактор имел возможность связи с автором текста для уточнения определенных деталей и вопросов. Также в пресс-релизе указывается дата. Она может быть прикреплена до заголовка вверху либо внизу после справки и контактов.

Структура пресс-релиза

Некоторые утверждают, что пресс-релизы более не актуальны. Говорят, это скучный формат, нацеленный на нерелевантную аудиторию. Но, прежде чем развеять некоторые мифы, начнём с определения того, что такое пресс-релиз и для чего он на самом деле нужен.

Основная идея пресс-релиза — коммуникация

Неважно, оформлен он в виде колонки в газете или на сайте, интервью или видеоролика. Главное — эффективность

Основная цель пресс-релиза — получить освещение и быть замеченным целевой аудиторией.

Чтобы иметь возможность написать эффективный пресс-релиз, необходимо сначала понять его структуру:

Заголовок

Прежде всего, пресс-релиз должен иметь привлекательный заголовок. Это первое, что люди прочтут, и на основании этого примут решение, хотят ли они прочитать всё целиком или нет.

Постарайтесь сделать заголовок коротким — так он легче будет читаться и выглядеть привлекательно. До тех пор, пока его длина не превышает 110 символов, им могут поделиться в твиттере

Придумайте свежий интересный заголовок — процесс принятия решения занимает около 3 секунд, поэтому важно успеть привлечь внимание зрителей

Лид

Вторая самая важная часть вашего пресс-релиза — это лид, краткое вступление к основному тексту, подводка.

Именно здесь нетерпеливые найдут ответы на самые важные вопросы. В своей подводке ответьте на вопросы 5W:

О чем новость?
Кто действующие лица?
Когда это произошло?
Где это произошло?
Почему это так важно?

Ваш лид должен быть достаточно длинным, чтобы охватить основные моменты, но достаточно коротким, чтобы сохранить интерес аудитории. Не тратьте время читателя — вы должны разжечь его любопытство, а не давать все детали сразу.

Источник

Если пресс-релиз берёт за основу внешние источники, обязательно приведите ссылки. Таким образом, он станет более достоверным в глазах аудитории

Крайне важно убедиться, что все источники оперируют реальными фактами, а не фейками

Детали

Раскройте важные детали — основную информацию, которая подтверждает, что пресс-релиз заслуживает публикации. Не нужно писать роман — просто дайте краткие вводные, чтобы репортерам захотелось создать на их основе качественный интересный материал.

Цитаты

Цитаты нравятся людям. Они всегда привносят в текст альтернативный взгляд и делают его более разнообразным. Цитаты сделают выпуск интересным, а структуру более комфортной для восприятия.

Дополнительные данные

Если есть что добавить, лучше это сделать, но не стоит переусердствовать. Иногда меньше — значит лучше, и это полностью актуально для пресс-релизов.

Контактная информация

Добавьте свои контактные данные, чтобы журналисты, получившие пресс-релиз, знали, как с вами связаться

Это важно, так как у вас могут взять интервью или задать дополнительные вопросы. Если элементарно не представиться, шансы на публикацию невелики

Информация о компании

Заключительный абзац должен представлять компанию, давать сведения об этапах её развития, видах деятельности, а также значимых достижениях. Эта часть текста называется бэкграундером и содержит важную информацию, характеризующую компанию.

Информацию можно взять со специализированных брошюр либо профессионально составленных бизнес-планов компании. В концовке необходимо указать сайт компании, а также при необходимости полный URL для представителей СМИ.

В конце следует также указать контакты лица, ответственного за связи с общественностью, а также контакты людей, которые отвечают за специфические процессы, описанные в пресс-релизе, например, отдела инженерии и инноваций (если речь идёт о каком-то открытии либо новшестве).

Основные контактные данные, предоставленные в пресс-релизе, должны включать:

1. Полное название организации (официальное).
2. Перечень контактных лиц с указанием отделов, которые они представляют.
3. Юридический адрес офиса.
4. Номера телефонов и факсов в международном формате с указанием всех кодов.
5. Контактный мобильный номер.
6. Время работы компании.
7. Адреса сайта и электронную почту компании.

Куда отправить?

Понять структуру, найти интересный материал — половина дела

Важно знать, куда его применить, чтобы получить бесплатную рекламу, интерес местных, региональных СМИ

Кому можно оправить готовый пресс-релиз:

• в еженедельную региональную газету, связанную по тематике с материалом;
• редактору местной ежедневной газеты;
• редактору или заведующему тематическим отделом журнала;
• на местную радиостанцию в отдел связи с общественностью;
• заведующему новостным отделом местного телевидения;
• в СМИ, того региона, где хочется продвигать бизнес или продукт;
• блогерам;
• в пресс-центр крупных промышленных компаний близких по сфере деятельности;
• ключевым игрокам, связанным с деятельностью компании, которые потенциально заинтересованы в распространении информации.

Первый абзац — решающий

Журналисты просматривают только заголовок и первый абзац, и, если вы не привлечете их внимание, они выбросят ваш пресс-релиз. Первые несколько предложений должны отвечать на вопросы «кто?», «что?», «где?», «когда?», «почему?» и «как?»

Первые несколько предложений должны отвечать на вопросы «кто?», «что?», «где?», «когда?», «почему?» и «как?»

О ком эта история?
О чем эта история?
Где можно купить товар или где проводится мероприятие?
Когда это произойдет?
Почему это интересно или почему это произойдет?
Как это работает?
И самое важное: в чем выгода для клиента или пользователя?

Не перегрузите первый абзац, стараясь ответить на все эти вопросы сразу

Выберите самое важное, возможно, выгоду для пользователя или клиента. Когда журналист читает пресс-релиз, первая мысль, которая приходит ему в голову: «Ну и что?» Вы должны сделать так, чтобы актуальность была очевидна

Журналист спросит:

• Чем эта история заинтересует наших читателей?
• Что произошло?
• Где это произошло/произойдет?
• Когда это произошло/произойдет?
• Кто в ней участвует: какая компания или какой человек?

Вы должны:

Сосредоточиться на фактах, передавать их в порядке важности.
Представить историю в ясном, удобоваримом виде.
Излагать только по одной мысли в каждом предложении.
Выражать мысли уверенно, без терминов или гипербол.
Подготовить ответы на случай, если журналисту понадобится дополнительная информация, и он позвонит вам.

В пресс-релизе должны быть:

Понятная зацепка, привлекающая внимание (обычно, выгоды для потенциального клиента или уместная статистика, цитата).
Дискуссионность.
Соответствующий расчет времени (он не должен прийти слишком поздно для того, чтобы журналист мог включить его в статью).
Уместность (для аудитории журналиста).
Актуальность.
Часть, заслуживающая публикации в новостях, и он должен справиться с вопросом: «Ну и что?»

Один пресс-релиз не подойдет для всех журналистов. Вы должны определить:

• Тип журналиста: например, это независимый или штатный автор, ищет он новости или пишет статьи, специализируется на определенных темах или имеет широкую специализацию.
• Тип издания, например: отраслевое или для потребителей, еженедельное, ежемесячное или электронное.
• Специалиста или клиента, который будет читать пресс-релиз или статью на его основе.
• Вам необходимо подготовить несколько вариантов одного пресс-релиза, чтобы он соответствовал разным типам журналистов и аудитории.
• Пресс-релиз должен содержать достойную публикации в новостях информацию, а не просто быть приукрашенным рекламным письмом.

Хотя у специалистов в PR есть личные пристрастия, большинство журналистов согласны с тем, что пресс-релиз должен:

• Быть с полуторным междустрочным интервалом (одинарный интервал слишком плотный, а двойной интервал занимает слишком много места).
• Состоять из двух страниц (одна — слишком коротко, а трех или больше — слишком много).
• Печататься только на одной стороне листа (нельзя использовать обратную сторону).
• Иметь заголовок и подзаголовок.
• Содержать на титульном листе имя и номер контактного телефона специалиста (не все координаты) на случай, если страницы разделят.

Пресс-релизы можно использовать для объявления о:

• Финансовых итогах.
• Новой компании, разделе или слиянии.
• Изменении названия.
• Новом товаре.
• Новом назначении/продвижении по службе.
• Взглядах и мнениях по актуальным темам.
• Результатах исследований или опросов общественного мнения.
• Историях клиентов/исследованиях конкретных примеров.
• Сделках/контрактах.
• Новых клиентах.
• Необычном применении товара.
• Новом сотрудничестве, имеющем отношение к потенциальным клиентам.

Помните что некоторые издания ищут особые виды историй, например, сообщения о товарах, улучшении их качества, назначении на должность, продвижениях по службе или финансовых результатах. Нацельте доставку, чтобы его получили журналисты и издания, которым определенно нужен ваш тип пресс-релиза.

Особенности написания

Чтобы пресс-релиз смогли увидеть массы, он должен быть не только интересный и актуальный, но также и правильно составленный.

Есть определенный ряд требований для создания действительно качественного материала:

грамотно составленный заголовок

Мало того, что заголовок должен отражать суть и посыл текста, он также должен быть цепляющим внимание. То есть читатель, случайно увидев эффектный заголовок, обязательно захочет узнать об описываемом событии и прочитать далее весь пресс-релиз;
первые несколько абзацев должны нести в себе основной посыл информации и отвечать на важные для пресс-релиза вопросы: Кто? О чем? Почему? Когда? Как? Они называются лид

Абзацы не следует расписывать на полстраницы, они должны быть небольшими и состоять из нескольких четко сформулированных предложений. Именно по первым нескольким абзацам СМИ будет судить всю работу целиком и решать, выйдет ли она на страницы периодических изданий или нет;
после лида остальная часть текста будет содержать в себе только фактаж и расчеты, которыми обычно интересуются не просто читатели, а целевая аудитория. То есть люди, которые разбираются в затронутой в пресс-релизе теме. Также помимо фактов в материале могут быть представлены цитаты диалогов руководящих сил фирмы и ее авторитетных лиц, а также их комментарии к описываемому;
оптимальный объем материала в пресс-релизе примерно одна-две страницы формата А4 печатного текста. Главное, избежать откровенных рекламных посылов, которые очень часто отпугивают публицистов и внушают недоверие к фирме.

Отличительная черта пресс-релиза — актуальность

Свойства, характерные для пресс-релизов:

• передача информации только об одном конкретном событии/мероприятии, а также о времени и месте его проведения;
• структурная логическая последовательность текста;
• система факта не распространяется еще на какие-либо другие новости, описываемые время, событие, место должны быть подкреплены едиными фактами;
• направленность как на внешнюю целевую аудиторию, так и на внутрифирменную;
• освещение только актуальной на сегодняшний день новости.

О чем пишут в пресс-релизе:

• изменения внутри организации, связанные с управлением. Сюда можно отнести банкротство, смена рядов правления, создание филиалов, слияние с другими компаниями и тому подобное;
• если ведущие специалисты или правящие круги компании решают дать публичное объявление, это также агитируется в СМИ и об этом пишется пресс-релиз; какое-либо мероприятие, новый продукт или услуга.

Но все же конкретных формул написания пресс-релиза не существует, и каждый автор имеет свой стиль написания

Разновидности пресс-релизов

Перед оформлением пресс-релиза выпускается анонс, освещающий события, которые должны произойти. Вовремя оформленный текст относительно выхода книги, организации выставки, концерта или спектакля позволяет обеспечить присутствие специалистов прессы на мероприятии. В этом документе можно не только рассказать о сути события, но и поведать его предысторию.

Если событие или открытие произошло, то сообщается основное содержание и к нему добавляются мнения и комментарии всех заинтересованных сторон. А также, предоставляется отчет обо всех изменениях и новых поворотах дела.

Подводя итоги, можно сказать, что существуют вариации релизов:

• информационный вид: содержит новость;
• оформление анонса: сообщение о планируемом событии и приглашение на его посещение;
• пиар: новость описывает прошедшее событие, проведенные акции и обнародует имена участников. Это касается уже состоявшейся выставки художников, музыкальной конференции или открытия музея;
• текст рекламного характера: краткая информация, составленная профессионалом.

Современный тип пресс-релиза создается не в виде текста, а в виде аудио и видеофайлов. Объем текста не должен быть больше трех страниц, а лучше даже меньше. При этом стоит учитывать, что каждое СМИ будет освещать информацию по-своему.

Темы для пресс-релизов – найдите источник вдохновения!

Помните, новости – это просто оперативный, интересный, уникальный, полезный и информативный контент. Вы создали свою компанию по определенной причине. Люди работают с вами, приобретают ваши продукты или услуги по определенной причине. Именно эти причины и являются вашими новостными поводами. Описывайте свои истории и распространяйте их с помощью PRonline. Вот лишь несколько хороших тем, которые вы можете использовать в качестве новостных поводов для ваших пресс-релизов.

Развитие компании, ключевые этапы и стратегические изменения

• Создание новой компании или образование дочерней компании
• Открытие нового офиса / подразделения 
• Финансовая информация и информация о доходах
• Ключевые достижения
• Получение наград и премий
• Получение сертификатов качества
• День рождения / юбилей компании 
• Стратегические партнерства и альянсы
• Новое руководство и прочие кадровые перестановки

Продвижение продукции и изменение ценовой политики

• Новая продукция и услуги
• Процесс производства новой продукции
• Рекламные и маркетинговые акции
• Новые конкурсы и лотереи
• Праздничные продажи и рекламные мероприятия
• Предложения по бесплатной доставке/изменение стоимости доставки
• Уникальные и новые методы использования существующей продукции
• Новые программы продвижения

Рыночные тенденции и интеллектуальное лидерство

• Новые маркетинговые исследования, обзоры и опросы
• Полезные советы для клиентов, имеющих отношение к вашему бизнесу
• Рыночные тенденции, влияющие на ваш бизнес
• Вдохновляющие истории, связанные с вашим бизнесом
• Прогнозы по вашей отрасли и сопутствующая аналитическая информация
• Новые тенденции в области технологий, влияющие на вашу отрасль
• Экспертные советы по важным вопросам в рамках вашей отрасли
• Развенчивание традиционных «мифов», касающихся вашей отрасли
• Комментарии и увязка продукции или бизнеса с текущими событиями на рынке

Расширение клиентской базы и реклама с участием звезд

• Существенное расширение клиентской базы
• Ключевые этапы расширения клиентской базы (сотый клиент, пятисотый клиент, миллионный клиент и т.д.)
• Реклама с участием звезд и известных людей, а также приобретение ими продукции (обязательно следует получить разрешение на использование данной информации)

Брендинг

• Ребрендинг компании / продукции
• Новый вебсайт или значительное обновление существующего вебсайта
• Изменение названия компании
• Изменение названия продукции

Общество и благотворительность

• Благотворительная деятельность
• Спонсорская поддержка 

Мероприятия

• Праздничные мероприятия
• Рекламные мероприятия и акции
• Участие в специализированных отраслевых мероприятиях (выставки, конференции, семинары и т.п.)
• Спонсорские и благотворительные акции
• Внутренние мероприятия компании (юбилей, торжественное открытые нового офиса, обучающие мероприятия для персонала и т.п.)

Юридические сообщения и защита репутации в условиях кризиса

• Передача права собственности (если это открытая информация)
• Реорганизация компании (если это открытая информация)
• Реагирование на подачу иска против компании
• Реагирование на обвинения против компании или отрасли
• Первичное размещение акций (IPO) или планы и сроки размещения

Часть 8. Распространение пресс-релиза

Наконец, пора распространять релиз. Конечно, вы можете просто опубликовать свой релиз на сайте компании. Но все-таки вы получите лучший результат, если воспользуйтесь специальными сервисами для дистрибуции пресс-релизов.

Я помогу найти вам те самые сервисы.

Как распространение пресс-релиза помогает с SEO

В прошлом году Google заявил, что большинство ссылок в пресс-релизах «игнорируются».

Я верю в это. В первую очередь, потому что большинство сервисов для дистрибуции пресс-релизов оставляют только закрытые ссылки или редирект-ссылки. Кроме того, даже если эти ссылки все-таки учитываются, похоже, в алгоритмах Google есть что-то такое, что специально обесценивает все обратные ссылки.

И не заставляйте меня начинать с синдикации пресс-релиза (цель синдикации — максимально распространить один и тот же материал на разных сайтах, прим. ред.).

Да, технически ваш релиз появится на этих сайтах. Но эти страницы не индексируются, и для SEO они фактически бессмысленны.

Например, один из моих релизов был опубликован на The Street.

Эта страница не проиндексировалась в Google.

Значит, для SEO эта публикация была совершенно бесполезной.

Однако пресс-релизы все равно косвенно влияют на SEO

Во-первых, ваш пресс-релиз может появиться в Google News, а это важно для репутации компании

Во-вторых, ваш релиз могут разместить те сайты, которые используют открытые ссылки. И если они не копируют текст релиза слово в слово, то эти ссылки будут играть роль для SEO.

Это была не синдицированная публикация (которая, как я уже говорил, не влияет на SEO). Авторы сайта написали собственную историю, в основе которой был мой релиз. И поскольку это была оригинальная статья, эта ссылка имела значение для SEO. Это произошло, потому что мой пресс-релиз попал в хорошие руки через специальный сервис.

С каким количеством журналистов работает сервис

Если синдикация не имеет значения, то что имеет?

То, сколько реальных журналистов увидят ваш пресс-релиз.

Сервис PR Newswire является лидером отрасли, если брать в расчет то, как много журналистов им пользуется.

К сожалению, регистрация там — та еще головная боль. Сначала нужно позвонить им, затем сообщить данные своей карты по телефону (у вас не получится выдумать эти данные). Наконец, после всего этого вы можете загрузить свой пресс-релиз в формате вордовского документа.

Поэтому сейчас я использую NewsWire.com.

В отличие от PR Newswire, начать пользоваться NewsWire.com очень просто. (Примечание: я никак не связан с NewsWire.com. Мне просто нравится этот сервис).

Но если у вас весьма ограниченный бюджет, я бы попробовал eReleases или PRWeb.

Я давно не использовал их, но в прошлом я работал с обоими сервисами, и все было хорошо.

Совет: не публикуйте свой релиз в «ровные» часы. Я имею в виду, что многие планируют выпуск пресс-релиза на 9.00, на 14.00. Вместо этого, попробуйте выпустить релиз в какое-то странное время, то есть в 10:11 и 13:57. У вашего пресс-релиза будет больше шансов выделиться и не затеряться среди других релизов.

Пресс-релиз: что это и где его применяют

Поводами для создания могут быть следующие ситуации:

• анонсирование выхода нового продукта;
• начало работы новой компании;
• освещение предстоящего мероприятия, акции, конкурса, любого интересного события значимого для аудитории;
• чрезвычайные события, всколыхнувшие общество;
• крупный инфоповод, связанный с освещением сенсации, актуального на данный момент резонансного события.

Созданием пресс-релизов успешно пользуются крупные компании, мировые бренды, телевизионные шоу-программы для освещения сенсаций. Менее распространенная практика, когда в СМИ появляются релизы, освещающие произошедшие события постфактум.

Золотое правило написания успешного материала — одна новость в одном пресс-релизе. Не стоит писать обо всем и ни о чем одновременно. Это запутает адресатов, отвлечет и, в итоге, станет непонятно, что конкретно несет данная информация, к чему призывает. Яркое событие нужно подавать по всем правилам, делая акцент на заголовок.

Получить мнение эксперта, руководителя компании, организатора конкурса или другого задействованного лица необходимо. Это повысит авторитетность информации, увеличивая шансы успешного распространения.

Часть 9. Расскажите о своем пресс-релизе

Далее вы узнаете, как сделать так, чтобы ваша новость дошла до нужных журналистов и блогеров (а вы не чувствовали себя настойчивым придурком).

Поэтому, если вы хотите, чтобы как можно больше людей рассказали о вашей новости, запоминайте.

Найдите соответствующих журналистов

Прежде всего, нужно найти людей, которые действительно захотят написать о вашей истории. То есть действовать стоит целенаправленно, а не делать бессмысленные массовые рассылки по типу такой:

Сегодня, когда в нас каждый день летит столько спама, можно применять только персонализированный подход

Иначе шансы, что на ваш релиз обратят внимание, равняются 0%

Вот почему я рекомендую обратиться к конкретным людям, которые обычно освещают похожие тематики, а также к людям, которые совсем недавно писали о чем-то таком, что близко вашей теме, или делились подобным на своих личных страницах.

Вы можете легко найти этих людей, используя удобную функцию «Посмотреть тех, кто поделился» в BuzzSumo.

Свяжите свои новости с тем, что освещают эти люди

Здесь вы отвечаете на вопрос «Как мои новости связаны с тем, о чем обычно пишет этот человек?»

Например, вы рассказываете о новом опросе по поводу кето-диеты. В таком случае вы можете написать журналисту письмо:

Сделайте ваш релиз способом «узнать больше»

Проще говоря, ваш релиз не должен быть в центре вашего обращения, предложения.

Используйте ваш релиз как «ключ» к вашей истории, сделайте так, чтобы человек решил прочитать текст, потому что он захотел узнать об этой истории больше.

Пример:

От редакции.На Pressfeed вы можете найти нужных журналистов в разделе Контакты и связаться с ними в чате. Ищите журналистов по имени, теме, городу, названию СМИ. Большинство российских медиа представлено на Pressfeed, а значит вы обязательно найдете журналистов, которые заинтересуются вашей темой.

Зачем необходим пресс-релиз

Производство новой услуги или продукции, как новая информация может подойти специалистам отраслевых изданий.

Особый интерес представляет написание текстов для больших и значимых компаний. Журналисты сами пытаются получить интересную информацию и возможность опубликовать статью о крупном производстве.
Чтобы вызвать интерес у журналистов информацию следует подать под оригинальным ракурсом. Например, разработать нестандартный подход: акция или мероприятие.
Разместить статью можно на специальном ресурсе, воспользовавшись рассылкой при помощи сервиса. Особо популярным считается сайт: B2Blogger.com.

Как привлечь внимание к вашей работе

Конечно, написать пресс-релиз дело одно, нужно чтобы он заинтересовал читателя и вас вознаградил человек, заказавший написание у вас. А для этого необходимо чтобы работу подхватили хотя бы местные СМИ и сделали рекламу компании.

Если вы работаете на крупное издание – успех гарантирован только из-за подписей под пресс-релизом. Компания Samsung делает распродажи. Уже одно выделение жирным этой компании заинтересует журналистов и пользователей.

Однако, часто бывает иначе и некоторые заказчики просят не только написать пресс-релиз, но и разместить его. Как привлечь в этом случае больше клиентов, чтобы новостью заинтересовались глянцевые журналы и ТВ? Нужно делать упор на охват более широкой аудитории. Если это новый «гаджет», представьте его как конкурент iPad, а мероприятие разрекламируйте как грандиозное шоу с подарками от «Киркорова». Еще раз пардон за навязчивость, просто сравнение к примеру, очень подходит.

Но, согласитесь, это не так просто сделать, если вы работаете на новую компанию малоизвестную на рынке. В таких случаях подходят нестандартные решения типа грандиозной распродажи, увлекательных конкурсов и подачи информации под нужным углом. Конечно, все должно идти с подачи заказчика и распродажу организовывает компания, а вы как копирайтер правильно пишите пресс-релиз и освещаете мероприятие.

Ваша задача обеспечить людей свежей информацией. Подумайте, что человек потеряет если не придет на презентацию новой книги и напишите об этом. Все люди алчны по природе и чувство того что они не увидят приглашенного гостя или не получат бесплатно красный шарик, заставят прийти его на мероприятие.

Ну и напоследок. Если вы работаете в новой компании и являетесь единственным специалистом в этой области нужно искать различные источники где можно публиковать пресс-релизы. Ищите площадки в интернете и помните, что необходимо делать анонсы как можно раньше, чтобы вас заметили другие блогеры или СМИ и сделали ссылку на вашу новость на своих площадках.