Как рассчитать переменные издержки: примеры, формула расчета

Способы снижения переменных затрат

Основным способом снижения уровня издержек считается использование стратегии «эффект масштаба». Её идея состоит в том, что нужно увеличить объёмы выпуска продукции и перешагнуть от серийного производства к массовому. В таком случае скорость изменения переменных затрат становится ниже темпов роста производства.

Достигнуть эффекта масштаба можно следующими способами:

• снизить расходы на содержание управленческого сектора сотрудников;
• использовать НИОКР или другие работы, направленные на усовершенствование продукции;
• выбрать узкую специализацию производства (это помогает весомо снизить процент брака за счёт детального изучения свойств товара);
• наладить выпуск продукции сходной со свойствами производимых товаров (по технологической цепи), тем самым создав дополнительную загруженность производства.

«Чтобы снизить переменные затраты нужно увеличить производительность труда и уменьшить расходы. Большинство компаний может сделать это за счёт внедрения энергосберегающих технологий, уменьшения складских запасов сырья и готовых товаров, а также с помощью применения современных способов организации производственного процесса. В некоторых случаях следует пересмотреть численность сотрудников. При этом не всегда стоит прибегать к тотальному сокращению кадров. Более эффективным считается переквалификация, перераспределение обязанностей и иные кадровые перестановки».

экономист-консультант, предприниматель Станицкий Н.С.

Явные и неявные или бухгалтерские и экономические издержки

Эта группировка встречается гораздо реже, чем предыдущие. Тут издержки определяются по принципу их фактического наличия.

Явные бухгалтерские издержки

Это все затраты, которые зафиксированы в бухгалтерском учете. Поэтому они явные, их очень легко определить. К ним относятся все постоянные и переменные издержки: зарплата, расходы на сырье, аренда, амортизация и так далее. С явными издержками проблем не возникает.

Явные издержки на виду. Всегда есть документы, доказывающие их наличие: счета, накладные, акты и так далее.

Неявные экономические издержки

Неявные издержки скрыты, их в бухучете не фиксируют. Это затраты, которые возникают из-за принятия тех или иных управленческих решений.

Например, компания занимается продажей сахара. Это биржевой продукт, цена на который меняется ежедневно. Руководитель может принять решение не продавать сахар сегодня по 60 руб/кг,а продать через неделю. Если цена упадет, это будут неявные издержки. В учете они не зафиксированы, но по факту они существуют, и их можно избежать, если принять другое решение. Неявные издержки — это упущенная выгода компании.

Предприниматель всегда оценивает каждый свой шаг. С кем подписать договор, в какой пропорции производить продукцию, по какой цене продавать. Он выделяет неявные издержки, чтобы понять, какое решение в итоге принесет больше прибыли.

Неявные издержки несет даже собственник бизнеса. Например, он мог пойти работать по найму, а не заниматься бизнесом. Мог вложить деньги в акции или на банковский депозит и получать процент, а не вкладывать их в дело и так далее.

Классификация затрат предприятия

Затраты представляют собой издержки компании, непосредственно связанные с производством товаров или услуг. Их классифицируют по признакам.

По элементам

Затраты могут быть сгруппированы по элементам. То есть, по конкретным видам, ориентируясь на то, в связи с исполнением каких нужд они произведены. К ним относят следующие расходы:

• материальные (их всегда связывают с покупкой расходных материалов, сырья и других элементов, необходимых для изготовления товаров);
• зарплатные – это затраты, связанные с оплатой труда работников фирмы, предоставления им премий и других выплат;
• к амортизационным издержкам относят затраты, которые связаны с износом основных средств, используемых для производства продукции;
• в состав прочих издержек включают сумму уплаченных налогов, сборов, траты на социальные нужды и другие.

По роли в процессе изготовления товаров

Издержки классифицируют также в зависимости от того, какую роль они играют в процессе изготовления продукции. В таком случае их называют производственными и делят на основные (те, которые непосредственно участвуют в производстве), а также на накладные (связанные с обслуживанием процесса).

В свою очередь, накладные затраты также группируют по признакам:

Накладные затраты	С чем связаны	Вид
Общецеховые	Затраты, произведенные в определенном цеху	Управление цехом, его обслуживание, амортизация
Общепроизводственные	Издержки, которые косвенно связаны с изготовлением товаров	Обучение работников, выпуск первого образца продукции, испытание оборудования и др.
Общехозяйственные	Средства предприятия, направленные на осуществление хозяйственной деятельности	Управление предприятием, транспортные расходы, затраты на покупку упаковочных материалов, тары и др.

Накладные затраты также классифицируют по характеру себестоимости продукции:

• цеховая, которая включает в себя издержки, произведенные в цеху изготовления товара;
• производственная, содержащая в себе как цеховые издержки, так и расходы, связанные с целостным производственным процессом;
• полная, которая включает совершенно все расходы (цеховые, производственные, общехозяйственные).

Затраты также могут быть одноэлементными и комплексными. К первым относят издержки, связанные с изготовлением конкретного вида продукции. Вторые включают в себя расходы на производство нескольких видов товаров. В зависимости от характера расходов, затраты могут быть прямыми и косвенными.

По объему производимой продукции

Группировка затрат осуществляется еще и исходя из их постоянства. То есть, в какой степени их образование влияет на конечный результат. К ним относят следующие издержки:

• постоянные и переменные;
• полупеременные и условно-переменные;
• условно-постоянные.

К постоянным затратам относят активы предприятия, которые не могут зависеть от объема производства, например, расходы на оплату труда или внесение арендной платы. А переменные издержки, наоборот, напрямую зависят от того, сколько товаров изготовит предприятие. К ним относят траты на закупку сырья и материалов, на оплату коммунальных услуг и топлива.

К полупеременным затратам можно отнести расходы, которые постоянно включаются в статью издержек, но в некоторых случаях их объем может меняться. Например, компания ежемесячно вносит одну и ту же сумму за пользование стационарным телефоном. Но если в текущем периоде был совершен междугородний или международный звонок, то плата увеличится.

К условно-переменным затратам можно отнести издержки, которые совершаются в каждом периоде, но их объем не очевиден. Отличным примером подобных расходов считают траты, связанные с обслуживанием оборудования.

Условно-постоянные затраты практически не зависят от объема произведенных товаров. К ним относят маркетинговые расходы, а также амортизационные отчисления.

По экономическому содержанию

Затраты также классифицируют по экономическому содержанию:

• производственные и реализационные связаны с изготовлением товаров, а также их дальнейшей продажей;
• единовременные, к которым можно отнести издержки на расширение предприятия и наращивание капитала оборота;
• непроизводственные, не связанные с процессом производства, например, направленные на обслуживание социально-культурных объектов.

Как снизить переменные издержки

Увеличить эффективность деятельности предприятия может стратегия использования «эффекта масштаба», который проявляется при увеличении объемов продукции.

Причинами его появления является следующее.

1. Использование достижений науки и техники, проведение исследований, что повышает технологичность производства.
2. Снижение затрат на зарплату управленцев.
3. Узкая специализация производства, что позволяет выполнять каждый этап производственных задач более качественно. При этом снижается процент брака.
4. Внедрение технологически схожих линий производства продукции, что обеспечит дополнительную загрузку мощностей.

При этом темп прироста переменных издержек наблюдается ниже роста продаж. Это повысит эффективность деятельности компании.

Ознакомившись с таким понятием, как переменные издержки, пример расчета которых был приведен в данной статье, финансовые аналитики и менеджеры могут разрабатывать ряд способов снизить общие затраты производства и снизить себестоимость продукции. Это даст возможность эффективно управлять темпами оборота продукции предприятия.

О сумме покрытия (маржинальном доходе)

Основой методики анализа затрат по системе «директ-костинг» является расчет так называемого маржинального дохода, или «суммы покрытия». На первом этапе определяется сумма «вклада на покрытие» в целом по предприятию. В таблице ниже отразим названный показатель вместе с другими финансовыми данными.

Наименование показателя	Сумма, тыс. руб.	Относительная доля, %
Выручка от реализации	1 000	100
Переменная себестоимость	600	60
Сумма покрытия, включающая:	400	40
	300	30
прибыль от реализации	100	10

Как видим, сумма покрытия (маржинальный доход), представляющая собой разницу между выручкой и переменными затратами, показывает уровень возмещения постоянных затрат и образования прибыли. При равенстве постоянных затрат и суммы покрытия прибыль предприятия равна нулю, то есть предприятие работает безубыточно.

Определение объемов производства, обеспечивающих безубыточную работу предприятия, осуществляется с помощью «модели безубыточности» или установления «точки безубыточности» (называемой также точкой покрытия, точкой критического объема производства). Данная модель строится на основе взаимозависимости между объемом производства, переменными и постоянными затратами.

Точка безубыточности может быть определена расчетным методом. Для этого нужно составить несколько уравнений, в которых отсутствует показатель прибыли. В частности:

B = ПостЗ + ПеремЗ;

ц x О = ПостЗ + перемС x О;

ПостЗ = (ц — перемС) x O;

O =	ПостЗ_________	=	ПостЗ ______	, где:
ц — перемС	мд

B – выручка от реализации;

ПостЗ – постоянные затраты;

ПеремЗ – переменные затраты на весь объем производства (продаж);

перемС – переменные затраты на единицу продукции;

ц – оптовая цена единицы продукции (без НДС);

О – объем производства (продаж);

мд – сумма покрытия (маржинальный доход) на единицу продукции.

Допустим, что за период переменные затраты (ПеремЗ) составили 500 тыс. руб., постоянные затраты (ПостЗ) равны 100 тыс. руб., а объем производства – 400 т. Определение цены безубыточности включает следующие финансовые показатели и расчеты:

– ц = (500 + 100) тыс. руб. / 400 т = 1 500 руб./т;

– перемС = 500 тыс. руб. / 400 т = 1 250 руб./т;

– мд = 1 500 руб. — 1 250 руб. = 250 руб.;

– О = 100 тыс. руб. / (1 500 руб./т — 1 250 руб./т) = 100 тыс. руб. / 250 руб./т = 400 т.

Уровень критической цены реализации, ниже которого возникает убыток (то есть продавать нельзя), рассчитывается по формуле:

ц = ПостЗ / О + перемС

Если подставить цифры, то критическая цена составит 1,5 тыс. руб./т (100 тыс. руб. / 400 т + 1 250 руб./т), что соответствует полученному результату

Бухгалтеру важно следить за уровнем безубыточности не только по цене единицы продукции, но и по уровню постоянных затрат. Их критический уровень, при котором полные затраты (переменные плюс постоянные) равны выручке, считается по формуле:

ПостЗ = O x мд

Если подставить цифры, то верхняя планка этих затрат – 100 тыс. руб. (250 руб. x 400 т). Рассчитанные данные позволяют бухгалтеру не только отслеживать точку безубыточности, но и в определенной степени управлять влияющими на это показателями.

Расчет: что является постоянными издержками на указанном примере

В экономической литературе данный показатель прописывают буквами FC (мы уже использовали это сокращение выше при составлении графика). Применим и теперь:

FC = 50*12 + 48 + 84 + 500 = 1 232 тысячи в год.

Выведем среднее значение в зависимости на количество единиц продукции:

AFC = 1 232 000 / 5 000 = 246,4 рубля уходит на 1 халат.

Теперь посчитаем переменные расходы (стоимость материалов, оклад работников цеха, электричество):

VC = 200 + 360 + 18,5*12 = 782 тысячи в год.

Среднее значение (AVC) = 783 000 / 5 000 = 156,4 рубля на 1 у.е.

TC – это общие издержки, исчисляются путем сложения. В результате мы получаем 20 140 тыс в год или 402 рубля 80 копеек за один халат.

Выводы на основании расчетов

Если вложить это значение в себестоимость и сделать надбавку 20-30%, то доход предприятия можно назвать стабильным. Отметим, что в этом примере не учитывается брак (это минимальное значение) и транспортировка, то есть предполагается, что доставка и отгрузка – за счет принимающей стороны.

Как выяснить, почему со временем происходит изменение затрат

Пока в этом случае постоянные расходы выше, чем переменные. Это объясняется тем, что бизнес новый, пока есть кредит, а также пока небольшой оборот. С выходом на увеличенное количество заказов будет происходить обратный процесс – VC станет выше, чем FC.

Чтобы следить за переменными, нужно:

• регулярно производить свежие расчеты;
• искать альтернативные пути развития;
• корректировать меры по экономическому регулированию.

Только всесторонний анализ поможет определить настоящие причины спада или роста расходов.

Общая сумма расходов

Перед тем как изучать, как рассчитываются издержки, формулы издержек, рассмотрим основные термины.

Суммарные затраты (TC) – это общие расходы на выпуск определенного объема изделий. В краткосрочном периоде ряд факторов (например, капитал) не меняется, часть издержек не зависит от объемов выпуска. Она называется общими постоянными издержками (TFC). Та величина расходов, которая изменяется с выпуском продукции, называется общими переменными расходами (TVC). Как рассчитать общие издержки? Формула:

TC = TFC + TVC.

Постоянные издержки, формула расчета которых будет представлена далее, включают: процент по кредитам, амортизацию, страховые взносы, аренду, зарплату. Даже если организация не работает, она должна оплачивать аренду и долг по кредиту. К переменным расходам относятся зарплата, затраты на покупку материалов, оплату электроэнергии и т. п.

С ростом объемов выпуска переменные издержки производства, формулы расчета которых представлены ранее:

• пропорционально растут;
• замедляют рост при достижении максимально выгодного объема производства;
• возобновляют рост в связи с нарушением оптимальных размеров предприятия.

Какие затраты относятся к переменным издержкам предприятия

Отнесение затрат к переменным в значительной степени определяется особенностями основной деятельности предприятия. В качестве примеров переменных издержек можно привести:

• для производственного предприятия — затраты на сырье, электроэнергию, зарплату основного производственного персонала, начисления на эту зарплату, амортизацию оборудования, вспомогательные материалы;
• для торгового предприятия — стоимость приобретенных товаров, затраты на их упаковку, проценты от продаж, выплачиваемые продавцам или менеджерам, с начислениями на них, вознаграждения посредникам;
• для строительного предприятия — затраты на материалы, электроэнергию, зарплату строительных рабочих с начислениями на нее, амортизацию техники, услуги субподрядчиков;
• для предприятия-автоперевозчика — затраты на топливо, зарплату водителей с начислениями на нее, проезд по платным дорогам, амортизацию автомобилей, услуги сторонних организаций по погрузо-разгрузочным работам.

Источником данных об издержках являются в первую очередь данные бухгалтерского учета. При условии, что они полны и достоверны и разнесение по счетам бухучета осуществлено правильно.

В небольших организациях вопрос о разделении на постоянные и переменные издержки решается достаточно просто:

• Предприятия, использующие для сбора затрат счета 20 и 26, к постоянным относят расходы, собранные на счете 26, а к переменным — на счете 20.
• Предприятиям, использующим счет 44 (торговым), придется разделить собранные на нем расходы на постоянные и переменные (отнеся к ним затраты на упаковку товаров, проценты и вознаграждения, выплачиваемые за продажу, с начислениями на них). К сумме выделенных на счете 44 переменных издержек добавится стоимость проданных товаров (счет 41).

Сложнее обстоит дело в больших организациях, использующих для сбора затрат все предназначенные для этого счета (20, 23, 25, 26, 44). Перед ними возникает вопрос об отнесении к постоянным или переменным издержкам затрат, собранных на счетах 23 и 25. Решение в отношении них принимает само предприятие в зависимости от конкретных условий производства, существующих на этом предприятии.

Например, оценка затрат, собранных на счете 23 (вспомогательное производство), зависит от их предназначения. При этом возможны следующие примеры возникновения переменных издержек:

• Счет 23 предназначен только для обеспечения нужд основного производства. В этом случае он будет ежемесячно полностью закрываться на счет 25, и его отнесение к тем или иным издержкам — это вопрос о том, как для этих целей расцениваются затраты, накопленные на счете 25.
• Вспомогательное производство обеспечивает нужды всего предприятия, что имеет место чаще всего. Т. е. счет 23 при закрытии распределяется между счетами 25 и 26. Тогда часть расходов, собранных на счете 23, однозначно попадет в постоянные издержки (вместе с затратами, собранными непосредственно на счете 26), а отнесение оставшейся части будет зависеть от того, как расцениваются затраты, учтенные на счете 25.
• Часть продукции вспомогательного производства продается на сторону, а оставшаяся либо обеспечивает только основное производство, либо нужды всего предприятия. В этом случае затраты на счете 23, относящиеся к продукции, реализуемой на сторону, будут расценены как переменные издержки, а остальная их часть — в зависимости от того, на какой счет (или счета) они попадут при ежемесячном закрытии счета 23.

Затраты, собираемые на счете 25, можно отнести как к постоянным, так и к переменным издержкам. С одной стороны, эти затраты не имеют непосредственного отношения к создаваемой продукции. Будучи цеховыми, они распределяемы и могут расцениваться как постоянные. С другой стороны, без них создание продукции невозможно, и цех функционирует именно потому, что в нем создается эта продукция.

Кроме того, разные виды продукции могут производиться на одном и том же оборудовании, амортизация которого будет отнесена в этом случае на счет 25. Аналогичная ситуация возникает в отношении учета электроэнергии и воды, используемых для производственных нужд, а также ряда других расходов. Т. е. чаще всего оправданным является включение затрат, собранных на счете 25, в состав переменных издержек. Для работы с ними такой вариант более удобен еще и потому, что произведенная готовая продукция, учитываемая до продажи на счете 43, попадает туда по производственной себестоимости (т. е. с включением в нее части распределяемых цеховых расходов).

Какие данные потребуются, чтобы рассчитать точку безубыточности

Грамотно рассчитать точку безубыточности производства не получится без четкого понимания отличия постоянных затрат от переменных. Кроме того, необходимы такие показатели, как:

• стоимость единицы товара/услуги (Р);
• объем выпущенной, проданной (в классической модели расчета) продукции в единицах (Q);
• выручка от реализованного товара (В), но отметим, без этого показателя можно обойтись при расчетах в натуральном выражении.

Постоянные затраты (Зпост)

представляют собой издержки производства, не имеющие отношения к объемам товара. Их основная характеристика – неизменность в течение длительного промежутка времени. Прежде чем отвечать на вопрос о точке безубыточности, например, ресторана, и том, как ее рассчитать, нужно понимать, что в число постоянных затрат входят:

• зарплата, страховые взносы инженерно-технических работников и административного персонала;
• аренда зданий, сооружений;
• отчисления в налоговые службы;
• амортизационные отчисления;
• платежи по кредитам, лизингу, прочим обязательствам.

Переменные затраты (Зпер)

– это издержки, которые изменяются из-за увеличения или падения выпускаемых объемов товаров либо оказанных услуг. Значение показателя варьируется в широких пределах, при этом на нем сразу отражаются любые изменения в деятельности компании.

Сюда относятся:

• цены на сырье, запчасти, полуфабрикаты;
• зарплата, страховые отчисления основных производственных рабочих, персонала, работающего по сдельной оплате труда;
• электроэнергия, горюче-смазочные материалы (ГСМ), топливо;
• расходы на транспорт.

Все затраты условно делятся на постоянные и переменные – такой принцип используется в классической модели, позволяющей рассчитать точку безубыточности и порог безубыточности. Нередко специфика работы хозяйствующих субъектов требует более детального разделения расходов на виды по экономическому смыслу.

Что включают в себя различные виды расходов

К числу постоянных расходов можно причислить зарплату членов администрации предприятия, однако только в той ситуации, когда данные сотрудники получают выплаты независимо от финансового состояния организации

Важно обратить внимание на то, что в зарубежных странах менеджеры получают доход от своих организаторских навыков, путем расширения потребительской базы и изучения новых рыночных сфер. На территории России ситуация совершенно другая. Большинство начальников отделов получают высокую зарплату, которая не привязана к эффективности их деятельности

Большинство начальников отделов получают высокую зарплату, которая не привязана к эффективности их деятельности.

Данный подход к организации производственного процесса приводит к потере стимула достижения лучших результатов. Именно этим можно объяснить низкую продуктивность трудовых показателей многих коммерческих учреждений, так как желание осваивать новые технологические процессы у вершины компании просто отсутствует.

Говоря о том, что такое постоянные затраты, следует упомянуть о том, что в эту статью входит арендная плата. Давайте представим частную компанию, которая не имеет собственной недвижимости и вынуждена арендовать небольшое помещение. В этой ситуации, администрация фирмы должна ежемесячно перечислять определенную сумму арендодателю. Данная ситуация считается стандартной, поскольку окупить приобретение недвижимости довольно сложно. Некоторым субъектам малого и среднего класса потребуется не менее пяти лет для того, чтобы вернуть вложенный капитал.

Именно этот фактор объясняет то, что многие предприниматели предпочитают заключать договор, об аренде необходимых квадратных метров. Как уже было сказано выше, расходы на оплату аренды являются постоянными, поскольку владельцу помещения не интересно финансовое состояние вашей фирмы

Для этого человека важно лишь своевременное получение оплаты, зафиксированной в договоре

В статью постоянных расходов входят амортизационные издержки. Любые средства необходимо ежемесячно амортизировать, до того момента, пока их начальная стоимость не будет приравнена к нулю. Существует множество различных способов амортизации, которые регулируются текущим законодательством. По словам специалистов, существует более десятка различных примеров постоянных расходов. К ним относятся коммунальные платежи, оплата вывоза и переработка мусора и траты на обеспечение условий, необходимых для осуществления трудовой деятельности. Ключевой особенностью таких расходов является легкость подсчета как настоящих, так и предстоящих затрат.

Постоянные затраты — издержки, величина которых почти не зависит от изменения объема производства продукции

В понятие «переменные затраты» входят те виды издержек, что зависят от пропорционального объема изготавливаемых товаров. Для примера рассмотрим статью баланса, где имеется пункт, связанный с сырьем и материалами. В этом пункте следует указать количество средств, что понадобятся компании для производственных целей. В качестве примера рассмотрим деятельность компании, занимающейся изготовлением деревянных поддонов. Для изготовления одной единицы товара, требуется затратить два квадрата обработанной древесины. Это означает, что для изготовления ста поддонов потребуется двести квадратных метров материала. Именно такие расходы относятся к категории переменных.

Следует обратить внимание на то, что оплата трудовой деятельности сотрудников может входить в число как постоянных, так и переменных трат. Подобные случаи наблюдаются в следующих ситуациях:

1. При увеличении производственных мощностей предприятия, требуется привлечение дополнительных работников, что будут заняты в процессе изготовления продукции.
2. Зарплата сотрудников является процентной ставкой, которая зависит от различных отклонений в производственном процессе.

В этих условиях очень сложно составить прогноз о необходимых тратах, для того, чтобы оплатить зарплату сотрудникам, так как её объем будет зависеть от множества различных факторов. Деление расходов на постоянные и переменные производится с целью анализа прибыльности предприятия, а также определения степени убыточности производственного процесса

Следует обратить внимание на то, что при любой производственной деятельности компании расходуются различные энергетические ресурсы. К таким ресурсам относятся топливо, электричество, вода и газ

Так как их использование является неотъемлемой частью производства, увеличение объемов выпускаемой продукции, приводит к увеличению затрат этих ресурсов.