Понятие и виды отпусков: правила выхода в отпуск, оплата

График отпусков на предприятии

Это необходимо по нескольким причинам:

• все сотрудники знают свою дату отпуска заранее и до его утверждения имеют право согласовывать с руководством удобное для себя число;
• отсутствовать на рабочем месте работники будут по очереди, а не одновременно;
• начальство сможет заранее подыскать замену отдыхающему на этот период;
• удобно отслеживать, чтобы каждый из работающих своевременно отдохнул, и не возникало неиспользованных дней отпуска.

Утверждается документ заранее, за 2 недели до наступления нового календарного года (ч.1 ст.123 ТК). Даты предстоящих отпусков, как правило, согласовываются между начальством и каждым сотрудником, но работодатель не обязан учитывать пожелания каждого.

Но есть некоторые категории граждан, мнение которых при составлении графика работодатель должен обязательно соблюдать.

Составляется и подписывается бумага ответственным за кадровую политику сотрудником, а затем утверждается подписью руководителя. Закон требует наличия графика на каждом предприятии, для этого разработана специальная унифицированная форма №T-7. Для тех, кто поступил на новое место после утверждения основного графика, составляется дополнительная форма.

Отражаются в графике основные и все дополнительные отпуска, в т. ч. те, что не были использованы сотрудниками за предыдущие годы (по личному желанию).

Каждый работающий на предприятии гражданин должен быть с графиком ознакомлен под подпись. Обычно для этого форма Т-7 дополняется графой для подписей либо для этого к документу отдельно прилагается лист.

Расчет декретных выплат

Как насчитывается отпуск после декрета? Следует заметить, что расчет денежной суммы декретной выплаты реализуется в соответствии с алгоритмом: сумма среднего заработка за месяц умножается на количество дней декретного отпуска. Согласно требованиям закона в России исчисление данной суммы производится за два года рабочего периода. При определении средней заработной платы за день берут общий доход за 2 года и делят на 730 (количество дней в 2 годах)

Важно иметь в виду, что денежная сумма, полученная в процессе расчета декретной выплаты, не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ)

Понятие и виды отпусков какие бывают?

Отпуском называется отрезок времени, в который сотрудник официально освобожден от работы, а его должность и жалование – остаются за ним. Правила предоставления всегда разные, каждое предприятие разрабатывает свои условия для выдачи отпусков. Однако право на официальный отдых регламентируется законодательством Российской Федерации.

Различают следующие его виды:

1. Ежегодный. Бывает двух типов:

1. 1. • основной. Предоставляется всем категориям служащих на срок 28 календарных дней. Для определенных групп работников возможно его продление, а именно: для инвалидов; работников научных и исследовательских учреждений; сотрудников образовательных учреждений любого уровня – дошкольного, начального, среднего, высшего; сотрудников, осуществляющих лечение людей с вирусом иммунодефицита; государственных служащих; сотрудников, работающих на территории с неблагоприятными погодными условиями;
      • дополнительный. Зависит, в основном, от характера работы – вредные для здоровья условия труда; время работы сверх нормы; выполнение обязанностей на территории Крайнего Севера, и так далее.

Итоговая продолжительность формируется из суммарной продолжительности двух предыдущих пунктов.

2. Учебный – для служащих, которые совмещают с работой получение своего первого высшего образования. Его продолжительность различается по типу получаемого образования (полное, среднее), от формы и цели обучения. Оформление этого вида осуществляется, помимо прочего, на основании справки, которую направляет учебное заведение в адрес работодателя. В ней указывается наименование этого заведения, Ф.И.О. обучающегося, его специальность и период обучения.

3. Административный (за счет работника) – для его предоставления составляется документ с указанием причины выхода. Трудовым Кодексом РФ установлены следующие уважительные причины – рождение детей, бракосочетание, смерть родственника, а продолжительность его согласовывается между нанимателем и работником.

Обратите внимание, что данный тип оплачивается средствами работника. 4

Декретный (по беременности) – длительностью 140 дней, дается официально женщине на время как до, так и после рождения ребенка

4. Декретный (по беременности) – длительностью 140 дней, дается официально женщине на время как до, так и после рождения ребенка.

5. Академический – предоставляется студентам, которые по определенным причинам (состояние здоровья, проблемы в семье, беременность, призыв в армию) не могут в настоящее время продолжить обучение. Продолжительность может варьироваться от полугода до года.

Виды отпусков по трудовому законодательству – 342 ФЗ РФ

Помимо перечисленных выше, существуют иные типы отпусков, которые регламентируются Федеральным закон РФ N 342. Например, для служащих органов внутренних дел предусмотрен официальный отдых в количестве 30 дней при условии, что стаж службы составляет 20 и более лет.

К таковым можно отнести:

• До достижения предельно допустимого возраста службы в органах внутренних дел остается три года;
• Увольнение с должности связано с неудовлетворительным состоянием здоровья;
• Увольнение с должности связано с ее сокращением.

Служащим женского пола представляется отдых для обеспечения ухода за ребенком.

Также работникам предоставляются отпуска:

• Творческие;
• На образование;
• Иные, предусмотренные законом.

Продолжительность отпусков от чего зависит?

Продолжительность зависит от:

• Возраста работника;
• Наличия инвалидности;
• Места работы — образовательные учреждения, государственная служба;
• Условий труда — тяжелые, вредные;
• Рабочего дня — нормированный он или нет;
• Климата территории, на которой выполняются работы.

Условия предоставления отпусков по трудовому законодательству

Возможность отдохнуть в первый же год имеется у любого гражданина, официальный срок работы которого на предприятии превышает полгода. Следует отметить, что стаж работы начисляется непрерывно, то есть учитывается время работы только у данного нанимателя. До непрерывных шести месяцев работы, официальный отдых может предоставляться несовершеннолетним, женщинам до рождения ребенка или после, сотрудникам, которые усыновили младенца в возрасте до трех месяцев. В дальнейшем отпускные периоды на предприятии фиксируются в графике отпусков, именно в нем устанавливается их продолжительность и очередность.

Некоторые группы работников имеют право взять отпуск по желанию — это:

• Несовершеннолетние;
• Инвалиды и ветераны войны;
• Ветераны труда;
• Герои Советского Союза, Социалистического труда;
• Лица, перенесшие радиоактивное воздействие после аварии на Чернобыльской станции.

Другой комментарий к статье 123 ТК РФ

§ 1. В ч. 1 ст. 123 уточнено наименование профсоюзного органа, мнение которого следует учитывать работодателем при определении очередности предоставления оплачиваемых отпусков работникам, утверждении графика отпусков. Им является орган первичной профсоюзной организации. Эта часть дополнена упоминанием порядка, который при этом должен быть соблюден. Он установлен ст. 372 ТК.

Последняя часть комментируемой статьи дополнена указанием на Кодекс, которым, как и иными федеральными законами, может предусматриваться (и уже предусматривается) предоставление работникам оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время.

В этой же части ст. 123, как и во многих других статьях ТК, слова «в данной организации» заменены словами «у данного работодателя».

§ 2. Как и прежде, локальным нормативным актом, определяющим сроки предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков, является график отпусков.

В ст. 123 установлен порядок и срок утверждения графика отпусков.

§ 3. В зависимости от задач и условий работы организации может предусматриваться очередность ухода работников в отпуска либо одновременное предоставление отпусков всем или части работников (в связи с ремонтом помещения организации, ее перебазированием на другую территорию в пределах той же местности и др.).

§ 4. Даты предоставления отпуска работникам не должны приурочиваться к 1-му и 15-му числам месяца.

График должен служить равномерному распределению предоставления отпусков в течение всего года и всего месяца с тем, чтобы не нарушать нормального хода работы организации.

§ 5. График отпусков должен быть доведен до сведения работников.

Кроме того, работодатель обязан письменно известить каждого работника о времени предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за две недели до его начала (см. ч. 3 ст. 123 ТК).

§ 6. До составления и утверждения графика работодатель должен выяснить пожелания работников о наиболее удобном для них времени использования отпуска и, сообразуясь с условиями деятельности организации, по возможности удовлетворить пожелания работников, учитывая и время, когда работник использовал предыдущий отпуск.

§ 7. График должен учитывать, что для ряда категорий работников Кодексом, иными законами предусмотрено право претендовать на определенное время предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. По заявлению работников ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время:

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (см. ч. 2 ст. 122 ТК);

2) работникам в возрасте до 18 лет (см. там же; ст. 267 ТК);

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (см. там же);

4) мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (см. ч. 4 ст. 123 ТК);

5) совместителям по совмещаемой работе — одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (см. ч. 1 ст. 286 ТК);

6) супругам военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащих (см. Федеральный закон от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» // СЗ РФ. 1998. N 22. Ст. 2331);

7) некоторым категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. Закон РСФСР от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» // Ведомости РСФСР. 1991. N 21. Ст. 699);

8) ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам труда и другим категориям работников, указанных в Федеральном законе от 2 января 2000 г. N 40-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «О ветеранах» // СЗ РФ. 2000. N 2. Ст. 161, N 19. Ст. 2033;

9) работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях (см. ч. 2 ст. 177 ТК);

10) учителям школ и профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений, независимо от времени их поступления на работу, ежегодный отпуск предоставляется в период летних каникул.

В этот же период предоставляется ежегодный отпуск преподавателям средних профтехучилищ и профессорско-преподавательскому составу институтов повышения квалификации (см. инструктивное письмо Госкомвуза РФ от 14 марта 1995 г. N 15 // Бюллетень Госкомвуза РФ. 1995. N 5).

Виды и продолжительность отпусков

Минимальную длительность отпуска государство ограничивает 28 днями (ст.115 ТК), но дополнительный отпуск или отдых за свой счёт не имеют ограничений. На неоплачиваемые периоды имеют права любые категории граждан, по договорённости с работодателем или согласно кадровой политике предприятия.

Помимо основного, протяжённостью в 28 дней, бывают и другие отпуска по Трудовому кодексу.

Удлинённый отпуск

Дополнительное время оплачивается по тому же принципу, что и основное, и по длительности законодательством не ограничивается. В организации, где условия труда требуют предоставления дополнительного отдыха, как правило, имеются коллективные договоры либо иные локальные акты, подробно оговаривающие все нюансы.

Однако законом установлены перечни профессий и условий, когда удлинённый отпуск предоставлять обязаны, независимо от внутренних документов:

• если рабочий день гражданина не нормирован;
• условия труда работника являются вредными либо опасными;
• когда место работы – это районы Крайнего Севера (либо территории, приравненные к таковым);
• если трудовая деятельность носит особый характер;
• прочие категории работников, чьи условия работы, согласно федеральному законодательству, требуют дополнительного отдыха.

По беременности и родам

• 70 дней до рождения ребёнка (если беременность многоплодная, то 84);
• 70 дней после рождения (при осложнениях отдых увеличивается до 86 дней, а если детей родилось двое или более, то 110).

Женщина получает на этот период больничный лист в поликлинике, и время полностью оплачивается.

По уходу за родившимся ребёнком

Уход за ребёнком предусматривает отпуск из 2 частей:

1. Детский возраст до 1.5 лет, который оплачивается.
2. От 1.5 до 3 лет. На этот период денежное содержание не сохраняется.

Женщина имеет право по своему желанию в любое время выйти на работу.

Учебный отпуск

Часто работодателям необходимо повышение квалификации сотрудников либо они сами поступают в учебные заведения для получения дополнительного образования. И тогда предприятие предоставляет дополнительное время отдыха (перенос основного отпуска на учебный запрещён!). Все условия содержат 173-177 и другие статьи ТК.

Длительность составляет от 30 до 60 дней (зависит от места и срока учёбы). Для поступления положено 10-15 дней, а для сдачи госэкзаменов вплоть до 4 месяцев.

Оплачивается этот дополнительный отпуск, если форма обучения заочная либо очно-заочная, а образование при этом:

• высшее либо среднее профессиональное;
• общее среднее.

Дневное обучение не оплачивается. Работник также может взять дополнительные дни за свой счёт.

Предоставляется время для учёбы согласно справке-вызову из того заведения, где обучается сотрудник.

Без содержания (или без сохранения среднего заработка)

• смерть близкого родственника;
• рождение ребёнка;
• свадьба.

Работодатель также не сможет отказать в неоплачиваемом отпуске иным категориям работников, состоящих в штате:

• инвалидам (60 дней);
• пенсионерам, но только по старости (14 дней);
• участникам ВОВ (до 35 дней);
• близким родственникам (родителям, жёнам) погибших военнослужащих, если смерть наступила из-за ранения или заболевания, связанного со службой (14 дней);
• многодетным родителям.

Установленные законом сроки основных отпусков

Сроки основного отпуска на каждый рабочий год устанавливаются Конституцией, Трудовым кодексом РФ, законами о различных видах профессиональной деятельности. В целом продолжительность такого отдыха должна составлять минимум 28 календарных дней. В целях сохранения работоспособности предприятий периоды сезонного отдыха распределяются между сотрудниками по заранее составленному графику.

Определенным категориям граждан, представителям некоторых профессий предоставляются исключения в связи с особыми условиями труда, службы или высокой значимостью работы. Таким лицам даются права на более длительные сроки основных отпусков. На удлиненные периоды сезонного отдыха могут рассчитывать такие лица:

• сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
• инвалиды – не меньше 30 суток;
• гражданским госслужащим дается 30 дней сезонного отдыха кроме высших должностных лиц, которые имеют право на 35 дней;
• для педагогических работников – 42 или 56 суток (зависит от вида учебного учреждения, особенностей деятельности, занимаемых должностей);
• 49 или 56 дней для лиц, которые заняты на работах с химическими видами вооружений (с учетом условий, групп и разновидностей работ);
• кандидаты наук, занимающие соответствующие должности в учреждениях научной сферы, которые финансируются федеральным бюджетом, вправе претендовать на 36 суток отдыха;
• 48 суток отдыха предоставляются докторам наук с условием, что научные сотрудники занимают должности соответственно ученым степеням;
• для служащих таможен – 30 суток (этот срок не включает время, затрачиваемое на дорогу к месту отдыха и на обратный путь);
• не менее 30 дней – для судей, прокуроров, педагогов и научных сотрудников системы прокуратуры, работников Следственного комитета;
• 30-40 дней для сотрудников частей профессиональных аварийно-спасательных служб.

Статьи 115, 116 ТК РФ

Исчисление первого рабочего года сотрудников начинается с момента официального приема и оформления. Подсчет каждого последующего рабочего года берет начало с даты, которая следует сразу по истечении предыдущих 12 трудовых месяцев. Например, если человек принят на работу 01.02.2015г., то окончанием его первого рабочего года станет 31.01.2016, началом второго – 01.02.2016г., который окончится 31.01.2017 г.

На каждый рабочий месяц приходится определенное количество дней отдыха

Начало и конец рабочего года могут сдвинуться. Происходит это в случаях, когда из отпускного стажа исключены такие периоды:

• прогулы – время отсутствия на месте работы без уважительной причины;
• время официальных отстранений от работы, например, если сотрудник не прошел медосмотр, необходимый курс обучения, не сдал проверку на профпригодность или из-за появления в алкогольном, наркотическом опьянении на рабочем месте;
• сроки отпусков за свой счет, которые в течение рабочего года превысили 14 суток;
• период отпуска, взятого с целью ухода за детьми.

В стаж работы, от которого зависит получение основного отпуска, включаются следующие нерабочие периоды:

• срок фактической работы;
• праздники, выходные, отгулы, периоды пребываний в различных оплачиваемых отпусках;
• прогулы, которые были признаны вынужденными из-за незаконных действий руководства по отстранениям или увольнениям сотрудников, с последовавшим затем восстановлением на прежних местах работы;
• время отстранений от исполнения обязанностей работников, которые по уважительным причинам не имели возможностей пройти обязательный медосмотр;
• неоплачиваемые отпускные периоды при условии, что таковые не превышают в общей сложности 14 суток на протяжении одного рабочего года.

Некоторые периоды не учитываются при вычислении отпускных дней

При начислении стажа, необходимого для предоставления оплачиваемых отпусков, в расчет не берутся установленные работодателем дневные или недельные нормы рабочих часов. Сотрудники, работающие на часть ставки или на должностях в режимах неполных рабочих дней, обладают теми же правами в части основных отпусков, что и остальные работники.

Приказ о предоставлении отпуска

Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу

Основные этапы процедуры предоставления отпускного периода напрямую зависят от того, о какой именно разновидности отдыха идет речь, например:

1. Если речь идет о наиболее популярном виде отдыха, а именно – регулярном, оплачиваемом отпуске, то его предоставление осуществляется на основании главного документа – официально утвержденного графика. Он составляется в конце каждого года на следующий период. График отпусков представляет собой официальный документ, в который включается вся информация относительно отдыха каждого сотрудника в будущем году. Если же работодатель столкнулся с такой ситуацией, при которой отдых подчиненного необходимо перенести на другой период, – предоставление отпуска будет осуществлено на основании личного заявления сотрудника. Оно формируется в свободном порядке и содержит в себе информацию относительно новых дат отдыха.
2. Что же касается предоставления учебного отпуска – его оформление всегда производится по инициативе сотрудника, так как никаких графиков работодателем заранее не составляется. Как только у служащего появилась необходимость в получении данного вида отдыха, ему нужно будет составить на имя своего работодателя письменное заявление в свободной форме. В данный документ включаются все основные сведения: ФИО и должность сотрудника, информация о необходимости предоставления отпускного периода, непосредственная причина его предоставления, а также точная продолжительность. Помимо этого, в заявлении обязательно нужно указать ссылку на дополнительный документ, который является основанием для предоставления отпуска. Как уже было сказано выше, такой бумагой является официальная справка-вызов. Она принимается работодателем только в том случае, если на ней присутствуют все необходимые реквизиты учебного заведения, а также официальная печать данной организации.
3. Отдельно следует упомянуть и о важных особенностях процедуры предоставления административного отпуска. Он представляет собой особый период отдыха, который не подлежит финансированию со стороны работодателя. Административный отдых, как правило, оформляется на небольшую продолжительность. При этом он разделяется на две категории: обязательный и необязательный. Обязательный отпуск может быть оформлен особыми категориями сотрудников, включая инвалидов и пенсионеров. Что же касается необязательного отпуска – решение о его предоставлении либо об отказе в этом принимается работодателем самостоятельно. Если он согласится, сама процедура оформления такого отпуска будет включать в себя составление стандартного письменного заявления заинтересованным лицом. В документ помещаются сведения о причинах оформления такого отпуска, а также иные важные обстоятельства, если они имеют отношение к процедуре предоставления запрашиваемого отдыха.

Виды отпусков

По ТК имеется несколько видов отпусков, которые отличаются длительностью, правилами назначения и другими параметрами. К основным разновидностям относятся:

• Ежегодный отпуск. Он предоставляется каждому официально работающему гражданину. Рассчитывать на него можно каждый год, причем минимально его длительность равна 28 дней. Он может разбиваться на несколько частей или использоваться полностью. Правила его предоставления перечисляются в ст. 114 ТК. Когда положен отпуск? Период, когда работники смогут отдохнуть, определяется работодателем при составлении графика. Специалисты могут указывать, когда именно они предпочитают отдыхать. Такой документ подписывается директором предприятия и согласуется с профсоюзом. За работником сохраняется его место и заработок.
• Удлиненный ежегодный отпуск. Он назначается только людям, работающим в специфических условиях труда. Сюда относятся педагоги и медики. Сколько положено отпуска этим специалистам? Длительность отдыха определяется в зависимости от особенностей работы, например, педагоги могут рассчитывать на период отдыха в течение 45 дней. Узнать, положен ли дополнительный отпуск конкретному работнику, можно в ТК, а также нередко сами предприятия предоставляют дополнительные дни отдыха своим специалистам.
• Неоплачиваемый отпуск. На него могут рассчитывать все работники, если у них возникают определенные непредвиденные семейные обстоятельства. Например, предоставляется пять дней отдыха, если гражданин вступает в брак или у него умирает близкий родственник, а также при рождении ребенка. При этом существуют определенные категории сотрудников, которые могут в любой момент времени потребовать более длительный период отдыха без возможности получения отказа от работодателя. К ним относятся участники боевых действий, пенсионеры, члены семей военных и инвалиды. Во время такого отдыха не сохраняется за работником его зарплата.
• Учебный. Когда положен отпуск для учебы? Он определяется только учебным заведением, в котором проходит обучение сотрудник предприятия. Его предназначением выступает прохождение сессии или вступительных экзаменов. Работодатель не имеет права отказать в таком отпуске или перенести его. За гражданином при этом сохраняется заработок и рабочее место.
• По беременности и родам. Такой отпуск назначается исключительно беременным работницам. Они могут уйти в такой отпуск на 30 неделе беременности. Они выходят на работу, когда их детям исполняется три года. Им выплачивается 40% от зарплаты, а также за ними сохраняется рабочее место. Дополнительно они могут рассчитывать на продолжение рабочего стажа.

Положенные дни отпуска должны в обязательном порядке использоваться работниками. Не допускается заменять их денежной компенсацией, но исключением является ситуация, когда гражданин увольняется, а при этом у него остаются неиспользованные дни отдыха.