Отгулы за работу в выходные дни по тк рф: порядок оформления и оплата

Как оплачиваются дополнительные выходные?

Работодатель вправе не начислять повышенную оплату только в случае, если сотрудник предпочел дополнительный отдых компенсации за выход в нерабочее время. Осуществление деятельности в праздничный или выходной день, подлежит оплате во время ближайшей выдачи трудящемуся заработанных за месяц средств.

Невыполнение данного требования ТК может привести к штрафу за задержку выплаты. Если возникнет спор, руководителю будет сложно доказать, что подчиненный сделал устный выбор в пользу дополнительного отдыха. Поэтому стоит попросить работника написать заявление с просьбой о предоставлении отгула за дополнительно отработанное время.

За переработку

Переработкой является выполнение сотрудником своего функционала за пределами установленной длительности рабочей смены или сверх определенного количества времени на учетный период. При этом сверхурочная работа не должна длиться более четырех часов в течение двух дней подряд.

Переработать за год можно не более чем на 120 часов. Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать и учитывать при оплате все часы сверхурочного труда коллектива.

Переработка компенсируется таким образом:

• первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
• все последующие часы – не менее чем в двойном размере.

За сверхурочную работу также допускается просить добавочное время отдыха вместо повышенной оплаты. При этом дополнительный свободный период должен длиться не меньше продолжительности переработки в будние дни.

Ненормированный рабочий день предполагает ежегодное предоставление трудящимся дополнительного отпуска. Его продолжительность регламентируется коллективным договором, но не должна составлять менее трех дней.

Разумно договариваться с сотрудником о выборе компенсации (оплата или дополнительное время отдыха) на этапе получения его согласия потрудиться в выходной. Выбранный вид компенсации можно заранее зафиксировать в приказе о привлечении к выполнению обязанностей в нерабочее время.

Локальные нормативные акты организации могут устанавливать точные размеры компенсации за переработку.

За ранее отработанное время

К правилам предоставления отгула за ранее отработанное время в выходные и праздничные дни можно отнести следующее:

• необходимо оформлять отгул документально в соответствии с нормами ведения кадрового делопроизводства;
• воспользоваться правом на дополнительный отдых за труд в выходной, следует в течение 10 дней.

Выход сотрудника в праздничные и нерабочие дни оплачивается по его выбору:

• как минимум в двойном размере;
• в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного дня отдыха, не подлежащего оплате.

Возможно утверждение компенсации за работу в выходной день коллективным договором или правилами внутреннего распорядка. Целесообразно включить пункт об оплате в нерабочие дни в трудовой договор.

Законом определены категории работников, которым руководитель обязан предоставлять дополнительный выходной, даже если это время не было отработано ранее, ими являются:

1. доноры крови;
2. работающие в условиях ЧС, аварий или стихийных бедствий;
3. трудящиеся в нерабочее время из-за возникновения производственной необходимости;
4. вахтовики с превышенной нормой отработанных дней.

За донорство

В день сдачи крови и день, потраченный на обследование в медучреждении связанное с данным действием, сотрудник освобождается от работы.

Если гражданин был донором в период отпуска или в свой выходной, ему может быть предоставлен другой день для отдыха и восстановления сил. Фактически работник-донор получает два свободных дня: один – для отдыха, другой – взамен выходного.

Если сотрудник сдавал кровь во время нетрудоспособности или в тот период, когда он исполнял государственные обязанности, ему будет предоставлен один свободный день. На вторые сутки можно рассчитывать, если коллективный договор организации содержит соответствующее положение.

Дополнительным выходным необходимо воспользоваться в течение года. По просьбе работника возможно присоединение дня отдыха к оплачиваемому отпуску.

Для получения отгула за день до сдачи крови сотруднику необходимо:

• подать руководителю заявление с указанием желаемых дат дополнительного отдыха;
• предоставить справку из медорганизации.

За работником-донором в дни отсутствия на рабочем месте сохраняется его средний заработок.

Заменять выходной за донорство денежной компенсацией работодателям запрещено трудовым законодательством.

Как правильно оформляется отгул

Чтобы иметь возможность в дальнейшем что-то требовать с работодателя, необходимо изначально правильно документально оформить факт выполнения работы сверх установленной нормы рабочих часов. Для начала нужно усвоить, что любая просьба работодателя должна быть закреплена документально.

На практике это можно организовать такими способами:

1. Приказом руководителя. Наиболее распространённый способ привлечения сотрудников для дополнительной работы. Издаётся заблаговременно (как минимум за 2 часа до окончания основного времени работы), все сотрудники, которые причастны к этому документу, должны быть с ним письменно ознакомлены. В подобных документах сразу обозначается способ компенсации излишне отработанных часов (двойная оплата либо дополнительный отдых).
2. Письменным уведомлением работника. Такая форма информирования сотрудника применяется в качестве индивидуального письма труженику. Обычно тут указывается основание, послужившее необходимостью привлечения сотрудника для дополнительного труда, а также гарантия предоставления соответствующей компенсации по желанию работника. Также требует письменного согласия.
3. Путём направления служебной телеграммы. Обычно на этот шаг идут в случае нахождения сотрудников далеко за пределами головного офиса, когда требуется закончить работу. Служит подтверждением факта привлечения сотрудников к сверхнормативному труду. Параллельно может подтверждаться приказом руководителя.
4. Составлением графика дополнительных дежурств по выходным и определённым в ТК РФ праздничным дням. В этом случае отгул может заблаговременно планироваться, но его предоставление должно осуществляться по письменному заявлению сотрудника. Работодатель не вправе отказать такому труженику в дополнительном отдыхе по графику, если сам ранее и утвердил такой график.

Следует отметить, что привлекать работать сверхурочно даже при наличии письменного согласия законодатель запретил таких работников:

• беременных;
• матерей, у которых дети младше 3 лет;
• несовершеннолетних;
• инвалидов.

Обычно предоставление отгула должно соответствовать времени, которое труженик ранее отработал, выполняя возложенные на него функциональные обязательства. В определённых обстоятельствах локальными порядками или положениями может вводиться некоторая градация по времени работы и последующего отдыха (к примеру, за суточное дежурство работнику может полагаться только один деть отдыха). Тут не нужно отпрашиваться либо каким-либо образом отрабатывать будущий отдых. Администрация обязана его оплачивать и предоставлять.

Поэтому стоит иметь подтверждающую причины отгула бумагу.

Как правильно оформить выходной за переработанное время?

Прежде всего, работодателю и сотруднику нужно помнить о том, что привлечение к сверхурочному труду возможно только на основании приказа руководителя.

В приказе может быть указан способ компенсации.

Взять отгулы вместо сверхурочных ранее отработанных часов работник вправе на основании заявления.

Пишется оно в свободной форме, в нем излагается просьба предоставить выходное время, указывается, сколько именно часов или дней планирует отдохнуть заявителем, в какое время и в связи с каким основанием. Для убедительности приводится ссылка на ст.152 ТК РФ.

В тексте не употребляется понятие «отгул» ввиду отсутствия такового в трудовом законодательстве. Следует просить отдых или выходные дни.

Заявление заверяется личной подписью сотрудника, датируется и передается в кадровую службу или иному ответственному лицу.

Работодатель рассматривает заявление и ставит на нем свою резолюцию о предоставлении отгулов.

На основании заявления составляется приказ о предоставлении неоплачиваемых отгулов в связи с компенсации времени переработки сверх трудовой нормы.

Приказ утверждается директором и предоставляется на согласование работнику.

Только после того, как работник лично поставил свою подпись в распоряжении, он может не выходить на работу.

Если приказа нет, то следует выйти на рабочее место, иначе работодатель может расценить отсутствие человека как прогул.

Важный момент – если в приказе о необходимости переработки было указано, что работнику за сверхурочные часы будет предоставлено время для отдыха, то дополнительно издавать еще один приказ не нужно, так же, как и писать заявление работнику.

Работник автоматически соглашается с заменой переработки отгулом, когда ставит ознакомительную подпись в приказе.

Предоставление отгула за сверхурочную работу

Само понятие «отгула» предусматривает, что работник берет рабочий день именно за свой счет.

2. Работа в выходные дни либо в официальные государственные праздники

В том случае, когда работник исполняет свои профессиональные обязанности в выходной день либо в государственный праздник, оплата ему должна быть выплачена в двойном размере, по сравнению с обычным размером оплаты труда за один рабочий день.

По желанию сотрудника, компенсация также может быть заменена на предоставление дополнительного выходного дня. Данное желание работника обязательно должно быть выражено в письменном порядке в виде составленного и поданного заявления.

3. Переработка при вахтовом режиме работы

Если во время работы по вахтовому методу у сотрудника происходит накопление часов переработки — в последующем они могут быть компенсированы с помощью предоставления ему выходного дня.

При этом оплате данный день подлежать не будет.

Следует также отметить, что факт переработки обязательно должен быть надлежащим образом зафиксирован ответственным лицом.

Только в таком случае работник сможет законно претендовать на получение денежной компенсации либо на предоставление отгулов. Как правило, для фиксирования назначается специальное ответственное лицо, которое ведет постоянный график и учет рабочего времени каждого из сотрудников.

4. Участие в процедуре донорства крови

Работникам, которые добровольно выступают в качестве доноров крови, предоставляются дополнительные льготы и привилегии. Одна из них выражается в предоставлении выходного в день непосредственной сдачи крови и проведения предварительных необходимых медицинских процедур. Следующая льгота также выражается в предоставлении еще одного выходного дня, но уже после непосредственного дня сдачи крови. Еще один нерабочий день должен пойти на восстановление сил и на отдых организма.

Следует помнить о том, что выходные дни, представленные донорам, не могут быть компенсированы в денежном эквиваленте.

5. Предоставление отгулов в счет последующего и регулярного отпуска

В том случае, если сотруднику срочно потребовалось некоторые время отдыха, а регулярный отпуск наступит еще не скоро, его руководитель может пойти ему навстречу и предоставить несколько выходных дней в счет последующего оплачиваемого отпуска. Для этого работник должен написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение начальству.

Действующие нормы трудового права предусматривают законную возможность разбивки отпуска на несколько частей. Однако здесь действует и главное правило – каждая часть не должна быть менее двух недель. Следовательно, при стандартном размере отпуска в 28 дней, его получится разбить лишь на 2 равные части.

В том случае, если сотрудник, находясь в оформленном отпуске, заболел, отпускной период может быть продлен на то количество дней, которое он находился на больничном. Единственным условием будет выступать тот факт, что для продления отпуска сотруднику необходимо будет представить больничный лист, оформленный и подписанный надлежащим образом.

Следует помнить о том, что отгул в счет оплачиваемого отпуска может быть предоставлен сотруднику исключительно по желанию работодателя и по его усмотрению. Если он считает, что сотрудник сможет обойтись и без нескольких выходных дней, он вполне может дать правомерный отказ.

Важной особенностью отгула, который был предоставлен в счет отпуска, является тот факт, что такой выходной день подлежит оплате. В большинстве случаев, размер оплаты совпадает с размером оплаты труда, действующим внутри конкретной организации

6. Отгул за счет работника

Понятие «отгула за свой счет» означает, что работник берет необходимый ему выходной день исключительно по своему желанию, когда никаких законных оснований у него для этого не имеется. Как правило, причинами в таком случае могут являться различные семейные проблемы и иные дела, которые никак не связаны с работой гражданина. Для оформления такого отгула работник также должен написать заявление и подать его на имя руководителя.

В большинстве случаев, последнее слово остается за работодателем, за исключением ситуаций, при которых основание является законным, то есть попадает в список официальных причин, по которым работнику должен быть безоговорочно предоставлен отгул по его требованию. К таким причинам можно отнести смерть близкого родственника, рождение ребенка или собственную свадьбу.

Отгулы такого рода, вне зависимости от конкретной причины, оплате не подлежат.

Правописание заранее отработанное время

Правильное написание Ранее и раннее. Какое правило? Каждый вариант написания имеет право на жизнь

Для того, чтобы определить, в каких случаях уместно то или иное правописание, необходимо обратить внимание на то, какой частью речи выступает слово

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Пишется сам текст, он излагается в форме просьбы предоставить отпуск, также нужно добавить, что без сохранения заработной платы, необходимо указание уважительной причины. Обязательно указывается время, на которое нужен отгул, то есть сколько дней ему нужно;. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство

Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. У нас с этим проблем нет, если начальство по дружески просит задержаться, то заранее говорит о предоставлении отгула. А потом уже тебе или деньги за переработку или отгул. Главная Бюджетное право Содержание 1 Primary Menu 2 Как пишется слово ранее или раннее отработанное время сколько н 3 Как пишется слово заранее отработанное время 4 Отгул за ранее отработанное время 5 Как выглядит образец заявления на отгул 6 Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время 7 Заявление на отгул за заранее отработанное время: Трудовой Кодекс и дипломатия 8 Заранее как пишется 9 Заявление на отгул за ранее отработанное время — правила написания 10 Заявление на отгул один день за свой счет, образец 11 Заявление на отгул 12 Как пишется слово заранее отработанное время. Оценка статьи:. Пока оценок нет.

Рекомендуем прочесть: Метро Проездные Цены 2021 Для Школьников

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком. В этом случае работа в выходной день подлежит оплате в одинарном размере, а оплата отгула за работу в выходной день оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день будет помечен буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

Краткосрочный отпуск (отгул) для отца ребёнка

Право отца на краткосрочный отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ. Согласно закону человек может взять отгул сроком до 5 дней в следующих случаях:

• бракосочетание;
• рождение детей;
• смерть родственника.

Отгул выдается с учетом следующих условий:

• Отпуск не оплачивается.
• Предоставляется исключительно по заявлению сотрудника.
• Работодатель не может отказать служащему в отпуске.
• Выдается при любом трудовом стаже, вне зависимости от последнего оплачиваемого отпуска. К примеру, даже если сотрудник только устроился на работу, он может взять отгул на основании 128 статьи ТК РФ.
• Если мужчина не воспользовался правом на отгул, получить дни отдыха в дальнейшем будет невозможно.
• Работодатель может потребовать с сотрудника подтверждающие документы. Это не вполне законно. Сотрудник имеет право предоставить всю документацию после выписки малыша из роддома.
• Если работник во время рождения малыша находится в командировке, он имеет право уйти в отпуск в день предоставления заявления.
• Работодатель не может вызвать служащего из отгула на службу.

ВАЖНО! Как правило, заявление с просьбой предоставить отгул подается заранее. Однако рассматриваемый случай – исключение, так как точную дату рождения малыша спрогнозировать довольно сложно

Заявление можно направлять за день до даты отгула.

ВНИМАНИЕ! Отгул не оплачивается работодателем. Однако отсутствие компенсаций – это право руководителя, но не обязанность

Работодатель вполне может поощрить сотрудника, начислив ему отпускные. В этом случае право на оплачиваемый отгул отцу закрепляется в коллективном договоре предприятия.

Оформление краткосрочного отпуска

Выданный отгул требуется зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Дни, в которые работник не присутствовал на предприятии, отмечаются следующими кодами: «17» и «ОЗ».

Работодателю также нужно выпустить соответствующий приказ. Оформляется он на основании заявления сотрудника. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Сведения об отгуле вносятся в личную карточку сотрудника. В частности, нужно зафиксировать продолжительность отпуска и причину его предоставления.

Что делать, если работодатель отказывает в отгуле?

В статье 128 ТК РФ четко сказано, что работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле. Если работник предоставил все подтверждающие документы, составил заявление, но работодатель игнорирует просьбы, имеет смысл предпринимать меры. В частности, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Обычно работодатель отказывает в отгуле на следующих основаниях:

• Отсутствует возможность предоставить дни отдыха.
• Сотрудника никто не может заменить.
• Руководитель находится в отпуске.
• Не выполнен поставленный план работ на месяц.
• Сотрудника вызывают в командировку.

Все эти основания отказа не являются законными. Все вероятные трудности – это проблемы работодателя, а не сотрудника.

ВНИМАНИЕ! В законе существует ряд нюансов, которые приобретают принципиальную важность при попытках решить проблему через правовые структуры. В частности, в Кодексе сказано, что работодатель должен предоставить отгул по заявлению сотрудника. То есть при обращении в трудовую инспекцию работник должен доказать, что подавал соответствующее заявление

Поэтому при подаче документа в секретариат следует сделать копию с отметкой о принятии. Если этого не сделать, работодатель может заявить, что никакого заявления получено не было, а потому он не нарушает закон

То есть при обращении в трудовую инспекцию работник должен доказать, что подавал соответствующее заявление. Поэтому при подаче документа в секретариат следует сделать копию с отметкой о принятии. Если этого не сделать, работодатель может заявить, что никакого заявления получено не было, а потому он не нарушает закон.

Кто обязан выйти на работу в выходной или праздник?

По общему правилу выйти на работу в свой законный выходной или праздник обязан тот, кто уже дал на это свое письменное согласие.

Происходит это так. Предварительно сотруднику предъявляют уведомление, в котором ему предлагается поработать вместо отдыха. Здесь же оговорено, что он может отказаться. Подпись сотрудника на уведомлении означает, что он готов выйти на службу. Получив подписанный документ, руководитель издает приказ о привлечении человека к работе в неурочное время.

ООО «Гаспром»
ИНН 4308123459, КПП 430801001, ОКПО 98756423ПРИКАЗ № 145о привлечении к работе в выходной день
г. Киров . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.01.2021

В связи с необходимостью устранения последствий аварии ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в выходной день – 16 января на 6 часов, с 12:00 до 19:00, с перерывом на обед с 15:00 до 16:00 электрика А.В. Розеткина с его письменного согласия.

2. Установить оплату за отработанные 6 часов в выходной день в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

3. Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

Директор ____________ А.В. ИвановС приказом ознакомлены:бухгалтер ___________ Э.А. Громоваэлектрик ___________ А.В. Розеткин

Вместе с тем в некоторых случаях и некоторых сотрудников могут вызвать на работу, не спрашивая согласия. Администрация имеет на это право в трех случаях.

1. Работа в праздники предусмотрена графиком. Это допустимо, если: предприятие по производственно-техническим причинам работает непрерывно; компания обслуживает население; нужно провести неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы.
2. Условие о работе в выходные и праздники предусмотрено в трудовом договоре. Правда, это касается только творческих работников, профессиональных спортсменов и тренеров.
3. Произошла чрезвычайная ситуация. В такой ситуации выйти на работу нужно, чтобы предотвратить аварию, катастрофу, стихийное бедствие или устранить их последствия. Также от работы нельзя отказаться, если надо не допустить несчастные случаи или уничтожение (порчу) имущества.

Исключение — беременные женщины и несовершеннолетние. Привлекать их к работе в выходные и праздники Трудовой кодекс не позволяет ни при каких условиях.

Отказ в компенсации

Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.

Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.

Кому предоставляются и не предоставляются отгулы?

Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы?

1. Сотрудники, выходившие на работу в выходные. (Для пятидневной рабочей недели официальными выходными являются суббота и воскресенье).

2. Работники, выполнявшие служебные обязанности в праздники. (Праздничными днями считаются те, что внесены в официальный перечень на государственном уровне. При этом день праздника, совпавший с очередным выходным, переносится на следующий выходной).

3. Сотрудники, работавшие в дни, установленные в конкретной организации, как выходные. (К примеру, в круглосуточно работающих магазинах или на предприятиях. Обычно сотрудники работают по графику, уходя по очереди на выходные дни. Если сотрудник вышел на работу вне графика, не по расписанию, считается, что он переработал).

Отметим, что работники, выполняющие свои трудовые обязательства согласно ранее установленному графику, даже когда работа выпадает в выходной или праздник, не могут претендовать на отгул. Соответственно, дополнительные дни отдыха не предоставляются, если:

• сотрудник вышел на смену согласно графику предприятия, работающего непрерывно;
• коллективный или трудовой договор не предусматривает отгулов за переработку.

При этом законодательство труда гласит, что сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности за отказ выполнять работы, не предусмотренные трудовым договором, тем более сверхурочно. Проще говоря, нельзя обязать продавца в магазине выполнять работу грузчика ночью или в выходной день. Руководитель, требующий этого, поступает неправомерно.

Как оплачивается отгул?

В третьей части 153-й статьи Трудового кодекса России сообщается, что сотрудник, работавший в праздничный или выходной день, получает для отдыха другой день по собственному желанию, или же работа оплачивается в одинарном размере. Выделенный для отгула день не оплачивается.

Законодательно норма выработки считается за исключением времени, в которое сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства, а ежемесячная зарплата начисляется с учётом дня, взятого как отгул

При этом неважно, когда именно работник его взял или только намеревается это сделать. Статься ТК РФ №153 гласит, что размеры выплат за работу в выходной либо праздничный день утверждается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором или локальным актом

Напомним, что Трудовой кодекс вменяет работодателю увеличенную оплату труда за переработанные часы, соответственно, если выходной день оплачивается в одинарном размере, дневная ставка должна выплачиваться сверх оклада, фиксированного на месяц.

Получается, Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в праздники или выходные дни, но посредством локального или договорного регулирования эта оплата может быть повышенной.

Как уведомить начальника о желании взять отгул?