Как бороться с опозданиями сотрудников: 9 проверенных методов

Аадвокат по вопросам увольнения в Екатеринбурге

   Многие сотрудники ввиду определенных причин или из-за безответственного отношения к работе систематически опаздывают. И, казалось бы задержка на десять-пятнадцать минут без каких-либо уважительных причин не отразится на деятельности предприятия, но последствия бывают плачевные как для коммерческой организации (например, можно потерять ценного клиента), так и для самого сотрудника (начальство будет уже ценить не так высоко, как хотелось бы).

   Стоит отметить, что руководство порой так сказать «рубит с плеча» и увольняет сотрудника за малейшую провинность, в таком случае от работника пишется жалоба в трудовую инспекцию на работодателя после увольнения.  В таком случае работодателю грозит проверка и серьезный штраф, если же будет доказан факт незаконного увольнения.

   Наша помощь юриста по трудовому праву поможет как в вопросе увольнения нерадивого работника, так и защита его в суде по вопросу восстановления, если на опоздания имели место быть уважительные причины.

Автор статьи: адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Рассмотрение последствий

Составить объяснительную

При подготовке объяснительной записки нужно владеть информацией о том, что следует отобразить в данном документе. В бумаге следует обязательно указать, по какой причине был совершен проступок, а именно, почему человек отсутствовал на рабочем месте в часы, которые установлены для работы.

Обычно объяснительная пишется от руки, в ней следует отобразить следующие моменты:

• на чье имя пишется записка;
• кто является ее составителем с указанием полного имени и должности особы;
• дата и период опоздания, его причины;
• информация про документ, который прилагается к объяснительной и служит подтверждением слов опоздавшего;
• дата составления документа и подпись.

Объяснительная записка обычно подается непосредственному начальнику нарушителя, который в свою очередь передает документ вышестоящему руководству.

Нюансы оформления

Правильное оформление проступка работника предполагает совершение руководством следующих шагов:

1. Составляется акт про опоздание.
2. Работника просят подготовить объяснительную записку. Бумага должна быть получена на протяжении двух дней с момента совершения проступка. В случае отказа – составить акт про отказ от предоставления объяснительной.
3. Проводится разбор инцидента: все причастные лица должны заранее получить информацию о том, когда и где это будет происходить.
4. Издается приказ, в котором указывается, какое дисциплинарное наказание ждет сотрудника.
5. Работника следует обязательно ознакомить с приказом, и он должен поставить свою подпись в подтверждение того, что с документом ознакомлен. Одно нарушение предполагает наложение только одного дисциплинарного взыскания.
6. Через 12 месяцев дисциплинарные взыскания должны быть аннулированы.

Применение жестких мер

Существует категория работников, которые позволяют себе допускать систематические нарушения трудовой дисциплины. Факт опоздания в этом случае может фиксироваться практически каждый день, это происходит не только утром, но и после обеденного перерыва, и даже среди рабочего дня. В этом случае работодатель имеет право применять крайнюю меру воздействия на сотрудника – увольнение.

Работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с данным документом.

Порядок взыскания

Наиболее частым взысканием за опоздание сотрудника остается замечание.

Что же говорит закон о применении данного наказания:

• Для вынесения замечания следует оформить документально факт опоздания. Например, непосредственный начальник может подготовить докладную записку.
• По факту опоздания следует попросить человека, чтобы он подготовил объяснительную записку. Данная бумага должна быть подготовлена, даже если руководитель не собирается производить взыскание.
• Если же руководитель не преклонен и желает наказать нарушителя, издается соответствующий приказ по организации. Взыскание должно быть наложено в период до одного месяца, если работник длительное время болеет, то срок наложения взыскания может быть увеличен до полугода.
• На протяжении трех дней после того, как приказ подготовлен и подписан, его следует довести до внимания нарушителя под подпись.
• Взыскание аннулируется автоматически через год после его вынесения, однако, руководитель имеет право снять его досрочно, но для этого нужно издать новый приказ.

Правила увольнения

Работодатель не может уволить человека только за то, что он однажды опоздал на работу. Однако, случаются ситуации, когда опоздания становятся нормой для сотрудника и работодатель не хочет продолжать с ним трудовые отношения.

Для того чтобы увольнение было законным, и работник не мог обратиться в суд для признания нарушений со стороны работодателя, следует выполнить такие шаги:

1. Если человек опоздал, он должен подготовить объяснительную записку. На это есть двое суток с момента опоздания. В случае наличия уважительной причины для опоздания, уволить человека нельзя.
2. Если особа отказывается подавать объяснительную в установленные сроки, нужно найти двух свидетелей и подготовить акт опоздания.
3. После каждого опоздания готовить приказ по организации, в котором указывать, какие санкции применяются к нарушителю. Если речь идет про первое опоздание, то в приказе выписывается замечание.
4. В случае повторного опоздания действия руководства идентичны, однако в приказе следует уже прописать строгий выговор.
5. Если фиксируется третий случай нарушения трудовой дисциплины в виде опоздания, работодатель имеет право расторгнуть отношения с работником, однако, все документы должны быть подготовлены по процедуре, которая описана выше.

Какие ошибки допускают руководители при увольнении за опоздания?

Вот ситуации, с которыми на практике встречаются чаще всего:

1. Нельзя уволить того, кто вообще опоздал только в первый раз. То же касается ситуаций, когда прогулы не систематические, если не было опроса сотрудника. И если не оформлены какие-либо документы.
2. Работнику достаточно сделать замечание при первичной задержке. Разрешается применять выговоры.
3. Если первый раз был по уважительной причине, но допущено второе опоздание – увольнение тоже не будет признано законным.
4. Если второе нарушение – через полтора года после первого, считается, что первое уже погашено. Тогда нужно применять тоже только замечания или выговоры.
5. Нельзя суммировать задержки с разными обстоятельствами и разные по времени.

Что делать при опоздании

Чтобы избежать санкций, если сотрудник опоздал, следует придерживаться правил:

Нужно предупредить администрацию о будущей задержке и сразу назвать причину такого поступка

Даже при условии, что причина неуважительная, руководство может с пониманием отнестись к сложившейся ситуации и не делать выговор за опоздание.
Если причина уважительная, то важно подтвердить факт документально.
Следует написать объяснительную, если этого требует начальство. Работнику нужно учитывать, что объяснительная не представляет собой оправдательный документ, к ней следует приложить подтверждение.

Администрации не следует врать, так как факт обмана рано или поздно раскроется и начальство в следующий раз не поверит. Ни в коем случае нельзя подделывать медицинские справки, так как факт подлинности можно легко проверить, и при раскрытии факта обмана работника уволят.

По требованию начальства нужно написать объяснительную записку

Что признается опозданием на работу по Трудовому кодексу

Опоздание на работу по Трудовому кодексу

В неко­то­рых ор­га­ни­за­ци­ях до­воль­но стро­го от­но­сят­ся к со­блю­де­нию ра­бот­ни­ка­ми ре­жи­ма ра­бо­че­го дня, а имен­но к свое­вре­мен­но­му при­хо­ду на ра­бо­ту и от­ра­бот­ке по­ло­жен­ных часов за день. По­смот­рим, что гро­зит ра­бот­ни­ку за опоз­да­ние на ра­бо­ту по Тру­до­во­му ко­дек­су.

Трудовой кодекс: опоздание на работу

Неис­пол­не­ние или ненад­ле­жа­щее ис­пол­не­ние ра­бот­ни­ком по его вине воз­ло­жен­ных на него тру­до­вых обя­зан­но­стей яв­ля­ет­ся дис­ци­пли­нар­ным про­ступ­ком (ст. 192 ТК РФ). То есть опоз­да­ние на ра­бо­ту (несо­блю­де­ние пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка) как раз яв­ля­ет­ся дис­ци­пли­нар­ным про­ступ­ком. При­чем та­ко­вым могут при­знать даже 5-минут­ное опоз­да­ние на ра­бо­ту.

За со­вер­ше­ние дис­ци­пли­нар­но­го про­ступ­ка ра­бо­то­да­тель может при­ме­нить к ра­бот­ни­ку дис­ци­пли­нар­ное взыс­ка­ние. На­ли­чие или от­сут­ствие вины ра­бот­ни­ка в опоз­да­нии на ра­бо­ту носит су­гу­бо оце­ноч­ный ха­рак­тер и за­ви­сит от си­ту­а­ции. Так, ра­бо­то­да­тель может при­знать опоз­да­ние на ра­бо­ту даже на 5 минут из-за про­бок на до­ро­ге неува­жи­тель­ной при­чи­ной. Ведь ра­бот­ник может за­бла­го­вре­мен­но вы­брать марш­рут дви­же­ния, вид транс­пор­та и во­вре­мя явить­ся на ра­бо­чее место. В то же время, если ра­бот­ник пой­дет в суд, чтобы оспо­рить на­ло­же­ние на него дис­ци­пли­нар­но­го взыс­ка­ния, ува­жи­тель­ность при­чин опоз­да­ния на ра­бо­ту будет оце­ни­вать суд. Кроме того, суд оце­нит тя­жесть про­ступ­ка, об­сто­я­тель­ства, при ко­то­рых он со­вер­шен, пред­ше­ству­ю­щее по­ве­де­ние ра­бот­ни­ка и его от­но­ше­ние к труду (п. 53 По­ста­нов­ле­ния Пле­ну­ма ВС от 17.03.2004 № 2).

Что грозит за опоздание на работу по Трудовому кодексу

Дис­ци­пли­нар­ные взыс­ка­ния, преду­смот­рен­ные ТК РФ, это (ст. 192 ТК РФ):

• за­ме­ча­ние;
• вы­го­вор;
• уволь­не­ние.

Од­на­ко уво­лить ра­бот­ни­ка можно толь­ко в слу­чае про­гу­ла, то есть от­сут­ствия на ра­бо­чем месте без ува­жи­тель­ных при­чин более 4-х часов под­ряд в те­че­ние ра­бо­че­го дня (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Вме­сте с тем, если ра­бот­ни­ку уже вы­но­си­лось за­ме­ча­ние или вы­го­вор, а он вто­рич­но в те­че­ние года опоз­дал на ра­бо­ту, то его могут уво­лить по ос­но­ва­нию «неод­но­крат­ное неис­пол­не­ние ра­бот­ни­ком без ува­жи­тель­ных при­чин тру­до­вых обя­зан­но­стей, если он имеет дис­ци­пли­нар­ное взыс­ка­ние» (п. 5 ч. 1 ст. 81, ст. 194 ТК РФ).

А можно ли внут­рен­ним ло­каль­ным актом ор­га­ни­за­ции вве­сти де­неж­ный штраф за опоз­да­ние на ра­бо­ту? Нет, по ТК РФ это за­пре­ще­но.

Какова процедура привлечения к ответственности за опоздание на работу

Для при­вле­че­ния к дис­ци­пли­нар­ной от­вет­ствен­но­сти за опоз­да­ние на ра­бо­ту ра­бо­то­да­тель дол­жен со­б­лю­сти спе­ци­аль­ную про­це­ду­ру (ст. 193 ТК РФ).

1. Факт опоз­да­ния дол­жен быть за­фик­си­ро­ван до­ку­мен­таль­но, в том числе в та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни. Под­твер­дить опоз­да­ние могут дан­ные элек­трон­ной про­пуск­ной си­сте­мы, если она вве­де­на в ор­га­ни­за­ции. Либо ру­ко­во­ди­тель со­труд­ни­ка может со­ста­вить до­клад­ную за­пис­ку об опоз­да­нии.

Можно ли компенсировать опоздание на работу отработкой вечером

Ино­гда ра­бо­то­да­те­ли пред­ла­га­ют опоз­дав­шим на ра­бо­ту со­труд­ни­кам от­ра­бо­тать это время по окон­ча­нии ра­бо­че­го дня. Но по ТК РФ это за­пре­ще­но. Любая ра­бо­та за пре­де­ла­ми нор­маль­ной про­дол­жи­тель­но­сти ра­бо­че­го вре­ме­ни по рас­по­ря­же­нию ра­бо­то­да­те­ля будет яв­лять­ся сверх­уроч­ной ра­бо­той, за ко­то­рую по­ло­же­на до­пол­ни­тель­ная опла­та (ст. 99 ТК РФ).

По­это­му в сло­жив­шей­ся си­ту­а­ции ра­бо­то­да­тель может лишь не опла­чи­вать ра­бот­ни­ку время от­сут­ствия на ра­бо­те в ра­бо­чее время, то есть не до­пла­тить ра­бот­ни­ку за время опоз­да­ния на ра­бо­ту.

Для физических лиц
Для юридического лица
Подписка на эл.версию

27.08.2020, 11:09

Законен ли штраф за опоздание на работу

Теперь о штрафах. Одним из самых эффективных способов воспитания работников является финансовое наказание. Администрация компании попросту штрафует тех, кто опаздывает на работу. Конечно, если за работу платят не официальную заработную плату, что-либо доказать просто нереально.

Другое дело, если вся работа выполняется и оплачивается официально. Тут такой метод может оказаться уголовно наказуемым деянием. Но это в случае, если работодатель не будет правильно пользоваться действующими нормами законодательства.

Важно понимать, что основная часть зарплаты, а также компенсационные выплаты – это минимальная государственная гарантия, которую нельзя трогать. А относительно дополнительного дохода, то в большей степени его нужно заработать

Нарушителям же дисциплины администрация правомерно может снижать такой вид заработка.

Рассмотрим, как можно сделать систему штрафов законной.

Учитывая, что вся заработная плата делится на основную и дополнительную, работодатель вправе регулировать дополнительную ее часть.

Компании необходимо разработать четкое положение о премировании. Премии – дополнительная зарплата, которую нужно заслужить. Тут нужно указать позиции, при которых размер премии будет уменьшаться на определенный процент или сумму.

Положение обязательно нужно согласовать с профсоюзами и ознакомить с ним всех работников компании. Критерии учета и снятия премии должны быть прозрачными и понятными.

В этом случае штраф за опоздание можно будет законно снимать ежемесячно. В определенных случаях согласия работника на такие действия не требуется (он был заблаговременно ознакомлен с такой процедурой начисления премии).

Подобный метод достаточно действенный в компаниях, где дополнительная часть дохода за работу превышает должностной оклад.

Повторное взыскание.

Итак, наиболее подходящим основанием увольнения за опоздания является п. 5 ТК РФ – неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. И здесь работодатели также допускают нарушения.Согласно п. 33 Постановления № 2 при разрешении споров в связи с увольнением по п. 5 ч. 1 ст. 81 следует учитывать, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено.

Одним из обязательных условий увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 является соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности при обнаружении и первого, и второго нарушения.

Оформляется увольнение приказом об увольнении по данной причине, в графе «Основание» указываются докладные записки, акты и объяснительные работника. Издания второго приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не требуется.

Издать приказ можно, если со дня обнаружения проступка прошло не более одного месяца. При этом в указанный срок не включается время болезни работника, пребывания его в отпуске (к отпуску, прерывающему месячный срок, относятся все виды отпусков, предусмотренные законодательством), время, предоставляемое для соблюдения процедуры учета мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (п. 34 Постановления № 2).

На основании приказа вносится запись в трудовую книжку:

Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии у него дисциплинарного взыскания, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Законодательство

В Трудовом кодексе отсутствует четкое определение опоздания на работу. Однако согласно статье 189 Трудового кодекса определяются правила дисциплины труда, по которым несвоевременное прибытие причисляется к нарушению трудового распорядка . При трудоустройстве работник подписывает трудовой договор, которым закрепляет свои обязанности соблюдать внутренний распорядок и трудовую дисциплину, даже если у него длится учебный период. Трудовая дисциплина — свод правил на предприятии, которые должен соблюдать любой работник. Согласно этому опоздание считается серьезным дисциплинарным проступком, ведь его должностные обязанности не выполняются по причине его отсутствия. Кроме того, Трудовой кодекс гласит, что отсутствие работника на рабочем месте более четырех часов можно квалифицировать как прогул, за который уже может последовать увольнение по статье.

Определение опоздания

Опоздание — это отсутствие работника на своем рабочем месте в период рабочего времени. У каждой организации установлен свой режим работы — начало и окончание рабочего дня, а также обеденные и технологические перерывы. Нарушать рабочий режим не допускается.

Опозданием принято считать:

• задержка начала рабочего дня более чем на 5 минут;
• самовольное продление обеденного перерыва;
• покидание рабочего места без веской причины и без предупреждения.

Миф о 15 минутах

Многие люди считают, что если опоздать на 15 минут, то ничего не будет, так как это допустимо. Однако стоит заявить, что ни о каком минимальном пределе не говорится в законодательстве. Даже двух или трех минутное зафиксированное опоздание может повлечь серьезные санкции со стороны работодателя.

Ответственность по ТК

В случае опоздания на 4 и более часов, работодатель имеет полное право уволить работника по статье ТК РФ , поскольку такое опоздание может быть отнесено к прогулу. В трудовой книжке нарушителя делается соответствующая запись, которая может негативно сказаться на его дальнейшей карьере. Поэтому многие руководители позволяют уволиться по собственному желанию, чтобы не портить карьерное развитие бывшего работника. Однако следует помнить, что если работодатель не зафиксировал опоздание работника, то оно не может считаться проступком.

Систематическое опоздание

Законодательство не дает точного определения систематическим опозданиям. Однако под этим понятием подразумевается многократное опоздание на работу. Согласно трудовому законодательству опоздание — нарушение трудовой дисциплины и влечет наложение санкций.

Чем различаются опоздание и прогул

Отличие прогула от опоздания заключается во временном промежутке отсутствия работника на рабочем месте. Законом установлена минимальная мера прогула — 4 часа. Если сотрудник задержался на время до 4 часов, то речь идет об опоздании, если более 4 часов — о прогуле.

Решение руководства

Текущее законодательство предоставляет каждому работодателю право самостоятельно избирать меру наказания в отношении опоздавших сотрудников. В Трудовом Кодексе отсутствует полный перечень причин, которые могут быть засчитаны в качестве уважительных. В некоторых ситуациях, работодатель может простить подчиненному незначительное опоздание из-за автомобильных пробок

Важно обратить внимание, что подобный проступок расценивается как дисциплинарное нарушение, которое может стать причиной для увольнения

Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4

Как показывает практика, в отношении сотрудников, опоздавших в первый раз, выбирается мера дисциплинарного взыскания в виде устного замечания. Далее могут последовать такие санкции, как письменный выговор с занесением в личную карточку сотрудника. В отношении работников, опаздывающих систематически, выбирается мера в виде расторжения трудового договора

Важно обратить внимание, что данное основание для увольнения должно быть зафиксировано на страницах трудовой книги

Как оправдываться правильно

Фото Pexels

Сразу несколько слов о ваших «правдивых» объяснениях:

• Как только вы, наконец, добрались до работы, не ждите пока вас «вызовут на ковер», идите к начальнику сами и извинитесь за опоздание. Не бойтесь объясняться с шефом лично. Начальник – такой же человек, как и все мы, у него тоже бывают проблемы и неприятности.
• Ведите себя сдержанно и уверенно. Вы не прогульщик — вы жертва обстоятельств. Не стоит идти на конфликт, помните, где вы находитесь и кто здесь главный. Однако, конечно, можно спокойно возразить, если вас оскорбили или унизили ваше человеческое достоинство.
• Нельзя называть в качестве причины опоздания смерть родных или близких, если это неправда. Шутить таким не стоит, потому что здоровье родственников – это ваше собственное здоровье.

Документы, регулирующие процесс наложения штрафных санкций

Вот и все виды наказания. Кроме них, могут быть применены дополнительные штрафные санкции в соответствии с локальными нормативными, разработанными руководством, актами, такими как:

1. Трудовой договор;
2. Коллективный договор;
3. Положение об оплате труда;
4. Дополнительные соглашения.

Так, сотрудник может быть лишен премий и мер поощрения, разработанных и учтенных при начислении вознаграждения за труд, в составе фонда оплаты труда. В документах должны быть условия для лишения премии работника. Однако произвести при этом удержание из должностного оклада или ставки руководству не удастся.

Таким образом, вводя в организации как меру воздействия на сотрудников штраф за опоздание на работу, работодатель рискует. Ведь в случае обращения сотрудника в инспекцию по труду с жалобой или отправившись в суд с исковым заявлением, ему удастся не только вернуть удержанные денежные средства, но и возместить моральный ущерб, не говоря о наложении других мер ответственности на само юридическое лицо.

В случае незаконного удержания части заработной платы, сотрудник должен письменно попросить работодателя обосновать законность действий в документальной форме. После получения ответа смело можно идти в прокуратуру и требовать разъяснений от специалистов.

В свою очередь, работодатель, в случае опоздания сотрудника, должен оформить специальный документ – докладную (служебную) записку, в которой дается описание проступка. Однако статьей 192 российского Трудового Кодекса штрафы в денежной форме за такой дисциплинарный поступок не предусмотрены вообще.

При этом не всех сотрудников работодатель может уволить по своей инициативе даже за доказанный дисциплинарный поступок сотрудника, потому что запрещено увольнять таким образом:

1. Беременных женщин;
2. Лиц, воспитывающих малолетних детей (до трех лет);
3. Одиноких родителей, воспитывающих детей (до 14 лет).

Короче говоря, увольнение вышеперечисленных категорий граждан по инициативе работодателя чревато самыми разнообразными серьезными последствиями. И, если такое решение все же было принято, то оно может быть законным при подтверждении наличия нескольких фактов дисциплинарных поступков.

Если сотрудник не хочет оплачивать штраф за опоздание на работу, то ему следует обратиться за помощью к квалифицированным юристам с опытом работы, чтобы доказать свою правоту и оформить необходимые бумаги как доказательства незаконности действий руководства. Они помогут разобраться в сложившейся ситуации и восстановят справедливость. 

Что считается опозданием на работу

Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).

Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.

Опоздание – это отсутствие по какой-либо причине на рабочем месте сотрудника от 1 минуты до 4 часов.

Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.

В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.

Рассмотрим примеры опозданий:

• Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
• Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
• Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
• Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.

Каждый работник при приеме на работу подписывает трудовой договор, где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.

Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

Как оправдываться правильно

Фото Pexels

Сразу несколько слов о ваших «правдивых» объяснениях:

• Как только вы, наконец, добрались до работы, не ждите пока вас «вызовут на ковер», идите к начальнику сами и извинитесь за опоздание. Не бойтесь объясняться с шефом лично. Начальник – такой же человек, как и все мы, у него тоже бывают проблемы и неприятности.
• Ведите себя сдержанно и уверенно. Вы не прогульщик — вы жертва обстоятельств. Не стоит идти на конфликт, помните, где вы находитесь и кто здесь главный. Однако, конечно, можно спокойно возразить, если вас оскорбили или унизили ваше человеческое достоинство.
• Нельзя называть в качестве причины опоздания смерть родных или близких, если это неправда. Шутить таким не стоит, потому что здоровье родственников – это ваше собственное здоровье.

Правила составления объяснительной

Каждому сотруднику не помешает знать, как правильно написать объяснительную, чтобы его не наказали руководители организации. Текст записки должен быть достаточно убедительным, указывать на абсолютную невиновность работника и наличие обстоятельств, которые не мог предвидеть или предотвратить.

Важно знать, что данный документ относится к служебным, законодательно его форма строго не регламентирована. Основываясь на специфике делового документооборота, структура и содержание данного документа установлены практикой

Пример составления поможет помочь в написании такого варианта, который убедит работодателя, что работник опоздал по уважительной причине.

Для чего нужна

Предоставление объяснительной является преференцией сотрудника. Исходя из практики взаимоотношений с работодателем, от объяснений отказываться не стоит. Объяснительная послужит документарным объяснением, и при дальнейшем оспаривании в трудовой инспекции или комиссии будет являться письменным подтверждением уважительности причин.

Технические требования

Документ составляется на стандартном листке А4 в рукописном варианте либо с помощью компьютерной техники набора текста.

В документе необходимо кратко изложить ситуацию, в том числе сослаться на подтверждающие факты.

По окончании объяснения необходимо поставить подпись и дату ее составления.

Что должна включать

При изложении фактов, послуживших причинами отсутствия на работе, объяснительная должна иметь в своем содержании фразу, которая сообщает, что сотрудник впредь обязуется не нарушать трудовую дисциплину. Наличие обязательства может послужить для работодателя смягчающим обстоятельством, подтверждающим добросовестность намерений.

Содержание и структура

Объяснительная записка имеет устоявшуюся структуру.

В нее входит:

• «шапка»;
• изложение обстоятельств;
• ссылка на приложенные документы (при наличии);
• дата и подпись.

Объяснительная должна начинаться с «шапки», которая располагается в верхнем правом углу документа. В ней указывается должность и фамилия руководителя, должность и фамилия объясняющегося.

После «шапки» необходимо написать заголовок «Объяснительная».

Далее в произвольной форме указывается обстоятельство, из-за которого произошла задержка. В текстовой части необходимо описать произошедшее с подробностями, но не злоупотребляя ненужными фразами. Текст должен получиться лаконичный и краткий.

Какие причины указать

Несмотря на различные обстоятельства, работодателю желательно описать правдивую картину. Зачем сочинять и придумывать, если может выясниться, что на самом деле этого не было. Таким поведением можно только ухудшить отношение начальства к себе. В любом случае, будь то уважительная или неуважительная причина, опоздавший ненамеренно нарушил трудовой распорядок. Составление объяснительной с психологической точки зрения оказывает такое влияние, что человек в будущем стремится предпринять все усилия, чтобы этого больше не произошло.

Срок составления

Законодатель дает время для подготовки и написания своего объяснения в размере двух дней. В данный срок можно обдумать все, что необходимо изложить, уже без эмоций, а также успеть собрать необходимые документы.

Может ли работник отказаться от написания

Работник может и не писать объяснительную, поскольку это его право, а не обязанность. Но пренебрегать этим не следует, поскольку предоставленное трудовым законодательством право дает возможность объективно обосновать причину своего отсутствия.

Если работник отказался от составления документа, работодатель составляет акт.

Причины опозданий

По данным CareerBuilder, наиболее распространенной причиной опозданий являются пробки — на них жалуется почти половина сотрудников. Кроме того, 32% респондентов не успевают на работу, потому что не могут вовремя проснуться. Еще 26% задерживаются из-за плохой погоды. Среди других причин служащие называют хроническую усталость и прокрастинацию.

При этом работодатели признаются, что периодически сталкиваются с более странными оправданиями. «Однажды сотрудник опоздал в офис, потому что накануне праздновал день рождения собаки, — вспоминает владелец Sell ​​My House Fast Atlanta Шон Брейер. — Он даже показал фотографии с вечеринки, на которую были приглашены все друзья и их четвероногие питомцы». Менеджеры по персоналу приводят другие, возмутительные, на их взгляд, причины опозданий: «Я думал, что выходные еще не закончились», «Я всю ночь смотрел футбольный матч», «Я допоздна ждал доставку пиццы» и даже «Меня заперли в шкафу».

НА РАБОТУ И УЧЕБУ

Пожалуй, самые частые опоздания, которые случаются в нашей жизни, – поздний приход на работу. Некоторые начальники относятся к этому довольно лояльно, лишь бы работник вовремя и качественно выполнял задания. Однако по закону наказание за опоздание на службу предусмотрено довольно строгое.

Статья по теме У нас обед. В какие часы можно «нарваться» на закрытую дверь?

Так, согласно ст. 42 Трудового кодекса за отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин сотрудник может быть уволен. Хотя чаще всего при первом таком проступке ограничиваются предупреждением или штрафом.

Систематические опоздания на занятия в школе чреваты для ученика вызовом родителей к директору, а вот в университете все гораздо строже. Теоретически принципиальный преподаватель может не пустить на пару даже за минутное промедление. Последствия могут быть самые разные – от более строгого отношения со стороны педагога на экзамене вплоть до отработки занятия или исключения из учебного заведения за систематические опоздания. Этот проступок студента расценивается как нарушения внутреннего учебного распорядка.

Несколько лет назад в студенческих общежитиях действовал негласный «комендантский» час, когда после 12 часов ночи учащихся не пускали в помещение. Грубо говоря, опоздал – ночуй где хочешь. Однако сейчас правила не такие строгие. Пустить в общежитие обязаны, даже если пришел в 3 часа ночи. Правда, если нет уважительной причины задержки, скорее всего, придется написать докладную или объяснительную. Какие последствия это повлечет за собой – остается на усмотрение администрации общежития и вуза.

Что делать, если опоздал на поезд? Подробнее