Охрана труда для офисных работников

Положение по охране труда

Основные требования по ОТ при работе в офисе следующие:

1. Соблюдение нормативов и правил противопожарного режима на предприятии по условиям деятельности.
2. Обеспечение гигиенических условий по освещению, размещению работников на местах, определению количества сотрудников исходя из площади на 1 м2, по параметрам влажности воздуха и температурному режиму, установке и размещению компьютерной техники, времени работы за компьютером.
3. Обеспечение требований по безопасному использованию компьютеров, в том числе наличию проверки заземления, обращение с техническими устройствами, отсутствию острых кромок и углов на ПЭВМ, стекла не должно быть, а заменить этот материал можно лишь на оргстекло.

В основе положения заложены санитарный нормы и гигиенические требования.

Нормативные акты и техническая документация

В указанных документах содержится нормативная база, регламентирующая составление и содержательное наполнение ИОТ.

На государственном уровне нет четко закрепленных образцов или форм написания инструкций, поэтому каждый работодатель составляет их в индивидуальном порядке, ориентируясь на требования работы и специфику выполняемой деятельности.

Общие требования

В данном пункте отмечаются условия, при которых работник знакомится с инструкцией (при поступлении на работу, при переводе из одного подразделения в другое), отмечается периодичность прохождения инструктажа.

Также обозначаются общие правила поведения на рабочем месте, касающиеся соблюдения противопожарной безопасности, распорядка труда и отдыха, этического кодекса предприятия и правил личной гигиены.

По желанию включают описание наказания (внутрикорпоративного, административного, дисциплинарного и пр.) за несоблюдение указанных правил и возможных производственных факторов, на которые нужно обращать внимание при выполнении трудовых обязанностей. Как правило, в пункт про общие положения входит перечисление названий должностей, для которых данная инструкция применима

Особо внимательными нужно быть кадровым работникам при составлении штатного расписания. Наименования должностей обязаны либо в точности совпадать с указанными в ИОТ, либо, в случае когда вводится новая должность, необходимо пересматривать и корректировать инструкцию, внося соответствующие поправки.

Как правило, в пункт про общие положения входит перечисление названий должностей, для которых данная инструкция применима. Особо внимательными нужно быть кадровым работникам при составлении штатного расписания. Наименования должностей обязаны либо в точности совпадать с указанными в ИОТ, либо, в случае когда вводится новая должность, необходимо пересматривать и корректировать инструкцию, внося соответствующие поправки.

Перед началом работы

В данном пункте следует отразить список действий работника до начала выполнения трудовой деятельности. Как правило, входят рекомендации по проверке целостности электроприборов и их комплектующих, указания на соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте.

Обязательно предусмотреть пункт про действия работника в случае обнаружения неисправности оборудования, про порядок обращения к начальству и альтернативные способы выполнения трудовых обязанностей в отсутствии персонального оборудования.

Во время работы

Здесь следует упомянуть, что работник не имеет права выполнять не свои должностные обязанности. Этот пункт указывает прямо, что, если работник получил травму, помогая, например, коллеге, не предусмотренной его функционалом, то он не будет иметь права на материальное возмещение ущерба, причиненного здоровью, т.к. сам подверг себя опасности вопреки прописанным должностным обязанностям.

Далее в связи со спецификой деятельности прописываются основные обязанности работника на рабочем месте: содержать его в чистоте до окончания рабочего дня, не создавать помех и неудобств другим сотрудникам бумагами, избегать ситуаций, вызывающих травматизм (качание на стуле, размахивание острыми предметами, хватание за оголенные провода и т.п.).

В аварийных ситуациях

В этом разделе описывается алгоритм действия в ситуациях пожара или иных ЧС: особенности оповещения остальных сотрудников об опасности, оказание первой помощи и эвакуация в наиболее травомоопасных случаях.

По окончанию работы

Здесь указываются стандартные правила безопасности: о выключении электроприборов, о наведении порядка на рабочем столе, о предусмотрительном закрывании окон и дверей.

По пути к месту командировки и обратно

Обычно на случай частых командировок для сотрудников разрабатывается отдельная инструкция, но, применительно к офисным работникам, которые в силу исполнения трудовых обязанностей могут время от времени направляться по служебным делам в другие города, можно прописать этот пункт отдельно в общей ИОТ.

Здесь отмечается, что дорога до места командировки и обратно относится к трудовому времени, соответственно, на этот период к работнику применяются те же правила соблюдения трудового распорядка, что и при нахождении в офисе. Сотрудник обязан соблюдать трудовую дисциплину и правила безопасного проезда в транспорте.

Общие требования к организации трудового процесса при работе в офисе представлены ниже.

Проведение обучения

С офисными работниками проводятся инструктажи в области охраны труда. Специально назначенное лицо занимается разработкой правил безопасности, контролирует предоставление обучения с сотрудниками и их аттестации.

Чтобы провести обучение с персоналом офиса работодатель издает специальный приказ. Унифицированной формы этого документа нет.

Поэтому составляют его в произвольном виде.

Для проведения аттестаций создается специальная комиссия из трех человек (они должны быть специально обучены).

Результат проверки оформляется протоколом, который подписывают все члены комиссии.

Работник, успешно прошедший обучение и аттестацию, получает удостоверение с подписью председателя комиссии и печатью организации.

Инструктажи для работников офиса могут быть следующих видов:

• вводный;
• на рабочем месте (первичный, внеплановый, повторный или целевой).

Важно! Работник, не прошедший обучение и аттестацию, на место труда не допускается

Вводный инструктаж

Такой вид обучение является самым первым при поступлении в компанию. Вводные инструктажи проводятся с персоналом:

• принимаемым на работу;
• командированным в компанию;
• сторонних компаний, исполняющих работу на территории работодателя;
• пришедшим на производственную практику;
• другие участники трудовой деятельности.

Для проведения вводного инструктажа утверждается специальная программа. Примерный перечень вопросов приведен в ГОСТ 12.0.004-90.

Основные освещаемые пункты в программах вводного инструктажа:

• права и обязанности сторон;
• правила поведения;
• ознакомление с опасными факторами;
• изучение инструкций по охране труда;
• обучение безопасным методам работы;
• схемы входов и выходов при чрезвычайных ситуациях.

По завершении обучения с сотрудниками офиса проводится аттестация.

Результат вносится в личную карточку прохождения обучений и отображается в журнале учета проведения вводного инструктажа с сотрудниками.

Если сотрудник не проходит аттестацию сразу, ему придется проходить повторное обучение и пересдачу аттестации. Пока не будет получен удовлетворительный результат, допустить человека к рабочему месту нельзя.

Первичный инструктаж

Обучением охране труда и технике безопасности на рабочем месте является первичный инструктаж. Офисные работники могут от него освобождаться приказом по предприятию.

Однако делать этого не рекомендуется, так как работники офиса зачастую взаимодействуют с электроприборами.

Первичный инструктаж может проводиться с каждым сотрудником в отдельности либо с группой.

Для проведения первичного обучения на предприятии издается специальная программа его проведения.

Основные вопросы программы проведения первичного инструктажа:

• общая информация о трудовой деятельности на конкретном месте труда;
• опасные производственные факторы;
• безопасное содержание места труда;
• условия предупреждения травматизма;
• порядок подготовки к началу рабочего процесса;
• безопасные методы работы;
• причины аварий, пожаров и производственных травм;
• меры предупреждения чрезвычайных ситуаций;
• оказание первой неотложной помощи.

После обучения с работником проводится аттестация. По ее результатам составляется протокол и проводится регистрация факта прохождения обучения в специальном журнале.

Требования к помещениям и температура воздуха

По ст. 200 ТК РФ в обязанности работодателя входит создание нормальных условий труда для всего персонала. Сюда входят следующие мероприятия:

• Температура в офисном помещении должна быть в пределах установленных законом норм: 23-25 градусов летом и 22-24 – зимой. Оптимальное решение исполнения такого требования – установка сплит-системы либо кондиционера. Также на окнах вешают специальные жалюзи от солнца и устанавливают кулеры с питьевой водой в офисном помещении.
• Предоставление средств улучшений условий труда и соблюдение техники безопасности. Все подключения к электрической сети должны быть выполнены с учетом правил эксплуатации приборов. Сетевые кабели необходимо надежно спрятать, чтобы они не извивались на полу. Сзади человека не может находиться другой компьютер. Если компьютеризированных рабочих мест много, то их необходимо располагать по периметру помещения.
• Освещение на рабочих местах должно быть достаточным. Если естественного освещения не хватает, должны устанавливаться лампы над столами.
• Площадь на одного человека должна соответствовать установленным законом нормам. Она не может быть менее 6 кв. м. на сотрудника, работающего за компьютером.

Конечно, такие условия не всегда исполняются работодателями. Но, сотрудники вправе совершать протестные действия при неисполнении подобающих условий труда.

Повторный инструктаж

Такую подготовку должны получать все рабочие, независимо от уровня образования и продолжительности работы, вида обязанностей и квалификации не реже одного раза в 6 месяцев.

Рабочие, выполняющие обслуживание оборудования, относящегося к источникам повышенной опасности, получают повторную инструкцию каждые 3 месяца.

По согласованию с территориальными органами госнадзора и профсоюзным комитетом предприятия, для определённых категорий работников устанавливается период проведения повторного инструктажа раз в год.

Проведение повторной подготовки по технике безопасности осуществляется по тем же программам, которые разработаны для проведения первичного инструктажа, для проверки уровня знаний, инструкций и правил по технике безопасности с каждым работником по отдельности либо одновременно с группой работников одного рабочего подразделения, либо профессии.

Целевой инструктаж

Такой вид подготовки назначается при выполнении единичных работ, которые не связаны со служебными обязанностями работника (наведение порядка на территории, погрузка и разгрузка материалов, выполнение отдельных поручений), устранения результатов стихийных бедствий либо аварий.

Также проведение такого мероприятия необходимо при организации мероприятий с участием учащихся и несовершеннолетних (спортивные состязания, турпоходы, экскурсии и др.).

Оформление результатов прохождения подготовки при подготовке наряда-допуска, осуществляется в самом наряде-допуске либо в ином распорядительном акте, на основании которого производится выполнение работ.

Инструкция по первичному инструктажу

Ознакомление работника с охраной труда на рабочем месте предусматривает теоретическую и практическую части.

1. Теоретические материалы являются базовыми основами, включающими в себя описание используемого оборудования, ознакомление с правила его эксплуатации и возможных рисках жизни и здоровью. Эта часть инструктажа достаточно объемная и продолжительна по времени.
2. Практические мероприятия включают в себя изучение работы оборудования, применение средств индивидуальной защиты и т.д.

Инженер по охране труда или лицо, назначенное приказом, обязаны разработать инструкции, которые будут понятны новому сотруднику, обеспечить простоту восприятия материала и предусмотреть ответы на вопросы. Предварительно разрабатывается программа инструктажа в зависимости от типа работ, к которым будет допущен сотрудник. Она основывается на нормативных актах по охране труда, локальных документах организации, технической и эксплуатационной документации.

Перечень вопросов, которые подлежат включению в программу первичного инструктажа, указаны в ГОСТ 12.0.004-2015, и направлены на информирование работника о профессиональных рисках на его рабочем месте, обязанностях по охране труда и ответственности.

Инструкция для каждой профессии или вида работ должна разрабатываться отдельно с учетом их специфики. В ней обязательно должны быть предусмотрены все разделы, на которые направлено обучение работников, для максимального достижения поставленных целей. При изменении законодательства в сфере охраны труда или внедрения нового оборудования, инструкции должны пересматриваться, вноситься изменения.

Разработкой и изменением документов для первичного инструктажа должны заниматься службы по охране труда или ответственные лица. Все они согласовываются с руководителем организации и заверяются приказом.

После изучения инструкции по первичному инструктажу сотрудник должен ответить на ряд вопросов в качестве проверки полученных знаний. При отрицательном результате он отстраняется от работы и назначается срок повторного инструктажа (в течение месяца). Все действия обязательно оформляются в журнале и закрепляются приказом по организации на основании служебной записки лица, проводящего инструктаж. За этот период заработная плата работнику не начисляется.

Положительная проверка знаний, полученных в результате вводной беседы, дает возможность допустить сотрудника до самостоятельной работы, что подтверждается приказом руководителя.

Все сведения о прохождении первичного инструктажа оформляются в соответствующем журнале с указанием даты и проставлением подписей инструктируемого и инструктирующего. Данные также отражаются в личной карточке сотрудника.

Первичный инструктаж является очень важным этапом трудоустройства. Это способ ознакомиться со спецификой работы предприятия, освоить безопасные методы эксплуатации оборудования, машин и механизмов, уметь действовать правильно в случае аварийных ситуаций и т.д. Его организация и проведение перед допуском нового сотрудника к работе является обязанностью работодателя.

Знакомство с безопасными приемами работы позволит предупредить возникновение ситуаций, опасных для жизни и здоровья людей, а также помочь сохранить имущество работодателя.

Виды трудовых договоров

Чаще всего с работниками трудовой договор (образец заполненный можно посмотреть в нашем материале) заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но в некоторых случаях в нем могут быть установлены временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она будет выполняться. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

• заключенные на неопределенный срок;
• заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Следует отметить, что срочный трудовой договор может стать бессрочным. Если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться, документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. При этом новый, бессрочный, договор можно не оформлять.

При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это должно быть обосновано пунктами ст. 59 ТК РФ . Для перехода нужно расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

По характеру рабочих отношений:

• по основному месту занятости;
• на работе по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
• временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев. Также может быть при замещении сотрудника, находящегося на больничном);
• краткосрочный контракт;
• с сезонными работниками;
• с сотрудниками, работающими на дому;
• о государственной (муниципальной) службе.

Нужно иметь в виду, что трудовое законодательство и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

• военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
• лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;
• других лиц, установленных Федеральным законом ( ст. 11 ТК РФ ).

По виду работодателя:

• соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
• контракт с физическим лицом. В этом случае нанимателем является физлицо без оформления ИП. Чаще всего такие наниматели заключают контракт с обслуживающим персоналом.

Образец трудового договора (2019)

В зависимости от правового положения работника:

• подписанные с несовершеннолетними гражданами;
• заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
• оформленные с иностранцами;
• подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

• в нормальных условиях труда;
• с учетом занятости в ночное время;
• заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
• в условиях работы на вредном производстве.

Виды трудового договора в зависимости от объема выполняемой работы:

• об основной работе;
• о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Такой труд не может длиться более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством. Такой документ может быть заключен как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. При этом возможно заключение договоров по работе по совместительству с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет, а также с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо можно выделить контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками

При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые нужно обратить особое внимание

Нормативная база

Если специалист проводит за ПЭВМ времени 12 часов и более в день, то начинают развиваться профессиональные заболевания. Организация места работы очень важна.

Для нормальной деятельности работников офиса действуют нормативные документы, принятые в РФ:

Для каждого работающего полагается рабочее место объемом пространства не менее 19,5 м3, площадью — 6м2. ОТ этих показателей работодатель не должен отступать, чтобы не нарушать требований нормативных актов.
Если в помещении находится более двух часов подряд, то необходимо устройство естественного освещения. Компьютеры могут быть установлены в подвальных помещениях, то это возможно лишь при технологии производства, которая установлена в организации. Ориентация окон обуславливается на север или северо-восток. На проемах необходимо вывешивать шторы или жалюзи, чтобы солнечные лучи не мешали процессу работы.
Устройство заземлений и занулений способствует исключению воздействия вредных составляющих на сотрудников в течение смены. Не допускать устанавливать ПЭВМ в местах, где размещены силовые линии и проходят кабеля с высоким напряжением.
Каждый день необходимо проветривать помещение и выполнять влажную уборку, чтобы пыль не оседала на компьютер и после не электризовалась.
С тыльной стороны рабочие столы должны быть установлены на расстояние 1,2 м

Между мониторами должно соблюдаться расстояние не менее 2 м.
Свет должен падать на рабочий стол с левой стороны, это преимущественное направление.
От монитора до глаз должно быть выдержано расстояние 0,6-0,7 м, но при этом необходимо принять во внимание, что это расстояние не должно превышать 0,5 м.
Нельзя экраны разворачивать лицом друг к другу. Это явное нарушение правил.
Стулья должны быть регулируемые для обеспечения удобства считывания и размещения информации

Необходимо знать, чтобы шея и позвоночник находились в комфорте.
Для ног должна быть предусмотрена подставка. Ширина — 0,3 м, а глубина -0,4 не менее. Для регулирования высоты до 0,15 м. Поверхность не должна быть гладкой во избежание соскальзывания ног.

Комфортные условия труда в офисе

Неверно думать, что работа в офисе является благоприятной для сотрудников. Руководитель компании обязан ознакомить сотрудников с существующими опасности и рисками получения травмирования.

Перечень комфортных условий:

1. Температурный режим. Чтобы температура соответствовала норме: в зимний период — от 22 до 240 С, а жаркое время от 23 до 250 С. Если показатель увеличивается или понижается, то работать становится некомфортно. При превышении температурного режима работать допускается не более 6 часов, а при понижении необходимо принять все меры по обогреву помещения.
2. Освещенность. Для обеспечения безупречных условий рекомендуется руководствоваться нормативом освещенности 300 -500 люкс. Если из окна в рабочее поле попадает негативный вид, то нарушается работа сотрудника. На окне при этом должны быть вывешены шторы. Если последние отсутствуют, то сотрудники могут рассчитывать на сокращенный рабочий день и прибавление дней к отпуску, в противном случае на работодателя накладывается штраф.
3. Уровень шума. Согласно нормативам уровень шума свыше 80 дБ — это нарушение требования ОТ. Как правило, в этом случае сотрудников необходимо обеспечить наушниками или берушами.

Требования в аварийных ситуациях

Если произошла нештатная ситуация на рабочем месте, то сотрудник офисной компании обязан выполнить несколько требований, предупреждающих ее развитие:

1. Если оборвались по каким-либо причинам провода, по которым проходит питание к компьютеру, или появилось возгорание, то об этом факторе необходимо сообщить непосредственному руководителю, дежурному и незамедлительно обесточить ПЭВМ.
2. Если человек попал в зону высокого напряжения, то необходимо его освободить, то есть отключить электричество и приступить к оказанию первой помощи. Последнюю должен уметь оказывать каждый.
3. Если произошел сбой в работе с ПЭВМ, то нужно сообщить о произошедшем в дежурную службу, занимающуюся ремонтом.
4. Если появилась боль в глазах, резь в зрачках или состояние здоровья резко ухудшилось, то необходимо сообщить руководителю, с рабочего места уйти, обратиться в медпункт, чтобы была оказана первая помощь.
5. Когда случайно загорелось электрооборудование, то необходимо систему обесточить, вызвать противопожарную службу и приступить к тушению возгорания углекислотным и порошковым средством. По решению руководителя необходимо эвакуироваться в установленном ранее месте.

Последовательность выполнения мероприятий обязан знать каждый сотрудник, что не было развития нештатной ситуации.

Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ.

Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.

Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.

В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т. п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.

Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.

Должны ли офисные работники проходить медосмотры? Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50 % рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры. При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50 % рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.

В соответствии с Порядком проведения медосмотров периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.

Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т. д.). 

Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Нормативная база

Если специалист проводит за ПЭВМ времени 12 часов и более в день, то начинают развиваться профессиональные заболевания. Организация места работы очень важна.

Для нормальной деятельности работников офиса действуют нормативные документы, принятые в РФ:

Для каждого работающего полагается рабочее место объемом пространства не менее 19,5 м3, площадью — 6м2. ОТ этих показателей работодатель не должен отступать, чтобы не нарушать требований нормативных актов.
Если в помещении находится более двух часов подряд, то необходимо устройство естественного освещения. Компьютеры могут быть установлены в подвальных помещениях, то это возможно лишь при технологии производства, которая установлена в организации. Ориентация окон обуславливается на север или северо-восток. На проемах необходимо вывешивать шторы или жалюзи, чтобы солнечные лучи не мешали процессу работы.

Устройство заземлений и занулений способствует исключению воздействия вредных составляющих на сотрудников в течение смены. Не допускать устанавливать ПЭВМ в местах, где размещены силовые линии и проходят кабеля с высоким напряжением.
Каждый день необходимо проветривать помещение и выполнять влажную уборку, чтобы пыль не оседала на компьютер и после не электризовалась.
С тыльной стороны рабочие столы должны быть установлены на расстояние 1,2 м

Между мониторами должно соблюдаться расстояние не менее 2 м.
Свет должен падать на рабочий стол с левой стороны, это преимущественное направление.
От монитора до глаз должно быть выдержано расстояние 0,6-0,7 м, но при этом необходимо принять во внимание, что это расстояние не должно превышать 0,5 м.
Нельзя экраны разворачивать лицом друг к другу. Это явное нарушение правил.
Стулья должны быть регулируемые для обеспечения удобства считывания и размещения информации

Необходимо знать, чтобы шея и позвоночник находились в комфорте.
Для ног должна быть предусмотрена подставка. Ширина — 0,3 м, а глубина -0,4 не менее. Для регулирования высоты до 0,15 м. Поверхность не должна быть гладкой во избежание соскальзывания ног.

Требование обусловлены гигиеническими нормативами и обязательны к исполнению всеми руководителями офисов.