Как разговаривать с клиентами, чтобы они вам доверяли
Содержание:
- Общение с клиентами в отзывах
- Как увеличить продажи в аптеке
- Используйте специальные приспособления для снятия стресса
- Роль эмоций в процессе общения
- Как общаться с трудными абонентами?
- Не будьте равнодушны
- Как противостоять наглости и хамству?
- Эмоциональное заражение
- 5 полезных инструмента для убеждения трудных клиентов
- Объедините все цифровые каналы в Открытые линии
- Особенности продаж в переписке
- Стандарты общения с клиентом
- Основные общепринятые стандарты общения с клиентом
- Правила общения с клиентами
- Общение через онлайн-консультанта
- Этика общения с клиентами
- Никогда не спорить
- Всё в одном окне
- Памятка поведения
- «Вы сами виноваты» или как реагировать на негатив
- Вторым этапом является установление проблемы клиента, который включает:
- Задачи и принципы этикета
Общение с клиентами в отзывах
Главное правило общения в отзывах — не обижаться на критику. Обида делает вас уязвимым в глазах целевой аудитории. Вы сможете сохранить самообладание, если будете помнить, что критика редко бывает объективной. Клиент всегда останется клиентом, ему незачем вас жалеть
Вам же важно спокойно и доброжелательно объяснить ситуацию, не скатываясь в оправдания и обвинения
Не советую
Спорить
«Здравствуйте, Александра. При всем уважении не можем с вами согласиться, что в клинике было грязно. В тот день шёл дождь, много людей, некоторые из них без бахил и поэтому кое-где были следы, но грязи в нашей клинике мы не допускаем. Это наш ключевой принцип работы».
Обвинять
«Вы обвинили нашего администратора в том, что он плохо справляется со своей работой, а именно: следит за чистотой. В то время как он старался обслужить как можно больше людей. Вы к нам предъявляете претензии, а сами не без греха».
Учить жизни
«В следующий раз, прежде чем судить, подумайте о том, что мы спасаем жизни. Расставьте приоритеты в оценках. Всего доброго!»
Советую
Выразить понимание
«Здравствуйте, Александра. Мы очень сочувствуем вам. Прекрасно понимаем, что неприятно провести полчаса в неидеальной чистоте. Это действует на нервы и заставляет усомниться в компетентности врачей в поликлинике.»
Предложить решение
«Мы сожалеем, что причинили вам дискомфорт. Хотим предложить 20% скидку на посещение любого врача.»
Объяснить
«В день вашего посещения к нам пришло много пациентов — так часто бывает в 10−12 числах каждого месяца, но в тот день поток людей был большим без определенной на то причины. К сожалению, мы не могли предположить, что не хватит бахил: прогноз погоды на тот день был хорошим, а посещаемость ожидалась меньшая. По несчастливой случайности запас бахил закончился именно в этот день, поэтому пришлось разрешить нескольким посетителям войти без них — мы не можем отказать пациенту в лечении. С сегодняшнего дня мы увеличили запасы бахил вдвое. Подобной ситуации больше не произойдет. Будьте здоровы!»
Вежливый и обстоятельный ответ показывает серьёзное отношение клиники к пациентам
Как увеличить продажи в аптеке
1. Начните с наиболее рационального и не требующего затрат способа увеличения продаж в аптеке – повысьте маржу. Первый способ поднять маржу в аптеках – установить более высокие цены. Но не делайте это бездумно – напечатайте новые ценники с указанием старой, зачеркнутой, более высокой ценой, и яркой, выгодной новой ценой. Другой способ – увеличение итоговой цены за дополнительные услуги. Например, продавайте 10 таблеток из упаковки в 20 таблеток стоимостью в 1000 рублей не за 500, а за 550 рублей.
2. Другой рациональный (практически не требующий материальных вложений) способ увеличить продажи в аптеке – увеличить размер среднего чека. Увеличивайте сумму, оставляемую вашим клиентом, который уже купил что-либо. Причем не просто располагайте витамины, влажные салфетки и одноразовые маски возле кассы, а обучайте продавцов активно предлагать эти товары всем покупателям.
3. Следующим по эффективности мероприятием является оптимизация самой техники продаж в аптеке. Обычное обучение персонала вашей аптеки вежливости ничего не стоит материально, но очень сильно ценится клиентами. Вежливый персонал создаст больше лояльных клиентов, чем любые акции и накопительные карты.
4. Процент конверсии, то есть, отношение зашедших в вашу аптеку к общему количеству знающих о ней, можно и нужно поднимать. Пользуйтесь приемом разделения вашего ассортимента на frontend- и backend-продукты. В качестве первых выступают лекарства, на которых вы устанавливаете цены значительно ниже, чем у конкурентов. Поставьте известные лекарства по сниженным ценам на видные места. Издержки же окупятся за счет продажи лекарств в аптеках, относящихся к backend-товарам – они не афишируются, поэтому цены на них можно завысить.
5. В широкомасштабной рекламной поддержке аптека, по сути, не нуждается. Привлекать новых клиентов необходимо за счет удачного расположения филиалов – возле больниц, поликлиник, а также в спальных районах
Кроме того, не пренебрегайте полиграфией – проходящие мимо должны обращать внимание на вашу аптеку и на ее ассортимент
Используйте специальные приспособления для снятия стресса
Есть множество гаджетов и приспособлений для снятия стресса, так что вы можете попробовать разные и выбрать те, что подходят лично вам. Большинство из них стоят недорого, их можно носить с собой или разместить на рабочем столе.
Ниже мы перечислим несколько приспособлений, которые понравились нам.
— Массажер для головы “Мурашка”. Наверное, многие видели эту странную штуку и пробовали ее в действии. Продается такой массажер в сувенирных лавках, некоторых аптеках и магазинах, ну и, конечно же, в интернете. Стоит он совсем недорого, а удовольствия доставляет немало.
— Подушка в виде кнопки Enter. Подушку можно подключить к компьютеру через USB и от всей души по ней лупить, когда вы отправляете сообщение клиенту. Купить такую кнопку- подушку можно примерно за 500 рублей на AliExpress.
— Слайм или пластилин. Найти слаймы и пластилин на любой вкус можно на том же AliExpress, ну или зайти в ближайший магазин игрушек для детей. Главное при выборе такой игрушки проверить, что она не будет оставлять следов или противного запаха на руках. А там кто знает, возможно во время разговора с очередным недовольным клиентом вы откроете в себе талант скульптора.
— Различные игрушки, которые можно сдавливать в руках. На AliExpress таких игрушек огромное множество на любой вкус, а стоят они в основном меньше ста рублей за штуку. Найти можно по запросу “squishy toy” или “stress relief”. По этой ссылке, например, можно купить такие вот милые пончики:
Роль эмоций в процессе общения
Существуют разные точки зрения на то, каким образом и должен ли вообще менеджер проявлять эмоциональность. Уже упоминалась техника холодных звонков, сама идея которой основывается на полном исключении данного аспекта. Иными словами, от сотрудника требуется сухо, корректно и относительно быстро проинформировать клиента и при необходимости получить от него нужные сведения. Но такие звонки вовсе не исключают формального соблюдения правил общения с фразами благодарности, извинения и соответствующим прощанием.
Но те же правила общения в салоне красоты с клиентами исключают такой прием. И не только по причине необходимости построения доверительных взаимоотношений, пусть и на деловой основе. Долговременные отношения с деловыми партнерами и клиентами оказываются более плодотворными, если сотрудники проявляют свои человеческие качества. Открытое и искреннее выражение эмоций располагает к себе и настраивает людей на более позитивный лад. Другое дело, что такие проявления должны контролироваться и не вступать в противоречия с интересами компании, предоставляющей клиенту свои услуги.
Как общаться с трудными абонентами?
Клиент всегда прав — данная константа уже давно ставиться под сомнение во всем мире. С чего такие выводы? Как говорил всеми известный глава Apple Стив Джобс — «Люди сами незнают, чего хотят, пока им это не показать». Со сферой предоставления услуг ситуация схожая — порой люди сами непонимают, как правильно вести диалог, пока им не навязать свой стиль общения и подачи информации. Сейчас попробуем разобрать пару стандартных приемов, которые можно применять с абонентами, в том числе и трудными.
1. Цифры. Суть в том, что мы ведем разговор в обычном режиме, но при давлении со стороны абонента — контраргументируем статистиской. Цифровые данные мощное оружие в споре и это отличная возможность перевесить чашу спора в свою сторону, тем более, если вы уверены в их актуальности. Не стоит злоупотреблять — возникнет ощущение, что вам больше нечего сказать и нечем крыть факты.
2. Пусть говорят. Следует дать абоненту самому проанализировать ситуацию. Консультанет не должен его перебивать, лишь задавая вопросы в стиле «так, и что дальше?», «что произойдет, если?», тем самым клиент начнет рассуждать. Именно трезвый расчет поможет быстрей решить проблему и/или найти в суждениях абонента нестыковки, которые вы, конечно, будете использовать в свою пользу. Главное здесь — терпение: подождать пока эмоции отойдут на второй план, дать выговорится другой стороне
3. Эффект «Да, но». Взять инициативу в свои руки в нужный момент. Стоит использовать, только если вы излучаете уверенность и саомообладаение. Самое сложное — выбрать момент для контратаки, чтобы не заставлять чувствовать абонента, что вы изначально были против его позиции. Но, вовремя перехватив продолжение разговора, с парочкой неопровержимых доказательств вы сможете убедить звонившего в своей правоте.
4. Свой человек. Довольно сложный, но самый эффективный способ ведения диалога. Расположить к себе абонента, стать ему, в какой-то мере, товарищем — искренность во фразах («я вас так понимаю»), заинтересованность (задавать абоненту вопросы, удивляться, проявлять эмоции, реагировать на слова абонента), шутки (юмор в «тему» поможет наладить контакт). Идеальный вариант, при котором сам клиент будет положительно расположен к разговору и решения проблемы.
Николай
Не будьте равнодушны
В условиях конкуренции у потребителя всегда есть выбор. Он обратится к самому внимательному продавцу, заинтересованному в продуктивном общении. Отсюда вывод – идите ему навстречу, в особенности, когда он действительно нуждается в совете, помощи и участии. Как правило, люди не приходят в ветклинику или, например, к нотариусу «просто так». У них на то есть веские причины.
Если вы хотите показать, клиенту, что заинтересованы в нем, то:
Полностью переключите на него свое внимание, не занимайтесь посторонними делами.
Смотрите ему в глаза, время от времени выражайте согласие с его словами.
Будьте открыты и приветливы, не нервничайте. Постарайтесь не ерзать и не вертеть в руках ручку или телефон.
Дослушайте до конца все, что он хочет сказать, не перебивайте его.
Обязательно уточните его требования.
Когда отвечаете, старайтесь, чтобы ваш голос не был монотонным.
Как противостоять наглости и хамству?
Наглость и хамство клиентов, к сожалению, являются достаточно частыми явлениями, которые мешают проведению конструктивного диалога и заключению сделки. Мы дадим несколько рекомендаций, которые позволят понять продавцу, как следует вести переговоры с агрессивными людьми.
В первую очередь во время разговора с человеком следует сохранять вежливое отношение к нему и улыбку на своем лице. Это позволяет нейтрализовать агрессию и направить общение в нужное русло
При этом крайне важно сохранять спокойствие и внимательно слушать клиента
Важно научиться задавать ненавязчивые вопросы, которые позволят понять причину грубого поведения человека. Нередко хамство и агрессия со стороны клиента возникают по причине того, что его обманули, с ним обошлись необходительно или же он остался неудовлетворен качеством обслуживания (сервиса, товара) в иной организации
Чтобы нейтрализовать неадекватное поведение клиента, как бы странно это ни звучало, перед ним нужно извиниться, а также убедить в полном согласии с ним. Для этого продавцу достаточно сказать человеку, что он сожалеет о причине его расстройства, а также о неудачном опыте работы с компанией, с которой был инцидент. Такое поведение позволит понять клиенту, что его внимательно слушают, сочувствуют, относятся с пониманием к возникшей проблеме и готовы оказать поддержку. Тем не менее следует помнить о том, продавец не должен признавать своей вины (если ее попросту нет), это может сказаться на имидже.
Эмоциональное заражение
Еще один прием, позволяющий с первых секунд вызвать симпатию у клиента, – это использование техники эмоционального заражения. Она строится исходя из открытия существования у людей зеркальных нейронов.
Зеркальные нейроны расположены в нервной системе и очень чувствительны к эмоциональному состоянию окружающих. Все сталкивались с эффектом свадеб-похорон: вы в плохом расположении духа приходите на свадьбу, где все веселятся, и через некоторое время и сами приободряетесь и присоединяетесь к общей радости. Напротив, посетив похороны, человек попадает под грустный фон окружающих. А оказавшись на стадионе, вы заряжаетесь азартом и ликованием болельщиков, даже если не являетесь любителем футбола.
Мозг мгновенно считывает эмоции другого человека и «зеркалит» их. Ваша задача – чтобы нейроны клиента считывали у вас симпатию и вызвали ответную симпатию.
Ваша задача – постоянно настраиваться на позитивное отношение к клиенту. Даже если этот человек вам неприятен, найдите причины, по которым вам стоит уважать его. Например, за то, что его бизнес обеспечивает работой людей и их семьи. Или производимая его компанией продукция полезна для общества. Ищите, за что зацепиться, и держите это уважение в голове при установлении контакта. Так вы вызовете у клиента ответное уважение и позитивное отношение и сможете более конструктивно вести переговоры.
5 полезных инструмента для убеждения трудных клиентов
Бессмысленно в конфликте доказывать свою правоту. Нужно мягко подвести его к пониманию, что ваши доводы весомы и вам можно довериться. Маркетологи разработали 5 приемов убеждения, которые пригодятся в общении со сложными клиентами:
«Снятие напряженности». Чтобы разрядить обстановку, старайтесь уловить тончайшие посылы человека. Тогда установить эмоциональный контакт станет делом пары фраз.
«Зацепки»
Важно вычленить суть претензии
На нее, как на нитку, можно накидывать релевантные примеры из практики, личные впечатления, сравнения — они зацепят внимание собеседника и помогут направить общение в нужное русло.
«Стимулирование». Работает с нерешительными людьми
Суть — много наводящих вопросов, помогающих человеку определиться с критериями и целями покупки.
«Прямой поход»
Без лишних предисловий начинаем говорить о главном. Не давая клиенту распыляться и уходить в размышления.
«Только факты». Каждую характеристику раскрываем выгодой, приводим статистику, примеры.
Объедините все цифровые каналы в Открытые линии
Открытые линии Битрикс24Открытые линииОткрытые линии собирают сообщения со всех каналов, распределяют их по очереди, маршрутизируют — всё в режиме реального времени.
Как это поможет в работе
Предпродажные консультации клиентов через цифровые каналы — возможность ответить на вопросы клиента в процессе выбора и принятия решения о покупке. Своевременная консультация — едва ли не половина успешной продажи. При этом клиент не испытывает неудобств — если он не желает общаться, достаточно закрыть окно чата.
Скорость коммуникаций — все обращения собираются в интерфейсе Битрикс24, и менеджеры могут сразу приступить к общению с клиентом, не переходя в другие приложения.
Поддержка клиентов — часто клиенты после покупки обращаются в чат на сайте или в социальные сети
Важно вовремя реагировать и на жалобы, и на благодарность.
Дополнительный источник лидов для CRM — все потенциальные клиенты фиксируются.
Повторные продажи по данным в CRM — можно обращаться к клиентам в те мессенджеры, из которых они вам когда-то писали, и предлагать дополнительные услуги, акции и т.д.
Поддержка продаж через онлайн-чат на сайте, соцсети и мессенджеры — Открытые линии соберут все обращения и вы не упустите ни одного потенциального покупателя.
Есть возможность создавать каналы VIP-поддержки для привилегированных пользователей.
Для разработчиков есть REST API.
Дополнения и приложения для Открытых линий. В маркетплейсе можно приобрести специальных чат-ботов, которые могут общаться с клиентами вместо менеджеров.
Настройка, возможности и фичи Открытых линий
Открытые линии Битрикс24Правило взаимодействия в CRM. Настройте время работы.Всегда отвечайте клиентам. Переписка сохранится.Советуйтесь с коллегами. Узнавайте клиентов. Анализируйте статистику.В Битрикс24 собирается статистика по всем каналам, нужный канал можно подключить в пару кликовНагрузка менеджеров под контролем.
Особенности продаж в переписке
Чем этапы работы с клиентом в мессенджере отличаются от обзвона покупателей?
Если человек молчит, то понять и отработать его возражение невозможно
Поэтому важно продумать алгоритмы получения обратной связи. Существует несколько популярных приемов: например, люди лучше откликаются на обращения по имени
Хорошо работает юмор: если клиент не реагирует на рассылку и не отвечает на предложенные чат-ботом вопросы, можно отправить смешную картинку с известным псом Хатико, который все еще грустно ждет отклика.
Продажа в переписке не заканчивается отказом от покупки. Если один метод не сработал, то можно использовать другие инструменты – создать специальное предложение, предложить скидку или подарок.
Стандарты общения с клиентом
Грубость или неправильное поведение персонала могут обойтись владельцу бизнеса дорого: отразиться на прибыли или ударить по репутации. Чтобы этого избежать, многие компании разрабатывают и внедряют стандарты общения с клиентами, которые помогают сотрудникам избежать неприятных ситуаций и быть максимально клиентоориентированными. Стандарты — это свод правил и запретов, которых нужно придерживаться, а также скрипты общения. Наиболее актуально это для менеджеров по продажам, call-центров, крупных компаний, где невозможно проконтролировать каждого сотрудника, а взаимодействие подразделений должно быть четким.
Качественное общение с клиентами — основа работы любой компании и ключ к высокому заработку сотрудников. Необходимо маневрировать между интересами клиента и компании. Нужно говорить с клиентом на одном языке, но не опускаться до его уровня, если клиент ругается или хамит. Быть просто коммуникабельным человеком — недостаточно. Этим навыкам нужно учиться и оттачивать их. На помощь придет этика и психология общения с клиентом, которая позволит создать хорошее первое впечатление и расположить к себе собеседника. Соблюдая основные правила общения с клиентом, можно выстроить продуктивную деловую беседу и добиться поставленных целей.
О том как создать постоянный поток клиентов в бизнес с помощью социальных сетей и силы интернета мы рассказываем на открытой онлайн-встрече.
Регистрируйтесь здесь, чтобы получить дорожную карту развития вашего проекта, которая четко покажет, как прийти к результату.
Основные общепринятые стандарты общения с клиентом
Для повышения эффективности товарооборота, привлечения новых заказчиков и удержание старых, менеджеру компании стоит определить, разработать и внедрить правила общения с клиентами.
Как вести себя во время беседы?
Независимо от индивидуально выстроенных в компании правил общения с заказчиком, существуют первоочередные принципы, придерживаясь которых диалог с клиентом будет уважительным. К таким принципам относят:
- не перебивать покупателя, быть к нему предельно внимательным;
- доносить правдивую информацию о продукте и его изготовителе;
- излагать информацию кратко и по делу;
- употреблять чистую речь без жаргонных и сленговых слов;
- контролировать эмоции, не переходить на личности, не повышать тон;
Как правильно рассказать о продукте или услуге?
Для увеличения продуктивности компании персоналу, работающему с заказчиками, необходимо изучить предлагаемую продукцию, ее свойства, специфику и базу конкурентов. Это позволит максимально коротко и четко донести необходимую информацию и заинтересовать покупателя.
Рассказ о продукте может состоять из следующего алгоритма:
- Название и определение продукта — не слоган, а функциональность.
- Указать лучшие стороны выбранного изделия или услуги. Не врать.
- Рассказать, как без него сейчас обходятся люди, а затем указать, как данный продукт изменит жизнь, привести примеры или факты.
- Привести пример конкурентов и указать на индивидуальность выбранного изделия.
Этика в общении с клиентами
Независимо от того, с каким вопросом покупатель обратился к менеджеру или продавцу, отношение к нему должно быть внимательным и уважительным. Правильная этика предусматривает:
- вежливое общение с заказчиками, отсутствие повышенного или грубого тона;
- умение внимательно выслушать, не перебивая;
- понимание требований клиента;
- устойчивость к стрессовой ситуации;
- умение найти решение в конфликтной ситуации;
- знание товара или услуги, которую необходимо предоставить заказчику.
Соблюдение нескольких правил этики помогут сохранить лицо компании в глазах потребителя, и дать ему возможность обратиться к вам снова.
Правила общения с клиентами
Диалог продавца с покупателем – это коммуникативное искусство со своими секретами и красными флажками. В нем масса «потайных ключиков», которыми должен владеть опытный менеджер:
- умение слышать посетителя, внимать каждому высказанному им пожеланию или требованию;
- ориентирование на конкретную личность: ее социальный статус, культурный уровень, психотип, настроение;
- способность настроиться на волну собеседника: подобрать понятные ему слова, вторить его способу говорить и слушать;
- уверенная манера держать себя, вызывающая у клиента максимальное доверие и расположение к компании;
- сосредоточенность на теме беседы, пренебрежение посторонними вещами, отвлекающими от нее.
Важно следовать этим правилам общения с клиентом на протяжении всей встречи с ним. Крайне неприятное впечатление производит клерк, который, не дожидаясь, пока клиент выйдет из офиса, сбрасывает с лица учтивую маску и заводит фривольный разговор с коллегой
Хамелеонство так же недопустимо, как и инфантильность. Работнику фирмы следует не терять бдительности по отношению к искусным манипуляторам, часто возвращающим товары с целью личной наживы. Контакты с такими горе-потребителями нужно сразу пресекать.
Правильное общение с клиентом – залог того, что он вернется неоднократно, а, может быть, приведет с собой своих друзей. Максимального успеха добиваются те компании, где каждый посетитель чувствует себя VIP-персоной.
Общение через онлайн-консультанта
Главное правило — клиент не должен ждать. Возможно, у него проблемы с сервисом и он нервничает.
Не советую
Быть непоследовательным
— Здравствуйте, у меня проблема! Я не могу подключиться к вай-фай. Телефон подключился (мне его в вашем офисе подключили), а компьютер не хочет.
— Здравствуйте, Михаил. Скажите, какую ошибку вы видите?
— Неправильный пароль.
— Окей. Но вы уверены в пароле, да?
— Да.
— Вы подключили кабель?
— Да.
— А роутер включили?
— Да.
— В какой разъем…?
Сомневаться в компетентности клиента
Вы не только можете ранить впечатлительного человека, но и затянуть процесс решения проблемы.
- «Вы точно выбрали правильную сеть? Точно-точно?»
- «Проверьте ещё раз пароль, который вы вводили».
Говорить шаблонными фразами
- «Хорошо, Михаил. Я вас услышал».
- «Мы очень ценим ваше время и перезвоним очень скоро».
- «У нас всё под контролем».
- «В нашей компании работают первоклассные специалисты. Мы приедем к вам максимум в течение двух часов и решим проблему».
Советую
Успокаивать
— Здравствуйте, у меня проблема! Я не могу подключиться к вай-фай. Телефон подключился (мне его в вашем офисе подключили), а компьютер не хочет.
— Здравствуйте, Михаил. Не волнуйтесь, я вам помогу. Сейчас все исправим. Скажите, какую ошибку вы видите?
Важно успокоить клиента и дать понять, что происходит. Особенно если это денежный вопрос. Быть последовательным
Быть последовательным
— Неправильный пароль.
— Окей. Позвольте уточню несколько вопросов. Вы включили роутер в розетку?
— Да.
— Кабель тоже подключили?
— Да.
— Проверили язык, когда вводили пароль?
— Да.
— Хорошо. Возможно, произошла ошибка, и специалист выдал вам неправильный пароль. Скажите, с кем вы общались в офисе?
— С Антоном Петровым.
— Через пару минут он позвонит вам и сообщит правильный пароль.
Этика общения с клиентами
Вежливое и уважительное отношение в процессе общения всегда приятно, поэтому важным помощником в построении продуктивной беседы становится этика делового общения с клиентом.
Вежливость — главная составляющей этики. Проявлять ее нужно не только с помощью слов, но и тоном голоса, манерами, поступками.
Также крайне важно проявлять уважение к собеседнику: следить за интонациями, внимательно слушать, показывать заинтересованность, отвечать на все вопросы. Ни в коем случае нельзя перебивать, отвлекаться, давить и настаивать на принятии решения именно сейчас
Беседа должна быть непринужденной, информация — понятной. Собеседнику нужно дать время на размышление. Главное — умеренность во всем.
Никогда не спорить
Спорить с клиентом бессмысленно. Цель представителя компании – заключить сделку или продать товар, а для этого нужно, чтобы клиент захотел купить или подписать договор. Затеять спор – означает, сразу испортить отношения. Даже если вы правы и сумеете переспорить оппонента, он затаит обиду и в пику вам откажется от покупки или сделки. В итоге проигравшим все равно будете вы, а не он. Бывают и конфликтные клиенты, иногда они не только заблуждаются, но и открыто конфликтуют с сотрудниками компании на этой почве. К такому тоже надо быть готовыми, и коммуникации со сложными клиентами имеют свои особенности. Грамотный персонал проявит терпение, успокоит клиента и постарается загладить недоразумение. Железная выдержка и актерское искусство спасут любую ситуацию.
Всё в одном окне
Для менеджеров удобнее всего работать тогда, когда вся информация о клиенте доступна в одном окне. И с этой задачей давно справляются CRM-системы. Интегрируйте все странички компании в соцсетях с CRM, настройте оповещения и упростите жизнь менеджерам.
Если же CRM у вас пока только в планах, то испытайте специальные сервисы и приложения, которые помогут держать на контроле все соцсети в одном окне. Вот некоторые из них.
- — приложение-мессенджер с возможностью создания диалогов с помощью искусственного интеллекта. Но важнее то, что в одном приложении вы можете открыть Facebook, Instagram, YouTube, ВКонтакте, и все мессенджеры сразу.
- — сервис статистики для блогеров и бизнеса с возможностью отслеживания комментариев, что очень удобно для бизнес-аккаунтов Instagram.
- — платформа для мониторинга соцсетей и СМИ. Позволяет отвечать на комментарии в Twitter, Facebook и Instagram.
- — сервис для отслеживания комментариев и поиска упоминаний в Facebook, Instagram, ВКонтакте, Oдноклассниках, Twitter, YouTube.
- — приложение, в котором можно объединить чаты Skype, WhatsApp, Telegram, ВКонтакте, Facebook.
- — расширение для Google Chrome, которое будет актуально, если вы работаете только с мессенджерами. В одном окне их можно подключить целых 29 штук.
- — приложение для обмена сообщениями в популярных мессенджерах и почтовых службах. Но вот соцсети сюда привязать не получится.
Пробуйте, действуйте, получайте продажи и прибыль!
Памятка поведения
Основными принципами эффективного межличностного взаимодействия являются:
- взаимопомощь;
- соблюдение чужого пространства;
- уважение;
- культурное общение.
Находясь в любом общественном месте, следует придерживаться той культуры поведения, которая приемлема для того места:
- Находясь в общественном транспорте, не рекомендуется расталкивать окружающих, чтобы найти свободное место или как можно быстрее выбраться наружу. Следует уступать места пожилым, детям, женщинам. Крупные сумки надо ставить в то место, где они не будут мешать. Рюкзак следует держать в руках.
- Находясь в различных магазинах, крупных супермаркетах, не рекомендуется брать ненужный товар с полок, а потом оставлять его в местах, для этого не предназначенных.
- Находясь на работе, необходимо придерживаться тех правил, которые установлены в данном заведении. Это может быть определенный тип одежды, прически, украшений. Не рекомендуется обсуждать личные темы с коллегами. Также не стоит обсуждать самих коллег, тем более у них за спиной.
- Присутствуя на сеансе в кино, не рекомендуется громко разговаривать, комментировать происходящее, греметь банками или шуршать пакетами. Все это мешает окружающим и вызывает раздражение. Оставшийся мусор необходимо выбрасывать по окончании сеанса.
- Находясь в медицинском учреждении, не рекомендуется громко разговаривать, использовать мобильные телефоны, особенно если рядом расположена диагностическая аппаратура. Если есть очередь, то ее придется придерживаться.
Благодаря соблюдению правил хорошего тона создается положительное впечатление и формируется позитивное отношение окружающих.
Больше о правилах этикета при общении с разными людьми смотрите в следующем видео.
«Вы сами виноваты» или как реагировать на негатив
При работе с негативом в соцсетях действует стандартная схема работы с возражениями: согласись, извинись, приведи аргумент. Не лишнее в этой схеме — похвалить клиента, который оставил негативный отзыв о вас:
«спасибо, что не промолчали!»
«спасибо, что обратили внимание на эту ситуацию!»
«благодарим вас за отзыв!»
Крайне важно получить максимально полную информацию о клиенте: какой продукт он приобрёл и когда? И вообще, действительно ли он ваш клиент или просто хейтер? Выясняйте это публично, чтобы другие пользователи видели, что вы не оставляете ситуацию без внимания. По итогам «разборок» также публично напишите об их результатах
Ну а как делать не надо, мы думаем, вы и без нас знаете. Если нет — то вот наглядный пример.
Вторым этапом является установление проблемы клиента, который включает:
Объяснение клиенту порядка проведения интервьюирования и обеспечения конфиденциальности, полученной от него информации.
Постановка вопросов общего характера
Эти вопросы не имеют жесткой структуры. Они дают клиенту возможность самому начать разговор в том порядке, в котором он считает нужным. Например, первыми вопросами юридического содержания могут быть такие: «Почему Вы решили обратиться к нам?» «Что у Вас случилось?», «Чем мы Могут Вам помочь?», «Расскажите мне о Вашей проблеме?» И тому подобное. Общая ошибка, которую часто допускают юристы из экономии времени или по мотивам типичности проблемы, заключается в том, что они не всегда выслушивают до конца изложение клиентом его проблемы, и прерывают его рассказ. Этого делать не следует, потому что каждая ситуация может иметь такие особенности, которые будут отличать и ее саму и ее возможное решение от других подобных ситуаций. Кроме того, клиент может расценить это как неуважение к себе. К прерыванию рассказа клиента в тактической форме можно прибегнуть лишь в том случае, когда он никак не относится к делу или содержит повторение уже сказанного.
Постановка вопросов открытого типа
Это вопросы, смысл которых не определяет сути ответов на них, и которые не ограничивают собеседника в выборе информации, которую он считает необходимой сообщить. Например: «Где Вы фактически проживаете?», «Для чего Вам нужно установить, что сын потерял право на жилье?», «При ком Вы хотели бы оставить детей на проживание и почему?» И тому подобное.
Формирование общего представления решения проблемы клиента
На этом этапе юрист уже может видеть несколько вариантов решения проблемы клиента, однако это не значит, что он должен делиться своими мыслями по этому поводу, детализировать их, предвидеть пути их решения. Поспешив с советом, юрист может попасть в ситуацию, когда придется отказываться от неё на более позднем этапе, что напрямую отразится на его деловой репутации.
Обсуждение вопроса о заключении договора на подготовку правовых документов или на представительство в суде.
Задачи и принципы этикета
Выделяют несколько основных задач этикета:
- Наличие определенных установленных нормативов поведения и необходимость их соблюдения упрощают процедуру коммуникаций как с другими организациями, так и внутри трудового коллектива, поскольку работать в соответствии с общепринятыми моделями гораздо быстрее и проще. При соблюдении делового этикета участники коммуникаций точно представляют себе, чего можно ждать друг от друга.
- Этикет способствует поддержанию нормальных взаимоотношений с представителями внешней среды организации, а также созданию рабочей обстановки в коллективе.
- Поддерживает он и моральный комфорт каждого участника коммуникации. В жизни человека душевная стабильность зачастую имеет большее значение, чем физический комфорт. Наличие правил профессиональных отношений способствует получению человеком удовлетворения от работы.
Основные принципы делового этикета основываются на том, что при принятии решения следует делать так, чтобы пределы действий совмещались с моральными ценностями других участников коммуникаций и могли быть скоординированы с их интересами. При этом координация должна иметь нравственно оправданную цель, для достижения которой должны быть использованы только этически уместные инструменты.
Выделяют несколько основных принципов:
- Межличностность. Любое общение, включая деловое, происходит между людьми с их личностными особенностями. И несмотря на то что общение между ними имеет профессиональную направленность, межличностное отношение все равно будет оказывать влияние на процесс взаимодействия.
- Непрерывность. Суть этого принципа заключается в инициировании постоянного контакта участниками коммуникации, если они оказываются в поле зрения друг друга. Исходя из того, что люди общаются как вербальными, так и невербальными средствами, они постоянно делятся друг с другом определенной информацией, которой каждый участник коммуникации придает свой смысл и делает свои собственные выводы.
- Целенаправленность. Любое взаимодействие имеет конкретную цель или несколько целей. При этом они могут быть явными и неявными. Выступая перед аудиторией, докладчик имеет явную цель донести до слушателей определенный материал, и неявную – например, продемонстрировать аудитории свой недюжинный интеллект и красноречие.
- Многомерность. Этот принцип предполагает, что в деловых отношениях происходит не только обмен информацией, но и регулирование взаимоотношений между сторонами. То есть в профессиональном взаимодействии его участники транслируют друг другу свое эмоциональное отношение, которое и выступает регулятором их деловых связей.