Заявление на повышение зарплаты

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Учитывайте следующие важные рекомендации:

• Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
• Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
• Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от тренера-преподавателя высшей категории

Петрова Петра Петровича

Служебная записка о повышении оклада

Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».

Петров / Петров П. П. /

08.10.2019

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

От главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Служебная записка об увеличении оклада

Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.

Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.

Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Частые ошибки при оформлении

При заполнении заявления следует избегать ошибок:

• выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
• отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
• безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
• сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.

Важные моменты

Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте.

Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно

Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы

При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям.

Как выглядит документ?

В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.

В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.

Далее: «Служебная записка 18.10.2017 № 36.»

Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.».

После этого основной текст: «Еремин Н.А.» работает в компании с 07.04.2015 года, успешно справляясь со своими обязанностями. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам. В сентябре 2021 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н.А. к повышению до должности маркетолога.».

В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е.П.». После чего, соответственно, ставится подпись.

Какие могут быть основания для изменения оклада работнику

Как правило, в большинстве ситуаций оклад наемных работников только увеличивается. Высокие результаты трудовой деятельности либо особые заслуги конкретного лица могут стать основанием для увеличения заработка. Помимо этого, увеличение оклада является одним из мотивационных инструментов, использующихся с целью повысить общую эффективность работы компании. Ситуации, связанные со снижением оклада сотрудников, наблюдаются довольно редко. Причины необходимости принятия подобного решения могут быть связаны с возникновением финансовых сложностей или низкой эффективностью трудовой деятельности конкретных тружеников

Важно отметить, что любые изменения в рамках денежных средств, положенных сотрудникам, должны иметь документальные обоснования в виде распорядительного акта. Это правило действует в отношении и тех ситуаций, когда оклад работника изменяется на незначительную сумму

Согласно правилам, работодатель обязан отправить письменное уведомление всему персоналу за шестьдесят дней до момента внедрения корректив в штатное расписание. Этот отрезок времени предназначен для того, чтобы работник принял новые условия соглашения или нашел более высокооплачиваемое место трудовой деятельности. Также следует отметить, что сотрудник может отказаться от подписания этого документа, желая остаться на текущем рабочем месте. В этом случае работодателю необходимо рассмотреть возможность перевода работника на новую должностную позицию. При невозможности перевода, работодателю нужно расторгнуть контракт, заключенный с работником.

Уменьшение оклада

Нормы Трудового Кодекса направлены на защиту прав лиц, ведущих официальную трудовую деятельность. Именно поэтому правовые нормы ограничивают право предпринимателей в отношении уменьшения заработной платы. В действующих законах приведен подробный список ситуаций, в которых наниматель имеет законные основания для уменьшения объемов выплат. Данные правила закреплены в семьдесят второй статье Трудового законодательства. Согласно этому документу, снижение заработной платы допускается в следующих случаях:

1. Внесение корректив в условия трудовой деятельности и используемых технологий.
2. Реорганизационные мероприятия, направленные на изменение структуры производства.

Снизить оклад можно только в том случае, когда вышеперечисленные обстоятельства стали причиной снижения количества должностных функций труженика

Важно отметить, что каждый работник должен получить письменные уведомления за шестьдесят дней до инициации вышеперечисленных мероприятий. Документ, переданный сотруднику, должен быть заверен его подписью

Такой подход позволяет значительно снизить вероятность возникновения разногласий персонала с руководством.

В том случае, если работник откажется соглашаться с новыми условиями сделки, руководитель должен перевести работника на новую должность. Должностная позиция выбирается с учетом навыков и квалификации работника, а также его состояния здоровья. Если труженик откажется от перевода, работодатель получает возможность расторгнуть трудовой договор. Основанием для подобных действий является седьмой пункт семьдесят седьмой статьи Трудового Кодекса. При согласии персонала на внесение корректив в действующее соглашение, руководству компании необходимо выпустить распорядительный акт о понижении заработной платы.

При отсутствии документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства

Повышение оклада

В этой ситуации, руководству компании не нужно столь тщательно подготавливаться к рассматриваемой процедуре. Инициатором внесения подобных корректив в штатное расписание может выступать любая сторона, участвующая в правоотношениях. При желании специалиста увеличить размер своего заработка, ему необходимо предоставить руководству соответствующую заявку. Подобную заявку может сформировать непосредственный руководитель отдела, где трудится конкретный работник.

Основанием для увеличения заработка труженика являются профессиональные успехи. Полное описание новых навыков и знаний, полученных во время рабочего процесса, значительно увеличивают шанс на одобрение заявки

Важно отметить, что в данной ситуации начальству не нужно предварительно уведомлять работника об изменении условий сделки и получать его согласие на заключение дополнительного соглашения

Пример оформления приказа

Для такого рода приказов закон не определяет какой-либо специальной формы. Его можно составлять с использованием фирменного бланка компании, либо в произвольной форме на листе. В последней ситуации необходимо обеспечить применение обязательных реквизитов.

Если приказ составляется в свободной форме, но необходимо в верхней части страницы записать полное название компании, ее регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения. В шапке можно также указывать и банковские реквизиты.

Дальше посередине страницы записывается название бланка «Приказ», после чего указывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Под названием документа обычно указывается его краткое содержание, например, «Об увеличении оклада».

На следующей строке необходимо проставить дату оформления распоряжения и место (название города, населенного пункта).

В тексте приказа сначала идет вводная часть. В ней необходимо указать, по какой причине оформляется документ. Например, если составляется приказ об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ, то здесь необходимо указать «В связи с увеличением размера МРОТ с <дата>».

Следом идет слово «Приказываю», после которого перечисляются указания:

• Установить оклад, с указанием Ф.И.О. сотрудника, нового размера оклада, даты, с которой он начинает действовать;
• Указание бухгалтеру производить начисления с учетом изменений оклада;
• Указание кадровику либо иному ответственному лицу внести необходимые изменения в штатное расписание;
• Указание кадровику оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада;
• Определить ответственное лицо, которое будет выполнять контроль приказа.

Внимание! В качестве оснований для издания приказа указываются служебные записки, представленные руководителю.

Распоряжение подписывает руководитель организации.

Следом необходимо предусмотреть графы, в которых упомянутые сотрудники будут ставить отметки в подтверждение ознакомления с документом.

Как написать служебку на увеличение зарплаты?

Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.

При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться

Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника

Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.

Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.

При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм.

Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

• сведения об организации — точное название;
• ФИО и должность адресата;
• ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
• наименование бумаги;
• основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
• дата написания;
• подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

При желании указывается желаемый размер заработной платы.

Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений

При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.

Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.

К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.

Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже

Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

служебки об увеличении зарплаты по причине повышения объема работ – word.

По причине инфляции и роста цен

Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.

Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.

При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения. Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах

Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах.

Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

служебной записки в связи с инфляцией – word.

После испытательного срока

Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.

Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.

Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.

Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

Служебка на увеличение надбавки

Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности.

В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ. Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании.

Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца.

За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Внимание

• Увеличение объема работ согласно ТК РФ
• Правила оформления дополнительной работы
• Как определить размер доплаты?
• Как снять доплату за увеличение объема работ?
• Дополнительные вопросы
• Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Увеличение объема работ согласно ТК РФ Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом.

Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ.

Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения

Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Подача записки Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию.

Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена.

Справочник адвоката

В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы. Особенности служебной записки на повышение оклада Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание.

Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается. Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД.

Готовая служебная записка может быть передана нанимателю одним из способов, которые приняты в организации:

• лично;
• через секретаря в приемной;
• через отдел кадров.

Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети.

Комментарий к Ст. 134 Трудового кодекса РФ

1. Реальная заработная плата — это объем тех благ и услуг, которые работник может фактически приобрести за свою номинальную (денежную) заработную плату. Этот объем зависит не только от величины номинальной заработной платы, т.е. от того размера тарифной ставки (должностного оклада), доплат, надбавок, выплат стимулирующего характера и премий, которые установлены работнику в соответствии с условиями коллективного договора и трудового договора, а также с положениями об оплате труда, действующими в организации, но и от уровня цен на товары и услуги. Рост цен приводит к уменьшению реальной заработной платы даже при сохранении ее номинального размера и, как результат, к снижению уровня жизни населения. В качестве одной из государственных гарантий по оплате труда и установлено применение мер, обеспечивающих повышение уровня реальной заработной платы.

2. К числу мер, обеспечивающих повышение уровня реального содержания заработной платы, относится прежде всего индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Порядок осуществления индексации был установлен Законом РСФСР от 24 октября 1991 г. N 1799-1 «Об индексации денежных доходов и сбережений граждан в РСФСР». Механизм, предусмотренный в данном Законе, к сожалению, не был применен к заработной плате ни разу. После признания данного Закона утратившим силу (ст. 156 Федерального закона от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ) порядок индексации не определен.

3. Наряду с индексацией Закон РСФСР «Об индексации денежных доходов и сбережений граждан в РСФСР» предусматривал возможность применения и иных методов государственного регулирования доходов населения. В Российской Федерации применяется такой способ обеспечения роста уровня реального содержания заработной платы, как регулярный пересмотр минимального размера оплаты труда, который с момента принятия названного Закона и до настоящего времени увеличился почти в 3000 раз (с учетом деноминации рубля в 1998 г.).

Бесплатная юридическая консультация по телефонам:

8 (495) 899-03-81 (Москва и МО)

8 (812) 213-20-63 (Санкт-Петербург и ЛО)

8 (800) 505-76-29 (Регионы РФ)

4. Порядок пересмотра размера минимальной заработной платы в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях устанавливается законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, субъектов РФ или органов местного самоуправления. Порядок изменения размера минимальной заработной платы в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливается в федеральных законах и актах федеральных органов исполнительной власти. Изменение размера минимальной заработной платы в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов РФ, устанавливается актами органов государственной власти соответствующих субъектов, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, — актами органов местного самоуправления.

5. Порядок индексации заработной платы в организациях, не находящихся на бюджетном финансировании, устанавливается коллективным договором, соглашением или локальными нормативными актами. В этих актах должен быть установлен механизм индексации, включающий ее периодичность, порядок определения величины индексации, перечень выплат, подлежащих индексации, и т.п. Для обеспечения равенства прав и возможностей работников и недопущения дискриминации индексации должна подвергаться заработная плата всех категорий работников. Однако поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 3 ТК РФ не является дискриминацией установление различий и предпочтений, которые обусловлены особой заботой о лицах, нуждающихся в повышенной социальной защите, а к их числу относятся и лица с низким уровнем доходов, возможна индексация заработной платы лишь тех работников, чей доход ниже уровня, установленного для этих целей в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте (например, ниже прожиточного минимума).

6. Поскольку индексация заработной платы является не повышением ее размера, установленного трудовым договором, а предусмотренным законом способом повышения ее реального содержания, согласия работника на проведение индексации не требуется.