Как правильно написать объяснительную в колледж о пропуске занятий образец

Что говорит закон?

Что это за документ?

Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.

Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки.

Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать.

Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

В каких случаях требуется?

Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения. Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной.

Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка

Чем грозит работнику?

Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.

Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины. Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.

За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.

Обязателен ли?

Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.

Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.

Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.

Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным.

Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Могут ли уволить без него?

Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.

В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.

Как оформить прогул на работе? Узнайте из нашей статьи.

Как написать докладную за прогул? Смотрите тут.

Отсутствия и опоздания

Несмотря на активно пропагандируемую идею о том, что работники, не скованные жестким графиком, трудятся лучше, на большинстве современных предприятий время прихода на работу и ее оставления строго регламентировано. Вот почему объяснительная записка по причине опоздания на работу – один из самых распространенных документов в личных делах кадрового состава.

Опоздание, в том числе из-за транспорта

Само по себе опоздание, если оно не носит систематического характера или не превысило 4 часов от начала рабочего дня, не может стать основанием для серьезного взыскания. Но в компании может действовать правило истребования объяснительной записки об опоздании на работу даже при однократной задержке по пути на рабочее место. Делать это могут, например, для профилактики или в воспитательных целях.

Не так редко можно услышать о применении штрафов за подобные проступки. Закон не устанавливает возможности такого воздействия на сотрудников, ст. 192 ТК. Скорее речь пойдет о лишении работника, подвергнутого дисциплинарному взысканию, всех видов поощрительных выплат или понижение их величины. Хотя это и покажется нарушением требований ст. 193 ТК (о возможности использования лишь одного вида наказания), многие суды не считают факт лишения премии дисциплинарным взысканием. Оспорить это можно только, если поощрительных выплат лишили вовсе за однократное нарушение, тогда наказание могут посчитать избыточным.

Отдельная история, опоздание на работу из-за транспорта. В этом случае объяснительная записка будет смотреться убедительнее, если приложить к ней подтверждающие документы. Их могут выдать:

• В службе ГИБДД, если человек попал в ДТП или стал его свидетелем;
• В больнице, если сам сотрудник получил повреждения в результате транспортного происшествия;
• В полиции, если человек остался на месте для дачи свидетельских показаний.

Но даже, если опоздание не имело столь драматичных последствий, а стало следствием обычной «пробки», в объяснительной записке на работу нужно упомянуть и об этом. Если такие ситуации не вошли в систему, то вероятность того, что работодатель войдет в положение, возрастает в разы. Пример бланка заявления можно у нас на сайте.

Объяснение отсутствия на рабочем месте

Отсутствие на рабочем месте более 4 часов в течение одного дня, могут расценить как прогул. Тем более, если сотрудник не сообразит сообщить начальнику о причинах заранее, или как только выяснится, что работу придется пропустить. В этом случае всю силу убеждения придется проявить при написании объяснительной записки на работу об отсутствии или явке с многочасовым опозданием.

Причины такого пропуска могут быть весьма разнообразными. Например, посещение врача, неотложная помощь больному родственнику, коммунальные проблемы (затопление, замыкание, заклинивание замков, отказ в работе лифта и т.п.). Что из этого вызовет наибольшее сочувствие у работодателя, виднее самому работнику. Вот почему, еще сидя в обесточенном лифте, нужно определиться с тем, как будет выглядеть объяснительная записка о невыходе на работу, и чем она будет подкреплена.

Крепко подумать об этом стоит еще и потому, что прогул считается грубым нарушением трудового распорядка, и уволить из-за него могут без предварительных внушений, ст. 81 ТК, подпункт 6 а). Образец объяснительной за прогул можно у нас на сайте.

По семейным обстоятельствам

Наиболее зыбкая стартовая позиция у тех, кто пропустил рабочее время по семейным обстоятельствам. Коль уж работника угораздило уйти без разрешения, то объяснительная записка на работу должна содержать максимально убедительные причины.

Необходимость уйти пораньше с работы чаще появляется у семейных сотрудников с детьми школьного или дошкольного возраста. Собрания, получение справок из поликлиники или прохождение обследований, неприятности по учебе – далеко не полный набор причин для того, чтобы отпроситься у работодателя.

Но что делать, если заранее договориться с начальством не удалось, а тайное бегство не осталось секретом? В этом варианте преимущество будет на стороне одиноких или многодетных родителей, беременных или мам, воспитывающих детей с ограниченными их здоровьем возможностями. Скорее всего, наказывать их не станут, конечно, если это не перешло в систему, а перед тем, как писать объяснительную записку, на работе проведут воспитательную беседу и дадут подписать стандартный образец предупреждения. Образец объяснительной — такой, как и в случае с любым прогулом. Придется указывать именно ваше семейное обстоятельство.

Основная часть

Оформляется в центре листа. Вверху основной части обязательно указывают наименование документа. Ниже идет непосредственное объяснение.

В содержании указывают:

• причины отсутствия во время занятий или на учебной практике;
• обстоятельства чрезвычайных происшествий;
• факторы, спровоцировавшие конфликтную ситуацию;
• причины невыполнения поставленных преподавателем задач;
• обстоятельства ситуации, повлекшей порчу имущества или нанесение ущерба здоровью.

Если вместе с объяснительной предоставляются какие-либо приложения, их перечень необходимо указать внизу основной части.

В нижней части необходимо удостоверить документ личной подписью. Также проставляется дата. Без них записку считают недействительной.

Образец объяснительной записки в школу об отсутствии ребенка 2020

Объяснительная записка в школу — документ который пишет и предоставляют школьник или родители при пропуске занятий. Нельзя пропустить занятие или целый учебный день в школе без объяснения причины. Школьнику недостаточно объяснить свой прогул на словах. Ведь это не гарантирует того, что родители были в курсе происходящего.

Хорошо, если родители ученика предупредят классного руководителя о пропуске по телефону. Но написать объяснительную им все-таки придется. Слова — лишь слова, а бумага с подписью — это уже документ. Объяснительная записка (или просто, объяснительная) нужна для того, чтобы обосновать (объяснить) какое-то действие или событие.

Как правильно написать объяснительную в школу

Записка в школу от родителей об отсутствии ребенка пишется в свободной форме. Лучше писать ее на листе формата А4 (размер обычной бумаги для печати на принтере). Основные рекомендации, как писать объяснительную в школу от родителей:

1. В правом верхнем углу составляют классическую шапку: кому и от кого. Лучше сразу писать на имя директора школы. Объяснительная будет храниться у классного руководителя, но, при необходимости, ее всегда можно будет предъявить директору. Прописываем название учебного учреждения (фамилию, имя и отчество директора, правильное полное название вашего учебного заведения посмотрите на официальном сайте школы). Ниже заполняем: от кого. Фамилию, имя, отчество, адрес проживания.
2. Посередине листка пишем: Объяснительная записка.
3. Ниже пишем текст записки. Лучше писать коротко, общими формулировками. Все подробности, при желании, вы расскажете лично классному руководителю. В тексте же лучше коротко и по делу. Праздновали день рождения любимой бабули, возили собаку к ветеринару, съездили в аквапарк, потому что была скидка в будний день — все это и подобные причины называют «по семейным обстоятельствам». Солидно и веско. Приболел, недомогает, перенервничал, решил отсидеться дома — «плохое самочувствие» или «по причине болезни».
4. Дата, подпись с расшифровкой.

Когда записка учителю об отсутствии ребенка в школе объясняет уже свершившийся факт, пишут: «Мой сын (дочь) полные фамилия и имя, ученик (ученица) такого-то класса отсутствовал(а) на занятиях в школе дата отсутствия по причине пишут причину. »

Объяснительную можно написать от руки. Но лучше составить электронный образец объяснительной записки в школу о пропуске и сохранить его на компьютере. Шапка будет оставаться прежней, а текст можно быстро переделать под новые обстоятельства. Не теряя на это время в дальнейшем.

Если вызывали на дом врача и у вас есть справка, передайте ее вместе с объяснительной в школу. Форма врачебных справок по болезни стандартная, врач выпишет ее вам на своем бланке. Образец справки в школу об отсутствии ребенка выглядит так:

Если школьник плохо почувствовал себя на занятиях и ушел с уроков, не предупредив классного руководителя, ему нужно будет написать объяснительную (касается среднего и старшего звена). Возможно, объяснительную попросит конкретный учитель, если в это время на его уроке проводили контрольную работу.

Образец записки в школу по семейным обстоятельствам

Если у вас планируется событие, из-за которого ребенок пропустит занятия в школе, нужно предупредить классного руководителя заранее. Составить письменный документ тоже нужно. Его называют не «Объяснительная записка», а «Заявление».

Потому что вы будете не объяснять факт отсутствия, а оговаривать просьбу о том, чтобы ребенок пропустил занятия. Шапка документа остается прежней

Важно добавить следующую фразу: «Во время отсутствия учащегося, ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебного материала беру на себя.»

Образец записки в школу об отсутствии ребенка

Если вы не написали такое заявление заранее, до события, или ваш ребенок забыл его передать классному руководителю, тогда пишется объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка.

Все просто: если предупреждаете заранее (например, ребенок уезжает на соревнования), то пишете заявление. Если объясняете уже факт отсутствия — пишете объяснительную.

Объяснительная ошибки от воспитателя, учителя (в школе)

Заведующей ГБОУ «Школа №777»

ДОУ № 2 Ковальчук Л.М.

от младшего воспитателя второй младшей группы

Терентьевой Д.М.

Объяснительная записка

20 января 2021 года после пробуждения детей я помогала воспитателю Петровой А.Л. их одевать. Во время процедуры я употребила в присутствии детей не совсем корректное высказывание. Тем самым я нарушила трудовую дисциплину, о чем очень сожалею. Впредь обещаю при детях больше таких высказываний не употреблять.

____________________ Терентьева Д.М. 20.01. 2021 года

Директору школы

Афанасьевой Е.Г.

Объяснительная записка

о срыве урока математики

в 4-ом «Б» классе

Довожу до Вашего сведения, что 13 апреля 2021 года в соответствии с расписанием я должна была вести 1-ый урок у 4-ого «Б» класса. В связи с тем, что днем ранее я не изучила расписание электричек (в которое были внесены изменения), пришла на автостанцию к назначенному времени, а время отхода моего поезда было изменено. Из-за этого я не смогла вовремя приехать на работу. К записке прилагаю измененное расписание поездов.

Учитель математики ___________________ Афанасьева Е.Г.

14.04.2021 года

Объяснительная записка образец студента

— в связи с тем, что мы не поняли преподавателя (Кротова И.В.), не явились на занятия 14.02.

— в связи с отъездом домой в выходные дни 21 февраля я не явилась на занятия по математике. Могу в любое удобное для преподавателя и меня отработать пропущенное занятие по договорённости.

— мы, Петров Н.Л. и Тростникова П.А. отсутствовали 26.02 на 1 паре, по причине того, что автобус, на котором мы ехали из Нерехты в Кострому, серьёзно сломался.

— я не пришла на уборку помещения, так как у меня приехал отец (я не знала, что он заедет)

— Я, Кузнецова Л.Ю., не явилась на уборку 11 аудитории, потому что ходила в профилакторий КГУ на укол.

— Я, Смирнов В.А., обязуюсь отработать все пропущенные занятия по химии в 4 семестре и сдать зачёт.

— прошу предоставить мне комнату в общежитии №1. Для проживания по семейным обстоятельствам.

— Я, Соколова О.И., пропустила занятия 7 февраля потому, что встретила отца в автобусе

— Я, Королёва К.Т., студентка 1 курса отсутствовала 2.0207 по причине поломки транспортного средства, доставляющего меня из Нерехты в Кострому

— Я отсутствовала 9.11.06 на первой паре по математике по причине сбившегося таймера на телевизоре (ночью выключали электричество).

— Я, Баллонов А.В. отсутствовал на предмете биоэлектрические явления по уважительной причине. В виду того, что у меня болел зуб, я был вынужден пропустить вышеназванную пару.

— меня не было 21.02.2004 на математике в связи с тем, что я об этом не знала

— мы, студенты 4 курса 2/1 группы не присутствовали на практическом занятии по истории религии (02.04) по причине того, что ждали преподавателя в другой аудитории.

— Я, Монбланов Н.С., пропускал занятия по химии (в основном лекции), в связи с тем, что часто просыпал, из-за того что пытался совместить учёбу с роботой, которая нарушала режим сна.

— Я, Курткина Н.А., пропускала занятия по химии в связи с опозданием на пару, а Наталья Вениаминовна не пускает опоздавших студентов, также по причине болезни, но для нашего преподавателя химии это тоже не является причиной.

— Я, Булкин А.В. не смог присутствовать на паре математика ввиду отсутствия нормального функционирования транспорта на маршруте № 102

— Я, Девочкина А.А., не смогла присутствовать на математике в связи с тем, что сломался будильник и я не смогла проснуться во время.

— Я, Монбланов Н.С., пропускал занятия по химии (в основном лекции), в связи с тем, что часто просыпал, из-за того что пытался совместить учёбу с роботой, которая нарушала режим сна.

— Я, Курткина Н.А., пропускала занятия по химии в связи с опозданием на пару, а Наталья Вениаминовна не пускает опоздавших студентов, также по причине болезни, но для нашего преподавателя химии это тоже не является причиной.

— Я, Булкин А.В. не смог присутствовать на паре математика ввиду отсутствия нормального функционирования транспорта на маршруте № 102

— Я, Девочкина А.А., не смогла присутствовать на математике в связи с тем, что сломался будильник и я не смогла проснуться во время.

Пишем объяснительную грамотно, чтобы она не стала «явкой с повинной»

Письменное объяснение или «объяснительная» – это важная часть процедуры применения дисциплинарного взыскания как для работодателя, так и для работника. Поэтому грамотное составление данного документа может сыграть решающее значение как при наложении взыскания, так и при его обжаловании.

До применения любого дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение по поводу совершения конкретного проступка. Работодатель обязан довести до работника информацию о проступке, в котором его обвиняют. При этом, очевидно, что данный факт работодатель должен каким-либо образом зафиксировать.

Не ведитесь на устные требования дать объяснения, вы должны конкретно осознавать в чем вас обвиняют. Поэтому на подобные просьбы постарайтесь отвечать, что как только работодатель изложит в письменной форме, то что вы должны объяснить, то возможно (!) вы предоставите свои письменные объяснения в установленный законом срок.

Помните, что обязанность доказать факт истребования у работника письменного объяснения по факту конкретного нарушения лежит на работодателе.

Важно помнить, что предоставление письменного объяснения – это право, а не обязанность работника. Отказ от дачи объяснений не является дисциплинарным проступком

Существуют ситуации, когда лучшее решение – это не писать ничего, чем написать то, что потом будет использовано против вас.

В случае, если вы все-таки решились объясниться с работодателем по поводу произошедшего, то не стоит с этим торопиться, поскольку в большинстве случаев от её фактического содержания зависят дальнейшие последствия.

Для этого работнику предоставлено два полных рабочих дня, в течение которых он может все хорошенько обдумать, при необходимости проконсультироваться с юристами, профсоюзом, вспомнить все обстоятельства вменяемого ему нарушения, свои должностные обязанности.

Работодатель, в свою очередь, обязан ждать письменные объяснения от работника в течение этих двух рабочих дней. Только по истечению указанного срока и в случае отсутствия объяснительной он вправе составить соответствующий акт.

Законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований к содержанию объяснительной работника, поэтому ее составление осуществляется в свободной форме.

Не важно, как вы назовете свой документ: «объяснительная», «служебная записка» или «письмо» – суть от этого не изменится. Если у вас далеко не каллиграфический почерк, то желательно, чтобы объяснения были напечатаны

Если у вас далеко не каллиграфический почерк, то желательно, чтобы объяснения были напечатаны.

Объяснительная пишется на имя лица, которое у вас письменно эти объяснения затребовало.

Старайтесь при изложении обстоятельств соблюдать деловую этику, придерживайтесь уважительного тона, чтобы не испортить заранее себе репутацию в случае дальнейших разбирательств и не выглядеть агрессивным нарушителем, хамом и невеждой в глазах судьи, государственного инспектора труда.

Объяснения необходимо написать (распечатать) в двух экземплярах. Первый отдать работодателю, на втором поставить отметку работодателя о получении. Если работодатель отказывается принимать от вас документ, отправляйте почтой, но обязательно с уведомлением и описью вложения.

Продолжение о том, что следует писать в объяснительной, а что нет, и в каких случаях можно избежать ответственности, читайте в нашей следующей публикации.

Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить важное. Источник

Источник

Объяснительная записка по месту учебы

Образовательные учреждения принимают на рассмотрение объяснительные и от сотрудников, и от учеников, и от их представителей (родителей школьников и учащихся детских садов).

Объяснительная записка студента

Студенту может потребоваться образец для написания объяснительной за прогул, а также если он:

• систематически нарушает дисциплину;
• уличен в противоправной деятельности на территории института;
• не справляется с учебным планом;
• не подчиняется требованиям конкретного преподавателя или дирекции в целом.

Объяснительная записка студента почти не будет отличаться от той, что его родители, возможно, составляют на работу для собственного начальства, правда адресат будет другой. Если студент несовершеннолетний или в его проступке частично/полностью виноваты родственники, записку составляют родители. Например, если студенту нужно было без разрешения от куратора или ведущего предмет преподавателя срочно уехать домой, скорее всего, от него потребуют объяснения. Весомее всего такое объяснение будет выглядеть, если на бланке будет стоять подпись родителей.

Объяснительная в школу

От учеников часто требуют разъяснения по тем или иным вопросам, например:

• не принес в школу сменную обувь или форму;
• оделся неподобающе;
• объяснительная в школу по состоянию здоровья;
• не сделал домашнее задание или не делает его на протяжении длительного периода времени (в первом случае спасти положение может объяснительная записка родителя в школу о том, что ребенок не выполнил задание по причине болезни);
• подрался с одноклассниками.

За ученика в школе отвечает учитель, он вправе пресекать любое неподобающее поведение, наказывать ученика дисциплинарно. Но, в общем-то, за школьника несет ответственность родитель, потому именно взрослому придется объяснять, почему его сын или дочь систематически опаздывают или не посещают уроки, неопрятны, отказываются отвечать на уроках. Чаще всего объяснительная в школу пишется на имя классного руководителя или директора, в сложных ситуациях ее направляют в Министерство просвещения.

В детский сад

В детсад записка-объяснение от родителя может потребоваться при возникновении вопроса о прививках или поведении ребенка, отказе гражданина от оплаты конкретных услуг, пожертвований и тому подобном. Ее составляют в произвольной форме на имя заведующей или ее заместителя. Документ не всегда носит обвиняющий или защищающий характер, иногда родитель в такой записке может пояснить свою позицию по конкретному случаю или действию.

Например, родитель не хочет, чтобы его ребенок занимался на дополнительном занятии или посещал садик в определенные дни. Свою позицию он может пояснить в объяснительной записке, аргументировав ее или просто указав на несогласие с конкретным требованием или пожеланием руководства детского сада. Объяснительная принимается от воспитателя при травме ребенка в детском саду или от родителей при ранении малыша дома (для снятия ответственности с садика)

Объяснение, которое пишется относительно производственной ситуации

Для такого вида записок лучше всего самостоятельно разработать бланк, который подобен бланкам докладных и служебных записок. Отличаться они будут только названием, а все остальные реквизиты, такие, как название компании, тема, адресат, номер и дата, остаются прежними.

К тексту объяснительной предъявляются те же требования, что и к тексту делового письма: (официально-деловой стиль речи, четкость и краткость, а также перечисленные в правильном порядке приложения).

№58-ОЗ от 17.05.2015

Кому: Генеральному директору ООО «Стандарт-Свелар» И.М. Альпериному

От кого: от начальника отдела маркетинга Д.К. Шулятицкого

Тема: повреждение конструкции для размещения рекламы

16.05.2015 неизвестным лицом была повреждена конструкция для размещения рекламы ООО «Свелар-Стандарт», установленная на ул. Юных Ленинцев. Обращение в полицию было совершено в тот же день. Прошу рассмотреть возможность установки на рекламные конструкции антивандальной защиты.

Смотрите так же: Помещение под сауну требования

Начальник отдела маркетинга Шулятицкий Д.К. Шулятицкий

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Законодательными нормами четко не обозначена форма составления объяснительной записки. Но существуют определенные правила, регламентированные документооборотом. При соблюдении их не составит труда корректно оформить подобного рода записку.

Базовые требования:

• Оформляют записку от руки или печатным текстом на листе бумаге формата А4. Рекомендуется воспользоваться компьютером, поскольку не у всех разборчивый почерк.
• Придерживайтесь оптимального объема изложения – хватит нескольких предложений, но по делу. Больше подробностей потребуется только в тех ситуациях, когда действия работника могли причинить серьезный вред здоровью других людей (вплоть до летального исхода) или привести к разорению организации и финансовым потерям организации.
• Информация подается в деловом стиле, без просторечных и эмоциональных высказываний.
• Изложение событий должно идти с соблюдением логики и хронологии, без итоговых умозаключений.

Перед тем, как приступить к написанию объяснительной записки, рекомендуется тщательно продумать ее содержание. Естественно, обман здесь не приветствуется, но обосновывать совершенное нарушение какой-то смешной причиной будет неразумно (к примеру – «опоздал на работу, потому что не услышал будильника»).

Верно составленная объяснительная с указанием конкретных фактов и весомых доводов в пользу провинившегося лица, может положительно повлиять на «приговор».

Важно! По ст. 193 ТК РФ работнику надо написать объяснительную записку не позднее 2 дней с момента получения об этом требования

Срок продлевается, если нарушителя нет на рабочем месте по уважительной причине, которую необходимо подтвердить документально (больничный лист, приказ об командировке или отпуске и другое).

Обязательные реквизиты

Объяснительная записка, как и любой другой документ, должна включать определенные реквизиты:

• полное название компании, где работает провинившийся сотрудник;
• сведения о лице, к которому обращаются (ФИО, занимаемая должность);
• наименование (в нашем случае – «Объяснительная записка»);
• число, месяц и год составления и подпись с расшифровкой;
• порядковый номер (проставляется в отделе кадров согласно внесенной записи в регистрационный журнал).

Важно! При отказе нарушителя излагать свои объяснения на бумаге, составляют соответствующий акт с подписями двух свидетелей

Текст объяснительной записки

«Тело» документа или пояснительный текст условно подразделяется на 2 части:

• фактическую, где изложены конкретные факты по поводу совершенного проступка или нарушения (например – «Такого-то числа я не выполнил порученное мне задание»);
• причинную, включающую обоснование сложившейся ситуации (пример – «Не имел возможности получить доступ к нужному оборудованию»).

И та, и другая должны содержать объективные сведения и четко изложенные причины. В конце можно выразить свое отношение по поводу данного аспекта – признание или непризнание вины. Правильно написать объяснительную записку, чтобы не наказали нужно максимально объективно. Все должно свестись к минимуму вашей вины, но все же к ее признанию, не ошибается тот кто ничего не делает. И в конце обязательно добавьте, что вы учтете допущенные ошибки в работе и не будете их допускать в дальнейшем.

Особенности датирования

В нижней части записки проставляется дата ее оформления, а не день свершения проступка. Именно от нее ведут отсчет времени – по закону на виновное лицо может быть наложено дисциплинарное взыскание только в течение месяца после его обнаружения.

Порядок составления записки

Итак, разберем стандартный план составления пояснительной записки:

1. В правом верхнем углу листа заполняется шапка записки. В нее вносят следующие сведения: ФИО лица-получателя и его должность, наименование компании. Чуть ниже указываются инициалы составителя, и какую он занимает должность.
2. С новой строчки посередине пишут название документа – «Объяснительная записка».
3. На новой строке, отступив, переходят к описанию совершенного нарушения, и по каким причинам это произошло. Закончить эту часть можно извинениями или обещанием, что впредь подобное не повторится.
4. Ниже, слева, проставляют дату написания документа.
5. Напротив, но только справа, ставят свою подпись и рядом ее расшифровывают.

Даже при составлении бумаги в печатном виде, внизу надо расписаться от руки.

Приложения к объяснительной

Желательно к объяснительной бумаге прикрепить приложения, позволяющие смягчить вину провинившегося работника. Это справки из больницы, различные акты, статьи из массовых источников информации (по рассматриваемой теме), фото с места происшествия и прочее.