Можно ли работать на двух работах официально: оформление, трудовая книжка, стаж

Юридическое значение

1. Книжка о труде служит главным документом, свидетельствующим о рабочей деятельности, общем, непрерывном, специальном стаже труда.
2. Трудовой стаж важен при расчете времени наступления пенсионного возраста, назначении льгот в сфере социального страхования.
3. Трудовая книга отображает сведения об изменениях рабочего статуса ее владельца. Информация о наложенных взысканиях на сотрудника не указывается там, за исключением дисциплинарного увольнения.
4. Форма, правила заполнения и хранения книжек подвержена строгим правилам и регламентирована буквой закона.
5. Представитель предприятия в обязательном порядке должен заводить книжки о труде на всех сотрудников, которые выполняли рабочие обязанности более 5 дней, если работа – основная для гражданина. Сведения об осуществляемой работе по совместительству могут быть занесены по месту основной деятельности.
6. Язык заполнения документа о труде в РФ – русский, а в республиках РФ – возможно еще и на там признанном языке.
7. Все записи осуществляются на основании письменного приказа работодателя и в соответствии с ними.
8. Пометки в документе делают без сокращений слов, с точной формулировкой законного акта, с присвоением порядкового номера.
9. При увольнении, все сведения, внесенные в книжку за период работы у данного работодателя, подлежат заверению подписью руководителя, печатью, подписью владельца трудовой.

Вопросы, касающиеся трудовой книжки

Вторую трудовую заводить нельзя.

Кроме того, при начислении пенсии нельзя учитывать стаж работы по двум документам. И если вы все время работали по двум трудовым, то придется выбирать.

Но при этом, пенсионные отчисления и налоговые выплаты начисляются с обеих работ. Как быть в такой ситуации? Все очень просто. Достаточно только на второе место работы (не основное) принести трудовую с первого места и проставить соответствующую запись о приеме на работу как совместителя.

Основным место работы считается та организация, в которую работник устроился раньше. Продолжительность трудового времени в сутки, размер заработной платы и прочие нюансы здесь никакой роли не играют.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что трудоустройство в нескольких компаниях сразу или выполнение работ за несколько штатных единиц – достаточно распространенное явление и оно является абсолютно легальным.

Если человек трудоустроен по совместительству еще на одной или нескольких должностях, ему нет необходимости в дополнительных трудовых книжках. Информация о том, что человек трудится еще и в других местах, могут быть внесены в его трудовую когда угодно.

Это можно сделать по месту любой занятости по желанию самого трудящегося (ст. 66 ТК РФ). Желание сотрудника нужно выразить письменно – заявлением, в котором он просит внести в свои документы информацию на основании источников, подтверждающих дополнительную занятость (например, справки о службе в другой фирме, копии приказа о зачислении по совместительству и т.п.).

Запись в трудовой будет иметь следующий вид.

1. Первая графа ­– очередной порядковый номер.
2. Вторая графа – дата зачисления человека совместителем (на основании предоставленных им документов).
3. Третья графа – в ней отмечается, в какой должности и в каком структурном подразделении или организации человек числится совместителем (нужно указать профессию и квалификацию по установленным образцам).
4. В четвертой графе отмечается вид и номер подтверждающего документа (приказ о зачислении).

В привычном понимании человек имеет один документ о своей трудовой деятельности. Ведь в конечном итоге сведения из него все равно попадут в один и тот же орган – Пенсионный фонд.

Тем не менее, закон не запрещает завести несколько трудовых книжек. Обстоятельства могут быть различными:

• утеряна или повреждена первичная трудовая;
• в ней содержатся нелицеприятные для работника сведения, которые он не хочет афишировать;
• сотрудник не хочет информировать основного работодателя о работе по совместительству (он не обязан этого делать).

ВАЖНО! Работодателя-совместителя известить все равно придется, ведь это условие вносится в трудовой договор, и согласие дополнительного работодателя принципиально. Если сотрудник не хочет, чтобы сведения из его трудовой стали известны по другому месту работы, он иногда решает утаить или уничтожить компрометирующий документ

Если сотрудник не хочет, чтобы сведения из его трудовой стали известны по другому месту работы, он иногда решает утаить или уничтожить компрометирующий документ.

Чтобы эта ситуация не стала мошенничеством, нужно действовать в максимальном соответствии с законом. Для этого необходимо заявить об утрате (в письменном виде).

Работодатель передаст сведения об этом в налоговый орган. Для владельца книжки будет учтен наработанный трудовой стаж и заведена новая книжка. При этом использовать старую уже нельзя – это противозаконно.

Если на основной работе находится трудовая, а человек решает завести дополнительную для нового места работы – закон не возражает. Но второй работодатель при официальном трудоустройстве все равно сообщит о новом сотруднике в налоговую службу. Поэтому вторая книжка – это исключительно дополнительные хлопоты для сотрудника при учете пенсионного стажа, поскольку в Пенсионном фонде придется учитывать совмещенные сведения всех трудовых книжек. Никаких дополнительных преференций владение несколькими трудовыми не дает.

Стаж и пособия: возможно совмещение

Расчет страхового стажа и начисление пособий – не менее важный вопрос для обладателей нескольких трудовых, чем проблема оформления пенсии. По общему правилу, в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, работа на государственной, гражданской или муниципальной службе, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). А подтверждает необходимые периоды работы трудовая книжка (п. 8 приказа Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», далее – Приказ № 91).

Впрочем, обладатели нескольких таких документов вполне могут воспользоваться правилами, изложенными в пункте 2 статьи 16 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 225-ФЗ от 29 декабря 2006 г.). Там указано, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из них по выбору застрахованного лица. То есть выплаты по больничному листу, а также по беременности и родам (в том числе и единовременное пособие), а также отпуск по уходу за ребенком можно безопасно получать только на одной работе. В противном случае ваши действия будут сильно напоминать умысел, направленный на незаконное получение денег или попытку незаконного обогащения…

«Предупреждаю всех «двукнижниц», которые рассчитывают получить единовременное пособие, а также «детские» деньги по обоим местам работы: это невозможно», – подтверждает аспирантка Галина Иванова

(фамилия изменена по просьбе последней. – Примечание редакции). – Ведь пособия эти начисляются на соновани больничного, который выдается женщине в медцентре или женской консультации. В свою очередь в больничном отмечается, по какому месту работы он представляется – по основному или «дополнительному». Убедилась на собственном опыте – в данных учреждениях невозможно объяснить, что у вас два основных места работы. В моем случае заведующая, к которой пришлось обратиться для урегулирования столь необычной на взгляд сотрудников медучреждения ситуации, сразу позвонила в Соцтрах, где ей подтвердили, что два больничных, адресованных в разные (и при этом основные) места работы, выдавать нельзя».

Впрочем, есть другой вариант получения «увеличенного» пособия – своего рода совмещение данных из обеих трудовых книжек. Для этого надо принести на фирму документы, которые могут подтвердить факт вашей работы в определенные периоды (приказ № 91). Подтверждением ваших слов могут стать копии приказов, на основании которых человек трудился в другой компании (или выписки из них), справки других работодателей, документы об отчислении денег на социальное страхование и др.

Что говорит закон?

Официальное трудоустройство на нескольких работах не является нарушением закона. Для начала необходимо устроиться в организацию, которая будет считаться основным рабочим местом. Деятельность на втором предприятии считается работой по совместительству.

Разделение между двумя службами на основное и дополнительное трудоустройство разделяется в зависимости от того, сколько времени вы находитесь на том или ином рабочем месте. Организация, где сотрудник проводит большую часть рабочего времени, считается основной.

Возможность деятельности по совместительству прописана в ст. 60.1 Трудового Кодекса РФ. Регулирует данный вид службы главой 44 ТК РФ. Она содержит:

• Основные правила работы по совместительству;
• Перечень необходимой документации для претендента на вакантное место;
• Длительность рабочего дня;
• Нюансы оплаты;
• Порядок оформления и оплаты больничного, отпуска или декрета;
• Какие гарантии предоставляются совместителю;
• Процедура увольнения, её особенности.

В трудовом договоре с сотрудником в обязательном порядке прописывается вид деятельности: основная работа или в качестве совместителя. Количество совмещенных договоров для одного работника неограниченно.

Возможность совместительства, то есть работы на дополнительном месте в свободное от основных обязанностей время, предусмотрена 282-й статьёй Трудового кодекса.

При этом дополнительная деятельность осуществляется исключительно в свободное время (после основной работы или в выходные, праздничные дни).

Основные условия совместительства перечислены в 44-й статье ТК:

1. У работника имеется основное рабочее место, на котором он трудится.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнениев течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Внутреннее совместительствопредусматривает работу на двух должностях в одной компании, причем за пределами основного рабочего времени и обязательно по другой специальности. То есть не получится работать по совместительству, например, на двух бухгалтерских должностях с 9.00 до 18.00.

Совмещать две одинаковые должности в разное рабочее время — при внутреннем совместительстве тоже нельзя. Это называется переработка и должно оплачиваться совсем по-другому.

Инфо

Подобное приводит к проблемам, и, в первую очередь, придётся ответить работодателю перед законом.

Виды совместительства

Дополнительная трудовая деятельность делится на два вида. Каждая имеет свои особенности, которые нужно иметь в виду.

Многие люди выбирают совместительство внутреннего типа, и в этом случае приходится работать на 1 начальника. Как правило, инициатором подобных деловых отношений выступает сам человек, который просит принять на свободное место в роли совместителя.

В подобной ситуации действуют все те же правила, то есть, дополнительная работа не должна быть дольше 4 часов в день. Также отметим, что ставка не может быть выше, чем половина оклада.

Существует совместительство внешнего типа, то есть, человек работает минимум на две разные организации. Опять же, человек сам подыскивает себе компанию, которая заинтересована в совместительстве.

Официальное трудоустройство по совместительству

Совместительство и совмещение — разные понятия.

Официальное трудоустройство – оформление на рабочем месте по всем правилам и нормам действующего законодательства. В частности: заключение трудового договора, внесение записи в трудовую книжку, а также отчисление необходимых налоговых и пенсионных выплат в государственные фонды.

Официальное трудоустройство в нашей стране разрешено сразу на несколько работ или должностей за исключением некоторых моментов. В частности, не могут работать на руководящих должностях в других компаниях муниципальные служащие государственных учреждений.

Кроме того, нельзя работать в двух конкурирующих компаниях – так гласит служебная этика крупных корпораций.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

В остальных же ситуациях нет никакой проблемы в том, чтобы официально устроиться на две работы. Такое трудоустройство называется работой по совместительству.

Работа по совместительству – метод труда, при котором рабочее время в одной компании никак не пересекается с временем труда в другой. Например, сотрудник работает библиотекарем с 9 утра до 5 дня, а с 6 вечера до 8 вечера он подрабатывает дворником. Это и называется работа по совместительству.

Отдельно стоит заметить, что возможно также оформление работы по совмещению. Это ситуация, когда человек выполняет должностные обязанности двух штатных единиц, но при этом в одной компании. При этом время выполнения может как пересекаться, так и нет. Совмещение бывает и внешним, и внутренним.

Приведем пример: работник трудится бухгалтером и дополнительно убирается (уборщик) в помещениях. Но происходит это в разных филиалах одной большой компании. Это пример совмещения внешнего, без пересечения времени выполнения трудовых обязанностей.

Пример 2: работник выполняет в компании работу бухгалтера и дополнительно является сотрудником архива, выдающим справки по запросу. В таком случае совмещение называется внутренним и время выполнения должностных обязанностей может пересекаться.

Но несмотря на то, какой тип совместительства или совмещения выбран, официально трудоустроиться одновременно на две должности возможно. И заводить для этого вторую трудовую необязательно.

Работа на 2 ставки трудовой кодекс

Выделяют два типа совместительства:

• Внутреннее. Сотрудник трудится на одном предприятии, но при этом выполняет разные функции. В трудовых соглашениях в роли работодателя выступает одна и та же организация. Вариант достаточно простой для оформления и комфортный для обеих сторон. Человек имеет одно место работы по факту, но выполняет несколько рабочих функций. С оформлением трудовой книжки также не возникает трудностей, поскольку она хранится в обоих вариантах работы в одном месте. Еще одно преимущество – нет необходимости повторно собирать пакет необходимой документации, работодатель может самостоятельно сделать дубликаты нужных бумаг.
• Внешнее. В этой ситуации сотрудник заключает два трудовых договора с разными предприятиями. Соответственно, рабочие места будут находиться по двум разным адресам. Этот вариант намного сложнее первого, требует отдельного оформления документов для трудоустройства. Да и с предоставлением больничного или отпуска могу возникнуть проблемы.

Действующее законодательство РФ допускает оба варианта совмещения деятельности, поэтому право выбора остается за работником.

Что говорит закон? Согласно положениям ст.

Конечно, если основная работа позволяет, то тогда можно нагрузить себя и другими обязанностями.

Если время позволяет, то тогда можно исполнять обязанности и непосредственно после трудового дня.

Также стоит учесть следующие моменты:

1. Чтобы работник устроился по совместительству, ему нужно иметь основную работу.
2. Ежедневная дополнительная занятость не может быть дольше 4 часов.
3. Придётся подписывать отдельный трудовой договор, где будет сказано, что человек выступает совместителем.
4. Лицо имеет права на все гарантии и выплаты, которые предусмотрены в конкретной организации.

ТК России, под понятием совместительства подразумевается выполнение человеком другой официально оплачиваемой работы, причем на регулярной основе, осуществляемой в свободное (от главной работы) время.

Очень удобно. Действительность Как все получается на деле? Можно ли официально работать на двух работах? Мы уже выяснили, что такая возможность по закону имеется.

Внимание

Но на нее соглашаются не все. Если работодатель взял вас по совместительству, не бойтесь заявлять о своих правах и его обязанностях. Дело все в том, что на практике работа с совмещением ничем не отличается от основной.

То есть от вас требуют непосильного труда, который иногда даже куда более затратный, нежели на основной работе.

График не соблюдается. Особенно если вы подрабатываете в свой выходной день.

Чаще всего можно устроиться на половинную ставку, но она может быть и меньше в зависимости от ситуации.

Подсчётами занимается бухгалтерия, но нередко появляется желание самостоятельно определить размер зарплаты. Человек может захотеть проконтролировать начисление, либо заранее узнать, сколько денег получит. Расчёты несложно провести, если знать, как их сделать.

К сведению Особенности взаимодействия работника и работодателя содержит глава 44 ТК РФ. Увеличение общего объема нагрузки по совместительству не должно мешать выполнению деятельности на основном месте. Закон не устанавливает лимит на количество ставок, которые лицо имеет право посвящать дополнительной должности.

Инфо

Однако в статье 284 ТК РФ отражен промежуток времени, которое сотрудник может трудиться без ущерба основной деятельности. Период составляет половину стандартного рабочего дня — 4 часа. Закон не запрещает работать больше, если человек свободен от основной деятельности

Важно

Учитывая невысокий уровень заработной платы в некоторых отраслях деятельности, многие наши соотечественники стремятся найти параллельно основной работе еще и подработку. Однако у некоторых людей может возникнуть вопрос, а существуют ли ограничения в плане работы по совместительству, чем это регламентируется, в каких случаях это возможно

Важно понимать, что сегодня особенно важно трудиться официально по трудовому договору, поскольку только так можно быть уверенным в своей правовой защищенности, а также положенных отчислениях для пенсионного фонда.

Что говорит закон? Согласно положениям ст. 282 ТК России, под понятием совместительства подразумевается выполнение человеком другой официально оплачиваемой работы, причем на регулярной основе, осуществляемой в свободное (от главной работы) время.

Оплачивать могут следующим образом:

1. За фактически отработанные часы.
2. За количество сделанного товара или продукции. В этом случае применяется сдельная оплата.

Кому запрещено работать по совместительству

Помимо детей и учащихся в различных средне-специальных и высших учебных заведениях, есть люди, которым совместительство запрещено законом. Совмещать свою рабочую деятельность с другими работами запрещено для:

• Сотрудников правоохранительных органов, прокуратуры и суда;
• Сотрудников внешней разведки;
• Членов правительства и депутатам;
• Работников опасных производств. Сюда относятся вредные условия труда;
• Работников медицины, фармацевтики, культуры и даже педагогам. Если, конечно же, трудовым договором не предусмотрено совместительство внутри организации работодателя;
• Сотрудников Центрального Банка РФ;
• Лиц, находящихся на государственной службе.

Примечателен тот факт, что, согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права «запретить» Вам работать где-то еще. Подобные пункты в трудовом договоре будут просто незаконными.

Довольно часто работодатели встречают новость о Вашем желании совместительства негативно. Подобное просто объяснить, ведь в первую очередь они заинтересованы в продуктивном труде. Однако такие моменты могут приводить к тому, что работодатель будет отказывать Вам в предоставлении трудовой книжки. А ведь в нее потребуется внести соответствующую запись.

Как устанавливается рабочее время?

Согласно закону, есть несколько правил, согласно которым распределяется рабочее время:

Работник свободен работать по совместительству в любые часы и в любых объемах, не превышающих четыре часа в день.
В случаях, если он может позволить себе выйти на полный день (выходные или отпуск на основной работе), он может работать по восемь часов.
Недельная норма на работе по совместительству не должна превышать двадцати часов – то есть, половины законодательно установленного для работы времени.

Читать дальше: Минимальный прожиточный минимум в москве в 2017 Неограниченно работать человек может только в двух случаях:

• Если на основной работе его деятельность приостановлена из-за задержек зарплаты.
• Если он временно не имеет доступа к основной работе по медицинским показаниям, но сохраняет способность работать по совместительству.

Также существуют определенные нюансы в выделении отпускного времени и больничных:

• Отпуск. На работе по совместительству отпуск дается одновременно с отдыхом на основной работе. Если к моменту получения отпуска работник ещё не проработал по совместительству положенные полгода, он дается ему авансом. Если длительность отдыха на основной работе больше, чем на дополнительной, сотруднику предоставляется несколько неоплачиваемых дней, в течение которых он может продолжать отдыхать, чтобы выйти на работы одновременно.
• Больничный. Пособие выплачивается работнику, если он уже в течение двух лет трудится на этих работодателей. Если же у кого-то он работает меньшее время, больничный оплачивается только на основной работе.
• Декрет. Если женщина уходит в декрет, она может рассчитывать на отчисления со всех мест работы, если проработала там более двух лет. Если же она отработала меньше, платят ей только по основному месту трудоустройства.

Работа по совместительству не имеет каких-то особенных положений в том, что касается оплаты труда. Этот аспект является договорным и обсуждается с работодателем, после чего фиксируется в трудовом договоре.

Важно помнить, что неофициальная дополнительная работа чревата рисками. Лучше оформить все официально и получить социальные гарантии вместе с защитой от государства

Гибкие и плавающие графики, а также трудовая деятельность посменно дают многим работникам возможность добиваться самореализации и зарабатывать деньги сразу на двух работах, совмещая или чередуя их между собой.

Такой способ позволяет быть задействованным в разных сферах, получать больший доход и использовать имеющееся время с пользой. Поэтому стоит более подробно рассмотреть трудоустройство на двух работах с точки зрения действующего законодательства, а также дать ответы на некоторые частые вопросы.

Можно ли официально устроится на два основных места работы

По закону, есть 2 вида совместительства:

1. Внутреннее. Работник занимает 2 или более должностей в одной компании, выполняя разные функции. Для этого заключается несколько трудовых договоров с одним юридическим лицом. Вариант оптимален и для работодателя, и для сотрудника, поскольку нет необходимости заново подготавливать пакеты документов – достаточно снять копии с ранее предоставленных оригиналов.
2. Внешнее. Предполагает параллельную работу на разных предприятиях с выполнением схожих обязанностей. Трудоустройство затруднено, поскольку необходимо собирать пакеты документов для двух разных юрлиц, также могут возникать сложности с получением выплат.

Договор совместительства может быть как срочным, так и бессрочным. Во втором случае его расторжение происходит по инициативе сотрудника либо работодателя. Совместители имеют право на все социальные гарантии, которые получают и сотрудники, работающие полный день: оплачиваемые отпуска, больничные, декретные выплаты, премии, обеды и т. д.

Совместительство не допускается для несовершеннолетних, а также для депутатов, членов правительства, судей и адвокатов, работников прокуратуры, правоохранительных органов, муниципалитета, водителей и лиц, занятых на тяжелом или опасном производстве.

В ряде случаев совместительство допускается при соблюдении определенных условий. Так, генеральный директор фирмы по разрешению собственника может параллельно выполнять те же функции в другой компании. Спортсмены и тренеры тоже должны получить одобрение руководства на совместительство.

Ограничения и запреты на работу по совместительству

При одновременном выполнении трудовых обязанностей на двух и более рабочих местах не допускается занятость по совместительству более 4 часов в день или половины месячной нормы трудового времени. В случае если на основном месте работы выходной день либо по каким-то причинам выполнение служебных обязанностей приостановлено самим работником или нанимателем, то продолжительность работы на совмещаемом рабочем месте может быть увеличена.

Кроме того, исключение сделано для медиков. При острой нехватке медицинских работников в регионе проживания и трудоустройства, врачи, средний и младший мед. персонал могут увеличить продолжительность рабочего времени на втором и последующих рабочих местах.

Полностью запрещено заниматься совместительством несовершеннолетним работникам.

Также нельзя совмещать альтернативную службу с иной трудовой или предпринимательской деятельностью. Для ряда категорий трудовых ресурсов существуют дополнительные ограничения и запреты.

Например, запрещено работать в двух местах, если на обоих есть вредные условия труда. Если на основной работе условия нормальные, а на совмещаемом месте вредные, то для трудоустройства на него нужно принести справку о том, что основная работа выполняется в условиях, не несущих дополнительный вред здоровью.

Существуют ограничения и по видам дополнительной занятости:

• сотрудникам силовых структур, МЧС можно совмещать занятость на службе с научной, педагогической или творческой работой;
• аналогичный запрет на иную деятельность, кроме преподавания, науки или творчества, существует и для работников Центрального банка РФ;
• топ-менеджменту банков (и их филиалов) нельзя занимать руководящие должности в других финансовых организациях;
• государственным и муниципальным служащим запрещено руководить коммерческими и общественными организациями (за исключением госсобственности) и необходимо избегать при совмещении конфликта интересов;
• главы администраций и руководители госорганов могут заниматься только наукой, преподаванием и творческой деятельностью;
• сотрудники фельдъегерской службы ограничены в выборе дополнительной занятости, так же, как и госслужащие;
• адвокаты и работники частных охранных компаний не могут совмещать основную работу с государственной службой.

В любом случае, перед совмещением нужно уведомить об этом основного нанимателя.

Это поможет избежать недоразумений и конфликта интересов. При этом совместительство не должно идти во вред основной работе. Кроме того, основной работодатель также может предложить дополнительную работу и оформить договор совместительства.

Российское законодательство не запрещает одновременно трудоустраиваться на несколько рабочих мест. При принятии такого решения, работнику нужно помнить об ограничениях по времени работы у второго нанимателя, а также изучить положения отраслевого законодательства, чтобы не нарушить запреты на занятие определенными видами деятельности.