Онлайн калькулятор больничного листа

Общая информация

В 2021 году не планируется внесения существенных дополнений к нормативно-правовым актам, которые касаются части оплаты и расчета больничного листа.

Правила начисления останутся такими же, как в 2019 году.

Кроме того, с 2021 года не будет повышен порог трудового стажа для получения пособия по временной потере работоспособности в полном объеме. Утвержденная форма больничного листа останется прежней, как и правила по ее заполнению. Период оплаты и формула для расчета не изменяются.

Скачать и распечатать бесплатно

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Федеральный закон N255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

В каких случаях оплачивается

Оплата больничного листа осуществляется только тогда, когда работник сдает в отдел кадров заполненный медицинским учреждением листок нетрудоспособности (ч.5 ст.13 Закона № 255-ФЗ).

При этом с момента выхода на работу после временной потери работоспособности не должно пройти более 6 месяцев (ч.1 ст.12 Закона № 255-ФЗ).

Согласно установленным правилам, право на пособие по временной нетрудоспособности сохраняется при следующих причинах обращения в медицинское учреждение:

• заболевание;
• травма;
• уход за больным членом семьи;
• карантин;
• отравление;
• медицинские манипуляции;
• иные причины.

Пособие по временной нетрудоспособности может получить и уволенный сотрудник. Если с момента увольнения от прежнего работодателя прошло менее 30 календарных дней, а на новое место работы человек еще не устроился, то больничный уволенному работнику оплачивают по прежнему месту работы.

Кем и когда оплачивается

Оплата больничного листа производится из средств работодателя и Фонда социального страхования, либо только за счет средств ФСС в зависимости от случая назначения пособия (ч.1 ст.3 Закона № 255-ФЗ). При этом организация выплачивает работнику пособие только за первые 3 календарные дня, оставшийся период нетрудоспособности спонсируется ФСС. Полностью за счет средств ФСС оплачивается: уход за больным членом семьи, карантин работника или его ребенка до 7 лет или недееспособного члена семьи; протезирование по медицинским показаниям; долечивание работника в санаторно-курортной организации (ст.3, ст.5 Закона № 255-ФЗ).

При этом не имеет значения, сколько именно времени человек провел на больничном.

Работодатель не имеет права задерживать выплаты работнику. Согласно установленным правилам, пособие начисляется в день аванса или заработной платы, исходя из того, что наступает раньше. Даже если человек уволился из организации, но предоставил лист нетрудоспособности к оплате, он имеет право получить выплаты в такой же период, что и действующие сотрудники.

Начислить работнику период нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 рабочих дней с момента заполнения формы больничного, а оплата больничного производится в ближайший день выплаты аванса или заработной платы (ч.1 ст.15 Закона № 255-ФЗ).

При этом, назначить пособие по временной нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 календарных дней со дня предоставления работником больничного листа.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2021 году доходная база берется за 2021 и 2021 годы.

Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляют страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ.

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2018-2019 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,3 руб. Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 12 130 (с 01.01.2020г.) * 24 месяца = 291 120 / 730 = 398,79 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Важно! Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий)

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1)​ Доходная база за 2020-2021 гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2021г. – 865 000 руб, за 2021 г. — 912 руб.

Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2021 г., составит 865 000 +912 000 = 1 777 000 руб. и среднедневной заработок – 2 434, 25 руб. (865 000 + 912 000 / 730).

2)​ Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)​ Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1. первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;
2. последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии.

Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя.

Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

• копия больничного листа;
• копия трудового договора;
• расчетный лист с начисленной суммой;
• копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
• иные документы.

Как проходит оплата больничного листа?

1. Сотрудник оформляет больничный лист в медицинском учреждении;
2. Сотрудник подает больничный лист работодателю или в бухгалтерию (напоминаем, что на это у него есть шесть месяцев);
3. Сотруднику рассчитывают размер компенсации, основываясь на двух последних годах его трудового стажа. Однако сотрудник в праве написать заявление и выбрать срок самостоятельно, при условии что в течение последних двух лет сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или родственником либо в отпуске по беременности.
4. Сотруднику оформляют выплату, которую он получает либо немедленно, либо вместе с последующей зарплатой.

Оформление и оплата больничного после увольнения

Существует два случая, при которых больничный оплачивается бывшему сотруднику:

• Сотрудник заболел после увольнения. В этом случае он вправе требовать компенсации если с момента увольнения не прошлом месяца. Однако выплата составит всего 60% от стандартной, а возможности оформить больничный по уходу за ребенком не будет вовсе;
• Работник заболел до увольнения, а оплату по больничному потребовал уже после. В этом случае компенсация проходит в обычном порядке.

Особенности больничного во время отпуска

Если вы заболели во время одного из обязательных отпусков, то у вас есть две возможности:

• Перенести дни неиспользованного отпуска на будущее;
• Продлить отпуск на количество дней больничного.

При этом бланк ничем не будет отличаться от обычного.

Больничный по беременности и родам

Этот вид больничного листа мало чем отличается от стандартного. Вся его уникальность — в длительности и специализации врача, выдающего больничный. Так же размер пособия по беременности достаточно велик и выплачивается за все время пребывания на больничном.

Особенности оформления бланка больничного по беременности:

• Датой освобождения от работы является число, соответствующее началу тридцатой недели срока беременности (или же двадцать седьмой в указанных ниже случаях);
• Датой окончания больничного является последний день декретного отпуска;
• Поле «Сумма пособия» не заполняется — беременным пособие в 2017 году выплачивает Фонд Социального Страхования;
• Код диагноза при беременности — 05;
• Оформить такой бланк может только акушер, семейный врач или фельдшер.

Срок декретного отпуска

• Отсутствие осложнений или иных факторов — 140 дней. Выписывается на тридцатой неделе беременности;
• При осложнении во время родов — 156 дней;
• При наличии неблагоприятных экологических условий — 160 дней. Выписывается на двадцать седьмой неделе.
• При многоплодной беременности — 194 дня.

Что такое больничный по уходу за ребенком?

Это тот же самый больничный, но с одной оговоркой — он выдается не на самого сотрудника, а на ребенка, за которым тот будет ухаживать. Такой больничный имеет ряд особенностей, но в целом не сильно отличается от стандартной формы.

Как должен выглядеть больничный лист при уходе за ребенком?

• Код, описывающий больничный по уходу за ребенком — 09. Так же имеется добавочный код, обозначающий родственника: 38, 39, 42;
• Заполняется поле «По уходу». В него вносится основная информация по ребенку. Здесь имеется одна особенность — если детей больше чем двое, то потребуется оформить два бланка;
• Поле «Сумма пособия» не заполняется, так как все выплаты происходят за счет Фонда Социального Страхования.

На кого можно оформить больничный по уходу за ребенком?

• На мать или отца;
• На любого родственника, фактически ухаживающего за ребенком;
• На опекуна;
• На попечителя.

Как видите, это может быть практически любой человек, взявший на себя ответственность по выхаживанию несовершеннолетнего больного. При получении такого вида больничного не потребуется никаких доказательств родства.

Размер больничного по уходу за ребенком:

• Ребенку менее семи лет: больничный предоставляется на весь период болезни вплоть до выписки;
• Ребенок старше семи лет, но младше пятнадцати: не более пятнадцати суток;
• Ребенок старше пятнадцати лет: не более трех суток.

Размер пособия по уходу за ребёнком

Если ребенок проходит лечение дома, то первые десять дней оплачиваются в полном объеме в зависимости от трудового стажа. Выплаты по последующим дням составят половину от среднего дневного заработка. Если же ребенку требуется лечение в больнице, то весь период его пребывания на лечении будет оплачиваться в зависимости от стажа родителя.

За какой срок платить пособие по временной нетрудоспособности

Ограничения по срокам выплаты приведены в ч. 2–8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ. Рассмотрим их в таблице 1.

Ограничения действуют и когда работник болел не сам, а ухаживал за больным членом семьи, например за ребенком. Рассмотрим их в таблице 2.

• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (исключение — работник заболел или получил травму, когда был в ежегодном оплачиваемом отпуске);
• период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
• период заключения под стражу или административного ареста;
• период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Условие выплаты пособия
Сколько дней максимально может быть оплачено
Комментарии
Работник ухаживает за ребенком, возраст которого до 7 лет

Все дни, когда ребенок болел
Важно: в год максимально может быть оплачено 60 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком

Работник ухаживает за ребенком, возраст которого от 7 до 15 лет

15 календарных дней
Важно: в год максимально может быть оплачено 45 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком
—
Работник ухаживает за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет

Все дни, когда ребенок болел
Важно: в год максимально может быть оплачено 120 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком
—
Работник ухаживает за ВИЧ-инфицированным ребенком в возрасте
до 18 лет
Весь период совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях
Оплачиваются дни болезни только в том случае, если ребенок лечился в стационаре
Работник ухаживает за больным ребенком в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей
Весь период лечения ребенка
—
Во всех остальных случаях ухода за больным членом семьи, не указанных выше в таблице 2
7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи
Оплачиваются только те дни, когда член семьи проходил лечение амбулаторно, не в стационаре

МРОТ, пособия ФСС

1. С 01 января 2021 года МРОТ увеличен с 11 280 руб. до 12 130 руб. для трудоспособного населения.
2. Коэффициент индексации для выплат, пособий и компенсаций равен 1,030.
3. Размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, в которых установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением данных коэффициентов, которые учитываются при исчислении пособий в случае, если РК не учтены в составе заработной платы.

Федеральный закон от 27.12.2019 N 463-ФЗ «О внесении изменений в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»Постановление Правительства РФ от 29 января 2021 года № 61

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет

С 1 июня 2021 г. очередность детей значения не имеет и минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на каждого ребенка составляет 6 752 руб.

Федеральный закон от 08.06.2020 N 166-ФЗ

Детские пособия необходимо перечислять на карту МИР

С 1 мая 2021 г. пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо в обязательном порядке перечислять на карту МИР, в том числе пособия, назначенные до 01 мая 2021.

При необходимости, можно получать пособие по уходу, которое начали платить до 01 мая 2021, на карту другой платежной системы, вплоть до 01 июля 2021 года.

Данный порядок актуален как для регионов с пилотным проектом ФСС, так и для субъектов, где действует зачетный механизм выплаты пособий.

Постановление Правительства от 11.04.2019 № 419

Письмо ФСС от 05.07.2019 г. № 02-08-01/16-05-6557л

Временные правила оформления листков нетрудоспособности лицам 65 лет и старше

С 6 апреля 2021 г. физические лица 65 лет и старше, работающие по трудовым договорам получают листки нетрудоспособности по особым правилам.

Для оформления листков нетрудоспособности работодатели направляют в ФСС реестры с перечнем физических лиц 65 лет и старше (дата рождения 06.04.1955 и старше) и информацией о них.

В реестр не включаются работники 65 лет и старше, которые в указанный период находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционную работу.

Из периода больничного исключаются периоды:

• больничных по другим причинам;
• ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, простоя и др. случаев, перечисленных в ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ.

Период с 06 апреля по 11 июня 2021 года, с целью оформления листков нетрудоспособности, разделен на следующие части:

• на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2021 г.;
• на 11 календарных дней с 20 по 30 апреля 2021 г.;
• на 18 календарных дней с 12 по 29 мая 2021 г.;
• на 11 календарных дней с 1 по 11 июня 2021 г.;
• с 15 июня 2021 года до окончания режима самоизоляции в конкретном субъекте РФ.

Постановления Правительства от 01.04.2020 № 402, от 16.04.2020 N 517, от 15.05.2020 г. № 683, от 30.05.2020 № 791, от 18.06.2020 № 876

Особенности исчисления пособий по временной нетрудоспособности с учетом МРОТ

С 01.04.2020 г. по 31.12.2020 г. при расчете пособий по временной нетрудоспособности в случае заболевания, травмы, ухода за больными, карантина протезирование, долечивания если размер пособия, исчисленный по Закону № 255-ФЗ в расчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, то пособие исчисляется из МРОТ, установленного для каждого месяца.

По переходящим случаям с марта на апрель 2021 года выплачивается:

• за март — по Закону № 255-ФЗ;
• за апрель — по Закону № 104-ФЗ.

Федеральный закон от 01.04.2020 года № 104-ФЗ

Применение районного коэффициента к МРОТ

С 19 июня 2021 г. при расчете пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком при сравнении среднего заработка фактического с МРОТ, к МРОТ применяется районный коэффициент.

Пример расчета :

Сотрудник в январе 2021 предоставил листок нетрудоспособности с 19.06.2020 по 29.06.2020. (10 календарных дней).

Заработок за расчетный период — 292 000,00 рублей.

Страховой стаж – 4 года (60%).

Районный коэффициент – 1,2.

• Среднедневной заработок фактический 292 000,00/730 = 400,00
• Среднедневной заработок из МРОТ 12 130 *1,2 * 24 /730 = 478,55
• Большее значение 478,55>400,00
• Средний дневной размер пособия с учетом страхового стажа 478,55 *60 % = 287,13 руб.
• Размер пособия за 10 дней 287,13 *10= 2871,30 руб.

Сравниваются результаты расчетов и выплачивается большее.

Федеральный закон от 08.06.2020 г. № 175-ФЗ

Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ

Федеральный закон от 01.04.2020 г. № 104-ФЗ

Изменение МРОТ и лимитов для расчёта больничных

С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2021, 2021 и 2021 годов в табличке

Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион

Максимальный срок

В прописано, сколько дней в году можно находиться на больничном взрослому по решению врачебной комиссии, — не более 10 месяцев. Но если это предусматривает программа лечения после операции или травмы — не более 12 месяцев. Но пациент обязан регулярно (каждые 15 дней) проходить осмотр.

ВАЖНО!
Поскольку на лечение иногда направляют в медорганизацию, которая находится в другом населенном пункте, в срок, сколько месяцев оплачивается больничный лист, включают и дни, необходимые для проезда.

Поскольку причины получения листка нетрудоспособности разные, рассмотрим, сколько можно быть на больничном без перерыва на основании приказа Минздрава от 01.09.2020 № 925н и .

Длительность больничного в зависимости от основания его получения

Материалы по теме

Больничный лист по беременности и родам – оформление и оплата