Коворкинг центры: что это такое и в чем фишка там работать?

Преимущества коворкинга для работодателей

Не только непосредственно сами специалисты прибегают к услугам коворкинга. На сегодняшний момент коворкинг офисы становятся хорошим аналогом собственных помещений и для множества работодателей. Достаточно лишь взглянуть на то, какие плюсы имеет подобная методика организации труда для другой стороны трудовых взаимоотношений:

• Расширение пространства. В случае, если имеющиеся у бизнеса помещения являются недостаточными для эффективного размещения всех сотрудников, в том числе и по причинам установленных ограничений на объем используемой в рабочей деятельности площади, коворкинг может стать отличным решением данного вопроса, так как аренда рабочих мест в нём не затрагивает общие используемые в бизнесе площади с точки зрения закона.
• Снижение начальных расходов на организацию бизнеса. Введение в эксплуатацию полноценного офисного помещения, соответствующего всем установленным нормативам, может потребовать значительных затрат на первоначальном этапе организации предприятия. Коворкинг же изначально предлагает максимально удобные и комфортные условия для персонала.
• Повышение эффективности труда. Использование коворкинг-пространств часто позволяет повысить результативность работы определенных специалистов или даже целых отделов. Поэтому современные работодатели всегда оценивают возможность применения подобных методик работы для своих сотрудников.
• Лучший контроль за дистанционными работниками. Направление дистанционного работника в коворкинг позволяет обеспечить более удобный контроль за его рабочей деятельностью и процессом труда, фактически организовывая собственный «мини-офис» за пределами основного места рабочей деятельности компании.

Таким образом, к коворкингу есть смысл прибегать не только непосредственно работникам, но и их работодателям. Современные тенденции рынка труда также предполагают, что ознакомиться с перспективами и возможностью применения таковых методик следует не только непосредственному работодателю, но и кадровым сотрудникам.

Типичные черты коворкинга

Основная идея коворкинга – создать пространство и обстановку, которые располагают к творческим идеям и общению с единомышленниками. Поэтому организаторами подобных центров соблюдаются общие принципы:

1. Рабочие места организованы по принципу «опенспейс» — открытое пространство и свободное перемещение.
2. Арендуют места чаще на короткий срок. Можно оплатить сразу несколько месяцев аренды, это обойдётся дешевле. Но можно арендовать рабочее место и на несколько часов.
3. Организаторы должны создать все условия для офисной работы: обеспечение оргтехникой и канцелярскими принадлежностями. Однако, офисный стиль при отделке помещений и в обстановке не используется.
4. Предусмотрены места для приёма пищи, отдыха и общения.
5. Для комфорта арендаторов в помещениях следят за чистотой и порядком.
6. Предоставляются дополнительные услуги (за отдельную плату): консультация юриста, услуги курьера, бухгалтера, секретаря, водителя.

Прайс-лист

Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:

• региона;
• места расположения;
• имеющегося оборудования;
• срока аренды: чем он больше, тем дешевле клиенту обходится один день работы в центре;
• фиксированное или плавающее рабочее место.

Возьмите на заметку, что меньше всего стоят «динамичные места», под которыми подразумевается, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место. Дороже всего обходится аренда переговорных или отдельных кабинетов для проведения деловых встреч. Но согласитесь, что намного презентабельнее встречаться с будущим партнером в коворкинге, нежели у себя дома.

Немного истории

Формат офисного пространства, где бизнес-проекты выполняют совместно, появился в 90-ых гг. прошлого столетия. Первый совместный офис открылся в 2005 году в США (город Сан-Франциско). Идея пришла в голову программисту Брэду Ньюбергу, он искал пути повышения продуктивности труда.

Совместными усилиями с единомышленниками Брэд открыл центр, где каждый желающий за невысокую плату получал рабочее место, доступ к Wi-Fi и, конечно, бесценный опыт, бесплатные творческие советы коллег. Инновационная идея мгновенно распространилась по всему миру.

В России совместные офисы открываются стремительными темпами, подтверждая хороший спрос. Для плодотворной работы в огромном мегаполисе условия коворкинга – это практичная и доступная находка. Первый подобный офис начал работать в Екатеринбурге в 2008 году, после этого направление работы распространилось во все мегаполисы.

Интересный факт! Крупные государственные организации открывают коворкинг-центры для привлечения талантливой молодежи. Такой практики придерживается Сбербанк России.

Факторы развития коворкинга

• Экономический. В условиях постоянного роста арендной платы многие предприниматели отказываются от идеи аренды офисного помещения. Менее затратное решение – совместная аренда.
• Поведенческий. Сегодня многие молодые люди сознательно отказываются от навязанной офисной дисциплины, выбирают креатив и свободное мышление. Рабочий процесс в коворкинг-центре соответствует требованиям молодежи – здесь нет рамок, правил, царит свободная, творческая атмосфера.

Характерные черты

Возможность свободно передвигаться в помещении, отсутствие строгих правил и рамок, высокая концентраций свежих, неординарных идей, полезных навыков и квалификации. С психологической точки зрения такая атмосфера способствует полному раскрытию потенциала человека.

Важно! Коворкинг-центр – рабочее пространство любой площади, обустроенное для определенного количества людей – офисная мебель, компьютерная техника, помещение для массовых бизнес-мероприятий, кухонное помещение, санузел. За вполне демократичную плату можно арендовать рабочее место или все помещение

Срок аренды определяется клиентом индивидуально. При условии длительной аренды (месяц и более), поинтересуйтесь точным юридическим адресом организации.

Форма организации мест для работы

Офисное пространство может быть организовано двумя способами.

• С плавающими (непостоянными) местами для клиентов. Сотрудник центра выбирает любое свободное рабочее место. Арендная плата составляет около 100 рублей, при этом можно пользоваться всеми помещениями, а также компьютерной техникой и свободно передвигаться по офису.
• С закрепленными (постоянными) рабочими местами. За каждым сотрудником закрепляется определенное рабочее место, арендная плата составляет около 50 рублей в час. Особенность – сотрудники не имеют права перемещаться по офису. Если возникает необходимость воспользоваться другим помещением, необходимо внести дополнительную плату.

Важно! Профессиональные центры предлагают клиентам отдельные, изолированные помещения, где можно выполнить ответственную работу, требующую полной сосредоточенности

Другие особенности

• Помещение оборудовано необходимой материально-технической базой для работы. Однако арендная плата предполагает только использование самого необходимого – мебель и компьютер. За другое оборудование и помещения нужно доплачивать.
• Арендовать можно целое помещение, одно или несколько рабочих мест. Если вы арендуете несколько рабочих мест, будьте готовы к любым неожиданностям – вашими соседями могут оказаться музыканты.
• В случае с коворкингом речь идет о краткосрочной аренде – от 1 до 3 месяцев. Можно оплатить даже несколько минут рабочего времени. При аренде помещения дольше, чем на 1 месяц предоставляются скидки.
• Дополнительно можно воспользоваться услугами юриста, секретаря или курьера (отдельная оплата).
• Есть государственные центры. Здесь помещение предоставляется бесплатно, однако, исключительно для решения социально важных проектов.

Как оборудовать коворкинг?

В процессе разработки бизнес плана коворкинг центра можно заметить, что основные статьи расходов предприятия связаны с покупкой мебели и оргтехники. Экономить на этих позициях нельзя, поскольку их качество непосредственно влияет на важные для посетителей комфорт и удобство работы. Впрочем, открывая центр на 50 посадочных мест, совсем не обязательно покупать 50 компьютеров — многие фрилансеры предпочитают использовать собственные ноутбуки. Создателю коворкинга остается лишь обеспечить хорошее покрытие Wi-Fi во всех уголках помещения и подключить быстрый бесперебойный канал доступа в интернет. В целом для оснащения центра понадобятся:

Оснащение коворкинга на 50 мест

Наименование	Цена, руб.	Кол-во, шт.	Сумма, руб.
Оргтехника
Ноутбук для персонала	18000	2	36000
Клиентский ПК с монитором	18000	20	360000
МФУ	9000	2	18000
Сетевой маршрутизатор	2000	2	4000
Беспроводный роутер	1500	4	6000
Телефонный аппарат	1200	5	6000
Телевизор	25000	2	50000
Проектор с экраном	25000	1	25000
Кассовый аппарат	12000	1	12000
POS-терминал	7000	1	7000
Мини-АТС	15000	1	15000
Мебель рабочей зоны
Стол офисный большой	3000	10	30000
Стул рабочий	1500	50	75000
Диван малый	8000	12	96000
Столик журнальный	2000	6	12000
Вешалка	3000	5	15000
Шкафчик для вещей	10000	4	40000
Мебель для переговорных
Стол офисный большой	3000	2	6000
Стул рабочий	1500	20	30000
Магнитная доска	5500	2	11000
Мебель зоны отдыха и кухни
Стол	1500	4	6000
Стул	800	12	9600
Кухонный гарнитур	15000	1	15000
Кресло-мешок	1500	10	15000
Диван большой	20000	4	80000
Столик журнальный	2000	4	8000
Системы безопасности
Система видеонаблюдения	20000	1	20000
Охранно-пожарная сигнализация	28000	1	28000
Оснащение кухни
Электрочайник	1000	1	1000
Кофе-машина	75000	1	75000
Микроволновая печь	3000	1	3000
Холодильник	12000	1	12000
Кулер	3000	1	3000
Прочее оборудование
Бухгалтерское ПО	25000	1	25000
Светильник	1000	25	25000
Канцтовары	–	–	5000
Инструмент уборщицы	–	–	5000
Оборудование санузла	15000	1	15000
Розетки и выключатели	200	50	10000
Итого:	1214600

История коворкинга: как появилась идея свободного для работы пространства

Откуда взялось понятие коворкинг? Первым придумал такой способ организации рабочих мест начинающий талантливый программист из Америки Брет Ньюберг

Еще в 2005 году он задумался над тем, что очень некомфортно работать под пристальным вниманием начальства. Но и дома тоже обстановка не та, нет атмосферы всеобщей занятости, ощущения активной деятельности

Вот тогда у Ньюберга возникла мысль снять офис, но цены его поразили, это оказалось очень дорого. Ему ведь всего-то и нужно было – рабочий стол и интернет.

И Берт придумал выход из положения: он взял в аренду просторное офисное помещение, организовал в нем несколько рабочих зон и объявил, что любой может арендовать место, причем за очень умеренную оплату. Предоставлялся бесплатный доступ к интернету и прочим удобствам, и появлялась возможность спокойно поработать в непринужденной и дружественной обстановке. Буквально в течение трех месяцев в зале собрались первые арендаторы, фрилансеры и молодые стартаперы, а еще через год такая схема применялась в мире уже повсеместно и получила название коворкинг.

Виды коворкинг-пространств и как на них зарабатывают

Стандартный коворкинг выглядит как комната с определенным количеством рабочих мест. Она оборудована мебелью и бывает, что техникой. За возможность там поработать вы платите определенную сумму по часам, в день или в месяц. Часто такое пространство включает места отдыха с диванами и гамаками, кухнями, иногда спортзалом и игровыми — наборы совершенно разные. В идеале степень комфортности должна быть такой, что рабочие дни пролетают, награждая нас легкостью и продуктивностью.

В отличие от офиса «на дому» — вас могут окружать специалисты различных сфер, формируя новый круг полезных знакомств. Да и обстановка вокруг помогает меньше прокрастинировать, что часто происходит при работе из дома.

Для вашего удобства мы разделили коворкинг-офисы на примерные подвиды и рассказываем, сколько это может стоить и какие удобства включают.

Коворкинг-лайт

Стол, стул, компьютер, шумный чувак по соседству, электрический чайник и стол с печеньками. На такой офис можно скинуться группой друзей-коллег при открытии собственного дела. Преимущественно функционируют в ТЦ и при учреждениях, которые пытаются как-то задействовать пустые пространства и заработать немного денег.

Обычно такое рабочее место стоит от 2 000 рублей в месяц.

Источник

Коворкинг-средняк

Чаще всего бывает в каком-то модном пространстве, обычно совмещается с кафе. Например, так устроен питерский «Цифербург»: вы можете платить за количество проведенных часов или фиксированную сумму и сидеть весь день.

«Цифербург» состоит из нескольких больших комнат с интересным дизайном — вы можете сесть за стол большой компанией, а можете поискать уединный уголок со своим ноутбуком. Там же предусмотрена кухня, где можно нарезать салат на компанию, что-то приготовить или взять еду из миллиона соседних кафешек.

Из плюсов: вокруг шикарная обстановка — можно создавать себе настроение и сидеть то на бархатном диване напротив камина, то под огромными фикусами и смотреть в окошко. Также вы рискуете познакомиться с местной богемой и вписаться в классную движуху.

Минусы — шумно, нет техники. Такой хиппи-коворкинг для начинающих.

Хозяева «Цифербуга» часто сдают место под мероприятия, например, там проходила арт-барахолка «Фланелевый маркет».

Средний ценник на такой вид локаций — 3 рубля минута, около 350 рублей в день и от 4 000 рублей в месяц.

Коворкинг-премиум

Пространство включает в себя переговорную, несколько залов формата лекториев, где есть проекторы, кухня, совмещенная с местом для отдыха. Там можно устраивать рабочие встречи, проводить презентации. Иногда обладает каким-то компонентами из набора лакшери — тренажерный зал, комната отдыха или игровая со столом для тенниса или кикером.

Цена — от 7 000 рублей в месяц и 300 рублей в час.

Источник

Коворкинг-лакшери

Почти коммуна, где смузи льется рекой, и вы оттуда можете даже и не выходить. Часто находится в самом дорогом районе города. Может включать в себя тренажерный зал, солярий, библиотеку, сад, кафе ресторанного типа, комнаты по уходу за детьми, комнаты для сна… Продумано абсолютно все — от мебели из натурального дерева и радующего глаз дизайнерского ремонта до индивидуальной системы кондиционирования.

Ценник — от 13 000 рублей в месяц. Также возможен механизм годовых взносов — около 60 000 рублей.

Автор этой статьи будет благодарен вам, если вы поставите лайк нашей группе в Facebook.

Экономия 3–5%

Есть примеры, когда компании пытаются воспроизвести коворкинги в собственных офисах, рассказала «ДП» руководитель отдела исследований компании JLL в Петербурге Наталия Киреева. Таким образом персонал, уставший от работы из дома, может на день–два сменить обстановку. Однако в долгосрочной перспективе такое решение нельзя назвать выгодным. Ведь платить приходится за полноценный офис.

«Полный переезд в коворкинг полностью упраздняет административно–хозяйственную функцию предприятия и соответствующие закупки — это обычно до 3–5% расходов компании. Также при определённой организации работы — например, в офисе работают только те сотрудники, которым это необходимо, — можно сэкономить и на аренде», — считает генеральный директор IT–компании TAD Development Тарас Фёдоров.

Возможны и «гибриды». «Яндекс» ещё в 2019 году, имея два больших офиса в Москве, снимал для отдельных только что запущенных проектов или рабочих команд небольшие помещения в коворкингах. «Компании, запускающие и закрывающие много новых проектов, требуют гибкости, чтобы не платить за простаивающие офисные площади, если проект закроют», — поясняет Александр Маслюк, HR–эксперт, автор telegram–канала WTF_HR.

Эксперт также считает, что на хорошо отлаженные рабочие процессы смена офиса на коворкинг (или даже на пляж на Бали) не повлияет. Но если рабочие процессы отстроены плохо, то компании стоит стремиться собрать всех сотрудников в одном месте в одно и то же время: такая обстановка прощает больше менеджерских ошибок и бездействия.

Тарифы коворкингов (случайные)

Тариф
Стоимость
Коворкинг
Метро

1

Тест-драйв(Коворкинг Nordic Rent)

100₽/час

Nordic RentДетали коворкинга

Китай Город

2

Место Маникюра(Коворкинг SoloSalon Смоленская)

150₽/час

SoloSalon СмоленскаяДетали коворкинга

Смоленская

3

Пробный день «Выходной»(Коворкинг Telegraph Hall)

250₽/день

Telegraph HallДетали коворкинга

Охотный Ряд

4

Кабинет с кушеткой(Коворкинг SoloSalon Смоленская)

280₽/час

SoloSalon СмоленскаяДетали коворкинга

Смоленская

5

аренда рабочего места на час(Коворкинг Деловой Алексеевская Башня)

390₽/час

Деловой Алексеевская БашняДетали коворкинга

ВДНХ

6

рабочее место на час(Коворкинг Деловой Арма)

390₽/час

Деловой АрмаДетали коворкинга

Курская

7

«Выходной»(Коворкинг Telegraph Hall)

500₽/день

Telegraph HallДетали коворкинга

Охотный Ряд

8

10 Дней(Коворкинг Рабочая Станция Парк Горького)

799₽/день

Рабочая Станция Парк ГорькогоДетали коворкинга

Ленинский Проспект

9

Переговорная(Коворкинг Рабочая Станция Парк Горького)

1000₽/час

Рабочая Станция Парк ГорькогоДетали коворкинга

Ленинский Проспект

10

Переговорная комната(Коворкинг Orbita 46)

1000₽/час

Orbita 46Детали коворкинга

Деловой Центр

11

Переговорная комната на 6 человек(Коворкинг Деловар)

1500₽/час

ДеловарДетали коворкинга

Фрунзенская

12

Аренда переговорной комнаты(Коворкинг Бизнес-коворкинг «Office 24/7». Аренда переговорной, рабочего места и мини-офисов)

2000₽/час

Бизнес-коворкинг «Office 24/7». Аренда переговорной, рабочего места и мини-офисовДетали коворкинга

Деловой Центр

13

Переговорная на 10 человек(Коворкинг Workki Москва Сити)

2000₽/час

Workki Москва СитиДетали коворкинга

Деловой Центр

14

Конференц-зал (60 кв.м.)(Коворкинг Деловар)

2500₽/час

ДеловарДетали коворкинга

Фрунзенская

15

Доступ в вечерние и выходные дни(Коворкинг Бизнес-коворкинг «Office 24/7». Аренда переговорной, рабочего места и мини-офисов)

5000₽/месяц

Бизнес-коворкинг «Office 24/7». Аренда переговорной, рабочего места и мини-офисовДетали коворкинга

Деловой Центр

16

Конференц-зал(Коворкинг Атмосфера)

5000₽/час

АтмосфераДетали коворкинга

Ленинский Проспект

17

«Неделя»(Коворкинг Telegraph Hall)

5500₽/неделя

Telegraph HallДетали коворкинга

Охотный Ряд

18

Нефиксированное место (на 1 неделю)(Коворкинг SOK Сити)

7000₽/неделя

SOK СитиДетали коворкинга

Деловой Центр

19

Свободное рабочее место на 3 мес.(Коворкинг Бизнес-коворкинг «Office 24/7». Аренда переговорной, рабочего места и мини-офисов)

9000₽/месяц

Бизнес-коворкинг «Office 24/7». Аренда переговорной, рабочего места и мини-офисовДетали коворкинга

Деловой Центр

20

SOK Club (тариф на 1 месяц)(Коворкинг SOK Сити)

10000₽/месяц

SOK СитиДетали коворкинга

Деловой Центр

21

Дневной(Коворкинг Lampa)

11900₽/месяц

LampaДетали коворкинга

Строгино

22

Startup(Коворкинг CEO Rooms Comcity)

12500₽/месяц

CEO Rooms ComcityДетали коворкинга

Румянцево

23

аренда рабочего места на месяц(Коворкинг Деловой Алексеевская Башня)

15000₽/месяц

Деловой Алексеевская БашняДетали коворкинга

ВДНХ

24

Business(Коворкинг CEO Rooms Comcity)

16500₽/месяц

CEO Rooms ComcityДетали коворкинга

Румянцево

25

рабочее место на месяц(Коворкинг Деловой Арма)

17500₽/месяц

Деловой АрмаДетали коворкинга

Курская

26

аренда рабочего места на месяц 24/7(Коворкинг Деловой Алексеевская Башня)

18000₽/месяц

Деловой Алексеевская БашняДетали коворкинга

ВДНХ

27

рабочее место с юридическим адресом(Коворкинг Деловой Арма)

21500₽/день

Деловой АрмаДетали коворкинга

Курская

28

Кабинет City (персональный офис)(Коворкинг Workki Москва Сити)

29255₽/месяц

Workki Москва СитиДетали коворкинга

Деловой Центр

29

Место Парикмахера(Коворкинг SoloSalon Смоленская)

29900₽/месяц

SoloSalon СмоленскаяДетали коворкинга

Смоленская

30

Корпоративный 30 дней(Коворкинг Orbita 46)

35000₽/месяц

Orbita 46Детали коворкинга

Деловой Центр

31

Кабинет 47 кв.м. на 12 человек(Коворкинг Orbita 46)

240000₽/месяц

Orbita 46Детали коворкинга

Деловой Центр

32

Выделенный офис(Коворкинг WeWork Тимура Фрунзе)

372520₽/месяц

WeWork Тимура ФрунзеДетали коворкинга

Парк Культуры

Источники дохода коворкинг-центров

К источникам прибыли коворкинг – центра относится:

– Взимание арендной платы за аренду рабочего места клиентами коворкинг – центра.

– Сдача пространства коворкинг – центра для корпоративных мероприятий – конференций, тренингов, деловых встреч или собраний.

– Обучение разным специальностям, которое имеет несколько этапов:

• привлечение участников центра к обучающим программам;

• проведение тренингов с охватом большого количества посетителей.

– Организации платного питания клиентов.

– Предоставление рабочих мест крупным компаниям, взимая процент от их мероприятий.

– Получение дохода от оказания дополнительных услуг.

Перспективы сегмента

Совершенно очевидно, что вариант гибкого рабочего пространства может иметь преимущества перед традиционной арендой, но, прежде чем принять решение, нужно тщательно рассчитать финансовую модель. 

Наше исследование показало, что для небольшого бизнеса, арендующего помещение на пару лет, коворкинг будет в разы выгоднее классического офиса. А в случае с крупными компаниями нужно рассматривать каждый конкретный кейс.

Например, если корпорация подыскивает помещение сроком на два-три года, пока строится ее собственный офис, временная аренда коворкинга будет финансово выгодной, однако при долгосрочной аренде она вряд ли станет экономически целесообразным решением.

Фото: Unsplash

В любом случае потенциал сегмента огромен. «Гибкость» сегодня становится не только модным трендом, но и способом оптимизации затрат.

Нет сомнений, что дефицит качественных офисных площадей, который мы наблюдаем сегодня на рынке, и следующий за ним постепенный рост ставок аренды в ключевых районах (центре и ММДЦ «Москва-Сити») станут еще одним фактором, стимулирующим спрос на гибкие решения.

Преимущества коворкинга.

Работа в офисе или работа дома имеют свои недостатки. В офисе собраны люди, которые зависят дуг от друга. В офисе атмосфера не просто деловая, она часто напряженная. Дома – не всегда комфортно, есть вещи, которые отвлекают, иногда не хватает пространства, а если надо встретиться с заказчиком, нет нейтральной территории. Именно поэтому многие фрилансеры выбирают коворкинг – недорогое рабочее пространство.

Есть два основных преимущества:

• экономичность;
• инфраструктура.

Пользоваться центром недорого, все зависит от уровня комфорта. Самый доступный вариант: люди приходят со своими ноутбуками и занимают любое свободное место. Дорогим вариантом, соответственно, будет аренда отдельного помещения, к примеру, офиса, с разными дополнительными услугами, например, поддержка юриста или бухгалтера.

Работая в пространстве для коворкинга, не надо думать о разных проблемах, которые возникают дома: быстрый интернет, наличие оргтехники – принтеров, сканеров и т.д. Чтобы настроить интернет, не надо звать специалиста, не требуется нанимать секретаря, в таких рабочих пространствах он общий.

Почему не надо работать дома

С ростом популярности фриланса большинство людей столкнулось с проблемой отсутствия комфортного рабочего места.

Да, с одной стороны удаленная работа предусматривает возможность ведения деятельности, не выходя из дома. И поначалу это, действительно, круто. Но через какое-то время работа дома начинает тяготить даже закоренелых интровертов. Тут можно выделить несколько причин:

домочадцы отвлекают внимание;
домашняя атмосфера расслабляет и расхолаживает;
наличие постоянно каких-либо домашних дел, особенно это актуально для женщин — тяжело вырваться из бытовой рутины и заняться работой;
телевизор (особенно, если кто-то смотрит его рядом);
снижение  социальной активности приводит к потере контактов с партнерами.

Что такое коворкинг:

• это деловая среда, рабочая обстановка;
• возможность появления новых полезных контактов;
• экономичный вариант по сравнению с офисом.

Офис чаще всего не нужен начинающим предпринимателям. Даже при найме нескольких сотрудников целесообразнее бывает пользоваться коворкингом.

Например, открыв фирму по оказанию бухгалтерских услуг вполне подойдет коворкинг вместо офиса.  Есть и оргтехника и интернет, и переговорные комнаты, что является важным. Чаще всего арендуя дешевый офис из небольшой комнаты, приходится общаться одновременно и с клиентами и с сотрудниками.

Безопасное рядом

В Колумбии три месяца удаленной работы из-за пандемии кардинально изменили отношение консервативных работодателей к этому формату. Для руководителей крупных колумбийских компаний стало очевидно, что дистанционная работа вписывается в корпоративную культуру. Так пандемия подготовила почву для расширения рынка гибких офисов. Один из них, Coworking Colombia Corporation, уже сформулировал новое предложение: пространство коворкингов будет дополнением к собственным офисным площадям компаний. Оператор ведет переговоры о переводе административного персонала крупного бизнеса в гибкие офисы. Сотрудники смогут выбрать ближайший к дому коворкинг. Им не придется ездить в офис компании, а значит, они будут меньше рисковать здоровьем. Circular Coworking (Колумбия) рассчитывает привлечь компании, которым все-таки придется время от времени собирать команды в офлайне. В гибком офисе группы смогут занять более просторные помещения, чем их собственные кабинеты, и работать вместе, но на безопасном расстоянии.

Нью-Йоркский коворкинг-стартап Industrious собирается провести IPO в 2021 году. Сейчас компания активно возвращает уволенных ранее сотрудников и рассчитывает на рост выручки на 25% к концу 2020 года. Оператор планирует извлечь выгоду из тренда на удаленную работу. В компании опираются на данные о том, что к концу 2021 года до 30% сотрудников будут работать из дома как минимум несколько дней в неделю. Сейчас Industrious фокусируется на развитии своих пригородных точек, которые будут территориально доступнее для персонала, нежели головные офисы их работодателей.

«Мы ожидаем пик спроса на коворкинги в III—IV квартале 2020 года. Этот формат предполагает гибкость в условиях и сроках аренды, резиденты получат готовый офис с отделкой», — Наталья Никитина, руководитель департамента офисной недвижимости Cushman & Wakefield

В России корпоративный контракт уже оформил коворкинг «Рабочая Станция Балчуг». Инвестиционная группа «Атон» арендовала целый этаж на 87 рабочих мест за 1,7 млн руб. в месяц, чтобы переместить туда часть сотрудников. Коворкинг оказался единственной возможностью снять полностью готовые к работе современные помещения в центре города.

Коворкинг — что это?

В переводе с английского «co-working» дословно означает «совместно работающие». Если говорить простыми словами, то коворкинг представляет собой сообщество свободных и независимых людей различных профессий, которые объединяются в одном помещении с целью выполнения определенной работы.

В одном пространстве трудятся бок о бок веб-дизайнеры, программисты, копирайтеры, фрилансеры, предприниматели, а также сотрудники небольших компаний, которым невыгодно снимать целый офис. Таким образом, коворкинг является инновацией в схеме организации трудовой деятельности.

Центры коворкинга оборудованы всем необходимым для осуществления полноценного труда. Как правило, помимо рабочего пространства они также включают в себя зону отдыха, кухню или автоматы с едой и напитками, переговорную комнату и собственную библиотеку. Вот и получается «офис напрокат», место в котором можно арендовать как на день, так и и на весь год.

Плюсы коворкингов

Коворкиг-центр — это что-то среднее между строгим офисным рабочим расписанием и размеренной работой у себя дома. Всё же необходимость посещения, пусть и не совсем офиса отлично дисциплинирует, а когда вокруг царит творческая атмосфера, люди активно что-то обсуждают, спорят, смеются, разрабатывают и внедряют, то, как ни крути, ты сам того не подозревая с головой вольешься в этот процесс. От этого эффективность работы просто зашкаливает и мыслительный процесс не знает границ. Кроме того, вас никто не будет отвлекать по бытовым вопросам и различным пустякам.
Тут у вас появится уникальная возможность найти для себя новых клиентов, партнёров, единомышленников и друзей. В coworking-центре встретить можно кого угодно, ведь здесь частенько проводятся постоянные тематические совещания и мероприятия, тренинги и обучающие семинары с участием известных бизнесменов, которые с удовольствием раскрывают свои тайны и делятся секретами побед, что не только интересно, но и отлично мотивирует.
 

Пишем бизнес-план

Примеров бизнес-планов коворкинг-центров на сегодняшний день мало, а это значит, что придется как следует поработать. Даже найдя идеально подходящее и недорогое помещение, все равно придется заниматься подсчетами, чтобы понимать, сколько надо заработать.

Начать необходимо со списка расходов. В большинстве коворкинг-центров он универсален:

Доход формируется исходя из установленной арендной платы за использование рабочего пространства. Цена разнится в зависимости от предоставляемых услуг, местоположения и позиционирования. Существуют варианты, когда за пакет «стол, Wi-Fi, розетка» требуют сумасшедших денег. В то же время на рынке можно найти и очень интересные предложения, когда за очень низкую цену можно будет воспользоваться мощным компьютером, выпить кофе и даже поиграть в теннис.

При составлении бизнес-плана следует брать в расчет наиболее негативный сценарий, согласно которому клиентов у вас будет мало, они будут ежедневно ломать всю технику, а арендодатель будет ежемесячно повышать арендную плату. Может показаться, что это перебор, но лучше быть подготовленным к самым удивительным неожиданностям.

Многие бизнес-аналитики говорят, что грамотно составленный бизнес-план — главная составляющая успеха. С ними следует согласиться. Когда есть конкретный план действий, заниматься делами намного легче. Понятно, какой шаг станет следующим, какая статья расходов возникнет через месяц, какую прибыль стоит ожидать через год, сколько предприятие будет окупаться.

Подбор персонала для коворкинг-центра

Для стандартного коворкинг-центра не требуется многочисленный персонал. Основная должность – это администратор. В его обязанности входит: следить за исправностью оборудования и порядком в помещении, контролировать запасы расходных материалов, продавать абонементы посетителям, информировать клиентов об акциях, тарифах, планируемых мероприятиях, вести аккаунт в социальной сети. На должность администратора рекомендуется приглашать девушек, так как они обычно вызывают больше доверия у посетителей.

Для небольшого коворкинг-центра будет достаточно двух администраторов, работающих посменно. Помимо этого, могут потребоваться услуги бухгалтера, уборщицы и IT-специалиста, который будет заниматься обслуживанием сайта коворкинг-центра. Можно минимизировать затраты на оплату труда следующим образом: собственнику бизнеса делегировать какие-либо функции (например, бух. учет), а IT-специалиста нанять на аутсорсинг.  При таких условиях фонд заработной платы составит около 100 тыс. рублей.