Комиссионная торговля: что это такое, правила, как работает магазин, схема, бухгалтерский учет

Содержание договора комиссии

Кроме стандартных положений, содержащихся в договорах гражданско-правового характера, текст соглашения должен включать подробную информацию о количестве и свойствах товара, в том числе: наименование, комплектацию, производителя.

Схему действий исполнителя необходимо описать максимально подробно.

Таблица №1. Пункты типового договора комиссии на покупку товара и их содержание.

К договору обязательно прикладываются приложения. Например, график выполнения обязательств, исчерпывающий список товаров, отчетность комиссионера, дополнительные соглашения.

Все прописано

Чтобы комиссионная торговля удовлетворяла требованиям и ожиданиям всех взаимодействующих сторон, на этапе согласования правил заключения сделки применительно к товару оговаривают, в какой срок необходимо провести операцию. Можно указать конкретные даты или количество дней со дня фактической передачи продукта магазину, а можно и вовсе прописать, что срока нет в принципе. Еще один вариант – осознанно воздержаться от упоминания этого факта, что приравнивается к указанию договора бессрочным.

Действующие правила комиссионной торговли допускают указание относительно того, на какой именно площадке, территории, по какому адресу сделка должна реализоваться. Если такая форма всех устраивает, договор заключают без упоминания этого условия. За комиссионером остается право заключения дополнительного соглашения с третьим лицом с целью передачи ему продукта по логике субкомиссии. Таковое невозможно, если первичный договор содержит запрет на делегирование полномочий. При передаче обязательств и продукта перед комитентом вся ответственность лежит на комиссионере. Не играет роли, кто проводил операцию – он или субкомиссионер. Относительно третьего лица комиссионер превращается в комитента с вытекающими из этого обязательствами, правами.

В заключении

Практика ведения комиссионного бизнеса показывает, что успех этого дела во многом определяется личными качествами и навыками предпринимателя. Для этого нужно хорошо разбираться в конкретной категории товаров, психологии своих покупателей.

В целом, бизнес достаточно простой. Достаточно разобраться в специфике ведения комиссионной торговли, чтобы зарабатывать на этом деньги. Открыть такое дело сможет любой желающий. Главные преимущества комиссионного магазина как бизнеса: минимальные вложения, простая деятельность, минимальный риск. Если предприниматель не реализует товар, он не рискует своими средствами, а просто возвращает его комитенту.

Евгения Юркина(c) www.openbusiness.ru — портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса
16.01.2019

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Вариант 1: Продажа товара. Комитент — плательщик НДС

Уплата налога

При продаже товаров (работ, услуг) через посредника, обязанность по уплате НДС по этой операции возникает у комитента. Ведь именно он по правилам гражданского законодательства признается собственником реализуемого имущества (ст. 996, 1011 ГК РФ). Соответственно, именно комитент должен правильно определить налоговую базу по таким операциям. Тут нужно помнить, что налоговая база в сделках с посредниками определяется по общим правилам, то есть как стоимость товаров, работ, услуг (ст. 154 НК РФ).

Несколько сложнее с моментом определения налоговой базы. Формально она тоже определяется по общему правилу: по дате реализации товара либо по дате получения предоплаты. Но поскольку речь идет об операциях, совершаемых посредником, то и даты эти соответствуют именно действиям посредника. То есть налоговая база возникает на момент реализации товара посредником, либо получения посредником предоплаты. Комитент может узнать эти даты из отчета посредника. Поэтому нужно установить такую периодичность отчетов, чтобы успеть вовремя уплачивать налог (а платится он вместе с «обычным» НДС). Отметим, что позаботиться о своевременном получении отчетов должен комитент (п. 16 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.14 № 33).

Счет-фактура

Так как реализация товара происходит у комитента, то и счет-фактуру по этой операции в конечном итоге должен выставить комитент. Этот счет-фактура составляется на основании данных, полученных от посредника, а именно: из отчета (если реализация идет от имени комитента), или из выставленного посредником покупателю счета-фактуры (если реализация идет от имени посредника).

На основании этих сведений комитент выставляет счет-фактуру покупателю. Этот счет-фактура регистрируется в книге продаж и ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Что писать в самом счете-фактуре? Тут все тоже достаточно прозрачно. В строке 1 указываем дату выписки счета-фактуры. Если речь идет о реализации от имени посредника, то тут будет стоять дата, когда посредник выставил покупателю «свой» счет-фактуру. Номер всегда указывается в соответствии с хронологией, принятой у комитента (пп. «а» п. 1 Правил заполнения счетов-фактур, утвержденных постановлением Правительства РФ № 1137).

Далее в строках 2, 2а и 2б указываем наименование, адрес комитента. В строках 6, 6а и 6б указываются полное или сокращенное наименование, адрес фактического покупателя (не посредника!). Дальнейшее заполнение счета-фактуры ничем не отличается от обычного. Если речь идет о реализации от имени посредника, то бухгалтеру нужно лишь просто переписать соответствующую информацию счета-фактуры, выставленного посредником покупателю.

Вычет

При реализации товара, облагаемого НДС, комитент получает право на вычет НДС, уплаченного посреднику в составе его вознаграждения (это при условии, что посредник является плательщиком НДС). Для этого надо получить от посредника соответствующий счет-фактуру и зарегистрировать его в книге покупок и ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Проведение продаж

Торговля комиссионными товарами не проводится без ценников и прочих элементов, способствующих формированию общего представления о характеристике предлагаемой продукции. Это является главным требованием продажи

На что необходимо обратить внимание во время комиссионной торговли? Стоит иметь в виду, что организовать продажу следует уже на следующий день после того, как товар был принят на комиссию. В противном случае комитент должен будет получить от партнера неустойку

Как правило, ее размер составляет 3 % от суммы вознаграждения. Однако в заключенном договоре может быть установлена и более серьезная величина.

— товар может продаваться только на условиях, которые партнеры считают для себя наиболее выгодными;- критерии наиболее выгодных для продажи условий определяются комитентом с учетом стандартных правил, которые являются общепринятыми для определенного сегмента;- стандартные правила могут быть и не использованы вовсе, если это является выгодным для партнера и он не может согласовать свои действия по объективным причинам, проинформировав комитента позже, когда тот будет на связи.

Комиссионная торговля предусматривает также возврат изделия комитенту, если уже после приемки в нем были обнаружены те или иные недостатки. При этом стоит иметь в виду, что взаимодействия между сторонами договора будет зависеть от принятого ими соглашения, которое в обязательном порядке должно быть основано на ГК РФ. Только в таком случае как комиссионер, так и комитент могут быть уверены в защите своих прав.

Работать – только официально

Чтобы не возникло недопонимания, попыток нарушения установленных условий, заключается договор комиссионной торговли. Документу будут подчинены все аспекты взаимоотношения совершающих сделку сторон. Комиссионер берет на себя обязательства по операции в соответствии с поручением комитента. За это оговаривается некоторое вознаграждение. В одной договоренности может упоминаться несколько сделок. Таковые проводятся от имени комиссионера, но материальное обеспечение – сфера ответственности комитента.

Правила торговли комиссионными товарами предполагают исполнение всех обязательств, взятых на себя сторонами и декларированных подписанным соглашением. Комиссионер указывает, что сделку планирует заключить на таких условиях, которые наиболее выгодны для клиента. Если удалось продать продукт за еще более высокую цену, нежели была оговорена комитентом, прибыль сверх запланированного должна разделиться между участниками сделки. Если стороны заинтересованы в другом механизме направления прибылей сверх заранее предсказанного, можно указать это при заключении договоренности в документации.

Организационный план

Бизнес по реализации б/у товаров начинается с регистрации предпринимательской деятельности. В дальнейшем подбирается помещение, закупается оборудования и нанимаются работники. Подходя к каждому этапу максимально ответственно, пропорционально возрастают шансы на успех предприятия.

Регистрация деятельности

Для открытия одного комиссионного магазина достаточно регистрации ИП. Стоит отметить, что статус характерен для заключения договоров и приема вещей от физических лиц. Если в перспективе планируется сотрудничество с юридическими лицами и приемом уцененного товара, то нужно учредить ООО.

ИП и ООО предусматривают обращение в налоговую службу с заявлением (для индивидуальных предпринимателей) или с уставом общества с ограниченной ответственностью. Также для ООО требуется уставной капитал. Пошлина для ИП составляет 800 рублей, а для юридического лица – 4 000 рублей.

Система налогообложения выбирается на свое усмотрения. Оптимальный вариант – УСН 6% (для ИП) и ЕНВД 15% (доходы минус расходы) для ООО.

Код ОКЭВД – 47.79, кроме реализации транспортных средств, иначе нужно добавить код 45.19.

Поиск подходящего помещения

Специальных требований к помещению комиссионного магазина не предъявляется, кроме стандартных – наличие всех коммуникаций и площадь от 18 кв. м.

Предпринимателю следует ориентироваться на высокую проходимость людей и приемлемую цену. Варианты расположения помещения:

• индивидуальное строение;
• совмещенная торговая точка с другим магазином;
• площадь в торговом центре.

Желательно, чтобы поблизости комиссионки был рынок, ТРЦ, супермаркет, парки, аттракционы и т.д.

Оборудование для торгового зала

Комиссионка требует минимального оборудования:

• мебель для продавца – стул, стол, прилавок, заграждение из ДСП;
• уголок покупателя – стенд с необходимой информацией;
• витрина и прилавки – зависит от типа товара (электроника, драгоценности). Для одежды необходимо закупить вешалки с каркасом и оборудовать примерочные кабины с зеркалами;
• оргтехника – ноутбук для ведения отчетности и кассовый аппарат.

Обязательно нужно оборудовать подсобное помещение для отдыха сотрудников и приема пищи.

Условия договора с комитентами

Между комиссионером (владельцем торговой точки) и комитентом заключается договор в письменной форме на реализацию товара. Основные пункты документа:

• указывается сумма и процент от продажи;
• товар возвращается по истечении 30 дней к собственнику, если он не пожелал продлить соглашение;
• комиссионер вправе потребовать 1% от стоимости товара, если комитент вовремя не обратился за ним для возврата;
• комиссионер берет на себя материальные обязанности за сохранность и функциональность товара на время заключения договора;
• возникшие споры в ходе действия договора урегулируются путем поиска компромисса или через судебные органы.

Соглашение между магазином и собственником вещи – стандартная процедура, облегчающая проведение сделки.

Персонал

На начальном этапе можно обойтись только услугами продавцов – 2 человека, работающие посменно. Выбирать нужно из тех кандидатур, которые имеют опыт в торговле, а также разбираются в сфере продукции. К примеру, нецелесообразно принимать на работу в комиссионный магазин, специализирующийся на электронике и драгоценностях, сотрудника, не отличающего простой ноутбук за 20 000 рублей от Макбука последнего поколения.

Обязанности уборщицы можно возложить на продавцов за дополнительную плату, а вся административная и бухгалтерская деятельность ложится на предпринимателя. В дальнейшем штат сотрудников можно расширить.

Отчет комиссионера (агента) о продажах

В № 6 (июнь) «БУХ.1С» за 2014 год на стр.22, мы подробно рассматривали порядок заполнения документа Отчет комиссионера (агента) о продажах. Документ этот предназначен для отражения операций реализации, как у комитента, так и у принципала, начисления НДС с реализации, а также начисления вознаграждения и удержания его из выручки комитента (принципала).

Напоминаем, что форма документа состоит из нескольких закладок. На закладке Главное указываются основные реквизиты отчета комиссионера: номер и дата отчета, наименование комиссионера и номер договора с ним, способ расчета комиссионного вознаграждения, ставка НДС комиссионного вознаграждения, порядок учета вознаграждения, а также регистрируется дата и номер счета-фактуры на вознаграждение (рис. 3).

Рис. 3. Заполнение титульных реквизитов отчета комиссионера

Суммы в полях Всего и НДС (в т.ч.), как в отношении реализации комитента, так и в отношении комиссионного вознаграждения, рассчитываются автоматически согласно данным, заполненным на закладке формы документа Реализация.

На закладке Реализация размещены две связанные друг с другом табличные части (рис. 4):

• в верхней части документа располагается таблица покупателей — третьих лиц, которым комиссионер реализовал товары комитента;
• в нижней части документа указывается наименование, количество и стоимость товаров, проданных комитентом через комиссионера, а также комиссионное вознаграждение.

Рис. 4. Реализованные товары покупателям через комиссионера

В соответствии с требованиями законодательства РФ реализованные комиссионером товары указываются в разрезе конечных покупателей и даты совершения сделки, то есть даты, указанной в счете-фактуре, выставленном комиссионером конечному покупателю. После записи документа на эти же даты в программе будут автоматически созданы счета-фактуры, выставляемые комитентом комиссионеру.

На закладке Денежные средства на основании документов, представленных комиссионером, указывается информация о средствах, полученных от покупателей за проданные товары (рис. 5):

• в отношении покупателя НПО «Монолит» в поле Вид отчета по платежам выбирается вариант платежа Оплата;
• в отношении покупателя ООО «Плотник+» в поле Вид отчета по платежам выбирается вариант платежа Аванс;
• в полях Дата события, Сумма с НДС (руб.), % НДС, НДС (руб.) указывается дата и сумма поступивших денежных средств от покупателя, в том числе НДС.

Рис. 5. Регистрация поступивших денежных средств от покупателей

Заполнение закладки Денежные средства важно в случае получения предоплаты от покупателя, так как при утверждении отчета о полученных денежных средствах к комитенту переходит обязанность начисления НДС с аванса. В нашем примере информация, отраженная на закладке Денежные средства, в отношении покупателя НПО «Монолит» носит лишь справочный характер

В нашем примере информация, отраженная на закладке Денежные средства, в отношении покупателя НПО «Монолит» носит лишь справочный характер.

На закладке Расчеты указываются счета расчетов с комиссионером за реализованные товары комитента, а также счета расчетов за комиссионное вознаграждение. Напоминаем, что счета расчетов устанавливаются по умолчанию в соответствии со счетами, указанными в настройке Счета расчетов с контрагентами по одноименной гиперссылке в справочнике Контагенты (раздел Справочники).

При проведении документа Отчет комиссионера (агента) о продажах в информационной базе формируются следующие проводки:

Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

— на себестоимость реализованных товаров комитента;

Дебет 76.09 Кредит 90.01

— на общую сумму реализованных товаров комитента;

Дебет 90.03 Кредит 68.02

— на сумму начисленного НДС с реализации товаров комитента;

Дебет 60.01 Кредит 76.09

— на сумму удержанного из выручки комиссионера комиссионного вознаграждения;

Дебет 44.01 Кредит 60.01

— на сумму начисленного комиссионного вознаграждения без учета НДС;

Дебет 19.04 Кредит 60.01

— на сумму НДС с комиссионного вознаграждения.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль организаций соответствующие суммы фиксируются также в регистрах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт.

Кроме этого, вводятся записи в следующие регистры накопления:

Безопасность превыше всего

Все легальные виды комиссионной торговли в нашей державе предполагают приемку от заинтересованных лиц только таких товаров, которые не несут опасности для потенциального покупателя. Это накладывает ограничения на некоторые категории не продуктовых изделий. К примеру, нельзя принести в магазин белье и одежду, предназначенные для детишек с момента рождения до дошкольного возраста, а также игрушки, произведенные для малышей трехлетнего возраста и меньше. Исключение составляют только предметы, упакованные в герметичную защиту.

Запрещено принимать на реализацию от населения транспорт, если к нему приложена поддельная документация, якобы подтверждающая регистрацию. Аналогичные ограничения распространяются на транспорт, визуальный осмотр которого дает основания заподозрить изменение индивидуальных номеров. Если товар принес несовершеннолетний гражданин в возрасте 8-15 лет, от него предметы можно взять лишь при наличии официального согласия опекуна, родителя, усыновителя.

Принципы комиссионной торговли и нормативной базы

С юридической точки зрения работа комиссионного магазина строится на заключении договора между двумя сторонами: комитентом, который предоставляет товар, и комиссионером, который обязуется его продать за определенное вознаграждение (комиссию). Порядок заключения таких договоров определен в главе 51 Налогового кодекса РФ.

Договор составляется в 2-х экземплярах для каждой из сторон и заверяется печатью. Нет строго регламентированной формы договора, но в нем должны отражаться: реквизиты комиссионера; дата и номер договора; полное описание товара, его характеристики и цена; условия принятия и срок ее реализации; размер комиссии в случае продажи товара или оплата за хранение, если товар не будет продан.

Участниками могут быть как физические, так и юридические лица. Например, магазин может принять продукцию от оптового поставщика или другой торговой организации.

Взаимоотношения комиссионера с частными лицами регулируются специальным документом: «Правила комиссионной торговли непродовольственными товарами» (утв. Пост. № 569, 06.06.1998). Мы не будем пересказывать его содержание, а остановимся на ключевых принципах комиссионной торговли:

• Принимать вещи от физических лиц можно только при предъявлении паспорта;

• Клиент, который сдал товар, является его собственником до момента продажи. В любой момент он может расторгнуть договор и вернуть товар себе;

• Размер комиссии обычно устанавливается как процент от стоимости вещи, но существуют и другие способы: например, фиксированная сумма вознаграждения. Это обговаривается при соглашении сторон;

• Магазин отвечает за сохранность вещей перед комитентом, но не обязан страховать имущество, которое передано на продажу;

• Комиссионер может отказаться от исполнения договора, только в одном случае: если в нем не обозначен срок продажи. Предупредить клиента о расторжении договора нужно за 30 дней.

• Не разрешается принимать товары,  которые не подлежат обмену и возврату, а также запрещенные или ограниченные в обороте. К таким товарам относятся следующие категории: нижнее белье, лекарства и медицинские приборы, косметика и парфюмерия и т.д.

• Принятая на комиссию вещь должна быть выставлена не позднее следующего дня. К ней крепится ценник с указанием степени износа. Если гарантийный срок на товар не закончился, покупателю должны передать все документы. В случае продажи, деньги выплачиваются комитенту не позднее 3-го дня после продажи.

Теперь, когда удалось разобраться в специфике деятельности комиссионки, самое время определиться, что нужно для открытия.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Операции по реализации товара, в том числе через комиссионера, являются объектом налогообложения по НДС ( Налогового кодекса РФ).

При этом на дату передачи товара комиссионеру обязанности исчислить НДС у организации не возникает, так как передача товара комитентом комиссионеру не является реализацией ( НК РФ, Письмо Минфина России от 18.05.2007 N 03-07-08/120).

Датой определения налоговой базы по НДС будет являться дата, проставленная в первом по времени составления отгрузочном документе на товар, выписанном комиссионером покупателю (Письма Минфина России от 03.03.2006 N 03-04-11/36, ФНС России от 17.01.2007 N 03-1-03/58@, от 28.02.2006 N ММ-6-03/202@).

Налоговая база по НДС определяется исходя из фактической цены реализации товара (без НДС) (п. 1 ст. 154, абз. 3 НК РФ).

Так как по условиям договора комиссии товар реализуется от имени комиссионера, то в связи с этим комиссионер при отгрузке товара покупателю выставляет счет-фактуру от своего имени.

Показатели этого счета-фактуры он должен передать комитенту.

На основании этих данных комитент выставляет комиссионеру свой счет-фактуру, который регистрирует в ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге продаж (пп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, абз. 2 п. 20 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 1137, п. 1 ст. 168, НК РФ).

Суммы НДС, предъявленные организации по операциям, связанным с выплатой комиссионного вознаграждения, оплатой расходов, подлежат вычету после отражения в учете данных расходов и при наличии соответствующих счетов-фактур (п. 1, пп. 1 п. 2 ст. 171, НК РФ).

После реализации товара и утверждения отчета комиссионер выставляет комитенту счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения.

Организация-комитент регистрирует полученную от комиссионера счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения в ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге покупок (п. 1, пп. «а» п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, абз. 1 п. 11 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 1137).

Регистрация предприятия

Для ведения бизнеса можно открыть ИП. Если сдавать в комиссионный магазин неликвидные товары будут организации, то придется регистрировать ООО.

При подаче заявления нужно указать код ОКВЭД 47.79 «Торговля розничная бывшими в употреблении товарами в магазинах».

Следующий шаг – регистрация в ПФР

Для успешного старта важно провести анализ целевой аудитории. Размещать комиссионный магазин товаров среди элитных домов нет смысла

Основными покупателями будут люди среднего достатка. Критерии выбора помещения могут – спальный район, близость к продуктовым торговым точкам, школам и остановкам.

Площадь торговой точки зависит от товара. Для начала можно арендовать помещение около 15 кв. м. Пустые стеллажи отпугивают покупателей. Поэтому размер помещения должен определяться ассортиментом товара.

Наличие склада обычно не требуется. Можно предусмотреть небольшую подсобку для персонала.

Помещение, которое ранее использовалось для торговли промышленными товарами – идеальный вариант, особенно если оно сдается вместе с оборудованием.

Потребуется получение документов на торговое помещение от пожарной инспекции и Роспотребнадзора. Если документы в порядке и помещение отвечает запросам предпринимателя, то можно заключать договор аренды.

На стенде с информацией для клиентов нужно указать название и адрес компании, режим работы, лицензии, а также «Правила комиссионной торговли».

На полках и витринах должен быть товар, несмотря на то, что договоров на прием вещей еще нет. Можно оптом закупить стоковые товары или вещи в second-hand.