Карточка индивидуального предпринимателя образец word

Пошаговая инструкция по заполнению карточки

Заполняя бланк, обратите внимание на соблюдение порядка размещения информации согласно образцу. В п

1 указываем полное наименование предприятия

В п. 1 указываем полное наименование предприятия.

В пп. 2-7 прописываем сведения о руководителе (Ф.И.О., должность, номер телефона), сведения о ответственном лице (Ф.И.О., телефон), адрес предприятия (юридический, фактический, почтовый).

П. 8 заполняем при наличии вышестоящей организации. Если таковой нет, то данный пункт оставляем незаполненным.

В п. 9 указываем основные коды предприятия по порядку, как они отмечены в бланке, а также организационно-правовую форму, форму собственности (цифровой код и расшифровку).

В п. 10 пишем общее количество работающих, совместители в отчет не включаются.

В п. 10.1 указываем общее количество граждан: мужского пола, пребывающих в запасе, и женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Данную цифру разбиваем на подпункты «а» и «б», согласно воинским званиям; из подпункта «б» высчитываем количество граждан, имеющих категорию «В» годности к военной службе (ограниченно «годен»).

П. 10.2 заполняется предприятиями, которые бронируют граждан. Здесь проставляется количество забронированных граждан.

В п. 10.3 вносим информацию о количестве работников, имеющих мобилизационные предписания. При этом граждане, указанные в п. 10.3, также учитываются в п. 10.5.

П. 10.4 включает информацию о наличии лиц призывного возраста (мужчин в возрасте 18-27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе). Работники, указываемые в п. 10.1, не учитываются.

В п. 10.5 вносим сведения о количестве незабронированных граждан. Данный пункт будет совпадать со сведениями п. 10.1.

Пп. 12, 15.1 и 15.2 заполняют организации, осуществляющие бронирование сотрудников, пребывающих в запасе. Следует отметить, что в п. 12 указываются сведения о видах экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование (согласно Перечню должностей и профессий). В случае если деятельность предприятия связана или находится в ведении федерального органа государственной власти, проставляется только номер Перечня.

При ликвидации (смене юридического адреса) предприятие снимается с регистрации. Запись об этом вносится в карточку в районной комиссии в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)».

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия выполняет особую роль своеобразной визитки и рекламного буклета фирмы и является ее внутренним документом.

Основное назначение этого документа — информирование контрагентов о базовой информации.

Предоставление карточки предприятия может потребоваться будущим партнерам в целях информирования о реквизитах фирмы, основных направлениях деятельности и руководящем составе.

Истребовать этот документ может любое предприятие с целью занесения реквизитов в свою базу или бухгалтерскую документацию.

Помимо этого, предоставление карточки будет необходимо и физическому лицу, приобретающему товар и планирующему производить расчет путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика.

На основании данных, внесенных в карточку предприятия, контрагент может выставить счет на оплату услуг или приобретаемой продукции.

Предоставление этого документа партнерам может потребоваться всего 1 раз, в остальных случаях при сотрудничестве указанные данные будут браться из базы контрагента.

Одновременно с предоставлением карточки предприятия будущий партнер имеет право затребовать все документы, подтверждающие содержащуюся в ней информацию. Например:

• документом, подтверждающим ИНН, будет свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• полномочия руководителя или лица, ответственного за ведение указанного договора, можно подтвердить приложением протокола (решения) об избрании либо доверенности. 

Образец карточки клиента (партнера)

Такой документ заводят для получения данных от контрагентов. Организация (ИП) утверждает определенный бланк, и партнеры указывают в них необходимые данные. Если разбираться подробно, что такое карта партнера, то это та же визитка, которую удобно использовать при подготовке любых договоров и сделок. Выглядит она так:

Никто не заставляет бизнес вести данные о контрагентах на бумаге. Электронный вариант не менее удобен. Главное — регулярно обновляйте данные, хотя бы раз в год. Иначе в вашей организации такой инструмент станет лишним.

Полезно: как проверить добросовестность контрагента

Посмотрите его сайт и поищите в интернете любую информацию о нем.

Проверьте на сайте ФНС:

• зарегистрирована ли фирма в ЕГРЮЛ egrul.nalog.ru. Здесь же можно бесплатно скачать выписку;
• есть ли у нее налоговая задолженность и сдает ли она отчетность service.nalog.ru/zd.do…

Похожие документы

• Приказ. О порядке обеспечения пожарной безопасности
• Реестр договоров
• Реестр договоров соглашения контрактов
• Акт передачи дел вновь избранному председателю профсоюзного комитета
• Акт проведения технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов
• Акт проверки выполнения Соглашения по охране труда
• Журнал учета первичных средств пожаротушения
• Заключение профсоюзного комитета о степени вины застрахованного
• Инструкция по пожарной безопасности в образовательном учреждении
• Приказ О создании комитета (комиссии) по охране труда
• Протокол заседания профсоюзного комитета предприятия при определении кандидатов подлежащих сокращению
• Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания организации
• Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания
• Протокол проверки знаний по взрывопожарной безопасности
• Соглашение по охране труда
• Должностная инструкция охранника группы быстрого реагирования
• Должностная инструкция сторожа
• Обязанности оператора пульта централизованной охраны
• Протокол собрания трудового коллектива по выбору уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда
• Заявление о приёме на работу

ШАГ 1. СНАЧАЛА БИЗНЕС-ПЛАН, ПОТОМ – МАРКЕТИНГОВЫЙ ПЛАН

В большинстве случаев, в инженерных компаниях считают, что у них есть маркетинговый план, когда на свет появляется документ с перечислением маркетинговых тактик. Как правило, перечисляемы в этих документах маркетинговые мероприятия разобщены как по целям, так и по времени. Нет конкретики: бюджета, сроков, ответственных, результирующих показателей. Очень часто в таком документе сказано, что компании необходим редизайн сайта или нужен корпоративный блог. Причем не указывается, почему есть потребность в этих проектах. Просто сайт делали давно и, следовательно, нужен редизайн (а ведь есть показатели, которые однозначно скажут нужен редизайн или нет), а так как сайт изначально делали без блога – надо бы его добавить. Причем кто, о чем, для кого и как часто будет писАть в блог – этой информации в документе нет. Хорошо, если в таком плане не завышены ожидания и правильно определены приоритеты. В общем, создается впечатление, что люди просто бросаются на направления, которые выглядят многообещающе в данный момент. Работа по такому маркетинговому плану приводит к посредственным результатам, высоким временным и финансовым затратам, стрессам и разочарованиям.

Прежде чем приступить к маркетинговому плану спросите вышестоящих руководителей о целях компании на ближайшие 1-3 года. Какие ваши ключевые продукты и услуги? В чем ваше конкурентное преимущество? Кто ваша целевая аудитория? Каков портрет вашего среднестатистического заказчика? Каково состояние конкурентной среды, с которой сталкивается компания? Все это отражено в бизнес-плане компании и базируется на инструментах и моделях стратегического планирования. Эта информация поможет вам расставить приоритеты в маркетинговых кампаниях и подобрать необходимые KPI’s. Дальше – просто. Определите для компании маркетинговые мероприятия на каждом из этапов воронки продаж. Для простоты размещаем типовую воронку продаж для строительных компаний и проектных организаций. Вам остается только выбрать, что включать в ваш маркетинговый план.

Маркетинговая воронка инженерно-строительной компании

Эта воронка продаж, с выделенными на ней инструментами маркетинговых инициатив, позволяет быть уверенным, что вы привлекаете потенциальных заказчиков и ведете их к заключению контракта на протяжении всего процесса взаимодействия с целевой аудиторией.

Информация к документу

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение

Особенности составления договора

Заполненный образец карточки предприятия
На основании чего заполняется карточка предприятия
Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

• устав;
• учредительный договор;
• свидетельство о регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

• название юридического лица;
• деятельность, которую, оно осуществляет;
• место нахождения его головного офиса;
• порядок управления.

Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

• полное и сокращённое название организации;
• юридический адрес его местонахождения;
• адрес официального сайта;
• контактные телефоны и ваксовые номера;
• банковские реквизиты;
• логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
• время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
• характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
• иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует. Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д. https://www.youtube.com/embed/6LmEEabBLo0

Целевое использование

Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.

В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке. При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.

Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.

Что это такое

Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.

По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия. Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте. Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Найденые документы по теме «карточка предприятия»

1. Образец. Карточка учета предприятия Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятиякарточка учета предприятия утверждаю председатель мосгоркомстата код окпо (8-значный) организационно-…
2. Образец карточки предприятия Документы делопроизводства предприятия → Образец карточки предприятия

   карточка предприятия полное наименование общество с ограниченной ответственностью…

3. Заполненный образец карточки предприятия Документы делопроизводства предприятия → Заполненный образец карточки предприятия

   карточка предприятия полное наименование общество с ограниченной отве…

4. Карточка счетов акционера Документы делопроизводства предприятия → Карточка счетов акционера

   карточка счетов счет no. фамилия, и.о. акционера удостоверяющий документ сведения о ценных бумагах — n…

5. Образец. Калькуляционная карточка. Форма № 82 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Калькуляционная карточка. Форма № 82

   организация типовая форма no. 82 предприятие калькуляционная карточка no. наименование блюда номер по сборнику раскладок +-+ порядковый no. no. 1 no. 2 no. 3 no. 4 no. 5 no. 6 кал…

6. Образец. Карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий

   +-+ +-+ +-+ +-+ форма собственности реестровый номер недвижимости карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий полное наименование предприятия: +-+ no.наимено- вид место право на д…

7. Образец. Карточка размещения ценных бумаг Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка размещения ценных бумаг

   карточка размещения ценных бумаг тип акций номинал выпуск код регистрации — номер операцииконтрольная датаразмеще…

8. Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов Договор перевозки грузов и пассажиров → Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов

   …рузов автомобильным транспортом общего пользования на станции железных дорог, расположенные на территории рсфср учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов за месяц 200 г. станция (наименование) автотранспортное пред…

9. Карточка блокированного счета Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Карточка блокированного счета

   карточка блокированного счета номер счета фамилия, и.о. причина блокировки номер документа дата блокировки счета пр…

10. Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов Документы делопроизводства предприятия → Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов

    приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов приказ (указ…

11. Образец. Карточка акционера Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка акционера

    карточка акционера no. буквенный номер идентификатор счета ценная бумага — акция тип — обыкновенная номинал привилеги…

12. Образец. Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке Удостоверение фактов физических лиц → Образец. Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке

    свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке свидетельство город ташкент, четвертого августа тысяча девятьсот девяностого года. я, саидова ш. х., государственн…

13. Карточка организации Статистическая отчётность → Карточка организации

    карточка организации 1. сведения об организации: полное наименование сокращенное наименование 2. адресные данные: …

14. Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6) Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

    … лицевая сторона личной карточки …

15. Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге

    карточка учета ценных бумаг в залоге тип ценных бумаг номинал выпуск — дата записиномер счета/номер документа отметк…

Карточка предприятия статуса ИП

Это сказывается на ее содержании. Она выдается предприятию только поле того, как пройдены все процедуры регистрации индивидуального предпринимателя.

Карточка относится к документам, обязательным для предоставления по первому требованию заинтересованных органов или клиентов. В ней сконцентрирована самая нужная и важная информация, по которой можно судить об организации и ее статусе. Форма данного документа законом не регламентируется, главное здесь — содержание.

В карточке должны быть представлены обязательные сведения и, при надобности, дополнительные. Примеры дополнительной информации связаны с наличием у предприятия особой специфики, которая диктует необходимость включения в карту некоторых сведений.

Например, карточка предприятия, осуществляющего грузоперевозки, часто содержит оцифрованные данные. Это необходимо для считывания информации из памяти специального устройства, установленного в транспортных средствах с целью учета рабочего времени.

К обязательной информации относятся следующие сведения:

1. Полное юридическое название, которое должно точно соответствовать уставным документам.
2. Сокращенное название предприятия. Эта информация также относится к категории юридической, так как аббревиатура формулируется при официальном учреждении организации.
3. Если организация занимается внешнеэкономической деятельностью, то ее название дублируется на английском или другом иностранном языке.
4. Полный юридический и физический адрес организации с указанием факса, номеров телефонов руководителя, приемной и, при необходимости и наличии, главного бухгалтера или начальника значимого структурного подразделения. Кроме того, указывается адрес электронной почты, абонентского ящика и другая контактная информация.
5. Обязательно присутствуют все регистрационные номера. К ним относятся: номер в общегосударственном реестре, индивидуальный номер налогоплательщика, код постановки на учет.
6. Карточка предприятия должна содержать также все данные о присвоении номеров в соответствии с существующими общероссийскими систематизаторами. К ним относится, прежде всего, статус по классификатору предприятий и по видам экономической деятельности.
7. С 2013 года существует требование о необходимости наличия в карточке реквизитов общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Эта информация пришла на смену общероссийскому классификатору административно-территориальных объектов (ОКАТО).
8. Информация следующего иерархического уровня находится в зависимости от рода деятельности предприятия. К этой категории относятся сведения о формах собственности, характере оказываемых услуг и т. д.
9. К обязательной информации относятся все существующие банковские реквизиты: полное наименование банка, его индивидуальный номер, адрес, номера счетов, данные о получателе перечисляемых средств и т. д.
10. Сведения о том, кто из руководителей компании имеет право подписи в документах. По умолчанию такое право признается только за руководителем организации. Зачастую также присутствует упоминание имени и фамилии директора компании.
11. Указание на документ, на основании которого действует организация. Иногда указывается сумма уставного капитала.

Закон не ограничивает индивидуальных предпринимателей в количестве сведений, помещаемых в карту. Однако не стоит ее перегружать, иначе с ней будет сложно работать.

Где используется?

Следующий момент  — сфера применения карточки предприятия. Представители ИП или ООО не всегда понимают, в каких случаях такой документ может пригодиться. Личная карточка ИП или организации применяется при взаимодействии с компаньонами по бизнесу. Например, при заказе товара (услуги) у контрагента, с которым еще не велась деятельность, нужно будет предъявить такую бумагу.

Документ дает новому партнеру информацию для последующего внесения в базу данных или программу бухучета. На базе параметров, приведенных в личной карточке, впоследствии выставляются счета. В дальнейшем на базе предоставленной информации (в обратном направлении) посылаются накладные и счета-фактуры. Личная карточка предприятия потребуется и при сотрудничестве с транспортной компанией (в случае предоставления ей товара для перевозки в какую-либо точку).

Из сказанного выше легко сделать вывод, что личная карточка ИП или ООО — обязательный атрибут нового сотрудничества (для каждой стороны). Если будущие планы включают сотрудничество с новыми компаньонами, необходимо сделать запрос на получение рассматриваемого документа. Далее он используется для подготовки счета и других бумаг (накладных или счетов-фактур).

Такие же нюансы сотрудничества касаются и предоставления (получения) услуг. Разница в том, что готовится другой пакет документов — соглашения с партнерами, акты выполненных работ и прочие.

Личная карточка предприятия нашла широкое распространение. Она передается единожды в компанию партнера, после чего все взаимодействие налаживается с учетом переданных данных.

Если в течение деятельности данные из карты меняются (адрес, р/с или прочие) владелец (ИП или представитель фирмы) должен передать соответствующую информацию компаньонам. Последние, в свою очередь, вносят корректировки в базу данных.