Права директора фирмы

Как привести должности в соответствие профстандарту?

Не каждый работодатель обязан четко следовать профстандартам.

Хотите знать ответ на этот вопрос? Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в материал.

Для перехода компании на профстандарты создается рабочая группа, в первоочередные обязанности которой входит выяснение, вышли ли все необходимые профстандарты, которые можно соотнести с видами профессиональной деятельности на предприятии.

Для этого следует сопоставить все перечисленные в штатном расписании должности в части выполняемой трудовой функции с уже утвержденными профстандартами. Стоит решить, под какой профстандарт может подпасть описание той или иной должности. Возможно, потребуется изучить несколько схожих по содержанию профстандартов для того, чтобы выбрать наиболее подходящий под описание существующей на предприятии должности.

Чтобы провести такое сравнение, стоит в первую очередь уделить внимание изучению основной цели профдеятельности, которая обязательно приводится в составе общих сведений любого профстандарта, — наглядно это можно увидеть в макете профстандарта, утвержденном приказом Министерства труда РФ от 12.04.2013 № 147н. Сравнивать следует описание цели, зафиксированной в профстандарте, с целью работы в определенной должности, прописанной в соответствующей должностной инструкции предприятия

В макете также следует просмотреть информацию, расположенную в графе под заголовком «Группа занятий», — она послужит дополнительным указателем при поиске подходящего под описание должности профстандарта.

При этом надо иметь в виду, что название должности по профстандарту может не совпасть точно с наименованием должности, предусмотренной на предприятии. Поэтому, если подходящий профстандарт не был найден по точному названию, не надо считать, что для существующей в штатном расписании должности не предусмотрено ни одного подходящего профстандарта.

Корректировка штатного расписания

Законом не запрещены действия руководства субъекта хозяйствования, ориентированные на изменение пунктов или разделов в штатном расписании. В правовых актах предусмотрено несколько ситуаций, при наступлении или фиксировании которых требуется проведение процедуры:

• исправление непосредственной ошибки в документе;
• приведение в соответствие записей в кадровых бумагах с локальными документами;
• изменение наименования штатной единицы при условии сохранения регламента трудовых функций;
• корректировки по причине преобразований в структурных подразделениях.

Порядок оформления процедуры определяется ее правовой квалификацией, охватывающей ракурс текущих и будущих взаимоотношений с работником. К нему может быть применен перевод или перемещение, что должно сопровождаться изданием приказов по личному составу. Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции оформляется в случае, если действия работодателя не влекут за собой глубокие изменения, имеющие отношения к трудовым функциям. Проще всего оформить перевод на ранее созданное рабочее место, которое на момент совершения операции вакантно. В таком ракурсе можно беспроблемно увеличить перечень обязанностей и уровень оплаты труда.

Образец уведомления

Распорядительная документация по кадрам оформляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами составления подобных бумаг. При этом учитывается регламент, охватывающий сферу делопроизводства.

Порядок внесения корректировок в функциональную карту или названия должности трудоустроенных сотрудников

Обстоятельства, ведущие к необходимости внесения изменений в штатное расписание в разрезе наименования вакансий, могут возникнуть по факту:

• исправление ошибки в наименовании, допущенной при составлении документа, в том числе те случаи, когда название в штатном расписании и трудовом соглашении разнятся;
• переименование конкретной должности без изменения в функциональной карте работника;
• корректировка названий должностей по распоряжению управленческого аппарата в связи с различными преобразованиями на предприятии или в подразделении, где трудится субъект.

Так, при внесении изменений только в название должности осуществляются такие действия:

1. На основании ст. 72 ТК РФ, помимо внесения корректировок в штатное расписание, руководителю также необходимо составить с подчиненным дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Также, исходя из ст. 74 ТК РФ, подобные изменения могут происходить без согласия подчиненного, однако при этом его необходимо уведомить о грядущих изменениях как минимум за два месяца.
2. На основании Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.2003г., необходимо внести данную информацию в трудовую книжку субъекта.

В случае если сотрудник перемещается с должности на должность внутри предприятия порядок действий таков:

1. Помимо внесения корректировок в штатное расписание, также публикуется распоряжение руководителя о перемещении, с которым субъект должен быть ознакомлен заранее.
2. На основании ст. 72 ТК РФ, если в основном трудовом договоре было указано название нового подразделения субъекта, необходимо составить дополнительное соглашение о переводе и смене наименования должности.

В случае если изменения затронули функциональный набор сотрудника, требуется выполнить такие действия:

1. В штатное расписание включается вакансия с иным наименованием (при этом предыдущее название временно сохраняется). Затем публикуется новая должностная инструкция.
2. Составляется дополнительное соглашение к основному договору о переводе субъекта в другое подразделение. Затем данный факт фиксируется в трудовой книжке.
3. После этого из штатного расписания ликвидируется предыдущее название должности.

Исключение предыдущей вакансии из штатного расписания в тот момент, пока она занята, является противоправным.

Таким образом, включение или изменение наименований должностей в штатном расписании является простым процессом, исполняемым в несколько этапов. Руководителям также рекомендуется ознакомиться с требованиями квалификационных справочников и профстандартов в части наименования должностей.

Каким образом строится карьерная лестница?

Вырасти до топ-менеджера можно с любой начальной ступени. История отельного дела знает немало примеров, когда управляющими становились портье, консьержи (свежий актуальный пример — гендиректор Park Inn Sochi City Center). Многие владельцы гостиничных комплексов отдают предпочтение при закрытии вакансии топ-менеджера сотрудникам собственных заведений. Причина понятна: свои работники хорошо знают специфику бренда, политику, концепцию.

Хотя должность метрдотеля (директора) называется пиковой точкой карьеры, перспективы роста она оставляет. Очередные ступени — управляющий сетью, совладелец. Открытие собственного центра — настоящий пик карьеры отельера.

Спрос на кадры и доход

Сегмент HoReCa России насчитывает 10 тысяч отелей. Это потенциальный рынок трудоустройства. Треть участников — сети, то есть набирают штат топ-менеджеров. Путем несложных подсчетов легко определить, насколько востребованы компетентные кадры такого уровня для отечественного сегмента.

За рубежом потребность еще выше. Одна Европа — это 50+ тысяч центров, сетевых отельных комплексов. Многие из них привлекают нескольких управляющих (по одному для представительства в каждой стране).

Средний заработок топ-менеджера составляет 80−95 тысяч рублей (месячный оклад). Московские филиалы всемирно известных сетей платят директорам 6−10 тысяч долларов. Доход метрдотеля сильно зависит от опыта, рекомендаций, статуса, политики самого работодателя.

Плюс, номерной фонд. По умолчанию зарплата топ-менеджера пятизвездочной гостиницы выше, чем четырехзвездочной, но оклады сравняются, если количество номеров менее престижного центра превышает фонд элитного отеля.

Места работы

На территории РФ представлено более 50 брендов мирового рынка услуг гостеприимства. Среди них — такие «знаменитости», как Hilton, Mariott, Marco Polo, Radisson. Есть отечественные «звезды» — отельный комплекс «Националь», гостиница «Москва». Список можно продолжать: мест трудоустройства достаточно.

Зарплата директоров крупных центров впечатляет. Управляющий того же Mariott получает 200+ тысяч рублей (точные данные работодатель не разглашает). Руководители представительств Hilton получают 150−180 тысяч.

Должностная инструкция управляющего фитнес-клуба

Мы ознакомились с предназначением управляющего в общих чертах. Дальше следует разобраться со сложностями его должностной инструкции. Нужно знать, какие обязанности возлагаются на этого высшего менеджера, когда он соглашается занять предлагаемую должность. Данным документом регламентируются трудовые отношения, возникающие между управляющим и теми, кто его нанимает на работу.

В документе присутствуют разделы с общим положением, с функциональными обязанностями, с видами ответственности этого сотрудника и с его правами. В типовом документе определенные положения должностной инструкции могут отличаться, однако в каждой частной ситуации эти изменения считаются незначительными.

Согласно общим положениям документа, управляющий фитнес-клубом, нанимаемый на работу, должен иметь высшее образование. Обычное требование — работа на аналогичной должности не меньше 1-го года, иногда требуется проработать от 2-х лет до 5-ти. Только учредитель (лицо, владеющее клубом) вправе как принимать на работу управляющего, так и увольнять его. Учредитель издает приказ по этому поводу.

Ответственность директор несет перед учредителем (может быть несколько учредителей), при этом в его подчинении находится весь персонал клуба. Если директор уезжает (отправился в отпуск или в командировку, или на больничный), для исполнения его обязанностей назначается другое должностное лицо, к нему же временно переходят права и ответственность управляющего.

Директору спортивного клуба следует разбираться: 

• в нюансах законодательства своего государства;
• в основах финансово-хозяйственной деятельности;
• в структурных особенностях и в специализации спортивного клуба;
• в основах организации труда;
• в особенностях менеджмента и экономики;
• в порядке разработки и заключения различных хозяйственных договоров;
• в основах трудового законодательства и делового администрирования;
• в правилах охраны труда, техники безопасности, гигиены, санитарии. 

Также это ответственное лицо обязано изучать отечественный и зарубежный опыт, внедрять инновации, отмечающиеся в фитнес-индустрии.

Порядок назначения финуправа при банкротстве юрлица

Кто такой конкурсный управляющий при банкротстве и когда его назначают? В процедуру менеджера по банкротству вводят в порядке, предписанном 45-ой статьей 127-ФЗ.

Кандидатуру финуправляющего предлагают:

• кредиторы, непосредственно в иске о банкротстве компании;
• собрание кредиторов уже после открытия дела о банкротстве в арбитражном суде.

Судья направляет в указанную кредиторами СРО запрос о том, соответствует ли выбранная кандидатура требованиям закона о банкротстве. Судья даже может затребовать документы, подтверждающие компетентность члена СРО.

Если кредиторы назвали только организацию, а конкретного специалиста не указали, руководство СРО само предлагает на выбор суда кандидатуры своих членов, согласившихся поучаствовать в данном банкротстве. Суд утверждает назначение конкурсного управленца отдельным решением.

Обязанности управляющей компании по договору

Так что же, все-таки, обязана делать управляющая компания по содержанию жилого многоквартирного дома в надлежащем состоянии. На что, в любом случае, могут рассчитывать жильцы? В составе основных обязанностей управляющей компании, которые в соответствии с требованиями Жилищного кодекса должны быть прописаны в договоре управления многоквартирным домом надо отметить:

• Работы по обеспечению надлежащего содержания общего имущества многоквартирного дома. Такие работы осуществляются регулярно и постоянно с учетом состава, степени физического износа имущества дома и его технического состояния. Это могут быть ремонтные работы, обслуживание коммуникаций, кровли, фасада дома. Перечень таких работ определяется в договоре.
• Услуги по обеспечению снабжения многоквартирного дома коммунальными и энергоресурсами (вода, электроэнергия, тепло и природный газ), а также обеспечение услуги водоотведения (канализация) по внутридомовым сетям. В ведении УК находятся все трубы для подачи горячей и холодной воды, канализационные стоки, газовые трубы, электрические и коммуникационные кабели, расположенные внутри многоквартирного дома, но за пределами квартир. Обслуживание этих коммуникаций входит в обязанность УК.
• Контроль и надзор за качеством и количеством коммунальных ресурсов, поставляемым к дому, в соответствии с договорами, заключенными с поставляющими компаниями. Это значит, что именно УК отвечает за температуру горячей воды в кране, напор холодной воды и температуру батарей в квартирах жильцов.
• Организация и планирование работ по постоянному техническому обслуживанию многоквартирного дома, а также работы по его подготовке к сезонной эксплуатации. Обслуживание коммуникаций и дворовой территории, как собственными силами, так и с привлечением специализированных подрядных организаций. Например, для обслуживания лифтов, вентиляционных систем, противопожарного оборудования, домофонов, вывоз мусора, уборка подъездов и двора.
• Организация озеленения и благоустройства придомовой территории.
• Услуги по учету качества и объема работ, выполненных подрядчиками, а также организация приема результатов таких работ.
• Организация, планирование и производства текущего и капитального ремонта общедомового имущества, включая фасадные и кровельные работы.
• Контроль за целевым и рациональным использованием выделенных в качестве субсидий или помощи, целевых бюджетных средств.
• Полный цикл документооборота по бухгалтерским, техническим и иным документам, связанным с жизнеобеспечением и обслуживанием многоквартирного дома.  
• Услуги жильцам дома и их консультирование по вопросам соблюдения норм совместного проживания, правил пожарной безопасности, правил пользования инженерным оборудованием, а также электробезопасности.
• Рассмотрение жалоб жильцов дома и устранение выявленных ими недостатков в обслуживании дома;
• Контроль за всеми процессами перепланировки помещений в многоквартирном доме для соблюдения требований законодательства и предупреждения возможного ущерба.
• Обслуживание дома в виде диспетчерского пункта для оперативного реагирования и устранения возникающих аварийных ситуаций.
• Расчет сумм, взимание оплаты и учет платежей за услуги жилищно-коммунального направления. Своевременное перечисление платежей за коммунальные услуги поставляющим компаниям.
• Организация и проведение массовых мероприятий в многоквартирном доме.

Это совсем неполный перечень всех обязанностей управляющей компании. Все эти обязанности обязательно должны быть включены в договор управления многоквартирным домом. Кроме того, в обязанности УК входит инвентаризация общедомового имущества, поэтому в приложении к договору, должен содержаться полный перечень общего имущества в многоквартирном доме, стоящего на балансе УК, а также приведены арендаторы такого имущества, если они есть.

Хочется отметить, что необходимо постоянно контролировать исполнение своих обязанностей управляющей компанией. Для этого необходимо запрашивать отчеты у управляющей компании на общих собраниях собственников. Такие отчеты УК должна предоставлять минимум один раз в год. Чтобы должным образом изучить такой отчет собственники имеют право пригласить специалистов, способных провести правовой анализ и аудит представленных документов

Важно помнить, что всесторонний контроль за исполнением обязанностей управляющей компанией является профилактикой многих проблем, которые могут возникнуть у жильцов в сфере жилищно-коммунальных отношений

Отчет конкурного управляющего

После того как расчеты со всеми кредиторами будут окончены или конкурсное производство прекращено по причинам, прописанным в статье 57 ФЗ, КУ должен предоставить доклад о проделанной работе, о результатах проведения данной процедуры в арбитражный суд.

Отчет конкурсного управляющего представляет собой перечень документов, подтверждающих:

• продажу собственности должника;
• погашение кредитных обязательств;
• предоставление в Пенсионный фонд (его территориальное подразделение) информации о дате, месте рождения должника, его гражданстве и паспортных данных, включая полностью ФИО, пол и адрес постоянной регистрации обанкротившегося лица, а также сведений, которые необходимо фиксировать в данном органе согласно пункту второму статьи 11-й ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» (страховой номер индивидуального лицевого счета, сведения о местах и периодах работы и т. д.).

К отчету, помимо вышеперечисленных документов, должны прилагать конкурсные управляющие реестр требований кредиторов, в котором будут указаны размеры выплаченных долгов обанкротившегося лица.

После того как КУ составил и подал в компетентный орган свой доклад, он обязан уведомить о данном факте кредиторов.

Частые нарушения конкурсного управляющего

В чем чаще всего обвиняют менеджера по банкротству, требуя его отставки? Удивительно, но это редко профессиональное несоответствие. Обычно — банальная нерасторопность. Так, финуправ обязан вовремя публиковать сведения о ходе банкротства на портале Федресурса. Но забывает это сделать. За что предусмотрены штрафы, но при повторной забывчивости запросто получить отвод.

Нередки также ошибки в процессе оценки стоимости конкурсной массы. Но эти ошибки вряд ли можно назвать злым умыслом. Финуправ постоянно отчитывается о ходе своей работы. Его обязательно заставят переделать отчет, если он «накосячит». Поэтому не в его интересах допускать неточности или ошибаться по-крупному. Его деятельность прозрачна как под микроскопом: слишком много глаз следят за ним.

Регламент работы в рамках последней стадии банкротства

Деятельность конкурсного менеджера на заключительном этапе банкротства строго расписана.

В течение десяти дней после назначения он обязан опубликовать сведения о том, что конкурсное производство в отношении банкрота началось (Федресурс и газета “КоммерсантЪ”).

За девяносто дней с момента вступления в должность управляющему надлежит провести полную инвентаризацию имущества фирмы. Составить подробную опись опись и оценить, сколько стоит каждая вещь. Таким образом он формирует конкурсную массу, после реализации которой на электронных торгах кредиторы, наконец, станут получать свои деньги.

После создания описи предметов, составляющих конкурсную массу, менеджер по банкротству заносит в реестр сведений эту информацию.

Затем организуются торги. По результатам которых с менеджера по банкротству потребуют очередной отчет.

Как прекратить трудовой договор с генеральным директором акционерного общества

Причины необходимости прекратить трудовые отношения с директором могут быть как общими, предусмотренными ст. 77 ТК (соглашение сторон, желание работника, желание работодателя), так и специальными, обозначенными в ст. 278 ТК.

ПримерОдним из специальных оснований увольнения является принятие собранием акционеров решения о прекращении трудовых отношений с руководителем. Причины в этом случае значения не имеют. Уволенный по данному основанию истец просил суд восстановить его в должности. Ссылался на нарушение работодателем процедуры оформления документов. Ответчик сумел доказать, что сделал все правильно, и требования истца суд отклонил (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Курганского областного суда от 16.10.2018 по делу № 33-3288/2018).

Вывод! При прекращении отношений с директором необходимо оформить данную процедуру четко в соответствии с требованиями закона.

Само увольнение обычно производится по решению собрания акционеров. Однако уставом может быть предусмотрено, что данный вопрос относится к компетенции совета директоров (п. 3 ст. 69 закона № 208).

Обратите внимание! У акционеров есть право расторгнуть трудовые отношения с руководителем в любое время без указания причин (п. 2 ст

278 ТК).

Однако в таком случае директору придется выплатить компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК).

Также после принятия вышеуказанного решения следует издать приказ о расторжении трудового договора и получить подпись руководителя об ознакомлении с ним. Затем внести записи в трудовую книжку и личную карточку, произвести расчет и выдать трудовую книжку владельцу.

В течение 3 дней необходимо уведомить о случившемся регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). А также известить всех контрагентов, в т. ч. банки, в которых у фирмы открыты счета.

***

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом. Подчиняется собранию акционеров и совету директоров. За назначение на должность и увольнение рассматриваемого лица обычно отвечает собрание акционеров. Полномочия определяются законом № 208, иными правовыми актами и трудовым договором. При подписании сделок генеральный директор действует на основании устава. За свои действия (бездействие) несет ответственность перед фирмой и акционерами. Чтобы прекратить отношения с генеральным директором, необходимо провести собрание акционеров, оформить приказ, внести запись в трудовую и произвести с ним все финансовые расчеты.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Основные обязанности заместителя

Для того чтобы грамотно составить должностную инструкцию для исполнительного директора, необходимо решить, какая часть обязанностей руководства будет возложена на претендента на данный пост. Рассматриваемая должность подразделяется на следующие направления:

1. Первый заместитель генерального директора – данная позиция подразумевает работу сразу по нескольким направлениям. Первый вице-президент может заниматься как контролем производственного процесса, так и сотрудничеством с контрагентами. Лицо, занимающее данный пост, обладает правом подписи всех важных документов компании, которые связаны с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
2. Директор по маркетингу и экономической деятельности компании – представители этого направления осуществляют разработку стратегии продвижения товарной продукции на рынке. Функции данного должностного лица включают в себя поиск новых рынков сбыта, заключение договоров с партнерами и решение других вопросов, связанных с финансовой составляющей.
3. Зам. по безопасности, персоналу и техническим вопросам – лица, занимающие подобные посты, отвечают за определенную часть организационных вопросов. Такие должности предусмотрены в крупных компаниях, состоящих из нескольких подразделений, каждое из которых имеет конкретные функции.
4. Юридический директор – к претендентам на данный пост выдвигаются жесткие требования. По мнению экспертов, работа юридического отдела оказывает высокое влияние на деятельность организации.
5. Зам. по общим вопросам – эта должность имеет высокую схожесть с должностной позицией первого вице-президента. Единственным отличием является меньший перечень полномочий. Как правило, представители этого направления берут на себя функции контроля делопроизводства и кадровых вопросов.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о создании документального сопровождения. Как правило, разработкой должностных инструкций занимается непосредственно собственник фирмы. Значительно реже, эта обязанность возлагается на членов учредительского совета. Должностная инструкция – локальный нормативный акт, имеющий распорядительно-организационный характер. Этот документ содержит в себе перечень обязанностей и прав представителя рассматриваемой должности.

Разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию