Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

Сгорит ли неиспользованный отпуск за прошлый год в 2021 году

Может ли сгореть отпуск, если не отгулял его сотрудник год в год? Если он накопился за прошлые периоды? Давайте разберемся.

Ежегодный трудовой отдых гарантирован всем трудящимся гражданам. На это время за сотрудником сохраняется должность, место работы и средний заработок (статьи 106, 107, 114 ТК РФ). Оплачиваемый отдых предоставляется работнику не менее, чем на 28 календарных дней.

Разберемся в актуальнейшей теме, сгорают ли неиспользованные отпуска в 2021 году, если сотрудник их не брал и деньги за них не получал.

Обязательно прочитайте: В какие месяцы отпускные будут больше зарплаты, а в какие меньше?

Сгорают ли неиспользованные отпуска

Нередко встречаются ситуации, при которых работающий гражданин не отгулял положенные дни отдыха в очередном трудовом периоде: из-за производственной необходимости или по другим причинам. Но ч. 4 ст.

124 ТК РФ запрещает российским работодателям не предоставлять работникам трудовой отдых в течение 24 месяцев подряд.

Вот и закралось в головы сомнение: а что, неиспользованный отпуск сгорит в 2021 году, и работники ничего не получат взамен?

Как раз эти положения Конвенции и были расценены некоторыми специалистами как подтверждение того, что неиспользованный отпуск за прошлый год по новому закону сгорает навсегда .

Нет, это совсем не так.

Трудовой кодекс таких норм не содержит. И на волнующий всех нас вопрос: сгорает ли отпуск за прошлые года в 2021-м, мы ответим однозначно — нет, не сгорает.

Обратите внимание! Речь идет только о ежегодных оплачиваемых периодах. Если, к примеру, работник-инвалид не использовал 60 дней за свой счет (что гарантирует ему статья 128 Трудового кодекса России), то их он перенести не сможет, эти дни не накапливаются, а как раз «сгорают»

Пока что изменений в регулировании по этому вопросу не предвидится.

Разговоры о том, что неотгуленные отпуска сгорают с 2021 года без компенсации, – всего лишь спекуляции, не имеющие под собой основания.

Кого отправить отдыхать следует обязательно

Если работник не успел отгулять положенные ему 4 недели, то их остаток переносится на следующий календарный период и фиксируется во внутренней кадровой документации.

Но трудовое законодательство запрещает переносить этот остаток:

• несовершеннолетним работникам до 18,
• работникам вредных производств,
• всем остальным – более, чем на 12 месяцев.

А если человек сам так захочет, можно ли отгулять отпуск за 2020 в 2021-ом? Да, можно. Ничего не сгорает и не пропадет.

За нарушение этих правил организацию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.

Давайте теперь разберемся в денежных вопросах и компенсациях.

Как получить деньги за неиспользованные дни

Трудовой кодекс разрешает гражданам заменить дни денежной выплатой. Но есть нюансы.

Если человек увольняется, то ему положена компенсационная выплата за все неиспользованные дни отдыха. То есть если за работником числились неиспользованные дни за несколько предшествующих периодов, то они не сгорают и работодатель обязан рассчитаться с работником в полном объеме (ст. 140 ТК РФ).

Если сотрудник продолжает работать, получить деньги за неиспользованные ежегодные каникулы не так просто.

1. Во-первых, компенсация положена только за дни дополнительного отдыха (сверх 28 дней).
2. Во-вторых, некоторые категории граждан не имеют права заменять его деньгами (беременные, несовершеннолетние и трудящиеся во вредных условиях).
3. В-третьих, решение о замене неиспользованных дней деньгами принимает исключительно руководитель.

Получить деньги за неотгулянные недели прошлых периодов нельзя. Для наглядности рассмотрим пример:

Букашка А.Б. в 2019 г. отгулял 10 календарных дней из 28 положенных. В 2020 г. работник не отдыхал по производственной необходимости. Может ли Букашка получить компенсацию за оставшиеся 18 дн. 2019 г. и 28 дней 2020 г., ведь и ежу понятно, что на 46 дополнительных накопившихся дней никто его отдыхать не отпустит?

Нет, не может. Так как 18 дней 2019 г. и 28 дней 2020 г. не являются дополнительными днями отдыха в 2021 г. Работник вправе либо отгулять положенный период, либо получить компенсационную выплату, уволившись из организации.

Все деньги за эти дни человек в обязательном порядке получает при увольнении с работы

И здесь уже неважно, за сколько лет у тебя накопились дни – хоть за десять! При увольнении все выплатят

И ничего не сгорит.

Как использовать

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2020 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении.

Для вычисления понадобится такая информация:

• даты приема на работу и расторжения трудового договора;
• сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
• сколько он отдыхал за все время работы в организации;
• среднедневной заработок.

Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2021 году предлагает именно это значение. Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.

Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку «Добавить период». Если не уверены, то прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.

Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

• отсутствие на работе без уважительных причин;
• отпуск по уходу за ребенком;
• периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2021 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2021 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

ВАЖНО!

Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например 1500.50. Шаг 6

Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается

Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

«Рабочий» год – с отпуском или без

Год, в течение которого человек имеет право на 28 дней отпуска, для каждого сотрудника начинается с разной даты. В расчет берется не общепринятый год, начинающийся с 1 января, а 365 дней, отсчитанных с даты поступления на работу.

НАПОМНИМ: уйти в первый отпуск сотрудник обычно имеет право, проработав на одном месте не менее 6 месяцев.

«Рабочий» год условно состоит из 11 рабочих месяцев и 1 отпускного. Поэтому, если сотрудник проработал 11 месяцев без отдыха, расчет отпускных компенсаций будет вестись за полный год. Месяцы, не доработанные до конца, округляются: трудился 15 дней и больше – месяц считается «закрытым», две недели и меньше – округление идет в «минус».

ВНИМАНИЕ! Граница, по которой проходит округление – не 15е число каждого месяца, а фактически отработанные 15 дней. Для вычисления положенных дней отпуска неполного «рабочего» года каждый месяц труда на благо компании «оценивается» в 2,33 дня заслуженного отдыха

Для вычисления положенных дней отпуска неполного «рабочего» года каждый месяц труда на благо компании «оценивается» в 2,33 дня заслуженного отдыха.

ПРИМЕР 1. Сотрудница Василькова Р.И. зачислена в штат 10.02.2015 г., а 15.02.2016 г. Она уволилась по собственному желанию. В июле 2015 года она 28 дней была в отпуске по графику. Ее стаж составил 1 рабочий год, 5 переработанных дней в расчет не берутся. Отпускная компенсация не положена.

ПРИМЕР 2. Работница швейной фабрики Ромашкина П.В. принята 01.05.2014 г., уволена 17.10.2015 г., в отпуске не была. Ей положена компенсация за целый 28дневный отпуск, который она не использовала в течение первого рабочего года, и за отпускные дни, соответствующие 5 отработанным месяцам в следующем рабочем году (16 дней октября приравниваются к целому месяцу). Вичисляем: 5Х2,33=11,65, округляется до 12 дней. Итого выплачены будут деньги за 28+12=40 отпускных дней.

Пример расчета отпускных с помощью данного калькулятора

Расчет отпускных онлайн-калькулятор производит последовательно в два раздела, где задаются начальные параметры, и заполняется сводная таблица по суммам заработка помесячно. В итоге будет рассчитан и выведен на экран размер отпускных.

Разобраться в принципе работы онлайн-калькулятора поможет практические примеры. Покажем действия пошагово.

Пример 1. Расчет отпускных при сохранении заработанной платы

Сотрудник предприятия выходит по графику в очередной оплачиваемый отпуск, который запланирован с 1 по 14 августа 2018, что составляет 14 календарных дней. В течение 12 предшествующих месяцев он не был на больничном, но брал 2 дня без сохранения заработной платы с 10 по 11 мая 2018 г.

В первой части калькулятора вводим указанные данные и переходим по кнопке «Далее» на страницу ввода сумм заработной платы.

Если работник отсутствовал на рабочем месте, а именно при:

• командировке;
• больничном;
• отпуске по уходу за ребенком и без содержания;
• др. периоды описанных в п. 5 ПП РФ №922 от 24.12.2017 года;

при расчете среднего заработка в расчетном периоде эти дни не учитывают.

Для ввода данных отметьте галочкой «Есть периоды исключения» и выберите нужные даты. Если требуется нескольких, то нажмите «Добавить еще один период».

В следующем окне приступаем к вводу данных по зарплате за последние 12 месяцев, которые будут участвовать в расчете отпускных сумм. Предположим, что работник ежемесячно получал по 25 000 рублей. Автоматически суммируются отработанные дни, годовой заработок и рассчитывается средний дневной заработок.

После нажатия кнопки «Далее» переходим к итогам вычисления отпускных. Калькулятор выводит формулу расчета и полученную сумму отпускных. Дополнительно с нее будет высчитан НДФЛ по ставке 13 %. Ниже отразится размер полагающейся выплаты за вычетом налога.

Пример 2. Расчет учебного отпуска

Сотрудника отправляют на запланированный учебный отпуск. Все данные остаются прежними, необходимо только уточнить сколько процентов заработной платы сохраняется за работником. (См. статьи 173-176 ТК РФ). В нашем примере, предположим, что ему положено 50%, но не менее минимального размера оплаты труда.

Заполняем все поля как в прошлом примере.

В поле «Вид отпуска» выбираем «Учебный» и отмечаем нужный …% сохранения зарплаты. Отмечам период исключения по учебному отпуску, в нашем случае получилось 2 дня.

Получаем сумму к выплате отпускных с НДФЛ и без вычисления.

Заметим, что некоторые поля помечены знаком вопроса. Это подсказки, которые полезны для бухгалтера любой степени подготовки

Следует обратить внимание и на такой момент, как сумма рассчитанного калькулятором НДФЛ. Она является примерной

Для более точного подсчета необходимо учесть начисления, размер налога и вычетов с начала года.

Пример 3. Расчет отпускных с учетом повышения окладов в расчетном периоде

При повышении оклада или тарифной ставки для индексировании отпускных необходимо руководствоваться п. 16 Положения о средней заработной платы. В нем говорится о том, что рабочий из-за ухода в отпуск не должен получить меньше денег.

КИ — коэффициент индексирования. Рассчитывается как: Новый оклад / Старый оклад.

В этом случае отпускные считаются по определенным правилам, если:

• в расчетном периоде повысили зарплату — корректируются все предыдущие начисленные суммы;
• после расчетного, но до начала отдыха — корректируются средний заработок.
• во время отпуска, КИ умножается на оставшиеся отпускные после увеличения оклада.

Рассмотрим пример когда:

• работник в 2018 году отправляется в отпуск с 13.06 — 10.07;
• с 1.02.2018 года всем сотрудникам повысили зарплату с 14 000 до 17 500 рублей, КИ — 1,25;
• других начислений не было;
• годовой расчетный период считается с 01.06.2017 по 31.05.2018 года;
• в течении этого периода сотруднику уже предоставляли отпуск на 28 дней с 1 по 28 августа 2018 года, за этот месяц ему начислили 1400 руб.

Вводим данные в нужные поля. Отметьте с какого месяца повысили и на сколько оклад.

Вводим сумму зарплаты за предыдущие периоды в поля «Основные начисления». Так как больше начислений не производилось оставляем поле «Другие начисления» пустым.

Получаем итоговые значения к выплате без НДФЛ.

Часто задаваемые вопросы?

Перенос отпуска на законных основаниях

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, и те и другие должны ему следовать. Все случаи переноса отпуска определены законодательно — в ст. 124 ТК РФ. К этим случаям относятся:

• временная нетрудоспособность работника;
• исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка в разделе «Время отдыха» может быть включен пункт о том, что по письменному заявлению работника отпуск может быть перенесен на другой период с согласия работодателя, но в рамках календарного года. В этом случае предполагаемая и фактическая даты не будут совпадать на законных основаниях;

если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Расчет дополнительных дней отпуска

На основании 116 статьи ТК РФ, в России для ряда категорий граждан назначается дополнительный финансируемый отпуск. Рассмотрим некоторые группы:

• лица, занятые на вредных и опасных производствах;
• жители Крайнего Севера, трудоустроенные по месту регистрации;
• сотрудники с ненормированным графиком;
• люди особых профессий, перечень которых представлен в постановлении СМ СССР №298.

В целом, продолжительность отпуска зависит от условий труда гражданина и от внутренних актов компании. Так при аналогичной вредности в одной фирме даются минимальные семь дней, а в другой – пятнадцать.

Спорные и сложные ситуации

По некоторым периодам возникают противоречивые мнения. И не всегда понятно, исключать их из стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, или, наоборот, включать.

Период отпуска с последующим увольнением

Его не следует путать с периодом отпуска, во время которого сотрудник написал заявление на увольнение — такой период входит в отпускной стаж на общих основаниях.

Что касается отпуска с последующим увольнением, то по нему мнения расходятся.

Если опираться на Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, то можно прийти к выводу, что время отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж не входит, хотя прямо об этом в документе не говорится.

Суд приводит несколько доводов в пользу своего решения: указывает на то, что «последним днем работы работника в этом случае является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». В этот день работнику выдается трудовая книжка и с ним производится полный расчет. Трудовые отношения с работником фактически прекращаются, за ним не сохраняется рабочее место (должность), и отозвать свое заявление на увольнение он уже не может.

С другой стороны, ст. 121 ТК РФ говорит о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранилось место работы (должность), и в этой статье не делается исключение для периода отпуска с последующим увольнением.

Время прохождения обязательных медицинских осмотров

Такой период имеет отношение к некоторым категориям работников (ст. 213 ТК РФ), например, к водителям, которые проходят обязательный медицинский осмотр. И это время включается в отпускной стаж. Причем в отпускной стаж входит также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

В то же время нужно разделять понятие обязательного медицинского осмотра, законодательно предусмотренного и осуществляемого за счет средств работодателя, и медицинский осмотр по инициативе работника. Самостоятельное прохождение медицинского осмотра может привести к увольнению за прогул (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2013 по делу № 33-34857).

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении

Иногда случаются ситуации, когда работника сначала увольняют, а потом восстанавливают на работе через суд. Образовавшееся время вынужденного прогула по вине работодателя включается в отпускной стаж. То есть этот период приравнивается к времени фактической работы. При этом нужно правильно определить границы рабочего года сотрудника, который был восстановлен на работе.

Допустим, очередной рабочий год начался 20 сентября 2021 года, а 10 декабря 2021 года сотрудника уволили. По решению суда он бы восстановлен на работе, и 10 марта 2021 года вернулся и снова начал выполнять свои должностные обязанности. Таким образом, период с 10 декабря 2021 года по 9 марта 2021 года оказался вынужденным прогулом.

До увольнения рабочий год сотрудника отсчитывался с 20 сентября 2017 года по 19 сентября 2021 года. И его границы из-за незаконного увольнения не сдвинутся, поскольку отпуск — очередной. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Когда сотрудник восстанавливается на работе, он имеет право требовать представления ему неиспользованного отпуска.

Комментарий к статье 114 ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется в соответствии со ст. 37 Конституции РФ всем лицам, состоящим в трудовых отношениях с организацией на основании трудового договора.

Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск обладают все лица, работающие по трудовому договору. Это право должно быть реализовано при работе в организациях любых организационно-правовых форм независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, формы оплаты труда, занимаемой должности или выполняемой работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и полного восстановления сил работника, ибо ограничение продолжительности рабочего дня (40-часовая рабочая неделя или сокращенное рабочее время), ежедневный (междусменный) отдых, выходные и нерабочие праздничные дни не обеспечивают полного восстановления энергетического потенциала и нормального уровня жизнедеятельности человека. Для работника важен продолжительный непрерывный отдых для поддержания нормального состояния здоровья и полного восстановления трудоспособности. Наряду с восстановительной функцией ежегодный оплачиваемый отпуск играет немалую роль в удовлетворении других интересов и потребностей работника, как, например, для повышения общеобразовательного и культурного уровня и др.

До принятия ТК в 2001 г. временные работники, а также работники, занятые на сезонных работах, правом на отпуск или на замену его денежной компенсацией не пользовались. В настоящее время в соответствии со ст. ст. 291 и 295 ТК указанные работники имеют право на оплачиваемые отпуска. Длительное время неурегулированным оставался вопрос об оплачиваемых отпусках работающим по совместительству.

Лицам, заключившим трудовой договор о работе по совместительству, для выполнения временной или сезонной работы, работы у физического лица, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с нормами, установленными с учетом особенностей правового регулирования труда названных категорий работников (см. коммент. к ст. ст. 286, 291, 295, 305).

Оплата ежегодных отпусков производится исходя из среднего заработка, исчисленного в соответствии со ст. 139 ТК (см. коммент. к ней), и в порядке, установленном ст. 136 ТК, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может состоять из ежегодного основного оплачиваемого отпуска, на который имеют право все работники, выполняющие работу по трудовому договору, и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, право на которые имеют отдельные категории работников, например лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда (см. коммент. к ст. 117).

От ежегодного оплачиваемого отпуска как суммарного выражения продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней) и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (см. коммент. к ст. ст. 117 — 119) следует отличать так называемый удлиненный основной отпуск (см. коммент. к ст. 115).

В трудовом законодательстве закреплены гарантии реального использования ежегодных отпусков работниками. Как установлено ст. 114 ТК, работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, все работники имеют равное право на отпуск вне зависимости от того, у какого работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) они трудятся, по срочному или иному трудовому договору, на условиях неполного рабочего времени либо по совместительству и т.д.

Продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков работникам в соответствии со ст. 120 ТК (см. коммент. к ней) исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней не включаются и не оплачиваются. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск исчисляется отдельно и суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (продолжительностью 28 календарных дней), а в суммарном выражении они составляют общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, работник имеет право на 12 дней дополнительного отпуска, которые суммируются с его основным отпуском продолжительностью 28 календарных дней, общая продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска в этом случае составляет 40 календарных дней.

Пример расчета отпускных дней

Итак, мы определились, что в отпуск входят выходные дни, которые необходимо также оплачивать. А праздники не оплачиваются, и на их количество продлевается отдых.

Приведем пример расчета:

Сотрудник Арефьев А.О. взял положенные ему 28 суток отдыха. Он заранее внес нужные даты отдыха в график отпускных периодов. Начало припало на 26 декабря. Определим сколько суток ему будет оплачено. А также, какого числа ему следует быть на работе.

1. Рассчитываем общую продолжительность отдыха, чтобы определить какого числа сотрудник обязан, явится на рабочее место.

Начало 26.12.2017 года.

Общее количество отпускного периода 28 дн.

Если бы на указанное время не припадало праздников, то работник обязан был бы выйти 23.01.2018 года. Но отдых захватил 8 суток законных государственных праздников, поэтому выходить необходимо только 31.01.2018г.

1. А вот отпускная компенсация будет насчитана только за 28 суток, так как по закону новогодние каникулы не должны быть оплачены.

28 * среднедневная заработная плата = компенсация за очередной ежегодный отдых.

Среднедневная зарплата считается за последние отработанные 12 месяцев. Берутся все заработанные доходы, без учета некоторых целевых одноразовых выплат, делятся на 12, а полученная цифра делится еще на 29,3. 29,3 это средний показатель количества дней в месяце. Полученная сумма и будет считаться среднедневной зарплатой конкретного работника.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

• 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
• 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
• 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
• 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
• 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.

После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

Данные для вычислений:

Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

Заполняем строки онлайн калькулятора:

• 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
• 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
• 3 — указываем 56 (28 + 28);
• 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
• 5 — оставляем 28.

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры. Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

• сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
• далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
• далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
• итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

1. Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
2. Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
3. Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
4. Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

Пример:

Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

• 1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
• 2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
• 3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;
• 4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.

Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.

За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)

Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.

Выплаты за отпуск с последующим увольнением

Есть ситуации, когда сотрудник часть отпуска берет по факту с последующим увольнением, а за остаток желает получить компенсацию. Рассмотрим алгоритм действий и особенности такого варианта обстоятельств:

Параметр	Описание
Процесс оформления	Гражданин может взять отпуск перед уходом с работы фактически. Тогда последним днем будет считаться крайняя дата окончания такого отдыха, а весь расчет и все финишные процедуры (выдача трудовой книжки и пр.) проведут в последний день перед отпуском. То есть, если помимо взятого по факту, есть еще часть неиспользованного, то компенсацию сотруднику выплатят перед уходом на отдых, и при этом уволенным он будет считаться после его окончания. В заявлении необходимо в обязательном порядке прописать прошение о предоставление части отдыха по факту, указывать дату увольнения не обязательно. По умолчанию, это последнее число отпуска, но дату его начала и продолжительность в днях вписать надо.
Последняя дата работы	По всем заключительным процедурам – по расчету, отметкам в трудовой книжке и ее вручению увольняемому – применяется норма, предписывающая все перечисленное осуществить в последнее число перед отпуском (ст. 127 ТК).
Какие суммы выплачивают	Все суммы перечисляют авансом в последнее число перед уходом в отпуск – так, как если бы гражданин уже отбыл его фактически. Денежный аналог неиспользованных дней перечисляется только в случае, если они есть после учета фактически отгулянного. Исчисления производят по уравнениям, указанным нами выше: определяют, сколько лицу предоставлено дней за весь период трудовых отношений на данном предприятии, отнимают продолжительность будущего отдыха, предоставленного фактически, так как если бы он уже был отгулянным. Результат и будет являть собой невзятый период. Затем исчисляют среднедневной заработок и подставляют все переменные в одну из формул, указанных выше.

Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск

Работодатель обязан ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у сотрудников с первого дня работы по трудовому договору. Но получить его можно только при наличии определенного стажа работы у данного работодателя. Какие периоды работодателю следует засчитывать сотрудникам в стаж работы, дающий право на отпуск?

Когда у работника возникает право на отпуск?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, хотя в ряде случаев, установленных статьей 122 Трудового кодекса РФ, отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока.

В стаж работы у данного работодателя, как правило, входит период, в течение которого сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Но не только время работы работодатель должен засчитывать в стаж. В Трудовом кодексе РФ определены периоды отсутствия работника на рабочем месте, которые работодателю следует засчитывать в стаж работы, дающий право на отпуск.

Законодательное закрепление исчисления стажа работы для получения отпуска

Порядок исчисления стажа работы, дающего права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, установлен в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Периоды, которые засчитываются в стаж работы

При исчислении стажа работы сотрудника, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, работодателю необходимо учитывать:

• время фактической работы сотрудника;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Например, в течение рабочего года работник 2 раза брал отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 7 и 10 календарных дней (в общей сложности 17 календарных дней). В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается только 14 календарных дней, а 3 календарных дня в данный стаж не включаются;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативно-правовыми актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность).

К периодам, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы, относится, в частности:

• время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни, другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• период временной нетрудоспособности;
• время отпуска по беременности и родам;
• период учебного отпуска;
• время повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя;
• время прохождения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников;
• время исполнения работником государственных или общественных обязанностей;
• время нахождения на военных сборах, медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом;
• другие периоды.

Периоды, которые не засчитываются в стаж работы

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, работодателем не засчитывается:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин (например, дни прогула);
• периоды отсутствия сотрудника вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ (например, дни отстранения сотрудника от работы в случае его появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения);
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Периоды, учитываемые при предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.