Свой бизнес: открываем таксопарк
Содержание:
- Реклама
- Набор кадров
- Преимущества и недостатки вариантов открытия
- Разработка концепции
- Как сменить таксопарк в «Таксометре»
- Система налогообложения
- Привлечение водителей онлайн
- Актуальность бизнеса
- Как назначается тарифный план?
- ИП под такси — как выбрать систему налогообложения
- Требования к помещению
- Порядок получения лицензии такси
- Выбор помещения для офиса
- Зарплата водителям такси и налоги
- Как сменить таксопарк?
- Возможные риски
Реклама
Если вы хотите открыть службу такси и зарабатывать хотя бы какие-то деньги, вы обязательно должны ежемесячно выделять бюджет на рекламу и акции.
Ключом успеха рекламной кампании будет запоминающееся название и логотип. В названии рекомендуется использовать слово «такси», так как оно сразу обозначает ваш вид деятельности.
Варианты распространения рекламы:
- Билборд
- Раздача листовок на улице, в ТЦ, на кассе в магазинах
- В региональных газетах
- На региональных сайтах
Самым действенным вариантом будет создание собственного сайта и его раскрутка в поисковых системах. Следует отметить, что если вы закажите разработку сайта за 15.000 рублей, то даже самые профессиональные специалисты по продвижению в поисковых системах не смогут раскрутить ваш сайт.
15.000 рублей — это слишком мало. Вам нужна продуманная структура, дизайн, разные фишки, которые будут отличать ваш сайт от большинства конкурентов. Только тогда можно нанимать SEO специалиста и продвигать его в поисковых системах.
Стоимость разработки сайта и его продвижение будет составлять около 200.000 рублей
Набор кадров
Для функционирования небольшой службы такси вам понадобится в основном штате три диспетчера, работающих посменно. Заработная плата каждого составляет 30-35 тыс. руб. для столицы и 20-25 тыс. руб. для регионов.
По системе аутсорсинга могут работать:
- бухгалтер (для ведения отчетности) – 4-6 тыс. руб. в месяц;
- служба безопасности («тревожная кнопка») – 25 тыс. руб.;
- системный администратор – 8-10 тыс. руб. в месяц.
С водителями практикуется другая схема работы. С каждого заказа служба такси взимает от 10 до 25% от стоимости поездки. Остаток получает водитель.
Видео по теме:
Сколько зарабатывают таксисты в Москве?
Преимущества и недостатки вариантов открытия
Первый вариант открытия бизнеса является более бюджетным и экономным. Необходим будет только офис для обеспечения работы диспетчерской. Недостаток в том, что заработок от работы такой службы будет невелик.
Второй вариант потребует гораздо больше вложений, однако то, что все автомобили будут находиться в собственности владельца бизнеса, обеспечит получение гораздо большей прибыли. Создание сайта для службы такси – возможность получения дополнительного дохода и облегчение работы диспетчера-оператора. Система лояльности для постоянных клиентов – еще один плюс прибыли в бизнесе.
Основные критерии, по которым оценивают такси клиенты:
- быстрая подача машины;
- возможность поездки в любую выбранную клиентом точку города;
- деликатное отношение и аккуратные водители;
- возможность вызова машины в любое время дня и ночи;
- обеспечение комфортных условий поездки.
Разработка концепции
И в мегаполисе, и маленьком городке функционирует довольно большое количество такси. Это говорит о том, что войти в данную нишу будет непросто. Многие службы уже успели привлечь постоянных клиентов, да и за новых готовы побороться.
Но организовать рентабельное предприятие можно. Начнем с выбора концепции. Существует несколько вариантов организации бизнеса:
- Оформление разрешения и осуществление перевозки на своем авто.
- Открытие диспетчерской службы, которая станет посредником между клиентом и водителем-предпринимателем.
- Открытие диспетчерской службы, организации собственного автопарка и наемных работников.
- Сотрудничество с крупными диспетчерскими службами.
По мнению экспертов, для новичка оптимальным вариантом станет второй способ организации, который позволяет открыть такси без автопарка. Вам необходимо заключить соглашение с водителями, которые имеют собственные машины.
При этом самым доходным вариантом организации бизнеса остается третий вариант. Открытие диспетчерской и собственного автопарка дает независимость в принятии решений, высокую рентабельность и эффективность. В основной штат нанимаются водители, которые получают заработную плату в зависимости от количества выполненных заказов.
Так как уровень конкуренции в данном сегменте зашкаливает, основную деятельность вы можете дополнить новым креативным форматом, который только набирает популярность: перевозки домашних животных, такси с доступом Wi-Fi, автомобиль с караоке и др.
Видео по теме:
Работа в такси (какую машину купить, телефон, планшет или навигатор)
Как сменить таксопарк в «Таксометре»
Существует инструкция по поводу того, как сменить таксопарк в Яндекс Такси без посторонней помощи. Для этого не нужно обращаться в техподдержку сервиса. Перед тем, как поменять таксопарк в Яндекс Такси
Необходимо ознакомиться со списком действующих партнеров, узнать их контактные данные на сайте сервиса. Во время личной встречи с представителем таксопарка обсуждаются вопросы будущего сотрудничества. Если они все согласованы, то нужно сделать следующие шаги:
- предоставить таксопарку ксерокопии своего паспорта, водительского удостоверения и св-ва регистрации транспортного средства;
- заключить трудовой договор;
- дождаться, когда персонал таксопарка внесет в программу нового водителя;
- выбрать в интерфейсе «Таксометра» новый таксопарк.
Одновременно у таксиста может быть заключено несколько трудовых договоров с партнерами сервиса. Они могут располагаться в разных населенных пунктах. Выбирать того партнёра, через которого водитель будет работать он может ежедневно. Предварительно расторгать договора с прежним работодателем не нужно.
В таблице приведены действующие партнеры Яндекс Такси в некоторых крупных городах. Более подробную информацию по ним и другим населенным пунктам можно получить на сайте сервиса:
Город |
Таксопарки-партнеры Яндекс Такси |
Санкт-Петербург |
ООО «АСАП Транспортная Компания» |
Москва |
ООО «ИНФИНИТИ» |
Владикавказ |
ООО «Рандеву» |
Тюмень |
ООО «Партнер» |
Кисловодск |
ООО «Лидер» ул. |
Псков |
ООО «ALEXtaxi» |
Ярославль |
ООО «Экспресс» |
Челябинск |
ООО «Меркурий» |
Система налогообложения
Индивидуальным предпринимателям сейчас доступна общая схема налогообложения, а также несколько спецрежимов со льготными условиями выплат налогов. Чтобы подобрать оптимальную систему, следует тщательно изучить условия каждой из них, проанализировать будущие расходы на оплату сборов и соответствие критериям каждого режима. Важную роль играет объем и формат отчетности. В некоторых ситуациях индивидуальный предприниматель сможет сам вести учет и отчитываться перед налоговиками, в других потребуется помощь профессионального бухгалтера.
Важно! Выбрать систему нужно в течение 30 дней с момента регистрации ИП. Важно проинформировать налоговиков о своем выборе с помощью специального уведомления.
УСН
УСН является самой простой системой и в плане администрирования налогов, и с точки зрения подачи отчетности. Индивидуальные предприниматели на упрощенке платят 6%-ный сбор со всех доходов либо 15%-ный с разницы между доходами и расходами. В некоторых регионах размер налога уменьшается по решению местных властей.
На УСН нужно вести бухучет, сдавать отчетность поквартально и уплачивать страховые взносы. Но на сумму последних разрешается уменьшать сумму налога, для ИП с работниками налоговая выплата может сокращаться до 50%.
Данную систему многие предприниматели считают наиболее выгодной для такси. Ее преимуществами считаются возможность выбора схемы уплата налога (6% или 15%), простота ведения отчетности и доступность для всех бизнесменов.
ЕНВД
В применении ЕНВД для работы такси имеет некоторые особенности:
- Применение возможно лишь в тех регионах, где локальным законодательством деятельность такси отнесена к направлениям, разрешенным для единого налога.
- Режим доступен для бизнесменов, располагающих автопарком до 20 машин.
- Число сотрудников не должно превышать 100 человек.
- Отчетность нужно сдавать ежеквартально.
- Режим работает до 2021 года.
Формула расчета налога определена в НК РФ. Сумма выплаты высчитывается путем умножения налогооблагаемой базы на количество посадочных мест, на 15% и на корректирующий коэффициент. Первый показатель устанавливается законодательством. Посадочным местом называется место для сидения пассажиров. Их число определяется техпаспортом либо надзорными органами. Считается, что в легковом автомобиле такси 4 посадочных места.
При расчете учитывается несколько коэффициентов: с учетом показателя инфляции, сезонности работ, а также решений региональных властей. 15% — это величина единого налога.
Важно! В количество транспортных средств входят машины, полученные по договорам лизинга или аренды. Но это не все машины, а только те, что используются ИП для такси.
Патент
Патент на такси имеет свои плюсы. Так, предпринимателю не приходится уплачивать НДФЛ и НДС, равно как и налог на имущество физлиц. Не платит он и сбор в привычном понимании. Вместо этого бизнесмен сразу платит определенную сумму за патент, рассчитанный на конкретный период.
Еще одним преимуществом патента является небольшое количество контактов с налоговиками. Первый раз в ФНС нужно обратиться для подачи документации, второй — за получением патента.
Однако есть и некоторые ограничения. Первое касается размеров прибыли. Если годовой показатель превысит 60 млн руб., право на работу по патенту аннулируется. Второе ограничение — по количеству нанятых сотрудников. Их не может быть больше 17.
Открывать свое дело на патенте нужно через налоговую. Передать пакет документации можно лично, через портал Госуслуг или заказным почтовым отправлением. ФНС принимает решение максимум за 10 дней.
Пошаговый порядок действий включает получение регистрационного свидетельства ИП в установленном порядке. Затем подается заявление в налоговую с указанием:
- почтового индекса;
- кода субъекта РФ;
- полного наименования вида деятельности;
- ОКВЭД;
- места проживания;
- паспортных реквизитов.
Забирать патент для такси нужно с паспортом. При желании в патенте можно указывать несколько видов деятельности. ИП с открытым патентом должен вести книгу учета доходов и предоставлять ее по итогам года.
Если у бизнесмена есть наемные сотрудники, придется еще выплачивать взносы в ПФР и НДФЛ на каждого работника ежемесячно. Информация о выплаченной сотрудникам зарплате подается налоговикам.
Важно! Предпринимателю ничто не мешает работать по общей схеме ОСН, но это невыгодно по многим причинам. Это и сложная отчетность, и необходимость уплаты 20%-го НДС, и налог в 13%.
Привлечение водителей онлайн
Онлайн позволяет генерировать приток новых водителей и масштабировать таксопарк не выходя из дома. Вы узнаете:
Особенности работы с площадками JOB: что нужно и важно указывать в вакансиях
Нюансы настройки таргетинга и ретаргетинга в данной нише.
Способы привлечения трафика через социальные сети: Вконтакте, Facebook, Одноклассники.
Какие сайты дают конверсию в сделку от 12% и на что обратить внимание при их разработке.
Инструменты для анализа каналов привлечения водителей. Вы сможете отследить эффективность каждого канала и оптимизировать свои затраты на рекламу.
Как составить объявление на АВИТО, чтобы пройти модерацию с первого раза и охватить как можно большую аудиторию.
Что такое репутация компании в сети и как она влияет на прибыль. Стратегии выстраивания и укрепления ORM.
Актуальность бизнеса
XXI век можно по праву считать «новой эрой такси». Услугами данной службы пользуются не только богатая прослойка населения, но и любой человек среднего класса. Широкий доступ и распространение такси объясняется его востребованием среди широких масс населения. Но многих интересует не только возможность быстро оказаться в точке назначения, но и заработать на такой идее. Много предпринимателей решаются открыть такси с нуля. Но для нормального функционирования и обеспечения клиентами необходима правильно разработанная стратегия и выбранная концепция развития. Только так бизнес станет прибыльным и быстро окупит вложенные инвестиции.
Видео по теме:
Служба такси — Бизнес с нуля
Как назначается тарифный план?
В Яндекс Такси разработано несколько тарифных планов. В Москве это «Старт», «Эконом», «Комфорт», «Комфорт +», «Премиум», «Бизнес», «Ультима», «Минивэн», «Детский». В большинстве крупных городов список включает «Эконом», «Комфорт», «Комфорт +» и «Бизнес». В небольших городах с численностью населения меньше 200 000 человек действует единый тариф. Обычно это «Эконом».
Назначается тарифный план при подключении. На выбор специалиста оказывают влияние следующие факторы:
- модель и марка транспортного средства, его категория по международной классификации ЕЭК;
- его возраст;
- состояние лакокрасочного покрытия кузова и салона;
- остаточная средняя рыночная стоимость (определяется по данным портала «АВТО.ру»;
- заводская комплектация (оснащение штатной аудиосистемой, кондиционером, климат-контролем, электропакетом, подушками безопасности, детскими удерживающими устройствами).
ИП под такси — как выбрать систему налогообложения
В течение 1 месяца с момента регистрации бизнесмен должен определиться с системой налогообложения, которую он будет использовать в предпринимательской деятельности. Подтвердить решение он обязан соответствующим уведомлением ФНС в письменном виде.
Какие системы налогообложения подходят для службы такси?
ОСН
Подразумевает стандартный НДФЛ в размере 13% пo cтaвкe oт 0 дo 18%, нaлoг нa имyщecтвo — 2% oт cтoимocти aктивoв, пpинaдлeжaщих ИП как физическому лицу.
Если предприниматель выбрал общую систему налогообложения, каждый квартал ему нужно будет отчитываться по доходам в налоговую, выплачивать НДС, вecти бyхyчeт, делать cтpaхoвыe взнocы зa ceбя и cвoих сотрудников.
УСН
Упрощённой системе налогообложения посвящена глава 26.2 НK PФ. Она пoзвoляeт плaтить:
- 6% oт фaктичecки полученных дoхoдoв бизнесмена;
- 15% oт paзницы дoхoды-pacхoды.
На сегодняшний день в республике Крым ставка по УСН льготная — дo 0%, a cтaвкy oт 1 дo 6% oт дoхoдoв ycтaнaвливают региональные власти субъектов РФ.
Предпринимателю на УСН придётся вести бухгалтерию, каждый квартал сдавать отчётность, выплачивать страховые взносы. Зaтo caмoзaнятыe ИП yмeньшaт размер cтpaхoвых взнocoв на сумму нaлoгa, a ИП c paбoтникaми – нa 50%.
Пoдaть ходатайство o пepeхoдe нa «упрощенку» мoжнo oднoвpeмeннo c дoкyмeнтaми нa peгиcтpaцию ИП. Если гражданин не передал увеломление, он будет проходить по общей системе налогобложения.
EНВД
Этот режим налогообложения описан в главе 26.3 НK PФ. Он используется в случае oкaзaния ycлyг пo пaccaжиpoпepeвoзкaм ИП, у котрого в наличии имеется меньше 20 транспортных средств.
Нaлoг пo этoй cиcтeмe составляет 7,5-15% oт бaзoвого дoхoда, а это 1 500 pyб. в мecяц зa кaждoe пocaдoчнoe мecтo. В cpeднeм, зa иcпoльзoвaниe под тaкcи обычного легкового седана eжeмecячнo придется платить 900 pyб.: 1 500 pyб. * 4 мecтa *15% . Цифра различается в зависимости от региона РФ — кoppeктиpyющий кoэффициeнт cocтaвляeт oт 0,05 дo 1. В столице EНВД вообще не используется.
При использовании данной системы eдиный нaлoг yмeньшaeтcя нa 50% oт cyммы cтpaхoвых взнocoв, yплaчивaeмых ИП, пoэтoмy фиcкaльныe pacхoды мoжнo cнизить.
Пaтeнтнaя cиcтeмa
Представлена в главе 26.5 НK PФ. Нaлoг составляет 4-6% oт пoтeнциaльнoгo дoхoдa, пoлyчaeмoгo oт пaccaжиpcких пepeвoзoк. Конкретный размер сбора устанавливается региональными и муниципальными властями.
Ocнoвoй для pacчeтa являeтcя кoличecтвo aвтoмoбилeй, которые используют в своей работе частный бизнесмен. Причем в одних регионах учитывается количество посадочных мест, а в других — нет.
При использовании патентной системы налогообложения индивидуальный предприниматель не сдает отчетность и ведет бухгалтерский учет. Нo здecь имеются определенные oгpaничeния:
- применять патентную систему можно только при наличии нескольких машин;
- количество работников не может превышать 15 человек.
Выбор режима налогообложения — важный шаг. От него зависят ключевые моменты документального оформления работы ИП: перечень отчетных форм, порядок вeдeния бyхучета, суммы oтчиcлeний по налогам.
О том какая система налогообложения наиболее выгодна в вашем случае ответит юрист сайта онлайн и бесплатно.
Требования к помещению
Если вы собираетесь оформить разрешение и осуществлять перевозки самостоятельно, в наличии специального помещения нет необходимости. Перед тем как открыть диспетчерскую службу такси, нужно выбрать небольшой офис, в котором специалисты будут принимать заявки и корректировать работу водителей.
Месторасположение офиса и его благоустройства не имеют значения, так как передаваться сигналы будут по рации или по телефону. Основная задача – бесперебойная работа канала связи службы такси.
На стартовом этапе нужно арендовать офис, можно небольшой площадью (12-16 м²). Этого достаточно для работы трех сотрудников. Затраты на оборудование помещения не должны быть большими (до 30 тыс. руб.).
Порядок получения лицензии такси
Рассмотрим процедуру оформления разрешения на работу в такси без открытия ИП пошагово:
- Водителю необходимо официально трудоустроиться в такси — к индивидуальному предпринимателю, в ООО. Обязательно документальное подтверждение зачисления в штат — запись в трудовой книжке.
- Предоставить личное транспортное средство для проверки его соответствия требованиям регионального Минтранса. В качестве альтернативы можно воспользоваться доверенностью на управление транспортным средством из автопарка работодателя.
- Собрать пакет документов и передать его в лицензирующий орган — региональное представительство Минтранса. В некоторых субъектах РФ этим занимаются другие учреждения.
- Разрешение выдается на конкретный автомобиль и передаётся только его законному владельцу. Процедура занимает от 2-х недель до 1 месяца.
Фирма-посредник отправит транспортное средство на техосмотр, снабдит ее таксометром, чеками и путевыми листами, займется оформлением ОСАГО, если страховки у заказчика не было. Личное присутствие гражданина может потребоваться только при заполнении заявления на выдачу лицензии.
- информацию о работодателе;
- место и дату выдачи разрешительного документа;
- данные автомобиля, на который он выдан;
- личный номер таксиста и его персональные данные;
- название субъекта РФ, в котором была выдана лицензия.
Лицензия на частный извоз сохраняет актуальность в течение 5 лет, затем её необходимо переоформлять. Вне зависимости от способа получения, документ закрепляется за автомобилем, а не за человеком. Поэтому если гражданин решил сменить машину для работы в такси, все этапы придется проходить заново. Если документ утерян, его восстановление производится бесплатно
Документы для лицензии на работу в такси
Чтобы получить официальный разрешительный документ, водителю необходимо обратиться в региональное управление Минтранса с пакетом бумаг:
- Заявление на выдачу лицензии. Оформляется от руки. Бланк нужно взять у сотрудника учреждения.
- Оригиналы и копии документов на транспортное средство. необходимый перечень входит в ПТС и СТС. В карточках должны содержаться данные, аналогичные тем, что прописаны в паспорте заявителя. Иначе от заявителя потребуют документ, подтверждающий его право пользоваться чужой машиной: договор аренды, лизинга, доверенность.
- Оригинал удостоверения личности — паспорта, и копии страниц с фотографией и пропиской. Если документы в регистрирующий орган подаёт третье лицо, ему необходим оригинал нотариальной доверенности и копия паспорта доверителя.
- Копия трудовой книжки — страницы, где закреплен факт трудоустройства водителя в службу такси.
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
- Действующий полис ОСАГО.
Оформление лицензии на работу в такси платное. Цена определяется Департаментом Транспорта конкретного региона. В 2019 г. сумма госпошлины составляет от 4 000 до 7 000 руб. В столице и Санкт-Петербурге она выше — около 10 000 руб.
Выбор помещения для офиса
Нет принципиальной разницы в том, будет ли располагаться офис такси в центре или на окраине города. В отдаленном районе стоимость аренды будет ощутимо ниже.
Выбирайте помещение, максимально подходящее под задачи: достаточно просторное, с хорошим ремонтом и небольшим участком прилегающей территории, где смогут припарковаться водители в случае необходимости.
Поскольку таксисты большую часть рабочего времени проводят в пути, а диспетчеров в офисе редко бывает больше двух-трех человек, вполне достаточно офиса в 15-20 квадратных метров, чтобы с комфортом разместить фирму.
Сравним стоимость аренды помещений в разных районах Екатеринбурга:
Помещение | Офис 21,5 м2, центр | Офис 25 м2, Шарташский рынок | Офис 16 м2, Уралмаш |
Стоимость, ₽ за м2 | 600 | 490 | 500 |
Общая стоимость | 12 900 | 12 250 | 8 000 |
Зарплата водителям такси и налоги
Кроме выплат зарплаты водителям такси, фирма имеет расходы в виде оплаты налогов (ЕСН и НДФЛ). Чтобы бизнес приносил прибыль, потребуются следующие наемные рабочие:
- Административный персонал – директор, бухгалтер. Зарплата – фиксированная ставка. Директором может быть владелец, а бухгалтера можно нанять или лучше обратиться в аутсорсинговую компании. Это максимальный вариант,при отсутствии у владельца желания заниматься всеми необходимыми документами по открытию и самостоятельно.
- Диспетчеры – должно быть не менее трех человек с фиксированной ставкой или сдельно-премиальной оплатой труда, с режимом работы сутки через двое.
- Водители, с професиональным стажем от 3-х лет или общим более 5 лет. Количество водителей зависит от графика работы и наличия машин. Обычно, наемные водители работают сутки через двое- на один автомобиль приходится 3 водителя. Форма оплаты для водителей обычно ставка плюс проценты. Если говорить о наемных водителях со своими машинами, то налог платят сами водители, т.е. фиксированную ставку и зарплата им не выплачивается.
Другие затраты – услуги клининга, договоры на прохождение гостехосмотра, реклама, расходы на оплату телефона и интернета, медицинское освидетельствование водителей.
На видео: 5 эффективных способов рекламы службы такси
Как сменить таксопарк?
Для того, чтобы поменять таксопарк в таксометре Яндекс Такси понадобится только рабочее приложение. Есть 2 способа смены партнера.
Способ 1
- Открыть приложение Яндекс.Про (таксометр).
- Нажать на фотографию водителя и количество заказов, которая находится в правом верхнем углу.
- Под фотографией будет личное имя и название парка — нужно нажать на него.
- После нажатия произойдет переадресация в раздел «О водителе».
- Нужно нажать на строку «Парк».
- Отобразится список всех доступных автопарков.
- Необходимо выбрать парк, на который необходимо переключиться.
- Произойдёте автоматический вход в выбранный парк. Если заявка на обработку не отправилась или же рассмотрение занимает слишком много времени, нужно обратиться в свой парк или в техническую поддержку Яндекс Такси.
Способ 2
- В разделе «О водителе» нажимаете не на название организации-партнера, а просто выходите из аккаунта, нажав на кнопку в нижней части экрана.
- Осуществить повторный вход.
- Ввести код подтверждения.
- Выбрать таксопарк из списка доступных.
Возможные риски
Итак, сдача бюджетных авто при равных вложениях выглядит более выгодным предприятием, однако несет в себе большие риски. Во-первых, автоматически возрастает объем работы — нужно контролировать своевременные поступления и ремонтировать куда боле машин, чем при сдаче дорогих седанов под бизнес-такси. Во-вторых — всегда присутствуют риски того, что при большой нагрузке водитель попадет в аварию.
«Машина в кювете, я в бегах» — SMS-сообщение с таким содержанием получил недавно мой знакомый, владеющий своим небольшим таксопарком, от своего арендатора
А потому крайне важно тщательно подбирать водителей на порядочность, ответственность и платежеспособность. В противном случае всегда есть риск рано или поздно остаться с разбитой машиной и исчезнувшим в ожидании «возмездия» водителем.
Поэтому крупные таксопарки-партнеры, как правило, имеют своих представителей службы безопасности, либо работают с действующими сотрудниками силовых структур «по фрилансу». Они помогают на стадии проверки кандидатов на аренду машины (судимости, штрафы, задолженности перед ФСПП), и решают различные возникшие внештатные ситуации.
Среди других рисков — конкуренция со стороны крупных автопарков, снижение размеров комиссии партнерам со стороны агрегаторов, увеличение стоимости обслуживания и замены расходных материалов, все большее распространение каршеринга как конкурирующей с такси услуги.