Как открыть книжный магазин

Финансовые вопросы

Основным вопросом при принятии решения про основание того или иного бизнеса является вопрос финансирования. Казалось бы, продажа книг не требует создания каких-либо дорогостоящих условий, но тем не менее около 90% прибыли магазина уходит на их обеспечение. Из чего состоит указанный процент:

• 50% прибыли – плата за аренду помещения;
• 30% прибыли – заработная плата сотрудникам;
• 10% – налоги, рекламные акции, транспортные расходы и т. д.

Таким образом, при разумном подходе у владельца магазина остается около 10% чистой прибыли на развитие дела. Чаще всего в первые несколько лет работы магазина эти 10% уходят на погашение кредита, взятого на открытие собственного дела.

Для открытия одного магазина понадобится:

• регистрация предпринимательской деятельности (ООО или ИП);
• аренда помещения (зачастую владельцы требуют предоплату за несколько месяцев вперед, эта сумма может составлять несколько десятков тысяч долларов США, если речь идет о большом городе и о торговой точке с хорошей проходимостью);
• ремонт, оборудование и работа дизайнера;
• рекламные мероприятия.

По примерным подсчетам, затраты на открытие книжного магазина могут составить от 4 до 5 миллионов российских рублей. В данную сумму не входит обеспечение товаром.

Плюсы и минусы бизнеса

Основные преимущества книжного бизнеса:

1. Книги остаются востребованным товаром. У них огромный ассортимент: фикшн, нон-фикшн, учебная литература и многое другое. Для каждого города/места можно подобрать то, что будет пользоваться спросом.
2. Открыть книжный магазин можно в разных форматах. Если у вас ограничен стартовый капитал, это может быть небольшой павильон у метро/на вокзале.
3. В магазине можно продавать не только книги, но также канцелярские товары, открытки, подарки и сувениры. Это позволит увеличить прибыль.

Недостатки:

1. Это статичный рынок; здесь не бывает значительных всплесков продаж, и заработать миллионы с одного магазина не получится.
2. Высокая конкуренция — и не только со стороны других книжных, но в первую очередь со стороны интернет-гигантов Литрес, Озон, Лабиринт, Book 24 и т.п.
3. Чтобы открыть полноценный магазин с большим ассортиментом книг, потребуется достаточно крупный капитал.

Ассортимент

Для книжного павильона, необходимо закупить товар, пользующиеся спросом. Сколько и чего нужно приобрести, определяется тематикой магазина. Однако, базовый перечень книжного жанра, должен присутствовать:

• современные поэты;
• классика;
• информационно-справочная литература;
• учебники, методические пособия;
• детские книжки;
• журналы, газеты, кроссворды.

Молодежь читает современные книги, поэтому нужно следить за хитами издаваемой литературы. Классическая подборка должна быть выбрана из самых именитых писателей, тогда у вас постоянно будут покупатели. Детская литература обязана привлекать яркостью красок и притягивать взгляд. Хорошо, если информационная публицистика будет включать в себя материалы по различным отраслям науки: медицина, автомобильное дело, травники, строительство, астрономия и др.

4.Продажи и маркетинг книжного магазина

Один из ключевых факторов, оказывающих влияние на книжный рынок, — это покупательская способность. Согласно данным Всероссийского центра уровня жизни, число высокообеспеченных и среднеобеспеченных россиян в 2015 году уменьшилось на 25% и 46% соответственно, при этом количество низкообеспеченных и нуждающихся граждан возросло на 8 и 28% соответственно. Замедление темпов потребления у российских граждан, переход на режим экономии и сосредоточение на покупке лишь товаров первой необходимости на фоне продолжающего ухода читателей в сеть в целом неблагоприятно отражаются на рынке книжной продукции. Рынок книжной продукции медленно, но «стабильно» стагнирует. 

Таблица 1. Объем рынка и каналы продаж*

Ключевыми нишам для российского печатного рынка являются образовательная и детская литература. Третье место удерживает художественная литература для взрослых (см. Рис. 1). Одной из тенденций книжной отрасли является рост доли некнижных товаров в объеме продаж. На сегодня соотношение выручки от книжной и некнижной продукции оценивается как 75/25 и 70/30.  При этом доля некнижной продукции в ассортименте постепенно увеличивается и может достигать 30-50%.

Рисунок 1. Доля укрупненных тематических групп в обороте книжного рынка России (без учета бюджетных продаж и электронных изданий)

Согласно маркетинговым исследованиям, наиболее активными покупателями книг являются женщины, как правило, среднего возраста и старше. Во многом это объясняется тем, что именно женщины чаще всего приобретают детскую и учебную литературу для своих детей. Наиболее  активно покупатели книжных магазинов ведут себя перед началом учебного года и в осенне-зимний сезон. Всплески продаж также фиксируются в декабре перед новогодними праздниками. Традиционно низкий период – весенне-летний сезон (за исключением курортных городов).

Для привлечения клиентов и формирования лояльного отношения к книжному магазину большое внимание руководство магазина будет уделять рекламе. На этапе открытия магазина будет проведена рекламная акция с конкурсной программой и розыгрышами книг и других призов покупателям

В процессе деятельности будут использоваться следующие инструменты для продвижения на рынке:

• внутримагазинная печатная реклама: постеры, плакаты, афиши, вкладыши, каталоги;

• наружная реклама: наружная вывеска, щитовая реклама;

• организация ежемесячных распродаж книг/тематических распродаж;

• проведение книжных фримаркетов с обменом старых книг на новые;

• ведение аккаунтов/групп в соцсетях с анонсированием новых поступлений;

• накопительная система скидок.

• проведение творческих встреч, литературных гостиных и других мероприятий.

Также книжный магазин будет иметь собственный сайт, на котором будет представлен каталог продукции, информация о товарном пополнении, скидках и акциях, контактная информация.

Пошаговая инструкция открытия

Открыть книжный магазин с нуля можно после проведения тщательного анализа рынка и расчета всех необходимых затрат. Первое, с чего следует начать написание бизнес-плана с финансовыми расчетами согласно экономического районирования.

После его утверждения, пошаговая инструкция организации бизнеса выглядит так:

1. Регистрация как ИП или ООО.
2. Поиск помещения и заключение договора аренды или купли-продажи.
3. Ремонт и соответствующее оформление.
4. Приобретение и комплектация инвентарем и книжной продукцией.
5. Поиск и обучение персонала.

Открытие точки продаж в маленьком городе и крупном мегаполисе значительно отличается. Следует учитывать, что на 4 млн человек оптимальным считается наличие от 90 до 140 книжных магазинов.

В видео представлена инструкция по организации книжного магазина и дается оценка данной бизнес-идеи. Взято с официального канала Центра Поддержки Бизнеса.

Документы

Регистрируется бизнес как ООО, иногда ИП. Для этого необходимо обратиться в Центр регистрации с паспортом и Уставом предприятия. Понадобится заполнить заявление и подождать свидетельство (3-10 дней). Затем предприниматель становится на учет в Налоговой службе и получает гигиенические сертификаты соответствия санитарным нормам. Затраты на регистрацию составят до 2000 рублей с учетом приобретения печати.

Помещение и дизайн

Главное требование к помещению площадь от 80 м2. Приобретать его в начале деятельности слишком затратно и рискованно, лучше арендовать подходящее место. Это обойдется примерно в 20 000, если здание находится близко к центру города в отдельном помещении. В ТРЦ аренда может быть около 40-140 000 рублей.

После заключения договора аренды, понадобится подготовить будущий магазин, а именно оформить его. Затраты на косметический ремонт составят от 30 000 рублей.

В качестве идей для оформления можно использовать следующие:

1. Использование яркой цветовой палитры на стенах и оформление их распечатанными (крупным шрифтом) цитатами из популярных книг.
2. Организовать небольшую уютную зону с креслами или стульями и журнальным столиком. Выложить для чтения определенное количество книг разной тематики или каталог с обзором новинок.
3. Организовать кофейный аппарат и бесплатный Wi-Fi.
4. Выделить небольшой уголок для детей выложить игрушки и детский стол со стульями. Один из менеджеров может выдать карандаши и раскраски, и следить за малышами, пока один из родителей выбирает книги.
5. Можно оформить магазин в приглушенных теплых тонах и ретро-стиле.

Оборудование и инвентарь

Оборудование и инвентарь можно:

• приобрести б/у,
• взять в аренду,
• заказать у мебельных мастеров,
• купить готовое новое.

Понадобится укомплектовать точку продаж следующим инвентарем:

• книжные стеллажи,
• стойка администратора,
• стул для администратора,
• кассовый аппарат,
• компьютер с модемом,
• диван для посетителей.

Примерные затраты составят 300 000 рублей.

Персонал

В качестве персонала понадобится нанять:

• двух администраторов,
• четырех продавцов-кассиров,
• бухгалтера.

Должность	Требования к кандидату	Должностные обязанности	Зарплата в месяц в рублях
Администратор	опыт работы не менее 2 лет, знание ПК, финансовая грамотность.	решение вопросов, связанных с закупкой и доставкой товара, ведение организационных и хозяйственных дел.	20 000
Продавец-кассир	владение кассовым аппаратом, коммуникабельность, грамотная речь.	консультирование клиентов, выкладка товаров, работа с кассой.	15 000
Бухгалтер	опыт работы от 3 лет, уверенный пользователь ПК.	ведение бухгалтерской документации, подготовка и сдача отчетов.	30 000

Таким образом, зарплатный фонд в месяц составляет 130 000 рублей.

Книжный интернет-магазин: официальный сайт

• Имя домена стоит основывать на названии организации. При этом в него должны входить слова, которые часто вбивают в поисковую строку.
• На веб-ресурсе должен присутствовать поиск. Можно воспользоваться поисковиком Яндекса или Google.
• Интерфейс веб-ресурса следует создать удобным для посетителей.

После следует создать простое меню. Оно облегчит поиск книг для аудитории. Это могут быть следующие разделы: русская литература, зарубежная литература, молодежная литература, детская литература, современная литература и другие. Также в таких разделах стоит создавать и подразделы, что увеличит шансы на покупку посетителем книги. Ваша главная цель, чтобы потенциальный покупатель нашел на сайте ту книгу, которая ему нужна.

Не лишним будет сделать ваш веб-ресурс полезным и информативным. Для этого следует сделать несколько разделов, помимо раздела с выбором книг. Вы можете рассказывать посетителям о современных тенденциях в литературе, публиковать интервью с писателями, рассказывать интересные истории из их жизни и т.д. Не помешает сделать подписку на разделы.

Как подобрать ассортимент?

Рассматривая возможные направления, стоит остановиться на комбинированном ассортименте, включающем розничную продажу разной по формату печатной продукции. Магазин, в котором покупателю удастся отыскать литературу для себя, для младших и других членов семьи, будет обречен на наличие постоянных клиентов и хорошей прибыли. Главное, подбирая ассортимент книг, ориентироваться на мировые тенденции, анализировать покупательский интерес.

Однако помимо топовой печатной продукции, существуют категории литературы, которые должны присутствовать в любом книжном магазине:

• научная литература – периодический материал и книги;
• детская серия – представленная развивающим материалом, развлекательными пособиями;
• художественная литература всех жанров;
• энциклопедии, гиды и прочие.

Дополнить ассортимент товаров в магазине можно канцелярией или развивающими играми/игрушками.

Больших запасов продукции лучше не иметь, правильнее будет докупить еще один тираж востребованного издания при необходимости. Также предпринимателям рекомендуется приобретать новинки только после того, как материал получит оценку критиков. Придерживаясь подобных рекомендаций, удастся работать с хорошей отдачей, постепенно завоевывая свою нишу на рынке книжного бизнеса.

Открытие книжного магазина

Далее необходимо задуматься о помещении. Для небольшой точки вам нужно около 10 м2 пространства, но где-то должен находится и склад. Если вы думаете о полноценном магазине – то это помещение от 40 до 100 м2, включающее и склады, и внутренние офисные помещения.

Желательно получить помещение в аренду так называемой «первой руки» – у региональных властей. Ее стоимость будет существенно ниже, чем аренда аналогичного помещения у коммерческих структур. Но… Книжный магазин с отдельным входом не даст вам такой проходимости, как книжный магазин в крупном торговом центре. Так что здесь нельзя дать конкретных рекомендаций. Думайте, считайте.

Расходы на аренду составят для вас, в зависимости от размеров помещения и его местонахождения, от 100 до 400 тысяч рублей в месяц.

Ремонт заставит вас заплатить еще от 100 до 300 тысяч рублей единоразово, в зависимости от качества самого помещения и сложности ремонта.

Расходы на изготовление вывески и проведение  рекламной кампании  – еще 50 – 100 тысяч рублей. Примерно столько будут стоить вам подержанные или новые стеллажи для книг и кассовый аппарат. Его приобрести необходимо, и не только приобрести, но и поставит на учет в налоговой инспекции.

Далее, расходы на персонал. Скорее всего, это приходящий, не на полный рабочий день бухгалтер, один продавец и уборщица. В маленьком городке и для небольшой точки совокупные расходы составят 15-20 тысяч рублей в месяц, в большом городе и для магазина на 2 продавщицы – до 70 тысяч. И это не считая вашей зарплаты как директора магазина.

Торговая наценка и персонал

Коэффициент торговой наценки для большинства позиций варьируется в пределах 1,8-2,0. На его величину влияют такие составляющие, как средний уровень принятых в городе цен и оптовая цена. Успешно развивающиеся магазины демонстрируют рост торгового оборота, влекущий за собой увеличение размера оптовой скидки. Это обстоятельство позволяет увеличивать торговую наценку (к примеру, до 2,2).

Определение ценовой политики магазина — прерогатива возглавляющего его руководителя. Высокие наценки принято выставлять на дешевые издания. К числу последних относят детские книги и подборки рецептов с малым количеством страниц, по которым данный коэффициент может достигать 3,0-4,0.

В оснащенном противокражной системой магазине площадью 50 м^2, работающем на протяжении 10-12 часов в сутки, можно ограничиться наймом 4 продавцов, в графике работы которых 2 рабочих дня будут чередоваться с 2 выходными. Такое количество наемных работников применимо при условии возложения функций товароведа и управляющего на собственника торговой точки.Небольшие магазинчики привлекают клиентов индивидуальностью подхода к каждому посетителю, рассчитывающему на содержательную беседу и дельный совет. С учетом указанной особенности предпочтение при выборе продавца следует отдавать образованным личностям, имеющим склонность к чтению. Сотрудники книжного магазина должны разбираться в современных тенденциях. Наиболее инициативным работникам можно разрешить брать книги на дом, способствуя тем самым улучшению профессиональных навыков.

В завершение хочется привести несколько полезных советов:

1. Открытие магазина лучше провести в периоды наибольшей покупательской активности, наблюдающейся в первых числах сентября и второй половине декабря. Наиболее удачен в этом плане канун Нового года, ассоциирующийся с поиском подарков для близких и родных.
2. Позаботьтесь о легко запоминающемся названии, в котором учтены ассортимент, ценовая политика и дизайн помещения. Ваш книжный магазин со временем должен превратиться в легко узнаваемый бренд.
3. Рассмотрите возможность сотрудничества с крупными корпорациями, специализирующимися на торговле книгами. Франшиза привлекает новичков отсутствием необходимости создания новой марки и ее последующей раскрутки, принятием решений в части выбора ассортимента и т.п.

Доходы

В результате, окупаемость будет около 15 месяцев.

Данные расчеты проведены при условии, что в вашем магазине будет ежемесячно делаться покупки товаров на сумму 333.333р по оптовой цене. Средний чек книжного магазина составляет примерно 500р., таким образом вы должны продавать по 22 книге ежедневно.

Доход за месяц — 556.000рЧистая прибыль за месяц — 97.000рОкупаемость — 15 месяцев

	— Я, ОВЦЕВОЛК!!! — А ты, можешь составить свой персональный бизнес-план с автоматическими и актуальными расчетами на 2020 год!
СОСТАВИТЬ БИЗНЕС-ПЛАН БЕСПЛАТНО

БЫСТРЫЙ КАЛЬКУЛЯТОРПодсчитайте приблизительную прибыль, окупаемость и рентабельность вашего бизнеса за 14 секунд.

1

Первоначальные инвестиции, руб.
Ежемесячные расходы, руб.

2

Выбор способа расчета:

по среднему чеку
от продажи продукции и услуг

Наценка, %
Себестоимость, руб.
Количество продаж за месяц

Затраты на производство ед. продукции/услуги, руб.
Введите стоимость продукта/услуги, руб.
Количество продаж за месяц

3

—

РАССЧИТАТЬ

РЕЗУЛЬТАТЫПрибыль за месяц:

Окупаемость:

Рентабельность:

Сколько нужно денег, чтобы начать книжный бизнес

Вложения на этапе открытия книжного бизнеса зависят от многих факторов: стоимости аренды в вашем регионе, закупочной цены товара, спроса на продукцию, уровня конкуренции и т.д. Поэтому инвестиции в каждом случае рассчитываются индивидуально, под конкретный бизнес.

Рассмотрим пример: небольшой магазин площадью 60 м² с двумя продавцами-кассирами.

Статья расходов	Сумма (руб.)
Регистрация бизнеса и получение разрешений	10 000
Ремонт помещения	80 000
Аренда (за 2 месяца)	80 000
Оборудование, вывеска, оформление	210 000
Закупка первой партии товара	1 000 000
Создание и продвижение сайта	150 000
Резерв	20 000
Итого:	1 550 000

Ежемесячные расходы:

ФОТ	100 000
Аренда помещения	40 000
Оплата коммунальных услуг	9 000
30 000
Закупка книг	400 000
Итого:	579 000

Пополнение ассортимента производится по мере необходимости.

Стратегия развития бизнеса и реклама

Выгодно ли открыть книжный магазин? Ответ на этот вопрос напрямую связан с наличием у предпринимателя организаторских способностей, а также наличия эффективной стратегии развития бизнеса. Для начала необходимо выбрать профильное направление магазина:

• детская литература;
• букинист;
• литература для университетов;
• современная проза;
• литература широкого спектра.

Размеры магазина напрямую зависят от предположительного объема товаров. При покупке первых партий товара, необходимо ориентироваться преимущественно на популярные книги и издания. Предпочтение стоит отдавать поставщикам, которые заинтересованы в новых клиентах, а также готовы отдать хотя бы часть товара под реализацию. От таких партнеров проще добиться скидки. После первых месяцев успешных продаж необходимо воздерживаться от быстрого расширения ассортимента. Книжный бизнес требует обдуманных решений, принятых после продолжительного наблюдения за потребительскими настроениями и изучения рынка.

Описание и анализ рынка

Охарактеризовать рыночную нишу, связанную с книгами можно так:

Целевая аудитория

Основные покупатели книг представлены следующими категориями людей:

• школьники (учебная литература и художественная),
• студенты (методические пособия и тематические книги),
• родители (материалы по воспитанию и детская литература),
• специалисты (печатные издания, направленные на повышение квалификации или личностный рост),
• домохозяйки,
• случайные прохожие (при расположении точки продаж вблизи мест массового потока людей).

Конкурентные преимущества

Основными конкурентными преимуществами должны быть такие:

• удачное месторасположение,
• монополизм,
• заключение эксклюзивных договоров с агентствами на книжные серии,
• мощная рекламная кампания.

Следует понимать, что можно использовать и менее затратные методы:

• накопительная скидка,
• промоакции,
• начисление бонусов при приобретении тематической литературы,
• скидка на сопутствующие канцтовары,
• подарки ко дню рождения клиента,
• при приобретении 3 книг подарок,
• возможность доставки в офис или домой,
• подарочные варианты книг.

Рекламная кампания

Рекламная кампания зависит от финансовых возможностей учредителя.

Наиболее перспективны такие направления:

• теле- и радиореклама,
• размещение баннеров,
• печатная продукция листовки, брошюры,
• визитные карточки и календари,
• книжный каталог,
• смс-информирование клиентов о новинках и действующих акциях.

Отдельно следует выделить Digital-marketing:

Сколько можно заработать

Прибыль от продаж будет зависеть от посещаемости магазина, количества конкурентов и от сезона, наценки на книги.

Предположим, средняя стоимость чека составит 400 рублей, и в месяц через магазин проходит 3000 человек (сто покупателей в день). Возможный доход – 1 200 000 рублей. Ежемесячные расходы составят 540 000 рублей, плюс отчисления в налоговую. Закупка товаров будет осуществляться на 100-200 тысяч с перспективой постепенного увеличения ассортимента и количества литературы. Таким образом ежемесячно магазин приносит  500 – 600 тысяч чистой прибыли. Окупаемость бизнеса – 4-6 месяцев, при условии стабильных продаж.

Развивай свой бизнес

Поскольку большая часть твоей аудитории будет онлайн, попытаться сосредоточить твои усилия по развитию бизнеса в этом направлении.

Взимай плату за размещение на сайте баннеров и онлайн объявлений. Твой магазин должен быть на всех основных веб-сайтах, которые предлагают базу данных по подобным услугам. Это будет очень полезно для твоего бизнеса.

Используй Facebook, Твиттер, Вконтакте, и т.д., чтобы обратиться к своим потенциальным покупателям. Ты можешь посылать свои визитные карточки вместе с книгами.

Ты можешь также разместить рекламные плакаты в кафе, продуктовых магазинах, библиотеке, и т.д.

Открытие книжного магазина план реализации проекта

На дворе ХХI век – век технологий, шагающих вперёд семимильными шагами. Люди всё чаще пропадают во всемирной паутине, читают новости и литературу с помощью коммуникаторов, электронных книг и планшетов. Печатные издания сдают свои позиции. Но как бы пессимистично это ни звучало, ещё остались люди, которые действительно любят читать, держать в руках книгу, чувствовать шероховатость страниц. Особенно в больших мегаполисах спрос на книги растёт, хоть и медленно. Поэтому вполне закономерно, что именно эта ниша привлекает начинающих предпринимателей. Надеемся, что наши инструкции помогут понять тонкости ведения такого бизнеса.

Книжный магазин как бизнес

Главным преимуществом в желании открыть книжный магазин является то, что для решения стартовых задач и первичной организации не нужны большие денежные вложения. К тому же такое направление при правильном руководстве может привести к возможности расширения и создания целой сети таких магазинов. Но как и к каждому серьёзному делу, к этому бизнесу нужно серьёзно и тщательно подготовиться.

Ассортимент книжного магазина

Самую первостепенную роль для организации и работы книжного, как и магазина одежды, играет ассортимент

Очень важно, чтобы люди могли отыскать и купить нужное им издание именно в вашем магазине. Ещё одной проблемой в формировании предложений в книжных магазинах является то, что в них много глупой, нечитаемой литературы

Мода накладывает свой отпечаток, глупые дешёвые романы и детективы, написанные по одному сюжету, вытесняют многих зарубежных и отечественных авторов. Конечно, это не говорит о том, что не нужно продавать современную литературу, но классика всегда будет жить. В ключевой ассортимент литературного магазина нужно включить классическую литературу, современную литературу, справочники, детские книги, учебники.

При закупке книг следует учитывать и то, в какое время мы живём. Нынешняя молодёжь любит читать фэнтези и альтернативную литературу. Также не нужно забывать, что у многих людей есть хобби, поэтому книги о любимых занятиях будут всегда в почёте. Также нужно обязательно держать руку на пульсе и не пропускать новинки. Всегда помните, что книга для многих людей – лучший презент. Многие будут идти к вам, чтобы сделать приятное своим близким и родным. Поэтому вполне логично будет предлагать клиенту коллекционные, редкие подарочные издания. Со справочной литературой дела обстоят проще: карты, словари, разговорники, атласы, учебники и похожая литература всегда будут нужны учащимся как в школах, так и в техникумах и институтах.

Как выбрать место расположение книжного магазина

Книжный магазин лучше всего расположить рядом с каким-нибудь торговым или бизнес-центром или учебным заведением. Это обеспечит проходимость и приток клиентов. Лучше всего, если площадь помещения будет не меньше пятидесяти квадратных метров. Это даст вам возможность сделать ассортимент магазина более широким и разнообразным. Многое будет зависеть и от интерьера и обстановки в книжном магазине. Всё должно располагать к покупке: мягкое освещение, комфортная температура

Важно, чтобы размещение оборудования было удачным и не мешало двигаться внутри магазина покупателям. Книги лучше всего расположить на специальных книжных стеллажах

Это также даст возможность расставить книги по жанрам. Не стоит при этом забывать, что высота стеллажей должна быть средней, так как не все люди высокого роста.

Как организовать бизнес процессы в книжном магазине

Как и любому магазину, книжному требуется налаженная организационная система. В первую очередь, нужно наладить поставку книг в магазин. Надёжнее всего будет заключить договор с каким-нибудь издательством. Это даст возможность закупать книги оптом и своевременно расширять ассортимент. Также следует позаботиться о персонале, который будет необходим вам. Для обеспечения работы магазина логично будет нанять старшего продавца и ещё двух или трёх сотрудников, которые будут работать по определённому графику. Важным качеством и умением для сотрудника такого магазина будет способность наладить контакт с любым человеком и возможность грамотно ответить на вопрос, который будет касаться книг. То, по какому графику будет работать магазин, решать вам.

Маркетинг

В целом для привлечения покупателей и эффективной рекламной компании необходимо разработать план маркетинга, который поможет заявить о магазине и заинтересует людей. Способы реализации такого процесса можно условно разделить на офлайн- и онлайн-приемы. К ряду методов первой категории относят наружную рекламу (вывески, билборды, раздача брошюр). Также сюда можно добавить возможность сотрудничать с другими заведениями, клиенты которых являются потенциальными покупателями. Такое взаимодействие впору организовывать на взаимовыгодных условиях (к примеру, провести презентацию книжного магазина в кафе).

Стандартные форматы

Основными форматами книготорговли являются:

• единичный магазин с широким ассортиментом;
• сеть магазинов;
• специализированный магазин.

Стратегия развития бизнеса во многом зависит от выбранного формата.

Возможно, именно по этой причине сегодня самым популярным форматом являются книжные магазины, делающие ставку не только на продажу книг, но и на общение читателей в уютной атмосфере так называемых читален при магазинах. Причем общение возможно в разных формах: это и лекции, и дискуссионные клубы, и просто вечера встреч книголюбов.

Организация такой читальни при магазине не влечет обычно значительных затрат, однако на популярность и посещаемость магазина влияет самым благоприятным образом.

Специалисты в книжном бизнесе также советуют сразу ориентироваться на сеть, поскольку именно количество торговых точек обеспечит нужные объемы оборота, что положительно скажется на всем бизнесе.

Выбор места и помещения

Следующим шагом будет подбор помещения. Если вы хотите открыть маленький книжный магазин, то вам вполне подойдет площадь 60 кв.м. Разумеется, чем больше площадь магазина, тем больший ассортимент можно в него впихнуть. Маленькие же магазины должны концентрироваться на самых востребованных товарах.

Выбор месторасположения книжного магазинчика ничем не отличается от выбора места для любого другого торгового бизнеса. Вы должны найти проходимое место, желательно без конкурентов.

Обычно такие торговые точки размещаются:

• В торговых центрах — самая большая проходимость и соответственно самый большой поток клиентов будет рядом со входами, выходами и эскалаторами.
• В любых других оживленных местах — в маленьких городах очень сложно найти такие точки.

После того как вы подберете помещение в нем нужно сделать ремонт. Стоимость ремонта будет зависеть от того как вы будете привлекать клиентов. При выборе маркетинговой стратегии, которая описывалась ранее, стоит сделать упор на красивое и приятное оформление отражающее ваш бренд. Если вы собираетесь заманивать клиентов низкими ценами и большим ассортиментом, то будет достаточно простого ремонта.

Вообще, даже брендовые книжные магазины не обладают каким-то невероятным ремонтом и в сумме он будет стоить где-то 200.000р.

Бизнес-план книжного магазина

Для успешного старта бизнеса по торговле книгами в розницу через книжный магазин необходимо иметь представление об экономической эффективности этого проекта.

В качестве типичного бизнес-плана представляются условия по созданию небольшого книжного магазина с универсальным ассортиментом.

Средние капиталовложения на открытие такого магазина площадью 85 кв. м, расположенного в большом городе на улице с интенсивным пешеходным движением, составляют около 2,3 млн руб.

Период от начала регистрации до продажи первой книги условно принимается в 3 месяца. Это время предпринимателю необходимо для регистрации ИП или ООО, поиска помещения под аренду, подписания договора и ремонта помещения, а также приобретения оборудования и книжной продукции для продажи, а также найма персонала .

Срок окупаемости магазина рассчитывается от начала его открытия и составляет 21 месяц.

После подписания договора аренды предусматривается проведение небольшого поточного ремонта, стоимость которого принимается в 100 тыс. руб.

Следующий шаг — закупка необходимого оборудования.

Таблица: стоимость оборудования для книжного магазина

№	Наименование	Цена, в тыс. руб.	Количество	Стоимость, в тыс. руб.
1	Стеллаж книжный	8	30	240
2	Стойка книжная островная	8,5	4	34
3	Прилавок	8,5	1	8,5
4	Система безопасности	50	1	50
5	Кассовый аппарат	17	1	17
6	Вывеска	35	1	35
7	Световое оборудование	20	1	20
8	Пожарная сигнализация	15	1	15
9	Программное обеспечение на базе 1С	26,5	1	26,5
10	Другое оборудование	50	1	50
Всего				522

Для работы магазина необходимо предусмотреть персонал из пяти человек:

• администратор — 1 (ФОТ в месяц — 25 тыс. руб.);
• кассир-продавец — 2 (месячный ФОТ — 18 тыс. руб.);
• менеджер в торговом зале — 2 (ФОТ — 18 тыс. руб.).

Общий фонд оплаты труда составит 97 тыс. руб. Отчисления — 29,1 тыс. руб. Итого на оплату персонал нужно предусмотреть 126, 1 тыс. руб.

Средний чек при продаже книг составляет — 350 руб. В день пробивается в среднем 80 чеков, а в месяц — 2432 чека. Таким образом, месячная выручка составит около 850 тыс. руб.

Из существенных расходов также следует отметить арендную плату в 85 тыс. руб. в месяц (1 тыс. руб. за 1 кв. м), оплату коммунальных услуг, услуг бухгалтера и аренды транспорта.

При этом следует учитывать, что объём прибыли от продаж книжного магазина варьирует от 70 тыс. руб. в весенне-летние месяцы до 440 тыс. руб. в осенне-зимние месяцы.

Таблица: общие инвестиционные расходы

№	Статья затрат	Стоимость, тыс. руб.
	Вложения в недвижимость
1	Ремонт помещения	100
	Оборудование помещения
2	Закупка оборудования	459,5
	Нематериальные активы
3	Создание сайта	50
4	30
5	Программное обеспечение	26,5
6	Фирменный логотип	20
	Оборотные средства
7	Оборотные средства	300
8	Стартовая закупка книг	1300

Подбор кадров

Обычно управляющим магазина выступает сам его владелец. Он же исполняет обязанности товароведа. Первое время не обязательно принимать в штат бухгалтера, можно найти человека, который будет работать по совместительству.

От того, как будут работать ваши продавцы, напрямую зависит прибыль магазина

При поиске сотрудников, в первую очередь, обращайте внимание на преподавателей, библиотекарей. Они хорошо знают литературу, и могут при необходимости дать покупателю дельный совет

Выбирайте общительных и доброжелательных людей, чтобы приветливо встречали каждого клиента, смогли дать ему дельный совет. Начитанные и образованные консультанты могут многое рассказать покупателям об авторе, его лучших произведениях, помочь в выборе интересного или нужного произведения.

Оптимальное количество продавцов – четыре человека. Обычно продавцы работают по графику – два через два. А постоянное присутствие двух человек позволит качественнее обслуживать покупателей.

Чтобы предотвратить воровство книг, кассу лучше установить возле выхода. Один из продавцов сможет контролировать выход из магазина. А другой поможет клиентам в выборе нужной книги непосредственно между рядов, среди книг.

Анализ возможных рисков

Организация букинистического магазина – одно из сложных направлений предпринимательской деятельности. Как показывает практика, лишь десять процентов из подобных торговых точек могут просуществовать более пяти лет. Этот фактор объясняется жесткой конкуренцией в рассматриваемом направлении и низким спросом на книжные издания.

Главным риском, что приводит к убыточности будущей торговой точки, является неправильный выбор месторасположения. Размещение в спальных районах вдали от оживленных мест может стать причиной снижения величины базы потенциальных клиентов

Для того чтобы устранить этот риск рекомендуется брать в аренду те помещения, что расположены в центральных точках города.
Также очень важно внедрить ряд дополнительных услуг, которые увеличат посещаемость магазина. Для этого нужно разбавить ассортимент канцелярскими товарами, настольными играми и поздравительными открытками

Правильно выбранное месторасположение магазина обеспечит вам хорошую посещаемость, а соответственно и высокую прибыль

Персонал магазина

Для полноценной работы любого предприятия нужны сотрудники. Персонал магазина составляют:

1. Администратор/директор (1 человек). Отвечает за организацию закупок, рекламное продвижение, контроль за обслуживающим персоналам, распределение финансов и ведение документации. Работает в будние дни с 9:00 до 20:00.
2. Продавец-консультант (2 человека). Работают с клиентами, консультируют их по ассортименту продукции, разрешают конфликтные ситуации, выкладывают товар. Работают посменно с 9:00 до 20:00.
3. Продавец-кассир (2 человека). Работа с кассовым аппаратом, возможно в программе 1С, ведение отчетности по денежному обороту магазина. Работают посменно с 9:00 до 20:00.
4. Бухгалтер (1 человек). Финансовая сторона предприятия. Частичная занятость или удаленная работа.
5. Уборщица (1 человек). Частичная занятность.

По необходимости могут потребоваться и другие служащие.

Заключение

Многие люди до сих пор предпочитают бумажные, а не электронные книги. Именно благодаря им книжные магазины по-прежнему остаются на плаву. Если вы хотите открыть успешный бизнес в этой нише, нужно во-первых хорошо разбираться в книгах и тенденциях книжного рынка, во-вторых, тщательно выбирать место и ассортимент, с учетом потребностей целевой аудитории, в третьих — продумывать каналы продвижения и дополнительные возможности заработка (продажа канцтоваров и подарков, проведение мастер-классов).

Книжный магазин может стать популярным местом в городе и источником стабильного дохода для своего владельца, но для этого придется приложить усилия.