Топ‑5 вопросов: как разграничить работу отдела кадров и службы охраны труда

Ответственность специалиста отдела кадров

Кадровик несет ответственность в соответствие с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей:

• В случае невыполнения или некачественной выполнение своих непосредственных обязанностей.
• В случае нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины.
• В случае нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.

Руководитель компании или начальник отдела кадров, чьей задачей является регулирование деятельности отдела кадров, может быть привлечен к ответственности и за:

• Отсутствие оформленных договоров с сотрудниками.
• Отсутствие личных дел.
• Отсутствие составленного графика отпусков.
• Отсутствие документации по охране трудовой деятельности.

Как стать HR-менеджером

Для этой работы требуется высшее образование. Направлениями могут быть: менеджмент, психология, экономика, социология, педагогика, юриспруденция. Но еще лучше, если образование будет по специальности “Управление персоналом”.

Но даже профильное образование не гарантирует знания и понимания внутреннего устройства компании, связанного с кадрами.

Для этой работы важно не только традиционное вузовское обучение, но и самообучение, а также занятия на онлайн-курсах

Где обучаться

Онлайн-курсы станут отличным подспорьем на пути освоения профессии HR-manager. Они не только предполагают собрание концентрированной и актуальной информации в удобном формате, но и дают возможность зарабатывать сразу после или прямо во время обучения.

Темп обучения вы выбираете самостоятельно. Такие курсы не растягиваются на годы, в процессе обучения на них у вас появится портфолио. А опытные преподаватели расскажут о секретах деятельности на реальных примерах из своей работы.

Предлагаю вам следующую подборку:

• Профессия “Управление персоналом”
• HR-менеджер с нуля
• Автоматизация и аналитика для HR
• Факультет Управления персоналом
• HR-менеджер
• People Management
• HR-директор
• Онлайн-курс управления персоналом
• Подбор персонала: основы и тонкости
• От рекрутера к HR-директору
• Менеджер по персоналу
• Онлайн-школа для HR-специалистов

Эти онлайн-курсы предлагают такие платформы: Skillbox, SkillFactory, GeekBrains, Laba, Hedu, Udemy и др.

Ознакомиться с полным перечнем курсов для HR-менеджеров можно на нашем блоге.

Зарплата и карьерный рост

Карьеру HR-менеджера часто начинают с рекрутера. А новички без опыта в сфере HR могут рассчитывать на заработную плату от 35 000 руб. Должности: младший HR-менеджер или ассистент HR-менеджера. Из требований к ним можно выделить:

• знание Трудового кодекса;
• способность решать сразу несколько задач;
• желание развиваться в сфере управления персоналом.

HR-менеджерам с опытом работы от 1 года предлагают заработную плату от 60 000 руб. Требования к ним уже серьезнее:

• от 15 закрытых вакансий за полгода;
• понимание области деятельности компании;
• навыки управления персоналом и коммуникативные навыки;
• владение компьютером выше начального уровня;
• знание трудового законодательства;
• грамотная речь.

Такой специалист через год или два может попробовать себя в роли старшего HR-менеджера. А после есть возможность карьерного роста до HR-директора. Их заработная плата начинается от 100 000 руб.

В целом если брать Россию, то средняя зарплата HR-manager держится на уровне от 80 000 до 120 000 руб.

Посмотрим ситуацию в отдельных городах:

1. Москва: 50 000–250 000 руб.
2. Санкт-Петербург: 40 000–200 000 руб.
3. Сочи: 40 000–100 000 руб.
4. Екатеринбург: 35 000–80 000 руб.
5. Хабаровск: 35 000–140 000 руб.
6. Калининград: 35 000–80 000 руб.

По этим данным видно, что на самую высокую зарплату можно рассчитывать в столице. Но так как в большинстве случаев можно работать удаленно, то вакансию могут занять и специалисты из регионов.

Документы отдела кадров

Как и любое структурное подразделение, описываемое, имеет собственную специфику. Во первую очередь, необходимо написать и утвердить положение о кадровой службе. В нем детально прописываются все его функции, права и обязанности. Если отдел небольшой, то пишется инструкция отдела кадров. В принципе, содержание у нее то же, что и у положения. Кроме того, необходимо составлять планы работы. Перспективный содержит мероприятия с длительным сроком исполнения. В ежемесячный (ежеквартальном) работа детализируется. Туда вносятся пункты по всему спектру функций. Однако опытный кадровик на этом не останавливается. Ему еще нужны планировочные таблицы. К примеру, в государственных учреждениях в них вносятся перспективные даты смены рангов, учета стажа и так далее. Каждое таковое изменение фиксируется приказом. На его основании бухгалтерия увеличивает заработную плату работника. В частном секторе тоже существуют собственные нюансы таковой работы. Возвращаясь к началу статьи, ответьте: сможет ли обязанности отдела кадров выполнять лодырь с низким уровнем образования?

Где учат

Идеальный вариант для карьеры кадровика – юридическое образование. Его наличие не принципиально, и множество представителей этой профессии имеют дипломы экономистов или бухгалтеров, но работодатель предпочтет кандидата с профильной подготовкой.

Поступая в высшее учебное заведение, выбирайте специальности «управление персоналом» или «документоведение и архивоведение». Они лучше всего подойдут для вашей будущей работы в кадровом отделе.

По этим профилям подготовку специалистов ведут многие вузы России. Для примера перечислим несколько:

• Московский финансово-юридический университет (документоведение и архивоведение).
• Кемеровский госуниверситет (документоведение и архивоведение).
• Санкт-Петербургский госуниверситет гражданской авиации (управление персоналом).
• Российский новый университет (управление персоналом).
• Нижегородский технический госуниверситет им. Р. Алексеева (документоведение и архивоведение).

Для поступления на эти специальности надо сдать ЕГЭ по истории, обществознанию и русскому языку.

Нюансы обучения на курсах профессиональной переподготовки

Дополнительное образование отличается от классической подготовки меньшимколичеством теории, продолжительностью, приемными требованиями.

Кто может реализовывать программы переподготовки

Правом обучать работников обладают лицензированные организации:

• Государственные аккредитованные ВУЗы.
• Многопрофильные учебные центры.
• Частные университеты.

При выборе образовательной площадки, нужно проверить лицензию. А также формат аттестации, проверки знаний. Уточнить, выдают ли сертификаты, удостоверения, дипломы по результатам обучения. Официальные документы удостоверяют квалификацию, котируются на рынке труда, подтверждают полученные знания, навыки, готовность к практической деятельности.

Кому доступно прохождение профессиональной переподготовки

Условия поступления по направлениям профессиональной переподготовки два:

• У потенциального слушателя есть оконченное образование (высшее или среднее специальное).
• Слушатель — студент ВУЗа или колледжа. Закон не запрещает получать специальность и обучаться дополнительной профессии.

Повышение квалификации нужно действующим сотрудникам. Требование — наличие высшего или среднего специального образования. Характер программы должен быть смежным. Врач не может повышать квалификацию как маркетолог. А юрист — как менеджер.

В каких случаях нужна переподготовка

Профессиональная подготовка становится выходом, если человек не способен работать по специальности. Виной могут быть житейские ситуации, объективные факторы:

• Состояние здоровья.
• Особенности рынка труда конкретного региона, города. Когда вакансий недостаточно или нет.
• Сокращение штата компании, организации, где человек работал.
• Банальное нежелание продолжать прежнюю деятельность.
• Переезд.

Существуют более сложные случаи. Например, сотрудник работает проектировщиком конструкторского бюро, имеет высшее образование по направлению экономика. Чтобы повысить квалификацию проектировщика, сотруднику придется пройти переподготовку по смежной программе. Диплом экономиста для этой цели не подойдет. Это вопрос сохранения рабочего места, карьерного роста.

Кто разрабатывает программы, и по каким направлениям можно пройти обучение

Стандарты утверждают профильные органы исполнительной власти. Зависит от конкретного направления. Это положение закреплено п. 7 ст. 76 Закона об образовании. Разработка учебных планов ложится на плечи образовательной организации, университета или центра на месте. Закон оставляет за ними право корректировать образовательные программы (п. 6 ст. 76). Количество специальностей подготовки зависит от размеров центра или ВУЗа, на базе которого проводится обучение.

Наш университет предлагает более 200 программ ДПО по 10 направлениям:

• Менеджмент.
• Реклама и PR.
• Индустрия гостеприимства.
• Производство.
• Проектная деятельность.
• Игровая индустрия, киберспорт.
• Программирование.
• Бухгалтерский учет и налогообложение.
• Интернет и IT-технологии.
• Управление персоналом.

Формат обучения — дистанционный. Работник может получить дополнительную специальность, повысить квалификацию без отрыва от практической деятельности. Обучающийся смотрит лекции, выполняет практические задания. Нарабатывает необходимые навыки. А постоянный контакт с преподавателем, обратная связь по результатам позволяет закрепить знания.

Какие документы выдаются после прохождения курсов

По результатам профессиональной переподготовки, слушатель курса получает диплом государственного образца. С ним можно найти работу по новой специальности.

Обучающиеся, закончившие программы повышения квалификации, получают удостоверение, которое также служит формальным подтверждением профессионального уровня.

Дополнительное образование повышает мобильность работника, востребованность, актуализирует знания и навыки

Это важно в условиях жесткой конкуренции, постоянного наплыва молодых выпускников ВУЗов

Адрес поступления:

Москва, Ленинградский пр-т. д. 80, корп. Г (м. Сокол) Москва, ул. Измайловский вал, д. 2, корп. 1 (м. Семеновская)

Телефон: 8 (800) 100 00 11

График работы приёмной комиссии:Пн — Пт: 09.00−20.00;Сб — Вс: 10.00−17.00.

Как правильно называется должность кадровика

Огромное Вам за это СПАСИБО. ЗАО Магнитогорский центр технической экспертизы является подписчиком журнала Кадровикпрактик печатной и электронной версии с 2010 года. Говоря о квалификационных справочниках. в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них Общероссийский классификатор профессий рабочих. должностей служащих и тарифных разрядов Квалификационный справочник должностей руководителей. специалистов и других служащих единые тарифноквалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям. Ваша программа позволяет нам стать еще более профессиональными в нашей специальности. Благодаря ему не только смог восстановиться на работе. получил компенсацию. но и сэкономил на адвокате. Небольшой объем книги позволяет ее периодически носить с собой. Пользуюсь Пошаговыми инструкциями и книгой Гострудинспекция на пороге наводим порядок в кадрах. Журнал Кадровикпрактик как палочкавыручалочка помогает найти ответы на все случаи жизни. Кроме того. для категорируемых должностей специалистов применяется должностное наименование ведущий ведущий бухгалтер. экономист. маркетолог и др. Из совокупности всех источников. материал из Пакета Кадровика. самый доступный. понятный. правильно оформленный. с ним легко работать. А после того. как Вы открыли доступ к журналу за 2й квартал 2010 г. В качестве пожелания хотелось бы увидеть в дальнейшем больше пошаговых процедур и инструкций. касающихся. например. медицинской деятельности. На протяжении нескольких недель я читала Форум и изучала материалы сайта. а потом увидела в продаже Ваши книги и решила их заказать. Готова с удовольствием рекомендовать коллегам кадровые журналы книги учета. журналы регистрации. Это следует из положений части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Первый раз. когда нужно было наладить и восстановить кадровый документооборот в компании. Основная функция управление денежными потоками и расчетными счетами. Погрузка. разгрузка. перемещение вручную или на тележках вагонетках и штабелирование грузов

не требующих осторожности рулонных материалов. паркета в пачках

ящиков. бочек. картона. бумаги. фанеры. пиломатериалов и. И вообще мне все нравится на Вашем сайте. Благодарю Вас за профессионализм. Я преподаю специальные дисциплины в группах по специальности Документационное обеспечение управления и архивоведение. Спасибо за такую нужную и необходимую программу в нашей работе. Теперь у меня по каждому случаю свой пакет документов. Подборка материала полна. уникальна. проста. доходчива и удобна в практическом применении. Больше всего для меня. как не специалиста. ценны пошаговые процедуры. Благодаря им я исправил все ошибки в кадровой документации. Хочется сказать большое спасибо редакции электронной библиотеки Пакет Кадровика за идею создания такого программного продукта.

как, правильно, называется, должность, кадровика,

Как правильно называется должность

• Как правильно называется должностьФОРУМ Должности кадровой службы ФОРУМ

Ответыmail ru как должность назвать

Для правильной работы всех функций портала включите. Национального союза кадровиков и. Это такие должности. как инспектор по. Нет такой должности кадровик. Наименований должностей в компании с. Как сейчас называется профессия. Как правильно называется должность. Как правильно назыв должность кадровика и какой. Главная Кадровику Должности кадровой службы. Сотрудник нашей компании пишет инструкции для работы с сайтом. ведт переговоры с компаниями занимающимися продвижением сайта. дат технические задания разработчикам сайта и тому подобное. Как правильно называется должность. Как правильно называется должность.

Работодатель вправе называть должности. Должна называться должность этого.

Как ознакомить с результатами специальной оценки условий труда

После специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) работодатель обязан ознакомить сотрудников с ее результатами, направить копию утвержденного отчета в организацию, которая проводила СОУТ, разместить отчет на своем сайте и направить в ГИТ декларацию о рабочих местах, на которых не выявили вредных или опасных факторов.

Если сотрудник попросит карту СОУТ и оформит запрос в письменном виде, специалист по охране труда должен подготовить ему копию этого документа (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Без письменного запроса копию карты сотрудникам не выдают.

Если на рабочем месте установлены допустимые условия труда, специалист по охране труда знакомит сотрудника с декларацией соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и заключением эксперта об отсутствии вредных или опасных производственных факторов на рабочем месте (ч. 2 ст. 5 Закона № 428-ФЗ, ст. 212 ТК РФ).

Скачайте образец: Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Как внести изменения в трудовой договор, если по результатам СОУТ изменились условия труда

Комментирует Ирина Павлова, эксперт в области трудового законодательства:

«Изменения в трудовой договор, если по результатам СОУТ меняются условия труда на рабочем месте, вносит кадровик. Кадровик составляет проект дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором указывает новый класс, подкласс условий труда, полагающиеся сотруднику гарантии и компенсации, а также сведения о профессиональных рисках на рабочем месте.

Если риски расписали в карте оценки профессиональных рисков, то в дополнительном соглашении к трудовому договору кадровик указывает, что оценку рисков провели, и делает ссылку на карту оценки профессиональных рисков.

В дополнительном соглашении кадровик указывает дату, с которой организация предоставляет сотруднику льготы. Это дата подписания отчета о проведении СОУТ (п. 3 Письма Минтруда от 26.04.2014 № 17–3/10/В-1579).

Если условия труда по результатам СОУТ улучшились и это произошло вследствие изменений, которые провел работодатель, кадровик действует в порядке ст. 74 Трудового кодекса.

Кадровик уведомляет сотрудника о том, что через два месяца организация отменит льготы, так как улучшились условия труда на рабочем месте. Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, кадровик переведет его на другую работу, которую он может выполнить с учетом его состояния здоровья. Если сотрудник откажется от перевода или другой работы не будет, кадровик оформит увольнение сотрудника по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса».

Методы и модели управления персоналом

Сейчас существует большое количество методов и моделей, за счет которых осуществляется управление персоналом. С исторической точки зрения, основные модели управления персоналом появлялись постепенно. Так, можно выделить три основные концепции данной деятельности:

• Технократическая или экономическая. Данная концепция рассматривает сотрудников непосредственно как один из видов ресурсов организации. Соответственно для управления используется строгая иерархия с созданием внутренних административных методов воздействия. Данная модель предполагает формирование персональной зависимости сотрудника от организации, а ключевым показателем эффективности работника является прямое и непосредственное исполнение возложенных на него обязанностей при внешнем контроле.
• Органическая. В данном случае персонал предприятия уже не рассматривается только как обезличенный ресурс. Подобная модель управления подразумевает использование в качестве мер управления как авторитет руководства, так и материальное стимулирование работников, а основным методом воздействия является создание у трудящихся правильной мотивации к труду. Ключевым показателем эффективности отдельных кадров в данной концепции является непосредственно инициатива трудящихся, а контроль за их деятельностью обеспечивается в первую очередь требованиями коллектива.
• Современная или гуманистическая концепция. Данная концепция рассматривает взаимоотношения работников и работодателя не как иерархическую связь, а как равноправное партнерство. За счет этого главный элемент управления формируется непосредственно за счет лидерства работодателя в экономической сфере с формированием приверженности его целям и идеям у сотрудников. В данной концепции ключевые показатели эффективности в первую очередь касаются творчества и личного участия каждого из работников, а основным методом контроля предполагается самоконтроль.

На практике вышеозначенные концепции практически не реализуются в полной мере в своем чистом виде. При этом у каждой из них есть как определенные преимущества, так и недостатки. Например, в случае выполнения низкоквалифицированного, монотонного труда без реальных перспектив для карьерного роста сотрудников, наиболее эффективной и на сегодняшний день будет являться технократическая концепция.

Соответственно, на основании вышеозначенных концепций формируются и основные методы управления персоналом, к которым можно отнести:

• Экономические методы.
• Организационно-распорядительные методы.
• Социально-психологические.

Управление персоналом в организации далеко не всегда является тем аспектом деятельности, который работодатель должен выполнять лично или выделять под него отдельных сотрудников. В частности, на текущий момент эффективно решить большинство задач могут кадровые агентства или специалисты, работающие на условиях аутсорсинга. Данный подход может быть актуальным при отсутствии постоянной необходимости в штатном работнике на данной должности.

Отношения отдела кадров с другими подразделениями

Взаимоотношения кадрового подразделения с иными отделами предприятия заключаются в следующем:

• С бухгалтерией.

  Бухгалтерия – отдел, с которым кадровики сотрудничают наиболее тесно. Особенно это актуально для вопросов по оплате трудовой деятельности. Также кадровики направляют бухгалтерам документацию и копии распоряжений о снятии с должностей, новом трудоустройстве, командировках, отпусках, премировании, а также о наказании и штрафных санкциях (если это предусмотрено локальным законодательством, так как федеральное не предусматривает штраф в качестве правомерной меры наказания);

• С юридическим подразделением. Основное взаимодействие заключается в том, что юристы снабжают кадровиков актуальной информацией о текущем законодательстве, проверяют подготовленные трудовые договоры и иные кадровые документы.

Для полноценной работы кадрового подразделения, оно должно взаимодействовать со всеми отделами компании в той или иной степени. Локальные запросы от кадровиков должны исполняться в максимальные сжатые сроки так же, как и кадровики должны выполнять запросы персонала в отведенный законодательством период.

«Заработная плата неплохая»

– Но зарплата решает многое. Как не описывай вакансию, если стоит зарплата 18 тысяч рублей, а в том же Новосибирске, например, 46 тысяч, то на Алтае не останутся.

И человек видит, что в итоге заработная плата получается очень даже неплохая.

Также проговорили, как должна формулироваться вакансия, как рассказывать о том хорошем, что есть в организации: от ремонта до дружного коллектива и современного оборудования

Кроме зарплаты важно и профессиональное развитие, для молодежи – точно важно

Некоторые хотят сменить место жительства, хотят более спокойной жизни и ищут вакансии в районах. Да, это редкость, но и такое бывает. Другие хотят уехать по программе «Земский доктор», но им важна инфраструктура, возможность отдать детей в детский сад, в спортивную секцию. Об этом тоже надо говорить. Чтобы когда кандидат увидел вакансию, было понятно, что его там ждет. Чтобы он увидел то, что привлекательно для него.

Это должно быть лаконично, понятно, а не сочинение на трех листах. Обязательно указывать контакты – телефон и ФИО человека, к которому можно обратиться. Это тоже раньше делали не все.

И самое главное – говорить всегда правду, нельзя придумывать и писать то, чего нет, например, что у нас дружный коллектив, если это не так.

Еще важно то, что надо самим выходить к кандидатам, а не ждать, пока к нам придут. Очередь что-то не стоит

Нужно коммуницировать с выпускниками Алтайского медвуза.

В этом году к нам приезжал главврач Бийского округа – Сергей Ковязин. В медицинском вузе он сделал презентацию своей больницы, в том числе для студентов, которые еще не определились и не знают куда идти работать. Он рассказал о возможностях, перспективах больницы, поговорил об ожиданиях и мотивах будущих врачей. Это было по-настоящему интересно.

Ольга Половцева

Фото: Пресс-служба минздрава Алтайского края

– Вы начали искать кандидатов на hh.ru. Когда ожидаете результат?

– Сейчас пока процесс идет туго. Еще, кроме работных сайтов, мы стали использовать аккаунты в соцсетях. И если у больницы есть аккаунт, надо и там размещать вакансии. Там своя специфика подачи информации, важен еще и визуал.

Должностные обязанности кадровика

Должностная инструкция специалиста по кадрам различается в зависимости от занимаемой им должности. Это означает, что обязанности труженика, занимающего рядовую должность, будут отличаться от обязательств руководителя отдела.

Специалист отдела кадров

Для начала предлагаем рассмотреть должностную инструкцию рядового специалиста. Первостепенной задачей менеджера по управлению персоналом является учет личного состава. Это означает, что кадровые работники отвечают за формирование личных документов, выдачу различных справок и актов. Одной из задач «кадровиков» является оформления отпусков и фиксация перемещения работников между разными отделами.

Как уже говорилось выше, в задачу HR-отдела входит оформление трудовых книг и распоряжений руководства. После издания приказа, ведущий специалист рассматриваемого отдела обязан ознакомить всех тружеников с содержанием документа. Нередко, работникам поручается составление штатного расписания и разработка графиков трудовой деятельности.

Инспектор по кадрам

Согласно установленным правилам, данную должностную позицию может занять претендент, не имеющий профессионального стажа. Внутренняя инструкция является своеобразным регламентом, регулирующим круг обязанностей должностного лица.

Название профессии — «кадровик» — идёт из советских времён

Специалист по кадрам – профстандарт, установленный для кадровых инспекторов:

1. Учет кадровых операций.
2. Формирование личных дел работников.
3. Внесение изменений и корректив в документы личного состава.
4. Обработка поступающих документов.
5. Обработка документации, связанная с назначением выходных пособий, компенсационных выплат и пенсий.
6. Формирование электронной базы данных и архивирование документации.

Все вышеперечисленные функциональные обязанности относятся к делопроизводству. Помимо этого, кадровый инспектор проводит собеседования с претендентами на свободные должностные позиции, проверяя их уровень профессиональных знаний.

При ведении учета кадровых операций используется специальный расчетчик. Расчетчик для специалиста по кадрам – специальное ПО, позволяющее в максимально короткий срок рассчитать величину компенсационных выплат, продолжительность отпуска, количество рабочих дней в отчетном периоде и величину страхового стажа работника.

Начальник отдела кадров

Занять пост руководителя отдела может работник, имеющий высшее образование. Помимо этого, для вступления в должность необходимо иметь определенный практический опыт. Как правило, назначением работника на пост руководителя занимается лично гендиректор компании. Также высшему руководству организации предоставляются функции контроля деятельности начальника кадровой службы.

В задачу данного работника входит управление личным составом и разработка внутренней политики компании в отношении наемных сотрудников. Нередко данному должностному лицу поручается проведение анализа потребности компании в реструктуризации или перемещении персонала. Помимо вышеперечисленных функций, начальник ОК занимается проведением аттестации работников с целью выявления уровня профессионального соответствия занимаемой должности.

Как правило, на начальство возлагается функция контроля над вверенным ему отделом. Это означает, что руководитель ОК должен проводить систематический анализ деятельности работников с целью выявления сотрудников с высокой результативностью трудовой деятельности. На основе данного анализа составляется список работников, которым положена премиальная выплата либо другое поощрение.

Все документы, предназначенные руководителю компании, тесно взаимосвязанные с кадровыми вопросами, должны быть в обязательном порядке утверждены руководителем кадрового отдела. Также уровень компетенции руководства структурного подразделения распространяется на решение различных вопросов, связанных с деятельностью личного состава. Работник, занимающий данный пост, должен отлично знать все нормы Гражданского и Трудового Кодекса. Данные нормативы должны в обязательном порядке учитываться при формировании документов и регулировании различных конфликтов между работниками и топ-менеджментом.

Профессия специалиста по кадрам стала очень актуальной в связи с появлением в России множества западных фирм, вместе с которыми пришло понятия корпоративной этики

Обязанности специалиста по кадрам

При исполнении функционала кадровика в единственном числе работник обязан составлять не только рутинные документы, а совмещать изучение нормативной литературы, организацию документооборота и реализацию нововведений на практике.

Должностные обязанности кадрового работника на предприятии включают:

• разработку и внедрение положения о кадровой политике;
• участие в создании коллективного договора;
• составление графика учёта и использования рабочего времени;
• формирование приказов о приёме и увольнении сотрудников с внесением записей в трудовую книжку;
• составление отпускного графика и контроль использования отпускного периода;
• заполнение бланков листков по временной нетрудоспособности в части страхового стажа, контроль которого входит в обязанности отдела;
• анализ и расчёт коэффициента текучести персонала и предложение мер по снижению показателя;
• своевременную архивацию документов, находящихся в компетенции кадровика;
• соблюдение тайны, известной в силу исполнения должностных обязанностей кадрового работника.

Скачайте

  Должностная инструкция специалиста отдела кадров (образец) (36,5 KiB, 3 171 hits)

К дополнительным требованиям следует отнести обязательность, внимательность и своевременность выполнения работы. Трудовая функция специалиста по кадрам – своеобразное начало и завершение отношений, как для предприятия в целом, так и для каждого работника в конкретике. Кадровая документация – второй шаг после регистрации предприятия при открытии и завершающий – при ликвидации. Создание приказов о приёме и увольнении с отражением в трудовой книжке – «альфа» и «омега» для работника также входит в обязанности кадрового отдела.

Ошибки в работе кадров приводят к искажению информации службами, следующими за кадрами, подобно нитке за иголкой. Например, неправильное заполнение табелей использования рабочего времени приводит к искажению в начислении заработной платы, несвоевременности выдачи отпускных, обеспечивая недовольство сотрудников и штрафные санкции проверяющих.

Грамотное ведение документооборота приобретает всё большую значимость, а должностная инструкция специалиста отдела кадров обрастает новыми требованиями, касающимися обеспечения учёта в электронном виде, изучения нормативной литературы и способности теоретически и практически следовать «в ногу со временем».

Подробнее
Подробнее

2021 zakon-dostupno.ru