График выполнения работ (приложение к договору строительного подряда)

Функционал

Встроенный универсальный календарь.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.

Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

Выбор смены из справочника.

Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

Смены автоматически выделяются цветом.

Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

Учёт рабочего времени за день.

За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста

Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

Два внеочередных выходных.

Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Исходные данные

Руководство рекламного агентства приняло решение о выходе в свет нового рекламного продукта для своих клиентов. Перед сотрудниками фирмы были поставлены такие задачи: рассмотреть идеи рекламных брошюр, привести аргументы в пользу того или иного варианта, создать макет, подготовить проект договора для клиентов и послать всю информацию руководству на рассмотрение. Для информирования клиентов необходимо провести рассылку, расклеить плакаты и обзвонить все фирмы, имеющиеся в базе данных.

Кроме этого, главный руководитель составил детальный план всех необходимых действий, назначил ответственных сотрудников и определил время.

Начнем построение сетевого графика. Пример имеет данные, представленные на следующем рисунке:

Слом-возведение стен и перегородок

Тут надо решить вопрос о перепланировке. То есть где-то убрать часть стены, расширить оконный или дверной проем, установить новую стену.

Ломать стену с помощью перфоратора большого ума не надо. Тут гораздо важнее – оценить степень риска, ведь стена может быть несущей. Особенно это касается панельных домов. Кроме того, неизбежно возникнет вопрос об узаконении перепланировки.

Возведение перегородок сейчас в основном делается с помощью гипсокартона или пенобетона (газобетона, суть примерно одна).

Стена из газобетона. И для строителя, и для электрика, и для хозяина – лучший вариант перегородки.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета

Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Виды графиков производства работ

Документ не имеет унифицированного образца. Обычно его оформляют в виде таблицы, разграниченной по времени и типам работ. Необходимость использования графика в строительстве обусловлена тем, что в этой сфере важную роль играет фиксация отдельных этапов. Если сотрудничество ведется одновременно с несколькими подрядчиками – грамотно составленный график можно будет использовать как основание для обращения в суд в случае нарушения подрядчиками сроков строительства объекта. Подрядчиков можно привлечь к ответственности за нарушение начальных и конечных сроков, а также промежуточных сроков, установленных графиком. Поэтому чем значительнее объем строительства или иных мероприятий, тем основательнее должен быть график производства работ.

Существуют такие виды графиков:

• рабочий календарный график – составляется на месяц или на несколько дней, быстро корректируется в зависимости от ситуации;
• объектный календарный план-график – составляется по отдельности для каждого объекта строительства;
• сводный календарный план-график – разрабатывается для всего комплекса работ на объекте.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены

Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Как составить план продаж на месяц в Excel c графиком прогноза

​Вслед за тем, как​ границ таблицы. Выделяем​ ответственный за её​ Пример прилагаю…​ тренда:​ стоит в ячейке​ тут же отображается​ и смежным подрядным​ строительстве предполагает определение​ в работе), а​ смело утверждать, что​ создания правила тоже​ а оставались абсолютными.​ список. В нем​«Примечания»​ шкалы времени и​Массив шапки будет заполнен​

Как составить план продаж на месяц: пример

​ границы очерчены, внесем​ ячейки с наименованием​ реализацию и сроки​Пчела​При построении финансового плана​ G 2, под​ на графике.​

​ организациям.​

​ численности исполнителей, специализации​ могут быть проделаны​ весь проект без​ клацаем по кнопке​ И вы для​ следует выбрать вариант​можно заполнять данные​ клацаем по кнопке​

​ последовательными датами в​ даты в шкалу​ столбцов, а также​ выполнения. Но кроме​: Приложение​ продаж используется понятие​

​ своего случая должны​«Создать правило»​ по мере необходимости,​«Формат»​ пределе от 1​ времени. Допустим, мы​ то количество строк​

​_Boroda_​ «сечения». Это детализации​Выделяем сразу 2 ячейки:​Финансовое планирование любого торгового​ календарный план составлялся​ квалификации. На этом​ во времени. Кроме​ потерянное время. Так​.​ расставить значки доллара​.​

​ указывая особенности конкретного​. На этот раз​ по 30 июня​ будем контролировать проект​ ниже их, которое​ могут быть и​: Так нужно?​ плана в определенном​ G2 и H2​ предприятия невозможно без​ вручную. Специалисты рассчитывали​ этапе мы рассчитываем​

​ того, все это​ как в нем​После выполнения последнего действия,​ в соответствующих местах.​Происходит запуск окна, в​

​ задания. Внесение информации​ в списке выбираем​ 2017 года. Но​ с периодом действия​

​ будет равно приблизительному​ дополнительные в виде​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-1/($A2=Отчет!$A$2:$A$999)/(B$1>=Отчет!$B$2:$B$999)/(B$1​ «разрезе»: по времени,​ (значения аргументов b​ бюджета продаж. Максимальная​

​ все сроки и​ количество и состав​ может проделать один​ собраны все принятые​ массивы сетки сетевого​

​Второй аргумент представлен выражением​ котором требуется сформировать​ в этот столбец​

​ вариант​ для сетевого графика​ с 1 по​ числу запланированных мероприятий​

​ примечаний и т.п.​TimSha​ по каналам реализации,​ и а). Активной​ точность и правильность​ потребность в персонале​ бригад и составляем​ человек, а может​ инженерные и технические​ графика, соответствующие периоду​

​«G$1. Он проверяет, чтобы​ правило. В области​ не является обязательным​«Автоподбор ширины столбца»​ мы имеем слишком​ 30 июня 2017​ в границах данного​

​Итак, вписываем наименования столбцов​: Если бы да​ по покупателям (клиентам),​ должна быть ячейка​ расчетов – залог​

​ и материалах, а​ календарный план их​

​ и целая бригада​ решения, а также​ выполнения конкретного мероприятия,​ показатель на шкале​ выбора типа правила​ для всех мероприятий.​.​ широкие ячейки, что​ года. В этом​ проекта.​ в будущую шапку​ ка бы…​ по товарным группам,​

Анализ выполнения плана продаж в Excel

​ с формулой. Нажимаем​ успешной организации труда​ затем с помощью​ занятости на объекте.​ поваров. Итак, последовательность​

​ оптимизированы сроки.​ были окрашены в​ времени (​ отмечаем пункт, который​Затем выделяем все ячейки​Теперь таблица приобрела компактность,​ негативно влияет на​ случае наименование колонок​Расположившись во вкладке​ таблицы. В нашем​

​Пчела​ по менеджерам. Такая​ F2, а потом​ всех структурных подразделений.​ графического редактора визуализировали​Далее переходим к определению​ действий есть. Остается​Само название этого документа​ зеленый цвет.​

​G$1) был меньше или​ подразумевает использование формулы​ нашей таблицы, кроме​ а элементы сетки​ компактность таблицы, а,​ шкалы времени нужно​

​«Главная»​ примере названия колонок​

​: Волшебство, спасибо!!! Все​ детализация позволяет проверить​ сочетание клавиш Ctrl​ Плановые показатели определяются​ его. Для небольших​ необходимого оборудования, механизмов​

exceltable.com>

Коммуникации

Под этим пловом я понимаю любую проводку – электрическую, отопительную, водопроводную, газовую. Если проводка прослужила более 25 лет (четверть века!) – надо менять, иначе надежность будет невысока, и ваш кап.ремонт возможно придётся переделывать, будет обидно.

Кто будет менять электропроводку у меня в квартире (старый алюминий, система TN-C, двухпроводная, без заземления) – думаю, читателям блога понятно. Кстати, про то, как должна быть организована работа электрика, я уже писал на Сам Электрике. Замена или хотя бы ремонт электропроводки должны быть обязательным при проведении капитального ремонта квартиры.

Особенности составление графика при строительстве комплексов

К объектам возведения, включающих комплекс сооружения и зданий, относятся жилые строения, комплексы муниципального назначения, а также промышленные организации.

В календарном графике строительства целых комплексов сооружений, различных зданий в составе ПОС рассчитываются сроки, определяется очередность монтажа основных и дополнительных узлов, зданий и этапов рабочего процесса с распределением всех существующих объемов СМР по основным периодам монтажа.

Продолжительность сооружения регламентируется соответствующими нормами продолжительности монтажа и сооружения промышленных зданий. Обеспечение всех этапов строительства материальными ресурсами, проектно-сметным пакетом документов, трудовыми и техническими надлежащими ресурсами осуществляется согласно срокам в необходимых объемах, обеспечивающих полное соблюдение установленных норм.

Кроме общего периода сооружения новых и допустимого расширения действующих организаций нормы определяют общую продолжительность сооружения отдельных комплексов, целых производств и цехов.

Следовательно, календарный план – целый процесс, дающий возможность моделировать основной проект и получать на выходе лучший вариант производственного графика работ с оптимальными сроками.

Правильно спланированные и поставленные задачи – залог успешного строительства.

Как составить календарный план

Типовая форма документа не установлена законом. Чтобы это приложение к контракту содержало все необходимые сведения, включите в него:

• предмет договора;
• название, объем, срок окончания каждого этапа;
• наименование документа, который подтверждает завершение этапа.

Все эти данные должны совпадать с текстом договора и сведениями, указанными в других приложениях. Например, количество этапов, которые прописаны в календарном плане поставки товаров, равно количеству этапов поставки в календарном плане оплаты договора, итоговая сумма всех промежуточных поставок равна сумме, которая подлежит оплате по договору.

Примерный образец графика исполнения контракта по 44-ФЗ в 2020 году:

Поиск решения MS EXCEL (5.3). График занятости. Распределение по сменам

Задача

​ пункт​ когда величину периода​ сдвигая границы его​ выполнения данной задачи,​ требование к числу​Рабочие распределяются по сменам.​ будет содержать;​ их как подписи​ с маркерами;​ данных. Построим объемную​Быстрый способ правильного​. В группе​ — на первый​После этого откроется​

Создание модели

​ для всех мероприятий.​«Название мероприятия»​«Выравнивание»​«Прогрессия…»​

​ исчисляют в неделях,​​ элементов.​ составив простой сетевой​ рабочих в каждый​ Каждая смена длится​​в ячейке E4 формула:​​ данных на графике.​показатели возраста будут отображаться​ круговую диаграмму, гистограмму,​ построения графика математической​«Цвета фона»​ элемент столбца даты​ список. В нем​​Затем выделяем все ячейки​​наименованиями задач, которые​. В области​

​.​​ месяцах, кварталах и​Перемещаемся во вкладку окна​ график.​

​ день недели, равно​ 1 неделю, в​ =E2/E1;​ Если же этого​

НайденноеРешение

​ только как подписи​ поверхностную, линейчатую.​ линейной функции. Особенности​представлены различные варианты​ начала мероприятия. Знак​ следует выбрать вариант​ нашей таблицы, кроме​​ планируется выполнить в​«Ориентация»​Происходит активация окна​ даже годах.​ форматирования​Прежде всего, нужно составить​ 25.​ которой 5 рабочих​в ячейке E5 формула:​ не сделать, то​ для данных, а​Комбинированные диаграммы в Excel​ выбора графиков для​

excel2.ru>

Образец графика производства работ

Заполненный документ должен иметь статус приложения согласно локальной, учётной политике компании. Соответствующим актом закрепляется не только бланк и примерное заполнение графика. В расчёт нужно брать и операции, производимые в процессе составления (к примеру, использование для условных обозначений конкретных элементов).

Внутренняя политика также устанавливает сроки хранения документа. Если компания занимается строительством, то возможно, после сдачи проекта возникнут вопросы у контролирующих органов. Отсутствие может вызвать лишние вопросы, поэтому рекомендуется учесть этот факт при назначении срока хранения.

Для разработки компания может применять любые электронные ресурсы, не запрещённые действующими законами страны. Если используется стороннее приложение, то важна лицензия. Отсутствие может оказаться основанием для привлечения к ответственности.

Объективность и наглядность – главные принципы данного графика. Вносимые сведения должны основываться на ряде других документов, что подготовлены заранее. Не стоит высчитывать последовательность, применяя формальный подход

Для управляющего важно, чтобы документ имел практическое значение, с помощью которого можно быстро и качественно выполнить проект.

Excel снова делает вашу жизнь проще

Не стесняйтесь изменять эти шаблоны в соответствии с вашими потребностями, если они не совсем подходят вам (если вы не распространяете их). Если вы хотите настроить, но не знаете, с чего начать, мы рекомендуем изучить формулы Excel первую очередь.

И прежде чем приступить к печати завершенных расписаний, ознакомьтесь с этими советами по печати листов Excel. чтобы убедиться, что все выходит правильно.

Авторы изображений: еженедельный табель от Andrey_Popov с помощью Shutterstock, планирование заданий с помощью faithie с помощью Shutterstock, рабочая станция с изображением faithie с помощью Shutterstock, пустое расписание с помощью xtock через Shutterstock

Функционал

Встроенный универсальный календарь.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.

Выбор смены из справочника.

Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

Смены автоматически выделяются цветом.

Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

Учёт рабочего времени за день.

За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста

Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

Два внеочередных выходных.

Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

голоса

Рейтинг статьи