Фискальный накопитель как основной компонент онлайн-кассы

Назначение и местонахождение

Fn – клавиша-модификатор, при нажатии изменяющая поведение некоторых кнопок, расположенных на клавиатуре (преимущественно ноутбуков, но встречаются и исключения), а также открывающая перед пользователями дополнительные функции, вроде перехода в мультимедийный режим или эмуляции действий, реализованных аппаратно. Речь о регулировке яркости дисплея, активации подсветки и смене громкости. Встречаются и альтернативные сценарии применения, но намного реже.

Единого стандарта, описывающего правила размещения Fn, не предусмотрено – производители часто выбирают индивидуальный путь, а потому пытаются то потеснить Ctrl, то перенести клавишу на правую сторону клавиатуры – за пробел. Но чаще Fn занимает место в левом нижнем углу – рядом с Ctrl, кнопкой Win (или Cmd на компьютерах от Apple) и Alt.

Ресурс хранения фискального накопителя исчерпан: связь с оператором фискальных данных отсутствует

Сложность взаимодействия с платформой оператора фискальных данных – одна из наиболее популярных причин, по которым возникает ошибка №235. Следует выполнить аппаратно-программную диагностику.

Возьмем, для примера, кассовое оборудование марки ЭВОТОР и узнаем, как действовать, если ресурсы хранения фискального накопителя исчерпаны:

• На странице Настроек выберите раздел Произвольная Команда;
• В командной строчке укажите цифры 82 01 06 00;
• Ожидайте завершения диагностических процедур.

Оборудование выдаст форму с результатами диагностики:

• Состояние подключения к глобальной сети. Если проблема возникла из-за доступа к интернету, вы узнаете об этом;
• Состояние и имя порта, используемого для обмена сведениями;
• Адрес портала вашего оператора фискальных данных;
• Подключение к площадке оператора ФД.

Как правило, аппаратно-программная диагностика позволяет установить такие ошибки:

• Не достаточно высокая скорость интернет-соединения;
• Приложение EthernetOverUSB не активировано, не работает. Программу устанавливают на компьютер вместе с драйвером кассы;
• Технические мероприятия на площадке оператора ФД;
• В контрольно-кассовой машине значатся неправильные реквизиты оператора данных.

Попробуйте выполнить настройку соединения: убедитесь в том, что в наименовании порта или в адресе веб-сайта нет неверных и лишних символов.

Перейдите в Личный кабинет на сайте ОФД, укажите интернет-адрес повторно, даже в том случае, если прежний указан верно. Если вы видите ошибку, вместо доменного имени внесите IP-адрес. Предположим, вбейте 188.150.204.91 вместо имясайта.ru и выполните новый запуск устройства.

Вся информация, которую вы видите в своем Личном кабинете, должна быть верной и актуальной: номер фискального накопителя, номер кассовой машины, ИНН ее владельца. Напротив, названия ККТ должно светиться «онлайн» (оборудование активно).

Также через Личный кабинет на сайте ОФД можно убедиться в том, что плата по тарифу прошла, и деньги на счете для нормального предоставления услуг есть.

Завершив все настройки, ожидайте передачи фискальных данных. В строке Не отправленные Фискальные Данные должен быть ноль.

Что такое фискальный накопитель

Онлайн-касса – специальное оборудование, предназначенное для печати штрих-кодов и ссылок на чеках, отправки копий чеков в электронной форме оператору фискальных данных (ОФД) и самим покупателям. Корпус онлайн-кассы имеет встроенный накопитель и может легко взаимодействовать с аккредитованными ОФД. Фискальный накопитель (ФН) представляет собой флешку (чип памяти), записывающую информацию о продажах и отправляющую ее на ОФД. Последний обрабатывает данные и передает их в налоговую. ФН позволяет налоговой службе получать информацию о суммах, проходящих через кассу компании. Основные функции оборудования заключаются в:

1. Хранение чеков с операций по продаже.
2. Обработке информации и присвоение кодов каждому чеку для последующей их проверки.

Фискальные накопители для онлайн касс являются съемными устройствами, которые нужно покупать отдельно. Это обязательная замена для электронной контрольной ленты защищенной, используемой в ККТ старых образцов. Разъемы для подключения ФН и ЭКЛЗ являются одинаковыми, но они не взаимозаменяемы.

Онлайн-касса или фискальный регистратор: проблема выбора

Если речь идет о значительном потоке клиентов, особенно важной является высокая скорость обслуживания, а также контроль за действиями кассиров. В этой ситуации фискальный регистратор, подключенный к кассовому терминалу или компьютеру с удобным дисплеем, на который выводится вся необходимая для кассира информация, будет оптимальным

Если учесть более высокую, чем у онлайн-касс, скорость печати и наличие в большинстве моделей встроенного авторезчика чеков, становится очевидным, что для супер- и гипер-маркетов с широким спектром товарных позиций и высокой проходимостью оптимальный выбор – именно фискальные регистраторы.

Даже если клиентопоток не очень значителен, но ассортимент товаров широк (автомагазин, магазин строительных материалов), также целесообразно использовать не онлайн-кассы с ограниченной памятью, а рабочие станции с фискальным регистратором. Аналогично – если бизнес-операции являются комплексными, а рабочие места сотрудников и без того оборудованы компьютерами (финансовые компании, почтовые службы).

В случае если магазин – небольшой, торгует ограниченным ассортиментом, не имеет интенсивного клиентопотока, а оборудование рабочих мест продавцов компьютерной техникой нецелесообразно, лучше использовать обычные кассовые аппараты: автономные, пусть и не очень быстрые. Беспроводные онлайн-кассы удобны для использования в кафе: официант может без труда подойти с таким устройством к клиенту для расчета. Этот вариант подойдет и для работы на выезде: доставка пиццы, кейтеринг, работа на выезде, услуги курьера и т.д. В этом случае портативный автономный кассовый аппарат будет идеальным решением.

Какой ФН выбрать

Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Срок действия ФН

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Если торгуете на общей системе налогообложения

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

Модель ФН

Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.

Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.

Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05. Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1.0 на формат 1.05. Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется

Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.

Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.

Как включить и выключить специальную кнопку

По умолчанию клавиша Fn включена и выполняет возложенные функции в стандартном режиме – то есть эмулирует некоторые действия и открывает доступ к мультимедийному режиму. Но в некоторых случаях при взаимодействии с Fn ничего не происходит

Возможно, клавиша выключена или не активирована, а потому важно знать, как все вернуть в рабочее состояние

Сочетание клавиш

Наиболее распространенный способ, связанный с комбинацией Esc + Fn. Уже через секунду статус клавиши-модификатора изменится, а описанные выше сочетания станут полностью доступны.

Альтернативный способ активации – комбинация FnLock + Fn. FnLock редко встречается на клавиатуре в виде отдельной кнопки и чаще связана с Esc, Home или даже Delete – тут уж многое зависит непосредственно от производителя ноутбука.

Настройки BIOS

Управлять функциональным или мультимедийным статусом клавиши Fn часто помогает BIOS. В разделе «System Configuration», где выбирается язык и настраиваются параметры визуализации, предусмотрен отдельный пункт – «Action Keys Mode». Если выбрать «Enabled», сочетания с клавишей Fn вновь станут доступны. Если же указать «Disabled», то уменьшать громкость, настраивать яркость дисплея или перематывать фрагменты фильмов с клавиатуры уже не выйдет.

Драйвер и утилиты

В редких случаях проблемы с включением и выключением клавиши Fn связаны с отсутствием тематического драйвера. Проблема решается банально – посещением сайта производителя, откуда необходимо загрузить набор программ, поставляемых специальным комплектом и способных в полуавтоматическом режиме исправить многие ошибки и даже восстановить работоспособность ПК.

В качестве примерного «ориентира» список соответствий между брендом и необходимым ПО:

1. ASUS – ATKPackage.
2. Lenovo – Lenovo Energy Management.
3. Acer – Launch Manager.
4. Dell – Dell QuickSet Application.
5. Samsung – Easy Manager.
6. Toshiba – Hotkey Utility.

Кроме отдельных комплектов, встречаются и дистрибутивы, адаптированные под конкретную модель ноутбука.

Регистрация в ФНС РФ при исчерпании ресурсов фискального накопителя

В соответствии с Федеральным законом №54, ст. 4.2 п. 16, обновляя ФН, контрольно-кассовую технику требуется повторно поставить на учет в Налоговой службе. В настоящее время для постановки ККТ на регистрацию лично посещать подразделение ФНС РФ не нужно. Все действия можно выполнить дистанционно на портале nalog.ru. Главное, чтобы у вас была действующая квалифицированная электронно-цифровая подпись. При ее отсутствии, придется совершить визит налоговикам.

Инструкция по перерегистрации онлайн кассы на nalog.ru:

• Авторизуйтесь в Личном кабинете. Выберите раздел Учет контрольно-кассовой техники;
• Нажмите на название кассы, которая нуждается в регистрации;
• Оформите онлайн форму, предоставляя данные из отчетных документов о закрытии архива и скорректированные регистрационные сведения;
• Снова выберите название своей кассы (в списке реестра), вбейте ее заводской номер;
• Удостоверьте правильность внесенной информации с помощью электронной подписи. Направьте форму в ФНС РФ.

Сотрудники налоговых органов будут обрабатывать ваше виртуальное заявление на протяжении пяти дней (максимальный срок). Если все процедуры проверки данных будут успешно завершены, в Личном кабинете на сайте обновится регистрационная карточка вашего кассового оборудования. Подтвердить согласие с обновлениями можно, нажав на строку ЗАВЕРШИТЬ.

Посмотрите страницу УЧЕТ: должна присутствовать надпись о том, что касса перерегистрирована.

Дальше потребуется внести новые сведения в драйвер кассовой техники и личный аккаунт у оператора фискальных данных, указать номер нового ФН и ряд иной информации (точный список необходимых действий и сведений у каждой модели ККТ будет собственный).

Теперь оборудование может выбивать чеки и отправлять отчетные документы в налоговую службу.

Выбор фискального накопителя в зависимости от ситуации

Так фискальный накопитель выглядит внутри. По сути обычный флеш-накопитель, только защищенный

Далее мы постараемся расписать возможные формы работы, для той или иной организации, с советами по выбору между ФН на 15 ми 36 месяцев. Для начала сразу отметим, что рекомендуем Вам не скупиться и при приобретении учитывать форматы работы ФН с фискальными документами.

Купив начальную версию – 1.0, вы обрекаете себя на дополнительные действия по обновлению прошивки. В интернете даже пошли слухи о том, что государство планирует перевести всех на версию 1.1. Правда это или нет, мы не знаем. Лучше всего этот момент сразу учитывать при выборе. Касательно случаев, поговорим отдельно. Сразу отметим, что мы даем лишь рекомендации, из опыта работы. Какой ФН выбирать, решаете только Вы:

1. Фискальные накопители на 15 месяц, будут достаточны, для следующих вариантов:
   1. Если у Вас сезонный бизнес.
   2. Для ИП и организаций на общей системе налогообложения.
   3. Если кассовый терминал работает в автономном режиме.
   4. Если Вы являетесь платежным агентом (Для субагентов таже история).
   5. Если Ваша деятельность связана с товарами, попадающими в подакцизную категорию.
2. Фискальные накопители на 36 месяцев необходимы:
   1. Для оказания услуг.
   2. Для патентной системы налогообложения у ИП.
   3. Для ИП и организаций на едином налоге на вменяемый доход.
   4. Для ИП и организаций на едином сельскохозяйственном налоге.
   5. Для ИП и организаций на упрощенной системе налогообложения

Насколько хватит ФН

В интернете можно встретить мнения, что выбор ФН нужно начинать в зависимости от того, хватит ли Вам памяти. В особенности слухи о недостатке объемов данных распространяют продавцы. Мы  же докопались до правды. Давайте сравнивать. В старых ленточных вариантах накопителей могло храниться до 4мб данных. Тогда это считалось вполне нормально и хватало многим на год, а у некоторых даже оставалось место.

Сколько стоит

На данный момент стоимость ФН в зависимости от предъявляемых к ней требований по длительности работы и модели. В целом диапазон цен для накопителей на 15 месяцев для ФН 1.1 начинается от 5500 – 8500 рублей. Для 36 месяцев цены от 9000 до 17 000 рублей. Более дорогие модели идут прежде всего за счет дополнительных услуг, например расширенной гарантии или же возможности вызова специалиста-установщика и т.д. Некоторые компании даже продают ФН вместе с кассами.

Исчерпан ресурс ФН: возникла ошибка при завершении смены – как быть?

Случается, что рассматриваемая нами ошибка проявляется при открытой рабочей смене. Например, когда операционист пробивал очередной чек для покупателя. В такой ситуации у сотрудника могут быть сложности с тем, как закрыть архив.

Необходимые мероприятия, позволяющие справиться с проблемой:

• Не выключая оборудование, достаньте из него фискальное устройство;
• Проведите техническое обнуление ФН. Запустите драйвер, включите boot-режим, вбейте 6В в командной строчке;
• Ожидайте завершения «обнуляющей» процедуры. Возвратите ККТ в рабочий режим;
• Выставьте время и дату на кассе такими, какими они значатся на последнем сформированном чеке;
• Выключите ККТ и возвратите ФН на свое место;
• Включите кассовое оборудование (если смена открыта, завершите ее через утилиту).

Убедитесь в том, что все отчетные документы направлены оператору фискальных данных, дождитесь подтверждения, закрывайте архив.

Если указанная инструкция не принесла желаемого результата, не выполняйте никаких других действий. Свяжитесь с сотрудниками технической помощи ККТ.

Если вы не имеете опыта в обращении со специализированными кассовыми утилитами и драйверами, вам стоит отказаться от попыток провести процедуру самостоятельно. И сразу же обратиться к специалистам. Не следует действовать наугад. Вы можете внести некорректные изменения, устранять которые потребуется долго.

Как устроен и из чего состоит

Если говорить простым языком, то можно выделить следующие основные аппаратные компоненты фискального накопителя:

1. Шифровальный модуль.

Данный аппаратный компонент отвечает, как это видно из его названия, за шифрование фискальных данных в целях их последующей записи в память фискального накопителя. К такому электронному компоненту устанавливаются исключительно строгие требования. Выпуск подобных изделий могут себе позволить наладить лишь единицы предприятий в сфере электронной промышленности.

К криптографическому чипу (который иногда именуется криптографическим сопроцессором) российским законодательством установлены самые строгие требования. Крайне немного производителей способно выпускать подобные чипы. К числу таких редких производителей относится компания ЗАО «Атлас-Карт», выпускающая криптографические чипы К5018ВГ1 — они в основном и используются в качестве рассматриваемых аппаратных компонентов.

Шифровальный модуль, получив исходные данные с модуля ввода данных — например, перечень товаров, заказанных покупателем, их стоимость, данные о налогах и прочие — обрабатывает их, формирует особый зашифрованный файл, в который впоследствии нельзя (или крайне затруднительно) внести какие-либо изменения.

Данный файл впоследствии записывается во внутреннюю флэш-память — другой важнейший аппаратный компонент накопителя.

1. Флэш-память.

Рассматриваемый аппаратный компонент при всей его значимости — довольно простой, если говорить об уровне его технологичности. Особенности процедуры записи зашифрованных файлов в память накопителя не предполагает большой нагрузки на флэш-память — поскольку эти файлы, во-первых, имеют небольшой объем (по одной платежной операции — буквально несколько килобайт), а во-вторых — их интенсивность записи на флэш-карту не слишком высокая. Поэтому, модули флэш-памяти в накопителе могут быть установлены самые бюджетные.

1. Микроконтроллер.

Данный аппаратный компонент — это внутренний вычислительный модуль фискального накопителя. В нем есть собственный процессор, память и некоторые дополнительные электронные компоненты. Микроконтроллер выполняет «диспетчерскую» роль относительно других компонентов накопителя — то есть, отдает им необходимые команды на выполнение заданных функций.

Микроконтроллеры — довольно распространенный электронный товар. В российские фискальные накопители могут устанавливаться американские устройства типа MK22FN256VLH12 от NXP USA и аналогичные им решения.

Можно отметить, что фискальный накопитель — это в высокой степени стандартизованный продукт. Во многом это обусловлено тем, что на законодательном уровне в отношении любых накопителей установлены единые требования. Играет роль и ограниченная (прежде всего, по технологическим причинам — как мы уже отметили выше, немногие производители могут выпускать криптографические модули с требуемыми характеристиками) конкуренция на рынке. В сегмент довольно сложно «протиснуться» новичкам, которые бы предложили в части накопителей решение, принципиально иное в сравнении с действующими предложениями от российских производителей.

Долгое время на российском рынке и вовсе наблюдался дефицит фискальных накопителей (особенно остро — во второй половине лета 2017 года, когда все крупные торговые бизнесы — не имеющие отсрочек по внедрению онлайн-касс, стали обязаны применять инновационные ККМ, и спрос на торговое оборудование стал ажиотажным), поставляемых буквально 1-2 фирмами. Сейчас, конечно, ситуация проще. Для пользователей онлайн-касс к текущему моменту сложился рынок предложения сразу от нескольких поставщиков. Ознакомимся с ними подробнее.

Как выбрать фискальный Накопитель?

Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Срок действия Фискального накопителя

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Если торгуете на общей системе налогообложения

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней. Выгодно купить фискальный регистратор с гарантией качества можно в ККМ.Центр  

Этапы замены фискального накопителя

Физического обновления фискального накопителя в ККТ – мало. Перед началом замены необходимо удостовериться, что вся информация была передана Оператору Фискальных данных, и лишь после этого закрывать базу устаревшего устройства.

Следующий этап – оформление заявления о перерегистрации кассовой техники:

Только после выполнения всех указанных действий можно физически заменять в кассе фискальный накопитель. После – перерегистрировать ФН на терминале и завершать процесс новой регистрации (также в Личном кабинете на сайте налоговой). Потребуется внести сведения из отчета о перерегистрации терминала.

Если ваша касса была произведена до 01.01.2018 года, перед обновлением фискального накопителя необходимо модернизировать ее под ФФД версии 1.05. Напоминаем, что в соответствии с законом, с 0101.2019 года вся ККТ должна работать на ФФД 01.05.

Перепрошивка онлайн-кассы – задача, справиться с которой могут только сотрудники АСЦ. Так как в ходе процедуры потребуется вскрывать корпус оборудования.

Обратите внимание: обновление фискального накопителя является ответственным и важным процессом. Испортить новое устройство легко, приобретать его вновь – дорого

Поэтому рекомендуем доверить выполнение этой работы специалистам – они примут на себя все риски.

ФН – что это, и для чего требуется?

Чип, расположенный внутри ККМ, называется фискальным накопителем. Устройство способно:

• Запоминать данные обо всех продажах;
• Своевременно и автоматически направлять ОФД (оператор фискальных данных), выбранному организацией-пользователем, записанные сведения.

ОФД получает информацию, обрабатывает ее и направляет в ФНС РФ. Таким путем представители налоговых органов знают о том, сколько финансов движется через ККТ определенной компании.

В прежних вариантах контрольно-кассовых аппаратов за сведения о продажах ответственной была защищенная контрольная электронная лента (ЭКЛЗ). На ленте фиксировались суммы покупок. Ежегодно бизнесмены доставали ЭКЛЗ из оборудования и отвозили налоговикам для проверки.

В онлайн ККМ, как мы уже сказали, имеется фискальный накопитель. Он сохранять существенно большее количество данных (дополнительно перечень проданной продукции). Все сведения передаются в налоговую не вручную, а по средствам глобальной сети. Преимуществом является и то, что налоговики видят данные в режиме онлайн.

Важно: и у фискального накопителя, и у ЭКЛЗ имеется конкретный период действия. Для замены защищенной электронной ленты необходима помощь специалистов ЦТО

Выполнить замену ФН можно собственными силами.

Необходимость замены ФН на ЭКЛЗ связана также с тем, что последняя может запоминать только 4 Мб информации. Для крупных торговых точек это являлось огромной проблемой. Память переполнялась в минимальные сроки.

У ФН возможности для записывания сведений в 64 раза большие. Точных параметров памяти производители фискальных накопителей не предоставляют. Однако если разобрать чип, то можно увидеть внутренний модель на 256 Мб.

Для справки: ресурсов фискального накопителя достаточно в среднем на 240 000 чеков. Если вы будете выдавать менее 700 документов ежедневно, чипа хватит приблизительно на год.

Когда нужно заменить фискальный накопитель?

Истек законодательный срок действия

Срок функционирования фискальных накопителей отличаются в зависимости от системы налогообложения бизнеса. Существуют устройства со временем эксплуатации 13 и 36 месяцев, по истечении которых блокируется память устройства, и пробивать чеки по онлайн-кассе становится невозможным. Выход один – купить ещё один фискальный накопитель.

Часто в прошивке онлайн-кассы предусмотрена опция, предупреждающая пользователя о необходимости скорой замены ФН по истечении срока его эксплуатации за 1-2 месяца. Но в силу возможного дефицита фискальных накопителей на рынке рекомендуется вести «ручной» учет срока эксплуатации ФН и приобретать запасные устройства (или хотя бы осуществлять предзаказ на их поставку) еще раньше.

Переполнилась внутренняя память устройства

Как правило, в ПО онлайн-кассы есть опции для мониторинга заполненности памяти ФН и оповещения пользователя о том, что данный ресурс накопителя заканчивается. Подсчитав динамику заполнения памяти ФН, нужно подобрать момент для заблаговременной покупки запасного устройства.

Фискальный накопитель вышел из строя

При невозможности восстановить данные из памяти устройства, его следует передать производителю, Именно на него возлагается обязанность восстанавливать и передавать в ФНС данные с вышедших из строя ФН.

Изменился владелец онлайн-кассы, в которую вставлен ФН

Один накопитель может быть применен только одним налогоплательщиком (который идентифицируется по ИНН) — это однократная запись в ФН. Отметим, что если касса передана в обособленное подразделение, то речи о смене владельца не идет, поскольку ИНН у головного офиса и у подразделения будет одинаковый.

Заводской номера в паспорте не соответствует номеру в электронной памяти устройства

Фискальный накопитель позволяет однократно указать эту информацию при постановке онлайн-кассы на учет. Поэтому при указании неверного номера потребуется замена ФН. Так что стоимость такой ошибки при регистрации ККТ эквивалентна стоимости покупки нового устройства.

При обновлении прошивки кассы и кассовой программы до ФФД 1.05 или 1.1

Во всех кассах, купленных до 1 июля 2017 году, установлена прошивка версии 1.0. Данная версия прошивки будет действовать до 1 января 2019 года. По закону при обновлении прошивки необходимо заменить фискальный накопитель. Поэтому рекомендуем вам обновлять прошивку онлайн-кассы при плановой замене фискального накопителя.

Если ваша онлайн-касса подключена к кассовой программе, то при перепрошивке необходимо обновить и кассовую программу.

Порядок замены фискального накопителя

Для замены фискального накопителя необходимо выполнить следующие действия:

1. Закрыть архив ФН в драйвере онлайн-кассы;
2. Отправить отчет о закрытии ФН в ОФД;
3. Переустановить ФН;
4. При необходимости обновить прошивку кассы;
5. При необходимости обновить кассовую программу;
6. Перерегистрировать онлайн-кассу в ФНС с новым ФН;
7. Приобрести контракт с ОФД на год или 3 года.

Только после этого можно продолжать работать на онлайн-кассе!

Как заменить ФН? Предупреждаем пользователей, что самостоятельная замена фискального накопителя часто приводит к поломке онлайн-кассы. Некорректное закрытие архива ФН и не отправка его в ОФД грозит штрафом. При замене ФН в компании «Первый БИТ» вы получаете гарантию работоспособности вашей кассы по закону 54-ФЗ. Мы предлагаем вам 2 варианта замены фискального накопителя: Замена ФН в офисе обслуживания: 2500 руб. Замена ФН с выездом специалиста к вам в офис. Подробности вы можете узнать у наших специалистов по телефону.

Дополнительные услуги

В компании «Первый БИТ» накоплен большой опыт работы с кассами и, в том числе, с онлайн кассами: Атол, Эвотор, Штрих, Меркурий, Дримкасс, Вики Принт и другими ККТ.

Услуга	Стоимость
Контракт с ОФД на 1 год	3 000 руб.
Контракт с ОФД на 3 года	6 700 руб.
Выезд специалиста для замены ФН на месте	Зависит от местоположения
Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС и ОФД	Зависит от типа регистрации
Перепрошивка кассы на новый ФФД 1.05 или 1.1	Зависит от модели кассы
Обновление кассовой программы под новый ФФД 1.05 или 1.1	Зависит от кассовой программы

Памятка

1. Выбирайте модель ФН исходя из своей системы налогообложения и особенностей работы:

— Предприниматели на общей системе налогообложения, если торгуют: должны использовать ФН на 13/15 месяцев. Он прослужит 15 месяцев.

— Предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН) и те, кто оказывает услуги: должны использовать ФН на 36 месяцев. Он прослужит 36 месяцев.

— Предприниматели, которые работают сезонно на спецрежимах: могут использовать ФН на 13/15 месяцев или 36 месяцев. Обе модели прослужат максимально возможный срок.

— Предприниматели, которые работают на спецрежиме и торгуют подакцизными товарами: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

— Предприниматели, которые работают автономно (касса не передает данные в ОФД): могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

— Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней.

2. ФН на 36 месяцев проработает все 36 только в кассах спецрежимников и тех, кто оказывает услуги. Если касса автономная, накопитель прослужит только 18 месяцев.

3. Все модели ФН подходят для всех моделей касс — покупайте любой, который подходит под вашу систему налогообложения и специфику работы.

4. Если передаете в налоговую документы формата ФФД 1.0, до 1 января 2019 года перейдите на ФФД 1.05. Для этого обновите прошивку кассы. Еще по закону нужно заменить ФН на новый, но не спешите это делать: в правительстве обсуждают переход на ФФД без замены накопителя.

5. Если вы покупаете новую кассу, уточните у продавца, входит ли в комплект фискальный накопитель. Если да — какой именно: модель и срок работы.

6. Если вы спецрежимник, но пользуетесь ФН на 13 месяцев, постановите внутри компании, что работаете сезонно — это поможет избежать штрафа за неправильную модель ФН. Спустя 13 месяцев покупайте ФН на 36 месяцев, как требует закон.