Отпуск за ненормированный рабочий день

Сколько оплачиваемых дней положено по ТК РФ?

Действующим законодательством оговаривается только минимальная продолжительность отпуска за ненормированный условия труда, который необходимо дополнительно предоставить сотруднику (3 дня).

Продолжительность в полиции (МВД)

Для работников МВД в список должностей включены должности, претендующие на добавочный оплачиваемый отпуск:

• начальник;
• специалисты, чей график режима туда не ограничен;
• сотрудники, у которых рабочий день разделен на несколько блоков без четкой продолжительности;
• работники, чья деятельность оплачивается по итоговым показателям;
• вспомогательные специалисты.

Продолжительность доп отпуска для сотрудников полиции дифференцируется в зависимости от занимаемой должности:

• высшее командование — 10 дней;
• руководство — 9 дней;
• младший руководящий состав, рядовой — 7 дней.

При приеме на работу в полицию в текущем году, расчет продолжительности рассчитывается: 1/12 часть положенного дополнительного отпуска умножается на число отработанных месяцев.

Сколько дней в году отдыхают сотрудники МВД?

Количество доп дней в бюджете

Ненормированный рабочий день для специалистов, занятых в бюджетной сфере, допустим только для должностей, обозначенных в особом перечне.

К примеру, для специалистов дипломатических консульств и МИДа дополнительное количество дней за ненормированный труд равен:

• 6 и 8 дней — младшие и старшие должности;
• 10 и 12 дней — ведущие и главные должности служащих соответственно.

Отдельные профессии бюджетных организаций также могут рассчитывать на отдых:

• начальники судебно-экспертных служб — 7 дней;
• специалисты Пенсионного фонда — от 3 до 14 дней (в зависимости от занимаемой должности);
• сотрудники Минфина и Росархива — от 8 до 12 дней.

В здравоохранении

Право на минимальный дополнительный отпуск за ненормированные условия работы имеют все медицинские работники, в том числе терапевты, врачи общей практики и их медсестры.

Длительность отдыха отдельных должностей варьируется от 6 до 12 дней:

• медицинские работники инфекционных и противогрибковых учреждений;
• гинекологи;
• педиатры;
• стоматологи;
• младший медицинский персонал.

Конкретная продолжительность подобного отпуска определяется на основании данных списка, обозначенного в Постановлении Госкомтруда СССР № 298 от 25.10.1994 г.

Муниципальным служащим

Закон о муниципальной службе №25-ФЗ 1 мая 2017 г. дополнен частью 5.1, в которой гласит, что отдых за ненормированный служебный день предоставляется сотрудникам муниципалитете продолжительностью в 3 дня.

До внесения поправок его длительность устанавливалась локальными нормативными актами администраций, максимальная продолжительность отпуска не ограничивалась на федеральном уровне.

Порядок предоставление

Для получения льготы на добавочный отпуск в тексте соглашения между сотрудником и работодателем должен присутствовать факт отклонения от нормы рабочего графика. Также в договоре необходимо прописывать количество полагающихся дополнительных дней отдыха.

Любой сотрудник, чьи условия труда связаны с отклонениями от привычного режима, имеет право получить установленный отдых, даже если по факту он не задерживался на работе допоздна или привлечение к работе происходило эпизодически.

Оформляется отпуск за ненормированный график на основании поданного работником заявления, где указывается сведения о заявителе, даты начала отдыха и его продолжительность.

Возможна ли замена компенсацией?

Получение желаемой компенсации оформляется в письменной форме. Заявление составляется в произвольной форме на имя директора предприятия. В нем указывается информация:

• ФИО заявителя и главы компании;
• количество полагающихся дополнительных дней отпуска;
• желание заменить отдых материальной компенсацией.

Подписанное обращение направляется работодателю, руководитель соглашается с выплатой или отказывается. Четкие временные границы для получения компенсации законом не обозначены.

Рекомендуется выплачивать материальное поощрение за фактически насчитанный период времени, оплата суммы в аванс сопряжено с некоторыми рисками.

Если сотрудник решил разорвать трудовые отношения, то компенсация ему выплачивается без каких-либо заявлений за все неотгулянные дни, в том числе и дополнительный за ненормированный день.

Отказать работодатель в предоставлении дополнительных дней может по причине нехватки специалистов на рабочих местах (к примеру, выстраивание огромных очередей на прием к врачу). Выходом из сложившейся ситуации является перенос отдыха на более подходящее время.

Кому может устанавливаться ненормированный рабочий день?

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения представительного органа работников.

Для некоторых категорий работников такие перечни утверждаются ведомственными нормативными актами – см., например, приказы ФСС РФ от 22.06.2009 № 146 «О продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работников Фонда социального страхования Российской Федерации и его исполнительных органов», Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15 «Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей».

В перечень могут входить абсолютно разные должности, начиная с руководящих и заканчивая техническим и хозяйственным персоналом.

А согласно Постановлению Правительства РФ от 11.12.2002 № 884, которым утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях (далее – Правила), ненормированный рабочий день предоставляется также работникам:

• труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;

• которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;

• рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Если ненормированное рабочее время устанавливается лицу, трудящемуся в режиме неполного рабочего времени, следует иметь в виду, что это допускается, только если сотруднику установлены неполная рабочая неделя и полный рабочий день ( ТК РФ).

Однако, несмотря на отсутствие прямого указания в Трудовом кодексе (в отличие от запрета работать сверхурочно), устанавливать ненормированный рабочий день можно не всем работникам. Это следует из смысла некоторых норм Трудового кодекса, в частности тех, что устанавливают для работников отдельных категорий сокращенное рабочее время или предельную норму рабочего времени.

А если обратиться к сверхурочной работе, то к ней нельзя привлекать:

• беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);

• работников в возрасте до 18 лет (ст. 99 ТК РФ);

• работников в период ученичества (ст. 203 ТК РФ).

Инвалидов, женщин, имеющих детей до трех лет, отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов (попечителей) несовершеннолетних разрешено привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия, ознакомив с их правом отказаться от такой работы (ст. 99, ТК РФ).

Однако запрет работать в режиме ненормированного рабочего дня может быть установлен соответствующими документами, например индивидуальной программой реабилитации инвалида (см. Апелляционное определение ВС Республики Беларусь от 26.10.2016 по делу № 33-20471/2016), справкой женской консультации (см. Определение Приморского краевого суда от 06.07.2015 по делу № 33-5587/2015).

По поводу инвалидов суды также считают, что поскольку работникам-инвалидам установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, им не может быть установлен ненормированный рабочий день и это не является их дискриминацией (см. Кассационное определение Московского городского суда от 23.10.2015 № 4г/2-10554/2015).

Таким образом, рекомендуем не устанавливать ненормируемый рабочий день ни несовершеннолетним, ни инвалидам, ни беременным, ни работающим во вредных условиях.

Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Важно понимать, что сама возможность получения отпуска рассматриваемой нами сегодня разновидности подразумевает соблюдение некоторых условий, требуемых на законодательном уровне. 1. Так, ее в обязательном порядке нужно упомянуть в договоре, в котором также будет указано, что сотрудник трудоустраивается на такое рабочее место, которое может потребовать от него выполнения профессиональных обязанностей в ненормированном режиме

1. Так, ее в обязательном порядке нужно упомянуть в договоре, в котором также будет указано, что сотрудник трудоустраивается на такое рабочее место, которое может потребовать от него выполнения профессиональных обязанностей в ненормированном режиме.

2. Помимо этого, при условии, что в договоре обозначается потенциальная ненормированность рабочего относительно конкретных сотрудников, в этих документах также должна содержаться информация относительно того, какой может быть длина отпускной «надбавки».

3. В обязательном порядке должна также быть указана возможность получения дополнительных оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, на которые может претендовать гражданин, работающий по ненормированному графику, при условии, что он:

• работает в местностях, предполагающих начисление дополнительного времени на отдых;
• осуществляет профессиональную деятельность в специфических условиях;
• является пенсионером;
• получает постоянный вред здоровью на производстве, который может обернуться профессиональными заболеваниями и т.д.

В таком случае дополнительные отпуска могут быть использованы им все, однако, сохраняется ли при этом заработная плата за ним, или же это время на отдых не будет оплачиваться, для каждого периода будет определяться индивидуально.

4. Величина искомого отпуска может быть предусмотрена следующими документами:

• договором трудовым;
• коллективной категории;
• иными организационными актами, актуальными для конкретной организации-работодателя.

5. Перед тем, как приступить к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен быть ознакомлен со всеми положениями договора, в том числе касающимися ненормированности его труда.

При условии, что он дает свое согласие, договор должен быть завизирован его личной подписью

6. Наличие такого условия, как труд вне установленного по закону рабочего времени, должно обуславливаться какой-либо причиной. Наиболее часто ей является принадлежность конкретного сотрудника к одной из процессий или должностей, подразумевающих искомый режим.

Так, например, для тех организаций, которые являются государственными учреждениям, и имеют значение непосредственно на федеральном уровне, искомый перечень определяется согласно правительственным постановлениям.

Так, согласно упомянутым бумагам, интересующий нас характер трудового дня может быть определен для следующих профессий и должностей.

1. Руководящих лиц.
2. Персоналу, отвечающему за хозяйственную деятельность.
3. Сотрудникам, ведущим техническую работу.
4. Гражданам, чья профессиональная деятельность не может быть учтена с требуемой точностью.
5. Сотрудникам, которые имеют право на самостоятельное осуществление планирования собственного трудового дня.
6. Лицам, рабочий день которых поделен на такие временные отрезки, определить длительность которых не представляется возможным.

Перечисленный выше список может стать инструкцией для конкретного работодателя, предлагающего трудоустраивающимся лицам работу в интересующих нас условиях.

Как предоставляется отпуск и выплачивается ли денежная компенсация за неиспользованные дни

Интересующая нас разновидность отпускных дней может быть предоставлена сотруднику организации:

• вместе с ежегодным отпускным периодом;
• с иными специфическими сроками, дающимися на отдых, которые начисляются ввиду особенности его профессии.

Можно ли компенсировать переработку деньгами?

Как же в данном случае будет рассчитываться полное количество полагающихся конкретному лицу дней? Очень просто: путем суммирования всех сроков, на которые искомое лицо имеет право.

Положенное время определенный сотрудник будет использовать согласно графику, составляемому:

• при участии остальных членов коллектива;
• руководства отдела или организации.

Необходимо понимать следующий важный нюанс: руководитель организации не имеет права:

• настаивать на том, чтобы вы разбивали положенное вам количество дней на части;
• определять размер искомых частей.

По закону, каждая часть отпуска, при условии, что вы все же решились его делить, не должна составлять менее двух недель.

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, который интересует практически всех работников, вынужденных осуществлять профессиональную деятельность в условиях, обозначенных, как ненормированные. Речь идет о возможности замены отпуска на денежную выплату.

По этому поводу можно сказать следующее:

• вы действительно можете просить заменить часть своего отпуска денежной компенсацией;
• работодатель имеет право, но не обязанность удовлетворить вашу просьбу.

При условии, что руководство компании сочтет нужным отгулять вам все начисленные дни, вы не сможете получить за них деньги. Однако, реалии современной России таковы, что чаще случается обратная ситуация: кадров катастрофически не хватает практически на любом предприятии, и особенно на тех, в которых существуют должности с ненормированными рабочими днями.

Наиболее вероятно, что, договорившись с руководителем, вы получите денежную компенсацию

При условии, что у вас накопилось несколько неиспользованных отпусков стандартного типа, вы можете:

• брать компенсацию в каждом отчетном периоде;
• получать средства за срок, насчитывающий более 28 дней;
• получать средства за какой-либо отрезок отпуска дополнительной категории, определенный самостоятельно.

Однако, существуют категории граждан, которые обязан отгулять дополнительный отпуск при условии его наличия. Рассмотрим их в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Категории сотрудников, которые обязаны использовать начисляемые им дополнительные отпуска

Что значит «режим ненормированного рабочего времени»

Ст. 101 ТК РФ дает такое определение данному спецрежиму. Ненормированность рабочего времени означает, что сотрудники, в отношении которых данный способ организации труда закреплен локальными нормативными актами организации, могут по воле их работодателя быть привлечены (не постоянно, лишь по необходимости) к исполнению трудовых функций даже вне пределов рабочего времени, при этом дополнительное финансовое вознаграждение за это не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Такой режим работы не может быть просто прихотью работодателя, он является следствием особенного характера труда, который не позволяет точно уложиться в лимиты рабочих часов по объективным причинам.

Для того, чтобы в отношении сотрудника действовал данный режим, необходимо одновременное соблюдения ряда условий:

• должность сотрудника должна входить в перечень, подпадающий под действие спецрежима, документально закрепленный в учетной политике организации;
• в трудовом договоре с сотрудником должно быть отражено положение о возможности его работы в режиме ненормированного дня;
• если работник не трудоустраивается на такую должность, а переводится, к трудовому договору нужно оформить дополнительное соглашение.

Что необходимо знать

Отпуск — это официальное право гражданина на отдых от работы. И трудовое законодательство в полной мере удовлетворяет потребность наемного работника в отдыхе.

Существует как основной отпуск, так и ряд дополнительных выходных. Их можно оформить с течение всего года и выбрать как один, так и несколько дней.

В том случае, когда работник имеет ненормированный рабочий день, он по законодательству защищен и обеспечен вариантами возмещения неудобств.

Так, есть два способа компенсации:

• дополнительными выходными днями;
• выплатой денежных средств к заработной плате.

В соответствии с договоренностью между работодателем и сотрудником и выбирают один из вариантов. Ненормированный рабочий день предполагает получение дополнительного выходного.

Важные понятия

Ограничения для работодателя

Трудовое законодательство России имеет ряд положений, которые ограничивают действия работодателя в плане ненормированного рабочего дня.

Главным ограничением выступает обязанность вызывать на рабочее место только специалиста.

Нельзя переложить на другого работника обязанности иного профессионала. Важным моментом является перечень работников с ненормированным днем работы.

Такой документ прилагают к документации организации:

• коллективному договору;
• нормативно-локальным актам;
• правилам внутреннего распорядка.

Учитывается в ходе ненормированного дня и тот факт, какую рабочую ставку имеет гражданин. Сотрудники с неполным рабочим днем могут привлекаться к такому труду только в случае согласия и включения в договор о труде пункта неполной рабочей недели с одним днем или сменой в полном объеме.

Действующие нормативы

В статье 101 содержится полная информация о том, что такое ненормированный рабочий день. Здесь же указано, что привлекать к такому труду могут только отдельные должности, прописанные в нормативных и локальных актах и другой документации предприятия.

И гражданин, который поступает на работу должен знать о подобных нормах труда.Что же касается отпуска для граждан с таким рабочим днем, то он гарантируется статьей 119 ТК РФ. В ней говорится о предоставлении отпуска такого вида ежегодно.

Он же будет оплачен за счет работодателя, но вот его длительность оговаривается уже в документации предприятия.

А вот постановление Правительства РФ №884 говорит непосредственно об такого рода отпуске работникам государственных учреждений, которые находятся под финансированием субъекта РФ.

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ)

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).          . Подробнее о сверхурочной работе см

в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?»

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».