Статья 61. оформление и подтверждение полномочий представителя

Приказ на продление полномочий генерального директора: назначение документа

Приказы о продлении полномочий генерального директора могут представлять собой:

1. Распорядительные акты, по которым продление полномочий директора осуществляется посредством расторжения его трудового договора и последующего заключения нового (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Первым распорядительным актом будет приказ по форме № Т-8 (увольнение директора), а вторым — приказ по форме № Т-1 (наем только что уволенного директора).

2. Распорядительный акт, по которому осуществляется продление трудового договора с директором.

ВАЖНО! Согласно ТК РФ, данная процедура предполагает продление только срочного трудового договора и только если это прямо предусмотрено законом. При этом продление не всегда признается судом правомерным (определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10)

Поэтому его применение рискованно.

Однако трудовой договор может законно продлеваться, если, например, должность директора занимает беременная работница и ее трудовой договор заканчивается в период беременности (ст. 261 ТК РФ).

Изучим, в какой структуре может быть представлен соответствующий локальный акт.

Руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица участника ооо это

Заявителем при государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации в форме выделения, является руководитель постоянно действующего исполнительного органа реорганизованного юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица. Заявителем при государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации в форме преобразования или разделения, является руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, прекращающего деятельность в результате реорганизации, или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица. При государственной регистрации юридического лица при создании заявителями являются учредитель (учредители) юридического лица, а также руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица.

Кто является заявителем при обращении в регистрирующий орган

• предоставлять доверенности на право принимать решения, связанные с деятельностью компании, третьим лицам;
• вести кадровую политику;
• осуществлять другие функции, возложенные на руководителя уставом.

Важно Права и функциональные обязанности единоличного руководителя регулируются:

• уставом общества;
• внутренней документацией;
• договором с общим собранием участников.

Полномочия руководителя подтверждают:

• решения общего собрания (или единственного владельца);
• выписки из госреестра;
• приказ о принятии на руководящую должность;
• трудовой договор.

Возможны ситуации, когда участник организации – одно лицо, выполняющее при этом обязанности руководителя.

Виды и функции исполнительных органов ооо

Субъект может признаваться невиновным, если он принял все необходимые меры при той степени осмотрительности и заботливости, которые требовались от него, для исключения ущерба. По п. 4 ст. 401 ГК, ничтожным считается заранее заключенное соглашение об ограничении либо исключении ответственности за умышленное неисполнение обязательства.

В соответствии с законодательством, правом обратиться с иском о возмещении вреда, нанесенного организации руководителем, обладает любой ее участник. Правила применения санкций к управляющему По смыслу законодательства, на данное лицо распространяются положения п. 3 ст.

401, если законодательство или договор не предполагают иных условий ответственности.

Единоличный исполнительный орган (руководитель) ооо

• 1 Разновидности органов управления
• 2 Единоличное руководство
• 3 Коллегиальное управление
• 4 Как открыть ООО самостоятельно — пошаговая инструкция:

Разновидности органов управления Исполнительный орган ООО – это орган, который осуществляет непосредственное оперативное управление обществом.

Российское законодательство разделяет исполнительный орган ООО на два вида: единоличный и коллегиальный (далее в тексте – КИО).

Первый вид предусматривает, что юридическим лицом управляет один человек, действующий строго в рамках устава.

Такой руководитель может занимать должность директора/генерального директора, председателя правления, президента.

Именно оно получает права и несет соответствующие обязанности фирмы.

В ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» определены специальные правила для руководящего аппарата. В первую очередь они касаются порядка управления деятельностью фирмы. В ст. 32, п.

4 указанного ФЗ определено, что руководство текущей работой предприятия осуществляет единоличный исполнительный орган юридического лица самостоятельно либо совместно с коллегиальной структурой. Все субъекты, входящие в аппарат управления фирмы, подотчетны общему собранию и наблюдательному совету.

Один из них осуществляет избрание руководства предприятия. Учредитель, он же генеральный директор, подписывает договор с организацией. От ее имени подпись ставит субъект, председательствовавший на общем собрании, где происходило избрание.В Письме от 21.05.2010 N МН-37-6/2212 ФНС России пояснила следующее.

Заявителем при представлении сведений о том, что акционерное общество находится в процессе уменьшения уставного капитала, а также о стоимости чистых активов в соответствии с п. 1.3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ может быть лицо, действующее от имени акционерного общества без доверенности.

Подлинность подписи заявителя на заявлении в соответствии с п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Открыть ООО и вести дальнейшую деятельность, Вам поможет проверенный сервис подготовки документов от наших партнеров.

Решение учредителя о продлении полномочий директора образец

Не нашли нужной формы? У Вас есть вопрос, или Вы хотите, чтобы юрист удаленно проверил и грамотно отредактировал подготовленный Вами документ? Нажмите на ссылку или напишите нам!

Решение № 4 Единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» г. ХХХХХХХХХ «ХХ» ХХХХХХ 20ХХ года

Я, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: ХХХХХХ, г. ХХХХХХХХХХ, ул.ХХХХХХХ, дом ХХ, кв. ХХ, паспорт серия ХХХХ № ХХХХХХ, выдан РУВД ХХХХХХ района гор. ХХХХХХХХХ ХХ.ХХ.20ХХ (код подразделения ХХХ-ХХХ), являясь единственным участником Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее – ООО «Ромашка», Общество),

РЕШИЛ: Продлить полномочия действующего единоличного исполнительного органа Общества — директора Сидорова Сидора Сидоровича сроком на 3 года согласно Уставу.

Участник ООО «Ромашка» ____________/Иванов И.И./

Кто принимает решение о назначении директора?

Рассматривая пример, необходимо обратить внимание, что решение общего собрания акционеров дочернего общества об образовании единоличного исполнительного органа и решение материнской компании о назначении генерального директора дочернего общества — это различные документы разных лиц. Единоличное решение акционера не может содержать таких реквизитов, как росчерки подписей («парафы») председателя и секретаря общего собрания, сведения о кворуме и других реквизитов, характерных для документов, принимаемых коллегиальными органами (собраниями, советами директоров, правлениями)

Другими словами, представленную копию протокола общего собрания акционеров нельзя считать копией решения единственного акционера.

В дочернем обществе, 100 процентов акций которого принадлежат материнской компании, общее собрание акционеров не функционирует вплоть до отчуждения части акций третьему лицу, а все решения, отнесенные акционерным законодательством или уставом общества к компетенции общего собрания акционеров, принимаются материнской компанией единолично.

Согласно пункту 3 статьи 47 закона от 26.12.1995 г. № 208 -ФЗ «Об акционерных обществах» в АО, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно. При этом положения, определяющие порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, не применяются, за исключением положений, касающихся сроков ­проведения годового общего собрания акционеров. Из этой нормы следует, что:

• единственный акционер обязан принимать те решения, которые относятся к компетенции годового общего собрания акционеров в сроки, установленные законом;
•  в акционерном обществе «одного лица», т.н. one man company, общее собрание акционеров не созывается, а все решения, относящиеся к компетенции общего собрания, принимаются единственным ­акционером от своего имени, но не от имени акционерного общества.

Подобную позицию подтверждает и корпоративная практика. Как правило, в уставе материнской компании прописывается, что принятие решений об участии общества в других организациях (создание, ликвидация, участие, приобретение, отчуждение акций (долей) и т.п.); определение лиц, представляющих интересы общества в органах управления других ­организаций, относится к исключительной компетенции совета директоров.

В рассматриваемой нами ситуации, в полном соответствии с уставом, поверенному и была выдана доверенность на представление интересов общества на общем собрании акционеров one man company. Исполнять полномочия, предусмотренные доверенностью, поверенный может в случае отчуждения третьему лицу хотя бы одной акции. До тех пор, пока в дочернем обществе не может быть созвано общее собрание акционеров, представитель материнской компании не вправе принимать каких-либо решений от имени дочернего общества, относящихся к компетенции общего собрания акционеров. Такие решения — дело материнской компании, а доверенность не содержит полномочий на принятие решений от имени владельца 100-процентного пакета акций общества.

Более того, такие полномочия не могут предусматриваться и доверенностью, поскольку относятся к компетенции коллегиального органа — совета директоров владельца one man company. Согласно ранее действовавшей редакции устава материнской компании президент — генеральный директор единолично принимает решения от имени корпорации по всем вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров (участников) в обществах, все голосующие акции (доли) которых принадлежат компании. Такая формулировка не предполагает делегирования кому-либо права принимать на работу и увольнять с работы директоров дочерних обществ.

Таким образом, решение о назначении единоличного исполнительного органа one man company есть прерогатива либо совета директоров, либо генерального директора или правления материнского акционерного общества, в зависимости от положений его устава. Решение оформляется и подписывается от имени собственника 100% голосующих акций дочернего общества, а не от имени one man company. На наш взгляд, практика назначения директоров решениями общих собраний акционеров 100% «дочек» должна быть изжита, ведь неформализованное должным образом образование единоличного исполнительного органа вызывает у ­контрагентов обоснованные сомнения в его легитимности.

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:

1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.

2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).

В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).

3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).

В этом случае рекомендуется издать решение об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если этого не сделать, директор, вероятнее всего, сможет оспорить аннулирование своих полномочий в судебном порядке.

Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.

Подробности см. здесь.

Документ подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени

(Подпись удостоверяемого) Доверенность действительна с «____» _________ 200__ г. по «____» _________ 200__ г.

Руководитель организации ________________________ ( ___________________ ) Главный бухгалтер _______________________________ ( ___________________ ) примерной формы доверенности (прописью число, месяц и год выдачи доверенности) Организация – Участник размещения заказа:________________________________ в лице действующего на основании ____________________________________________________________________________________ Доверенности, устава, протокола собрания (фамилия, имя, отчество, должность) паспорт серии ______ №_________ выдан ______________________ «____» представлять интересы ________________________________________________________ на открытых конкурсах, проводимых единой комиссией по размещению муниципальных заказов путём проведения конкурсов, аукционов или запросов котировок цен на товары, работы, услуги для муниципальных нужд Рассказовского района. Доверенность действительна с «____» _________ 200__ г.

Для подтверждения полномочий лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа могут быть представлены: В целях выполнения данного поручения уполномочен (фамилия, имя, отчество) представлять комиссии по проведению запроса предложений необходимые документы, подписывать и получать от имени доверителя все документы, связанные с его выполнением. Наша компания предлагает Вам помощь в аккредитации на электронных торговых площадках На фирменном бланке Исх.

No от 2018 г. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника размещения заказа г. Согласно ст.186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет. При этом, в соответствии с ч.3 ст.187 ГК РФ доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Полномочия индивидуального предпринимателя

Чем индивидуальный предприниматель должен подтвердить свои полномочия, если действует от своего имени? Этот вопрос был предметом рассмотрения Президиума ВАС РФ по делу N 16486/09 18 мая 2010 г.

С принятием Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ

«О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

в развитии института государственного заказа начался новый этап.

Зачастую заказчикам приходится сталкиваться с излишней принципиальностью ФАС в применении норм Федерального закона, абсолютно приводящей к абсурдности принимаемых ею решений и выносимых предписаний. При этом суд руководствовался следующим.

В качестве подтверждения полномочий руководителя ООО в конкурсную комиссию необходимо было представить устав общества, а также копию протокола общего собрания участников общества либо выписку из него. Законом N 94-ФЗ (в редакции Закона N 308-ФЗ) также установлено, что заявка на участие в конкурсе должна содержать копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц).

В своем Постановлении он определил, что в правовом пространстве нет места формализму. Конкурсной комиссией 12.02.2009 составлен протокол N 2 вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе.

Согласно таблице результатов вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе (приложение N 3 к названному протоколу) по лоту N 3 поступило 4 заявки: от предпринимателя, предприятия, еще одного предпринимателя и общества.

Предпринимателем государственному заказчику были представлены документы на 59 листах, в т.ч.

заявка, выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, копия паспорта и сведения об участнике размещения заказа.

Конкурсной комиссией проведена процедура оценки и сопоставления всех поданных заявок на участие в открытом конкурсе, в т.ч. по лоту N 3, о чем был составлен протокол N 02 с приложениями.

В соответствии с данным протоколом победителем конкурса по лоту N 3 был признан один предприниматель. На основании жалобы предпринимателя Надирашвили С.Т.

управлением проведена проверка соблюдения департаментом законодательства Российской Федерации о размещении заказов. В ходе проверки управлением установлено нарушение ч. 1 ст.

27 Закона N 94-ФЗ, выразившееся в необоснованном допуске к участию в конкурсе заявки предпринимателя.

Таким образом, представляется правильным, обоснованным и справедливым анализируемое Постановление Президиума ВАС РФ.

Образец протокола о продлении полномочий генерального директора

В начале документа указывается:

• его наименование и номер;
• полное название общества;
• место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация;
• дата составления протокола.

После этого идет основной раздел. Сюда вносится:

• состав присутствующих на собрании участников общества;
• повестка дня;
• принятое решение.

При необходимости можно внести и любые другие важные сведения (в зависимости от индивидуальных особенностей компании). Обязательно нужно отразить количество проголосовавших «за» и «против».

В завершение протокол визируется подписями всех присутствующих. Если кто-либо отказался подписать бланк, это надо также отметить.

Законное представительство: понятие, основание, виды

Данный вид представительства называется законным, т.к представляемый в силу возраста или состояния здоровья самостоятельно не может себе выбрать представителя и поэтому представитель называется в законе.

В качестве законных представителей выступают

1. Родители – представляют интересы своих несовершеннолетних детей в возрасте до 18 лет, если их интересы не противоречат интересам детей. Основание – факт родства, т.е происхождение данного ребенка от данного лица. Оформление полномочий (ч.4 ст.53 ГПК) – законные представители представляют в суд документы, подтверждающие их статус и полномочия. Родители представляют в суд свидетельство о рождении ребенка и паспорт.

2. Приемные родители – представляют интерес приемных детей в возрасте до 18 лет. Основанием данного представительства выступает договор о передаче ребенка на воспитание в приемную семью между органами опеки и попечительства и приемными родителями. Полномочия подтверждаются: паспорт, договор, удостоверение соответствующего образца установленной формы.

3. Усыновители – представляют интересы усыновленного ребенка в возрасте до 18 лет. Основание – вступившее в законную силу судебное решение об усыновлении ребенка. Полномочия подтверждаются:

• – Свидетельство о рождении ребенка + паспорт (если усыновитель записан в качестве родителя ребенка в книге актов рождений, т.е подтверждение как и у обычных родителей);
• – Свидетельство о государственной регистрации факта усыновления + судебное решение и паспорт (если усыновители не записаны в качестве родителей в книге актов рождения).

4. Опекуны – лица, которые представляют интересы несовершеннолетних в возрасте до 14 лет и полностью недееспособных. Основание – решение органа опеки и попечительства о назначении опекуна или прямое указание ФЗ. Полномочия опекуна подтверждаются удостоверением соответствующего образца, решение органа опеки + паспорт; либо документами, подтверждающими служебное положение.

5. Попечители – являются законными представителями несовершеннолетних от 14 до 18 лет, оставшихся без попечения родителей и ограниченно дееспособных. Основание – решение органа опеки и попечительства о назначении попечителя или прямое указание ФЗ. Подтверждение полномочий – решение органа опеки , удостоверение, документы ребенка и паспорт попечителя.

6. Иные случаи:

• – ст.50 ГПК – в случае отсутствия представителя у ответчика, место нахождения которого неизвестно, суд назначает адвоката;
• – ст.33 ФЗ об ипотеке, в случае, когда залогодатель отказался от защиты своих прав на заложенное имущество или не осуществляет эту защиту, то залогодержатель вправе использовать соответствующие способы защиты от имени залогодателя без специальной доверенности;
• – п.2 ст. 1265 ГК в случае опубликования произведения анонимно или под псевдонимом, издатель выступает в качестве представителя автора, пока автор не раскроет себя или не заявит о своем авторстве;
• – ст. 71 КТМ (Кодекс торгового мореплавования) капитан судна является представителем судо и грузовладельца по делам, связанным с торговым мореплавованием при условии, что на месте нет других представителей судо и грузовладельцев.

Вторая составляющая меняется в зависимости от конторы. Продление срока действия Доверенность на представление интересов действует только на тот период, который указан в документе. Если он не прописан, то автоматически считается, что срок ее действия составляет 1 календарный год. Если потребуется продлить срок действия документа, то ее можно написать снова. Заключение Если гражданин не может или не имеет права представлять свои собственные интересы в государственных и правоохранительных, а также других учреждениях, то его «заменить» может другое лицо. Существуют ситуации, когда это не требует составления доверенности, необходимо просто предъявить свои документы, подтверждающие данное право.

Доверенность на право подписи документов

Чтобы сторонний человек получил право подписывать документы за ответственного работника, необходимо оформить бумагу на передачу полномочий. Оформляется в соответствии со ст. 185 ГК РФ. Право передаётся от руководителя предприятия человеку, с которым заключён трудовой договор, и который в рамках своих обязанностей понимает возложенную на него ответственность.

Чтобы передать полномочия необходимо предпринять несколько шагов:

• определить, в какой форме будут передаваться обязанности – в простой письменной или нотариальной;
• подготовить фирменный бланк предприятия или указать реквизиты доверителя на обычном листе формата А4;
• определить, установить и прописать перечень передаваемых полномочий;
• удостоверить доверенность подписями сторон.

Подпись представителя в доверенности является обязательным реквизитом. Она необходима для того, чтобы была возможность сличить подписи при подписании документов не руководителем предприятия, а поверенным.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Руководители юридических лиц выписывают доверительные бумаги на право подписи на сотрудников, которые в рамках знаний, опыта и обязанностей понимают возложенную ответственность. В такой роли могут выступать:

• главные бухгалтеры или ведущие, для удостоверения платёжных документов, отчётности в ФНС и фонды;
• юристы – для удостоверения договоров, исков, прочих процессуальных документов;
• руководители структурных подразделений – для удостоверения бумаг, касающихся «жизни» этого подразделения.

Поверенным становится сотрудник, с которым заключён трудовой договор. Не рекомендуется выписывать доверительную бумагу с правом передоверия – лучше оформить несколько на нескольких работников. С юридической точки зрения, так будет вернее и безопаснее.

Основные особенности доверенности на право подписи

Руководитель предприятия или предприниматель может выписать одну из следующих бумаг на передачу полномочий:

• генеральную – круг передаваемых обязанностей не ограничен;
• специальную – возникла необходимо исполнять полномочия, объединённые одним родовым признаком, в течение определённого временного промежутка;
• разовая – нужно один раз подписать конкретный документ или комплект документации.

Предъявлять доверенность нужно во всех случаях, когда это необходимо – как в государственных, так и в коммерческих предприятиях. Необходимо руководствоваться обычными правилами, прописанным в ГК РФ.

Как написать доверенность на право подписи документов

Правила оформления доверительной бумаги на передачу ряда полномочий установлены на законодательном уровне. Их необходимо придерживаться для того, чтобы бумага стала действительной. Оформлять надлежит по следующим нормам:

• сверху в центре листа прописывается слово «Доверенность»;
• на следующей строчке указывается дата составления (является обязательным, без этого доверительная бумага не будет считаться правомочной) и населённый пункт;
• далее прописываются данные доверителя и поверенного;
• круг полномочий, который передаётся от доверителя поверенному;
• рекомендуется указать временной промежуток, в течение которого доверенность будет действительной – если этого не сделать, она будет считаться правомочной в течение календарного года с той даты, которая указана в «шапке»;
• наделяется ли поверенный правом передоверия;
• подписи обеих сторон.

Нужно внимательно отнестись к пункту, в котором прописывается информация о сторонах сделки. Юридические лица указывают о себе:

• полное и сокращённое наименование;
• ИНН, КПП, ОГРН и прочие реквизиты;
• название документа, на основании которого фирма осуществляет свою деятельность;
• ФИО и должность руководителя;
• фактический и юридический адрес.

Полномочия передаются работнику, с которым заключён трудовой договор. О нём нужно указать:

• полностью ФИО;
• должность;
• наименование структурного подразделения, в котором работает;
• паспортные данные;
• адрес места проживания и адрес места регистрации.

Предприниматель, передавая часть обязанностей, указывает о себе:

• наименование;
• ИНН, реквизиты паспорта;
• Адрес места жительства и регистрации.

Доверенность может быть оформлена в простой письменной форме или у нотариуса. В последнем случае нет необходимости самостоятельно составлять документ. Работник нотариальной конторы сделает это самостоятельно на основании предоставленных документ. Доверитель и доверенное лицо обязаны иметь при себе:

• паспорта;
• устав;
• свидетельство о присвоении ИНН и прочих кодов;
• образцы подписей.

Во избежание вопросов и спорных ситуаций, рекомендуется посетить нотариуса или оформить бумагу на передачу полномочий в нотариальном порядке.

Итоги

Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.

Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:

Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения – тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто. Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет. Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.