Учёт физических лиц

Что такое ООО и в каком случае его стоит открыть

Для начала дам определение этой организационно-правовой формы ведения бизнеса.

Затем расскажу, кому подойдет открытие общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Особенности деятельности ООО

1. ООО может открыть как один человек (так называемое ООО с единственным учредителем), так и несколько человек (соучредителей)

Причем как следует из определения, учредителями ООО могут быть как физические так и юридические лица.

2. Участники общества отвечают по своим обязательствам только в объеме внесенной ими доли в Уставный капитал общества

Это значит, что если уставный капитал вашего ООО — 10 000 рублей, а ваша компания (ООО) должна своим кредиторам 100 000 рублей, то в судебном порядке кредиторы не смогут получить более 10 000 рублей, также по закону, остальные 90 000 рублей долга лично с вас у них взыскать не получится.

Именно в этом и проявляется ограниченная ответственность общества. То есть риски ваших личных убытков снижаются.

3. ООО — это коммерческая организация, основной целью которой является извлечение прибыли

Поэтому, все виды деятельности, указанные при регистрации общества, — это лишь инструменты, с помощью которых оно зарабатывает деньги.

4. Главный регламентирующий документ ведения деятельности ООО — его Устав

Это обязательный документ, который подается в налоговый огран при оформлении ООО. Подробнее о составлении Устава вы можете узнать

5. ООО можно продать или купить как компанию

Например, если вы захотите продать свой бизнес (долю в бизнесе), то можете обратиться к профессиональному оценщику бизнеса и получить его заключение о рыночной стоимости вашего ООО.

Если же наоборот, вы захотите купить бизнес (долю в бизнесе), вам достаточно будет выкупить все общество или его часть у прежних учредителей и получать прибыль согласно размеру вашей доли.

В сравнении с ИП, если вы — индивидуальный предприниматель, то вы не сможете продать свой бизнес как фирму. Купить бизнес в форме индивидуального предпринимательства также нельзя.

Вы можете купить, например, оборудование, недвижимость, транспорт или товар у ИП, как у частного лица.

Так же дело обстоит и с продажей бизнеса у ИП.

6. ООО имеет некоторые существенные отличия, например от ИП (индивидуального предпринимателя)

ООО имеет собственное наименование, не имеет ограничения на ведение коммерческой деятельности (при наличии лицензий и разрешений).

Общество также платит более высокие налоги, чем ИП. Бухгалтерию общества вести сложнее, также у ООО выше штрафы, налоги, более сложная отчетность, чем у ИП.

Это самые основные моменты, которые нужно знать, перед тем как оформить свое ООО.

В каких случаях лучше открывать ООО:

• Если вы хотите заниматься гос. закупками или участвовать в тендерах (котировках). ИП в большинстве случаев не допускаются к таким конкурсам.
• Если вы хотите продавать спиртное или заниматься другими видами деятельности, не разрешенными по закону индивидуальным предпринимателям.
• Если вы желаете произвести впечатление на своих клиентов или деловых партнеров. ООО традиционно смотрится более солидно, так как считается полноценной компанией со своим названием.
• Если вы не хотите сильно рисковать, отвечая по обязательствам принадлежащим вам личным имуществом. В случае образования долга перед третьими лицами, ООО отвечает по нему только в пределах Уставного капитала, минимальный размер которого на сегодня 10 000 рублей.

Для сравнения, если вы индивидуальный предприниматель, с вас в судебном порядке могут взыскать лично ваш транспорт, недвижимость, товар, денежные средства. По закону ИП отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

В случае с оформлением ООО у вас гораздо меньше рисков остаться с долгами.

Порядок регистрации ООО и юридических фактов

Срок регистрации нового ООО в ФНС — 3 рабочих дня. Он начинает течь со следующего дня после подачи заявления. На четвертый вам должны выдать регистрационные документы:

• лист записи в ЕГРЮЛ;

• учредительные документы с отметкой ИФНС;

• документ о постановке на учет в налоговой.

Документы присылают на электронную почту, указанную в заявлении. Бумажные перестали выдавать с 2017 года в соответствии с Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 года. Если вам нужен именно «бумажный» вариант, напишите заявление.

Кроме создания нового ООО, в налоговой регистрируют события, связанные с деятельностью юрлица: реорганизацию, ликвидацию, изменения в учредительных документах. На это у налоговой больше времени — 5 рабочих дней. На шестой день можно получить документы о госрегистрации:

• лист записи ЕГРЮЛ;

• экземпляр учредительного документы с отметкой налоговой.

Способы проверки готовности документов в МФЦ

Узнать готовы ли документы можно не только в одном из офисов «Мои документы». Клиентам можно проверить дело таким образом:

• . Для этого вам понадобится записаться на прием;
• ;
• ;
• ;
• ;
• .

После подачи документов на получение определенных услуг через многофункциональный центр, работниками выдается расписка, где имеется опись предоставленных бумаг. В этом же документе указан номер, позволяющий отследить готовность документов. Следует отыскать этот номер и воспользоваться предлагаемыми способами для получения информации о статусе своих документов.

Если контактные данные МФЦ не указаны в расписке о приеме документации, они уточняются во время подачи документов.

Узнать готовность документов онлайн

Каждый человек вправе благодаря имеющемуся номеру расписки. Статус заявления на сайте любого МФЦ доступен через сервис проверки готовности документации. Лицо на официальном сайте получает данные о готовности паспорта РФ, СНИЛС, временной регистрации и пр.

Помимо номера расписки система попросит ввести личные данные либо контрольный код, указанный в описи. Это требуется в целях безопасности.

Проверить готовность документов по номеру дела

Для начала следует понять разницу между номером заявки и номером расписки. Первое – номер обращения, числовое значение, разделенное тире. Номер расписки – регистрационное цифровое обозначение, находящееся слева вверху описи. Узнать готовность документов по регистрационному номеру можно таким образом:

Сотруднику контактного центра диктуется номер заявления. Дополнительно могут понадобиться данные из описи, чтобы идентифицировать личность заявителя.

Проверка готовности документов через Росреестр

Чтобы узнать статус заявления МФЦ через Росреестр, следует выбрать вкладку «Физическим лицам». Далее выбирается «Проверка исполнения запроса», где прописывается номер заявления. Далее сервисом предоставляются данные касательно стадий рассмотрения обращения.
Также в Росреестре для заявителей доступен сервис проверки электронных документов. Благодаря сервису формируются печатные представления выписок, полученных в электронном виде, и проверяется корректность электронных цифровых подписей. Для получения лицом печатной версии представления выписки, можно загрузить ее в формате xml-файла. Для этого нажимается кнопка «Проверить» и выбирается функция «Показать файл».

По телефону горячей линии

Контактные данные, в том числе и номер горячей линии, находятся на информационном стенде в МФЦ и на официальном сайте. Проверка обращения осуществляется через оператора. В процессе разговора следует уточнить номер запроса и дату подачи документов. Исполнение запроса отслеживается в крупных городах по таким номерам:

• Москва +7 (495) 777-77-77;
• Московская область 8 800 550-50-30;
• Санкт-Петербург +7 (812) 573-90-00.

Лично прийти в отделение

Расписка имеет указание примерного срока ожидания готовой документации, поэтому рекомендуется посетить отделение Многофункционального центра точно в срок. Проверить заявление можно после того, как подойдет электронная очередь «На получение документов», а для этого берется талон. Обычно процедура не занимает более получаса.

С помощью смартфона по QR-коду

QR-код также находится на расписке, как и номер обращения и дата. Чтобы узнать информацию по своему документу потребуется приложение и доступ к интернету. Инструкция:

Воспользоваться чатом поддержки

Статус запроса может быть отслежен на официальном сайте регионального МФЦ при помощи внутреннего чата. В чат прописывается суть вопроса с данными из описи. Заявление будет передано оператору. Но имеются недоработки у этого способа получения информации: низкий уровень оперативности, сообщение не всегда доходит до операторов, а также не на каждом сайте имеется подобная услуга.

Подача электронных документов с УКЭП

Чтобы зарегистрировать ООО с УКЭП, нужно сформировать полный пакет данн. Для этого на сайте ФНС скачайте и установите программу для подготовки заявления Р11001 и программу для формирования транспортного контейнера.

Заявление о регистрации ООО заполните аналогично уже рассмотренной последовательности. Сохраните его и подпишите электронной подписью.

Загрузите остальные документы в формате tiff. Для этого отсканируйте их постранично. 

Если в уставе много страниц, объедините их в один файл. Легче всего это сделать, если устав сохранен в файле Word. Конвертируйте его сначала в pdf-файл, а затем в tiff-файл. Это можно сделать онлайн в любом сервисе для конвертации.

После этого сформируйте архив транспортного контейнера. Если возникнут затруднения, обратитесь к разделу «Помощь» в программе.

Загрузите архив на сайт ФНС, подключите токен с электронной подписью к компьютеру и запустите специальную программу. Каждый документ подпишите отдельно, а затем отправьте на рассмотрение. Оно занимает три рабочих дня с того момента, как налоговая подтвердит получение заявления письмом на электронную почту. 

По итогам рассмотрения заявки на адрес электронной почты ИФНС пришлёт решение о регистрации ООО или отказе в ней

Необходимость соблюдения времени

Срок регистрации нового ООО после подачи документов установлен законом, и регистрирующий орган обязан его выдерживать. Но вот эти установленные дни прошли, а никаких известий от ФНС нет. А в это время:

• Поджимает срок регистрации в фонде соцстраха.
• Есть необходимость в немедленном открытии банковского счета.
• Возникли вопросы с лицензированием.
• Неопределенность статуса Общества беспокоит партнеров по бизнесу.

Поэтому затягивать с проверкой регистрации ООО не стоит. Тем более, что перечень шагов после открытия ООО весьма обширен, тем более, если вы планируете открыть еще и филиал ООО.

О том, какой срок оформления и подачи документов на регистрацию ООО в налоговой, а также срок открытия фирмы, смотрите в этом видео:

Как проверить регистрацию ООО в налоговой

Как видно, лимитирующими для молодого ООО являются сроки его регистрации в налоговой. Поэтому именно их надо проверять при малейшей задержке.

О том, как проверить готовность регистрации ООО по названию, по входящему номеру и иными способами, читайте далее.

Традиционные способы

Обычными способами проверки являются:

• Телефонный звонок сотруднику, ответственному за проведение регистрации вашего ООО.
• Визит в инспекцию ФНС с целью выяснить причину задержки регистрации лично.

Но эти методы могут быть не достаточно эффективны, потому что по звонку не всегда можно получить интересующую информацию, а визит в ФНС с сопутствующим хождением по кабинетам и стоянием в очередях займет много времени. Поэтому удобней воспользоваться еще одним способом.

Далее узнаете, как проверить результат и статус регистрации ООО в налоговой онлайн.

О сроках регистрации ООО расскажет данное видео:

https://youtube.com/watch?v=se6p66CerxI

Проверка онлайн

Закон обязывает ФНС публиковать все сведения о зарегистрированных компаниях на своем сайте в открытом доступе. Поэтому любой желающий может проверить регистрацию ООО, обратившись по специальному адресу. Для этого надо:

• Открыть главную страничку ФНС.
• Зайти в «Электронные сервисы».
• Затем – проверка себя и контрагента во вкладке «Риски бизнеса».
• После этого надо заполнить нужные поля в появившемся окне.
• И ввести контрольное число с предложенной картинки.
• Если вы ввели предложенные критерии поиска правильно, то у вас появится полная информация об интересующем ООО.

Так можно проконтролировать уже зарегистрированные ООО, а вот степень готовности (действительный статус) регистрации лучше проверять другим способом:

• Открыть главную страничку ФНС.
• Зайти в «Электронные сервисы».
• Затем в нижней части странички «Риски бизнеса» выбрать вкладку «Сведения об юрлице».
• В открывшейся страничке заполнить пустые поля с данными об ООО.
• Требуется ответить на вопросы: дата принятия заявки с ее входящим номером, полное название ООО, фамилия заявителя.
• Получить один из возможных вариантов ответа.

Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

• ,
• ,

• или ,

• для обществ с
  несколькими учредителями,
• нужна только
  при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Подробнее:
Как заполнить форму Р11001

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.

Подробнее:
Договор об учреждении
ООО

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями.

Подробнее:
Устав ООО с одним учредителем или
Устав ООО с
несколькими учредителями

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО

Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
   сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
   переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
   учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
   будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
   несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
   несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
   ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
   из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.

Создать
документы

Создать
документы

Какой способ проверки готовности регистрации ООО предпочтительнее?

Способ проверки	Достоинства	Недостатки
Личная проверка	Точность полученных данных, исчерпывающая информация	Необходимость потратить существенное количество времени,  так как по этому вопросу лично обращаются много посетителей, поэтому зачастую возникает необходимость стоять в очереди в ФНС
По телефону	Скорость получения информации	Сотрудники ФНС зачастую отказывают предоставить информацию таким способом, ссылаясь на возможность личного обращения гражданина или через сайт
По интернету	Точность информации, экономия времени на ее получение	Необходим доступ к компьютеру и сети интернет

Наиболее простым и приемлемым способом получения сведений о готовности документов на регистрацию ООО является проверка данных через интернет на официальном сайте ФНС. Основное преимущество этого способа состоит в том, что все действие займет несколько минут. Результат будет получен сразу после того, как будет заполнена специальная форма во вкладке «Электронные сервисы». Воспользовавшись услугами сайта можно получить данные о том, готовы регистрационные документы или нет.

Как проверить регистрацию ООО в налоговой

Современные технологии позволяют сегодня производить проверку готовности регистрации ООО в информационном поле Интернета. Однако имеются и другие варианты, каким образом можно обращаться в налоговую инстанцию.

Самостоятельную проверку можно осуществить при помощи нескольких способов:

Затягивать с самостоятельной проверкой не стоит, если уже прошло 3 рабочих дня. Ведь понадобиться еще продолжить постановку на учет своей организации в Фонды, также необходимо будет вовремя обратиться в Росстат, чтобы получить коды и Письмо, которое затем пригодиться в открытии банковского счета и других государственных организациях.

Возможные варианты ответа налоговой службы

Статус представленных документов регистрации предприятия может быть следующим:

1. Документы выданы.
2. Бумаги готовы к выдаче.
3. Документация находится на стадии обработки.

Варианты 1 и 2 говорят о факте принятия решения о регистрации (либо отказе), с которым можно ознакомиться. Если время проведения данной процедуры превышает установленные законом нормы (третий вариант), на руководителя подразделения инспекции следует составить жалобу в вышестоящую инстанцию.

Вариант ответа “Статус не определен” не может удовлетворить заявителя. Готовность документов может быть не определена по следующим причинам:

• Ошибки в оформлении. Это один из случаев, когда будет получен отказ в регистрации компании.
• Налогоплательщик допустил ошибку при вводе данных, требуемых для поиска общества на веб-портале ФНС.
• Представлен неполный пакет документации.
• Госпошлина не уплачена или перечислена частично.
• Сотрудники не успели оформить бумаги по причине большой загруженности.

В данном случае следует сделать еще одну попытку проверки в дистанционном режиме. Отправиться в налоговую для прояснения ситуации следует при повторении данного ответа.

Зачем проверять регистрацию собственной компании

Помимо регистрации в налоговой, новая компания должна встать на учёт в ФСС и получить коды статистики. В ПФР и Фонде ОМС налоговая зарегистрирует вас самостоятельно. Также нужно уведомить Роспотребнадзор о начале работы, открыть счёт в банке, получить разрешения, лицензии и так далее. Но это невозможно без документов, подтверждающих регистрацию компании.

С момента регистрации начинают течь сроки постановки на учёт в других органах. За просрочку можно получить штраф. Опасность не в том, что налоговая забудет вас зарегистрировать, а в том, что забудет оповестить о своём решении.

Об изменениях в учредительных документах нужно уведомить банки и контрагентов, чтобы у них не было сомнений в вашей благонадежности из-за несовпадения данных.

Держите руку на пульсе: если через установленный срок вы не получили от ФНС ответ, проверьте регистрацию самостоятельно.

Что делать при отказе?

Отказ предоставляется в письменной форме.

Необходимо изучить ответ из ФНС и определить причину:

1. В регистрации компании может быть отказано, если предоставлен не полный комплект документов и заявитель своевременно не принес недостающие справки и другие письменные сведения.
2. Распространенная причина отказа – неправильное заполнение заявления или предоставление недостоверных сведений.

Отказ в предоставлении сведений о другой компании – при оформлении выписки из ЕГРЮЛ, может быть связан с тем, что такая фирма осуществляет свою деятельность нелегально, без надлежащей регистрации.

Получение сведений о регистрации ООО необходимо для надежности деловых отношений с контрагентами, а также для того, чтобы выяснить, что компания-партнер работает легально.

Оформление выписок и справок производится учредителями или их доверенными лицами.

Результаты

Результатом запроса на получение сведений из ЕГРЮЛ будет справка или выписка с информацией об ООО, или отказ в получении сведений.

В первом случае контрагент выясняет статус компании: находится ли она в процессе банкротства или успешно занимается коммерческой деятельностью.

Выписка также необходима для проведения судебных процедур. Она понадобится при подаче искового заявления и должна быть оформлена не позднее 30 дней до дня обращения в арбитражный суд (АПК РФ – п. 9 ч.1 ст. 126).

Дальнейшие действия

Они зависят от цели обращения в ЕГРЮЛ. Если выписка получена для судебного процесса, то нужно подготовить исковое заявление по правилам АПК – ст.125, 126.