Когда обязательно составлять договор?

Как подписать договор с клиентом из другого города?

Схема простая:

1. Вы согласуете детали договора по электронной почте. В договоре прописываете условие, что он может быть заключен путем обмена подписанными сканами по электронной почте.
2. Готовый договор распечатываете, ставите свою подпись и печать, сканируете и с Вашей подписью и печатью на скане отправляете клиенту на электронную почту.
3. Клиент получает сканы, распечатывает их, подписывает и ставит на распечатанных сканах свою печать. Далее сканирует подписанные обоими сторонами документы и отправляет Вам скан. С этого момента договор считается заключенным.
4. Вы выставляете счет клиенту и отправляете его скан по электронной почте. Клиент оплачивает счет.
5. После оплаты счета Вы отправляете оригиналы документов (договор — в 2 экз., счет — в одном) клиенту обычной почтой, но заказным письмом (обязательно, у Вас на руках в этом случае останется квиток об отправке письма).
6. Клиент получает письмо, подписывает договоры, и один экземпляр возвращает Вам по почте.
7. Акты после завершения проекта подписываются аналогично.

Есть клиенты, которые придают очень большое значение документам. Им можно отправить оригиналы курьерской почтой (DHL, ПОни Экспресс и т.д.), так они дойдут за пару дней. Но стоит курьерская почта очень дорого (несколько сотен рублей за одно письмо!), поэтому таким способом стоит пользоваться в случае очень крупного заказа, либо — договориться, что данные расходы оплачивает заказчик.

Другая проблема — получить свой экз. договора от клиента. Не все их отправляют В этом случае просите прислать хотя бы скан с подписью и печатью клиента — по электронной почте. И потом методично пишите/звоните/просите отправить ваш экземпляр договора по почте. Как правило, рано или поздно все сдаются и отправляют документы (но не всегда).

Договоры обязательно храните в отдельной папке.

Корреляция падежа и предлога

Дательного падежа требуют предлоги «благодаря», «вопреки», «вслед», «к», «навстречу», «наперекор», «подобно», «по направлению к», «согласно», «соответственно», «соразмерно» и т. п.

Дальше нам с вами остается вспомнить вопрос, который необходимо задать к слову «договор» в дательном падеже: «кому?», «чему?»

Слово «договор» имеет такие характеристики:

• мужской род;
• заканчивается на согласный.

Следовательно, это слово склоняется по таблице 2 склонения.

Именительный: (что?) договор.

Родительный: (чего?) договора.

Дательный: (чему?) договору.

Винительный: (что?) договор.

Творительный: (чем?) договором.

Предложный: (о чем?) о договоре.

Итак, интересующая нас форма слова в дательном падеже имеет окончание «у».

Еще есть сомнения, как писать: «согласно договору» или «договора»? Пограничных вариантов нет. Есть только один верный ответ.

Проверьте по таблице второго склонения в учебнике для 3 класса по русскому языку. Согласно договору или договора? Правильный вариант — с окончанием «у».

Но это еще не все трудности с этим же существительным и его управлением.

Грамматическая форма слова «согласно договору»

В пуб­ли­ци­сти­ке, в доку­мен­тах, напи­сан­ных в официально-деловом сти­ле речи, часто упо­треб­ля­ет­ся про­из­вод­ный пред­лог «соглас­но» в соче­та­нии со сло­вом «дого­вор».

Понаблюдаем, как изме­ня­ет­ся по паде­жам это существительное:

• и. п. (что?) дого­вор, дого­воры
• р. п. текст (чего?) дого­вора, дого­воров
• д. п. доба­вим (к чему?) к дого­вору, к дого­ворам
• в. п. вне­сём (во что?) в дого­вор, в дого­воры
• т. п. инте­ре­су­ешь­ся (чем?) дого­вором, дого­ворами
• п. п. сооб­щит (о чём?) о дого­воре, о дого­ворах

Итак, в фор­ме роди­тель­но­го паде­жа един­ствен­но­го чис­ла ана­ли­зи­ру­е­мое сло­во име­ет окон­ча­ние -а, а в фор­ме датель­но­го паде­жа — флек­сию -у.

При состав­ле­нии доку­мен­та воз­ни­ка­ет сомне­ние, какую падеж­ную фор­му суще­стви­тель­но­го упо­тре­бить с предлогом:

соглас­но чего? или соглас­но чему?

• (соглас­но чего?) соглас­но дого­вора (фор­ма роди­тель­но­го падежа);
• (соглас­но чему?)  соглас­но дого­вору (фор­ма датель­но­го падежа).

Чтобы выяс­нить это, загля­нем в историю.

Сочетание «соглас­но дого­во­ра» упо­треб­ля­лось в далё­ком XIX веке и было неотъ­ем­ле­мым при­зна­ком кан­це­ляр­ско­го, официально-делового сти­ля речи. Но с тех пор мно­го воды утек­ло: зна­чи­тель­но попол­ни­лась лек­си­ка рус­ско­го язы­ка, мно­же­ство слов ушло в небы­тие, изме­ни­лись мор­фо­ло­ги­че­ские и син­так­си­че­ские нор­мы. Сочетание ука­зан­но­го пред­ло­га с фор­мой роди­тель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го «соглас­но дого­во­ра» уста­ре­ло и в совре­мен­ном рус­ском лите­ра­тур­ном язы­ке явля­ет­ся рече­вой ошибкой.

Чтобы выбрать пра­виль­ный вари­ант напи­са­ния, вос­поль­зу­ем­ся совре­мен­ной нор­мой упо­треб­ле­ния пред­ло­га «соглас­но» в дело­вой, пуб­ли­ци­сти­че­ской и худо­же­ствен­ной речи.

Современная нор­ма рус­ско­го лите­ра­тур­но­го язы­ка пред­пи­сы­ва­ет соче­тать пред­лог «соглас­но» с суще­стви­тель­ным в фор­ме датель­но­го падежа.

Значит, в соот­вет­ствии с ука­зан­ной нор­мой пра­виль­но нач­нем дело­вое сооб­ще­ние, упо­тре­бив син­так­си­че­скую кон­струк­цию «соглас­но чему?»:

•  соглас­но дого­вору, дого­ворам;
• соглас­но при­ка­зу директора;
• соглас­но уста­ву;
• соглас­но пись­му;
•  соглас­но рас­по­ря­же­нию администрации;
• соглас­но штат­но­му расписанию;
• соглас­но нормативу;
• соглас­но акту;
• соглас­но отчёту;
• соглас­но статистике;
• соглас­но закону;
• соглас­но ста­тье УК РФ и пр.

Вывод
Правильно сле­ду­ет напи­сать «соглас­но дого­во­ру» как фор­му датель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го.

Чтобы закре­пить пра­виль­ное напи­са­ние, про­чтем при­ме­ры предложений.

Трудовой договор с работником

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Трудовой договор (контракт) — это соглашение между работодателем и работником, в котором отражены характер и сроки их трудовых отношений. Данный документ юридически закрепляет права и обязанности между работодателем и работником. Условия трудового договора не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

Как правильно составить трудовой договор

Трудовой договор составляют и подписывают в двух экземплярах. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, другой остаётся у работодателя.

В трудовом договоре указывается:

— наименование организации-работодателя, а также должность и ФИО лица, которое её представляет (как правило, руководитель); — фамилия, имя и отчество работника с указанием структурного подразделения и должности, на которую его принимают; — вид договора и срок его действия (срочный или бессрочный); — продолжительность испытательного срока; — обязанности работника, объём и качество выполнения работ; — обязанности работодателя; — режим рабочего времени; — условия оплаты труда (оклад, надбавки, а также условия их начисления); — продолжительность ежегодного отпуска; — дополнительные условия; — реквизиты сторон, подписи.

В соответствии с заключенным соглашением организация-работодатель обязана обеспечить условия труда, предусмотренные в Трудовом кодексе, а также выплачивать заработную плату точно в срок и в полном объёме. Работник обязан выполнять свои трудовые функции и соблюдать все правила, действующие в организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Отличия контракта и договора в законодательных актах

Гражданский кодекс

В первую очередь рассмотрим использование этих понятий в Гражданском кодексе, так как это основной документ, дающий описание порядка и условия заключения сделок.

Согласно статье 420 Гражданского кодекса, договор – это соглашение двух или нескольких лиц об изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. При этом к договорам применяются правила о двух и много сторонних сделках.

Официального определения понятия контракт, несмотря на распространенность использования термина, в законодательных актах в настоящее время нет. Условно можно считать контракт письменным подвидом договора с государственной организацией в качестве одной из сторон.

Так в Гражданском и Бюджетном кодексах контрактом считается письменная сделка, заключенная с государственной организацией.

Например, договор купли-продажи или поставки заключается с физическими или юридическими лицами, а контракт с государственной или муниципальной организацией.

В 30 главе Гражданского кодекса также появляются понятия государственного (муниципального) контракта и договора поставки товаров для государственных и муниципальных нужд. Эти понятия имеют отношение к различным стадиям заключения сделки после проведения тендера.

1. Государственный (муниципальный) контракт заключается после проведения тендера и выбора конкретного исполнителя
2. Договор поставки товаров для государственных или муниципальных нужд подписывается уже после согласования условий сделки

Налоговый кодекс

В налоговом кодексе внешнеторговые отношения, предусматривающие вывоз товаров из России за пределы таможенного союза, называют контрактами. Слово договор в заглавии документа не помешает исполнению условий сделки, но могут возникнуть сложности при оформлении и подаче таможенной декларации. Из-за того, что для подобных сделок предусмотрена нулевая ставка налогообложения, для облегчения получения налогового вычета стоит указывать в качестве наименования документа именно контракт.

Трудовой кодекс

До 2002 года в Трудовом кодексе применялась формулировка трудовой договор (контракт), но в действующем ТК понятия контракт уже нет.
В обиходе контрактом называют срочный трудовой договор, действующий обычно 1 год или 5 лет, но, с юридической точки зрения, это не совсем так. Трудовой договор можно заключать и и на ограниченный и на неопределенный срок.

Положение «О порядке прохождения военной службы» и «О службе в ОВД РФ»

Военнослужащие и сотрудники органов внутренних дел по Положению «О порядке прохождения военной службы» и «О службе в ОВД РФ» заключают контракты на условиях почти полностью соответствующим договорным.

Электронная подпись при оформлении дистанционной работы

Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему можно заключать письменно или в электронном виде (312.3 ТК РФ).

• работодателю — усиленная квалифицированная электронная подпись;
• работнику — усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись.

То же правило действует при заключении договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры или их расторжении.

• Простая электронная подпись — электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
• Неквалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая:

• получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
• позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
• позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
• создается с использованием средств электронной подписи.

Иные документы можно подписать иными видами электронных подписей в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом работодателя.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:

• ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
• для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Подробнее об использовании работодателями электронных подписей смотрите в видеосюжете:

Подробные рекомендации по оформлению дистанционных работников вы услышите на семинаре «Кадровое делопроизводство и трудовое законодательство в 2020–2021 годах».

Важно: при оформлении трудового договора путем обмена электронными документами работодатель по письменному запросу работника обязан в 3-дневный срок направить ему экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к нему, оформленный на бумажном носителе.
Каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Советы:

1. По возможности произносить слова с правильным ударением, это позволяет не только самим выработать рефлекс, но и даст другим людям подсознательный сигнал, как нужно говорить.
2. При общении с детьми также лучше уточнить правильное ударение и образование той или иной формы.
3. Если по собеседнику видно, что он далек от правил русского языка, его ошибки лучше не поправлять, так как это может привести к конфликту и закономерному возмущению: «Мы не на уроке русского языка!».
4. Если общество высококультурное, и есть сомнение по поводу ударения, то можно прямо спросить и узнать правильный или принятый в этой среде вариант, чем повторять с ошибкой.
5. В некоторых случаях проблемное слово можно исключить из речи, безболезненно заменив его синонимом.

Правильная, то есть культурная, грамотная и логичная речь помогает в любых ситуациях: общении с людьми, поиске работы, воспитании детей и др.

Какие права и обязанности есть у сторон?

Чьи-то права — это всегда чьи-то обязанности, это аксиома. Те вещи, которые постулируются как права работников, входят в обязанности работодателя. Работник, в свою очередь, обязан обеспечивать соблюдение прав работодателя. Содержание договора должно включать в себя требования к обеим сторонам.

Что должен обеспечивать наниматель:

• наличие работы, подходящей работнику по его квалификации и уровню;
• материальное вознаграждение за труд — в оговорённом количестве и вовремя (в том числе «равную оплату за равный труд», на заметку любителям ранжировать зарплату по гендерному или возрастному признаку);
• подходящие по требованиям стандартов условия для работы;
• своевременное и полное информирование о всех нюансах рабочего процесса;
• непротивление образованию профсоюзов, проведению забастовок;
• посильное участие в управлении компанией для каждого по его силам и квалификации — каждый может выдвигать идеи касательно рационализации и оптимизации собственного или смежного рабочего процесса;
• улучшение профессиональных знаний и навыков для тех, кому пора;
• возможность отдыхать в достаточном для восстановления сил объёме;
• страхование и компенсации при необходимости.

Что должен обеспечивать работник:

• качественное и тщательное выполнение своей работы в нужном объёме;
• подчинение расписанию, установленному нанимателем;
• дисциплину;
• информирование нанимателя об опасных ситуациях или несоблюдении норм.

Как правильно договоры или договора во множественном числе – смысл понятия

Договором называют обязательства, взятыми несколькими лицами друг перед другом. Также в него включены права каждого лица. Участниками соглашения могут быть юридические и физические лица, а также организации публичного правового направления (международные союзы, гражданские объединения).

Сегодня понятие «договор» применяют в таких значениях:

• соглашение юридического характера, где определены обязанности сторон;
• документ, устанавливающий правовые отношения;
• соглашение, как факт взятых назначенных обязательств между участниками.

Такое разнообразие дает возможность менять данное слово на его синоним. Но, теперь появился вопрос, как правильно писать договор, соглашение или контракт?

По смыслу эти понятия ничем не отличаются, и когда нет уверенности в правильном написании одного понятия, его можно заменить близким по смыслу словом.

Стандартная форма написания

Слово «договор» во множественном числе пишется «договоры». Это стандартная форма написания в русском языке существительных мужского рода во втором склонении. Они во множественном числе имеют окончания «ы» или «и».

Для примера приведем несколько существительных в указанной форме составления:

• круг – круги;
• поворот – повороты;
• компьютер – компьютеры;
• контракт – контракты;
• договор – договоры.

Это правило важно запомнить. Только тогда написание данного слова всегда будет правильным

Причины появления ошибок

Почему возникают трудности, если данное слово всегда должно употребляться в естественной литературной форме, как это указано выше? То есть, его верное написание должно считаться уместным в любой форме речевого контекста. Но, неразбериха в этом вопросе существует.

Это объясняется разнообразием русского языка. Он состоит из многих правил написания разных слов. Так существительные среднего рода во множественном числе имеют окончания «а» или «я».

Например: село – села; окно – окна; облако – облака.

Разносторонность русского языка часто разрушает установленные правила, и создает более устойчивые формы написания слов. Подтверждением этого факта является наличие существительных мужского рода во множественном числе с окончаниями «а» или «я», вместо окончаний «ы» или «и». Например: борт – борта; профессор – профессора; договор – договора.

Следует обратить внимание на последний пример. Возникает вопрос, какую тогда следует форму написания применять на практике? Какая правило будет правильным?. Употребление той или иной формы написания

Употребление той или иной формы написания

Как уже отмечалось, в русском языке существует множество изменений в словоформах. Они не являются грубыми ошибками литературного произношения. Это нормативный стиль, если смотреть с точки зрения орфоэпии.

Но согласно нормам стилистики, употребление таких слов, как профессора, скутера или договора является ошибкой.

Важно помнить! Орфоэпия позволяет употреблять слова мужского рода во множественном числе с окончанием «а» или «я» в разговорном, публицистическом и профессиональном общении. Но в деловом произношении такая норма является недопустимой ошибкой

В деловом обсуждении вопроса неправильное употребление слова может привести к разногласиям и непониманию между деловыми партнерами

Поэтом в коммерческой сфере важно правильно употреблять специфические слова

Итоги урока

Теперь стало понятно, когда нужно употреблять слово «договора», а когда «договоры»

Здесь важно представлять, в какой сфере такое слово следует применять, так как в русском языке оба конструктива этого слова не являются ошибкой

Слово «договоры» является традиционной формой применения. Его можно употреблять во всех сферах человеческого диалога. Но, форма «договора» не может произноситься в местах решения деловых вопросов, так как будет серьезной ошибкой и поставит барьер на пути понимания собеседника.

То есть, если идет общение в дружеском кругу, слово «договор» во множественном числе с окончанием «а» не будет считаться ошибкой, и на такое произношение никто не обратит внимание. Но, если такую форму вставить в доклад на деловую конференцию, то это может привести к всеобщему непониманию и насмешкам

Но, если такую форму вставить в доклад на деловую конференцию, то это может привести к всеобщему непониманию и насмешкам.

То есть, в ходе написания деловых, научных текстов следует слово «договор» во множественном числе писать с окончанием «ы»

Деловым людям нельзя забывать о таком важном правиле

Особенности трудового и гражданско-правового договоров

Трудовой договор регулирует трудовые отношения между организацией (ИП) и работником. А они предполагают не только оплату труда, но и набор социальных гарантий. В их число входит, например, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а также пособия по нетрудоспособности или в связи с материнством. Кроме того, работодатель имеет определенные обязанности перед работником, связанные с выполнением его функций. Так, он должен обеспечить условия для выполнения работы и рабочее место. Трудовое законодательство регулирует такие вопросы, как максимальную продолжительность рабочего времени, класс безопасности условий труда и прочее. Если работодатель не будет такие нормы выполнять, его накажет Трудовая инспекция.

Как правило, работник по трудовому договору нанимается на неопределенный срок, но в некоторых случаях трудовой договор может быть срочным. Например, если принимается сотрудник на подмену молодой маме, которая находится в отпуске по уходу за ребенком.

Заключение договора гражданско-правового характера не вызывает возникновения трудовых отношений. По сути, это такой же договор на выполнение работ и оказание услуг, какой работодатель может заключить с другой организацией или ИП. С той лишь разницей, что за физлицо, нанятое по гражданско-правовому договору, работодатель должен уплачивать НДФЛ, а также частично страховые взносы.

В итоге суть сводится к тому, что по договору ГПХ заказчика интересует только результат. Бизнесмены зачастую идут на этот шаг в целях экономии, из-за нежелания брать на себя лишние обязательства, а также по некоторым другим причинам. Одна из последних тенденций — ИП на ЕНВД и патенте не заключают с работниками трудовые договоры, чтобы до середины 2021 года иметь отсрочку по установке онлайн-касс или получить налоговый вычет.

Полный перечень различий трудового и гражданского договора — в следующей таблице.

Таблица 1. Отличие гражданско-правового договора от трудового