12 javascript библиотек для создания диаграмм ганта

Teamwork (Project Management Tool With Gantt Charts)

The Teamwork project management platform allows you to map out your work, visualize your project timeline, update your plan in real time and keep stakeholders up to date, easily and seamlessly creating a single source of truth in your organization.Why choose Teamwork?:

• Easy to use online Gantt Chart
• Ready made task list templates
• Create your own custom templates
• Time tracking to see if your projects are profitable
• Board view for better organization
• Portfolio — A panoramic view of where your projects stand
• Tasks and subtasks, so everyone knows what work they need to complete»

However, it allows only 30 days for working free without any restriction, but after that, you must purchase it. Or you can upgrade Merlin project 3 which is totally free.

How to Set up Advanced Features in Your Gantt Chart

Gantt Chart Columns

The most common Gantt chart columns are:

• Task name: Unsurprisingly, this is a description of the task.
• Planned start date: This is the date that you aim to start working on the task.
• Planned duration: This is a single number that reflects how many days there are between the planned start date and the planned finish date. It’s based on working days, so if a task is planned to take a week it will reflect 5 (working) days.
• Planned effort: How many hours of work the task will take within the duration. Think about painting a wall. It might only take you an hour to paint the first coat but then you’ve got to leave it two hours to dry before the next coat. Then you paint again and leave it to dry again. That’s only two hours of actual painting (effort) but six hours in total (duration).
• Percent complete: A figure, mostly always based on an educated guess by the person doing the task, of how much work they have done and how much is still to do
• Pro Tip: Beware of tasks that stay at 80% complete for too long. This is a sign that the task owner doesn’t really know how much work there is still to do. When you ask for updates, the percent complete should move up each time unless no work has genuinely taken place. Monitoring percent complete is a good way to get an early warning about tasks that might run late.
• Assigned: This column tells you the name of the person, people, or resource type (e.g. Developer) who has been allocated to work on the task. At the start of the project you may only have resource type but as you go through you should be able to replace this with the names of actual team members.
• Dependencies: You can also show the task dependencies in number form. Choose the “Linked From” column in the column settings. This is often an easier way of quickly finding out which task links where. Use the numbers in this column to track back the task dependencies – it can be faster than trying to trace a spidery line on the Gantt chart.

Still not sure about creating links between tasks? Our project management expert, Jennifer Bridges, PMP, explains it all in this video:

Контроль выполнения проекта

После того как Диаграмма Ганта будет полностью настроена, а исполнители получат свои задачи и приступят к работе, вы сможете отслеживать ход выполнения проекта на диаграмме.

Цветная маркировка 

Когда вы открываете диаграмму, текущая дата отмечается на ней в виде красной вертикальной линии. В процессе выполнения работы задачи будут отмечаться тремя разными цветами:

Зеленый. Эти задачи уже выполнены

Обратите внимание: это не означает, что задачи были выполнены вовремя — зеленый цвет показывает, что они завершены на данный момент.
Красный. Эти задачи все еще в работе и просрочены

Вы, как менеджер или коллега, можете нажать на задачу и спросить у ее владельцев, в чем причина задержки.
Голубой. Эти задачи все еще в работе и не просрочены. Если вас беспокоит ход выполнения, нажмите на задачу, чтобы посмотреть, как она продвигается.

Если вы используете план подписки Wrike Enterprise и создали настраиваемые статусы, то цветовая маркировка может быть иной. В этом случае цвет каждой задачи будет соответствовать не вышеописанной зелено-красно-голубой схеме, а вашим настройкам.

Управление проектами онлайн на диаграмме Ганта

При проверке хода выполнения не забывайте взглянуть и на линии зависимостей. Если задача В зависит от выполнения задачи Б, а задача Б зависит от выполнения задачи А, любая задержка может застопорить весь ход проекта. Если вы видите, что близится окончательный срок выполнения задачи, от которой зависят другие, постарайтесь обеспечить ее своевременное завершение, чтобы не нарушить рабочий процесс и не поставить под угрозу связанные с ней задачи или, того хуже, веху.

Использование фильтров для отображения только необходимой информации

Если вы хотите видеть  только статусы определенных задач, данные о конкретных владельцах задач, состояние на определенные даты, или выделить информацию по другим критериям, вы можете установить фильтр просмотра.

Управление проектами онлайн на диаграмме Ганта

Улучшенное управление ресурсами

Мы должны признать: работа с ресурсами не была сильной стороной GanttPRO. Некоторые моменты были не понятны и требовали дополнительного объяснения и лишних кликов.

Отныне у Владельца и Администратора будет доступ к ресурсам по двум кнопкам. Первая – «Люди» в верхней части экрана.

Кнопка «Команда и Ресурсы» слева на экране также открывает доступ к ресурсам и членам команды. Но здесь они собраны со всех ваших проектов.

Зачем вам улучшенное управление ресурсами?

Прежде всего, мы сократили количество шагов. Вместо четырех кликов теперь вы делаете один. Также сейчас гораздо проще понять принцип работы с ресурсами.

И в первом, и во втором меню вы можете добавлять и удалять ресурсы. Вы также можете открывать им права администратора. У вас будет возможность вносить изменения в проект и видеть стоимость других членов команды и ресурсов, а также возможность самому задавать стоимость. Таким образом, управление ресурсами проекта находится в одном месте прямо перед вами.

Благодаря таким возможностям Владелец и Администратор знают, над чем в определенный момент работает команда, а также стоимость каждой единицы.

Подсказки

Ранее в GanttPRO было 4 роли в команде: Владелец, Администратор, Менеджер и Участник. Мы решили упростить вашу работу и отказались от одной группы – Менеджер.

Владелец обладает всеми правами. У него есть доступ ко всем проектам, он их может создавать и удалять. Владелец может управлять ресурсами, активировать или же деактивировать права Администратора. Он также производит оплату тарифного плана.

Администратор также обладает большим количеством прав, но с небольшими исключениями. Он не может оплачивать план и может удалять только свои проекты. У него есть доступ только к тем проектам, которые он создал сам, или куда его пригласили. И, конечно же, администратор не может активировать или деактивировать Владельца.

Участник работает только над задачами, на которые назначен. Все остальные права для него недоступны. Право работать только над своими задачами задается по умолчанию для всех новых участников.

Обратите внимание: если вы включаете право на редактирование для кого-то из команды, вы даете разрешение вносить изменения во всем проекте. Если вы активируете право на просмотр стоимостей по проекту для кого-то из команды, вы даете разрешение видеть стоимость других членов команды и ресурсов. Если вы активируете право на просмотр стоимостей по проекту для кого-то из команды, вы даете разрешение видеть стоимость других членов команды и ресурсов

Если вы активируете право на просмотр стоимостей по проекту для кого-то из команды, вы даете разрешение видеть стоимость других членов команды и ресурсов.

Подробную информацию об управлении командой и ресурсами вы узнаете из этого видео.

С этим читают

How to Import Gantt Chart Excel Templates

If you’ve been using Excel to create Gantt charts from templates, it might be daunting to let go of that work to switch to online tools. It’s easy to import Excel task lists into online tools to instant populate the online Gantt chart.

2. Click “Import.”

It’s easiest if you match columns in your file with the destination files. The software will help you do this. Use our handy downloadable excel template in the popup window to easily map your columns. Or when you upload your own files with custom columns, the software will guide you to map your columns.

3. See your tasks represented on the Gantt.

The Gantt auto-populates based on the dates you have added on your tasks. If there are no due dates, then the Gantt will populate with small dots. Simply click on a task bubble and drag to extend its due date on the Gantt. Just like that you’re scheduling your project online!

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта – это способ визуализации планирования и управления проектами. Эта столбчатая горизонтальная диаграмма носит свое название по имени американского инженера Генри Ганта, который ввел ее в использование в 1910 году. За счет своей простоты и интуитивного применения инструмент быстро вошел в широкое применение, и до сих пор активно используется менеджерами, программистами и всеми, кому необходимо видеть большой проект на одном листе.

Чем вам будет полезна диаграмма Ганта?

1. Поможет придерживаться сроков на каждом этапе и не выходить за дедлайн.
2. Покажет весь проект целиком и еще на этапе планирования может обозначить слабые стороны плана. Когда вы построите диаграмму, то сразу увидите, в какие даты у вас получается перегруз задачами, а где появляются «провисания».
3. Даст возможность вовремя увидеть проблему, если какой-то из этапов вышел из-под контроля, и исправить ее на бумаге, а не тушить пожары по всем фронтам, когда уже стало поздно.
4. Станет помощником в презентации проекта. Наглядность позволит объяснить, чем вы занимаетесь и когда планируете представить результат.
5. Повысит уровень согласованности между членами команды. Когда каждый видит, на каком этапе проекта что происходит, как взаимосвязаны сроки и что когда нужно делать, работа идет проще.
6. Облегчит работу с психологической точки зрения. Работать над большим проектом или целью сложно, потому что на вас давит масштабность происходящего. А уж приступить к делу – почти непосильная задача: «Как подумаю, сколько там всего, страшно становится». Диаграмма Ганта этот страх снимает.

Перед тем, как использовать ее в своей работе, убедитесь, что у вас действительно есть потребность в этом инструменте. Для коротких проектов или для задач с крайне размытыми сроками диаграмма едва ли подойдет.

Project Insight

Project Insight offers you comprehensive software to help your team function better together. Part of the software’s features is Intelligent Scheduling, which includes the Gantt charts feature.

Pros: You can customize Gantt charts to show you exactly what you need to manage. Any set of columns can be requested, so you only have to view the information you find relevant. The software is easy to use, so you can quickly edit charts when needed. Project Insight software also allows you to track how busy each department is so you can allocate tasks to people who have the capacity to handle them.

Cons: Many users complain about the reports functionality is too limited, as well as difficulty exporting data to modify reports manually. Project Insight doesn’t have the level of customization that many other tools offer. 

Pricing: Free – $35/user/month. Enterprise packages quoted separately. 

Добавление задач в Wrike

Когда вы будете готовы отразить свои планы на Диаграмме Ганта, вы можете находиться в одной из двух ситуаций:

1. График работы уже спланирован.
2. Календарный план выполнения задач еще не создан.

В обоих случаях прежде всего следует занести все задачи в Wrike.

Лучше всего это сделать, открыв список задач. В нем можно использовать функцию быстрого добавления, чтобы перенести все ваши задачи в рабочее пространство с минимальными усилиями.

1. Выберите нужный проект или папку, куда вы хотите добавить задачи.
2. Нажмите «+ Новая задача» (+ New Task) вверху списка задач.
3. Введите имя задачи и нажмите клавишу Enter.
4. Повторяйте эти шаги, пока все ваши задачи не будут занесены в рабочее пространство.

Чтобы все задачи отображались на диаграмме, им нужно назначить сроки выполнения. Быстро указать даты можно с помощью специальных кнопок в списке задач:

1. Наведите курсор на правую часть поля задачи в списке, и на экране появится значок календаря.
2. Нажмите на значок и выберите сроки выполнения каждой задачи.
3. Если вам известна продолжительность задачи (сколько времени займет ее выполнение), то можете указать и ее.

Управление проектами онлайн на Диаграмме Ганта

Не нужно отмечать задачи как вехи, если только речь не идет о завершении проекта (например, о планируемом запуске, событии, к которому идет подготовка, или об окончательном сроке). В большинстве проектов в качестве вехи следует выбирать только одну задачу. Если у вас есть сомнения, можете указать вехи позже.

Если вы находитесь во второй ситуации (график еще не составлен), установите для всех ваших задач одну и ту же дату — близкую к ориентировочной дате начала проекта. Так вы сможете отобразить свои задачи на Диаграмме Ганта, а затем легко изменить даты, перетащив их.

Доработка календарного плана

После занесения в Wrike всех ваших задач и сроков их выполнения можно приступить к работе с Диаграммой Ганта.

Настройка дат начала и завершения задач

Теперь, когда вы видите визуальное отображение календарного плана, тщательно его проверьте и при необходимости исправьте.

Если календарный план еще не составлен, то сейчас самое время расставить задачи на временной шкале, присвоив им даты начала и окончания. Это можно сделать простым перетаскиванием. При составлении плана учитывайте, в каком порядке должны выполняться задачи.

Закончив составление календарного плана, выберите дату завершения проекта в качестве вехи, если не сделали этого раньше. На временной шкале она будет помечена флажком. Выбор вехи полезен тем, что если вы станете сдвигать задачи вперед или назад по временной шкале, веха останется на месте. Вехи необходимы в проектах с фиксированной датой выполнения, которую нельзя изменить (например, если вы заранее объявили о дате запуска, или клиент установил для вас жесткие сроки). Выберите задачу, которую хотите указать в качестве вехи, нажмите «Превратить в веху» (Convert to milestone) и тщательно проверьте точность указанной даты.

Настройка зависимостей 

Одна из основных целей использования Диаграммы Ганта — это настройка зависимостей между задачами. Задачи могут зависеть от начала или окончания других задач. Связать их можно одним из четырех способов:

1. Задача A не может начаться, пока не будет завершена задача Б.
2. Задача A не может начаться, пока не будет начата задача Б.
3. Задача A не может быть завершена, пока не будет завершена задача Б.
4. Задача A не может быть завершена, пока не будет начата задача Б.

Если единственная зависимость в вашем календарном плане относится к вехе (например, событие-веха не может завершиться, пока не будут выполнены все задачи), свяжите все задачи с вехой. Зависимость задач  также устанавливается путем перетаскивания. Перетащите линию от начала или окончания задачи А к началу или окончанию задачи Б, чтобы настроить связь.

Если зависимости установлены правильно, после изменения срока начала или окончания одной из задач сроки всех связанных с ней задач будут перенесены автоматически.

Как создать диаграмму Ганта онлайн

Excel — это, конечно, хорошо. Но сегодня существует множество куда более удобных специализированных инструментов. В том числе и для диаграмм Ганта. Во-первых, почти все программы, предназначенные для управления проектами, начиная с MS Project и заканчивая Smartsheet, имеют функции трекинга времени, выполненные как раз в форме удобных диаграмм.

Но есть и специализированные инструменты, например, Ganttpro, целиком заточенная под эту задачу. Выбрав один из них, вы сможете иметь доступ к своим диаграммам, где бы вы ни находились. Вдобавок службы поддержки, обычно доступные в любое время, вместе с системами подсказок для начинающих помогут быстро освоить функционал. (Впрочем, там он куда проще и понятнее, чем в Excel).

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

• Живая обратная связь с преподавателями
• Неограниченный доступ к материалам курса
• Стажировка в компаниях-партнёрах
• Дипломный проект от реального заказчика
• Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

How to Create a Gantt Chart in ProjectManager.com

It’s easy for anyone to create a Gantt chart online in ProjectManager.com. You can import a task list, or create one from scratch, and instantly watch as your Gantt bars populate.

Here’s a step-by-step guide to creating an online Gantt chart with ProjectManager.com:

When you first log in, you simply enter in a project name and select “Create”.

2. Add tasks.

As you add tasks, the default date will be today, and since you haven’t added a longer due date than today, the tasks appear in the Gantt chart to the right as circles, representing that they start and end today. The dotted line represents today’s date.

Область применения

Основная область применения графика Ганта — планирование проектов и планов. Это нужно во многих отраслях, и для разработки планов и слежения за сроками выполнения. Как никак, её применяют и в быту (как в первом примере — провести ремонт без плана действий будет сложно), и в производстве, и в управлении проектами. Подробнее об областях применения:

В системах управления компанией

Управление компанией не может обойтись без планирования каких-либо задач и назначения сроков. При этом, многие задачи в управлении зависят друг от друга, и вручную трудно вычислить, когда надо начать и закончить какую-либо задачу. Также показывает нагруженность каждого сотрудника и время, необходимое на завершение какой-либо цели.

В проектах

Как и было упомянуто ранее, одной из основных областей применения графика Ганта является планирование и разработка каких-либо проектов. Это могут быть как бытовые (ремонт, строительство), так и бизнес-планы (заключение сделки, запуск бренда). Планирование проектов неразрывно связано с корректировкой планов, уточнениями и наблюдением за временем. Всё это удобнее проводить при помощи этой диаграммы. Она поможет вам не запутаться при расписании какого-либо плана и достичь более высокого качества проекта.

В управлении процессами в промышленном производстве

Для старта производства определенной продукции всегда нужно выполнить какие-либо процессы по порядку: согласование ТЗ, поддержка оборудования, расчет цен и прочее. Ни одно предприятие не сможет запустить производство, не распланировав его. Именно для этого используют графики Ганта, и на каждый этап производства дается определенный срок. Как — никак, в промышленности порядок играет важную роль, а каждая задача как нигде зависима от другой.

В строительстве

Не менее важно планирование и в строительстве. В этой отрасли диаграммы Ганта и были использованы впервые

В XX веке такие графики помогали точно рассчитать время и растраты на любой строительный проект.

Пример — план работ по модернизации водной и канализационной систем, куда входят: комплектация (закупка стройматериалов), обустройство канализационных шахт (определить места выхода, отделать стены и пол, провесть трубы) и работы по водоснабжению (определить места выхода воды, горячей и холодной). Всё это выполнить в срок будет сложно, если не использовать диаграмму Ганта.

Ошибка №4. Разрозненность отдельных задач

Когда проект включает в себя множество задач, над которыми работают различные команды, часто возникает проблема, связанная с разрозненностью информации. Например, команда графического дизайна понятия не имеет, над чем работает группа контента, и наоборот.

Участники команд так сильно сосредоточены на собственных задачах и сроках, что забывают об общей картине.

Почему это считается проблемой? Недостаточно наглядное представление о проекте в целом приводит к следующим последствиям:

• Недоразумения. Сотрудники не понимают, как внесенные ими изменения влияют на работу остальных команд.
• Задержки. Иногда работу приходится переделывать или исправлять, потому что была утеряна важная информация или кто-то из участников не понимал, как просрочка одной-единственной задачи влияет на все последующие.

Как избежать этой ошибки, воспользовавшись диаграммой Ганта

Диаграмма Ганта служит планом действий по всему проекту. Участники команды могут обращаться к ней, чтобы узнать, как их собственные задачи вписываются в общий проект. Что происходит до того, как они получают свои назначения? И что потом? И какая часть работы выполняется одновременно?

Кроме того, по диаграмме Ганта видно, что произойдет, если какой-либо отдел или команда не передаст рабочие материалы или пропустит срок сдачи, задержав тем самым выполнение последующих задач. Диаграмму Ганта можно сравнить с рядом из костяшек домино — с ее помощью можно воспитать в участниках команды чувство ответственности.

Как создать в Intasker?

Здесь не придется дополнительно создавать информационный массив с перечнем задач – они создаются в ходе ежедневной работы с системой. Поэтому достаточно просто кликнуть по соответствующей кнопке – и сервис автоматически выстроит соответствующий график.

При этом сохраняется удобство редактирования исходной информации – вы сможете изменить сроки и приоритетность задач, добавить новые этапы, удалить те или иные задания без какого-либо вреда для внешнего вида диаграммы. Если в Excel любое изменение может обернуться глобальным нарушением логики отображения графика, то в Intasker вы защищены от такого итога.

Кроме того, с формируемыми здесь графиками удобно работать дистанционно, они могут использоваться в совместной деятельности. При изменении статуса и сроков задач, добавлении к ним комментариев и т.д. все ответственные лица получают уведомления на почту и в Телеграм.

Как видно, работать с диаграммами Ганта в специализированной системе управления проектами существенно легче и удобнее, чем в универсальных табличных редакторах Excel и Google.Таблицы. Кроме того, в Intasker вы одновременно можете использовать и широчайший арсенал других инструментов.

Основные программы, в которых можно строить

Пусть первые графики Ганта и были начерчены на бумаге, сейчас же графики можно создать на компьютере разными способами. Можно сделать её в любой программе для создания таблиц. Например:

Microsoft Excel

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для создания таблиц. Чтобы сделать диаграмму Ганта, можно выбрать шаблон графика при создании нового файла.

Но для того, чтобы создать график Ганта вручную, используйте следующий алгоритм:

1. Нужно создать таблицу. Для начала вам нужны основные данные — имя задачи, дата выполнения и продолжительность (в днях). В столбце А пишите имя задачи, начиная со 2 строки. При этом, первую строку не заполняйте — так программа не будет использовать столбцы A и B как категорию осей.
2. После создания таблицы переходим к самой схеме Ганта. Для ее создания выделите нужный диапазон (всю вашу таблицу) и вставьте (через панель Вставить, где вы найдете все виды диаграмм) линейчатую гистограмму с накоплением. Нажмите кнопку ОК. Всё лишнее вручную удалите из вашего графика.
3. Выберите ось по вертикали и вызовите окошко «Формат оси».
4. Здесь найдите Параметры оси. Выберите флажки «Горизонтальная ось пересекает… для отображения даты в нижней части», а затем «обратный порядок категорий… по порядку, начиная с верхней». Выполнив эти действия, можете закрывать окно и переходить к следующему пункту.
5. Выбирайте нужный вам ряд исходников и вызывайте окно «Формат ряда».
6. Открыв это окно, в разделе Заливка выберите настройку Нет заливки, затем в настройках Цвет границы установите положение Нет линий. После этого можете закрывать окно. Так вы скроете ряды данных.
7. Далее вы сможете отредактировать формат графика вручную. Особенно удобно это делать в версиях Excel 2010 и выше.

LibreOffice Calc

Принцип создания графика Ганта в программе LibreOffice Calc очень схож с принципом её создания в Excel.

1. Как и в прошлой схеме, для начала сделайте таблицу с вашими исходниками — названия целей, даты начала и конца проекта и каждой задачи, сроки на выполнение.
2. Выделите нужный диапазон с данными (опять же, не стоит выделять названия типов сверху — только сами данные)
3. Создайте Линейную гистограмму с накоплением, как это делалось в прошлой программе.
4. По горизонтали нужно вывести даты. Для этого в окне «Формат оси», в подпункте «Числа» выберите формат даты. В подпункте Масштабировать убирайте флажки «Автоматически» возле показателей «Минимальное» и «Максимальное».
5. В появившихся окнах введите — для окна Минимальное — первый день (начало первой задачи), для окна Максимальное — последний день (окончание последней)
6. Остальные шаги так же проделайте вручную, например, удалите ненужные линии, оставив их без заливки.

OnlyOffice

OnlyOffice — одна из интернет-утилит для управления и планирования. Здесь создать график так же легко — точнее, он строится сам, после назначения всех нужных задач и дат непосредственно в структуру проекта. Сроки можно установить и изменить прямо на графике, перетащив нужную вам задачу мышью. Интерфейс программы понятен и прост.

Google Таблицы

Для создания аналога таблицы Ганта будем использовать условное форматирование:

1. Создайте таблицу с вашими данными и выставите все даты проекта справа от таблицы.
2. Далее выделяйте пустую область между введенными исходниками и всеми датами проекта. Там вы создадите вашу диаграмму. Нажмите ПКМ (правая кнопка мыши) и выберите пункт «Условное форматирование».
3. Найдите параметры «Форматирование ячеек» и вставьте туда формулу =И(E$1<=$C2;E$1>=$B2), где:

• B2 — ячейка, где записана дата начала задачи
• C2 — ячейка, где записана дата окончания задачи
• E1 — самая первая ячейка дат вашего проекта

Программа сама сделает всё за вас. В итоге должна получиться таблица, похожая на нужную схему графика.

Из перечисленных выше способов самые простые (как последние три программы) подойдут для создания диаграмм Ганта в бытовых целях, таких как ремонт или переезд и их распланирование, а может и для маленьких проектов какой-либо фирмы. Но для больших бизнес-проектов следует использовать исключительно профессиональные утилиты, вроде Microsoft Excel.

После создания диаграммы, нужно внимательно за ней следить и регулярно обновлять, чтобы рационально учитывать рабочее время для каждой из задач.