Каковы сроки выплаты декретных по больничному листу

Что нужно, чтобы оформить больничный по беременности и родам?

30 недель беременности – это тот временной отрезок, после наступления которого женщина уходит в декретный отпуск, но для этого ей потребуется выполнить определенную процедуру. Оформление состоит из нескольких последовательных этапов и предусматривает подготовку и подачу работодателю некоторых документов.

Процесс оформления периода нетрудоспособности связанного с рождением малыша, для сотрудницы и работодателя выглядит так:

1. получение женщиной листка нетрудоспособности по беременности и родам (БиР). В нем обязательно указывается основание ухода на больничный – беременность;
2. передача подготовленного пакета бумаг для оформления в отдел кадров предприятия. В небольших организациях подобными вопросами занимается бухгалтерия;
3. подача составленного собственноручно заявления;
4. оформление соответствующего приказа;
5. расчет пособия и иных сопутствующих выплат.

Все этапы взаимосвязаны между собой, но выполнение большинства из них ложится на службы работодателя. Издание приказа на основании поданного заявления — это важный шаг к правильному оформлению. Декретнице потребуется только подготовить определенный комплект документов и представить его работодателю. Уточнить состав необходимого набора можно в кадровой службе организации, бухгалтерии и т.д.

Обычно приказ составляется в типовой форме Т-6, что облегчает задачу специалистам кадровой службы.

Какие документы нужно предоставить до ухода в декрет?

Беременные сотрудницы часто не знают, какие документы нужны для оформления декретного отпуска на работе.

Однако представлять некоторый комплект бумаг придется, поэтому целесообразно знать, что в него входит:

• листок нетрудоспособности;
• паспорт;
• справка, гарантирующая наблюдение у врача беременности с ранних сроков;
• заявление, составленное сотрудницей о предоставлении отпуска.

Список обязательных к представлению документов не широк, поэтому их сбор и подготовка в стандартном случае не доставляют сотруднице особых проблем.

Больничный лист

Одним из основных и первых к получению беременной сотрудницей документов выступает больничный по БиР. Он выдается врачами учреждения, в котором будущая мать состоит на учете весь период. В нем отражаются сведения о самой работнице, сроке действия бюллетеня и т.д. Сегодня больничный лист может предоставляться в электронном виде, поэтому он приходит непосредственно работодателю. В таком случае декретнице выдается специальная справка, подтверждающая наличие больничного.

Справка о постановке на учет в женскую консультацию

Во-вторых, справка позволяет получить сотруднице дополнительные денежные средства за постановку на учет в ранние сроки. Выплата такого рода компенсации связана с мотивацией установления раннего контроля за протеканием беременности.

Заявление на имя работодателя

Обязательно потребуется составление заявления беременной непосредственно в момент подачи документов. Оно оформляется с целью обозначить просьбу работницы предоставить ей декретный отпуск. Этот документ составляется собственноручно по образцу или в форме, принятой в конкретной организации.

В тексте заявления обязательно содержатся следующие данные:

• Ф.И.О руководителя или иного должностного лица;
• наименование предприятия, с указанием юридического адреса;
• Ф.И.О заявителя;
• должность, занимаемая женщиной, которая уходит в декрет;
• суть документа. В ней кратко излагается просьба об обеспечении отпуска по БиР с указанием даты его начала;
• дата и подпись.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Заявление представляется специалистам кадровой службы предприятия. Оно является основанием для оформления приказа и расчета декретных выплат.

Другие

Дополнительные документы требуются лишь в ограниченном количестве случаев. Например, если до момента ухода в декрет женщина работала в других организациях, то ей потребуется справка 2-НДФЛ для расчета пособия. Она позволяет подтвердить стаж и размер заработка.

В стандартном случае иных бумаг не надо, так как требуемый комплект формируется из перечисленных. Если в особой ситуации понадобятся дополнительные документы, работодатель сообщит об этом.

Какие документы оформляются по декретному отпуску

1. документ-основание, которое подтверждает наступление определенного события;
2. заявление работника;
3. приказ работодателя по личному составу;
4. личная карточка работника и табель учета рабочего времени.

Более подробно остановимся на отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, рассмотрим порядок их оформления.

1. 140 календарных дней – по общему правилу, при одноплодной беременности. Если при одноплодной беременности у женщины были сложные рода, то ей продлевают больничный лист еще на 16 календарных дней – для этого медицинская организация выдает еще один больничный лист, а работница пишет заявление по образцу ;
2. 156 календарных дней, если в период с 22 до 30 недели у женщины начались роды;
3. 194 календарных дня при многоплодной беременности, если она установлена во время беременности или во время родов;
4. 160 календарных дней для женщин, которые проживают и/или работают в регионах, которые подверглись радиоактивному загрязнению в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, или аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

Для того чтобы уйти в декрет по беременности и родам работнице необходимо предоставить:

• оформленный должным образом и выданный медицинской организацией больничный лист (образец заполнения его работодателем можно посмотреть здесь );
• заявление (образец заявления приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Заявление на декрет по беременности и родам

На основании этих документов, работодатель:

издает приказ по отпуску в связи с беременностью и родами (форму приказа можно скачать здесь ). Если у работницы были осложненные роды и ей продлен больничный, то издается приказ о продлении декрета (образец такого приказа можно скачать здесь );

вносит декрет в личную карточку работника;

отмечает отсутствие работника в табеле учета рабочего времени — при использовании унифицированных форм это буквенный код «Р» или цифровой – «14»;

выплачивает пособие по беременности и родам.

Пример из практики.

Андреева Е.К. работает в ООО «Сталь» с 23 июля 2014 года. С 14 августа 2019 года Андреева Е.К. уходит в декрет по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом для сотрудницы является 2015 и 2016 годы, в течение этого времени Андреева Е.К. 4 раза была на больничном:

• в апреле 2015 года на 4 календарных дней;
• в декабре 2015 года на 5 календарных дней;
• в мае 2019 года на 11 календарных дней;
• в июле 2019 года на 19 календарных дней.

Доход Андреевой Е.К. учитываемый при расчете среднего заработка, составил:

• за 2015 год – 440 857 рублей;
• за 2016 год – 470 355 рублей.

Бухгалтер произвела расчет пособия Андреевой Е.К. следующим образом:

В расчетном периоде учитывается 692 календарных дня (365 дн. + 366 дн. – 4 дн. – 5 дн. – 11 дн. – 19 дн).

Средний дневной заработок Андреевой Е.К. составил 1 316,78 рублей ((440 857 руб. + 470 355 руб.) / 692 дн.).

Далее бухгалтер сравнила, не выходит ли заработок Андреевой Е.К. за пределы максимального и минимального размеров. Его размер оказался не больше и не меньше установленных законодательством размеров.

Размер пособия поотпускусоставил 184 349,2 рублей (1 316,78 руб. * 140 дней).

Декретные отпуска по уходу за ребенком

Декретные отпуска по уходу за ребенком предоставляются лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, то есть в отпусках могут быть:

Если в декрет идет женщина, то она предоставляет работодателю:

1. свидетельство о рождении ребенка;
2. свидетельство о заключении брака или усыновлении ребенка;
3. справка от второго супруга, что он не находится в отпусках по уходу за ребенком и не получает соответствующие выплаты;
4. заявление на декрет по уходу за ребенком (образец такого заявления можно скачать здесь ).

На основании этих документов работодатель:

издает приказ (форму приказа можно скачать тут );

вносит данные в личную карточку;

отмечает отсутствие в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15» (при использовании унифицированных форм документов);

выплачивает ежемесячное пособие до 1,5 лет за счет ФСС — со следующего дня после окончания больничного по беременности и родам и по день исполнения ребенку 1,5 лет.

Важно! Многие кадровые специалисты и бухгалтера оформляют сотрудницам декретные отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. А между тем в Трудовом кодексе РФ такой перерыв предоставляется именно до 3-х лет

Это ежемесячное пособие за счет ФСС выплачивает до 1,5 лет, а декрет необходимо оформлять до 3-х лет, за исключением случаев, когда сама работница хочет уйти на меньшее время.

Период длительности отпуска по уходу за новорожденным

Период по уходу в декретном отпуске также зависит от места жительства женщины. Когда мать проживает в городе с негативным радиоактивным фоном, то до родов срок декрета будет составлять 3 месяца.

Примечательно, что аналогичные условия по времени представляют тем женщинам, которые планируют усыновление. В данном случае, требования к отдыху будут идентичны, если возраст малыша не превышает трех месяцев. Написать заявление сотруднице по БиР необходимо с даты проведения процедуры по усыновлению. Заканчивается период на 70 сутки жизни малыша.

К сведению: в отношении будущей матери, которая официально трудоустроена, не могут применять такие действия, как увольнение, перевод на другую должность или филиал, снижать оплату труда или изменять условия контракта.

Какие документы нужно предоставить работодателю при уходе в декрет?

Работодатель, прежде чем предоставить женщине декретный отпуск, должен рассмотреть принятые от нее документы, после чего, только, перейти к оформлению. Перечень их различен в зависимости от вида предоставляемого времени.

При уходе для рождения малыша, сотрудница должна предоставить:

1. Заявление.
2. Больничный лист.

Оформление больничного, производится гинекологом в консультации, который наблюдает будущую маму в течение беременности. Выдается он на сроке — 30 недель.

Если женщина зачислена на учет заблаговременно, до наступления двенадцатой недели, то она имеет право на оформление разового пособия. Такое пособие выплачивается в бухгалтерии по месту работы, на основании предъявленного медицинского свидетельства о данном факте.

По уходу за родившимся малышом, декретный отдых, предоставляется на основании следующих, предъявленных сотрудницей, бумаг:

1. Заявление.
2. Документ о рождении.

Если процесс родов имел осложнения, то в роддоме еще производят оформление медицинского свидетельства об этом. Справка о перенесенных осложнениях, дает сотруднице право, на продление отдыха для беременности, при кесаревом сечении, к примеру, на 16 дней дополнительно.

Прежде, чем уходить в декретный отдых, работница может воспользоваться своим правом на отпуск, не использованный, в текущем году.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Бумаги, необходимые для оформления декретного отдыха, предъявляются в отдел кадров предприятия. Заявление можно заполнить по бланку, который имеется в кадровом подразделении. Унифицированного образца заявления, не существует, в каждой организации разработан для удобства свой.

Заявление должно содержать такие атрибуты:

1. Кому подается (Ф.И.О. главного руководителя, наименование предприятия).
2. От кого (данные о трудящейся).
3. После слов «Заявление», по центру изложение самой просьбы (дать декретный отпуск).
4. В качестве основания, указать бумагу о рождении.
5. В конце – дата и роспись.

По факту заявления, производится оформление приказа.

Из декрета в декрет как оформить кадровые документы?

Иногда случается так, что женщина беременна вторым ребенком, находясь в отпуске по уходу за первым. Из декрета в декрет, ею представляются все вышеизложенные свидетельства.

Последовательность действий такова:

1. Если, в планы женщины не входит приступать к труду, то в 30 недель она подает на работу, заявление о приступлении к труду.
2. В этот же день, подает заявление, с просьбой дать новый отпуск, на основании справки.

Одновременно, кадровик делает два приказа: о выходе сотрудницы и об ее уходе в новый отпуск. После рождения второго малыша, женщина вновь подает пакет о предоставлении ей, уже декретного времени отдыха.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска бабушке?

Бабушка, также может официально ухаживать за своим внуком.

Но, имеют место некоторые ограничения:

Во-первых, бабушка должна быть работающей

Пенсионеры во внимание не принимаются.
Мама малыша, должна работать или учиться по очной программе.. Бабушка, при соблюдении данных условий, направляет своему работодателю следующий пакет документов:

Бабушка, при соблюдении данных условий, направляет своему работодателю следующий пакет документов:

1. Заявление.
2. Документ о рождении внука.
3. Бумагу о наличии между ними родственных отношений.
4. Справку с работы или учебы матери.
5. Справку из органов СЗН о том, что родители внука пособия по уходу не получают.

На основании этих документов, бабушке предоставляется освобождение от труда, для ухода за внуком.

Кто подписывает документы если директор в декрете?

По общему правилу, все имеющие юридическое значение документы, подписывает директор фирмы. На случай его отсутствия, правом подписи обладает, чаще, его заместитель либо главный бухгалтер.

При этом, такое замещение должно быть оформлено приказом и прописано в должностных инструкциях начальника и оставшегося за него лица.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска отцу?

Отец, также имеет право официально ухаживать за своим чадом и быть, при этом, освобожденным от работы. Для оформления, он подает на работу все те же бумаги и дополнительно свидетельство о том, что мать малыша работает и пособий от своего работодателя не получает.

Таким образом, оформление бумаг представляет собой не сложный процесс. Собрав все необходимые свидетельства, мать может смело отправляться в декретный отдых, полный забот о чаде, в мир своего женского счастья.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Второй декретный отпуск подряд: можно ли сидеть дальше?

Закон не запрещает матери взять второй декрет одновременно с первым, не выходя на работу. Для этого потребуется написать заявление на выход из первого отпуска по уходу за ребенком и сразу же подать второе – на предоставление отпуска по беременности и родам второго малыша.

Нужно ли писать заявление

Матери придется написать двойное заявление: на прерывание текущего отпуска и предоставление следующего отпуска.

Заявление составляется по образцу и состоит из:

1. «Шапки»: кому и от кого;
2. Основного текста: в нем содержится просьба прервать первый декрет и предоставить второй на следующий день, а также назначить выплату пособий;
3. Даты и подписи.

Между двумя отпусками должен пройти день: например, первый прерывается 1 марта, второй предоставляется 2 марта.

Какие документы предоставить

Для получения декретного отпуска (по беременности и родам на 140-194 дня) вместе с заявлением необходимо предоставить:

1. Паспорт;
2. Справку из женской консультации о ранней постановке на учет (при наличии);
3. Листок нетрудоспособности по беременности и родам
4. Справку о доходах, если в течение 2 лет женщина работала на нескольких работах;
5. Номер счета для перевода средств.

Для получения отпуска по уходу за малышом (на 1,5 года) вместо листа нетрудоспособности необходимо приложить свидетельство о рождении сына или дочери.

При рождении второго малыша мать имеет право на те же выплаты, что были предоставлены ей во время первой беременности. Для получения денег ей придется написать заявления и приложить пакет документов – такие же, как и после рождения первенца.

Стоит отметить, что получать одновременно пособие по беременности и родам (за 140 дней) и по уходу за ребенком не получится – придется выбрать только одно. Удачным решением может стать получение первого пособия (по уходу за ребенком до 1,5 лет) отцом или другим родственником. В этом случае семья будет получать деньги сразу с двух работ.

Кроме того, работодатель оплачивает сотруднице только 1,5 года. Если та решила продлить срок до 3 лет, то выплата будет составлять всего 50 рублей в месяц.

Какая сумма пособий

Сумма пособий за второго ребенка практически не меняется:

1. Мать получит 628,47 рублей, если встанет на учет до 12 неделе беременности.
2. Ей выплатят 16 759,09 рублей сразу при рождении младенца.
3. Выплаты по беременности и родам составят минимум 51 380 рублей, максимум 282 493,40 рублей.
4. Выплаты по уходу за ребенком составляют 40% от средней зарплаты. Если мать не работает, то она получит за второго ребенка 6,3 тысячи рублей. За двух детей она не может получать меньше 9,4 тысяч – эту же сумму получит неработающая мать.
5. Также ей положен материнский капитал – 453 тысячи рублей.

Выплаты по беременности и родам рассчитываются, исходя из среднего размера зарплат за 2 предыдущих года. Если за это время женщина была повышена или получила прибавку, это никак не отразится на сумме пособия. В этом случае лучшим вариантом будет выйти на некоторое время на работу, получить повышение зарплаты и после уйти в декрет вновь. При этом выйти на работу можно даже на день: главное – чтобы рост зарплаты был зафиксирован на бумаге.

Когда производятся выплаты

Подать документы сотрудница может в течение полугода с момента окончания самого отпуска (70-110 дней со дня родов). Если она упустит этот срок, работодатель будет иметь право отказать ей в пособии, если причина пропуска срока была неуважительной. В течение 10 дней принимается решение о предоставлении выплаты, деньги выдают с ближайшей зарплатой.

Если пособие выплачивает орган соцзащиты, то получить деньги можно не позднее 26 числа следующего месяца. Например, если документы поданы 20 июля, крайним сроком денежного перевода станет 26 августа. Получить сумму можно на карту или почтовым переводом.

Какая общая продолжительность декрета при повторной беременности

Срок ничем не отличается от декрета по первой беременности:

1. 70 дней до родов, если они простые, и 84 дня – если детей несколько;
2. 70 дней после родов, если все прошло без осложнений, 86 дней, если были осложнения (например, потребовалось кесарево, открылось сильное кровотечение), или 110 дней, если родилось несколько младенцев.

После прекращения декрета мать имеет право уйти в отпуск по уходу на 1,5 года и продлить его до 3 лет.

Как уйти в декрет

На каком сроке уходят в декретный отпуск, закон определяет однозначно. Его начало зависит от врача, а не от работодателя. Последнему останется отпустить сотрудницу, заплатив причитающиеся деньги: пособие, зарплату за отработанное время и т.д. Для оформления декрета от работниц потребуются определенные шаги.

Когда сотрудницы уходят в декрет, им нужно:

• на 30-й недели посетить гинеколога и открыть больничный лист (при многоплодной беременности – 28-й неделе);
• написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска по БиР на определенный врачом срок, приложив к нему:
  1. больничный;
  2. справку из женской консультации о своевременной постановке на учет;
  3. копию паспорта российского гражданина;
  4. реквизиты банковского счета для перечисления пособия;
• включить в заявление на отпуск требование начислить пособие;
• подписать приказ, указав в документе дату начала декрета.

Если женщине необходимо уйти раньше положенного срока, она вправе вначале воспользоваться обычным отпуском – отгулять его до начала декрета. Или можно уйти в неиспользованный ежегодный отпуск по окончании 140-дневного срока.

Иногда женщины не могут или не хотят уходить на декретный отдых в положенный срок. Особенно когда заботиться о себе и ребенке беременные работницы вынуждены в одиночку. В подобных ситуациях нередко звучит вопрос: можно ли уйти в декрет позже? Право на «поздний» декретный отпуск у работниц есть. Если они обратятся в консультацию, больничный врач все равно оформит строго за 70 (84) дней до предполагаемых родов. Но женщина, желающая поработать, не сдает документ в бухгалтерию, пока не решится временно оставить работу. Сотрудница продолжает трудиться, получая зарплату, а после сдачи больничного листа ей начнут выплачивать пособие.

Можно уйти позже в декрет и по-другому: работница оформляет отпуск вовремя, на 30-й недели, а за реально отработанное время (после сдачи больничного) работодатель выписывает премию.

Оформление отпуска для совместителя

Если с оформлением документов для сотрудницы при выходе в декрет все понятно, то в этой главе мы рассмотрим вопрос о том, как правильно оформить заявление женщины, которая работает по совместительству.

Если сотрудница работает по совместительству, то при уходе в декрет ей придется написать сразу два заявления

Сотрудница должна подавать сразу два заявления: по основному месту работы и по дополнительному. При этом начисление пособия произойдет только по одному месту работы. Зачисление отпуска в страховой стаж (первые 1,5 года) тоже будут зачислены только по одному месту работы.

О том, как оплачивается работа по совместительству и как происходит оформление отпуска для совместителей можно прочесть ниже.

Особенности работы по совместительству

При выходе в декрет, согласно закону, за женщиной сохраняется место работы. Однако при совмещении должностей такое место будет сохранено официально только по основному месту работы. Второе же место может быть освобождено при выходе из декрета по договоренности с работодателем. Зачастую место по совместительству как раз и является «декретным». Работодатели, чтобы не нанимать постоянного сотрудника, привлекают ос стороны человека по совместительству.

Что такое страховой стаж

В страховой стаж включается только период первых полутора лет. Остальные 1,5 года засчитываются в трудовой, но страховые начисления по ним не идут, а значит, на увеличение пенсии этот период никак отражаться не будут. Многие женщины, заботясь о том, чтобы получать максимально возможную сумму пособия по достижению пенсионного возраста.

Как мужу оформить декретный отпуск – пошаговая инструкция

Процесс его оформления такой же, как у женщины.

Шаг 1. Получение выписки женой из роддома.

Шаг 2. Получение в ЗАГСе свидетельства о рождении.

Шаг 3. Оформление справки с места работы, что жена не получает пособие по БИР (если она официально трудоустроена);

Шаг 4. Предоставление мужчиной документов для получения пособия БИР.

Сотрудники бухгалтерии не могут отказать в принятии бумаг, поэтому пособие выплачивается согласно действующему законодательству.

Какие документы нужны для получения декретных

Сбор документов

Требуется предоставить определенные документы для оформления пособия БИР:

• заявление на предоставление декретного отпуска отцу ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку, что матери пособие БИР не предоставлялось.

Только после этого отцу ребенка начислят определенную сумму, исходя из уровня его доходов. Если официальная зарплата составляет 70 000 рублей, то он будет получать ежемесячно 40% от этой суммы или 28 000 рублей. Однако такое сокращение доходов семьи может негативно сказаться на отношениях внутри нее и на других факторах, поэтому часто мужчины заинтересованы продолжать работать.

Можно ли работать в декрете

Мужчина договаривается с руководством о возможности продолжать трудовую деятельность в декрете

Трудовой кодекс позволяет использовать декретный отпуск частями. То есть сотрудник будет выходить периодически на работу. Это позволит повысить общие доходы семьи. Но тогда у бухгалтера возникнут сложности с расчетами финансовых ведомостей. Стоит рассмотреть, как на практике происходит, когда мужчина планирует продолжать работать, находясь в декретном отпуске.

Таблица 1. Схемы нахождения в декретном отпуске с сохранением трудовых обязанностей

Ситуация	Краткое описание
Переход на неофициальное положение	Работодателю не нужно платить налоги за сотрудника, так как официально он находится в декрете. Это значит, что работодатель получает полноценную рабочую единицу, повышает свою прибыль и сокращает издержки. Такая съема подходит фирмам, которые работают с наличными деньгами.
Работа на 0,5 ставки	Эта схема используется чаще. По бумагам сотрудник должен бывать на работе не 8, а 4 часа ежедневно. Это сокращает налоговые затраты, а зарплату могут платить ту же. Однако большая часть будет уходить в премиальную часть.
Переход на работу в условиях home-office	Это подходит для тех, кто работает за компьютером. Возможно выполнять все необходимые действия дома и своевременно присылать отчеты. Не обязательно физически находиться в офисе. При этом нет временных рамок, когда работать. Мужчина может все делать днем или ночью. Тем более, что дети часто просыпаются ночами.
Прерывание декретного отпуска	Это наименее благоприятная ситуация, поэтому практикуется редко. Мужчина выходит на работу по графику (например, через неделю). Зарплата начисляется за фактически отработанное время.

Таким образом, есть несколько схем, когда мужчина может одновременно находиться в декрете и работать. Первая схема может применяться не только при работе с наличными. Допускается, когда один из сотрудников получает двойную зарплату себе на карту и приводит ее мужчине в декрете. Проще всего оформить это на руководителя организации, предоставив ему дополнительную премию за эффективность работы компании. Так, закон позволяет начислять до 200% премиальных. Они тоже учитывают районный коэффициент.