Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы

Обязанности бухгалтера

Каждый квалифицированный специалист на предприятии должен иметь ряд рабочих обязанностей, в их число входит:

• начисление заработной платы сотрудникам, оформление актов, товарных накладных и счет-фактур;
• учет и начисление производственных налогов и пошлин;
• ежемесячное предоставление отчетности в контролирующие органы;
• принятие участия в проведении инвентаризации, активное взаимодействие с банками и кредитными организациями;
• в отдельных случаях бухгалтер занимается внешней экономической деятельностью;
• проведение аналитической работы и отчетности;
• ведение кадровой документации;
• отслеживание законодательных изменений по финансам и учету (форма отчетности КБК, реквизиты, новые рекомендации Минфин, или налоговую службу по ведению тех, или иных операций);
• проведение бухгалтерского учета собственности, нематериальных средств;
• обязанности по экономическим сделкам (учет главных денежных активов, оценка: денежной стоимости объекта, выплат по зарплате, производственных трат, сбыта товара, результатов экономической активности, подсчетов со снабженцами и потребителями за проделанные работы);
• контроль за финансовой документацией;
• работа с документами, направленными на импорт и экспорт ведущих доходов, товарно-материальных ресурсов и валютных операций;
• подготовка ведомостей с подсчетом стоимостной объекта (материалов или услуг), изучение возможных рисков появления убытков и нерентабельных трат, создание позиций по их ликвидации.

Вследствие такой трудоемкой работы бухгалтеру необходимо быть очень внимательным и собранным, для того чтобы успеть вовремя сдать все отчетные документы. Однако, несмотря на все эти сложности в современном обществе профессия бухгалтер очень популярна и заслуживает уважения.

Имущество организации в бухгалтерском учете

Имущество организации — это материальные и нематериальные объекты, которые компания использует в своей профессиональной деятельности.  На начальной стадии деятельности компании ее имущество — вклады учредителей либо личные средства предпринимателя. Затем имущество компании изменяется: если деятельность предприятия прибыльная, то размер имущества растет, а при убыточной работе возможна и потеря первоначальных активов.

Вопросы бухучета имущества организации регулируют следующие НПА:

• ГК РФ;
• НК РФ;
• закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
• Положение по ведению бухучета и бухотчетности в РФ (приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
• ПБУ 4/99 «Бухотчетность организации» (приказ Минфина от 06.07.1999 № 43н);
• ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (приказ Минфина от 06.10.2008 № 106н).

Кроме того, для каждого вида имущества фирмы есть отдельные регулирующие НПА. Ниже мы составили таблицу основных категорий имущества компании, пояснили, что к ним относится, привели ключевые законодательные акты и предоставили ссылки на наши публикации по этому вопросу.

Тип имущества	Что относится	НПА	Узнать больше
Основные средства	Недвижимость, оборудование, транспорт — стоимостью более 40 тыс. руб. для целей бухучета. В налоговом учете с 2016 года лимит стоимости основных средств — 100 тыс. руб.
С 2022 года ПБУ 6/01 утрачивает силу. Вместо него вводятся два новых ФСБУ: 6/2020 «Основные средства» и 26/2020 «Капитальные вложения». Что изменят новые стандарты по сравнению с ПБУ 6/01, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс в своем Обзоре. Этот и другие материалы К+ можно посмотреть бесплатно, получив пробный доступ к системе.
Нематериальные активы	Объекты, которые нельзя пощупать, но они используются больше одного года и приносят компании прибыль: компьютерные программы, товарные знаки, изобретения.	ПБУ 14/2007 «Учет НМА» (приказ Минфина от 27.12.2007 № 153н).
Денежные средства	Наличные и безналичные деньги компании в рублях и иностранной валюте.	ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (приказ Минфина от 27.11.2006 № 154н).
Финансовые вложения	Ценные бумаги, участие в уставном капитале других компаний.	ПБУ 19/02 «Учет финвложений» (приказ Минфина от 10.12.2002 № 126н).
Материально-производственные запасы	Сырье, товары, готовая продукция, животные для откорма.
С 2021 года учет МПЗ регулирует новый ФСБУ 5/2019 «Запасы», ПБУ 5/01 утратило силу. Об учете МПЗ по правилам нового ФСБУ 5/2019 читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс.
Дебиторская задолженность	Деньги, которые должны фирме ее контрагенты.	ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений» (приказ Минфина от 06.10.2008 № 106н).

Подробнее о том, какие документы должен оформить бухгалтер по завершении процедуры инвентаризации имущества, читайте в статье «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании.

Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

1. Главный бухгалтер имеет право:

• представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
• запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
• вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
• взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.

1. По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.

Можно еще добавить, что помимо основных профессиональных трудовых функций главный бухгалтер, как правило, сам выбирает работников своего отдела, может регулировать поиск аудиторской компании для проверки предприятия, в оговоренных рамках самостоятельно принимать решения, влияющие на финансовые показатели компании и т. п.

Для определения круга обязанностей главбуха нужно смотреть не только закон о бухучете, но и профстандарт. Действующий стандарт «Бухгалтер», утв. приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. О нем мы писали здесь.

Конечно, по сравнению с правами, круг обязанностей руководителя бухгалтерии гораздо объемнее. Рассмотрим его подробно, можно даже разделить все обязанности главного бухгалтера на несколько групп.

1. Финансовая группа

• Главное, что делает главбух, — ведет бухучет финансовой и хозяйственной деятельности компании, осуществляет контроль над собственностью предприятия.
• Формирует учетную политику компании в соответствии с действующим законодательством, включая разработку плана счетов, форм первички и т. п.

Пример правильного подхода к учетной политике ищите в нашей статье «Как составить учетную политику в организации».

• Организует учет имущества, поступающего в компанию, учет хозяйственных операций, совершаемых в компании.
• Организует и контролирует учет издержек предприятия, реализацию продукции.
• Формирует полную и достоверную бухгалтерскую отчетность, по запросу предоставляет данные об имущественном положении компании, доходах и расходах предприятия.
• Контролирует соблюдение налогового законодательства и формирование налоговой отчетности по правилам, соответствующим НК РФ.
• Контролирует правильное начисление и уплату налогов, социальных взносов, административных платежей в государственные бюджетные и внебюджетные фонды.
• Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах/расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

1. Управляющие функции

• Контролирует должностные инструкции своих подчиненных.
• Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
• Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
• Руководит работниками бухгалтерии организации.

1. Часть работы по контроллингу

• Принимает меры по предупреждению недостач, бесконтрольного расходования денежных средств, нарушений действующего законодательства.
• Отвечает за проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств.

1. Аналитическая часть работы

• Принимает участие в экономическом анализе деятельности компании.
• Может принимать участие в финансовом планировании деятельности организации.

О том, что это такое — смотрите в нашем материале «Основные виды финансового планирования (описание)».

Подробнее об обязанностях главбуха читайте в наших публикациях:

• «Ищем лишние обязанности в должностной инструкции главбуха»;
• «Вносим изменения в должностную инструкцию».

Какие вопросы стоит задать?

Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.

Не имеет смысла задавать много общераспространенных вопросов типа «Почему Вы ушли с предыдущего места работы?» и «Расскажите о своих обязанностях на прежнем месте работы», а также вопросы о достоинствах и недостатках. Кандидаты дают на них заранее подготовленные ответы, поэтому объективной информации интервьюер не получит. Вопросы для бухгалтера на собеседовании должны касаться профессиональных навыков.

Начать беседу можно с небольшого рассказа о компании, перетекающего в тривиальную просьбу рассказать кандидата о себе.

Это поможет установить первичный контакт, расслабить кандидата, а также сделать некоторые выводы о нем, его темпе и манере речи. В ходе собеседования информация о темпе речи может пригодиться, поскольку по изменению темпа можно понять, говорит человек искренне или придумывает ответ на ходу (делает паузы и медленно отвечает).

Желательно расспросить кандидата и о том, что нравится ему в профессии бухгалтера и какие в ней перспективы для себя он видит. Это даст представление о его мотивированности. Если нужно узнать, почему человек уволился с предыдущего места, лучше поставить вопрос «Почему люди принимают решение сменить работу?».

Это эффективнее прямого вопроса о причинах увольнения. Человек будет отвечать о других, неизвестных ему людях, но на самом деле он назовет причины, по которым сам увольнялся с работы. Вспомогательные и уточняющие вопросы здесь – «Что Вы ждете от нового места работы?» и «Что на предыдущем месте работы Вам нравилось и не нравилось больше всего?».

Из профессиональных вопросов могут быть заданы следующие:

• какова базовая структура баланса фирмы;
• что относится к основным средствам;
• какие квартальные отчеты обязано сдавать предприятие;
• из чего состоят книга покупок и книга продаж.

При приеме на работу бухгалтером также необходимо задать несколько вопросов о начислении заработной платы, расчете тех или иных налогов, последних изменениях в законодательстве (бухгалтерском и налоговом).

Если же рассматривается кандидатура молодого специалиста без опыта, стоит обратить внимание на его достижения во время учебы и основные вопросы задавать на эту тему. Это могут быть вопросы о темах диплома и курсовых работ, о достигнутых результатах и оценках по определенным предметам, а также о спортивных достижениях и успехах в хобби

Это могут быть вопросы о темах диплома и курсовых работ, о достигнутых результатах и оценках по определенным предметам, а также о спортивных достижениях и успехах в хобби.

Поскольку бухгалтер в большинстве случаев имеет доступ к финансовым документам и деньгам, нелишне будет в рамках собеседования задать вопросы на тему ошибок, совершенных на прошлых местах работы, и приведших к финансовым потерям или утечке информации.

Едва ли кандидат ответит абсолютно честно, если такие прецеденты были, но по его реакции и некоторым невербальным признакам можно сделать выводы. Если же возникли подозрения в неискренности, но в остальном кандидат интересен, целесообразно предложить ему пройти проверку на детекторе лжи.

По реакции и согласию или несогласию на прохождение проверки многое станет понятно. Если в компании нет своего полиграфолога, можно воспользоваться услугами приглашенного специалиста (о том, как и для чего на собеседовании применяют полиграф, а также рекомендации соискателям о том, как пройти такую проверку, мы предоставили здесь).

О том, какие стандартные вопросы обычно задаются на собеседовании и как правильно оценивать ответы кандидата на них, читайте в специальном материале.

Должностная инструкция

Для главного бухгалтера в каждом предприятии и учреждении должна быть разработана должностная инструкция. При вступлении в должность человек обязательно знакомится с содержанием этого документа. И также ставит свою подпись, которой заверяет факт ознакомления и дальнейшего следования этой инструкции.

Должностная инструкция должна быть разработана таким образом, чтобы в ней содержались три основных раздела:

• обязанности – то, чем человек будет заниматься в ходе выполнения своей профессиональной деятельности;

• права – этот раздел содержит положения, которые гарантированы человеку на рабочем месте;

• ответственность – здесь должна быть четко прописана ответственность главного бухгалтера.

Каждый пункт должностной инструкции обязан четко соблюдаться как со стороны главного бухгалтера, так и со стороны руководителя. То есть все участники производственного процесса должны четко соблюдать все написанное в документе. И еще один важный момент – должностная инструкция должна разрабатываться с учетом действующего законодательства, которым в первую очередь является профстандарт. Типовая инструкция в этом случае будет не совсем уместна.

Обязанности

Любая должностная инструкция, составленная для главного бухгалтера, неизменно начинается с общих положений о профессии. После в документе начинается первый и очень важный раздел, где подробно и четко прописаны все обязанности главного бухгалтера, которые он должен выполнять, находясь на своем рабочем месте.

Так, в зависимости от специфики организации должностные обязанности могут изменяться, но суть остается все той же. В обязанности главного бухгалтера входит четкое, правильное и своевременное ведение финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Собственно, в этом и заключается суть профессии.

Иногда руководитель организации может не знать всех тонкостей ведения бухгалтерского учета. Именно поэтому главный бухгалтер должен самостоятельно узнавать о возникающих изменениях и применять свои знания в учете. Если этого не делать, то ответственность за невыполнение в первую очередь будет возложена именно на этого сотрудника.

Если компания довольно крупная, то в бухгалтерии имеется несколько сотрудников. Так вот, вся их работа полностью подчинена главному бухгалтеру. В функциональные обязанности этого человека входит контроль за всеми участками. В полномочия главного бухгалтера входит постановка вопроса о принятии на работу и увольнении того или иного сотрудника. Кроме того, во временное отсутствие руководителя главный бухгалтер вполне может замещать его.

Права

Поскольку в функции главного бухгалтера входит ведение электронного бухгалтерского учета, то он вправе требовать с руководителя наличия на рабочем месте определенных устройств и приспособлений:

• персонального компьютера;

• необходимых установленных лицензионных программ;

• калькулятора и прочих канцелярских принадлежностей.

А также главный бухгалтер вправе требовать от руководителя достоверных сведений о любой деятельности организации

Это очень важно, поскольку на основании этого он осуществляет свою работу

Главный бухгалтер вправе также потребовать от сотрудников каждого звена, находящегося у него в подчинении, исполнения всех просьб и распоряжений, которые не нарушают действующее законодательство.

Ответственность

Профиль любого главного бухгалтера предусматривает большую ответственность. Так, сотрудник несет полную ответственность за следующие действия:

• правильность составления всей отчетности и ведения бухгалтерского учета;

• каждая подпись, поставленная в документе, может повлечь за собой массу последствий, в том числе и негативных;

• главный бухгалтер отвечает не только за свою деятельность, но и за работу, выполненную другими бухгалтерами учреждения.

Следует отметить, что периодически работу главного бухгалтера проверяют выездные ревизии. Именно в эти моменты выявляется большое количество ошибок, совершенных в процессе ведения бухгалтерского учета.

Опыт оптимизации налогообложения

Плох тот бухгалтер, который платит все налоги. Но ещё хуже тот бухгалтер, который налоги не платит, но делает это посредством таких методов оптимизации, которые в итоге приведут его и директора на скамью подсудимых.

Дело в том, что оптимизация налогообложения может быть двух типов — легальной и противозаконной. Легальные методы представлены в виде нескольких (законом разрешённых) способов отнесения на затраты одних и тех же расходов. В этом случае бухгалтер сам просчитывает, какой способ учёта той или иной операции будет выгоден для его компании. Да, часто бывает так, что наиболее оптимальный способ, с точки зрения налогообложения, оказывается наиболее трудоёмким. Но тут уже выбор за главбухом — либо потратить больше времени и заплатить поменьше налогов, либо не утруждать себя бумажной волокитой, но пополнить бюджет.

А вообще, самый главный генератор идей по оптимизации налогообложения — это, конечно же, генеральный директор. И здесь главбуху нужно очень хорошо разбираться в действующем законодательстве, чтобы аргументированно (желательно со статьями из УК РФ) суметь вовремя отговорить своего шефа от наиболее рискованных мероприятий. Будет особенно ценно, когда, разбив «в пух и прах» очередную «гениальную» идею руководителя, вы взамен предложите ему свой план оптимизации. На этот раз, не грозящий ни ему, ни вам уголовным преследованием.

Описание

Четкого определения профессии не зафиксировано ни в одном законодательном акте. Но, опираясь на общепринятые источники, можно сказать, что главный бухгалтер – это специалист, в должностные обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета в какой-либо организации. В сфере ответственности – материальные, хозяйственные, трудовые и финансовые ресурсы. Следует отметить, что специалист в этой области обязательно должен иметь высшее экономическое образование.

В большинстве компаний главный бухгалтер – это второй человек после руководителя, который вполне может замещать его. На плечи этого специалиста ложится большая ответственность за материально-финансовое благополучие компании. Специалист такого уровня относится к категории работников руководящего уровня.

Как и любая другая профессия, эта имеет свои преимущества и недостатки. Положительных сторон в такой работе достаточно.

1. Высокая заработная плата. Конечно, этот показатель напрямую зависит от статуса и размера организации, в которой работает человек, а также от региона. Но все равно в сравнении с обычными сотрудниками главный бухгалтер зарабатывает на порядок больше. Так, в среднем заработок специалиста такого уровня варьируется от 30 до 300 тысяч рублей в месяц.

2. Работа в офисе.

3. Перспектива карьерного роста. Так, любой главный бухгалтер может стать руководителем организации, а также открыть собственное дело. Бухгалтерские и аудиторские услуги ценятся очень высоко.

4. Для людей, занятых в этой профессии, очень важен опыт, но не возраст. Так, хороший бухгалтер и при достижении пенсионного возраста все равно останется востребованным.

5. Даже при увольнении с прежнего места работы устроиться на новое не составит большого труда. Спрос на рынке вакансий всегда остается на высоком уровне.

6. Возможность переквалифицироваться в смежную профессию. Например, если в работе бухгалтера что-то не устраивает, или хочется попробовать новые сферы: экономист, аудитор, финансист и некоторые другие.

7. Возможность дополнительного заработка. Так, бухгалтер может вести отчетность сразу у нескольких фирм (если позволяет свободное время).

Несмотря на большое количество преимуществ, недостатки тоже имеются.

1. Любая деятельность главного бухгалтера в первую очередь включает в себя большую ответственность. Так, даже за непреднамеренные действия может наступить не только административная, но и уголовная ответственность. На человека могут налагаться довольно внушительные суммы штрафов.

2. Однообразность выполняемой работы. Профессиональные обязанности любого бухгалтера, в том числе и главного, смело можно назвать цикличными и монотонными. Составление одинаковой отчетности, проводок, документов. Единственные изменения происходят только с цифрами.

3. Неравномерное распределение нагрузки. Так, повышенная напряженность наблюдается в конце каждого квартала и года в целом, поскольку именно в эти периоды составляется отчетность.

4. Работа с мелкими цифрами на бумаге.

5. Много времени за компьютером, из-за чего снижается зрение.

6. Сидячий образ работы: страдает опорно-двигательная система, может набираться лишний вес, проблемы с венами.

Выбирать или не выбирать эту профессию – личное дело каждого. Но перед тем как пойти учиться или заступать именно на должность главного бухгалтера, нужно несколько раз взвесить и обдумать все преимущества и недостатки.

Спектр обязанностей работника бухгалтерии

Он весьма объемен. Бухгалтер – специалист, который относится к рангу исполнителей. Он должен выполнять стандартный набор должностных функций, которые за ним закреплены.

Организует работу по учету основных средств, материальных ценностей, затрат, реализации товаров.

Контролирует исход хозяйственной деятельности, выставление счетов поставщикам, заказчикам, поступление средств от них.

Начисляет и осуществляет перечисление сборов, налогов в отчетные органы. Следит за уплатой страховок, поступлений в бюджет.

Подготавливает планы счетов, первичной документации нетиповых форм, бланки внутренней отчетности.

Определяет способы учета и обработки документов в рамках места работы и полномочий.

Составляет отчеты по превышению затрат. Предоставляет рекомендации по выходу из ситуации.

Отвечает за подготовку информации для руководства, финансовых консультантов, инвесторов.

Производит начисление заработной платы. Следит за ее своевременными выплатами.

Ведет операционную деятельность по денежным потокам на счетах организации. Составляет отчеты по себестоимости.

Контролирует достоверность финансовой отчетности.

Участвует в инвентаризации, выявляет нерациональность израсходования средств.

Ведет БД бухгалтерии. Своевременно корректирует подведомственные документы, основываясь на изменениях в законодательстве.

Участвует в создании экономической стратегии деятельности, конкретизации возможностей внедряемых проектов.

Что это такое?

Курс бухгалтерия для начинающих, ее основы подразумевают изучение представленной специальности. Она является упорядоченной системой сбора, регистрации и обобщения данных, которые указываются в денежных эквивалентах. Указанные данные хранят информацию об имуществе, обязательствах компании и перемещения их при помощи непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций.

Самостоятельный курс «бух учет для начинающих»

Важно! Доступным языком, бухгалтерия для чайников подразумевает все передвижения денежных средств по счету, их приход и списание, учет движимого и недвижимого имущества, которые отображаются в специальных документах. Простая бухгалтерия в организации ведется согласно законодательству

Функции выполняются следующими лицами:

Простая бухгалтерия в организации ведется согласно законодательству. Функции выполняются следующими лицами:

• главный бухгалтер, который работает в компании согласно трудового договора;
• генеральный директор, если отсутствует главный бухгалтер;
• бухгалтер, который не является главным;
• наемным предприятием, которое оказывает услуги бухучета.

В процессе деятельности, главное, что нужно знать каждому бухгалтеру, — это объекты учета, обязательства и хозяйственные операции, которые проводятся компаниями в процессе их работы.

Обратите внимание! Основы бухгалтерского учета для начинающих — это пошаговый курс изучения специальности, который может начать любой желающий. Существует множество частных предприятий и учебных заведений, которые предлагают хорошие курсы занятий

Существует множество частных предприятий и учебных заведений, которые предлагают хорошие курсы занятий.

Бухгалтерия призвана решать всевозможные задачи по созданию и обеспечению достоверной и полной информации или отчетности о работе компании и ее имущественном состоянии. Указанная информация требуется внутренним пользователям отчетности, например, владельцам, акционерам, руководителям. Также вправе получить доступ к ней и внешние пользователи, такие как кредиторы, инвесторы, партнеры и другие лица. Документация и данные, представленные в ней, помогают в таких случаях:

• при необходимости предотвратить негативные результаты хозяйственной деятельности предприятия;
• определить внутрихозяйственные резервы для получения финансовой стабильности предприятия;
• проконтролировать соблюдение законов и норм во время управления хозяйственными операциями;
• обеспечить проверку целесообразности проведения некоторых хозяйственных операций;
• выполнить проверку присутствия и перемещения обязательств и имущества;
• проверить применение трудовых, финансовых и других материальных ресурсов;
• проверить соответствие работы согласно утвержденных смет, нормативов и актов.

Какие бывают должности

На предприятии в зависимости от объемов производства или его структуры различают большое количество бухгалтерских должностей.

Обязательной на любом предприятии является должность главного бухгалтера, работа которого заключается в организации и контроле деятельности своих подчиненных, составлении отчетности и баланса. Остальные должности возникают по необходимости их присутствия в организации.

Наиболее распространенные должности на предприятиях:

• заместитель главного бухгалтера,
• бухгалтер-кассир,
• специалист по учету товаро-материальных ценностей,
• специалист по заработной плате,
• специалист по основным средствам,
• специалист по горюче-смазочным материалам и прочие.

Как проводить собеседование с бухгалтером?

Бывает так, что бухгалтер нужен нам в отдел аутсорсинга. Подходящего специалиста трудно найти. Иногда на собеседование приходят люди, у которых за спиной семь лет опыта, но интервью они не проходят.

Даешь простой тест на проводки. Например, по начислению зарплаты. Кандидат в ступоре. И хорошо, если он скажет, что привык работать с программой, которая сама формирует проводки, но человек начинает меня убеждать, что это уже не нужно, и сейчас никто так не делает.

В бухгалтерии много творческих процессов, когда нужно работать не по алгоритмам

Важно, чтобы бухгалтер смотрел на свою работу и на бизнес, в целом, с разных сторон, а не просто знал, как работает программа. Мы придумали несколько правил при выборе бухгалтера

Думаю, что они будут полезны каждому.

• Проверьте внимательность. В объявлении вакансии сделайте небольшой тест на внимательность. Например, попросите начать отклик на вакансию с ответа на пример 5+7. Многие отсеиваются на этом этапе. Внимательность для бухгалтера – это все!
• Специалист должен опираться на законодательство. Бухгалтерия тесно связана с законодательством. Задайте профессиональный вопрос. Например,в программе есть счет-фактура, в которой есть строка с НДС и есть строка без НДС, там программа для ЭВМ. Почему так? Плохой специалист ответит, что так посчитала программа или так всегда записывают. Грамотный сошлется на статью 149 Налогового кодекса, где говорится, что программы для ЭВМ не облагаются НДС.
• Бухгалтер должен быть экологичным. Расскажите, что в компании проблемы с первичной документацией. Менеджеры постоянно забывают вовремя сдать акты и счета-фактуры. Поэтому появляются долги перед контрагентами и дебиторская задолженность. Хороший специалист скажет, что попробует решить вопрос или договориться. Плохой будет строить из себя царя и будет говорить, что с менеджерами всегда одни проблемы.
• Убедитесь, что вас не бросят. Хороший кандидат не оставит компанию в трудный период, а именно в отчетный. Поэтому если в трудовой в увольнениях есть январь, март, апрель, июль, октябрь, то выясните подробности.
• Распределите ответственность. Предложите бухгалтеру прописать ответственность сторон. Как правило, профессионалы этого не боятся, а наоборот.

Эти правила подходят, если ищите специалиста в штат. Если сотрудничаете с бухгалтером на аутсорсе, обязательно заключите договор. Внимательно проверьте ответственность и убедитесь, что доступ к бухгалтерской базе будет в облаке, а не на серверах компании-аутсорсера.

Заключение

Итак, если вы хотите быть хорошим бухгалтером, то это те навыки и качества, которые вы должны стремиться развивать в себе. Возможно, вам не понадобится сразу обладать всеми из них, но основные помогут вам уверенно справиться с работой.

Если же вы являетесь менеджером по персоналу, задача которого — нанять хорошего специалиста по бухгалтерскому учету для своей организации, то именно эти качества следует искать в соискателях. Это возможно при помощи психологических тестов при приеме на работу, личностных опросников и на этапе кейсов и ассесментов.

Наш ресурс разработан, в первую очередь, для соискателей, которые хотят подготовиться к тестированию при приеме на работу, собеседованию и ассесментам – вы найдете у нас более 2000 тестов на способности и психологических тестов и огромное количество материалов по ассесментам и кейсам (сценарии, примеры кейсов и их решения, групповые упражнения и их разбор, рекомендации и советы).

Рекомендуем прочитать о них в наших специальных статьях:

Однако и работодатели, которые ищут пути отбора лучших кандидатов, тоже найдут много полезного на HRLider. Кроме тех же тестов и материалов по ассесментам, в настоящее время мы ведем работу по созданию платформы для работодателей, предназначенной для оценки кандидатов. Если вас интересуют возможности нашей платформы – напишите или позвоните нам и мы расскажем больше.