Аутстаффинг персонала в 2021 году: запрещен ли аутстаффинг в россии?

Преимущество аутстаффинга иностранного персонала для работника

Данный вид трудовых отношений наиболее невыгоден работникам по многим причинам:

• сотрудник лишается некоторых льгот и привилегий;
• отсутствует оплата за вредные условия труда;
• невозможно построить карьеру;
• сильно занижен уровень оплаты труда;
• испытывает трудности в доказывании, что работал в престижном учреждении из-за отсутствия записи в трудовой книжке или других подобных документах;
• имеется возможность попасть к нелегальному аутстафферу, который не будет выплачивать налоги в бюджетные фонды.

Специалистам необходимо обязательно знать, чем они рискуют при оформлении трудовых отношений с аутстаффером.

Особенно важно обратить внимание на легальность данной компании, прежде чем устраиваться к нему на работу

Преимущества и недостатки аутстаффинга

1. Снижается нагрузка на отдел кадров, обязанный вести документальный учет по всем работающим в компании сотрудникам;
2. Уменьшается нагрузка на бухгалтерию, поскольку не нужно рассчитывать и начислять зарплату арендованным работникам, платить за них налоги;
3. Предприятие может значительно расширить свой штат сверх установленной для малого бизнеса нормы и при этом сохранить право использовать УСН;
4. Аутстаффинг услуги по подбору персонала позволяет уменьшить расходы на поиск и удержание ценных специалистов;
5. Благодаря аренде рабочей силы можно быстро заполнить непопулярные вакансии;
6. Предприятию не нужно разрешать трудовые споры, поскольку составлением рабочего графика, начислением зарплаты и другими потенциально конфликтными ситуациями занимается аутстаффер;
7. Снижается вероятность возникновения проблем в результате проверки компании миграционной или другими сторонними службами;
8. Предприятие может реализовать ресурсоемкие или сторонние проекты без расширения штата путем поиска и оформления новых работников;
9. В результате оптимизации кадрового состава и штатного расписания повышается рентабельность компании в целом;
10. Правовая и административная ответственность за арендованный персонал переходит от предприятия к аутстафферу.

Впрочем, составить полное представление о данном способе привлечения рабочей силы невозможно без изучения главных недостатков аутстаффинга персонала:

• Лояльность работников к предприятию, которое не является их официальным работодателем, может оказаться ниже приемлемой;
• В трудовом коллективе возможны конфликты и противоречия между собственными и арендованными сотрудниками компании;
• Уменьшается общая безопасность компании и возрастает риск утечки информации вследствие действий работников, не обязанных хранить коммерческую тайну;
• Возникают сложности при контроле качества работ, так как арендованные сотрудники формально подчиняются аутстафферу;
• Если разными направлениями деятельности занимаются разные аутстафферы, руководство компании может утратить контроль над ситуацией;
• Кадровые расходы компании увеличиваются, поскольку она должна выплачивать не только зарплату арендованным работникам, но и вознаграждение аутстафферу.

Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

На первый взгляд кажется, что эти понятия одинаковые. По факту – взаимообратные друг другу процессы. Давайте рассмотрим отличия этих понятий, а для наглядности – рассмотрим их в таблице.

Аутстаффинг	Аутсорсинг
По договору предоставляется временная аренда сотрудников	Предмет договора – предоставление специализированых услуг
Предполагает предоставление персонала на установленный срок. Зачастую – не дольше девяти месяцев	Предоставление услуг на продолжительный срок
Устанавливаются условия труда и заработная плата на уровне штатных сотрудников	Плата за услуги обговаривается и устанавливается договором
Оплата труда производится компанией-исполнителем, аутстаффером	Услуги по договору оплачиваются заказчиком
Но ответственность за достойную и своевременную оплату несет и заказчик, и исполнитель (заказчик – в первую очередь) Охрана труда по договору аутсорсинга в любом образце обеспечивается заказчиком	Ответственность за неполную и несвоевременную оплату труда ложится на компанию-исполнителя.
Несчастные случаи расследуются заказчиком	В аналогичных ситуациях расследование проводится исполнителем
Документальное оформление проводится через аутстаффера (исполнителя). Работник с этой компанией заключает трудовой договор, делается запись в трудовую книжку. Когда определяется исполнитель – к договору составляется дополнительное соглашение, касающееся работы в такой компании	Документальное трудовое оформление производится в компании, которая предоставляет услуги на аутсорсинг. С компанией-заказчиком заключается стандартный договор на оказание услуг

Когда схема не приносит пользы

Накладно брать персонал «в аренду» может быть только в двух случаях:

• компания изначально работает незаконно, не собирается «выходить из тени»;
• заказчик сотрудничает с аутстаффером-мошенником без аккредитации.

Набор персонала «в лизинг» запрещен по закону:

• если на рабочем месте условия труда отнесены к 3 или 4 степени вредности;
• требуется выполнение задач на объектах, отнесённых к 1 или 2 классу опасности;
• замещение сотрудников, необходимых для получения лицензий (разрешений) на осуществление каких-либо видов деятельности;
• служба на морских или смешанных судах (море-река).

Также запрещается принимать вне штата людей:

• во время забастовки основного персонала;
• на период простоя (приостановки производства);
• в процессе банкротства;
• для замены сотрудников, отказавшихся работать (в том числе по причине задержки оплаты).

Документы для аккредитации деятельности частных агентств занятости

• заявление о получении (продлении) аккредитации по установленной форме;
• копия учредительных документов, заверенная нотариусом;
• документы, которые подтверждают наличие у аутстаффинговой компании уставного капитала в размере 1 миллиона рублей минимум;
• паспорт руководителя частного агентства занятости;
• документ о назначении на должность руководителя кадрового агентства занятости, который заверяется печатью организации (при наличии печати) и подписью уполномоченного лица;
• документ о наличии высшего образования руководителя частного агентства занятости
• копия трудовой книжки руководителя, заверенная печатью частного агентства занятости и подписью уполномоченного лица;
• документ, который подтверждает отсутствие судимости у руководителя частного агентства занятости.

В каких случаях применяется

Хотя применяться аутстаффинг может в различных ситуациях, наиболее востребованным он является в следующих случаях:

Если актуальной является задача сокращения затрат и освобождения трудовых ресурсов. Такая ситуация часто возникает в небольших фирмах. Использование АТС позволяет существенно облегчить работу бухгалтерии и сократить количество ее сотрудников.

В некоторых случаях законодательства устанавливает требования по количеству сотрудников, работающих в фирме. При работе по упрощенной системе налогообложения нельзя превышать предельно допустимую численность. Сотрудники, работающие по правилам аутстаффинга, не учитываются при определении общего количества. Таким образом фактически компания использует дополнительных сотрудников, но при этом не нарушает соответствующих положений законодательства.

Использование такой формы найма выгодно на таких работах, где текучесть кадров является высокой и происходит практически постоянно. Примеров такой ситуации, например, является работа кассиров или грузчиков в магазинах крупных торговых сетей.

В тех случаях, когда работы проводятся на сезонной основе. В этом случае работников арендуют только на то время, которое необходимо.

Наличие участков работы, где персонал требуется эпизодически. Примером такой ситуации может быть работа грузчика на удалённом складе. Такие сотрудники будут необходимы только в тех случаях, когда возникает необходимость в проведении погрузочно-разгрузочных работ.

Использование труда работников-мигрантов должно производиться с учетом положений миграционного законодательства. При их найме необходимо следить за точным соблюдением правил, отслеживать новейшие изменения в законодательстве. При АТС этим занимается фирма-аутстаффер, а арендатора эта сторона вопроса может вообще не беспокоить.

Если речь идёт о работе, при которой необходим продолжительный испытательный срок для того, чтобы определить профессиональную пригодность сотрудника. Применяя рассматриваемый способ найма можно продлить его настолько, насколько это необходимо.

Существуют профессиональные сферы, в которых применение аутстаффинга наиболее распространено. В их число входят: перевозки, пищевая промышленность, строительство, ресторанный бизнес, торговля, монтаж оборудования, клининг, логистика, ремонт.

«Подводные камни» аутстаффинга

Очень часто именно данный договор становиться документом, интересующим проверяющие инстанции, особенно налоговую службу.

Поэтому следует отметить некоторые основные моменты, которые привлекают внимание подобных организаций:

Наличие договора по предоставлению персонала

Если он есть в наличии, важно чтобы в его тексте содержалась следующая информация:Предмет договора.
Цена оказываемых услуг.
Количество необходимых работников и их должности.
Требования, предъявляемые к опыту и квалификации персонала.
Срок работы по договору для работников.
Место, где будет производиться трудовая деятельность.
Определение, в чей круг обязанностей (аутстаффера или заказчика) входит проведение инструктажа, расследования ЧП, ознакомление с нормами подсчет рабочих часов.
Материальная ответственность.

Нередкой бывает ситуация, когда работодатели или заказчики забывают упорядочить собственные документы в тех случаях, если работники остаются работать на своей должности, но были переведены в рамках аутстаффинга. Заказчик, являющийся работодателем, в данном случае должен разработать для таких работников инструкции и ознакомить с ними наемный персонал.

Цена предоставляемой услуги, помимо всего прочего, должна учитывать вознаграждения как для самих работников, так и для компании аутстаффера.

У нанимателя должны быть не только трудовые соглашения с сотрудниками и их компанией, но и акты выполненных работ и иные бумаги, способные подтвердить тот факт, что сотрудники вне штата работают по найму.

Желательно, чтобы круг обязанностей сотрудников, нанятых по аутстаффингу, не повторял обязанности штатных сотрудников;

Все положения договора должны быть составлены в строгом соответствии с буквой закона

В противном случае данный документ может быть признан недействительным и стать отправной точкой для того, чтобы организация-заказчик была вовлечена в судебные тяжбы, которые зачастую оборачиваются серьезными штрафами.

Договор на аутстаффинг персонала

Самый главный документ в отношениях аутстаффера и компании-заказчика ее услуг — договор. В этом документе обязательно прописываются следующие моменты:

• фамилия сотрудника или сотрудников, которые передаются компании-заказчику;
• перечень работ, которые должны будут выполнить внештатные работники;
• сроки выполнения работ;
• размер оплаты каждому сотруднику, приходящему «вне штата»;
• обязательства и права сторон;
• общая сумма, которую получит аутстаффер за предоставленный персонал.

Сам работник никакие документы с компанией-заказчиком не подписывает, за него это делает официальный работодатель. Трудовой кодекс такие отношения тоже не регулирует.

В процессе взаимоотношений аутстаффера и заказчика могут быть составлены акты о ходе выполнения работ, промежуточные итоговые документы, если срок соглашения достаточно длительный или задач несколько. Аутстаффер, в свою очередь, должен передать заказчику сведения об опыте и квалификации предоставляемых сотрудников.

Аутстаффинг простыми словами

Аутстаффинг – это возможность для одного субъекта хозяйственной деятельности нанимать рабочую силу, которая формально относится к штату другого субъекта хозяйственной деятельности.

На территории Российской Федерации понятие аутстаффинга появилось недавно, вызвано это было необходимостью многих организаций привлекать рабочую силу для исполнения единичных заданий, вместо работы на постоянной основе.

Аутстаффинг позволяет привлекать работников одного предприятия для выполнения заданий на другом предприятии. При этом данные предприятия не вступают друг с другом в официальные отношения.

Наиболее часто по аутстаффингу передаются мигранты и сотрудники низкой квалификации. Наиболее редко – специалисты в области информационной технологии и высококвалифицированные менеджеры.

В России чаще всего встречается как раз аутстаффинг зарубежного персонала, так как официальное трудоустройство иностранцев и последующая работа с ними невозможны без знания огромного количества тонкостей законодательства, связанных с миграцией.

К ним относятся не только сами документы, позволяющие иностранцам работать в России, но и сроки их действия, а так же умение уведомлять компетентные органы в установленных формах и в определенные сроки.

Посмотрите видео, в котором доходчиво объясняются особенности аутстаффинга:

В каких случаях нужен аутстаффинг

• Предприниматель по разным причинам не желает официально принимать в штат сотрудников, работающих временно или находящихся на испытательном сроке;
• Предприятию нужны сотрудники в другом регионе, но открывать там филиал или полноценное представительство нецелесообразно;
• Вследствие официального оформления работников предприятие может утратить статус малого предприятия и соответствующие ему льготы;
• Нужно увеличить рентабельность, уменьшить издержки, повысить показатели выработки в пересчете на одного сотрудника;
• Предприятию требуются услуги конкретного специалиста, однако, в штатном расписании подобная позиция не предусмотрена;
• Предприниматель желает использовать дешевый труд мигрантов, но заниматься оформлением их документов или нанимать для этих целей бухгалтера и кадрового работника ему экономически невыгодно;
• Выполнение сезонных работ требует значительного расширения штата, тогда как содержать дополнительных работников в межсезонье накладно;
• Предприятие расширяет ассортимент и нуждается в привлечении дополнительных агентов для продвижения новых товаров;
• Нагрузка слишком велика для имеющегося количества сотрудников, но недостаточна для расширения штата путем найма дополнительных специалистов.

Требования к составлению

В тексте договора должны быть прописаны:

• Названия компаний-сторон договора, их юридические адреса и реквизиты.
• ФИО сотрудников или сотрудника.
• Срок, в течение которого нужно сделать работу.
• Детальный список нужных работ с четким описанием обязательств работника. Дело в том, что он не обязан выполнять ту работу, которая не прописана в договоре.
• Стоимость договора и особенности оплаты (например, наличный или безналичный расчет).

Здесь можно договора аутстаффинга.

Договор аутстаффинга, несмотря на многие сложности, нюансы и «белые» пятна в законодательстве, остается весьма популярным договором из-за целого ряда преимуществ, связанных с определенным снижением затрат и административных сложностей для заказчика.

Поскольку договор аутстаффинга можно использовать не для получения прямой экономической выгоды, а лишь для уклонения от уплаты налогов, соответствующие органы контроля следят за тем, чтобы договор не был фиктивным.

При составлении договора аутстаффинга необходимо четко прописывать суть предлагаемой работы, её сроки и цену, а также оценивать все риски и знать о «подводных камнях» этого договора.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Эта развитая технология менеджмента имеет как положительные стороны. Так и некоторые подводные камни для разных сторон-участников.

Плюсы для работодателя

Преимущества и денежная выгода применения аутстаффинга наиболее очевидны именно для работодателя.

1. Разгружается собственный бухгалтерский и кадровый штат, наиболее трудоемкая нагрузка по учету кадров перекладывается на стороннюю организацию.
2. Легкое и безрисковое оформление иностранных сотрудников.
3. Возможность увеличить количество наемных работников и при этом сохранить соответствие требованиям для УСН.
4. Уменьшаются расходы по выплате персоналу зарплаты и комиссий, связанных с оплатой труда.
5. Налоговая экономия – оплата аутстафферу входит в категорию «расходы», которая уменьшает базу по подоходному налогу.

Минусы аутстаффинга для работодателя

Имеется несколько особенностей аутстаффинга, которые следует принимать во внимание, и они связаны с работодательскими рисками. Самая большая беда, которая может ожидать работодателя – это обращение в нелегальную фирму-аутстаффер

Если не проверить должным образом государственную аккредитацию и провести аутстаффинг, в действительности может оказаться, что сотрудники по-прежнему числятся в штате с точки зрения налоговиков, а договор аутстаффинга недействителен. Поэтому все санкции за нелегально работающих людей и неотчисление налогов, а также возможное нарушение миграционных законов падут на работодателя.

Вот почему важно до заключения договора проверить будущего аутстаффера по существенным критериям:

• наличие госаккредитации, сертификат установленного образца;
• длительное, более года, существование в качестве юридического лица;
• своевременное заключение трудовых договоров со всеми сотрудниками (проверить это можно уже через 3 дня);
• предварительное изучение договора на аутстаффинг, который компания предоставит заблаговременно;
• мониторинг отзывов от других клиентов, штатных сотрудников, партнеров.

Как правильно составить договор аутстаффинга?

При заключении договора о предоставлении труда работников заказчик устанавливает перечень квалификационных требований к персоналу, который будет представлен ему в рамках соглашения. Как правило, они перечисляются в приложении к договору, являющимся его неотъемлемой частью.

Пунктами соглашения об аутстаффинге являются:

1. Реквизиты сторон, где указываются наименования юридических компаний и ФИО их представителей в соответствии с уставными документами.
2. Предмет договора. Это направление работников Исполнителя с их согласия в распоряжение и под управление Заказчика для исполнения своих трудовых обязанностей. Заказчик должен оплатить услугу Исполнителю и использовать труд персонала строго в рамках договора. Передаваемые по договору сотрудники должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным Заказчиком.
3. Права и обязанности Исполнителя заключаются в следующем:

• в соответствии с заявкой Заказчика подобрать персонал необходимой квалификации;
• подтвердить уровень квалификации работников документально, предоставить также копии трудовых договоров в подтверждение официального трудоустройства в компании Исполнителя;
• получить письменные согласия от работников в том, что они готовы исполнять трудовые функции по договору в интересах другой компании;
• полностью взять на себя обязанности по выплате заработной платы персоналу, а также нести иные расходы по их содержанию;
• в случае увольнения сотрудника своевременно извещать Заказчика и производить замену работников в оговоренный договором срок;
• применять систему поощрений и наказаний в отношении персонала, работодателем которого является и предоставляет по договору аутстаффинга;
• контролировать безопасность труда персонала Исполнителя и качество выполнения ими трудовых функций;
• обращаться к Заказчику с предложением заменить работников при необходимости и в соответствии с условиями соглашения.

1. Права и обязанности Заказчика следующие:

• обеспечивать работой предоставленных по договору работников в соответствии с должностями на весь период действия соглашения;
• в отношении нанятого по договору персонала соблюдать все требования трудового законодательства и иных нормативных актов;
• обеспечивать безопасные условия труда, соблюдение техники безопасности и режима труда и отдыха персонала Исполнителя;
• предоставлять работникам все необходимые средства (материал, оборудование, техническая документация) для осуществления ими трудовых функций;
• в случае отсутствия работников, направленных Исполнителем, сообщать ему об этих фактах;
• давать необходимые для выполнения работ инструкции, указания;
• рекомендовать конкретные кандидатуры Исполнителю для оформления трудовых договоров и направления на работу;
• безосновательно требовать замены работника;
• обращаться к Исполнителю, предлагая поощрить конкретного работника за добросовестный труд;
• уменьшать размер вознаграждения Исполнителю в случае нарушения работником дисциплины или отсутствия на рабочем месте по любой из причин по согласованию сторон.

Заказчик не вправе в отношении персонала Исполнителя: направлять в командировки, увольнять и переводить на другую работу, менять место и режим работы и т.д.

1. Условия договора, где оговариваются все моменты перенайма персонала, включая:

• требование о заключении с работниками трудовых договоров;
• условие, что расходы, связанные с направлением персонала к Заказчику, несет Исполнитель, а также исполняет в отношении работников требования налогового законодательства;
• случаи и сроки замены работников, находящихся в распоряжении Заказчика;
• необходимость и сроки составления актов приемки-сдачи услуг;
• условия возмещения ущерба имуществу Заказчика по вине сотрудников Исполнителя.

1. Условия оплаты услуг является обязательным реквизитом договора. Здесь указываются размер вознаграждения, условия и сроки оплаты.
2. Ответственность сторон закрепляется отдельным пунктом, куда входит также размер санкций за нарушение сроков исполнения обязанностей по договору.
3. Срок действия договора устанавливается по соглашению сторон и прописывается конкретной датой окончания.
4. Завершает документ перечисление полных реквизитов каждой из сторон и подписи представителей Заказчика и Исполнителя.

Частные агентства занятости: список аккредитованных юр. лиц

Также все аккредитованные частные агентства занятости вносятся в реестр Федеральной службы по труду и занятости. Поэтому всегда легко проверить, получена ли аккредитация частных агентств занятости аутстаффинговой компанией, в которую вы обращаетесь. Для этого просто перейдите на сайт Федеральной службы по труду и занятости и загляните реестр аккредитованных частных агентств занятости.

Если в этом реестре частных агентств занятости вы не нашли название компании, в которую обращаетесь, будьте уверены, вы заказываете услуги в нелегальной аустаффинг организации, которая не имеет права предоставлять услуги аутстаффинга персонала по закону.

Перейти в реестр аккредитованных частных агентств занятости роструда вы можете найти по .

Понятие аутсорсинга

Существуют и иные юридические конструкции, позволяющие использовать трудовые ресурсы другой компании. Активно в современной жизни применяется аутсорсинг бизнес-процессов.

Аутсорсинг — это передача части функций организации-заказчика сторонним исполнителям на определенный, обычно длительный срок.

Традиционными для передачи на аутсорсинг являются бизнес-процессы:

• тесно связанные с обеспечением производства (энергетическое и транспортное обеспечение, ремонтные работы, логистические процессы);
• необходимые для деятельности и развития бизнес-субъекта, но требующие соответствующего оборудования и специализированной подготовки сотрудников (IT, маркетинг, реклама, бухгалтерские и юридические услуги, подбор и обучение персонала);
• не требующие высокой квалификации (введение информационных баз данных, неквалифицированный ручной труд, уборка помещений, курьерские услуги и т. д.).

Обратите внимание! Неверно относить к аутсорсингу использование любых услуг (работ), оказываемых сторонними организациями. Под аутсорсингом следует понимать именно передачу на длительное время, ведение какой-либо профильной и (или) непрофильной деятельности компании, которая в принципе может осуществляться и силами самой компании

Иногда под аутсорсингом подразумевают аренду персонала, что, однако, неверно.

Аутсорсинг и заемный труд – как не нарушить закон

13Февраль

Несколько лет назад, когда ожидались поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) о заемном труде, по этому вопросу было много споров и прогнозов. Сейчас страсти улеглись, но надо признать, что имея дело с аутсорсингом, нельзя забывать о ряде правил, чтобы не нарушить запрет о заемном труде и не попасть на штрафы.

Прежде всего, надо разобраться с терминами. Определение заемного труда есть в ст. 56.1 ТК РФ. При этом в статье в первой же строке упомянуто, что заемный труд в России запрещен.

Определений понятий аутсорсинга и аутстаффинга в российском законодательстве нет. Это калька с английских слов. Аутсорсинг предполагает передачу каких-то функций организации на сторону (самый распространенный пример – это бухгалтерские и кадровые процессы, которые передаются провайдеру, а в самой организации подразделения для этих направлений отсутствуют).

Аутстаффинг – это «аренда» персонала, который оформлен у стороннего работодателя, но выполняет функционал в другой организации (тут примером может служить клининг – услуги по уборке помещений).

Из приведенных определений можно сделать вывод, что заемный труд – это тот же аутстаффинг, а вот при аутсорсинге ничего подобного не бывает, так что можно не беспокоиться. Но это не так.

Да, запрет заемного труда, в первую очередь, затронул именно ситуации с предоставлением персонала. Но и при выводе процессов в аутсорсинговую компанию могут иметь место случаи, когда закон будет нарушен.

Прежде всего, это может быть неоднозначная формулировка в договоре. (Подробнее об особенностях договора с аутсорсинговой компанией можно почитать в предыдущей нашей статье).

Самое главное, договор не должен содержать каких-либо указаний на то, что провайдер будет предоставлять персонал – он предоставляет только услуги. Передавая часть своих процессов на сторону, вы должны понимать, что они будут происходить за пределами организации. Требовать в этих условиях от провайдера присутствия его сотрудников в вашем офисе вы не можете.

Однако может случиться и так, что сами процедуры потребуют личного участия работника аутсорсинговой компании. Чаще всего такие ситуации возникают в кадровом делопроизводстве. Документы, связанные с движением персонала требуют наличия подписи сотрудников, подтверждения факта их ознакомления с текстом и проч.

В таком случае, если лицо, ответственное за ведение вашей документации в аутсорсинговой компании, приедет в ваш офис и будет выполнять там свои обязанности, это может быть признано заемным трудом. Чтобы этого избежать есть два пути.

Вариант 1. Как мы советовали ранее, вы назначаете в своей организации ответственного за сотрудничество с аутсорсинговой компанией, который и будет выполнять такую административную работу – курьер будет привозить пакет документов на подпись, а ваш ответственный обеспечит все процессы внутри организации.

(Подробнее про организацию работы с аутсорсинговой компанией можно прочитать в предыдущей нашей статье).

Вариант 2. Если по каким-либо причинам вариант с ответственным внутри организации невозможен, то нужно правильно оформить присутствие постороннего сотрудника в вашем офисе. Это, правда, будет зоной ответственности вашего провайдера услуг, но на всякий случай лучше у него уточнить – иначе обвинения в заемном труде достанутся вам.

В этом случае у сотрудника аутсорсинговой компании в его трудовом договоре должно быть указание на разъездной характер работы, а выезд к вам оформлен по всем правилам. При этом в процесс его деятельности у вас в организации вы вмешиваться не можете, как не можете и давать ему какие-либо указания – работник то не ваш. Все общение может происходить только через провайдера. В этом случае вопрос с заемным трудом отпадет.

В целом, надо признать, что запрет заемного труда в ТК РФ при аутсорсинге больших проблем не создает, но требует все-таки аккуратного отношения к общению с чужими сотрудниками.

Составляем акт

Общая информация

Официально утвержденной формы данного документа не существует, поэтому компания-аутстаффер должна разработать ее самостоятельно. Бланк может быть заполнен от руки или на компьютере. При использовании второго способа надо помнить, что на заполненном документе должны стоять живые подписи представителей обеих сторон.

Составляют бумагу в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Если организации применяют печати, то ими дополняют подписи.

Хранить договор и акт необходимо вместе. Акт без договора потеряет юридическую силу.

Что должно быть в тексте акта

Сначала нужно отметить, что акт — приложение к договору на предоставление персонала. Эту запись размещают в правом верхнем углу. Указывают номер приложения, номер договора и дату его подписания.

Затем указывают наименование и номер акта, место и день его подписания.

Далее начинается основная часть документа. Сначала располагаются сведения о сторонах: наименования организаций, ФИО представителей сторон, на основании каких документов действуют, и договоре: снова пишут его номер и дату подписания.

После этого указывают суть договора: предоставление персонала

Важно также перечислить всех сотрудников, которые будут работать у заказчика. Эту информацию можно оформить в виде таблицы со следующими графами:

• номер по порядку;
• ФИО работника;
• должность (профессия, специальность);
• уровень образования;
• разряд;
• категория, допуск, разрешение;
• трудовой стаж.

Если указания разрядов, уровня образования и т.д. не требуется, то можно поставить в этих графах прочерк либо удалить их из таблицы при формировании бланка.

Далее указывают количество экземпляров документа и стороны ставят свои подписи с расшифровками и печати (при их использовании).

Важно! Документ не должен содержать орфографических, пунктуационных и любых других ошибок. Если таковые обнаружатся, еще и в большом количестве, то будет лучше распечатать новый бланк, предварительно исправив ошибки

С кем не запрещено заключать договор аутстаффинга?

Отдельное требование «закона о запрете аутсорсинга» относится к кадровым компаниям, с которыми разрешено заключать договора. Это могут быть или зависимые от работодателя дочерние структуры, или фирмы, которые занимаются аутсорсингом персонала на профессиональной основе.

Профессиональные кадровые компании, которым государство не запретило заниматься аутстаффингом и аутсорсингом персонала, должны:

• иметь государственную лицензию и уставной капитал не менее 1 млн. рублей;
• иметь руководителя, который чист перед законом, обладает высшим образованием в сфере подбора кадров, имеет опыт работы по профессии 24 месяца (за последние 3 года трудовой деятельности);
• иметь нулевую задолженность перед государством, налоговыми органами, социальными структурами.

Договор с хорошей кадровой компанией на аутстаффинг или аутсорсинг персонала позволит вам воспользоваться одной из наивыгоднейших современных форм использования труда. Кроме профессиональных сотрудников вы получите налоговый профит, снимите социальную и контролирующую нагрузку с вашей фирмы.