Аутстаффинг: что это такое? отличия от аутсорсинга, плюсы и минусы использования

Когда аутстафферам нельзя доверять:

Неаккредитованное агентство не имеет права предоставлять подобные услуги и заключать трудовые договоры с персоналом для предоставления заказчикам (пункт 9 статьи 18.1. Закона от 19 апреля 1991 г. 1032-1). Аккредитация может быть отозвана из-за изменений в законодательстве, но приостановка лицензии у молодого агентства (работающего менее 2 лет) свидетельствует о нарушениях. Использование «серых» схем:

1. Привлечение третьих лиц для оформления персонала — работники находятся в штате юридического лица, с которым заказчик не заключал договор или допсоглашение;
2. Работники оформляются как самозанятые или по договору ГПХ — работники платят налог в размере 6% от своей прибыли, а агентство не платит вообще, экономя ФОТ.
3. Персонал находится в штате агентства, но зарплату они получают от третьего лица по компенсационным договорам (с которым договор не заключался).

Маленькая комиссия:

Квалифицированные сотрудники опытного аутстаффера предоставляют качественные услуги, поэтому оплата их труда не может быть низкой. Минимальная комиссия признак низкого качества услуг, использования нелегальных схем работы.

Отсрочка платежей за услуги:

Законные аутстаффинговые частные агентства никогда не оказывают услуги бесплатно — отсрочка платежей свидетельствует о множественных нарушениях, использовании незаконных схем, несвоевременной оплате работы сотрудников.

Отсутствие офиса:

«Компании-однодневки» могут легко избежать ответственности при возникновении штрафных санкций или иных ситуаций, когда ответственность несет агентство. Перед заключением договора необходимо убедиться, что компания действительно находится по указанному адресу.

Отсутствие региональных представительств:

Оформление сотрудников по технологии аутстаффинга возможно по закону только в регионе фактического местонахождения агентства согласно ст. 11 Налогового кодекса РФ. Для предоставления услуг в регионе заказчика аутстаффер обязан открыть там обособленное подразделение.

Юридический адрес аутстаффера зарегистрирован в квартире жилого дома:

Адреса ООО всегда должны быть зарегистрированы по месту фактического расположения. По месту проживания может зарегистрироваться индивидуальный предприниматель, а закон №116-ФЗ не допускает получение ИП аккредитаций.

Много отрицательных отзывов или полное отсутствие отзывов о компании:

Отсутствие информации об аутстаффере, отзывов свидетельствует, что компания работает недавно, не использует инструменты продвижения в Интернете. Часто компании меняют название из-за определенной репутации.

Среди отрицательных отзывов встречаются отзывы и заказчиков, и работников за штатом. Работники жалуются на задержку или невыплату зарплаты, а заказчики на некорректное поведение менеджеров. Негативные отзывы сотрудников агентства также свидетельствуют о его ненадежности и низком качестве услуг.

Отрицательная доходность

Убытки компании говорят о применении нелегальных схем, а также риске банкротства.

Небольшой опыт работы менее 2 лет: 

Аутстаффинг компании с маленьким опытом работы часто делают ошибки, ведущие к убыткам заказчиков, особенно в случае отмены регулярных проверок.

Положитесь на компанию «Территория» — мы станем для Вас надежным  помощником, проводником в сфере легитимной оптимизации трудовых отношений.  Для аутстаффинговой компании «Территория» Ваши интересы — самый главный приоритет!

Воспользуйтесь услугами аутстаффинга персонала, оформите заявку на консультацию на сайте либо позвоните:  +7 495 968 49 92. Мы будем рады видеть Вас среди наших клиентов!

В чем преимущества

Использование услуг аутстаффера дает массу преимуществ. В чем выгода аутстаффинга, определяется из следующих параметров:

• полностью законная деятельность;
• юридическая поддержка;
• возможность контроля за исполнением производственных процессов;
• проведение мероприятий по повышению производительности;
• проверка степени профессионализма и отбор наиболее перспективного и эффективного персонала;
• решение вопросов с налогообложением, снижение издержек на отчисления в бюджет;
• быстрая корректировка численности наемного персонала;
• снижение расходов на организацию кадрового и общего делопроизводства.

• правильно подобрать компанию-исполнителя;
• убедиться в легитимности организации;
• знать кто может этим заниматься, поскольку этот вариант вправе исполнять только аккредитованные агентства и некоторые юрлица.

Любые несоблюдения грозят серьезными штрафами, с последующим увеличением числа проверок и пристального внимания государственных органов. Всех этих проблем лишены аутстафферы.

Поскольку привлечение сторонней компании для исполнения роли работодателя высвобождает рабочие ресурсы, предприятие снижает расходы на ФОТ (сокращаются штатные единицы в бухгалтерии, юридической и кадровой службе), аутстаффинг – эффективная антикризисная форма менеджмента, а снижение расходов компании ведет к созданию предпосылок для снижения издержек, себестоимости работ.

2021 zakon-dostupno.ru

Запрещен ли аутстаффинг персонала в России? Узнайте!

С 1 января 2021 года в нашей стране действует федеральный закон № 116-ФЗ от 05.05.2014, внесший изменений в отдельные законодательные акты, касающиеся заемного труда. Еще на этапе формирования этого законопроекта было ходило слухов о том, что с его принятием аутстаффинг на территории России будет запрещен. Предлагаем разобраться, как получилось на самом деле

Изменения в законодательстве

Упомянутый выше закон дает четкое определение термину «заемный труд» – той форме труда, которая используется при аутстаффинге: это труд под руководством и в личных интересах компании-заказчика, но по указанию номинального работодателя. Под номинальным работодателем подразумевают аутстаффера, под компанией-заказчиком – работодателя, заинтересованного в привлечении временного персонала. Именно заемный труд и запрещен ФЗ № 116-ФЗ.

Но утверждать, что аутстаффинг в России теперь является незаконным, все же не стоит. Параллельно с началом действия федерального закона в Трудовой Кодекс (глава № 53.1) были внесены важные изменения, касавшихся аутстаффинга. Во-первых, введен абсолютно новый вид деятельности с кодом ОКВЭД 74.50.01 – «предоставление труда работников (персонала)». Во-вторых, изменились условия работы аутстафферов, предоставляющих услуги по найму персонала.

Оформление трудовых отношений

Как и ранее, отношения между аутстаффером и заинтересованной компанией оформляются договором о предоставлении труда работников (персонала). Главные изменения коснулись срока действия такого договора – он не может превышать 9 месяцев.

Отношения между наемным работником и аутстаффером оформляются при помощи трудового договора. С 1 января 2021 года к нему нужно приложить подписанное соглашение с указанием юридических данных сторонней компании, принимающей временного сотрудника. Информация о временной работе также указывается в трудовой книжке.

Условия для привлечения внештатного персонала

Согласно главе № 53.1 ТК временный персонал может быть привлечен на работы, связанные с:

• ведением домашнего хозяйства
• краткосрочной заменой штатного работника
• резким увеличением объема предоставляемых услуг или значительным расширением производства

Во всех остальных случаях (забастовка штатных работников, вредные работы (класс 3.3 или 3.4), работы на объектах с первым или вторым классом опасности) привлечение временного персонала запрещается. Незаконно также привлечение временных работников на должности, для которых предусмотрено получение лицензий и специальных свидетельств о допуске.

В качестве временных работников могут выступать только те категории физических лиц, которые не могут рассчитывать на постоянную занятность. Это:

• родители-одиночки или многодетные родители, на попечении которых находятся несовершеннолетние
• студенты очной формы обучения
• граждане, освобожденные из исправительных учреждений

Существует и ряд других ограничений:

• временный персонал не может превышать отметку в 10 % от общего штата компании-заказчика
• оклад временного персонала, переданного на аутстаффинг, не может быть ниже штатного оклада сотрудника, работающего в сторонней компании на постоянных условиях

Требования к аутстафферам

Изменения в ТК коснулись не только работодателей и потенциальных работников, но и аутстафферов. Так, согласно главе № 53.1 услуги по передаче временного персонала может оказывать только юридическое лицо, аккредитованное как частное агентство занятости.

Аккредитация выдается Рострудом, и для ее получения необходимо соблюдение ряда условий:

• агентство находится на общей системе налогообложения, задолженность перед налоговыми, страховыми и пенсионными органами отсутствует.
• уставный капитал равен или превышает 1 млн рублей.
• наличие у руководителя агентства оконченного высшего образования и подтвержденного опыта работы (от 2-х лет) в сфере трудоустройства

Помимо частных агентств занятости, оказывать услуги аутстаффинга на законных основаниях могут и другие категории юридических лиц. Например, аффилированные компании, материнские организации – своим филиалам или дочерним компаниям.

Что в итоге

С введением в действие федерального закона № 116-ФЗ аутстаффинг не исчез из российского рынка труда, но претерпел глобальные изменения. В основном новшества направлены на защиту интересов временного персонала, тогда как требования к аутстафферам и принимающим компаниям ужесточились.

В чем плюсы выведения работников за штат

Выгода аутстаффинга — оптимизация ресурсов (временных, материальных). У процесса есть преимущества как для организации-заказчика, так и для «арендуемых». Рекрутер же извлекает прибыль от предоставления рабочей силы. Таблица 1. Преимущества схемы

Плюсы
Для заказчика	Для персонала
Экономия денег, времени на закрытие вакансий	Официальное трудоустройство
Уменьшение нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию. Не нужно вести учет, выплачивать зарплату, страховые взносы	Легальная заработная плата, социальные гарантии, начисление стажа
Снятие ответственности за трудовые отношения работников	Не нужно самостоятельно искать работодателя
Исключение проблем с мигрантами. Можно нанимать людей без рисков	Перспектива для иностранцев получить вид на жительство или гражданство

Недостаток один — проблемы при обращении к неаккредитованному аутстаффинговому агентству. Это грозит негативными последствиями для участников: от неправильного оформления документации до игнорирования налогов, задержки или потери заработной платы, компенсаций.

К слову. Агентство проходит аккредитацию в Роструде, без нее деятельность незаконна.

Что это такое?

Простыми словами «аутстаффинг» — выведение работников за основной штат. Исполнитель по договору — аккредитованная компания, подбирающая и предоставляющая сотрудников. Заказчик — лицо (юридическое или физическое), которому они нужны.

Схема предполагает не фактическую передачу в аренду. Условную — ключевое понятие, потому что исполнитель оказывает услугу. Предмет соглашения — не человек с конкретной профессией (слесарь, грузчик, продавец), а содействие.

Юридические лица, ИП заказывают «лизинг»:

• для исполнения функций тех, кто временно отсутствует на предприятии. За ними сохраняются места;
• для проведения срочных работ, связанных с расширением производства или объемов. Договор заключается на срок не более девяти месяцев;
• физическое лицо заказывает услугу для личных целей в форме помощи при ведении домашнего хозяйства.

Сотрудничество между заказчиком и исполнителем — оптимизация штатной численности, сокращение расходов на зарплату, страховые взносы, налоги. Схема экономит временные, материальные (прямые и косвенные) затраты бухгалтерской, кадровой служб. Не приходится искать новых людей, оформлять документы и отчитываться перед фондами.

Организационные моменты

Следует отметить несколько организационных моментов

Поиск и обустройство офиса компании

Респектабельный имидж – один из факторов успеха аутстаффинговой деятельности. Поэтому, составляя бизнес-план аутстаффинговой компании, учитывайте, что помещение под офис нужно искать только в деловых районах либо в центре города

Оно может быть не слишком большим, для старта хватит 30–40 м2, но важно, чтобы в нем было отдельное помещение для переговоров. После подписания договора аренды необходимо будет сделать ремонт помещения

Подбор сотрудников

Главное условие успешной деятельности – наличие в штате первоклассного юриста, который в совершенстве разбирается в тонкостях трудового и миграционного законодательства. В противном случае компания-аутстаффер рискует нести сплошные убытки вместо получения прибыли. Услуги квалифицированного юриста стоят очень дорого, поэтому оптимально, если таким экспертом будет ваш компаньон, а не посторонний специалист.

Вам также потребуется опытный кадровик, досконально владеющий тонкостями кадрового учета, менеджер по персоналу, бухгалтер, налоговый консультант, секретарь (офис-менеджер). Если вы сами знакомы с нюансами кадрового делопроизводства и менеджмента персонала, можете взять на себя ведение этих направлений.

Как искать клиентов?

Поиск клиентов начните с изучения компаний своего региона. Услуги аутстаффинга наиболее актуальны для крупных предприятий, поэтому целесообразно провести переговоры с руководством этих организаций. Также можно задействовать собственную базу контактов и связи компаньонов.

Аутстаффинг или аутсорсинг: в чем отличия

Аутсорсинг — услуга передачи части функций сторонней организации, которая специализируется в узких областях. Примеры: делегирование бухгалтерского учета, аудита, IT-задач.

Понятия на первый взгляд одинаковые. На деле — абсолютно разные. Таблица 2. Отличия терминов

Аутстаффинг	Аутсорсинг
Передача персонала	Делегирование функций, бывших в организации раньше
Временное соглашение	Долгосрочное сотрудничество
Оплата труда состоит из фиксированной ставки (оклада, сдельной расценки) и доплат на уровне стандартных расценок заказчика	Вознаграждение за услуги. Расчет привязывается к качеству, объему
Расчет зарплаты ложится на компанию-нанимателя	Заказчик платит за выполненные задачи
Несчастные случаи расследуются комиссией с представителем от фирмы-аутстаффера в составе	Расследование несчастных случаев ложится на фирму-исполнителя
Выполнение любой работы	Передача на аутсорс непрофильных видов деятельности

Тонкости регистрации бизнеса

Аутстаффинговые компании регистрируют как обычные агентства по трудоустройству. Для этого нужно подать соответствующее заявление в ФНС.

Код деятельности выбирайте из ветки ОКПД 2 78, она содержит следующие подклассы:

• ОКПД 2 78.10 – услуги, предоставляемые агентствами по трудоустройству;
• ОКПД 2 78.20 – услуги, предоставляемые агентствами по временному трудоустройству;
• ОКПД 2 78.30 – услуги в области трудовых ресурсов по обеспечению персоналом.

В 2016 году в Трудовом кодексе появилось понятие заемного труда и запрет по его использованию. Вести аутстаффинговую деятельность разрешено только тем агентствам, которые соответствуют определенным требованиям:

• уставный капитал агентства составляет 1 млн рублей и более;
• агентство использует общую систему налогообложения и не имеет налоговой задолженности;
• руководство агентства имеет высшее образование и стаж работы в сфере трудоустройства не менее 2 лет;
• компания прошла аккредитацию в Роструде.

Принятие поправок в Трудовой кодекс существенно усложнило ведение аутстаффинговой деятельности. Однако это направление бизнеса является весьма перспективным, а грамотная юридическая поддержка позволит заниматься этой деятельностью на законных основаниях. В частности, можно вместо договора аутстаффинга заключать договоры аутсорсинга, к этому виду деятельности законодательство не предъявляет столь жестких требований. Однако если на условиях аутсорсинга придется привлечь значительное число работников – возможно, выгода не будет столь очевидной.

Когда применяется Аутстаффинг

К услугам сторонней организации обращаются компании, нуждающиеся в решении вопросов с официальным приемом на работу наемного персонала. Услуги исполнителя распространяются на решение вопросов оформления и придания трудовой деятельности работников законности. Изначальный работодатель избавлен от необходимости зачисления в штат и последующих проблем с оформлением, налогообложением, взаимодействием с государственными инстанциями.

Аутстаффинг в кадровой работе применяется при следующих обстоятельствах:

1. Сокращаются суммы расходных статей по выплате заработной платы и налогов на работников.
2. Высвобождаются дополнительные финансовые ресурсы, исчезает потребность в работе кадровой службы, снимается ряд проблем с ведением бухгалтерского учета, уменьшается риск принятия ошибочных решений в отношении налогообложения.
3. Привлечение недорогой рабочей силы из числа мигрантов, без потребности в контроле соблюдения часто меняющихся условий трудоустройства и организации пребывания иностранных граждан на территории РФ.
4. Обеспечение неуязвимости по юридическим вопросам в отношении работников, трудовых инспекций, надзорных органов, комиссий и т.д.
5. Увеличение числа наемных работников, занятых производственной деятельностью, без необходимости отказа от упрощенной системы налогообложения.
6. Нежелание работать с временными сотрудниками или в период испытания новых специалистов. Срочный трудовой договор аутстаффинга решает эту проблему.
7. Потребность в трудоустройстве иногороднего персонала без открытия филиалов или представительств в регионе местонахождения человека.

Аутстаффингом охотно пользуются компании, чья деятельность связана с работой низкоквалифицированной рабочей силы, трудоустройством иностранного персонала, разнорабочих и т.д. Эта схема оптимально подходит для решения проблемы использования временной рабочей силы.

Сферы применения самые разнообразные:

• строительство;
• ремонт;
• клининговые услуги;
• монтаж;
• торговля;
• производство и т.д.

Особый интерес к схеме перевода работников на официальное трудоустройство в других компаниях испытывают организации, где чаще всего трудоустраиваются мигранты. Известны случаи аутстаффинга менеджеров, ТСЖ, IT-сферы.

Принцип работы аутстаффинговой компании

Фирма-аутстаффер заключает договор с предприятием-заказчиком и принимает на работу сотрудников, которых требуется вывести из штата. Процедура увольнения и зачисления на новое место работы производится в строгом соответствии с требованиями норм трудового законодательства. Также возможен вариант, когда аутстаффер подбирает персонал специально для компании-заказчика. При этом все затраты на поиск и тестирование кадров также несет именно он.

Трудовой договор сотрудники подписывают с аутстаффинговой компанией, а вот деятельность каждого из них контролируется как аутстаффером, так и заказчиком. Периодически обе стороны подписывают акты приема-передачи оказанных услуг, а также производят сверки.

Финансовый план

Финансовое планирование в этом случае не слишком отличается от такового при открытии другого подобного бизнеса – кадровых или консалтинговых агентств.

Первоначальные вложения

Идеальный вариант старта в аутстаффинговом бизнесе, если вы имеете компаньона, при этом один из вас является опытным юристом, а второй – кадровым специалистом. Так вы сможете сэкономить на первых порах на оплате услуг высококвалифицированных специалистов.

Стартовые инвестиции составляют (в рублях):

• 20 000 – регистрация ООО;
• 100 000 – стоимость аренды помещения на период ремонта;
• 500 000 – разработка дизайн-проекта, ремонт, закупка мебели и оргтехники;
• 20 000 – резерв на непредвиденные расходы.

Итого: 640 000 рублей

Текущие расходы

Если на первых порах вы делите все обязанности между собой и компаньоном, ваши текущие расходы будут состоять только из оплаты аренды офиса, налоговых отчислений, трат на канцелярские принадлежности и бумагу.

Подсчет прибыли и рентабельность бизнеса

Доход аутстаффера зависит от количества клиентов и размера фонда оплаты труда каждого заказчика. Зависит от этого и рентабельность, величину которой нельзя однозначно прогнозировать до запуска бизнеса: она выше с каждой переданной заказчику единицей персонала. Опыт успешных компаний показывает: иметь менее 100 сторонних сотрудников целесообразно лишь на первых порах существования компании, поэтому сначала  следует стремиться именно к этой цифре, а первая серьезная прибыль начинает приходить при передаче компаниям-заказчикам нескольких сотен сотрудников, причем не одному заказчику, а нескольким. Рентабельность при этом составляет не менее 28-33%.

https://youtube.com/watch?v=blEIkW9vXEU

Несмотря на законодательные препоны, аутстаффинг – это прибыльное и перспективное направление деятельности. Главным условием успешного старта является юридическая грамотность и коммуникабельность, ведь чем больше контрактов вы заключите – тем выше будет доход.

Цены на аутстаффинг персонала

На стоимость услуг влияют такие факторы, как: квалификация работников, их количество, длительность партнерского  соглашения, наличие либо отсутствие гражданства РФ.  Стоимость предоставления услуг аутстаффинга также складывается —  из затрат на зарплату сотрудникам, выплату различных налоговых и социальных отчислений в фонды, а также различных услуг самого агентства по договору и комиссии. При высоких зарплатах социальные отчисления также возрастают, как и расходы аутстаффинга персонала.

В договоре с работниками обычно указывают минимальную заработную плату для снижения расходов. Федеральный МРОТ, МРОТ по регионам отличается, поэтому расходы на вывод персонала за штат также будет отличаться по регионам, даже между Москвой и МО.

Вывод за штат россиянина и иностранного работника стоят почти одинаково, но расходы в итоге могут отличаться из-за размеров зарплаты, с которой перечисляются налоговые и другие выплаты. Размер комиссии может быть различным в зависимости от формы ведения персонала по трудовому и по гражданско-правовому договорам. Часто сумма при оформлении выведенного за штат сотрудника по трудовому договору превышает вознаграждение ведения по гражданско-правовому договору на треть. Вознаграждение провайдера услуг может быть фиксированным либо рассчитываться в виде процентов от суммы расходов на сотрудника. 

Демпингующие компании — ненадежные партнеры, часто работающие по «серым схемам». Нарушения и невыполнение обязательств связанные с персоналом легко обнаруживаются при первых проверках, а наказание при этом несет заказчик.

от 1000 руб./сотрудник

от 1200 руб./сотрудник

от 1500 руб./сотрудник

Что означает понятие

Под аутстаффингом понимают переоформление кадров одной фирмы в штат других организаций. Суть работы – продолжение работы на том же рабочем месте, на тех же условиях, однако работодателем оформляется компания-аутстаффер.

Как вариант высокотехнологичного менеджмента, схема управления подразумевает особую форму взаимоотношений компании и работников. Работодатель переводит на официальное место работы к аутстафферу, предварительно заключив соглашение. Договор аутстаффинга, что это такое – определяется особыми отношениями между заказчиком и исполнителем, осуществляя не что иное, как подряд на исполнение определенных действий.

В остальном, для наемного персонала ничего не меняется – каждый человек сохраняет за собой набор трудовых обязанностей, исполняемых на территории той же компании. Единственное изменение – в официальном определении работодателем другой компании.

Организация, передавшая полномочия трудоустройства другой компании, освобождается от необходимости ведения кадрового учета, оформления трудовых контрактов и другой документации на персонал, а также налогообложения и расчетов с наемным персоналом. Аутстафферу также передают полномочия взаимодействия с государственными структурами.

После подписания соглашения заказчик не будет более вовлекаться в решение кадровых вопросов, поскольку эти права и обязанности несет официальный работодатель – аутстаффер. Он же следит за полнотой функций, которые должен исполнять наемный персонал.

Можно и по-другому определить смысл понятия – как предоставление аутстаффинговой компанией услуг по исполнению конкретных работ, объемов, условий исполнения. Все это должно быть отражено в договоре аутстаффинга.

Отличие от аутсорсинга

При упоминании часто вспоминают о более известном понятии аутсорсинга. Если по услугам аутстаффинга подразумевается предоставление заказчику рабочего ресурса для исполнения определенных действий, то при аутсорсинге привлекаемая компания берет обязательства сделать определенный объем работы, связанной с производством и другими бизнес-процессами.

Аутсорсинг чаще используется российскими компаниями, нуждающимися в решении проблемы ведения кадрового учета или бухгалтерии. Услуги аутсорсера распространяются на маркетинговые услуги, транспортировку, юридическое сопровождение.

Если заключается договор на аутстаффинг, для заказчика исполняются мероприятия по трудоустройству по договору, проводится инструктаж, назначается оклад.

Определяя разницу между аутсорсингом и аутстаффингом персонала, что это дает заказчику, следует отметить, что различия между двумя вариантами передачи полномочий другой компании включают:

1. Разные способы расчета. Заработок аутсорсера – оплата за выполненный объем обязательств по факту, а при аутстаффинге исполнителю выплачивают постоянный оклад.
2. Отличия в найме. Аутсорсинг предполагает подписание обычного договора подряда, а по договору аутстаффинга персонал переоформляют в штат аутстаффера.
3. Разница между аутсорсингом и аутстаффингом по принципам организации деятельности. Аутсорсер полностью берет на себя исполнение работы, а аутстаффер выполняет временную работу, не привязанную к рабочему циклу.
4. Обязанности в двух вариантах оформления по договору также отличаются. Аутсорсер чаще занимается работой интеллектуального характера (кадровое делопроизводство, ведение документооборота), а при аутстаффинге таких ограничений нет.

Какому бизнесу выгодно брать персонал в аренду

Схема выгодна многим компаниям. Это сокращение прямых и косвенных расходов, отсутствие проверок, снижение рисков с мигрантами. Оформление, контроль, выплата денег — обязанность исполнителя.

Информация. Чем больше людей оформляют вне штата, тем меньше расходов несет компания.

Из-за того что работники на аутстаффинге не отражаются в штатном расписании, их не считают в общей численности. Компания может выбрать упрощенную налоговую систему. Это плюс для малого бизнеса.

Вывод персонала за основной штат используют во многих сферах производства, оказания услуг. При этом под ответственность партнера можно передать любых сотрудников, разве что кроме руководителей и топ-менеджеров, членов команды на морских судах.

Однако есть компании, которым весьма выгодно обращаться за услугами аутстаффера. Их деятельность завязана на сезонности:

• сельскохозяйственные предприятия, в том числе фермерские;
• гостиничный бизнес;
• поставщики продовольствия;
• строительные фирмы.

В выигрыше будут организации, работающие с иностранными гражданами. Регулирование труда и отчетность — ответственность исполнителя. Он берет на себя все риски. Руководитель заказчика не беспокоится, законно ли работают сотрудники, правильно ли им начисляют зарплату, верно ли отчитываются в миграционную службу.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг – востребованный вид услуг в современном бизнесе. Экономия на персонале достигается за счет того, что часть сотрудников документально переводят на работу в стороннюю фирму. При этом работники продолжают выполнять свои обязанности на прежнем месте работы, но работодателем по отношению к ним является фирма-подрядчик.

Аутстаффинг позволяет существенно снизить расходы на персонал. Уменьшение затрат достигается за счет снижения налогов и отчислений в фонды, понижения нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию.

Именно фирма-аутстаффер несет все расходы по содержанию персонала:

• производит начисление и выплату зарплаты, пособий и отпускных;
• составляет и сдает отчеты в ФНС и фонды;
• оплачивает пени и штрафы при выявлении нарушений;
• ведет кадровое делопроизводство, сопутствующие юридические и бухгалтерские вопросы;
• занимается решением вопросов с налоговой, трудовой инспекцией и миграционной службой.

Кроме того, уменьшение количества оформленных сотрудников дает возможность компании-заказчику работать по упрощенной системе налогообложения. Поэтому среди крупных предприятий услуги аутстаффинга в особенности востребованы, ведь таким способом можно законным образом снизить налоговую нагрузку и упростить налоговый учет.

Ограничения на использование аутстаффинга в 2021 году

В 2021 году при использовании аутстаффинга действуют некоторые ограничения:

• Оплата труда передаваемых работников по договору предоставления персонала не может быть ниже, чем у штатных сотрудников той же специальности принимающей стороны.
• В случае если сотрудник выполняет работы, связанные с вредными и опасными условиями труда, ему обязательно должна выплачиваться компенсация, соответствующая характеристике условий труда на рабочем месте.
• Работник не может передаваться принимающей стороне для осуществления трудовой деятельности на срок более 9 месяцев.
• Количество сотрудников, передаваемых частными агентствами занятости для выполнения работ, не должно превышать средней численности работников принимающей стороны, если не учтено мнение профсоюзной организации предприятия, на которое осуществляется вывод стороннего персонала.

Другими словами, использовать заемный труд в размере более чем 10% от личного штата можно будет только при разрешении профсоюзной организации, образованной в компании.