Могут ли уволить с работы за опоздание?

Что будет, если человек опоздал?

Опоздание опозданию – рознь, если трудящийся опоздал на несколько минут единожды, то скорее всего будет сделано всего лишь замечание. А в случае, если работник опаздывает более, чем на 4 часа трудового дня, такие действия вовсе считаются прогулом.

По закону опоздание расценивается как нарушение трудового порядка, который должен быть прописан в трудовом договоре. За этот дисциплинарный проступок предусмотрены следующие наказания:

1. Замечание. Может быть оформлено в письменной форме или высказано устно.
2. Выговор. Выносится, если нарушение зафиксировано уже не в первый раз и работник не предоставил уважительной причины. Создается приказ о дисциплинарном взыскании.
3. Увольнение. Применяется за систематические опоздания. За несколько непродолжительных опозданий применяться не будет.

Перед любым из наказаний следует взять от опоздавшего объяснительную, где он пояснить причины проступка.

В некоторых предприятиях применяют практику удерживания премиальных или наложение штрафов за то, что работник опаздывает. При этом лишение премии будет законным решением, а вот удержание из оклада даже незначительной суммы расценивается как нарушение трудового договора начальством и может быть оспорено в суде.

Могут ли уволить за отсутствие на рабочем месте?

При увольнении за систематические опоздания основанием будет инициатива работодателя по причине нарушений трудового режима, то есть статья 81 ТК РФ. К систематическим относят нарушения, которые были зафиксированы более трех раз.

Статья 81 ТК РФ.

Есть некоторые нюансы, которые могут спасти работника от увольнения:

1. Работодатель не оформил дисциплинарного взыскания в первый раз, тогда второй случай, который было оформлен, согласно всем требованиям, в суде будет считаться первым.
2. Если с момента от первого до следующего дисциплинарного взыскания прошло более 12 месяцев, это не повод для увольнения. Если же рабочий регулярно опаздывает в один и тот же год, начальство имеет основания для увольнения.
3. По факту было совершено два проступка, когда работник не явился вовремя на предприятие, но один – по уважительной причине. В суде будет учитываться только отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

Бывают случаи, когда работодатель стремиться уволить сотрудника за прогул, если при 8-часовом рабочем дне, начинающимся с 9, и прерывающимся на обед в 13 часов, он приходит после обеда. Это также незаконно, поскольку обеденный перерыв не входит в рабочее время, а значит сотрудник отсутствовал менее 4 часов на рабочем месте, то есть нарушение должно расцениваться как опоздание.

Начальство может потребовать от трудящегося задержаться на рабочем месте за счет того, что он опоздал, или выйти на работу в выходной день. Такие взаимные уступки происходят довольно часто.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

В каких случаях за опоздание ничего не будет?

Если работник предоставит документально заверенную информацию об основательной причине несвоевременного появления на рабочем месте, ни один из видов взыскательных мер применен не будет.

Записка.

Уважительной причиной считается та, которая произошла не по вине сотрудника, например, могут быть следующие условия:

• болезнь сотрудника;
• авария;
• стихийное бедствие.

Возможно болезнь родственника или его смерть будет расценены как уважительные причины.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц

Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.

Распространенные ошибки работодателей

Работник может счесть свое увольнение неправомерным и обратиться за защитой в суд. Если работодатель полностью выполнил требования закона, оспорить его решение не удастся. Однако суд примет сторону работника и признает увольнение за систематические опоздания неправомерным, если окажется, что работодатель:

• не оформил должным образом предыдущие взыскания;
• уволил за прогул, суммировав время опозданий;
• не учел длительности действия предыдущих взысканий;
• уволил за опоздание по уважительной причине.

Последствием допущенных со стороны работодателя нарушений станет восстановление на работе несправедливо уволенного сотрудника, а также оплата ему вынужденного прогула.

Можно ли уволить сотрудника за опоздание на 1,2 часа?

По своей сути опоздание без уважительных причин – это дисциплинарный проступок. Поэтому, когда работник его совершает впервые, работодатель может применить к нему только такие дисциплинарные взыскания, как замечание или выговор (ч. 1, ч. 5 ст. 192 ТК РФ). А уволить работника за опоздания не получится.

Здравствуйте. Работодатель не выплачивает заработную плату больше 2-х месяцев. Какие действия в отношении его можно предпринять? Заранее спасибо

Если вы не знаете, куда обратиться, если не выплачивают зарплату, то учтите, что первой инстанцией должно быть ваше руководство.

По действующему законодательств у (ст. 142 ТК РФ) работник наделен правом на самозащиту, которая может быть выражена в форме невыхода на работу в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней. Но нужно сказать, что в данном случае сотрудник обязан письменно уведомить работодателя о своем намерении.

При этом положения закона устанавливают обязанность работника явиться на работу не позднее следующего дня после получения от работодателя уведомления о готовности произвести оплату задолженности в день возобновления им трудовой деятельности.

Также Вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Добрый день. Работодатель не выплачивает заработную плату больше 2-ух месяцев. Какие действия можно предпринять в отношении данной ситуации? Заранее спасибо.

Самый действенный вариант, — это подать жалобу в трудовую инспекцию и параллельно иск в суд о взыскании задолженности по зарплате и процента за её задержку.

От госпошлины в суд, будете освобождены, т.к. иск о трудовом споре.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Здравствуйте! Я работаю учителем. И пришла на работу непосредственно к началу урока. Завуч написала директору на меня докладную. Директор просит от меня объяснительную. Что мне делать в данной ситуации?

Это важно знать: Как оспорить увольнение по статье

Добрый день. Если по Правилам внутреннего трудового распорядка школы рабочий день начинается за определенное время до начала урока, то Ваш поздний приход расценивается как опоздание. Пишите объяснительную на имя директора школы.

Мне был объявлен выговор (приказ) за отсутствие на рабочем месте (2 часа). Без уважительной причины. Я — работающий пенсионер (женщина). Предприятие -государственное. Директор хочет, чтобы несколько самых старых работников ушли с работы по собственному желанию. К каждому ищет индивидуальный подход. Мне предложили написать заявление по собственному желанию с 29 декабря, 20 июля. В обмен на то, что не будет приказа о выговоре. Но приказ все равно издан 23 июля. Как мне удержаться на работе в этой ситуации. Так как очень нуждаюсь материально. Отдел кадров предупредил, что будут рейды с проверкой (наш отдел находится отдельно).

Увольнение – крайняя мера, и поэтому все поводы для такого наказания чётко обозначены в статье 81. В интересующем нас контексте отметим пункты 5 и 6а этой статьи: работник может быть уволен при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин (если при этом он уже имеет непогашенное дисциплинарное взыскание) либо при отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.

Уточним: любое нарушение трудовой дисциплины, даже незначительное, является неисполнением трудовых обязанностей, а термин «неоднократное» распространяется не только, например, на десятое нарушение, но и уже на второе. У Вас 2 часа и Вам выговор.

Для того чтобы начальник смог привлечь своего подчиненного к ответственности за нарушение трудового распорядка, ему необходимо закфиксировать данный факт в письменной форме. Срок для наложения на работника выговора составляет один месяц. Этот период отсчитывается с того момента, когда начальник узнал о проступке подчиненного.

Увольнение за прогул и опоздание – разница

Сама процедура увольнения сотрудника в обоих случаях выглядит стандартно, хоть имеются различия. Надо разобраться пошагово.

Процедуры оформления увольнения сотрудника

ЗА ОПОЗДАНИЕ Зафиксировать факт нарушения дисциплины. Отсутствия сотрудника или его неявку вовремя

Важно отметить это в документах. Составить акт, сделать галочку в табеле учета

Подписывает акт несколько свидетелей – коллеги, дежурные на проходной, непосредственный руководитель.

В документах отмечается период отсутствия –насколько опоздал сотрудник, было это впервые или систематически.

Получение объяснительной. Ее пишет сам нарушитель дисциплины. Должен указать дату, период проступка, указать причины. Если они уважительные, предоставить документы, способные подтвердить это. Тогда наказания не будет. Сотрудник вправе отказаться писать объяснительную, что негативно скажется на его положении.

Издание приказа, в котором работодатель указывает меру наказания, применимую к нарушителю. Работодатель, получивший объяснительную, имеет 3 дня на раздумья и выявления дополнительных фактов. Уволить человека за единичную неявку вовремя нельзя. Необходимо определить систематичность нарушения трудовой дисциплины.

Выяснение обстоятельств. Если сотрудник отказывается писать объяснительную/он длительное время отсутствует, не отвечает на звонки и письма, руководитель должен инициировать расследование. Оценка степени уважительности причин, озвученных сотрудником.

Опоздание очередное, факт установлен и уважительные причины отсутствуют. Принимается решение об увольнении подчиненного. Директор издает соответствующий приказ, ознакомит с его содержанием гражданина.

ЗА ПРОГУЛЫ

Тоже фиксировать обязательно

Актов требуется два. Первый составляется до обеда, а второй – вечером, перед окончанием дня. В следующие дни (максимум 3) по акту каждый день.

Получение объяснительной

Уведомление руководства. Генеральный директор или управляющий, ответственный за персонал должен знать об отсутствии работника в первый же день. Уведомление отправляет заинтересованное лицо – непосредственный начальник. Пишет докладную, где кратко описывает ситуацию.

Разбор

Принятия решения

Важно! Уточнить временные рамки отсутствия человека – если его нет на месте 4 часа (минимум), это считается прогулом. Весомое значение имеет специфика предприятия, его внутренние правила и трудовая дисциплина

Одни руководители готовы уволить сотрудников за одно нарушение дисциплины вне зависимости от вида – будет это опоздание, порча имущества, прогул и пр. В иных организациях существует система предупреждений:

Весомое значение имеет специфика предприятия, его внутренние правила и трудовая дисциплина. Одни руководители готовы уволить сотрудников за одно нарушение дисциплины вне зависимости от вида – будет это опоздание, порча имущества, прогул и пр. В иных организациях существует система предупреждений:

• раз нарушил – замечание;
• два нарушил – штраф;
• три – расчет.

Руководитель может договориться с подчиненным и оформить «по собственному желанию» без указания реальной причины расчета. Ведь записи вносятся в трудовую книжку, личное дело и характеристику гражданина. Они будут видны последующим работодателям, уменьшая шансы человека трудоустроиться.

Порядок увольнения за опоздание

Увольнение по рассматриваемой причине должно происходить по основанию расторжения трудовых отношений. Инициатива действия исходит от работодателя. Опоздание, по ст. 81 ТК РФ, п. 5, может стать основанием к увольнению, в случае если человек имеет непогашенное дисциплинарное взыскание. Это положение подтверждается судебной практикой (смотри апелляционное определение областного суда г. Орел, дело N 33-877/2013).

Работодатель, увольняя сотрудника, обязан опираться и на иные обстоятельства. Например, на отношение последнего к работе в целом, обстоятельства, в которых был совершен проступок. Увольнение – частый повод обращения людей к суду. Работодатель в процессе выступает со стороны ответчика. Бремя доказывания своей правоты, главное – правомерности наложения взыскания – лежит на ответчике.

Ошибки работодателей при увольнении сотрудника за опоздание

Избежать ситуации с долгим и утомительным судебным процессом возможно, если не совершать ошибок, связанных с увольнением. В перечень наиболее часто встречающихся ошибок входят:

1. Если человек в первый раз опоздал, уволить его нельзя. Если проступок не носит систематического характера, работодатель не опросил подчиненного, последний не написал объяснительной, увольнение будет считаться не соответствующим закону, даже при наличии проступка.
2. При первичной задержке работнику делается замечание. Разрешен выговор.
3. Не считается правомерным увольнение человека, если он опоздал во второй раз, а первый – по уважительной причине.
4. Второе опоздание по неуважительной причине случилось через полтора года. Первое взыскание уже погашено. В этой ситуации работодатель обязан вынести замечание или объявить выговор.
5. Работодатель суммировал два опоздания по 2 часа в качестве прогула. Но задержки по пути на место трудовой деятельности были в разное время. Они не могут суммироваться друг с другом и не подпадают под определение того, что можно считать прогулом.

Дисциплина труда важна для всех работодателей и должна быть актуальной для работников. Даже самый ответственный из персонала человек может опоздать

Важно указать причины неявки на работу вовремя, уметь защищать себя. Работодатели могут избавляться от неугодных сотрудников, если последние допускают малейшую оплошность

Чтобы этого не допустить, нужно знать свои права.

Что такое объяснительная записка работе?

При трудоустройстве, работник, как правило, подписывает трудовой договор, а также в связи с этим кадровик или непосредственный руководитель должен ознакомить работника с его должностными инструкциями и определить круг обязанностей нового сотрудника.

В идеале работник должен выполнять эти обязанности в строгом соответствии трудовому законодательству и внутренним локальным нормативным актам.

Но в жизни всякое может случиться, трудовой процесс тут не исключение.

Иногда в трудовом процессе возникают ситуации, которые не зависят от действий работника, но он должен предпринять все возможные меры, для предотвращения негативных последствий.

При выявлении факта нарушения должностных обязанностей работником, руководитель составляет докладную на имя того, кто непосредственно занимается этими вопросами (начальник отдела кадров или руководитель организации).

После того как с докладной ознакомилось руководство инициируется меры по проведению расследования в рамках рабочего процесса.

Цель данной проверки только одна – установление виновных лиц. Во время проведения проверки и до его окончания с работника требуется объяснительная.

Кстати, объяснительная является первым этапом, где работник может отстаивать свою точку зрения на происходящее и отстаивать свою не виновность, если он не согласен с предъявляемыми к нему претензиями.

Однако, если работодатель забыл или как-то получилось, что работник не подписал должностную инструкцию и круг должностных обязанностей, выходит он о них не знает.

Таким образом в таком случае привлечь работника за невыполнение должностных обязанностей невозможно.

Объяснительная может быть составлена только на имя непосредственного руководителя. Не допускается нарушение субординации и адресовать объяснительную другому начальнику.

Увольнение за систематические опоздания: этапы процедуры

Фиксирование факта опоздания сотрудника

Если сотрудник не появился вовремя на своем месте, то необходимо данный факт закрепить документально. Для этого необходимо составить акт, в котором будут зафиксированы дата, время и обстоятельства совершенного прогула.

Закон не предусматривает специальной формы для такого акта. Обычно его составляет в произвольной форме непосредственный начальник прогульщика, либо кадровик, который ответственен за ведение табеля.

Во время составления акта должны присутствовать минимум два человека. Они будут выступать в качестве свидетелей происшествия и проставят в конце документа подтверждающие подписи.

Внимание! Если работник подаст в суд по причине незаконного увольнения, эти работники будут выступать как свидетели дисциплинарного происшествия

Написание объяснительной опаздывающим работником

В работника необходимо затребовать объяснительную записку, в которой он может сообщить свою версию события. Требование о предоставлении объяснительной должно быть выражено в письменной форме и предоставлено под роспись.

Также в нем обычно указывается промежуток времени, в течение которого необходимо предоставить пояснения. Чаще всего на это отводится срок в 2 дня.

Работник может отказаться предоставлять объяснительную. Это не значит, что на него нельзя будет наложить наказание в виде выговора либо увольнения.

Внимание! В случае, если отведенный срок вышел, а объяснения так и не представлены, либо работник сразу отказался их давать, составляется акт об отказе

Приказ об объявлении выговора/замечания

Работодатель не имеет право уволить работника за первое опоздание — сначала необходимо применить к нему более мягкие меры наказания, замечание либо выговор. Для фиксации выбранного наказания необходимо оформить приказ.

Он составляется в свободной форме, и в нем указываются:

• Сведения о работнике (ФИО, должность и т. д.);
• Обстоятельства совершенного проступка (дата, время, как было обнаружено и т. д.);
• Вид применяемого наказания.

Внимание! Оформленный приказ должен быть доведен до работника под роспись. Необходимо помнить, что за одно нарушение работника можно наказать дисциплинарно только один раз

Фиксирование повторных опозданий работника

Если работник продолжает опаздывать, то в каждом случае необходимо действовать аналогично — оформлять акт о нарушении, запрашивать у работника объяснительную, привлекать к дисциплинарной ответственности.

Однако в этом случае необходимо помнить, что как только в течение 12 месяцев работник будет привлечен к ответственности 2 раза и больше, это будет поводом, чтобы оформить увольнение сотрудника по статье за систематические опоздания.

Внимание! При этом нужно помнить, что беременная работница не подлежит увольнению ни при каких условиях. Судебная практика показывает, что даже если увольнение было обосновано, по решению суда ее все равно придется восстановить на ее месте

Опоздание: дисциплинарный проступок или нет?

При устройстве на работу гражданин соглашается с тем или иным внутренним распорядком, действующим на предприятии. Он обязан соблюдать расписание, установленное ранее. На рабочее место необходимо приходить вовремя, тем более – если свободного графика изначально не предполагается.

Без привычки вовремя приходить на работу могут возникнуть проблемы с текущим руководством. Ведь опоздания всегда воспринимаются как нарушения по трудовой дисциплине. Одно дело, когда случаи единичные, их с большой вероятностью оставят без внимания. Хронические опоздания часто приводят к тому, что с должности увольняют.

Руководство на каждом предприятии отдельно разрабатывает правила, по которым наказывают за опоздания. Трактовка самого термина тоже бывает разной. Отсутствием признается и одна минута, и половина дня. Если отсутствие длится не больше 5-10 минут, многие работодатели согласятся пойти на встречу. Тем более, что некоторые ситуации невозможно предугадать заранее.

Опоздания обычно связаны с такими обстоятельствами:

1. С места ушли, не дожидаясь окончания обычного режима.
2. Отсутствие по собственной инициативе, когда согласования с вышестоящими лицами не было.
3. Задержка с возвратом после обеда.
4. К началу работы сотрудника нет на месте.
5. Среди уважительных причин для отсутствия признают:
6. Чрезвычайные обстоятельства.
7. Смерть близкого родственника.
8. Болезнь самого работника, члена его семьи.

Что касается письменных доказательств, то их тоже встречается несколько разновидностей:

• бумаги из ГИБДД с описанием аварий и поломок;
• справки от эксплуатационных компаний, обслуживающих дом;
• медицинские заключения;
• больничные листы.

Прогул обычно считают более серьёзным нарушением по сравнению с опозданием. И временные рамки для него больше – от 1 до 4 часов. Увольнение можно применять сразу же после первого прогула. При этом в случае прогула руководитель может не требовать каких-либо объяснений. Он имеет право просто составить приказ по своей инициативе, а потом расторгнуть трудовой договор.

Штрафы за опоздания: законно ли их применять?

Финансовое наказание часто считается одним из самых эффективных методов для воздействия. Администрация компании просто накладывает штраф на тех, кто системно нарушает действующий режим. Становится сложно что-либо доказать, если большая часть зарплаты – неофициальная.

Другое дело – когда весь труд и вознаграждения за него официальны. Тогда применение подобных решений может привести к ответственности. Но только в том случае, если работодатель действительно не соблюдает действующие законы.

Компенсационные выплаты и минимальное вознаграждение за труд – гарантии от государства, которые в любом случае не допускают каких-либо корректировок. Другое дело – дополнительные доходы, которые нужно зарабатывать.

Каковы сроки увольнения за прогул по статье и могут ли уволить, если не пришел на работу?

В судебной практике есть множество примеров, когда принятое решение об увольнении работника за прогул признается незаконным.

Ключевыми в данном вопросе являются следующие моменты:

• отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин;
• тяжесть и обстоятельства совершенного проступка;
• соблюдение процедуры увольнения.

Попробуем разобрать основные причины принятия подобных решений:

• Отсутствует письменное объяснение работника и у работодателя отсутствуют доказательства об их надлежащем истребовании в установленные сроки.
• Если конкретное место работы за работником не закреплено, но последний находился на территории работодателя, то увольнение за прогул может быть признано незаконным. Рабочее место сотрудника обычно закрепляется в трудовом договоре, с указанием конкретного места (офис, кабинет).
• Непрерывность отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд. Ключевым является именно временной отрезок. Если до окончания рабочего времени оставалось менее 4 часов и сотрудник без уважительной причины покинул его, то за данный проступок должно последовать не увольнение за прогул, а иное дисциплинарное взыскание.
• Работник длительное время отсутствовал и работодатель вынес приказ о прекращении трудовых отношений по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако, потом выяснилось, что работник находился на больничном либо отсутствовал по другим уважительным причинам. В этом случае целесообразней отменить приказ. Прекратить трудовые отношения с работником в связи с нетрудоспособностью возможно только по личному заявлению работника.
• Работодатель искусственно ограничивает доступ работника на рабочее место (блокирует электронный пропуск, меняет код замка и т.п.). Грамотный работник зафиксирует такие обстоятельства (телеграмма, акт и т.п.) и без особого труда восстановится по решению суда.

Приведенные примеры, составляют далеко не полный перечень обстоятельств, по которым суды отменяют незаконный приказ об увольнении работника за прогул. Почти каждое дело имеет индивидуальные особенности.

Юрист по трудовым спорам. Оспорить увольнение.Тел. 7 (812) 989-47-47Консультация по телефону

Форма составления искового заявления о незаконном увольнении должна соответствовать требованиям ст.ст.131, 132 ГПК РФ. В нем должны быть указаны следующие сведения:

• наименование районного суда и его местонахождение;
• сведения об истце, ответчике (Ф.И.О., место регистрации, телефон);
• предмет спора (обстоятельства увольнения и обжалуемое решение работодателя),
• основания для отмены вынесенного решения (нарушение норм трудового законодательства при увольнении);
• процессуальное требование (признание приказа об увольнении незаконным, восстановление на работе, либо изменение формулировки на увольнение по собственному желанию, взыскание заработной платы за вынужденный прогул, взыскание морального вреда и судебных расходов)
• список документов, которые прикладываются к исковому заявлению (копии оспариваемых документов, доказательства по делу, сведения о направлении копии иска с приложением ответчику).
• исковое заявление должно содержать в себе дату составления и подпись истца.

Чтобы правильно определить в какой районный суд подавать исковой материал, необходимо знать действующий юридический адрес работодателя.  Районный суд, к подсудности которого относится этот адрес, будет рассматривать спор.

Иск о незаконном увольнении должен быть подготовлен и подан (направлен) в районный суд в течение одного месяца со дня получения работником приказа об увольнении или получения трудовой книжки. Указанный срок не является пресекательным и не лишает истца права подачи искового заявления в суд об оспаривании незаконного увольнения. Суд назначит дело к слушанию и будет рассматривать до вынесения процессуального решения.

Но в этом случае ответчик будет вправе заявить ходатайство о применении пропуска истцом срока обращения в суд за разрешением трудового спора, связанного с незаконным увольнением.

Трудовые споры очень часто встречаются в практике юристов нашего центра. Практически ежедневно к нам обращаются люди, трудовые права которых нарушены. Многие наши юристы специализируются именно в этой области защиты прав, соответственно имеют весьма внушительный опыт как досудебного урегулирования трудовых споров, так успешного ведения дел данной категории в судах всех инстанций.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Обратившись к нам вы получите профессиональную помощь, будь то консультация юриста или комплексная юридическая поддержка.

Как составить?

По содержанию и форме служебная записка напоминает заявление. Поэтому и структура у нее подобная.

В правом верхнем углу нужно оформить «шапку» с указанием данных кому и от кого.

Пример:

«Директору ОАО «Квадрат» Кондратьеву Кондрату Кондратовичу От старшего менеджера Николаева Николая Николаевича».

В левом верхнем углу пишут название структурного подразделения.

Пример: «Отдел продаж».

Посередине заголовок. Верхняя строчка – служебная записка, нижняя – об отсутствии работника на рабочем месте. Обе строчки должны быть с заглавной буквы.

После заголовка «Служебная (докладная) записка» пишут дату и номер документа. Далее излагается факт отсутствия, с четким временным промежутком, выясненные причины отсутствия. Пример: «Довожу до вашего сведения, что работник отдела продаж Петров Петр Петрович отсутствовал на рабочем месте 5.05.2017 года весь рабочий день с 8 и до 18 часов. Мною были приняты меры для выяснения причины отсутствия в виде звонка на мобильный телефон Петрова. Ответив, он сообщил, что в его квартире произошла авария системы водоснабжения, из-за которой он был вынужден оставаться дома».

Совет! После изложения информации составитель предлагает принять нужные на его взгляд меры.

Пример: «Прошу принять изложенные факты к сведению и вынести менеджеру отдела продаж Петрову П. П. выговор».

Смягчающие обстоятельства – работник объяснил причину своего отсутствия уважительным поводом, а также, если такое случается впервые, и других нареканий нет. В этом случае составитель может просить о неприменении мер дисциплинарного взыскания.

Пример: «Прошу не применять дисциплинарных мер к менджеру по продажам Петрову П.П., так как подобный инцидент случился впервые, а достоверность изложенной причины отсутствия подтверждает справка из ЖЭКа об аварии системы водоснабжения по адресу проживания Петрова в указанное время его отсутствия».

Отягчающие факты – повторное, или многократное отсутствие на работе, нарекания по поводу исполнения обязанностей и прочее. Такие обстоятельства могут стать основанием для вынесения выговора, применения штрафных санкций и даже увольнения.

Пример: «Подобная ситуация случается уже в 4 раз за последние полгода, указанные ранее причины отсутствия не находили своего подтверждения, а подобное поведение Петрова П.П. приводит к срывам рабочих планов и убыткам. В связи с этим, прошу уволить менеджера по продажам Петрова П.П. в соответствии с п. 6 ст. 81 ТК РФ за прогул».

В конце составитель указывает должность, личные данные и ставит подпись. Между изложением факта прогула и просьбы о применении мер может присутствовать абзац с анализом ситуации. Пример: «В последние 3 месяца Петров П.П. часто опаздывал на работу, приходил со следами похмелья. Из чего могу сделать вывод, что отсутствие Петрова на работе связано с чрезмерным употреблением алкоголя и не имеет уважительных причин».

Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно в отдельном материале, а подробно о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте . .

В чем же причина опозданий на работу.

Может быть слишком много дел? Как показывает опыт многих деловых людей, которые не опаздывают, организовать свой график и следовать строго по нему это возможно. Такие люди никогда не обвиняют других в своем возможном опоздании. Такие люди понимают, что у каждого в сутках есть 24 часа. Тогда причина получается кроется в самом человеке.

Отвлечения.

Во- первых, я опаздываю на работу, потому что слишком много отвлекаюсь на посторонние дела, которые может быть и важные, но разрушают стройность графика. Я как бы не могу сосредоточиться на одной цели. Конечно, делать некоторые дела по пути- это хорошо, но все дела сделать по пути не получится. Например, я еду на работу на машине и вижу, что нужно заправиться. Я заезжаю на заправку, потом вспоминает, что на работу нужно было что- то купить и заезжаю «быстро в магазин». И что получается? Минимум 15 минут задержки на работу и стресс. К тому же если он не взял с собой что- нибудь на обед, то опять я поеду за едой и могу попасть в пробку так как будет час- пик. Или я перед работой отвожу ребенка в садик, без этого никуда, а потом еще я вспоминаю про то что нужно заплатить за квартиру и решаю быстро забежать заплатить по счетам. В результате, если не было очереди в кассе, то 15минут опоздания гарантированы. Итак, понятно что слишком много отвлечений не способствуют пунктуальности.

Стрессы.

Во- вторых, я не решаю проблемы вовремя. Если мысль заплатить за квартиру была внезапной и создала проблему опоздания чисто механически, то некоторые проблемы я не решаю и потом пожинаю последствия. Например, если вечером я поссорилась с супругом и мы не помирились перед сном, как это советовалось во всех статьях. Соответственно утром я встану в расстроенных чувствах и возможно продолжу ссору с мужем, которая затянется и я позже выйду на работу и опоздаю. Понимаете, что это стресс искусственный?! Если бы мы помирились прошлым вечером, то с утра не было бы продолжения ссоры и вы не опоздали бы на работу. Если ваш супруг не шел на примирение вечером, то с утра точно не следовало поднимать этот вопрос, потому что времени на его обсуждение все равно нет. Или у меня нет привычки складывать вещи на работу с вечера. Это дело конечно личное, но если из-за постоянных поисков нужных вещей, я опаздываю на работу и это уже помеха и причем искусственная. Ведь ничего не мешает мне сложить все необходимое с вечера и утром просто взять сумку и пойти на работу вовремя. Это относится и к приготовлению обеда а работу, который лучше как- то готовить с вечера, чем ждать утром пока что- то сварится. То есть нужно ориентироваться на свой темп. Если вы с утра бодра и активны и можете сделать много дел и не опоздать на работу, то это здорово и успеха вам и дальше. Но если вы с утра не можете быть расторопным, то проявите мудрость- соберитесь с вечера. Итак, 2 основные причины почему я опаздываю на работу — слишком много отвлечений и стрессы.