Дополнительные работы по государственному контракту

Основные положения акта на дополнительные работы

Основой такого акта становятся причины, по которым в первоначальной проектно-сметной документации не были учтены все необходимые виды работ. Кроме того, в акте перечислен полный перечень работ, который нужно будет выполнить дополнительно к основным, которые отражены в документации.

Кроме названия, даты и места подписания, акт включает перечень уполномоченных представителей для составления указанного акта: представителей заказчика и подрядчика, главного инженера проекта и представителя проектной организации.

После полного наименования объекта следует полный перечень дополнительных объемов работ, которые не были учтены проектно-сметной документацией с указанием причин выполнения работ. Причины должны быть расписаны максимально подробно, но технически сжато.

Далее следуют расчеты стоимости выполняемых дополнительно работ. В табличной форме приводятся наименования работ, единицы их измерения, стоимость единицы и общая стоимость. Далее, в зависимости от формы акта, затраты могут быть расписаны по статьям: зарплата рабочих, эксплуатация машин, материальные ресурсы.

После указанной общей суммы к дополнительной оплате сверх сметной стоимости следуют подписи членов комиссии: заказчика, подрядчика, проектной организации (главный инженер проекта).

Ниже заказчиком подтверждается необходимость проведения дополнительных работ на указанную сумму с указанием источника финансирования (как правило, резерв средств на непредвиденные работы и затраты).

Акты на дополнительные работы не имеют строго утвержденной формы и могут быть составлены произвольно

Необходимо при этом обратить внимание на то, чтобы в акте были максимально подробно отражены работы, которые предстоит выполнить дополнительно

Поскольку акт на дополнительные работы является неотъемлемой частью договора на выполнение работ, к основному договору должен быть составлен дополнительный договор на производство работ, отраженных в акте. Если такой договор не будет составлен, то принимающая сторона имеет право не принимать и не оплачивать такие работы.

Акт оформляется в трех экземплярах: по одному для каждой из сторон, принимающих участие в комиссии.

Доказательством являются только письменные документы, поэтому требуется оформлять всю переписку должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.

Подрядчик должен знать свои права и уметь их грамотно отстаивать.

Форма документа на дополнительные работы составляется в базисных

Если появилась нужность в проведении дополнительных работ и по этой обстоятельстве. стоимость в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Десятидневный срок отсчитывается с момента получения заказчиком обозначенного сообщения, и сроки исчисляются по правилам статей 190 — 194 гк рф. Акт какой формы нужно составить, чтобы внести эти. Также следует учесть, что не всегда выявление не учтенных в технической документации работ дает подрядчику основания для приостановки работ и предъявления заказчику требования об оплате простоя.

Похожие документы

• Смотровой лист строительной готовности жилого помещения
• Акт на скрытые работы
• Акт о приемке работ, выполненных от начала строительства
• Акт передачи жилого дома на техническое обслуживание, текущий ремонт и санитарное содержание
• Акт сдачи законченного строительством объекта (письмо Госстроя РФ от 09.07.93 № бе-19-11/13)
• Договор на выполнение подрядных работ
• Договор о строительстве жилого дома
• Договор подряда на капитальное строительство
• Договор подряда на капитальное строительство (утв. Постановлением Госстроя СССР от 23.01.87 № 13)
• Договор подряда на строительно-отделочные работы
• Договор подряда на строительно-отделочные работы
• Договор подряда по строительству
• Особые условия к договору подряда на капитальное строительство
• Особые условия к договору подряда на капитальное строительство
• Перечень объектов, подлежащих строительству (приложение к договору подряда на строительство объектов для садоводческих товариществ) (утв. Постановлением СМ РСФСР от 13.08.82 № 490)
• Предварительный договор
• Препроводительное письмо к договору подряда
• Препроводительное письмо к договору подряда на капстроительство
• Примерный договор субподряда на выполнение отдельных видов и комплексов работ
• Протокол разногласий по особым условиям к договору подряда на строительство
• Протокол разногласий по особым условиям к договору подряда

Юридические нормы

Для полного понимания сложившейся ситуации нужно обратиться к Гражданскому кодексу РФ в части определения прав и обязанностей заказчика и подрядчика.

Так, в соответствии с пунктом 5 статьи 709 Гражданского кодекса РФ, если возникла необходимость в проведении дополнительных работ и по этой причине в существенном превышении определенной приблизительно цены работы, тогда подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика. Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре цены работы, вправе отказаться от договора. При этом подрядчик может требовать от заказчика уплаты ему цены за выполненную часть работы.

Следовательно, первый и фактически единственный шаг, который подрядчик должен предпринять, — это получение согласия от заказчика на дополнительные работы. Такое согласие следует оформить дополнительным соглашением к договору подряда, в котором требуется указать объем допработ и установить их стоимость (составить дополнительную смету либо определить твердую фиксированную цену).

Автор документа

_______________________, в лице _______________________________________, действующ___ на основании ____________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и ________________________________, лице _______________________________________, действующий на основании _________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик» с другой стороны, вместе также именуемые Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к договору подряда №____ от «___» ____________20__ г. о нижеследующем:

Срок действия дополнительного соглашения

2. Перечень и стоимость выполняемых по настоящему Дополнительному соглашению работ определяются Сметой на выполнение ремонтно-отделочных работ (Приложением №1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Дополнительного соглашения.

Нашел, что искалНе нашел, что искал

На что обратить внимание при составлении

Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком

Принципиально важное значение имеют следующие моменты:

1. Вид договора.
2. Цена проведения работ на конкретном участке.
3. В каком порядке и на каких условиях в соглашение должны вноситься изменения и дополнения. Срок, стоимость и объем дополнительных работ не должны превышать заранее оговоренные границы.

Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения. В отдельных случаях также подлежит утверждению новая смета. Но это уже после того, как заказчик будет согласен с необходимостью проведения каких-либо изменений.

Правовые положения

Для того, чтобы полностью понять ситуацию, вы должны обратиться в Гражданский кодекс Российской Федерации в части определения прав и обязанностей клиента и подрядчика.

Таким образом, в соответствии с пунктом 5 статьи 709 Гражданского кодекса, если есть необходимость дополнительной работы и, таким образом, существенно превосходящих уверен в цене труда, то подрядчик обязан информировать клиента.

Клиент, который не согласен превышать цену работы, предусмотренную в договоре, имеет право отклонить договор. Таким образом, подрядчик может потребовать от покупателя оплатить ему цену за выполненную часть работы.

Поэтому первым и фактически единственным шагом, который должен выполнить подрядчик, является получение согласия клиента на дополнительную работу.

Такое соглашение должно заключаться в предоставлении дополнительного соглашения к контракту, в котором вы хотите определить сумму взяток и определить их стоимость (для дальнейшей оценки или определения фиксированной фиксированной цены).

Акт на дополнительные работы образец акта на дополнительные работы

С правилами пт 2 статьи 766 гк рф корреспондируют правила пт 3 статьи 29, пт 3 статьи 38, пт 8 статьи 47, пт 5 статьи 54 закона n 94-фз. Акт на дополнительные работы в строительстве эталон. Аналогичный вывод содержится в постановлении пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21

Также нужно направить внимание на то, что подрядчик должен вовремя предупредить и согласовать с заказчиком нужность выполнения дополнительных работ

Рассмотрим практическую ситуацию.

Организация заключила договор подряда на (капремонт общего имущества многоквартирных жилых домов). Была составлена смета. В договоре есть пункт, в котором определено, что если в процессе выполнения работ выявятся работы, не указанные в смете, то между подрядчиком и заказчиком заключается дополнительное соглашение. В настоящий момент часть этих работ (которых нет в смете) уже выполнена, а часть предстоит выполнить. Какими документами оформить уже осуществленные дополнительные работы и как отразить работы, к которым только планируется приступить?

Образец 2021

Единой формы, которая была бы единой для всех случаев, законодательством не предусмотрено. Поэтому стороны могут составить собственный текст и форму акта с указанием тех нужных им особенностей. Единственное требование к содержанию документа – отсутствие противоречий с законодательством.

Стандартный бланк документа приводится ниже.

В документе указываются следующие сведения:

1. По какому договору были выполнены работы (название договора, номер и дата заключения).
2. ФИО представителей заказчика и исполнителя вместе с указанием названий соответствующих юридических лиц.
3. Предмет акта – т.е. какие работы были выполнены, их стоимость с учетом и без учета НДС.
4. Утверждение о том, что работы были выполнены в срок, и заказчик не имеет каких-либо претензий по их качеству.3
5. Указание общей суммы за работу (вместе с налогами).
6. Подробные реквизиты сторон, подписи, печати, дата составления акта.

Комментарий практикующего юриста об особенностях действия акта приемки выполненных можно увидеть здесь.

Акт оказанных услуг

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

• название с указанием номера договора и даты его заключения;
• сведения о сторонах;
• номер и дату подписания;
• перечень услуг, их вид и объём;
• общая стоимость;
• период оказания;
• наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
• количество экземпляров;
• подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.

Какие реквизиты наиболее важные

Несмотря на то, что закон не предусматривает для актов обязательных реквизитов, указание в них определенных сведений позволит избежать разногласий и споров между сторонами.

Номер и дата заключения договора

Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих реквизитов невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае судебного спора его не примут как доказательство предоставления услуги.
Сведения о выявленных недостатках

Если во время приёмки у заказчика возникли претензии по качеству или срокам, ему следует указать это в акте. При отсутствии в документе соответствующего раздела, заказчик может отказаться его подписывать и проставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с обнаруженными недостатками. Информацию о них излагают в отдельном документе, например, претензии, и направляют её исполнителю. Если такую отметку не сделать, то в случае спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был немотивированным, и услуги придётся оплатить.
Сведения о передаче заказчику результата предоставления услуги, например, проекта договора, отчёта об оценке и т.д.

Срок подписания

При заключении договора об оказании услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что часто услугой пользуются уже во время её оказания. В этом случае срок подписания определяют по правилам ст. 190-194 ГК РФ. Это может быть конкретная дата, наступившее событие или окончание определенного периода. Если срок в договоре не согласован, то акт оказанных услуг необходимо подписать в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.

Если заказчик не подписывает акт

При выполнении работы исполнитель может предъявить её конечный результат. При оказании услуг иногда бывает сложно доказать факт их предоставления. Поэтому заказчик может без причины отказаться подписывать акт и оплачивать услугу. Чтобы исключить такую возможность, в договоре желательно предусмотреть следующие условия:

• исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
• односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.

Таким образом, составление завершающего документа после выполнения работ или оказания услуг является необязательным, но крайне желательным действием. Наличие акта и его правильное оформление позволит избежать споров и разногласий между сторонами договора.

Образцы форм актов в строительстве

При выполнении строительно-монтажных работ составлениеактов
обязательно. Формы актов (их образцы) утверждает Министерство архитектуры и строительства. Существуют акты, форма которых имеет произвольный характер. Акт обычно составляют в 2-х экземплярах: один находиться у исполнителя работ, второй у заказчика.

Форма акта освидетельствования скрытых работ

Этот
документ
является
гарантом
того
,
что
работа
(этап
,
процесс
)
выполнена
качественно
,
согласно
проекту
,
без
нарушений строительных
норм
и
правил
в
строительстве
. После подписания акта комиссией можно приступать к выполнению последующих строительно-монтажных работ.

Штрафные санкции по договору

Контрагенты могут предусмотреть в тексте договора любые меры ответственности, не запрещенные законом, в том числе:

• неустойка или пени, которые рассчитываются в виде процента от суммы неисполненных обязательств за каждый день просрочки (размер пени стороны определяют самостоятельно);
• проценты за пользование денежными средствами, если подрядчик получал аванс или предоплату (размер процентов может определять сторонами, либо приравниваться к учетной ставке ЦБ РФ);
• штраф в фиксированной сумме, в том числе в размере определенного процента от неисполненных обязательств.

Урегулирование спора может включать в себя направление претензии или требования с расчетом штрафных санкций, проведение обоюдных переговоров, подписание актов сверки взаиморасчетов и иные действия. В большинстве случаев, эти меры позволяют избежать длительных судебных тяжб, если подрядчик признает допущенную просрочку и выплачивает штрафные санкции.

Аналогичным образом действует норма о процентах за пользование чужими денежными средствами. Если в договоре не указан размер процентов, стороны должны применять учетную ставку ЦБ РФ.

Процесс подготовки

Перед подписанием акта дополнительных работ должна быть сформирована комиссия. В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика.

При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.

Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора. Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение.

Подготовка

Перед подписанием акта дополнительных работ должна быть сформирована комиссия. В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика.

При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.

Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора. Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение.

Акт на дополнительные работы образец акта на дополнительные работы

Акт выполненных работ первичный документ, подтверждающий завершение выполнения некого объема работ или услуг. Акт выполненных работ образец. Акт о необходимости выполнения дополнительных работ образец от. Акт о необходимости выполнения дополнительных работ образец.

Акт приемки работ по договору подряда образец

Акт выполненных работ — образец этого документа понадобится в том случае, когда нужно подтвердить выполнение обязанностей подрядчиком. Образец акта выполненных работ показывает, как отразить сдачу результата (наименование, количество и другие характеристики) и его приемку заказчиком (либо приемку с возражениями или отказ).

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Привлечение субподрядчиков до 223 ФЗ

Для некоторых типов юридических лиц в законе не предусмотрены четкие требования к совместным услугам.

Основным документом здесь являются правила о государственных закупках, в которых можно установить правила работы с субподрядчиками, включая МСП и СОНКО.

Важно обратить внимание на условия оплаты таких контрактов. Согласно п. 14 (3) Постановления Правительства № 135 от 11.12.2014 о перечислении денег на товары или услуги, для основного подрядчика указанным организациям, не более 30 календарных дней

14 (3) Постановления Правительства № 135 от 11.12.2014 о перечислении денег на товары или услуги, для основного подрядчика указанным организациям, не более 30 календарных дней.

Поэтому последнее должно управляться именно для этого периода, а не для тех, которые указаны в правилах закупок.

В качестве подтверждения победитель должен направить письмо клиенту о привлечении субподрядчика, образец такого документа указан в статье.

В строительстве нередко неожиданно возникают объемы работ, которые были ранее не учтены проектом и сметой. Например, при устройстве фундамента здания уровень грунтовых вод оказывается значительно выше проектных отметок, и в этих условиях появляется необходимость устройства дополнительной гидроизоляции фундамента. В этом же случае может возникнуть необходимость укрепления грунта при разработке котлована под фундамент или устройство водоотвода.

Виды дополнительных работ могут быть самые разные, но обойтись без их выполнения для исполнения основного строительного договора невозможно. Поскольку производство таких работ проектом не запланировано, а финансирование их сметой не предусмотрено, должно быть основание для составления дополнительной сметы на такие виды работ. Таким основанием является акт на дополнительные работы.

На основании именно этого акта увеличивается сметная стоимость проекта. Акт на дополнительные работы оформляет уполномоченная комиссия, состоящая из заинтересованных сторон. Ее задачей является подтверждение того факта, что полное выполнение основного договора строительства невозможно без проведения определенных дополнительных работ.

Порядок привлечения субподрядчиков к 44-ФЗ

В соответствии с частью 5. 30 в уведомлении о контракте от поставщика может быть запрошена подготовка к работе по национальному контракту для реализации организации МСП и Сонка. Этот факт и объем таких работ в виде процентной ставки (не менее 5%) должны быть указаны в договоре.

Из-за несоблюдения этого условия поставщики несут ответственность (например, штраф в размере 1% от цены контракта). Клиент учитывает эту долю в годовом объеме закупок таких организаций, а также контролирует выполнение определенного условия (часть 2, статья 101). В Постановлении Правительства Российской Федерации №. 1466 от 23 декабря 2016 года устанавливают стандартные условия вышеупомянутых контрактов.

Поставщик может также отказаться от услуг со-производителей самостоятельно, если это не разрешено документацией или контрактом.

Запрет на привлечение 44 субподрядчиков FL от клиента может быть законным или нет.

В первом случае мы говорим о запросе, который не указан для самого участника, а о том, как контракт выполняется после предложения. Список работ, которые победитель тендера должен выполнять самостоятельно, содержится в Постановлении Правительства №. 570 от 15 мая 2017 года.

Во втором случае, часть 6 ст.

31 44-ФЗ. Более того, как показывает практика судов и ФАС, это часто позиция высших органов власти.

Инструкция по написанию

Этот документ предоставляет обычно поставляющее лицо. Соответственно, используются для этого собственные бланки. Если говорить о товарообороте между двумя торговцами, то используемые ими варианты могут отличаться. Например, когда речь идет о поставке оборудования и софта другому предпринимателю для организации его деятельности (учета продукции и отладки процесса продаж). Такая документация чаще не отправляется на согласование. В первую очередь в нем заинтересован именно поставщик («продажник»). Поэтому он и предлагает подписать отправляемую им бумагу. Форма акта приемки-передачи товара от покупателя не распространена. Хотя никто не запрещает обговаривать эти нюансы заблаговременно.

Информация о сторонах

Как правило, формирование таких документов актуально при взаимодействии между двумя фирмами или филиалами. При осуществлении покупки (особенно «мелкокалиберного» толка) физлицами они обычно обходятся простыми чеками. Соответственно при указании официальных лиц придется вписывать полное наименование организации, банковские реквизиты и контакты. Это стандартная процедура и каждый юрист или главбух предприятия знает, что именно следует здесь указать. Принципиально можно взять имеющуюся в иной документации вариацию.

Условия и список товара

В зависимости от того, о какой категории продукта идет речь и конкретики по количеству, принимать его разрешено в одиночку либо группой. Не запрещается брать с собой на приемку эксперта или разбирающегося в деталях человека. Он может оценить для вас, соответствует ли пришедшее описанию или нет.

Сюда разрешено включать несколько классов продуктов, указывая и кол-во такового в поставке. То есть не нужно создавать отдельный документ по всем видам продукции. Заводские коды и артикулы расписывать нет нужды. Главное — перечислить все имущественные единицы, присвоив каждой порядковый номер и прописав наименование (а затем и прочие характеристики).

Подписи сторон

Заполненный образец акта приема-передачи товара на реализацию и на склад требует подписания. Отвечающее за этот вопрос лицо часто занимает в организации руководящий пост. Сотрудник с подобным правом должен обладать соответствующей доверенностью. Делать это, основываясь на согласия нести материальную ответственность. Иначе действительность этой документации можно поставить под сомнение. Человек становится материально ответственным перед руководителем, принимая и занимаясь товароразмещением, учетом и оборотом.

Когда применяется акт выполненных работ в 2021 году

В большинстве случаев, процесс сдачи/приёма выполненных работ – можно разделить на несколько этапов, одним из которых и выступает составление соответствующего акта, который становится приложением к основному договору (например, договору подряда).

Ставя в нём подпись, заказчик фактически подтверждает тот факт, что он осуществил проверку сданного объекта (к примеру, скрытые работы), который на данном этапе – полностью соответствует качеству и требованиям, перечисленным им в основном соглашении. Кроме того, наличие подписи заказчика в документе – является основанием для совершения им оплаты в пользу подрядчика.

Конечно, не всегда сдаваемая работа устраивает заказчика. Если выполненная работа не соответствует качеству – заказчик имеет законное право не оплачивать труд подрядчика до устранения им ошибок и дефектов.

Кроме того, бывают ситуации, когда заказчики принимают работу, подписывая акт, зная о дефектах и считая их незначительными. В этом случае – опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют обязательно указать наличие таких мелких дефектов в акте. Эти действия – могут «подстраховать» заказчика, и он сможет требовать от подрядчика устранения дефектов, если это будет требоваться в будущем.

Если дело дойдёт до суда, оформленный таким образом акт выполненных работ – поможет быстро решить спор. При отсутствии данного документа, например – подрядчик не сможет доказать факт приёма заказчиком работы.

Важно!

Стоит отметить, что в 2021 году законодательные органы – крайне негативно относятся к отсутствию акта выполненных работ, считая, что каждая хозяйственная операция – обязана сопровождаться так называемыми первичными документами, в качестве которого и выступает рассматриваемый нами сегодня акт. Не стоит подвергать себя рискам получить штраф!

Так как акт выполненных работ относится законодателем к первичным документам – его наличие обязательно в бухгалтерском учёте! Всё дело в том, что в случае отсутствия такого документа – сотрудники бухгалтерии просто не смогут правильно произвести расчёты для извлечения обязательного налога на прибыль.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

АКТ технической готовности электромонтажных работ

Одним из самых важных условий правильно оформленного акта – является точно прописанная дата его составления, позволяющая определить отчётный период затраченных заказчиком средств.

Обязательно ли составлять акт выполненных работ в 2021 году

Акт выполненных работ в 2021 году – оформляется в большинстве случаев, связанных с реконструкцией, ремонтом и строительством. При этом, изучив соответствующие статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, становится ясно, что составление акта обязательно далеко не во всех случаях!

Однако, как мы уже упоминали выше в статье –, отсутствие такого документа очень затрудняет работу сотрудников бухгалтерии, которые не могут быстро и эффективно вести учёт хозяйственных операций организации.

Мнение эксперта

Олег Устинов

Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Не приветствуется отсутствие рассматриваемой бумаги и налоговиками, для которых, в первую очередь – акт является первичным документом, применяющимся для ведения бухгалтерского учёта и расчёта необходимой суммы налога.

Оформление акта исполненных работ в 2021 году — не является обязательным, если он не является первичным документом. Определить так ли это – довольно непростая задача, требующая опыта, а потому – рекомендуем вам и получить ответы на вопросы, касающиеся конкретно вашей ситуации!

Понимание этих процессов – не просто желательно, но необходимо, так как впоследствии вам возможно нужно будет доказывать этот факт (то, что акт в вашем случае – не является первичным документом) специалистам контролирующих органов. В противном случае – к вам будут применены штрафные санкции.

Возможные варианты

Если допработы были выполнены до подписания с заказчиком дополнительного соглашения на их проведение, то возможны следующие варианты.

Отдельный этап

Выполненные дополнительные работы являются отдельным этапом по договору подряда, и их результат передается заказчику отдельно от остальных работ. В этом случае возникает некая правовая коллизия: сделаны работы, которые заказчик еще не заказал и по которым не оговорены существенные условия (цена, сроки и т. д.). Однако, если договоренность с заказчиком о проведении этих работ будет достигнута (подписано дополнительное соглашение) и работы будут ему сданы, то проблем у подрядчика быть не должно. Расходы на данные работы учитываются в себестоимости строительства, а согласованная с заказчиком цена сданных работ отражается как . Если договоренность с заказчиком о выполнении дополнительных работ достигнута не будет, то понесенные расходы подрядчик списывает в прочие расходы (счет 91) без учета их для целей налогообложения. Поскольку они не соответствуют требованиям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (экономически не обоснованы и не связаны с получением дохода).

Допработы не выделены

Поэтапная сдача договором подряда не предусмотрена, а дополнительные работы входят в общий объем работ по договору, результат которых подрядчик передает заказчику после окончания всех работ по договору. В такой ситуации затраты на выполненные допработы, не согласованные с заказчиком, можно отнести в расходы на строительство до момента, когда у подрядчика возникнет уверенность, что данные работы заказчик не согласует. Тогда затраты на несогласованные работы, как и в первом варианте, относятся в прочие расходы без учета для целей налогообложения. Если же заказчик согласует выполненные допработы, то затраты на них, учтенные в общих расходах на строительство, признаются в бухгалтерском и налоговом учете как обоснованные расходы, связанные с возведением объекта.

Обязательные реквизиты

Так как акт является первичным документом, в нем должны присутствовать все обязательные реквизиты, поименованные в Федеральном законе от 06.12.2020 № 402-ФЗ (п. 2 ст. 9):

• название документа. Здесь можно прописать общее название – акт об оказанных услугах – или указать вид услуги прямо в заголовке документа — акт об оказании услуг по разработке макета;
• дата составления;
• наименование исполнителя;
• описание оказанных услуг (выполненных работ);
• стоимость. На практике принято указывать стоимость цифрами и прописью в рублях и копейках. Компании на ОСНО также в акте указывают сумму НДС;
• должности лиц, которые подписывают акт со стороны исполнителя и заказчика;

личные подписи лиц, совершивших сделку.

Закон о бухучете не содержит требования об указании в первичке заказчика. Но безопаснее включить его наименование в акт, чтобы было ясно, кому оказаны услуги. В противном случае у налоговиков возникнут вопросы и сомнения.

Закон о бухучете предписывает указание не только денежных измерителей, но и натуральных. То есть, помимо стоимости услуги, следует указать ее измерение в натуральном выражении (часы, сутки, количество вагонов и т.п.). Если услугу невозможно измерить, можно не указывать натуральную величину (право выбора прописано в пп.5 п. 2 ст. 9 402-ФЗ).

Акт на дополнительные работы образец акта на

Акт на дополнительные работы составляет уполномоченная комиссия, которая подтверждает, что выполнение договора в полном объеме без проведения этих дополнительных работ не представляется невозможным и состоит из представителей заинтересованных сторон. То есть заказчик, присутствуя на рабочих совещаниях и подписав акты освидетельствования, извещен об объеме и сумме дополнительных работ. Если такие изменения повлияют на стоимость или срок завершения работ, субподрядчик приступает к их выполнению только после подписания сторонами соответствующего дополнительного соглаше. Таким образом, заказчик согласовал дополнительные работы в полном объеме, поскольку ведомость дополнительного объема работ и акт похожий спор и ситуация стали предметом рассмотрения девятого арбитражного апелляционного суда (а40-522) по дополнительно установленному оборудованию.

Управление цепочками поставок SCM

Отдельно стоит рассмотреть такую область как «Управление цепочками поставок» (УЦП) или «Supply Chain Management» (SCM).

Общая практика внедрения принципов УЦП на предприятии приводит к улучшению следующих показателей:

N	Показатель	От %	До %
1	Сокращение затрат на логистику	5	20
2	Рост продаж	5	20
3	Улучшение точности прогнозирования	10	20
4	Увеличение маржи	5	15
5	Рост оборота складского запаса	20	50
6	Сокращение уровня складского запаса	10	30

УЦП базируется на идеологии сквозной интегрированной логистической системы предприятия, включающей три основных составляющих: закупки, производство, сбыт.

Основой управления является взаимоувязанное планирование:

1. Поставок сырья
2. Ассортимента продукции
3. Производства
4. Пополнения складских запасов
5. Спроса на продукцию и его прогнозирование
6. Цен и продвижения продукции

На основе плановых показателей формируются оперативные задания для всей цепочки подразделений предприятия.

Особую роль играют методы отработки нештатных ситуаций, например, возврат партии сырья после проверки качества на входном контроле или обработка возврата продукции из торговых сетей.

Зачастую спрос на отдельные виды продукции, например мороженое, зависит не только от времени года, но и от текущей температуры воздуха. В этом случае оперативные плановые показатели корректируются по прогнозу погоды на ближайшие дни.