Порядок увольнения работника

Нарушение дисциплины

Изучая вопрос о том, по каким статьям могут уволить с работы, не следует сбрасывать со счетов и объективные факторы. Безответственные сотрудники, пренебрежительное отношение к собственным обязанностям, нерациональное использование ресурсов компании – достаточно частое явление в компании

Важно понимать, что каждый руководитель хочет посильного вклада сотрудников в развитии предприятия, особенно если есть для этого все условия. Если их нет, то следует поднимать должностную инструкцию для каждой категории работников и напомнить ее положения руководителю

По закону он должен обеспечить работникам безопасные и комфортные условия для работы.

Нарушение трудовой дисциплины может иметь различный характер. При эпизодических случаях можно получить предупреждение. Если нет эффекта, то у руководителя большой выбор решений:

• Объявить выговор.
• Письменное предупреждение.
• Увольнение по статьям Трудового кодекса.

Например, по пятой части статьи 81 ТК РФ. А если есть уважительные причины, то они должны быть подтверждены документально. Например, при болезни оформляется больничный лист.

Порядок увольнения

Как уволить человека без его согласия на это? Здесь важный фактор играет инициатива работодателя, которая обязательно подкрепляется одним из предложенных законом основанием. Не запрещается без добровольного заявления лица прекратить с ним какие-либо трудовые отношения. Однако помимо обстоятельств, позволяющих уволить человека, необходимо помнить о самой процедуре, которая должна происходить в строгом соответствии с установленными требованиями. Если это правило не соблюсти, то и сам факт увольнения будет недействительным.

Чтобы работодателю избежать проблем с судом в будущем, он должен своевременно представить работнику все документы и официально обозначить факт увольнения.

План действий при прекращении трудовых отношений с лицом по инициативе работодателя представляет собой последовательных шагов, которые должны быть пройдены при каждом конкретном случае увольнения:

1. Установление причины для увольнения. Здесь необходимо засвидетельствовать факт нарушения. Способ фиксации будет зависеть от того, какой проступок был обнаружен. Например, опьянение должно быть фактически выявлено и установлено, мало доказать, что лицо употребляло в этот день алкоголь, или воровство на работе будет являться причиной для увольнения, только если имеется обвинительный приговор уже по итогам судебного разбирательства.
2. Предупреждение сотрудника. Такой шаг обязателен, но его особенности будут зависеть от того, какого рода нарушение выявлено. Например, когда компания прекращает свою работу, то оповестить лицо необходимо, причём за два месяца, а если лицо не работает, прогуливает работу или имеет иные подобные проступки, то тогда достаточно одного месяца.
3. Ознакомление сотрудника с уведомлением о прекращении с ним трудовых отношений. Для этого работодатель обязан подготовить официальный документ, который будет отражать причины увольнения и их подробное объяснение. Работник должен подписать такой документ, это подтвердит факт его ознакомления с бумагой, даже если он не согласен с таким решением. Если лицо отказывается подписывать документ, то он составляется повторно, но в присутствии свидетелей, которые в будущем смогли бы подтвердить факт отказа.
4. Объяснение со стороны работника. Работодатель имеет возможность потребовать пояснений о том проступке, что лицо совершило. Однако согласно закону сотрудник делать этого не обязан и всегда может отказаться, никакими актами подобное зафиксировано не будет. При этом отсутствие объяснительной не освобождает лицо от возложенного на него дисциплинарного наказания.
5. Приказ об увольнение. В идеальном варианте должно быть два подобных документа. Один приказ должен отражать решение о применении дисциплинарного взыскания, а второй приказ непосредственно прекращает какие-либо трудовые отношения. Однако на практике чаще всего обходятся только вторым вариантом приказа без подробного указания о применение наказания. С приказом работник также должен обязательно ознакомиться и подписать его, иначе это будет нарушением его прав. Кроме того, приказ должен сопровождаться запиской-расчётом, объяснительными, если таковые имеются, и иными имеющими значение документами.
6. Запись в трудовой и её выдача сотруднику. Обязательно в день увольнения необходимо забрать свою трудовую книжку. В неё кадровик проставляет запись о факте увольнения с отсылкой к тому, по какой причине произошло прекращение отношений с сотрудником. Увольняя по статье, всегда точно указывается, какая норма применяется. Когда речь заходит о нарушениях, то следует указывать статью 81, конкретную её часть и пункт, отражающий вид проступка. Запись обязательно должна быть заверена печатью организации и подписью руководства, а также необходимо указать номер приказа.
7. Расчёт. Даже если человека увольняют за проступок, он всё равно имеет право на выплаты, к которым относят заработную плату за отработанный до дня увольнения период, а также компенсацию, полагающуюся за неиспользованный отпуск. Причём если лицо пропустило несколько своих отпусков, то компенсация начисляется за каждый из них. Когда речь заходит о прекращении работы всей компании или сокращении части или всего штата, то выплачивается также и выходное пособие. Выплаты должны производиться в день увольнения, тогда же обязательна уплата налогов работодателем.

Недопустим пропуск какого-либо из указанных этапов, наличие каждого указанного документа будет являться подтверждением того, что прекращение отношений законно, и интересы работника не были нарушены, несмотря на причину увольнения.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Увольнение за дисциплинарное взыскание

За невыполнение обязанностей без уважительной причины, грубое нарушение трудовой дисциплины.

За невыполнение обязанностей без уважительной причины работник может быть уволен, только если он уже подвергался дисциплинарному взысканию .

К грубым нарушениям трудовой дисциплины, для которых не применяется принцип неоднократности их совершения относит:

• прогул (отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд);
• появление в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте;
• подделка документов;
• разглашение коммерческой, государственной, служебной и иной охраняемой законом тайны;
• хищение на рабочем месте;
• нарушение требований охраны труда (если это повлекло тяжкие последствия – например: авария, несчастный случай);
• другие случаи, предусмотренные действующим законодательством.

При этом, правила надлежащего трудового поведения (трудовой дисциплины) должны быть доведены до работника в надлежащей форме, включены в трудовой договор и инструкции, с которыми работник ознакомлен под роспись.

В случае трудового проступка работодатель все равно должен соблюдать процедуру расторжения договора – установить и закрепить факт нарушения, получить объяснения работника, составить приказ об увольнении, ознакомить сотрудника с приказом об увольнении под роспись.

Виды увольнения

Формы увольнения регламентируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Согласно нему, уволиться можно по одной из следующих схем:

Увольнение при обоюдном согласии сторон. Т.е. на увольнение согласен как сам работник, так и работодатель. Самая простая и «безболезненная» процедура увольнения, сопровождающаяся составлением заявления на увольнение по соглашению.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон.doc

Регламентируется статьей 78 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Срок действия трудового договора истек. В этом случае, процедура увольнения может и не начаться, если одна из сторон не изъявит желания учесть сроки прекращения делового сотрудничества и начать процедуру увольнения;

Регламентируется статьей 79 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Увольнение по собственному желанию работника. При этом причина может быть абсолютно любая;

Регламентируется статьей 80 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Увольнение по статье (по инициативе работодателя);

Регламентируется статьей  81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

В первых трех случаях никаких серьезных разногласий между работником и работодателем обычно не возникает. Однако, что касается четвертого случая, когда инициатором увольнения становится работодатель,  то он может вызвать серьезные трудовые споры.

Как правило, приняв решение избавиться от одного из своих подчиненных, первоначально работодатель предлагает работнику написать заявление на увольнение по собственному желанию (чтобы не ставить «позорную» отметку в трудовую книжку) и если тот изъявляет свое нежелание — увольняет по статье.

О том, в каких случаях работника могут уволить по статье, читайте в следующем разделе.

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя

ТК оговаривает не только случаи, когда у работодателя есть право уволить работника, но и ситуации, когда организация такого права лишена. Введение перечня лиц, которых работодатель по своему желанию не может уволить, обусловлено менее защищенным статусом таких работников по сравнению с остальными. Нагляднее всего представить их в виде таблицы:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Какие могут быть основания

Причины увольнения с работы изложены в ТК РФ в статье 77. Она предусматривает возможность прекратить трудовые отношения в таких случаях:

• испытательный срок;
• собственное желание;
• окончание срока прописанного в договоре;
• нарушение обязанностей;
• за длительный прогул.

Также в нее включены и перечисленные выше: сокращение на предприятии и обоюдное согласие.

Во время испытательного срока

Порядок увольнения во время испытания прописан в статье 71 (часть 4) Трудового кодекса. Заявление  подается  за 3 дня до дня увольнения. А срок исчисляется с момента получения документа руководством.

Если по каким-то причинам человек, проходящий испытательный срок, признан негодным к исполнению порученных ему обязанностей, то работодатель имеет право  уволить кандидата до его окончания (ст. 1, часть 1). Работника уведомляют об этом за 3 дня до увольнения, письменно.

По собственному желанию

Большинство граждан, решивших прекратить свою трудовую деятельность в той или иной организации, увольняются именно так.

Важно! Руководство не вправе препятствовать желанию работника. Его законное желание уйти с работы должно быть удовлетворено

За 2 недели работник уведомляет администрацию, подав письменное заявление. При этом по Трудовому Кодексу он обязан  отработать 14 дней, чтобы руководство смогло подыскать ему подходящую замену. Работодатель может его уволить и в день подачи заявления.

Справка! В день увольнения осуществляется  расчет, выплаты и выдается трудовая книжка с записью,  что он уволен по собственному желанию. Такое увольнение регламентируется 3 частью 77 статьи Трудового  Кодекса.

По соглашению сторон

По своей сути подобное соглашение означает прекращение действия трудового договора. Возможность его заключения предусмотрена в статье 78 ТК, но четко прописанной в законе процедуры по данному основанию  нет. Как обычно,  составляется  документ о расторжении, который  подписывается обеими сторонами. В документе стоит отразить все нюансы: есть отработка или нет, компенсации и тому подобное.

Внимание! Хоть порядок этого вида схож с увольнением по собственному желанию, но отменить принятое решение практически невозможно (по крайней мере, законно).

В связи с окончанием срока трудового договора

Трудовые договора бывают 2 типов:

1. Срочный. Он заключается на время выполнения тех или иных работ, отсутствия основного работника. Может быть заключен на срок не более чем на 5 лет.
2. Постоянный. Такой договор заключается на неопределенный срок.

Увольнение по истечению действия договора регламентируется статьями 79 ТК и 77 (часть 1, п. 2). 79 статья указывает на то, что трудовые отношения заканчиваются с окончанием действия договора.

В же указывается причина их завершения, т.е. истечение срока действия договора. Однако, они могут быть продолжены, в случае если стороны решили не прекращать сотрудничество.

Работнику высылается уведомление  за 3 дня до окончания действия договора. Затем составляется соответствующий приказ — он также выдается работнику для ознакомления под роспись. Если он отказывается завизировать документы, составляется соответствующий акт. Затем производится расчет и выдача трудовой книжки.

В связи с сокращением численности (штата)

Перед началом процедуры изменяется штатное расписание или определяется конечная численность персонала, уведомляется профсоюз, затем определяются сотрудники, которых уволить нельзя согласно ст. 261 ТК. Люди, попавшие под сокращение, уведомляются об этом за 2 месяца до сокращения под роспись, т. е. письменно.

Четкой процедуры в законодательстве нет, но после назначенной даты увольнение проходит в установленной форме: приказ под роспись, расчет и выдача трудовой книжки.

В связи с нарушением трудовых обязанностей

Если работник нарушает трудовую дисциплину, отказывается от выполнения своих обязанностей, не имея уважительных причин, то он подвергается дисциплинарному взысканию.  Крайняя мера —  увольнение. В этом случае оно проводится по статье 81(Ч. 1 П.5).

Важно! Уволить можно только в том случае, если после взысканий нарушения продолжались.

Длительно отсутствующего работника

Неявка на рабочем месте без уважительных причин свыше 4 часов считается нарушением, за которое налагается дисциплинарное взыскание. Процедура регламентируется  статьей 81 Трудового Кодекса РФ.

Внимание! Сам факт прогула, отсутствие уважительных причин должно быть доказано  документально.

Кого нельзя уволить по желанию работодателя

Правила увольнения сотрудников предприятия, компании ограничивают возможности нанимателя в отношении нескольких категорий лиц.

Это беременные женщины и воспитывающие детей (до достижения ими трехлетнего возраста), матери-одиночки с детьми до 14 лет, матери с детьми инвалидами до 18 лет, и лица, на которых распространяется формулировка: “воспитывает детей самостоятельно”.

Она касается и отцов. Поэтому мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель при таких обстоятельствах тоже не могут быть уволены.

Исключение из правил увольнения составляет только прекращение существования (ликвидация) предприятия.

Как и по какой статье происходит увольнение?

В статье 81 Трудового кодексапричины, по которым работодатель  может   уволить  работника

В п. 4 этой статьи говорится, что руководителя, его заместителей и главного бухгалтера можно  уволить  при смене собственника организации. В этой ситуации  уволить  можно лишь вышеперечисленных лиц. Рядовых сотрудников новый собственник по этой статье  уволить  не имеет права.

При ликвидации организации увольнению подлежат все, это коснется даже беременных и молодых матерей.

При сокращении численности или штата существует несколько групп людей, которые пользуются исключительным правом не потерять  работу . К этим людям относятся кормильцы и люди с продолжительным беспрерывным стажем работы на данном предприятии, в учреждении, организации.

Процедура оформления расторжения трудового договора

Процедура расторжения трудового договора, должна быть, выполнена согласно нормам законодательства.

1. Сначала, должна быть, соблюдена фиксация нарушения, то есть, по какой причине был уволен сотрудник. Такая форма договора является обязательной. Если увольнение осуществляется по соглашению двух сторон, даже если оно официально происходит, по соображениям, работодателя, то в нем должна быть четко прописана причина расторжения договора, согласно ТК.
2. Если работник уволен по причине постоянных прогулов, то он обязан написать объяснительную, в котором будет указана причина его периодического отсутствия на работе. Работодатель должен сохранить их и прикрепить к акту увольнения. Встречаются случаи, когда работник не проявляет желание говорить о своих причинах несоблюдения трудового договора. В таком случае начальник обязан сделать заметку об его отказе.
3. Последним штрихом увольнения является приказ, который остается у начальника организации. Этот документ является обязательным. В нем четко должны быть прописаны инициалы сотрудника, дата его рождения и прописка. Также требуется наличие заметки о том, какую он должность занимал на предприятии. Работодатель обязан прописать в приказе причину увольнения, ссылаясь на пункт статьи в трудовом договоре. Снизу листа должна быть прописана дата увольнения. Требуется, чтобы приказ был подписан начальником предприятия.
4. После того как работника уволили, начальник обязан вернуть ему трудовую книжку, которая все время находилась у него. В графе, где указано название предприятия необходимо проставить дату и причину увольнения. Также должна присутствовать подпись работодателя.

Что делать если заставляют уволиться по собственному желанию

Вынуждают уволиться по собственному желанию – что делать?

Иногда компания решает убрать неугодного сотрудника или провести массовую чистку кадров таким образом, чтобы сэкономить при этом бюджет, не выплачивая увольняемым сотрудникам выходных пособий.

Сделать это позволяет статья в ТК РФ, согласно которой человек своим уходом из штата предприятия изъявляет собственную волю.

В этом случае он не получает предусмотренных другими статьями привилегий. Однако не всегда такое положение вещей совпадает с мнением попавшего в «черный список» сотрудника. Защититься в таких случаях можно и нужно. Итак, если работодатель просит уволиться по собственному желанию:

1. Не поддаваться на создаваемые руководством провокации. Помните, что компания может уволить сотрудника исключительно по закону. В противном случае несанкционированные действия грозят ей массой проблем. К примеру, уволить беременную женщину, мотивируя это необходимостью сократить штат, невозможно. Уволить человека по несоответствию просто так тоже не выйдет. Для этого компании придется организовать официальную аттестацию (должна присутствовать комиссия и свидетели), по результатам которой должно быть вынесено решение о профнепригодности. Пустые угрозы – всего лишь психологические ловушки, чтобы вывести человека из себя и принять предлагаемый руководством вариант за лучший.
2. Собирайте доказательства. Заявления о принуждении уволиться целесообразно подтвердить. Для этого можно записать разговор с начальством на диктофон (есть в каждом мобильном телефоне). При угрозах нанесения телесных повреждений разумно обратиться в полицию. Там ваш телефон поставят «на прослушку», что позволит доказать вину работодателя. В суде можно заявить о тяжелом материальном положении на момент увольнения и отсутствии дополнительных заработков, что сделает крайне нелогичным «ваше» заявления. Лучше кого-то попросить подтвердить эти сведения (соседей, кредиторов, друзей).

Будь честны. Написав заявление о «мнимых» угрозах работодателя в совершении насилия над вами, вы проиграете. Доказать правоту, если вас словят даже на маленькой лжи, будет нереально.

1. Следите за тем, какие документы были написаны / подписаны лично вами. Если работодатель грозится написать вместо вас нужное ему заявление на ваше увольнение по собственному желанию, ответьте ему тем, что примите меры. Точно не писали заявление? Смело подавайте в суд или обращайтесь в прокуратуру. Право потребовать проведения экспертизы (почерковедческой) есть у каждого. Чужой почерк / подпись будут засвидетельствованы и разоблачены.
2. Помощь профессионала – залог успеха. Если позволяют средства, есть смысл обратиться к юристу с опытом разрешения споров в части нарушения трудовых договоров. Квалифицированная защита в суде поможет не только восстановить справедливость в отношении себя, сохранить репутацию, но и получить неплохую материальную компенсацию (включая все понесенные вами на разбирательства расходы).
3. Есть возможность – схитрите. Если на вас оказывают давление, то избегайте точных формулировок («по собственному желанию», «по своей инициативе» и пр.). Это даст больше шансов, что в ходе судебного разбирательства ваш уход с места работы будет признан не добровольным. К примеру, пишите: «Прошу освободить от должности такой-то с такого-то числа». Упоминать о расторжении трудового договора не стоит, впрочем, как и ставить оригинальную подпись или правильную дату.

Знаете ли вы, что показатели среднесписочной численности могут быть использованы для получения льгот налогового характера? Среднесписочная численность работников: как рассчитать и и цели составления расчета.

Все о составлении доверенности на право подписи документов вы найдете в этой статье.

Процедура увольнения из-за проблем со здоровьем

Порядок разрыва трудовых отношений с работодателем по медпоказаниям (состоянию здоровья) основан на:

• отказе сотрудника от перевода на другую должность, имеющуюся в компании;
• невозможности кадровой службы предложить подходящую вакансию, соответствующую физическому состоянию работника;
• сотрудник утратил способность к выполнению своих обязанностей на должном уровне.

Если сотрудник настаивает на сохранении должности, что грозит ухудшением здоровья, то руководителю, идущему на уступки, грозит ответственность за нарушение ФЗ об охране труда.

Если увольнение производится по желанию сотрудника, уму выдается компенсация за неиспользованный отпуск, получить которую он может в бухгалтерии компании на общих основаниях.

В результате увольнения по заключению медицинской экспертизы и признания человека инвалидом, ему выплачивается выходное пособие за 14 дней. Конечный срок выплат обозначен не позднее дня заработной месячной платы.

Руководитель и кадровая служба компании должны быть максимально внимательны в отношении увольнения сотрудника по состоянию здоровья, потому что любое действие, не сверенное с законом, может спровоцировать конфликтную ситуацию. Впоследствии придется удовлетворять претензии со стороны бывшего сотрудника.

Много ошибок происходит из-за непонимания значения понятий профессиональная непригодность и увольнение по состоянию здоровья. Во втором случае от заболевшего работника не требуется двухнедельная отработка.

Ни одна из сторон не может предъявлять претензии в случае полной потери работником трудоспособности. Во всех других случаях сотрудник обязан предоставить документ, в котором указана степень получения нетрудоспособности, вызванной заболеванием или травмой.

Каждая ситуация рассматривается индивидуально. Например, при получении 3-й группы инвалидности работник может быть восстановлен в прежней должности с предоставлением облегченных условий труда. Работодатель не имеет права увольнять такого сотрудника без его желания, руководствуясь лишь собственной инициативой. Данное действие рассматривается как нарушение закона, и работодатель может быть привлечен к ответственности.

Возможно вам будет интересно:

Если вам нужна более подробная консультация то вы можете обратиться к нашему адвокату по трудовым спорам. 

Записаться на консультацию