Новый порядок осуществления выплат работникам при ликвидации организации

Компенсация отпуска

Оплачиваемый отпуск – это право любого сотрудника. Если служащий не отгулял отпускной период за предыдущие или нынешний годы, то он с полным основанием может заявить свое право на компенсацию. Эти средства выдаются в бухгалтерии вместе с зарплатой.

Алгоритм начисления компенсации, ее величина и срок выдачи определяется трудовым законодательством. Сумма выплаты равна среднему дневному заработку, помноженному на дни неиспользованного отпуска.

Сотруднику, отработавшему год, положено отгулять 28 дней. Соответственно, на каждый календарный месяц года приходится 2,33 дня отпуска. Значит, если человек трудился весь год, то ему полагается компенсация в стопроцентном размере. Если же нет – то сумма будет определена пропорционально тому количеству месяцев, которые служащий отработал.

К сведению

Заметим, что на отпускные компенсации могут рассчитывать даже те увольняемые, которые трудоустроились на предприятии меньше 6 месяцев назад.

Оформление всех необходимых документов

Основным документом, который подтверждает то, что человек работал на конкретном предприятии, является трудовая книжка, либо соответствующий трудовой договор. Когда трудовые отношения прекращаются, трудовая книжка должна быть надлежащим образом заполнена и выдана работнику под подпись.

Это общие требования, которые установлены для всех трудовых правоотношений. При прекращении трудовой деятельности, в связи с ликвидацией предприятия, выдача всех необходимых документов, в том числе и трудовой книжки, это важная часть юридической процедуры, нарушение которой может повлечь за собой финансовые санкции со стороны контролирующих органов.

Прежде всего, необходимо разобраться в том, какие именно документы должны быть выданы уволенным сотрудникам.

1. Надлежащим образом оформленная трудовая книжка.
2. Выписка или копия приказа об увольнении лица, которое произошло в результате ликвидации организации или иного субъекта предпринимательской деятельности.
3. Расчетные документы, в которых будут указаны все денежные начисления (заработная плата) сотрудника, а также высчитан его среднедневной заработок.
4. Также должны быть выданы другие документы работника, которые могли по какой либо причине хранится в кадровой службе (например, диплом).

Самое большое внимание привлекает правильное оформление трудовой книжки, а также оформление выписки из приказа об увольнении сотрудника. Именно от того что будет написано в трудовой книжке и выписке из приказа, будет зависеть процесс постановки на учет в службу занятости, и получения государственного пособия по безработице

В трудовой книжке, должен быть указан период работы на предприятии, должность работника, а также номер приказа, и от какого он числа, про увольнение

Самое большое внимание уделяется статье трудового кодекса, поскольку если она не будет указана верно, то у человека могут возникнуть проблемы с постановкой на учет в службу занятости, либо вообще процесс будущего трудоустройства

Ответственными за оформление и выдачу трудовых книжек являются кадровые работники, у которых последние и хранятся. Если работник увольняется в связи с ликвидацией, то в трудовой должна быть написана соответствующая статья, а ее номер должен соответствовать номеру в трудовом кодексе.

Указание неверной статьи может повлечь за собой судебный иск к работодателю, в котором бывший работник может потребовать не только исправление в трудовой книжке, но и денежную компенсацию, за тот период времени, пока будет идти судебное разбирательство. Исправления в трудовой книжке не допускаются.

Выписка из приказа об увольнении также играет большую роль, как и справка о заработной плате. Этот перечень документов также нужен для того, чтобы безработный мог стать на учет в службу занятости и включится в активный поиск работы. А также мог рассчитывать на получение пособия по безработице.

Отдельного внимания заслуживает такая ситуация, при которой сокращаемый работник, хочет уволиться с предприятия до окончания двухмесячного срока. Этому могут способствовать различные причины, среди которых новое место работы.

В таком случае, администрация организации и работник должны знать, что уволен такой сотрудник, должен быть по статье, которая регулирует увольнение в связи с ликвидацией предприятия. Ему также полагаются все выплаты, в том числе, и выходное пособие в виде двух заработных плат, и, помимо этого такой сотрудник обязан получать заработную плату, которая ему положена до последнего дня работы. Но трудовую книжку, выписку из приказа, а также справку о зарплате придется выдать в день реального увольнения.

Важно знать, что работодатель, который принял решение о ликвидации, не может заставить сотрудника уволится по собственному желанию, либо по другим мотивам. Это существенное нарушение трудовых прав, которое преследуется законом, и за такие действия может быть назначено наказание в виде лишения свободы

Работники в свою очередь, если в отношении них происходят вышеуказанные незаконные действия, должны сразу сообщать об этом в инспекцию по защите прав труда, либо прокуратуру, и не соглашаться на уговоры администрации и руководителей работодателя.

По действующему трудовому законодательству, работники, которые подлежат увольнению в связи с ликвидацией, и администрация работодателя, имеют взаимные права и обязанности. Трудовое законодательство в данном случае дает больше прав увольняемым работникам, так как именно они в данном случае являются самой слабой и не защищенной категорией граждан.

Увольнение руководителей и должностных лиц при ликвидации предприятия

При ликвидации организации может быть уволен весь руководящий состав. Например, генеральный директор покидает занимаемую должность на основании решения, принятого собственниками предприятия.

В соответствии с регламентом Трудового кодекса данный факт должен быть запротоколирован. В этом документе будет указана дата увольнения директора. В трудовой книжке гендиректора будет сделана запись, в которой присутствует ссылка на протокол.

Именно этот документ будет являться основанием для расторжения трудового договора с директором.

Увольнение руководителя по причине ликвидации компании проводится в определенной последовательности.

ЭТАП 1. СОБРАНИЕ УЧРЕДИТЕЛЕЙ

Если речь идет об обществе с ограниченной ответственностью, в первую очередь проводится собрание учредителей, на котором принимаются все управленческие решения.

Если собственники единогласно проголосовали за закрытие своей фирмы, результаты голосования отражаются в протоколе.

ЭТАП 2. ЛИКВИДАЦИОННАЯ КОМИССИЯ

В процессе проведения ликвидационной процедуры собственниками организации назначается специальная комиссия, функции которой заключаются не только в оформлении соответствующей документации.

Она уполномочена уволить руководителя с занимаемой должности в тот момент, когда было принято решение о закрытии.

Так как на протяжении нескольких месяцев компания будет продолжать – пусть и в строго ограниченных пределах — хозяйственную деятельность, без директора она обойтись не сможет.

В течение этого срока функции руководителя будет выполнять председатель ликвидационной комиссии.

Назначить комиссию может орган, которым было выдано решение о ликвидации.

ЭТАП 3. НАЗНАЧЕНИЕ ЛИКВИДАТОРА

Если на общем собрании учредителей было принято решение о назначении руководителя на должность ликвидатора, он сможет уволиться в самую последнюю очередь.

Запись в его трудовой книжке будет сделана после прекращения существования организации как юридического лица и получения из ФНС соответствующей документации (подтверждающей этот факт).

ЭТАП 4. УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА

Если функции руководителя принимает на себя глава ликвидационной комиссии, то расторжение трудовых отношений с директором будет проводиться по стандартной схеме.

При увольнении штата компании не делается разница между простыми рабочими и сотрудниками административного корпуса.

Всем, включая директора предприятия, передается уведомление за 2 месяца до момента расторжения трудовых договоров.

После этого издаются приказы, которые доводят до сведения работников ликвидируемого предприятия.

В соответствующем учетном регистре он ставит свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он проинформирован о предстоящем увольнении.

Увольнение главного бухгалтера по причине ликвидации компании может проводиться по решению собственников либо директора.

Процедура проводится по стандартной схеме: уведомление, издание приказа, подпись в регистре, выдача трудовой книжки, окончательный расчет.

Главный бухгалтер вправе требовать от своей компании компенсации за потерю должности и источника ежемесячного дохода.

Этапы увольнения работницы в декрете

Вся процедура увольнения декретницы состоит из нескольких этапов, которые важно соблюсти

Принятие решения

Изначально должно быть принято окончательное решение о ликвидации организации, после утверждения данного вопроса следует выполнить следующие шаги:

• составление соответствующего документа, например, протокола в котором будет зафиксировано такое решение и утверждение состава ликвидационной комиссии;
• извещение ФНС в 3-дневный период о принятом решении;
• публикация извещения о начале ликвидации в средствах массовой информации и в государственных ресурсах;
• извещение службы занятости, кредиторов и контрагентов;
• выполнение соответствующих процедур ФНС;
• взыскание с контрагентов задолженности;
• формирование ликвидационного баланса;
• выполнение инвентаризации и погашение задолженности перед кредиторами.

Важно

в процессе всех этих действий следует вывести примерную итоговую дату закрытия предприятия и, ориентируясь на нее начать увольнение штата. Льготная категория, к которой имеют отношение женщины в декрете, должна увольняться в последнюю очередь, они числятся в штате до исключения предприятия из ЕГРЮЛ.

Извещение соответствующих инстанций

Важно

если на предприятии существует профсоюз – его извещают о закрытии предприятия в первую очередь, при этом нужно получить доказательства его ознакомления с вопросом.

Далее извещается служба занятости в случае:

• если на предприятии трудиться свыше 15 человек;
• если предполагается за месяц сократить свыше 50 человек или за 60 дней свыше 200 работников.

При массовом увольнении оповещать службу занятости следует за 3 месяца, в других случаях за 2.

Уведомление декретницы

Согласно законодательству беременная или находящаяся в декрете женщина должна извещаться об увольнении, как и прочий персонал за 2 месяца до планируемой даты, при несоблюдении этих сроков руководитель будет нести ответственность.

Уведомление оформляется официально согласно требованиям законодательства к форме документа, также его следует вручить в соответствии с требованиями под роспись.

Оно должно содержать:

• дату и место составления;
• название организации;
• данные работника – ФИО, должность;
• причина увольнения;
• дата его проведения;
• место для подписи работником.

Составляется документ на чистом листе А-4 или на фирменном бланке организации с логотипом, унифицированной формы у него нет.

К сведению

Следует помнить, что женщина вправе отказаться его подписывать, тогда руководство должно составить акт об отказе за подписями нескольких участников составления. Такие меры нужны в случае возникновения судебных споров.

Выдавать уведомление лучше в 2 экземплярах, при этом оно должно быть заверено подписью руководителя. После завершения процедуры увольнения необходимо подшить документ в личное дело сотрудницы для избегания претензий в будущем.

Нюансы

Приказ составляется в классической форме, при этом следует указать в нем ссылку на соответствующий законодательный акт. Сотрудников с данным документом нужно ознакомить по установленной процедуре.

После подписания уведомления и издания приказа руководителем, кадровая служба на основании полученного распоряжения оформляет надлежащим образом трудовую книжку, а также готовит все требуемые документы. Бухгалтерия в свою очередь составляет расчетный лист для выплаты соответствующих средств.

Также следует помнить, что декретницы обладают неким преимуществом над остальными работниками:

• увольнение после прочих;
• выбор альтернативной вакансии, если произошла одна из форм реорганизации.

Обязательно учитывать все нюансы относительно расчета сотрудниц в положении и уже являющихся мамами, чтобы не навредить собственным интересам и не усложнить им жизнь.

Выдача документов в последний день

В обозначенный для увольнения день декретнице необходимо выдать на руки вместе с надлежаще заполненной трудовой книжкой следующие документы:

• справка с указанием размеров доходов за последние 2 года;
• 2 НДФЛ;
• документацию относительно заключения и разрыва договора;
• расчетные листы.

Важно

все эти справки станут необходимыми для оформления соответствующих выплат в государственных инстанциях, которые полагаются в декрете.

Сроки выплаты выходного пособия

Если выплаты не произведены в срок, должностным лицам предприятия грозит административная ответственность. Занимающие руководящий пост должны выплатить штраф от 1 до 5 тысяч рублей, для юрлиц сумма больше – от 30 до 50 тысяч рублей (КоАП, ст. 5.27).

Если руководитель не выплачивает причитающееся пособие больше 2 месяцев, ему грозит уголовная ответственность. Тут уже наказание определяется с учетом всех обстоятельств. Суд может назначить либо денежную компенсацию (120 тыс. руб.), либо выплату годовой заработной платы. Кроме того, правонарушителю могут запретить в течение 5 лет работать в определенной сфере или лишить свободы на срок до 2 лет (УК РФ, ст. 145.1).

Сроки выплаты выходного пособия условно можно поделить на две части:

1. Выплаты в день расторжения договора и передачи трудовой книжки. Этот срок строго определен в нормах трудового права: выплата, включающая зарплату, отпускную компенсацию и собственно само выходное пособие, должна быть исчислена и передана сотруднику в день увольнения.
2. Компенсация, которая перечисляется уволенному персоналу за второй месяц безработицы и за третий (в отдельных случаях).

Бухгалтерия должна выплачивать эти суммы раз в месяц. Деньги за второй месяц положены всем, а за третий, как было сказано выше, если отметиться в службе занятости в первые 14 дней.

Ответсвенность за нарушения при увольнении по ликвидации

Если процедура увольнения при ликвидации бизнеса будет проведена с нарушением трудового законодательства, она может быть оспорена в суде. К нарушениям могут быть отнесены:

1. Несоблюдение установленных законодательно сроков уведомления работника или начисления ему выплат.
2. Нарушение любого из пунктов процессуального характера – несоставление внутренних актов, приказа.
3. Несвоевременная выдача трудовой книжки или ошибки во внесенных в неё записях.

Важно! Когда ликвидация субъекта хозяйствования проводится по причине смерти работодателя, эта процедура не считается увольнением по ликвидации, а проводится абсолютно в ином формате – по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон. Для оспаривания законности увольнения сотруднику следует не позднее, чем в течение одного месяца со дня увольнения обратиться в районный суд с иском на работодателя

Территориально допускается обращение как в суд по месту жительства, так и в суд по месту нахождения работодателя. При этом если означенный срок был пропущен по уважительным причинам, при подтверждении таковых причин суд может его восстановить

Для оспаривания законности увольнения сотруднику следует не позднее, чем в течение одного месяца со дня увольнения обратиться в районный суд с иском на работодателя. Территориально допускается обращение как в суд по месту жительства, так и в суд по месту нахождения работодателя. При этом если означенный срок был пропущен по уважительным причинам, при подтверждении таковых причин суд может его восстановить.

Увольнение может быть также признано незаконным, если имела место фиктивная процедура ликвидации предприятия, или же если имело место прекращение деятельности одного из филиалов при продолжении существования субъекта хозяйствования. В таком случае работник может потребовать компенсаций. К возможным компенсациям, на которые может рассчитывать незаконно уволенный по ликвидации работник, можно отнести в первую очередь восстановление на работе с компенсацией всех дней вынужденных прогулов с момента увольнения до решения суда. Кроме этого, законодательство прямо предусматривает право истребования с работодателя морального ущерба, однако судебная практика в большинстве случаев удовлетворяет лишь непосредственные материальные претензии к работодателю. Ответственность по выплате заработной платы в случае, если работодателем являлся индивидуальный предприниматель, возлагается на него даже после прекращения деятельности как на физическое лицо. В случае, если работодателем выступало юридическое лицо, компенсации могут выплачиваться за счет его финансовых или материальных активов. Кроме этого, они могут быть взысканы с ответственных лиц означенного предприятия – по законодательству о субсидиарной ответственности её могут нести директор предприятия, его заместитель и главный бухгалтер даже после ликвидации бизнеса.

Обжалование действий работодателя

При ликвидации предприятия у его собственника появляется внушительная статья расходов – компенсации трудовому коллективу. В результате прекращения деятельности иногда приходится выплачивать уволенным сотрудникам по 2-3 средние зарплаты. Недобросовестные работодатели нередко пытаются экономить именно за счет бывших подчиненных.

Неправомерные действия обычно выглядят так:

• работников увольняют по другим основаниям, например, по собственному желанию или по соглашению сторон;
• нарушаются сроки предупреждения о предстоящем увольнении;
• администрация не выплачивает работникам положенные им компенсации.

Другие основания

Если лицу предлагают добровольно уволиться по другому основанию, выбор в конечном итоге остается за увольняемым. Сотрудник может согласиться, а может и отказаться.

При расторжении трудовых отношений по собственному желанию или по соглашению сторон закон не устанавливает подобных возмещений. Если имеет место принуждение к увольнению по собственному желанию, пострадавшее лицо вправе обратиться в суд и аннулировать расторжение контракта.

Несоблюдение сроков

Законодатель нормативно не закрепляет последствия несоблюдения сроков уведомления сотрудников о предстоящем увольнении. Однако сложившаяся судебная практика показывает, что информирование менее чем за 2 месяца вполне может стать основанием для признания расторжения трудового договора незаконным и изменения даты увольнения.

Выплата компенсаций

Очень часто споры между работодателем и уволенными работниками возникают именно по причине невыплаты положенных компенсаций. Согласно ст. 64 ГК РФ требования по перечислению задолженности по заработной плате и выходным пособиям удовлетворяются во вторую очередь, после возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью.

Как действовать работнику, права которого были нарушены при увольнении в связи с ликвидацией:

1. Внимательно изучить трудовой договор, коллективный договор, другие локальные акты либо обратиться в профсоюзную организацию и выяснить перечень компенсаций, которые полагаются сотрудникам при освобождении в связи с ликвидацией (в ЛНА могут быть предусмотрены дополнительные виды возмещений).
2. Вместе с другими пострадавшими коллегами составить коллективную жалобу и направить ее работодателю.
3. При отсутствии реакции со стороны администрации жаловаться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру. Эти органы вправе инициировать проверку на предприятии и издать предписание или предоставление об устранении нарушений.
4. Составить исковое заявление с требованием выплатить задолженность (признать увольнение незаконным, изменить дату увольнения) и направить документ в суд.

В суде можно добиться выплаты не только долга по зарплате и выходному пособию, но и неустойки за просрочку перечисления денег. Пеня насчитывается за каждый день задержки. Один день опоздания будет стоить нарушителю сумму, равную произведению общей задолженности на 1/150 действующей ставки ЦБ РФ.

Скачать образец искового заявления о взыскании выходного пособия при ликвидации предприятия

• ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
• ТК РФ Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
• ТК РФ Статья 178. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации
• ТК РФ Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации
• ТК РФ Статья 296. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах
• Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область

Распечатать

Процедура увольнения декретницы при ликвидации организации

Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.

Процедура закрытия трудовых контрактов с декретницами состоит из нескольких этапов:

1. Минимально за 2 месяца до массовых увольнений все служащие оповещаются о ликвидации под роспись.
2. В последний день работы издается приказ об аннулированиивсех трудовых договоренностей. Бумага предоставляется для ознакомления всему персоналу.
3. Бухгалтерией выплачиваются компенсации и остатки зарплаты.
4. Отделом кадров на руки работникам выдаются документы. Декретницы дополнительно берут некоторые бумаги для получения соцпособий в госслужбах.

Чтобы полностью прекратить хозяйственную деятельность, предприятию нужно затратить примерно 4-8 месяцев. За это время процесс закрытия проходит следующие этапы:

• принимается решение о необходимости ликвидировать компанию;
• организуется ликвидационная комиссия;
• в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление;
• в специальных периодических изданиях размещается информация о закрытии организации;
• работникам, бирже труда, кредиторам отправляются письма с уведомлениями;
• налоговыми офицерами проводится выездная проверка, длящаяся примерно до 3-х месяцев;
• взыскиваются долги, проводится инвентаризация, оформляются документы.

Важно

Декретницы относятся к льготной группе граждан, поэтому они увольняются последними. Расчет с ними проводится с некоторыми тонкостями.

Уведомление работницы

Согласно статье 180 ТК РФ, декретницы уведомляются о ликвидации не позже, чем за 2 месяца до намеченной даты закрытия фирмы. Утвержденной формы этот документ не имеет. В нем обязательно указываются основание и время увольнения.

Внимание

Если директорат оповещает своих сотрудников только устно, то это прямое нарушение закона, так как подобное предоставление информации не будет обладать какой-либо юридической силой и не может являться доказательством предупреждения о будущем увольнении.

Уведомления распечатываются в 2-х экземплярах. Один из них выдается работнице. Если дано согласие в письменном виде, то разрешено досрочно расторгать трудовые взаимоотношения. Сохранение компенсаций и выплат гарантировано законами.

Оформление документов

Увольняя декретницу, заполнение бумаг проводится в такой же последовательности, как и для других служащих. Руководителем организации издается приказ о расторжении трудовых договоров со всеми работниками по причине ликвидации. В документе положено отображать точный срок увольнения и его обоснование, упоминание о положенном расчете с декретницей.

Внимание

Приказ, сразу же после ознакомления, подписывается всеми сотрудниками фирмы. Если этого не сделать, тогда увольнение будет считаться противозаконным.. Кадровой службой предприятия производится простановка соответствующих записей, печатей и штампов в трудовых книжках

Кадровой службой предприятия производится простановка соответствующих записей, печатей и штампов в трудовых книжках.