Как правильно уволить внешнего совместителя

Правила увольнения совместителя

Режим совместительства подразумевает, что гражданин осуществляет трудовую деятельность в свободное от основной работы время. Фактически. закон не запрещает работать по совместительству сразу в нескольких организациях, если это соответствует режиму рабочего дня и отдыха. Чтобы на законном основании прекратить трудовые отношения, должен быть выполнен следующий комплекс действий:

специалист подает заявление на имя руководителя по месту совместительства – документ регистрируется при личном обращении гражданина, либо после получения его по почте;

Читайте по теме: Как правильно написать и передать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию

• устанавливается дата увольнения – двухнедельная отработка является обязанностью совместителя, за исключением ряда уважительных причин;
• издается приказ о прекращении трудового договора – с этим документом совместитель должен быть ознакомлен под роспись;
• приказ передается в финансовый отдел для расчета выплат, а также в кадровую службу для оформления записи в трудовую книжку;
• получить все причитающиеся выплаты гражданин должен не позднее последнего дня работы на предприятии;
• в последний день работы выдается трудовая книжка с записью об увольнении, а гражданин под роспись знакомится с ее содержанием:

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

Обратите внимание! Запись в трудовой книжке вносится после представления документа сотрудником, так как она должна храниться по  основному месту работы. Если совместитель не представляет документ для заполнения, может быть выдана справка от работодателя, либо удостоверена копия приказа.. Образец заявления от совместителя может содержать уважительные причины, по которым он может избежать отработки

Эти обстоятельства нужно подтвердить документально – повесткой из военного комиссариата о призыве в ВС РФ, решение отдела ПФР о назначении пенсии, справка о вызове в учебное заведение

Образец заявления от совместителя может содержать уважительные причины, по которым он может избежать отработки. Эти обстоятельства нужно подтвердить документально – повесткой из военного комиссариата о призыве в ВС РФ, решение отдела ПФР о назначении пенсии, справка о вызове в учебное заведение.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию без отработки

При подтверждении указанных причин, срок отработки существенно уменьшиться, либо увольнение пройдет одним днем. Кроме того, руководитель предприятия может по совей инициативе согласиться на увольнение без отработки, либо сократить ее на несколько дней. Такое согласие выражается в форме приказа.

Если представитель работодателя отказывается принять заявление и зарегистрировать его в журналах входящей корреспонденции, документ можно направить по почте. Срок двухнедельной отработки начнется со дня фактического получения документа – при отправке заявления по почте этот момент будет подтверждаться уведомлением о вручении.

Образец приказа, который утверждается при увольнении совместителя, должен содержать следующие пункты:

• дата и номер документа;
• фамилия, имя, отчество заявителя, его должность и структурное подразделение;
• основание для прекращения трудовых отношений – заявление по собственному желанию;
• ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
• дата увольнения работника;
• должность и личная подпись руководителя.

При ознакомлении с содержанием приказа совместитель должен убедиться, что дата и основание увольнения соответствуют его заявлению и нормам ТК РФ. При выявлении ошибок или неточностей, изменения в приказ не вносятся – работодатель должен составить и утвердить новый распорядительный акт.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

При увольнении совместителя, уведомлять об этом основного работодателя не нужно. Единственный случай, когда может возникнуть необходимость такого уведомления, связана с предоставлением неиспользованных дней отпуска. В процессе трудовой деятельности, совместителю обязаны дать отпуск в те же дни, что и по основному месту работы. Если совместитель увольняется, а основной работодатель  отказывается предоставить внеочередной отпуск, будет выплачивать компенсация в денежной форме.

На характер трудовых отношений по основному месту работы, а также по другим местам совместительства, факт увольнения не окажет влияния. Гражданин может одновременно прекратить работу со всеми предприятиями, где она работал по совместительству – в каждом случае процедура увольнения будет проходить по единым правилам.

Как уволить совместителя?

У специалиста кадровой службы нередко возникает вопрос, как уволить совместителя при приеме основного работника.

Чтобы выполнить процедуру, следует придерживаться определенной инструкции:

1. оповещение сотрудника о том, что на его совмещаемую должность принимают основного работника;
2. составление приказа об увольнении;
3. ознакомление заинтересованного лица под роспись с приказом;
4. внесение записей в трудовую книжку при необходимости;
5. расчет в последний рабочий день и выдача трудовой при необходимости.

Все этапы реализуются с участием кадровой, юридической и бухгалтерской службы предприятия. Однако есть некоторые нюансы в их прохождении в зависимости от того, внешний увольняется совместитель или внутренний.

Внутреннего

Распространенной разновидностью работы на нескольких должностях является внутреннее совмещение. Это ситуация, в которой работник того же предприятия занимает определенную должность по основной ставке, но с ним заключен еще один трудовой договор на совместительство другой. В этом случае при принятии основного сотрудника на совмещаемое место осуществляется процедура увольнения.

Процедура обобщенно выглядит следующим образом:

1. оповещение работника о предстоящих переменах;
2. издание приказа об увольнении с совмещаемой должности;
3. ознакомление работника;
4. внесение записи в трудовую книжку, если сначала в нее были вписаны сведения о найме. Возможна ситуация, в которой никаких данных внесено не было, поэтому вписывать сведения об увольнении не придется;
5. расчет в последний день.

Прекращение трудовой деятельности связанной с совмещением не влечет автоматического увольнения с основной должности. Так как с сотрудником заключено два трудовых договора, он остается на основной работе.

Внешнего

Увольнение внешнего совместителя в связи с приемом основного работника осуществляется аналогично. Обязательно оповещение о предстоящем увольнении в письменной форме. Для этого составляется два экземпляра документа об уведомлении, один из которых для совместителя, второй – для работодателя.

Чтобы подтвердить факт получения оповещения сотрудником, можно отправить его письмом с уведомлением. Работникам же следует помнить, что попытки непринятия уведомления не спасут от увольнения.

Составление приказа является также обязательным этапом. Он оформляется либо в стандартной форме Т-8, либо на собственном бланке предприятия. Ознакомление работника обязательно происходит под роспись. Если сотрудник отказывается подписывать документ, то следует составить соответствующий акт.

Внесение записи в трудовую книжку осуществляется по желанию совместителя, если ранее были внесены сведения о его приеме на работу.

Окончательный расчет осуществляется в последний день и включает следующие денежные суммы:

• заработную плату;
• премию;
• компенсацию за отпуск, который остался неиспользованным.

Независимо от основания увольнения все расчеты проводятся обязательно.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если компании работником нанесен ущерб, удержания производятся на основании письменного заявления сотрудника или по решению суда.

Запрашиваем документы для трудоустройства совместителя

Порядок приема на работу совместителя тот же, что и при поступлении на основную работу. Но некоторые особенности все же есть. Сначала обратимся к ст. 65 ТК РФ, устанавливающей перечень документов, необходимых для трудоустройства работников:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• свидетельство обязательного пенсионного страхования;

• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

• справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление таких средств, веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В статье 283 ТК РФ перечислены документы, которые должен предъявить при приеме на работу совместитель. К ним относятся:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Хотя в этой статье не названы остальные документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, некоторые из них работнику все же предъявить придется. В первую очередь – страховое свидетельство, без которого работодатель не сможет сдавать отчетность и начислять страховые взносы, а также справки об отсутствии судимости и о том, что работник не является лицом, подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических или психотропных веществ (в случаях, когда эти справки необходимы).

А вот трудовую книжку работник предоставить не сможет, поскольку она хранится у работодателя по основному месту работы.

Отдельно внимания заслуживают документы воинского учета.

Так, обязанность по ведению воинского учета работников организации установлена Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ), Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).

К гражданам, которые не подлежат воинскому учету, работники-совместители не относятся. Таким образом, работодатель должен их вести воинский учет и вправе затребовать от них соответствующие документы в целях обеспечения постановки на воинский учет по месту работы (пп. «а» п. 30 Положения).

В течение 2 недель с даты принятия на работу сотрудник, осу­ществляющий воинский учет в организации, обязан направить сведения о принятии подлежащих воинскому учету граждан в военкомат (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ, пп. «а» п. 32 Положения).

В случае непредставления документов воинского учета на основании пп. «г» п. 30 Положения работодателю следует проинформировать военный комиссариат.

Как уволить совместителя по инициативе работодателя

Трудовое законодательство регулирует особый порядок труда совместителей, их найма, оформления, и увольнения. Есть несколько причин для расторжения трудового договора с таким сотрудником на предприятии: его собственное желание, соглашение сторон, а также увольнение, связанное с инициативой предприятия. Увольнение совместителя по инициативе работодателя, должно проходить в точности с указанными нормами закона, учитывая особенности работы – внутреннее или внешнее совместительство

Придерживаться установленной законом процедуры крайне важно, поскольку, чаще всего, увольнение происходит с нарушениями, что приводит к судебным разбирательствам

Например, при внутреннем совместительстве, особенностью является то, что трудовая книжка хранится на этом же предприятии. Соответственно, данный работодатель и ответственен за внесение в нее сведений о труде данного сотрудника. Кроме того, увольняясь с должности совместителя, он не теряет основную должность, на которой числится на этой же фирме. И наоборот, уволившись с основной работы на этом предприятии, он не теряет вторую должность, которую выполнял в свободное от работы время.

Когда отношения прекратились на общих основаниях.

Как известно, отношения из трудового договора прекращаются:

• по воле работника,
• по воле работодателя,
• по их (работника и работодателя) обоюдному согласию,
• независимо от их (работника и работодателя) воли,
• по истечении срока.

Применительно к совместителям действуют те же процедуры увольнения, что и в отношении других трудящихся. Совместитель может уволиться сам, предупредив об этом как все за 2 недели.

Прекращение трудового договора по инициативе работодателя также происходит по одинаковым для всех правилам. Его могут уволить «по статье». Все процедурные моменты такого увольнения одинаковы. Но есть и специфика.

Увольнение совместителя по сокращению штатов.

Мы не будем здесь рассказывать все правила процедуры сокращения, их достаточно много, а у этой статьи другие акценты. Мы подчеркнем лишь те моменты, которые нужно учесть применительно к совместителям.

Как известно, если работника сокращают, ему выдается выходное пособие, а также гарантируется сохранение заработка, пока он ищет новую работу (не более 2-х, а иногда 3-х месяцев). А что же с совместителем? Ведь он занят как минимум на 2-х работах (основная и дополнительная, которых при этом может быть несколько), и даже если его сокращают на дополнительной, то он по-прежнему трудоустроен на основной. Представляется (и это подтверждается практикой), что в такой ситуации совместителю полагается только выходное пособие, а гарантия по сохранению заработка — нет.

Безусловно вывод правилен только в только, когда совместитель продолжает трудиться на основном месте вплоть до увольнения на дополнительной работе. Если же он уволен и там (до увольнения по сокращению), то все без исключений гарантии ему положены.

Специальные основания для увольнения совместителей.

Как внутреннее, так и внешнее совместительство имеет свою основную черту — ограничение продолжительности работы, выполняемой дополнительно. Таким образом, государство возможно «заботится» о трудящихся, не давая им перетрудиться. Впрочем при всем при этом, количество работ, выполняемых по совместительству, не ограничено. Получается количество трудочасов у одного работодателя лимитировано, но таких работодателей у совместителя может быть несколько. Возможно это искусственное ограничение, которое в будущем будет снято, и стороны получат возможность определять продолжительность труда совместителя по своей воле и усмотрению.

Такое положение совместителя, который лишь частично занят по работе дополнительно, может быть совсем неудобно работодателю. Мало того, что работа совместителя ограничена по времени, так и время его работы нередко не совпадает с режимом других сотрудников фирмы. Ведь дополнительная работа выполняется совместителями уже после окончания рабочего дня (стандартные 8 часов на основных местах работы). Такое положение не всегда удобно и в некоторой степени осложняет взаимодействие подразделений.

Поэтому, если работодатели совместителей находят на их должности кадры, которые будут основными, то кодекс предоставляет возможность «расстаться» с совместителями в связи с оформлением «основных» кадров.

Здесь есть некоторые нюансы.

• во-1-х, уволить совместителей по этому поводу можно, но только если договор с ними бессрочен (действует неопределенный срок). Соответственно если договор срочный уволить на таком основании нельзя.
• во-2-х, если контракт все-таки бессрочный, то до увольнения совместитель должен быть предупрежден (как обычно письменно и за 2 недели).

Оформление увольнения совместителя.

Давайте отметим по шагам.

Издается приказ об увольнении. В трудовую вносится запись

Обратите внимание, что трудовая находится у работодателя по основному месту, поэтому если какие-то записи о совместительстве делаются, то они делаются «основным» работодателем по информации, представленной работодателем с работы по совместительству. При этом записи о совместительстве (в том числе о поступлении на такую работу, об увольнении с нее) могут и не делаться, если работник сам того не захочет

Записи об увольнении делаются в личной карточке работника. С работникам делается расчет по общим правилам

Об особенностях гарантий при увольнении совместителя по сокращению штатов выше мы поговорили.

Список источников

• https://kadrovik.guru/kak-uvolit-sovmestitelya.html
• http://vkadry.com/uvolnenie-vneshnego-sovmestitelja-po-iniciative-rabotodatelja.html
• http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotnika/po-sobstvennomu-zhelaniyu/sovmestitelej.html
• http://pravostoriya.ru/kak-uvolit-sovmestitelya-po-initsiative-rabotodatelya/
• http://online-buhuchet.ru/uvolnenie-sovmestitelya/
• http://vkadry.com/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju-sovmestitelja.html

Подпишитесь на свежие новости

Как уволить совместителя без его согласия

Расторжение трудового договора с сотрудником, совмещающим разные должности, без его согласия возможно по инициативе работодателя в таких случаях:

• при принятии на рабочее место, которое занимает совместитель, основного работника;
• завершение трудового соглашения – при срочном трудовом договоре;
• при сокращении или ликвидации организации (предприятия);

Прием основного работника

Обычно человека, который выполняет несколько служебных обязанностей, зачисляют на службу через вынужденные для учреждения обстоятельства. Это происходит в таких случаях, когда предприятие не имеет сотрудника на полный рабочий день. Однако когда фирма находит нужного наемного сотрудника, ей приходится осуществить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника. Чтобы это удалось организовать правильным образом, нужно придерживаться двух условий:

• первое – договор или контракт должен быть заключен на не определительный период времени;
• второе – нужно предупредить сотрудника об этом за 2 недели до самого расторжения контракт или договора.

Прекращение трудовых отношений с лицом, которое работает в дополнение к основной службе, когда на это место зачисляют другого работника, для которого эта работа будет основной – это, по сути, инициатива работодателя и, как уже было сказано ранее, такое увольнение совместителя описывает ст. 288 ТК РФ.

Завершение трудового соглашения с совместителем

Трудовой договор с человеком, работающим на нескольких должностях, бывает двух видов – срочный и бессрочный

При составлении срочного, сотрудника отчисляют строго по истечению срока (указывается в договоре; не берется во внимание ликвидация предприятия или нарушение дисциплины)

Потому что, если подписан бессрочный договор, как уже говорилось ранее, то наниматель вправе уволить специалиста тогда, когда будет найден основной работник на его место. Только не стоит забывать, что руководитель обязан прислать уведомление в письменной форме не позже, чем за 2 недели до определенной даты отстранения.

Увольнение по ст. 288 ТК РФ будет правильным, если трудовой контракт с должностным лицом, работающим в нескольких учреждениях или нескольких должностях, был заключен ранее на неопределенный, неизвестный срок.

Однако не стоит забывать и про общие правила расторжения трудовых отношений. Работодатель не должен увольнять работника, который является совместителем в период отпуска либо болезни.

Увольнение внешнего совместителя при сокращении

Сокращение работника работающего по совместительству подобно сокращению основного сотрудника, потому что у него такие же права и социальные гарантии. Сокращение внешнего совместителя происходит таким же образом, как и сокращение внутреннего. Точно за 2 месяца до отстранения, наниматель обязан известить совместителя. Затем относительно изменений в структуре учреждения издается приказ. Прежде чем сократить должностное лицо, которое работает на другом, кроме основного, предприятии (за эти 2 месяца), руководителю необходимо предложить ему свободные вакансии, и если совместитель отказывается, то его увольняют по сокращению штатов. Также, сотруднику работавшему по совместительству обязаны выплатить выходное пособие в размере средней месячной заработной платы (выплаты сохраняются за ним 2 месяца максимум, если он не находит рабочее место за это время).

Надеемся, что данная публикация помогла Вам и раскрыла много полезной информации, прояснив важный предмет обсуждения относительно того, как уволить работника по совместительству.

Была информация интересна или полезна?

Да13

Нет4

Поделиться в сети

Перевод совместителя на основное место работы

Если совместитель уволился с основного места работы, работодатель по совместительству может предложить ему перейти на работу постоянно

Обращаем внимание: может, а не обязан

Процедуру перевода можно осуществить двумя способами:

1. Расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы.

2. Заключение к трудовому договору дополнительного соглашения о том, что работа по совместительству становится основной.

Если перевод осуществляется с применением увольнения, то трудовой договор по совместительству можно расторгнуть по соглашению сторон (п. 1 ТК РФ)либо по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77). Увольнение с работы по совместительству и оформление на основную работу осуществляются в общем порядке.

При переводе по соглашению процедура несколько сложнее. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 указывал: чтобы работа по совместительству стала основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был расторгнут с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, надо внести изменения – например, о том, что работа является основной, а также в случае, если изменяются режим работы и другие условия труда.

Таким образом, у работника в первую очередь должна быть запись в трудовой книжке об увольнении с основного места работы. Потом с работником следует заключить письменное соглашение к трудовому договору на работе по совместительству. В нем нужно указать:

• что работа стала для работника основной;

• дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;

• новые условия о рабочем времени;

• новые условия по оплате труда; и др.

Кроме того, если договор по совместительству был срочный, а по основной работе он становится бессрочным, следует включить и условие об этом.

На основании подписанного соглашения издается приказ об изменении вида трудового договора.

Затем необходимо скорректировать личную карточку и произвести запись в трудовой книжке. Согласно Письму Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 в случае, если в трудовой книжке не было записи о работе по совместительству и работа по совместительству стала основной, то после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования организации. Затем в графу 3 вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят на должность преподавателя. С 14.08.2017 по 17.01.2019 работал в качестве совместителя».

В графе 2 при этом нужно ставить дату, когда место работы стало основным согласно дополнительному соглашению, а в графе 4 – реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и о том, что она стала основной.

Если же запись о приеме на работу по совместительству внесена, запись в трудовой книжке будет выглядеть так.