Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя

Неудовлетворительный результат испытания

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

При этом трудовое законодательство не содержит критериев оценки работы сотрудников во время прохождения испытательного срока, т.е. выводы о результате испытания являются правом и компетенцией работодателя.

Согласно проанализированной судебной практике по вопросу увольнения работников в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель в случае судебного разбирательства должен быть готов доказать несколько обстоятельств.

1. Факт ознакомления работника с его трудовой функцией и обязанностями.

Так, если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией или иным внутренним документом организации, устанавливающим его обязанности и трудовую функцию в рамках занимаемой должности, то определить круг его трудовых обязанностей и, соответственно, ненадлежащее их исполнение не представляется возможным4.

В одном из дел суд признал незаконным увольнение по причине неудовлетворительного результата испытания в связи с тем, что работодатель не смог пояснить, какие именно должностные обязанности не исполнила работница, а также с какими обязанностями соотносятся нарушения, указанные в должностной записке, послужившей основанием для вывода о непрохождении испытательного срока. Кроме того, работодатель не привел доказательства ознакомления работницы с должностной инструкцией5.

2. Критерии оценки результата испытания и доказательства, подтверждающие выводы о непрохождении испытательного срока.

Важным аспектом, связанным с увольнением работника из-за неудовлетворительного результата испытания, являются критерии оценки и показатели неэффективности работника, которые позволяют сделать вывод о несоответствии его занимаемой должности. Недостаточно просто заявить, что работник не прошел испытание. Необходимо еще и предоставить обоснование. В противном случае увольнение может быть и, скорее всего, будет оспорено в судебном порядке.

Право на оценку результатов испытания работника принадлежит исключительно работодателю, который в период испытательного срока должен проверить профессиональные и деловые качества работника и принять решение о возможности или невозможности продолжения трудовых отношений с ним6.

Обоснованность выводов о результате испытания может подтверждаться любыми объективными доказательствами, из которых следует, в чем именно заключается несоответствие работника занимаемой должности и как это оценивалось. При этом работодатель должен представить не только приказы об увольнении с указанием основания, но и сами документы, на основе которых сделан вывод о неудовлетворительном результате испытания. Так, согласно судебной практике, работодатель в качестве надлежащих доказательств может представить следующие документы: служебные7 и докладные записки, показания свидетелей9, отчеты10, акты о невыполнении обязанностей11, приказы о дисциплинарных взысканиях12, жалобы клиентов13 и пр. В каждом конкретном деле суд оценивает представленные сведения и документы и определяет доказанность несоответствия работника занимаемой должности.

Не может считаться незаконным увольнение работника, признанного работодателем не выдержавшим испытание при приеме на работу, исключительно из-за несоблюдения работодателем трехдневного срока его уведомления. Уведомление менее чем за 3 дня до истечения срока испытания, если факт ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей был установлен работодателем непосредственно перед окончанием испытательного срока, не является нарушением процедуры увольнения14.

Таким образом, неудовлетворительный результат работы сотрудников в период прохождения испытательного срока хотя и является предметом субъективной оценки работодателя, тем не менее должен подтверждаться достаточными доказательствами. В противном случае при разрешении спора в судебном порядке работник может быть восстановлен судом на работе (в статье «Восстановление работника в должности после признания судом его увольнения незаконным» вы найдете пошаговые инструкции для работодателя и работника).

(В статье «Какие опасности для работника таит условие об испытательном сроке?» даны ответы на вопросы, знание которых позволит работнику проверить начальство на добросовестность и избежать рисков, а работодателю – не нарушить требования трудового законодательства).

Правильно – значит по закону

Уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок можно, только не по устной договоренности. О наличии данного срока должна существовать запись в трудовом договоре либо составлено задокументированное соглашение, приложенное затем к договору. Этот факт отражен также в приказе о приеме на работу.

Человек был ознакомлен с документами под расписку и уже в заявлении о приеме выразил согласие с установлением по отношению к нему испытательного срока.

Нанимающегося на службу знакомят с правилами внутреннего распорядка, должностными обязанностями и инструкциями. На этих документах остается пометка об ознакомлении

Важно, чтобы принимаемому на работу сотруднику подробно объяснили его конкретные обязанности. Иначе нельзя будет сказать, удалось ли ему выдержать стажировку; соответствует ли он должности, на которую претендует; насколько хорошо справляется с профессиональными задачами

Продолжительность стажировки по Трудовому кодексу установлена:

• рядовым сотрудникам – три месяца;
• руководителям, замам, главбухам – 6 месяцев (главным бухгалтерам подразделений – 3 мес.);
• тем, кто заключает срочный договор (менее полугода) – две недели;
• претендентам на повышение – по решению руководства.

Ознакомительный период по закону не устанавливается для:

• беременных женщин;
• матерей с детьми до полутора лет;
• лиц моложе 18 лет (признанных дееспособными);
• выигравших выборы на данную должность;
• переведенных по договоренности руководителей из другой организации;
• победителей конкурса на соответствующую должность;
• получивших образование не более года назад и зачисленных на работу по своей специальности.

Уволить испытуемого можно в любой момент до завершения срока, если сделан вывод о несоответствии.

Разберем несколько важных нюансов, касающихся правил подсчета ИС. Если вы приняли сотрудника на ИС, а в этот период он заболел, то больничный не учитывается при подсчете дней проверочного периода.

В случае если сотрудник по каким-то другим причинам отсутствовал на рабочем месте, то эти дни также учитываются при подсчете. Но помните, что недопустимо делать ИС дольше, чем 3 календарных месяца. Никакие отговорки не могут продлить его (выше мы писали об исключениях), иначе это будет серьезным нарушением законодательства.

Даже если вы получите письменное согласие от сотрудника на продление, то оно не будет иметь юридической силы. Невозможно также продление путем перевода работника с место на место. К примеру, вы приняли его на склад с ИС месяц, а за несколько дней до окончания периода перевели его на должность оператора погрузчика с новым ИС. Это неправомерное решение — в указанном случае ИС заканчивается ровно через месяц после принятия сотрудника на первую должность.

В случае если сотрудника увольняют до окончания пробного периода, то вносится две записи: одна о приеме, вторая о том, что он увольняется в связи с теми или иными причинами. Поскольку ИС является дополнительным условием для трудового договора, то он считается действующим и в случае, если подобного пункта не имеется в документе.

Предлагаем ознакомиться: В какой момент надо начислить ндфл с дивидендов проводки

Если, исходя из результатов испытания ясно, что стажер не соответствует предлагаемой должности, то ему обязательно нужно сообщить о грядущем отстранении от должности. Увольнение сотрудника не прошедшего испытательный срокдолжно сопровождаться уведомлением письменной формы.

В уведомлении о расторжении контракта в период испытательного периода должна стоять дата, исходящий номер, подпись лица, уполномоченного заверять такие документы и печать. Помимо этого в уведомлении следует написать причины, из-за которых сотрудника намерены уволить с занимаемой должности (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Нежелательные последствия

Большинство неудавшихся испытательных периодов не находят своего упоминания в приказах об увольнении и на страницах трудовых. И это объясняется не добротой работодателей, а их желанием снизить риски и избежать лишней бумажной волокиты. Каждый руководитель знает, что, даже если он знает, как уволить не прошедшего испытательный срок, и для этого существует немало причин, порядок такого расставания с персоналом слишком трудоемкий.

К тому же, общеизвестно, что чем больше документов, тем выше вероятность найти в них основание для обращения в суд. А как дело обернется там, и не придется ли восстанавливать уволенного, да еще и оплачивать ему среднюю за вынужденный прогул, будет сильно зависеть от позиции самого судьи.

В целях собственной безопасности не слишком подходящих сотрудников стараются подвести под увольнение по другим обстоятельствам:

• соглашение сторон;
• собственное желание;
• дисциплинарные нарушения (если такие случались и задокументированы).

Неудача в период испытания не должна ставить крест на карьере. Это всего лишь частный случай, а не закономерность. Всегда можно расценить это как возможность получить дополнительный опыт. Но чтобы ситуация не повторялась вновь и вновь, нужно договориться все-таки об увольнении по более благообразным основаниям. И конечно же, на следующем месте приложить максимум усилий, чтобы проработать более длительный период.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Нюансы трудовых споров

Увольнение из-за отрицательного итога испытания чаще, чем иные основания становится предметом споров между руководством и сотрудником.

Как правило, отмечаются следующие обстоятельства, которые вызывают разногласия:

• отсутствие сведений о выдвигаемых требованиях испытания;
• недостаточность доказательств;
• неправомерное увольнение лиц, которые относятся к льготникам, не подлежащим увольнению в рамках статьи 71;
• использование испытательного срока для лиц, законом освобожденных от его прохождения;
• увольнение спустя определенное время после окончания испытания;
• невыполнение предписания о трехдневном сроке уведомления о будущем увольнении или отсутствие документального предупреждения;
• рассмотрение результата испытания лицом, не имеющим полномочий;
• отсутствие веских причин для увольнения.

Обратите внимание! Чтобы не было недоразумений в производстве увольнения после отрицательного итога испытания, рекомендуется:

• ознакомить работника до начала работы под роспись со всеми существующими документами, которые устанавливают требования для испытательного срока. Также нужно создать для сотрудника индивидуальный план исполнения задач во время прохождения испытания, в котором он бы самостоятельно отмечал свои методологические характеристики;
• детально проанализировать документы, которые смогут подтвердить отрицательный итог испытательного срока;
• тщательно следить за тем, чтобы из-за отрицательных итогов испытания не были уволены сотрудники, которых нельзя увольнять по статье 71 ТК, к примеру женщины, беременность которых обнаружилась лишь во время испытательного срока;
• не принимать на работу с испытательным сроком лиц, законодательно от него освобожденных. Такое происходит в отношении граждан, поступивших в организацию после окончания конкурса или после выхода из образовательного заведения, имеющего государственную аккредитацию;
• следить, чтобы сотрудник, продемонстрировавший негативный результат, был уволен не позже, чем на следующий день после завершения времени испытания. Если такого сотрудника не уволить незамедлительно, то будет признано, что он успешно прошел испытание, а увольнение произведено неправомерно;
• соблюдать временные рамки и процедуру уведомления об увольнении;
• следить за тем, чтобы граждане, которые отвечают за результат прохождения испытания, имели на это полномочия. Как правило, итоги подводит аттестационная комиссия, создаваемая приказом начальника организации. В комиссию входит директор компании, руководитель отдела кадров и глава подразделения, в котором трудится увольняемый работник;
• хорошо проанализировать основания для увольнения. В некоторых случаях перед принятием решения нужно встретиться с работником и предложить ему альтернативные варианты: иную работу или написание заявления об уходе по собственному желанию. Случается, что выгоднее уволить сотрудника за тяжкий дисциплинарный проступок по 81 статье Трудового кодекса, а не по более мягкой 71 статье.

По какой статье увольняют за прогул?

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Трудоустроенный на условиях испытания гражданин может уволиться по своему желанию в любое время. Для него также действует сокращенный срок, предусмотренный для предупреждения о намерении оставить работу. Подать соответствующее заявление необходимо не менее чем за три календарных дня до желаемой даты ухода. Такой период предупреждения действует на протяжении всего испытания, даже при подаче заявления в последний день. Уволиться досрочно возможно по соглашению с руководством. Обычно такие договоренности достигаются в первые рабочие дни, если между начальством и подчиненным возникает взаимное чувство, что они не подошли друг другу. Все документы в этом случае оформляются в общем порядке.

Образец заявления об увольнении работника в период испытательного срока

Заявление об увольнении в период испытательного срока подается в письменной форме непосредственно руководителю работодателя или в отдел кадров. Утвержденного или унифицированного бланка такого документа не установлено, работник составляет его в свободной форме

Но важно помнить о некоторых правилах и обязательных реквизитах

В заявлении присутствуют три блока: шапка, основная часть и реквизиты даты и подписи. В шапке перечисляются адресат и заявитель (обязательно указываются идентифицирующие данные: должность руководителя, наименование компании, его фамилия, имя и отчество, должность и фамилия, имя, отчество работника). Далее основной блок необходимо отделить словом «заявление». В теле документа необходимо точно и доступно выразить желание оформления увольнения в период испытательного срока, ссылка на нормативное обоснование обязательной не является. Необходимо указать дату прекращения взаимоотношений. Внизу документа нужно поставить дату и личную подпись с расшифровкой. Лучше составить два полностью идентичных экземпляра документа, чтобы получить визу представителя работодателя на одном. Этот документ будет доказательством вручения представителю работодателя заявления об увольнении в период прохождения испытательного срока.

Отдельно нужно отметить право сотрудника отозвать свое заявление до истечения трехдневного срока после его подачи. Кроме того, если начальник уже известил незадачливого специалиста о том, что он не прошел испытание, тот имеет право подать встречное заявление по собственному желанию. В таком случае выбирать, какую статью записать в трудовую книжку, будет руководитель. Юристы в такой ситуации советуют пойти навстречу работнику и заменить повод с неудовлетворительного результата проверки квалификации на статью 80 ТК РФ — собственное желание. Это связано с тем, что такая статья исключает конфликты и последующие судебные разбирательства.

В период прохождения испытательного срока на работника распространяются все положения трудового законодательства. Это установлено в ст. 70 ТК РФ. Таким образом, на него распространяется и положение об обязательности отработки до увольнения. Работодатель вправе потребовать отработку в течение трех дней, установленных в ст. 71 ТК РФ (период, за который работник обязан уведомить предприятие о своем желании уволиться). Так же, как и в общем случае, можно договориться об увольнении в период испытательного срока без отработки, работодатель также может быть в этом не заинтересован. Если стороны достигнут взаимопонимания по этому вопросу, взаимоотношения прекращаются без отработки в течение дополнительных 3 дней.

Как правильно обосновать

Среди работодателей бытует ошибочное мнение, что в течение всего испытательного срока допустимо просто уволить работника, не приводя никаких оснований, просто потому, что он «не подошел». Это совершенно неверно, и данное действие может быть опротестовано работником в суде, а сам работник, по решению суда, может быть восстановлен на рабочем месте.

Чтобы избежать таких проблем, к возможному увольнению работников, не прошедших испытательный срок, надо подготовиться основательно. Подтверждением факта законности увольнения могут послужить следующие документы:

• докладные записки непосредственного руководителя;
• акты о выпуске некачественной продукции;
• жалобы коллег и клиентов;
• объяснительные записки работника по фактам невыполнения задач или нарушения правил трудовой дисциплины;
• различные дисциплинарные взыскания;
• отзывы, характеристики руководителей, наставников, ответственных за прохождение испытательного срока.

Естественно, совершенно не обязательно иметь все вышеназванные документы, но желательно подготовить хотя бы несколько подобных свидетельств недобросовестной или неквалифицированной работы.

Если впоследствии работодатель все же решит оставить работника для продолжения сотрудничества, эти документы просто не понадобятся. Зато их наличие делает претензии к работнику значительно весомее.

Если работодатель решает оформить увольнение не прошедшего испытательный срок, то следует письменно предупредить его о предстоящем увольнении за 3 рабочих дня. Уведомление об увольнении составляется в 2 экземплярах, при вручении работник должен поставить дату и личную подпись на экземпляре работодателя. Если работник отказывается подтвердить факт получения уведомления, то о вручении делается соответствующая запись на экземпляре уведомления, которую должны письменно подтвердить два свидетеля.

Далее руководитель издает приказ об увольнении с соответствующей формулировкой.

В трудовой книжке также делается запись об увольнении вследствие неудовлетворительного результата испытательного срока. Трудовая книжка выдается увольняемому работнику под личную подпись в последний рабочий день, если он в этот день присутствует на работе. При его отсутствии в этот же день следует направить ему заказным письмом уведомление о необходимости получить трудовую книжку, так работодатель оградит себя от возможных претензий о несвоевременно выданной трудовой.

Как открыть свою транспортную компанию? Все подробности об этом популярном бизнесе приведены в статье.

Окончательный денежный расчет работник также должен получить в последний рабочий день. А при его отсутствии – на следующий день после обращения за расчетом.

При этом следует помнить, что никакие выходные пособия при увольнении при не прохождении испытательного срока не положены.

Также можно отметить, что в условиях испытательного срока работник имеет такие же права, как работодатель, то есть может уволиться, предупредив работодателя за 3 дня, если решит, что условия работы его не устраивают.

Несмотря на то, что оформить уход работника на протяжении стажировки проще, чем начать процедуру увольнения после испытательного срока, ясно, что данное действие требует тщательно подготовленных документов и дополнительных затрат времени и усилий со стороны работодателя. Между тем многие работники, понимая намерение работодателя уволить их по ст.71 ТК РФ, часто готовы пойти на компромисс и расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, что является значительно менее трудозатратным для работодателя, а часто сбережет ему немало нервов.

Кого и как уведомить об увольнении работника в связи с непрохождением испытательного срока

Об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания нужно уведомить только самого работника (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Ставить в известность профсоюз и учитывать его мнение не надо в силу ч. 2 ст. 71 ТК РФ. Уведомление других органов (организаций) также законом не предусмотрено.

Работника предупредите письменно минимум за три календарных дня до окончания испытательного срока (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Рекомендуем данный срок отсчитывать со следующего дня после получения уведомления работником, иначе есть риск признания увольнения незаконным.

Напомним также, что при определении даты окончания испытательного срока не нужно включать в него периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе. Например, к таким периодам относятся больничный, отпуск (ч. 7 ст. 70 ТК РФ).

Если у вас есть возможность, уведомьте работника с «запасом», так вы избежите претензий, связанных с правильным подсчетом сроков.

Как составить уведомление работнику об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока

Форма уведомления произвольная, так как нормативно утвержденной нет. Но в уведомлении обязательно укажите причины, по которым вы пришли к решению, что работник не выдержал испытание (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Если работник обжалует увольнение, то указанные в уведомлении причины, а также документы, их доказывающие, будут тщательно изучаться в ходе судебного разбирательства.

Также в уведомлении можете предложить работнику представить документы, подтверждающие запрет на его увольнение по вашей инициативе.

Пример формулировки уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим причинам:

• в связи с систематическими опозданиями Вам было объявлено дисциплинарное взыскание в виде замечания (приказ от 02.07.2018 N 98-к);
• Вы не выполнили план работы на период с 16.07.2018 по 20.07.2018, с которым были ознакомлены под подпись 13.07.2018. А именно нарушили правила оформления и согласования договора с ООО «Дело», что привело к срыву сроков поставки продукции;

О наличии предусмотренных законом запретов на Ваше увольнение по ч. 1 ст. 71 ТК РФ просим сообщить письменно и представить подтверждающие документы в отдел кадров ООО «Веста», 4 этаж, каб. 204.

Желательно включить в уведомление специальную графу для проставления работником подписи об ознакомлении с ним и сделать уведомление в двух экземплярах: один для работника, а второй с подписью работника о получении экземпляра уведомления — для вас. Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении с уведомлением либо забрать свой экземпляр, составьте акт об этом в присутствии не менее чем двух свидетелей и дополнительно направьте ему уведомление по почте. Это позволит при необходимости подтвердить исполнение требования ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Как уволиться без отработки?

Отработка становится проблемой для многих лиц. Например, этот период может препятствовать устройству на новое место работы, долгожданному отдыху или у сотрудника нет желания продолжать деятельность в организации. У него возникает вопрос о возможности увольнения без отработки. По закону, эта процедура возможна только при увольнении по серьезной причине. К таковым относятся:

• срочный переезд;
• внезапное появление серьезного заболевания;
• серьезное заболевание у родственника, за которым требуется уход;
• выход на пенсию;
• поступление в учебное заведение.

В остальных случаях расторжение трудового договора без отработки возможно только при обоюдном соглашении сторон. Работодатели приходят к такому решению редко из-за отсутствия рабочего кадра на предприятии.

Важно

Если после завершения периода испытательного срока работник продолжает трудовую деятельность, то он автоматически зачисляется в основной штат сотрудников. В таком случае, процесс увольнения осуществляется на общих основаниях.

Начальник также имеет право продлить испытание, если в период его действия сотрудник отсутствовал на предприятии, например, находился на больничном отпуске. В остальных случаях условия контракта не может быть изменено.

Информация

Сотрудник может быть уволен в день написания заявления без отработки и ожидания 3 дней, если этого не требует его начальник. Обычно это происходит при неудовлетворительном выполнении работы и выпуске продукции низкого качества.