Статья 52. гражданского кодекса рф. учредительные документы юридических лиц

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

1. Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
2. Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
3. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
5. Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
6. Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
7. Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
8. Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
9. Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
10. Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Организационные вопросы

Предварительным этапом регистрации должно стать решение о том публичным или непубличным должно быть акционерное общество. При этом главным критерием публичности становится возможный выход на международный рынок. И если такие мысли у учредителей имеются, то без публичности тут не обойтись, потому что именно от нее зависит возможность размещения акций на бирже. В случае же если открытая продажа акций не планируется, то достаточно будет и непубличного акционерного общества.

Помимо прочего, на предварительном этапе необходимо четкое продумывание условий образования общества и их согласование с другими участниками. Законодательно такой процесс не прописан, но сделать это заранее – значит сэкономить время и нервы всего коллектива в процессе оформления и запуска предприятия.

К таким же вопросам, требующим предварительной проработки можно отнести:

• Объем уставного капитала;
• Распределение долей инвесторов;
• Состав и объем будущей эмиссии ценных бумаг;
• Выбор руководящего органа;
• Создание названия общества;
• Определение юридического адреса.

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2021 года):

1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Услуги по регистрации ООО в Москве:

•  Регистрация ООО через нотариуса
•  Регистрация ООО с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи)
•  Подготовка документов на регистрацию ООО для самостоятельной подачи
•  Выпуск ЭЦП для регистрации ООО
•  Открытие расчетного счета в банке
•  Разработка индивидуального Устава при регистрации ООО
•  Бухгалтерское обслуживание компании

Стоимость регистрации ООО в Москве:

НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ:	СТОИМОСТЬ:
Учредительные документы ооо в 2021 году Подготовка документов на регистрацию ООО, подача и получение из МИФНС в электронном виде (через ЭЦП)	6 500 р.
Подготовка документов на регистрацию ООО, подача и получение из МИФНС через нотариуса	8 500 р.

Срок регистрации ООО

1-2 дня — согласование всех условий и подготовка документов для регистрации ООО

3 рабочих дня — регистрация ООО в МИФНС

1-2 рабочих дней — открытие расчетного счета в Банке

В стоимость услуг по государственной регистрации ООО в Москве входит:

• Консультации по регистрации ООО на протяжении всей процедуры регистрации, а также по дальнейшему сопровождению бизнеса;
• Полная подготовка максимального пакета документов для регистрации ООО при предоставлении документов в регистрирующий орган (разработка Устава ООО, решения, протокола общего собрания, приказа о назначении ген. Директора и главного бухгалтера, Договора об учреждении общества, Состав участников Общества, Формы заявления на регистрацию в налоговую);
• Подача документов на государственную регистрацию юридического лица;
• Постановка компании на учет в налоговую инспекцию, ФСС, ФФОМС, Росстат, ПФРФ;
• Консультации по выбору системы налогообложения, открытию счетов в банке, подбор кодов ОКВЭД;
• Открытие расчетного счета в Банке

По завершении регистрации ООО, Вы получите самый полный пакет документов:

• Лист записи из ЕГРЮЛ;
• Зарегистрированный Устав ООО;
• Свидетельство ИНН, свидетельствующее постановку ООО на учет в налоговую инспекцию;
• Решение об учреждении ООО, при одном учредителе;
• Протокол об учреждении ООО, при двух и более учредителей;
• Приказ на главного бухгалтера;
• Приказ о вступлении в должность генерального директора;
• Список Участников ООО;
• Договор об Учреждении ООО, при двух и более учредителей;
• Уведомление о постановке ООО в ФСС, ФФОМС, Росстат, ПФРФ.

Дополнительные услуги по регистрации ООО:

Наименование услуги:	Дополнительные платежи:
Юридические адреса для регистрации ООО в Москве	45 000 р. (договор на 11 мес.)
Счет в банке (основной и резервный)	0 р.
Подключение к ЭДО (СБИС++)	от 3 500 р.
Покупка онлайн-кассы	от 4 000 р.
Услуги бухгалтера	от 1 500 р.
Разработка локальных документов, договоров и пр.	от 1 000 р.

С 2019 года, при электронной подаче документов на регистрацию ООО, оплата госпошлины, в размере 4 000 руб. не требуется. Адресом регистрации ООО может являться:

• адрес прописки или собственности учредителя или генерального директора
• действующий офис с возможностью прохождения налоговой проверки

Документы, необходимые для регистрации ООО:

1. Данные для регистрации генерального директора в ООО: Паспорт Гражданина Российской Федерации; Свидетельство СНИЛС; Свидетельство ИНН;
2. Данные для регистрации учредителей в ООО: Паспорт Гражданина Российской Федерации; Свидетельство СНИЛС; Свидетельство ИНН;
3. Данные для регистрации юридического лица в качестве учредителей: Устав, Выписка из ЕГРЮЛ, Свидетельство ИНН, Свидетельство ОГРН, приказ о назначении ген. директора;
4. Данные для регистрации иностранного гражданина в качестве учредителя: нотариальный перевод паспорта;
5. Гарантийное письмо на юридический адрес или согласие собственников помещения, в случае регистрации ООО на домашний адрес учредителя или ген. директора;
6. Название компании (на русском, английском языке), полное и сокращенное;
7. ФИО главного бухгалтера;
8. Виды экономической деятельности (ОКВЭД);
9. Система налогообложения (НДС или УСН)
10.  Размер уставного капитала (минимальный 10 000 руб.), денежный или имущественный;
11.  Контактный телефон и электронный адрес для налоговой инспекции.

По всем дополнительным вопросам, возникающим при регистрации ООО в Москве, Вы можете обращаться к нашим юристам по телефону, или приехать к нам в офис на платную юридическую консультацию по открытию и ведению бизнеса.

Регистрационные документы организации и ИП

Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:

1. Устав общества с ограниченной ответственностью. На сегодняшний день это единственный учредительный документ для ООО. Если в устав вносились изменения, желательно хранить и предыдущие его редакции с пометкой «недействителен в связи с принятием новой редакции устава от ___».
2. Протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о создании ООО. Тут все понятно – этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица.
3. Список участников ООО. Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них.
4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (выдавалось до 2017 года).
5. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО).
6. Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП). Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают выписку со сроком давности не более месяца, поэтому при необходимости каждый раз надо получать ее заново.
7. Письмо с информацией о кодах статистики (для ИП и ООО). Получить эти сведения можно, не обращаясь лично в органы статистики, а через форму на официальном сайте Росстата. Найти свои коды статистики вы можете и с нашей помощью. Просто распечатываете страницу с сайта с вашими кодами. Банки такой документ тоже принимают, но по желанию вы можете получить и официальный документ с печатью региональных органов статистики.

ПАО

С 2014 года акционерные общества в России поделили на два типа — это публичные и непубличные. Основное отличие обществ друг от друга состоит в порядке размещения акций и ценных бумаг. Публичные общества размещают их посредством открытой подписки, ценные бумаги обращаются на условиях, установленных специальным законам, регулирующим их эмиссию.

Кроме того, основными чертами ПАО выступают:

1. Неограниченное число участников общества. Этим ПАО отличается от закрытого АО.
2. Эмиссия акций на фондовом рынке без ограничений, публично.
3. Формирование уставного капитала за счет выпуска акций. Размер уставного капитала в минимальном показателе составляет 100000 руб. Необходимость внесения денежных средств в уставной капитал компании до ее регистрации отсутствует. Общества по долгам отвечает своим имуществом, так как создание ЮЛ автоматическим наделяет учредителей соответствующими полномочиями.

Шаг 8. Оплатите государственную пошлину

Сколько стоит открыть ООО? Регистрация фирм — это государственная услуга, за которую взимается пошлина в размере 4000 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:

• заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС;

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте. 

Шаг 1. Проверка наличия документов

При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей. Что вам непременно нужно иметь при себе:

Что вам непременно нужно иметь при себе:

1. Один экземпляр заявления по форме Р11001
2. Один экземпляр Устава
3. Квитанцию об оплате госпошлины
4. Решение о создании ООО (если один учредитель)
5. Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
6. Договор об учреждении (если несколько учредителей)
7. Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
8. Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не
   является обязательным, но может пригодиться)

1.1 Заявление по форме Р11001

Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от
необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить
документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального
заверения. Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение
единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в
заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату
государственной пошлины, не возвращается. Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем
обратиться за помощью к нашему сервису.

1.2 Устав

Распечатайте в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно. Мы советуем Вам разложить страницы
по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.

1.5. Протокол собрания учредителей

Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.

1.6. Договор об учреждении

Данный договор актуален в случае наличия нескольких учредителей. На каждого участника, и для налоговой инспекции распечатывается по одному экземпляру. Прошивать их не нужно, листы складываются по порядку и скрепляются канцелярской скрепкой./p>

1.7. Заявление о переходе на УСН

Если вы собираетесь воспользоваться Упрощенной системой налогообложения, то необходимо распечатать три экземпляра формы № 26.2-1 и подписать их. Если после подачи документов на регистрацию пройдет 30 дней, а заявление вы не предоставите, вам будет вменена Общая система налогообложения по умолчанию

Обратите внимание, что заполнение бланка при подаче одновременно с основным пакетом документов, несколько отличается от заполнения после регистрации ООО. Наш сервис бесплатно и безошибочно заполнит все поля формы

1.8. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

Закон не обязывает прикладывать гарантийное письмо к пакету документов, однако это поможет избежать потенциальных проблем при регистрации. Особых требований к оформлению письма не существует.

Для регистрации ООО в нежилом помещении, собственник этого помещения может предоставить Вам гарантийное письмо.

Если организация регистрируется в квартире, необходимо заручиться согласием всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних собственников дают согласие их опекуны или законные представители.

Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.

Гарантийное письмо можно дополнить копией свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя юридического лица (для владельцев нежилых помещений) или подписью физического лица (для собственников квартир).

Договор об учреждении

Рассматривая вопрос, что является учредительными документами ООО, многие относят к этому перечню договор об учреждении. Сегодня этот документ не относится к рассматриваемой категории, но все еще важен для компании. В договоре учредители подтверждают намерение создать ООО для получения дохода. В «теле» соглашения прописываются данные паспорта каждого частника и их доля в предприятии.

В договоре находят отражение и нюансы внесения доли в УК ООО. Сегодня действует правило, согласно которому перечисление средств в УК осуществляется в срок до 4-х месяцев после регистрации. Учредители путем соответствующей записи в документе вправе выставить четкие сроки выплаты доли и штрафы за нарушение обязательств. Если в ООО только один учредитель, в оформлении такого соглашения нет необходимости из-за отсутствия других участников.

Необходимость оформления договора об учреждении обусловлена следующими факторами:

• Обязательством учредителей оформлять соглашение по требованию законодательства (указано в ГК РФ, статье 89-й, а также в ФЗ об ООО, статье 11-й).
• В уставе, который оформляется в 2021 году, нет сведений об учредителях общества. Это значит, что из документа нельзя получить информацию о владельце компании.
• Договор об учреждении особенно необходим, когда речь идет о реализации, получении по наследству или дарении части в ООО. Наличие такого соглашение является подтверждением права того или иного лица на долю в компании.

Зачем нужен устав, если есть закон об ООО?

Не по всем вопросам в законе установлены правила. В некоторых случаях участники сами могут выбирать, как компании работать. Например, они вправе решить, можно ли выходить из организации, кому позволено заложить долю в уставном капитале или сколько нужно голосов, чтобы утвердить бухгалтерский баланс.

Когда у ООО и его участников возникают спорные ситуации, решить их проще, если в уставе подробно описана работа компании. В частности, если не установить компетенцию директора, может оказаться, что он выполняет больше функций, чем хотели бы создатели бизнеса — берёт займы или оформляет поручительства от имени организации.

Устав юридического лица

Легального определения понятия «устав юридического лица» нет. Исходя из системного толкования законодательства можно сделать вывод о том, что устав юридического лица — это утвержденный в установленном законом порядке и зарегистрированный , определяющий правовое положение юридического лица его структуру, устройство, виды деятельности и регулирующий отношения между участниками и самим юридическим лицом.

С 09 декабря 2020 года на сайте ФНС заработал сервис по выбору типового устава для ООО

Требования о содержании любых учредительных документов сводятся к тому, что в них обязательно указывается название и адрес организации, размер , порядок управления организацией и полномочия каждого органа управления и некоторые другие вопросы.

Учредительные документы должны содержать название и место нахождения юридического лица, порядок управления его деятельностью и другую необходимую информацию.

Детальные требования к содержанию учредительных документов установлены законами «Об обществах с ограниченной ответственностью», «Об акционерных обществах», «О некоммерческих организациях», об общественных объединениях» и другими законами.

При оформлении учредительных документов важным является соблюдение требований действующего законодательства, предъявляемых к учредительным документам юридического лица

Это в первую очередь правильное содержание устава, которое важно для налогового органа и которое в обязательном порядке им проверяются

В этой связи очень важен грамотный юридический подход к составлению учредительных документов.

К примеру, согласно Закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» устав ООО должен содержать:

• полное и сокращенное фирменное наименование;

• сведения о месте нахождения;

• сведения о составе и компетенции органов управления;

• сведения о размере ;

• права и обязанности участников;

• сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу;

• иные сведения.

Устав ООО может также содержать иные положения, не противоречащие законам РФ.

Требования к содержани уставов организаций других организационно-правовых фомам отличаются лишь спецификой каждого вида организации и ее организационо-правовой формы.

Какие ещё документы нужны юридическому лицу?

Кроме устава, для создания и дальнейшей деятельности компании могут требоваться другие документы, которые не считаются учредительными.

Договор об учреждении

Несмотря на название, этот договор не относится к учредительным документам предприятия, но он необходим, если компанию создают несколько человек или организаций. В нём прописывается:

• как действуют учредители для регистрации юридического лица. Можно указать, кто заполняет заявление, кто подаёт документы в налоговую, кто платит госпошлину;
• каким будет размер уставного капитала ООО и какая его часть принадлежит каждому учредителю;
• когда и как основатели компании должны оплатить свои доли в уставном капитале.

Договор об учреждении подписывают создатели бизнеса. Подавать в налоговую инспекцию его не нужно.

Корпоративный договор или договор об осуществлении прав участников

В этом документе участники вправе договориться:

• как голосовать на общем собрании;
• когда продать свою долю и по какой цене или, наоборот, до какого момента отчуждать её нельзя;
• какие действия совершать для управления компанией или для её реорганизации и ликвидации.

Чтобы заключить этот договор, сторонам необходимо его подписать и сообщить об этом директору самого ООО в течение 15 дней.

Внутренние документы организации

Это различные положения, правила, инструкции, которые действуют в компании. В них регулируются любые вопросы, которые имеют отношение к её деятельности.Например:

• чтобы подробно описать, как участникам проводить собрания, как вносить предложения для обсуждения и кто готовит протокол с решениями, можно принять Положение об общем собрании участников;
• чтобы закрепить размер премий сотрудников и случаи, когда они выплачиваются, пригодится Положение о премировании работников;
• чтобы установиться режим работы, время начала и окончания рабочего дня и период для обеда сотрудников, необходимо утвердить Правила внутреннего трудового распорядка.

Внутренние документы могут утверждать директор, общее собрание участников или другие органы. Кто именно должен это делать, определяется в уставе организации.

Ответственность за сохранность документов организации и ИП

Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.

Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий – справкой МЧС; затопления – справкой из ЖЭКа и т.д.

Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате вносов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.

Устав ООО

Читайте: Какую ответственность несёт учредитель ООО?

Утвердить его участники общества могут сами или воспользоваться типовым уставом. Его формы утверждены Приказом Минэкономразвития № 411. Всего разработано 36 вариантов документа с различными условиями, из которых обществу можно выбрать наиболее подходящий.

Каких-либо требований к оформлению устава нет, кроме того, что страницы должны быть прошиты и заверены учредителями. Содержание документа определяет п. 2 ст. 12 Закона об ООО. В уставе отражается следующая информация:

1. Полное и сокращенное название общества. ООО обязано иметь в соответствии с п. 2 ст. 4 Закона 14-ФЗ полное фирменное наименование, и может иметь сокращенное. Также разрешается оформить название на иностранном языке или на языке народов РФ. Все эти варианты необходимо отразить в уставе;
2. Местонахождение общества. Оно должно соответствовать месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа или другого лица, которое уполномочено выступать от имени общества. При этом достаточно указать наименование населенного пункта;
3. Размер уставного капитала. Он складывается из номинальной стоимости долей участников и не может быть меньше 10 000 рублей;
4. Сведения об общем собрании. К ним относятся компетенция органа, порядок принятия им решений, сроки проведения. Так же рекомендуется указывать способ, которым подтверждается принятие решения, иначе его каждый раз придется заверять нотариально. Если учредитель один, в уставе должно быть отражено, что решения он принимает единолично и оформляет письменно;
5. О единоличном исполнительном органе. Им может быть как физическое, так и юридическое лицо. Необходимо указать его полномочия, состав, порядок принятия решений;
6. Сведения о коллегиальном исполнительном органе или совете директоров, если они предусмотрены договором об учреждении общества;
7. Полномочия и состав ревизионной комиссии. Ее образовывать необходимо, если в обществе больше 15 участников;
8. Права и обязанности участников, которые установлены ст. 8 и ст. 9 Закона об ООО. Также допускается включать в устав дополнительные права и обязанности;
9. Порядок и последствия выхода участника из общества;
10. Процедура перехода доли в уставном капитале к другому лицу. Также можно предусмотреть цену, по которой участники будут вправе выкупить долю, если ее предложили третьему лицу;
11. Особенности предоставления обществом информации. Перечень документов, к которым оно обязано обеспечить доступ любому участнику по его требованию, определен п. 2 ст. 50 Закона 14-ФЗ;
12. Порядок хранения документов общества;
13. Иные сведения. Участники вправе внести в устав любые условия, которые посчитают нужным, например, о видах имущества, которым нельзя оплатить долю в уставном капитале, о порядке реорганизации и ликвидации общества и т.д.

Таким образом, в уставе должны быть оговорены все условия и особенности деятельности общества, именно поэтому он и является учредительным документом ООО.

Важно!
Копия устава хранится в налоговом органе, ее можно запросить в случае утраты или порчи оригинала.

Типовой устав

Такую форму может использовать любое ООО, кроме обществ, в которых больше 15 участников. Для его применения общее собрание должно принять соответствующее решение, оформить его письменно и сообщить об этом в налоговый орган. Использование типового устава обладает рядом преимуществ. Обществу не нужно:

• приводить документ в соответствие с законодательством, в случае каких-либо изменений это сделает разработавший его орган;
• регистрировать организационные изменения в нем и платить за это госпошлину;
• представлять устав контрагентам, банкам или нотариусу, поскольку он размещен на сайте ИФНС, и заинтересованное лицо может самостоятельно получить доступ;
• хранить подлинник и запрашивать копию в случае утраты или потери документа.

Главный недостаток типового устава – его нельзя изменить. Не все вопросы деятельности общества в нем урегулированы, в этих случаях придется руководствоваться Законом об ООО и ГК РФ. Есть недостатки и для участников, например, они не смогут:

Если подобные ограничения для участников не существенны, то для них удобнее использовать типовой устав.

Откройте расчетный счет

Закон не содержит указания на необходимость открытия расчетного счета. Однако практическая деятельность ООО невозможна без него, так как:

• Расчетный счет используется для уплаты налогов. В связи с последними изменениями безналичный способ оплаты налогов со счета пополнился возможностью платить через банковскую кассу. Но налоговая принимает такой вариант в штыки.
• На счет вносятся деньги, превышающие дневной лимит компании (мелкие ООО могут издавать приказ об отсутствии лимита).

И, конечно, не забываем указание Центробанка,
устанавливающее максимум наличной оплаты в 100 тысяч рублей в рамках
одного договора.

Безналичные расчеты со счета на счет, зачастую,
избавляют от необходимости установки кассового аппарата.

Поэтому открыть ООО без расчетного счета невозможно.
Для открытия понадобятся следующие документы:

• карточка с
  образцом подписи и печати;
• документы,
  удостоверяющие полномочия директора, а также лиц, наделенных правом снимать /
  вносить / переводить деньги со счета;
• Устав;
• лицензия.

Когда покончили с оформлением счета, не забудьте сразу
оплатить доли в уставном капитале.

Внебюджетные фонды о создании счета уведомляет банк,
поэтому бизнесменам нет надобности сообщать самостоятельно.

Учредительный договор хозяйственного товарищества

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Учредительные документы полного товарищества

Учредительный договор полного товарищества должен содержать помимо сведений, указанных в ст. 52 ГК РФ, условия:

1. о размере и составе складочного капитала товарищества;
2. о размере и порядке изменения долей каждого из участников в складочном капитале;
3. о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов;
4. об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов.

Учредительные документы товарищества на вере

Товарищество на вере создается и действует на основании учредительного договора. Учредительный договор подписывается всеми полными товарищами (ст. 70 ГК РФ).

Учредительный договор товарищества на вере должен содержать помимо сведений, указанных в ст. 52 ГК РФ, условия:

1. о размере и составе складочного капитала товарищества;
2. о размере и порядке изменения долей каждого из полных товарищей в складочном капитале;
3. о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, их ответственности за нарушение обязанностей по внесению вкладов;
4. о совокупном размере вкладов, вносимых вкладчиками.