Бизнесменов штрафуют за поездки без путевых листов

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году

Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в Приказе Минтранса от 11.09.2020 № 368 и ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Первая группа даёт право на допуск транспорта к эксплуатации, а вторая — даёт право принять путевой лист к учёту.

Для допуска к эксплуатации

Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нём необходимо указать следующие реквизиты (разд. I Приказа № 368):

Наименование и номер. Укажите в бланке название документа и тип транспорта, для которого он составлен. Например, «Путевой лист легкового автомобиля». Нумеруйте путевые листы в хронологическом порядке.

Сведения о сроке действия. Сюда включите срок (число, месяц, год), в течение которого можно совершать поездки по выданному путевому листу. Документ может быть выдан и на несколько дней — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован.

Сведения о перевозке. Это новый обязательный реквизит с 2021 года. В нём нужно указывать сведения о виде перевозки и сообщения. Эти данные приведены в ст. и Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Мы рассказали о них подробнее в разделе с изменениями 2021 года.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Тут нужно указать:

• для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
• для ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.

Сведения о транспортном средстве. В путевой лист нужно включить информацию о транспортном средстве:

• тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.);
• марку и модель транспортного средства и прицепа к нему (если используется) (ВАЗ-2101, Audi A3 и т.п.);
• государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа (если используется);
• показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки и заезде на неё после окончания смены;
• день и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства, если обязательный досмотр установлен законом);
• дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места стоянки и его заезда обратно.

Сведения о водителе. Эта часть должна содержать:

• фамилию, имя, отчество водителя;
• дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если послерейсовый осмотр предусмотрен законом.

Если одно транспортное средство используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину. В нём нужно указывать данные водителей, которые первыми выезжают с парковки и последними заезжают. Если путевой лист выписан на нескольких водителей, отметки о предрейсовом медосмотре должны быть в отношении каждого из них.

Для принятия к учёту

Помимо указанных реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами.

Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе.

Кто и когда проверяет листки

Кодексом об административных правонарушениях установлена ответственность за отсутствие путевого листа в ст. 12.3 (ч. 2) в виде штрафа размером 500 рублей. Помимо штрафа, сотрудник ГИБДД может ограничиться предупреждением водителю.

«Путевки» могут быть проверены представителями следующих контролирующих органов:

• трудовой инспекции, если есть подозрения, что при оформлении нарушаются права работника,
• ФНС РФ — в целях определения правильности учета затрат на бензин и обоснованности уменьшения налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок,
• ГИБДД и Транснадзора — в целях обеспечения безопасности дорожного движения, установления исправности ТС, обоснованности рейса, наличия у водителя права управлять ТС, законности перевозки груза и людей.

Путевые листы необходимы для всех таксистов, не важно, работают ли они в качестве ИП или являются сотрудниками таких агрегаторов, как Яндекс.Такси, Убер или Гетт. В Приказе Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 четко указано, что они заполняются на каждый автомобиль, используемый как юрлицом, так и ИП для перевозок пассажиров, грузов или багажа автомобильным транспортом в городском, междугороднем или пригородном сообщении. Таксисты тоже могут разрабатывать собственные бланки, ориентируясь на вышеназванные законодательные нормы

Рекомендуется составлять листок максимум на один день

Таксисты тоже могут разрабатывать собственные бланки, ориентируясь на вышеназванные законодательные нормы. Рекомендуется составлять листок максимум на один день.

500 рублей — таков штраф за отсутствие путевого листа такси 2020 года, и он равен размеру санкций для всех иных водителей. А вот такая мера наказания, как эвакуация такси за отсутствие путевого листа, не применяется. В соответствии со ст. 27.12 КоАП РФ, эвакуация возможна только при нарушении ч. 1 ст. 12.3, тогда как обсуждаемое правонарушение подходит только под состав ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.

Штраф за езду без «путевки» для ИП и самозанятого

Отдельно штрафы за отсутствие путевого листа для ИП не установлены, все санкции указаны в ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Индивидуальному предпринимателю, исходя из Приказа № 152, этот документ нужен в обязательном порядке, а вот про самозанятых речи в этом нормативном акте нет, из чего можно сделать вывод, что оформлять документ не обязательно. Но практика применения этого положения еще не устоялась.

Сейчас самозанятые не могут получить разрешение на такси без оформления ИП. Глава Яндекс.Такси уже высказал предложение законодателям уравнять в этом отношении ИП и самозанятых и ввести электронные «путевки» в целях простоты оформления.

Необходимо принимать во внимание, что в целях применения КоАП РФ по подобным правонарушениям ИП (ст. 12.31.1 КоАП РФ) приравнивается к юрлицу

Для юридических лиц

Сотрудники ГИБДД вправе наложить штраф на организацию за отсутствие путевого листа у ее водителя. Если по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ наказание грозит водителю, то юридическое лицо привлекают уже по ст. 12.31.1 (в статье есть несколько частей, предусматривающих наказание за нарушение правил оформления выезда водителя, в том числе несоблюдение квалификационных требований и иных правил безопасности), и сумма штрафа увеличивается: для должностных лиц — до 20 000 рублей, для юридических лиц — 100 000 рублей.

За неверно оформленный листок

Все зависит от того, какие допущены нарушения оформления. Если отсутствуют сведения о прохождении медосмотра, грозит штраф по ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ, если нет отметки о прохождении техконтроля — по ч. 3. ст. 12.31.1 КоАП РФ (размеры наказаний: для физлица — 3000 рублей, для юрлица — 35 000).

За отсутствие штампа медосмотра

В конкретной норме КоАП РФ введен штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе, это ч. 2 ст. 12.31.1. Физлицам грозит штраф в размере 3000 рублей, должностным лицам — 5000 рублей, организациям и предприятиям — 35 000 рублей.

За отсутствие «путевки» у водителя грузового авто

Аналогичный порядок применяется, когда назначается штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля. При осуществлении коммерческой перевозки путевой лист обязателен вне зависимости от того, является автомобиль грузовым или легковым: оба эти вида ТС указаны в Уставе автотранспорта, исключений не сделано и в Приказе Минтранса № 152.

За отсутствие «путевки» на легковое авто

Останавливаться на том, чем грозит отсутствие путевого листа у водителя легкового автомобиля, нет оснований. Это самые распространенные случаи на практике, к которым применяется общий порядок привлечения к административной ответственности. Но нужно уточнить, что путевой лист не требуется, если автомобиль используется не в коммерческих целях, даже если он является служебным.

Какие нужны подписи

В путевом листе необходимы подписи нескольких специалистов, которые придают документу официальную юридическую силу или вносят дополнительные сведения, необходимые для учета всей информации о ТС и водителе.

В частности, необходим регулярный медосмотр водителя согласно п.1 ст.20 No196-ФЗ от 10.12.1995 года. Медицинская отметка может быть проставлена как до рейса, так и после. Вторая требуется для водителей пассажирского или грузового транспорта. В медицинском заключении содержатся следующие данные:

• дата и время осмотра;
• подпись фельдшера/медработника;
• штамп;
• заключение врача о состоянии здоровья шофера.

При отсутствии пометки о медосмотре в путевом листе сотрудники ГИБДД уполномочены оштрафовать водителя на сумму от 3 000 рублей.

Предрейсовый медицинский осмотр водителя

Должностное лицо, которому поручена работа с путевками, штрафуют на 5 000 рублей, а юридическое – на 30 000 руб. Данные суммы актуальны и за отсутствие путевого листа у водителя такси, но какой именно штраф в итоге заплатит таксист, не трудоустроенный официально, будет зависеть от ряда других факторов.

Также незаконно пытаться подделывать сами путевки или медицинские отметки в них. Подобные правонарушения караются денежным взысканием:

• штраф на водителя — от 1 до 1,5 тыс. руб.;
• должностного лица/руководителя – от 2 до 3 тыс. руб.;
• организации – от 30 до 50 тысяч рублей.

Технический осмотр грузового автомобиля перед выездом на маршрут

Также в путевом листе обязательна отметка о технической исправности ТС, которую делает механик. Отсутствие реквизита приравнивается к нарушению предписаний КоАП РФ в заполнении путевого листа.

Какой штраф грозит

За отсутствие при себе  путевого листа отвечать будет водитель машины. Данное наказание имеет относительно невысокую общественную опасность, поэтому лишение прав водителю не грозит. Назначение наказания происходит следующим образом:

1. протокол должен быть рассмотрен не позднее 15 суток с момента его оформления – за этот период будут запрошены данные о собственнике, о причинах отсутствия путевого листа и иные обстоятельства;
2. рассмотрение дел входит в компетенцию должностных лиц ГИБДД (МВД), а о времени и месте разбирательства водитель уведомляется при составлении протокола, либо отдельной повесткой;
3. если правонарушение совершено впервые и  носит малозначительный характер, допускается вынесение предупреждения – оно входит в перечень основных санкций по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ и объявляется в письменной форме;
4. если признак малозначительности отсутствует, назначается штраф в фиксированной сумме – 500 руб.

Оспорить постановление о наложении штрафа или предупреждения можно в течение 10 суток с момента его получения. Нужно учитывать, что не является основанием для прекращения дела или отмены постановления тот факт, что водитель забыл выданный путевой лист на рабочем месте. Для назначения наказания достаточно подтвердить, что лист отсутствовал у водителя в момент проверки документов.

Из содержания путевого листа могут устанавливаться сведения об иных нарушениях ПДД. ответственность за которые понесут должностные лица предприятия или само юридическое лицо. Например, при отсутствии отметки о прохождении предрейсового техосмотра наказание последует по ст. 12.31.1 КоАП РФ, а штраф на предприятие может достигать 30 000 руб.

Штраф должен оплатить сам нарушитель. Для добровольной оплаты закон дает не более 60 дней. Если в указанный срок платеж не поступил в бюджет, санкция будет исполняться в принудительном режиме. Постановление направляется в службу ФССП, после чего происходит удержание за счет зарплаты или имущественных активов должника.

Наложение штрафа происходит на каждый выявленный факт эксплуатации машины без путевого листа. Если нарушение носит длящийся характер (например, при вождении машиной в течение одного дня), может быть составлен только один протокол. Однако уже на следующий день могут последовать аналогичные меры воздействия, если у водителя вновь не окажется при себе указанного документа.

В каких случаях нужны путевые листы для ИП?

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен. Его содержание строго регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа. Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП. Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя. В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.

Путевой лист для такси

Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок. Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет. Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.

Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену. Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль, а на конкретного водителя. Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.

При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Путевой лист автобуса ИП

В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра). Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.

Что такое путевой лист

Путевой лист — это документ, в котором отмечают информацию о времени работы водителя, цели поездки, потраченном топливе и состоянии автомобиля.

Путевые листы должны оформлять организации и ИП, которые:

1. Возят пассажиров за деньги.
2. Доставляют товары клиентам и перевозят грузы — свои или за деньги.
3. Ездят на служебной машине по работе.
4. Постоянно ездят на своей машине по работе.

Путевые листы не нужны, только если сотрудник компании поехал на служебном автомобиле по своим делам: на рыбалку, за грибами или в магазин. Поездка за счёт компании будет считаться доходом сотрудника. Бухгалтерия заплатит с этого дохода налог на доходы физических лиц (письмо Минфина).

Нужно Ли Путевой Лист Если Используется Личный Легковой Автомобиль В 2020 Году

Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Особенности путевого листа на месяц — образец 2020

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужно Ли Путевой Лист Если Используется Личный Легковой Автомобиль В 2020 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Важно! Все обязательные реквизиты должны быть заполнены, иначе путевка является недействительной. Организация может добавлять собственные графы, необходимые для работы с путевыми листами. N 07-128 «Об учете видов заработка при начислении страховых взносов во внебюджетные фонды» указано, что при определении видов оплаты труда, на которые не начисляются страховые взносы, необходимо руководствоваться «перечнем видов заработной платы и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не… Путевой лист – документ, согласно которому работодателем осуществляется учет работы водителя на служебном автотранспорте

В путевом листе отражается информация о пробеге, маршруте, израсходованном топливе, а также данные о транспортном средстве и водителе. Оформить бланк любого путевого листа в соответствии с приказом 152 вы можете при помощи специальной программы. Скачайте ее бесплатно. Она позволит вам всегда иметь под рукой действующий бланк документа и заполнять его автоматически

N 07-128 «Об учете видов заработка при начислении страховых взносов во внебюджетные фонды» указано, что при определении видов оплаты труда, на которые не начисляются страховые взносы, необходимо руководствоваться «перечнем видов заработной платы и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не… Путевой лист – документ, согласно которому работодателем осуществляется учет работы водителя на служебном автотранспорте. В путевом листе отражается информация о пробеге, маршруте, израсходованном топливе, а также данные о транспортном средстве и водителе. Оформить бланк любого путевого листа в соответствии с приказом 152 вы можете при помощи специальной программы. Скачайте ее бесплатно. Она позволит вам всегда иметь под рукой действующий бланк документа и заполнять его автоматически.

Оформление путевых листов регулирует приказ 152 Минтранса. В статье – актуальные образцы путевых листов на 2020 год с учетом всех изменений, руководство по заполнению, справочники на 2020 г. и полезные ссылки.

Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы

Постановление Госкомстата содержит унифицированные формы путевых листов, рекомендуемые, но не обязательные к использованию. Согласно информации Минфина №ПЗ-10/2012, организации вправе разрабатывать собственные формы бланков и использовать их в своей деятельности. Срок действия: дата (при 1-дневном использовании) или дата начала и дата окончания срока (при более чем 1-дневном использовании).

Такой порядок определен, например, для бланков строгой отчетности. Им же целесообразно руководствоваться и при внесении исправлений в ПУД, не являющиеся бланками строгой отчетности, по которым законодательством не определен порядок внесения исправлений. А в нашем случае – и для путевых листов.

Что должно быть в путевом листе

Путевой лист оформляет индивидуальный предприниматель или сотрудник компании, которому это поручили. Он выписывает документ на каждый автомобиль и заверяет подписью с расшифровкой. Путевой лист нужно оформить до начала рейса, а если водитель за смену делает несколько рейсов — до начала первого.

Организации или индивидуальные предприниматели могут использовать формы путевых листов Минтранса или составить свои. Форму нужно закрепить в учётной политике. Если создаёте свои формы путевых листов, в них нужно вписать обязательные реквизиты — остальное можно добавить от себя.

Название и номер путевого листа. Например, «Путевой лист легкового автомобиля А №11».

Срок действия путевого листа. Если смена водителя не больше одного дня — дата, когда путевой лист можно использовать. Если дольше — даты начала и окончания срока.

Информация о владельце транспорта.

Для юридического лица:

1. Название.
2. Организационно-правовая форма.
3. Адрес.
4. Номер телефона и основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Для индивидуального предпринимателя:

1. ФИО.
2. Почтовый адрес.
3. Номер телефона.
4. ОГРН.

Информация о транспортном средстве:

1. Тип: легковой или грузовой автомобиль, трамвай, троллейбус, автобус.
2. Модель автомобиля и прицепа, если он есть.
3. Государственный регистрационный знак.
4. Показания одометра при выезде автомобиля с парковки.

Дата и время выезда с парковки и заезда на парковку. Если на одном транспортном средстве работают несколько водителей, показатели при выезде с парковки ставят в путевом листе первого водителя, а при въезде на парковку — в путевом листе последнего водителя.

Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния. Для этого не обязательно брать в штат автослесаря — можно сотрудничать с автосервисом или автомастерской на аутсорсе.

Информация о водителе:

1. ФИО водителя. Если автомобиль используют несколько водителей, нужно оформить путевой лист на каждого.
2. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Его должен проходить только штатный водитель. Если автомобилем управляет другой сотрудник компании или индивидуальный предприниматель, проходить медицинский осмотр не нужно (ст. 23 закона 196-ФЗ).
   Брать в штат медика не обязательно — можно сотрудничать с частной клиникой на аутсорсе.

Пример заполнения путевого листа: скачать бланк

Чтобы затраты на бензин можно было включить в расходы, к путевому листу нужно приложить кассовые чеки. Если заправка находится в стороне от маршрута, у налоговой возникнут вопросы. Налоговики могут потребовать убрать топливо из расходов и доплатить налог.

Штраф при отсутствии путевого листа, когда используют автомобиль в личных целях

Автотранспортное средство использовать для себя можно, если оно принадлежит водителю. В таких случаях оформлять п/л необязательно. Но прежде выясним, когда он необходим:

1. Во 2 пункте 6 статьи автомобильного Устава Федерального Закона №256-ФЗ говорится, что при любом виде коммерческих перевозок ездить без оформления п/л запрещено.
2. В Приказе Минтранса №368 положение трактуется так: Если ТС эксплуатируется юрлицом или ИП п/л обязателен.

Из нормативов следует, независимо от форм собственности, если водитель является наемным лицом или осуществляет перевозку на своем транспорте для организации или ИП, иметь при себе заполненный документ нужно. Без путевки запрещается:

• перевозить, перемещать (автопогрузчики) товары, оборудование, технику и прочие виды грузов;
• выполнять заказы по доставке пассажиров из пункта А в пункт Б, их вещей, багажа или в качестве курьеров — продуктов;
• управлять общественным транспортом.

Если цель поездки не подпадает под вышеперечисленные пункты, автомобиль является вашей собственностью, не принадлежит организации, ИП, не арендовано в качестве ТАКСИ, можно п/л с собой не возить. Какие санкции могут последовать, если зафиксируют нарушения данных нормативов?

За что оштрафуют при отсутствии путевого листа

На основании вышеизложенного видно, содержание п/л включает информацию, без подтверждения которой налагаются штрафные санкции на организацию, ИП, должностных лиц, гражданина. Поэтому в случае проверки дорожной инспекцией предполагается нарушение нескольких косвенных статей КоАП РФ за отсутствие:

1. Путевки или при наличии просроченного документа, срок действия которого ограничен 8-ми часовым рабочим днем и отдыхом до 4 ч.
2. Предрейсового медосмотра сотрудника, управляющего транспортным средством. Кроме него ответственность несут должностные лица и сама организация.
3. Техконтроля ТС перед выходом в рейс. Наказание за правонарушение налагается, в том числе, на транспортную компанию.
4. Законного права использовать автотранспорт при осуществлении деятельности ТАКСИ. В этом случае авто могут забрать на штрафстоянку.

Кроме этого, если будет установлено, что на предприятии вовсе не проводится предрейсовый медицинский или технический осмотр, сумма штрафа может быть увеличена с учетом количества водителей. При отсутствии обязательных реквизитов в путевом листе ФНС откажут в списании налогов на прибыль, признав первичный отчетный документ ничтожным.

Путевой лист – что это?

Путевой лист – это документ, который позволяет водителю использовать транспортное средство компании.

В нём указана следующая информация:

1. Наименование организации, которая предоставила документ.
2. Данные водителя, управляющего этим автомобилем.
3. Характеристика транспортного средства.
4. Сведения о маршруте, по которому передвигается данный автомобиль.

Организация использует путевой лист, как средство проверки, а именно:

• отслеживает работу шофёра;
• какое количество топлива было потреблено;
• показывает информацию о пройденном пробеге авто.

В 2013 году организациям стало разрешено вносить изменения, и индивидуально создавать условия в путевом листе для работников.

Поэтому предприятия и фирмы имеют право в индивидуальном порядке составлять форму путёвки, но они обязаны предусматривать все требования, указанные в соответствующем законе, соблюдая проставление всех подписей и печатей.

Перед тем, как узнавать какой будет штраф за езду без путевого листа, стоит разобраться в сроках действия. Два приказа отвечают за период хранения путёвки – от 2008 и 2010 годов.

ПЛ считается первичным документом, а это значит, что вышеуказанных инстанций недостаточно, чтобы установить период хранения бумаг.

Этот вопрос также регулируют:

1. Налоговый кодекс России.
2. Закон о бухгалтерском учёте от 2014 года.

Согласно налоговому кодексу, ПЛ подлежит хранению как минимум 4 года, а следуя закону бухучета – минимум 5 лет.

Случается и такое, что фирма не причастна к предоставлению услуг по ТС – тогда она выдаёт ПЛ с периодом от 1 дня – до одного месяца. А фирмы, относящиеся к услугам транспортов, должны предоставлять путёвку каждый день.

Если работник находится в командировке, тогда документ выдаётся на весь командировочный период.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

• водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
• бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
• сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
• если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
• путевой лист.

• сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
• затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
• затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.