Штатная расстановка: образец заполнения
Содержание:
- Штатная расстановка: образец
- Изменения списочного состава компании
- Отличие штатной расстановки от расписания и образец заполнения документа
- Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3
- Периоды, оплаченные до начала эксплуатации
- В чем разница между штатной расстановкой и штатным расписанием?
- Образец заполнения штатного расписание
- Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику
- Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения
Штатная расстановка: образец
В данном материале вы можете скачать образец и бланк штатной расстановки, а также узнать о некоторых особенностях заполнения этого документа. Штатная расстановка может пригодиться в работе человеку, который занимается кадровой работой.
Форма такого документа как «штатная расстановка» не утверждена. Однако, на практике, форма штатной расстановки, чаще всего, формируется на основании формы № Т-3.
В эту форму просто добавляют столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.
Имея в отделе кадров такой документ довольно просто можно посмотреть наличие вакантных должностей, а также закрытие штатных единиц при приеме на работу совместителя или если одна должность делится между несколькими работниками.
Законодательство не обязывает работодателей вести штатную расстановку. Это делать они могут исключительно на свое усмотрение.
При этом данный документ может быть вестись как в электронном виде (например в Excel или Word), так и в бумажном виде. Вести штатную расстановку и поддерживать ее в актуальном состоянии довольно просто (даже если такая работа не автоматизирована).
Кадровику достаточно внести все сведения о работниках (например, дата выхода из длительных отпусков или наличие инвалидности и др.) в форму штатной расстановки.
Чем подробнее будет штатная расстановка, тем больше будет от нее пользы. Например, на основании штатной расстановки можно формировать отчеты для руководства по различным вопросам. Например, директор может периодически уточнять, кто и из работников находится в данный момент в отпуске. С применением штатной расстановки подготовить отчет с данной информацией не составит труда.
На наш взгляд, подобный образец вполне пригоден для обычной работы. Если же вы хотите сделать иной вариант, то можете просто добавить в него нужные вам графы (или исключить лишние).
На основе нашего образца вы можете отразить, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием Ф.
Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)
> > > 15 сентября 2021 Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации.
Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения. Вам помогут документы и бланки: С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Подробнее об этом см. в статье .
Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания.
Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.
Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).
Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье .
Штатное расписание содержит:
- наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
- сведения о количестве штатных единиц;
- информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.
- перечень структурных подразделений;
Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ.
Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена.
Изменения списочного состава компании
Что такое списочный состав работников предприятия? Это не статичная величина, а показатель, подверженный постоянному изменению. На реально функционирующем предприятии регулярно происходят выбытия кадров и прием новых специалистов по трудовым контрактам. Потребность в сотрудниках меняется в зависимости от того, какой этап переживает предприятие: бурный рост или кризис.
Численность списочного состава увеличивается за счет отбора кадров, осуществляемого из двух источников:
- Внешнего
Поиск работников извне: через газетные объявления, специализированные сайты, кадровые агентства.
- Внутреннего
Развитие сотрудников внутри фирмы, продвижение по «служебной лестнице». Этот вариант дешевле первого, усиливает привязанность специалистов к компании. Его минус – отсутствие новых работников со свежими взглядами.
Выбытие и набор новых специалистов, вне зависимости от способов и причин, называется оборотом кадров.
Отличие штатной расстановки от расписания и образец заполнения документа
Специалист кадровой службы должен обрабатывать большие объемы информации. Для облегчения этого нелегкого труда было разработано множество форм документов, облегчающих анализ и применение различных данных.
И штатная расстановка – один из них. Попробуем разобраться в целесообразности ее ведения в нашем новом материале. Среди менеджеров по работе с персоналом документ более известен как кадровое замещение.
Это свод существующих в компании должностей с указанием лиц, их замещающих. Такой локальный нормативный акт передает общую кадровую картину предприятия и используется для удобства работодателя и HR.
В чем удобство:
- наглядно отражены существующие вакансии;
- позволяет обработать большой объем данных в организациях с высокой численностью работников.
- видно распределение сотрудников по подразделениям, что упрощает возможную оптимизацию численности;
Самое главное, что отсутствие обязательной формы позволяет отражать в документе необходимые данные, предусматривая дополнительные графы. Современное законодательство не требует от работодателя обязательного ведения кадровой расстановки.
Документ может быть создан по инициативе руководителя предприятия и заполняться в свободной форме. Однако заполнение расстановки потребует использования ряда источников:
- Инструкции по делопроизводству и кадровой работе отдельных государственных органов могут устанавливать требования к расстановке. Примеры можно найти в нормативной базе и .
- , устанавливающий требования к окладу, надбавкам и так далее;
- профстандарты, утвержденные министерством труда и социальной защиты. Эти нормативные акты предназначены для регламентации наименований должностей, а также для определения ;
Единственная цель – облегчение деятельности кадровика/менеджера по персоналу. Документ позволяет быстро и качественно обработать большой объем информации.
В компанию «РусСинтез» обратился Салемский П.И. с заявлением о приеме на работу на должность старшего мастера отдела погрузки.
Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3
Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется трудовым законодательством России и в обязательном порядке утверждаются руководством.
Расстановка и расписание — важные и необходимые документы для любого предприятия. Данные акты необходимы для структурирования работы всей организации. Не редко работники задаются вопросом о том, что все это значит и в чем заключается отличие этих документов.
Оба документа в равной степени применяются для того, чтобы регламентировать численность штата фирмы, организацию работы, а также распределить структурные отделы и их обязанности.
Кроме того, документы содержат полную информацию об занимаемых работниками должностях с указанием специализации. Профессия каждого работника сопровождается пометкой об уровне его квалификации.
Акты также регламентируют рабочее время и количество нанятых работников.
Что такое штатная расстановка и штатное расписание?
Не редко многие сотрудники не совсем точно понимают: что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания. Это приводит к путанице.
Первое — это нормативный акт, в котором отражена структура штата фирмы или компании, а также состав и количество нанятых сотрудников. Кроме того, в нем отражены все должности и оклады работников.
Этот нормативный акт обязателен для любой организации.
Расписание — не является обязательным документом и определяется потребностями конкретных предприятий.
Оно представляет собой распорядок рабочего дня, включая перерывы, а также полный план работы на год.
План составляется на один календарный год в соответствии с текущим календарем, тогда как расстановка практически не изменяется со временем. Изменения вносятся только в случае смены кадровой политики.
Чем штатное расписание отличается от штатной расстановки?
Отличие штатного расписания от штатной расстановки заключается в содержимом этих документов.
Расстановка регламентирует всю работу штата предприятия, тогда как расписание является необязательным документом, отвечающим за рабочий распорядок.
Оно имеет произвольную форму заполнения, и может быть составлено сотрудником кадрового отдела. Расстановка заполняется по форме и только уполномоченным лицом.
Законодательство России о труде не содержит обязательных требований для обязательного наличия плана штата, однако оно важно в том случае, если работа сотрудников предопределяется их должностями, а не видом выполняемой работы
Штатная расстановка и штатное расписание – форма Т-3
Форма Т-3 является обязательной формой для составления подобных актов. Как уже упоминалось, расписание может быть составлено произвольно, однако чаще всего рекомендуется придерживаться определенной формы.
По форме документ заполняется следующим образом:
- Название организации;
- Банковские реквизиты;
- Структурное разделение на разделы;
- Должности штата, включая те, на которых нет сотрудников;
- Численность штата;
- Возможные оклады (включая все надбавки) — указываются цифрами, также прописываются вероятные границы.
Все данные должны быть отражены в обязательном порядке в данном плане. Оно также содержит количество штата, другими словами — всех сотрудников предприятия, их заработные платы и общий заработный фонд организации на один месяц.
Расстановка кадров по штатному расписанию – образец
Документ в обязательном порядке должен иметь все необходимые пометки, включая не только оклады, но и надбавки для должностей. Все формы обязательны для заполнения, должны содержать расшифровки подписей. Только в этом случае документ может быть утвержден руководством. Обязательно утверждаемому у руководства либо уполномоченных лиц предприятия.
Расстановка кадров — образец заполнения
Приказ о расстановке штатного расписания
Приказ может быть утвержден только после полной проверки. Все графы и столбцы обязательно заполняются, после чего отправляются на проверку и утверждаются у руководства.
Это не просто формальный документ, и пусть он не является законодательно обязательным, данный акт должен быть на каждом предприятий.
Образец приказа поможет избежать ошибки в составления, поэтому рекомендуется ознакомиться с заполненным приказом.
Скачать приказ
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Периоды, оплаченные до начала эксплуатации
Документ разработан для случаев, когда для работников в прежней редакции софта 1С: Зарплата и управление персоналом имелся акт, в котором числились записи об отсутствии на рабочем месте.
При продолжении отсутствия во время, в которое перевод на редакцию 3.1 уже осуществлен, в акте по работникам оформляются графы «Дата начала» и «Дата завершения». В течение такого срока зарплата не начисляется. Информация станет указываться в соответствии с новыми указанными сведениями.
Акт «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» располагается в меню «Данные на начало эксплуатации программы». Сформировать его можно, используя кнопку с соответствующим названием.
Если работник на время введения софта в работу пребывает в декрете, следует оформить акт «Отпуск по уходу за ребенком».
Документ «Штатная расстановка», расположенный в подразделе «Кадровые отчеты», дает возможность оценить все указанные данные.
В чем разница между штатной расстановкой и штатным расписанием?
Список локальных документов, которые заполняют сотрудники кадровых служб, является достаточно широким. В любой серьезной компании составляется штатной расписание. Ведение основных показателей осуществляется при помощи этого вида документации.
В ней отражается структура подразделений, список должностей, нужное число сотрудников и размер окладов. Расстановка имеет не так много отличия от ранее упомянутого термина, просто она считается расширенным документом.
Здесь находится место еще и для информации в отношении занятых сотрудниками и свободных должностей.
Что такое штатное расписание?
Расписанием называют нормативный официальный документ организации, который в себе содержит данные о:
- составе штата;
- структуре;
- размере окладов по должностям.
расписания связывают с должностными инструкциями. В комплексе эти документы позволяют четко разделять обязанности между работниками.
Цели составления штатного расписания
Эффективное использование каждого отдельного работника – это основная цель создания этого локального акта. Благодаря существующей форме, руководители смогут законно и удобно доукомплектовывать штат предприятия.
Именно при помощи этого документа кадровые сотрудники осуществляют прием новых работников на свободные должности и организовывают учебный процесс для уже набранного штата. Считается, что при наличии расписания работники получают наглядное подтверждение возможности карьерного роста.
Образец штатного расписания
Приведенная ниже ссылка позволит скачать образец этого документа. В нем применяется специальная таблица.
Указывается, какие должности входят в структурные подразделения, размеры соответствующих тарифных ставок. Перечисляются возможные надбавки по должностям и подсчитывается общий заработок.
Также в тексте должны содержать реквизиты – номер, ссылка на приказ, срок действия, дата составления, подписи должностных лиц.
Скачать образец
Что такое штатная расстановка?
Расстановку нередко называются другими терминами: список, книга, замещение должностей. Однако чаще практикуется применение названия – штатная расстановка.
По сути, данный документ является расширенной версией предыдущего и содержит больше конкретики. Так, в него добавляются фамилии и другие данные сотрудников, которые соответствуют существующим на предприятии должностям.
Цели составления штатной расстановки
Расстановка применяется для отчетности. Кадровики используют его для собственных целей – чтобы упростить работу. Благодаря наличию такой систематизированной информации кадровики смогут следить за тем, кто именно выполняет определенные обязанности, как распределяется ставка между сотрудниками, сколько совместителей работает на предприятии.
Образец штатной расстановки
Обратить внимание следует на наличие фамилий напротив наименования позиций в компании. Также чаще здесь заполняются поля с примечаниями, ведь они имеют отношения к конкретным сотрудникам
Например, в это поле можно вписать, что работник является совместителем или временно находится в отпуске.
Скачать бланк
Отличие между штатным расписанием и штатной расстановкой
Хотя у этих двух видов документаций достаточное количество общих полей, но и отличий у них предостаточно. Например, расписание является нормативным и обязательным документом, тогда как расстановку кадровики заполняют добровольно. Соответственно и для расписания существует унифицированная форма.
И хотя она перестала быть обязательной для использования, но многие все равно ее используют. В расписании все данные не конкретизированы, нет упоминания фамилий работников.
В нем содержатся плановые показатели, и хранятся они 3 года, а для сравнения в расстановке – лишь фактические значения, сохраняющиеся на протяжении 75 лет.
Как заполнять штатное расписание и штатную расстановку?
Для обязательного вида документа в РФ была утверждена единая форма Т-3, о которой уже писалось выше. Для расстановки также можно использовать этот образец, но его придется расширить дополнительными полями.
Как минимум, нужно будет дописывать фамилии сотрудников, занимающих соответствующие должности. Для замещения считается нормально, если некоторые поля останутся пустыми.
Поэтому в его конце приводится статистические данные о том, сколько свободных вакансий на данный момент в компании.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 4,00 из 5) Загрузка…
Образец заполнения штатного расписание
Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.
Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа — согласно справочнику ее код ОКПО.
Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.
Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.
Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.
Сам документ выглядит как большая таблица.
Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.
Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.
В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании
Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности
Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.
Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию
В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.
В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.
Также следует учитывать:
- Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
- Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.
Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.
В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.
В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.
Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.
После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.
Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику
Бланк штатного расписания состоит из двух частей: вводной и основной (табличной). Рассмотрим, как заполнить каждую из них.
Вводная часть
Первым делом указывают название компании. Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации. Если «имя» содержит латинские буквы или слова, то такое и нужно указывать. Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них.
Далее пишут код по ОКПО, номер документа и дату его составления. Потом следует указать период функционирования. Обычно пишут только дату утверждения, потому что дата окончания бывает не всегда известна, поскольку расписание может подвергаться изменению путем создания нового документа в процессе работы компании.
Основная часть
В этой части располагается таблица. Рассмотрим, как правильно заполнить каждую графу из 10.
Графа 1. Сюда нужно вписать название структурного подразделения. К таковым относятся цеха, отделы, филиалы. Указывать в документе подразделения удобнее в иерархическом порядке. Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством. Далее вносят отделы, которые осуществляют главные задачи предприятия, например, производственный, отдел продаж и т.д. В последнюю очередь вписывают подразделения, выполняющие вспомогательные задачи или задачи обслуживающего характера. К примеру, это склады, отдел снабжения.
Графа 2. Нужно ввести код структурного подразделения. Номер присваивает работодатель. Стандартно это делается так: основному отделу присваивают код «01», отделам, которые входят в его состав, — коды «01.01», «01.02» и т.д. Таким способом можно обозначить место отдела в общей иерархической системе компании или предприятия.
Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации. Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР (расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), то лучше выбрать именно его. Так как он функционирует с 1994 года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены.
Выбирать название из данного справочника обязательно следует в том случае, если работнику положены какие-либо гарантии: льготы, компенсации и т.д. В противном случае они не будут предоставлены.
Графа 4. Здесь для каждой должности нужно отметить число штатных единиц. Если в компании практикуется работа по совместительству, то число указывается в форме десятичных дробей: 0,25, 0,5, 0,75, 1,25 и т.д. Разберем пример: в фирме числятся 2 дизайнера, один — на полную ставку, второй — совместитель на полставки; в этом случае в ШР пишут — 1,5 штатные единицы.
Кроме того, в ШР можно добавить и свободные должности. Если предполагается расширение штата, то их можно занести в документ заранее, чтобы в будущем не вносить в него коррективы.
Графа 5. В этом поле нужно указать тарифную ставку для каждой должности, то есть зарплату за месяц.
Графы 6-8. Сюда вносят данные о существующих надбавках в организации. Таковыми могут считаться премии, доплаты, выплаты стимулирующего и поощрительного характера. В отдельных случаях их может устанавливать сам работодатель, а в некоторых они уже введены ТК РФ: различные надбавки за количество отработанных лет, за вредность и т.д. Объемы надбавок могут быть фиксированными или выражаться в процентах от оклада.
Графа 9. В этой графе требуется отметить общую сумму, которая вычисляется путем сложения граф с пятой по восьмую по каждому из персонала на конкретных должностях.
Графа 10. В ней указывают примечания, если таковые имеют место. Сюда можно вписать реквизиты приказов по кадровому составу и пр.
Строка «Итого» в конце таблицы должна содержать общее количество штатных единиц хозяйствующего субъекта и месячный зарплатный фонд (общая сумма по девятой графе).
В конце ставят свои подписи руководитель отдела по персоналу (может называться по-другому) и главный бухгалтер предприятия или компании. Печать ставится по желанию руководства.
Остались вопросы по заполнению документа? Ответим на ФОРУМЕ!
Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения
Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.
Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания. Как в таком случае заполняется форма Т-3, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к системе и изучить авторитетное мнение.
В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:
- на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
- Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
- единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям;
- профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).
Как привести наименования должностей в соответствие профстандартам, читайте здесь.
Если организация принимает на работу сотрудников для выполнения определенного вида работы, а не на должность (профессию, специальность), то это тоже нужно отразить в штатном расписании.
Далее в графе 4 штатного расписания указывается количество штатных единиц. Штатные единицы могут быть указаны как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
При составлении штатного расписания особое внимание нужно уделить графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц
На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате. В этом случае рекомендуется в графе 4 штатного расписания поставить прочерк, а в графе 10 указать: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда» и привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки. В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка.
Если в штатном расписании предусмотрена неполная штатная единица, то в графе «Тарифная ставка (оклад)» всё равно указывается сумма полного оклада по должности.