Детские пособия на ребенка
Содержание:
- Как подтвердить свой доход ИП
- Сроки и механизм получения справки
- Форма заполнения справки
- Справка о доходах в свободной форме образец
- Список документов для оформления пособий
- Предоставление справки в службу соцзащиты
- Кому полагается налоговый вычет?
- Справка о доходах по форме банка для ИП на ЕНВД: упрощенный учет доходов
- Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
- Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец
- Выводы
Как подтвердить свой доход ИП
Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах
Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:
- переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
- подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.
С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.
На ЕНВД
Если предприниматель оплачивает налог по ЕНВД, то в декларации, направляемой им в ФНС, размер дохода не указывается, что не позволяет использовать этот документ для замены справки о доходах или документального подтверждения самого факта их наличия. Декларация по ЕНВД содержит лишь базу деятельности, в которой работает ИП.
Обратите внимание! Единственный законный способ подтвердить доход – сохранять первичную документацию и пользоваться кассовыми аппаратами. Тогда в распоряжении предпринимателя останутся приходные кассовые ордера и расчетные платежные ведомости, которые он может применять для справки о доходах
На УСН (упрощенка)
Поскольку реальный размер доходов ИП при УСН понять сложно, то при составлении справки пользуются таким подтверждающим документом, как журнал учета доходов и расходов. С него делают копии, заверяют их у нотариуса и вместе с оригиналами чеков банковских платежных квитанций прилагают к справке.
Форма написания справки зависит от учреждения, но данные обычно стандартные
Организациям, как правило, важно знать, что конкретное ИП не только существует, но и зарабатывает деньги, а в каком виде подаются документы, произвольном или официально- стандартизированном, не так и важно
Приходный кассовый ордер
На ПСН (патент)
ИП, работающие по патенту, обязуются вести книгу доходов и расходов и записывать в нее все важные сведения. Форма книги и ведения записей утверждена официально. Предприниматель:
- отражает в книге доходы, поступившие к нему через кассу или непосредственно на расчетный счет в банке, категорию подлежащих учету доходов определяет ст. 346.53 НК РФ;
- должен прошить книгу, скрепить страницы своей подписью и печатью ИП (документ приводят в соответствие с правилами, установленными для журналов).
Если есть и иная первичная документация, то ее также используют при составлении справки о величине заработка. В остальных случаях предприниматель пользуется только книгой, оформляя всю нужную ему документацию самостоятельно.
Расчетная ведомость
Важно! ИП, осуществляющие свою деятельность по патенту, УСН или ЕНВД налоговой службе о размере своего заработка не сообщают, поэтому обращаться за сведениями о доходах этой категории лиц, именно в ФНС, бесполезно
Сроки и механизм получения справки
Для объективного анализа финансового положения лица потребуется официальный документ о доходах. Правила и порядок оформления указанного документа утверждены Приказом №182н Министром Труда и соцзащиты России 30 апреля 2013 года. В приложении №2 Приказа и в ст. 62 ТК РФ регламентирован механизм предоставления сведений.
Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.
Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.
Справка о доходах за 3 месяца
Сведения вносятся на основании данных отчетности, кассовых ордеров и официального учета. В течение трех дней заявителю должен быть выдан готовый документ, утвержденный главным бухгалтером и руководителем организации. При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать указанную справку в день увольнения сотрудника. Если вручение документа не состоялось, работодатель уведомляет лицо о возможности получения справки лично или почтовым отправлением. При получении указания (в письменном виде), работодатель направляет справку заказным письмом по месту регистрации заинтересованного лица.
Справка может быть напечатана на пишущей машинке или распечатана на принтере, заполнена вручную шариковой ручкой (чернила должны быть черного или синего цвета).
Как правило, справку выдают в течение трех дней
Работнику выдается справка о его доходах в обязательном порядке, без запроса, при увольнении.
В справке не должно быть ошибок, исправлений
Составленная справка о доходах, утвержденная руководством, заверяется печатью организации (при наличии) в нижней части справки в левом углу. Копия образца оттиска печати хранится в налоговой инспекции.
Важные сведения и подписи не прикрываются печатью. Если в организации отсутствует печать, вместе со справкой выдаются копии документов:
- документ о праве подписания справки лицом без доверенности;
- доверенность от имени организации.
- паспорт, удостоверение;
- документ, удостоверяющий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).
На справке должна быть печать, причем ее ставят так, чтобы она не перекрывала записи и подпись
В справке указываются такие данные.
- Официальное название организации.
- Реквизиты, адрес, номера телефонов.
- Дата составления.
- Исходящий номер.
- Наименование документа.
- Данные о личности, кому выдается документ. Полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер удостоверяющего документа, адрес регистрации лица (место проживания).
- Период осуществления трудовых или гражданско-правовых отношений.
- Занимаемая должность, срок заключенного трудового договора (период осуществления деятельности в организации).
- Сумма цифрами и прописью начисленного заработка за предшествующие три месяца.
- Расшифровка по месяцам сумм, а именно год, месяц и соответствующая начисленная заработная плата.
- Удержание отчислений за каждый месяц (сумма).
- Число отработанных дней в каждом месяце.
- Куда предоставляется справка.
В справке должны содержаться все необходимые сведения
Справку о доходах можно составить с использованием компьютерной технологии с применением программы С1.
Пример заполнения:
В меню “Операции” необходимо перейти в подменю “Документы”. В разделе “Информация о доходах”, “Перевод физическим лицам”, “Заполнить” — заполняется форма документа. Когда сведения занесены и справка сформирована, ее надо распечатать.
Бухгалтер для составления такой справки может воспользоваться программой 1С
Форма заполнения справки
Справку про доходы нужно заполнить на компьютере или написать самостоятельно от руки. Не разрешается записывать какие-то правки и помарки. В образце справки про доходы можно самостоятельно дописывать дополнительные строки для более детального заполнения всех данных. Шрифт написания можно быть произвольным.
Общий документ о доходах, который выдаётся на месте работы сотрудника содержит в себе только формальный и чистый доход. Он подходит только в том случае, если человек работал официально.
Если же сотрудник работал в неофициальной форме, то ему нужна «свободная форма» справки. Она является полноценным официальным документом. Такая справка должна оформляться на фирменном бланке предприятия с печатью и соответствующими подписями руководителя организации.
Поскольку чётко определенного образца справки нет, то ориентироваться стоит на основные обязательные пункты:
- Название организации или фирмы в которой работает сотрудник.
- Идентификационный код и государственный номер организации.
- Юридический адрес предприятия.
- Контактные телефонные номера отдела бухгалтерии и отдела по подбору персонала.
- Сумма зарплаты за год.
- Сумма зарплаты за месяц.
- Сумма всего гонорара, который был выдан лично.
- Дата выдачи бумаги.
- Номер документа в организации.
- Подпись главы предприятия. (или уполномоченного им лица).
- Печать организации.
Информация о подающее заявление должна содержать:
- ФИО человека.
- Идентификационный код.
- Реквизиты человека: паспортные данные и прописка.
Также, при необходимости, в справке могут содержаться данные о налогообложении и страховых взносах. Также, в случае задолженностей сотрудника перед фирмой, их также нужно прописать.
Но зачастую отделы кадровых служб уже продумали и разработали формы, которые будут выдаваться в случае требования такой справки.
Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.
Итак, основными этапами процедуры получения справки о доходах для получения пособия такие:
- Заявление сотрудника про выдачу справки о доходах.
- Заявление для соцзащиты за последние 3 месяца.
- Получение формы для центра занятости.
- Отчет об отсутствии задолженности.
- Отчет для начисления пенсии.
- Отчет для определения пособия.
- Отчёт о задержке заработной платы, если таков имеется.
- Минимальна заработная плата.
В случае, если в момент надобности получения пособия по уходу за ребенком и беременности супруги не разведены, но живут отдельно (то есть в потенциальном разводе), нужны следующие документы: исковое заявление, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документ о безработице или отпуске по беременности, документ (справка о доходах) с места работы супруга.
Стоит помнить, что отсутствие четко прописанных критериев, по которым должна быть оформлена справка, еще не дает повод пренебречь данными выше. Отсутствие каких-либо сведений, которые важны в получении пособия, могут дать повод признать справку недействительной.
Справка о доходах в свободной форме образец
Финансовые организации разного уровня, работая с населением, просят подтверждения доходов. Некоторые из них критично требуют предоставление формы 2НДФЛ, но часть устраивает и свободное исполнение справки. Образец справки о доходах в свободной форме
вы можете бесплатно скачать на данной странице сайта по прямой ссылке. Лояльность условий банков в настоящее время оправдана тем, что многие граждане зарабатывают деньги находясь не в трудовых отношениях. Гражданско-правовой характер деятельности позволяет зарабатывать им намного больше и кредитора устраивает бумага о доходах, выполненная в свободной форме. Свободная форма справки о доходах, хоть и индивидуальна в творчестве, обладает обязательными пунктами, без которых ее существование бессмысленно:
- Наименование документа, дата и исходящий номер работодателя — источника заработка;
- Полные данные трудящегося;
- Среднемесячный доход человека;
- Заработок за последние пол года;
- Всевозможные удержания (кредитные платежи в иных банках, налоги, вычеты и т.п.);
- Сумма средств, полученных на руки;
- Длительность работы в данном предприятии (не обязательно);
- Подпись руководителя компании и главного бухгалтера, если таковой имеется.
После внесения выше перечисленных реквизитов, справка о доходах в свободной форме имеет статус официального документа. Предоставление справки о доходах в свободной форме значительно упрощает процедуру получения денег заемщикам. Однако, есть и другая, негативная сторона этого направления, которая заключается во многих факторах:
- Кредитор, боясь потерять клиента, рискует. Принимая «черный пакет о доходах», он закладывает все свои риски в громадные проценты, которые вынуждены оплачивать другие заемщики;
- Во-вторых, идет прямое нарушение налогового законодательства, поскольку информация в одном случае скрывается, в другом — открыто предоставляется.
Практика показывает, что и государственные учреждения принимают сообщения о зарплате с места работы в свободной форме. К ним относятся: суды, органы соцзащиты, паспортно-визовая служба (для визы). Ряд крупных банков, в их числе и Сбербанк, заявили о готовности приема справок о доходах в свободной форме, что несомненно предоставляет альтернативу клиентам. Бесплатный ресурс подготовил собственный образец свободной справки о доходах, его легко скачать по прямой ссылке и самостоятельно составить информационное сообщение. Приятного использования.
Список документов для оформления пособий
С бумагами необходимо обращаться в Управление социальной защиты населения (УСЗН) по месту регистрации. Есть смысл подавать документы, только если доход на одного члена семьи действительно ниже МРОТ. Скрыть свою прибыль не получится, потому что все предоставленные бумаги тщательно проверяются специальной комиссией.
В 2020 году в УСЗН нужно предоставить:
- паспорта всех, кто достиг 14 лет;
- свидетельства о рождении всех детей;
- свидетельства о браке, о его расторжении, об усыновлении и т. д. (подтверждающие родственные связи);
- справки о всевозможных доходах за последние 3 месяца;
- справка о составе семьи;
- выписка из домового регистрационного журнала;
- заявление на материальную помощь по установленному образцу (бланк выдается на месте);
- реквизиты р/с для перевода выплат;
- список имущества, находящегося в собственности каждого члена семьи, и правоустанавливающую документацию (это необходимо, чтобы комиссия убедилась, что семья действительно нуждается в помощи, а если у нее во владении 3 машины, загородный дом и т. д., то в господдержке будет отказано);
- копии трудовых книжек, справки из центра занятости и прочее (для безработных).
Внимание! Список документов в каждой конкретной ситуации может отличаться, поэтому прежде чем собирать пакет бумаг, нужно обратиться в УСЗН и попросить предоставить перечень всего необходимого.
Сложности при получении статуса могут возникнуть, когда один из ее членов пропал, установить его местонахождение невозможно, а значит, нереально получить и справку о его доходах. В этом случае нужно получить бумагу о розыске в полиции и предоставить ее в УСЗН.
С документами нужно обращаться ежегодно до конца сентября. С этим лучше не затягивать до последнего, т. к. проверка предоставленных документов занимает время, от 10 до 30 дней.
Предоставление справки в службу соцзащиты
Периодически справка требуется для предоставления в отдел соцзащиты. Это важный аспект для начисления пенсий и иных льготных пособий.
Как правильно заполнить справку для соцзащиты
Справка о заработной плате для соцзащиты
Если в семье недостаток средств для существования, то она автоматически попадает под защиту государства. Чтобы оформить пособие, необходимо предоставить справку за 3 месяца о начислении заработной платы.
На основании требований вышестоящих инстанций производится заполнение бланка. Хотя, в конечном итоге, общие данные не изменяются.
Заполняется документ следующим образом:
- Полностью сведения о сотруднике прописываются посередине, сверху — в «шапке». Сюда записываются инициалы и фамилия, сведения из паспорта и номер ИНН, а также период деятельности на данном предприятии.
- Сведения и коды предприятия или организации, в которой осуществляет трудовую деятельность сотрудник.
- Прописывается адрес по прописке (можно дополнительно и по проживанию), номер телефона, а также расчетный счет работника.
- Обозначаются суммы размеров зарплаты за предшествующие месяцы. Эти сведения разделяются на несколько колонок (наименование месяца, какие удержания были, сумма зарплаты, выдача зарплаты на карту). Внизу прописывается последняя строка с итогами всех выплат. Внизу обязательны подписи бухгалтера и руководителя, дата выдачи документа.
Женщины в период ожидания малыша в большинстве своем обращаются за начислением социальных выплат. В справке на оформление пособия фигурируют следующие сведения:
- период начисления зарплаты;
- сумма заработной платы;
- подсчет зарплаты за месяц.
Заработная плата учитывается за последние 3 месяца при оформлении данного документа.
Не исключено, что справка заполняется на фирменном бланке, который был ранее разработан, и форма ее утверждена распорядительным документом по предприятию. Главное, чтобы в ней были учтены как основные, так и дополнительные нюансы
Не менее важно, чтобы справка была принята структурными организациями, запрашивающими ее
Предоставление справки для признания семьи малоимущей
Справку о размере доходов предъявляют в службу социальной защиты, чтобы признать семью малоимущей. По результатам рассмотрения документа назначаются льготные выплаты, пособия на детей, меньшая оплата за детский сад и иные. Законодательством предусмотрено, какие виды доходов учитываются в документе.
Семья относится к категории малоимущих, если доход за три месяца в среднем размере не превышает прожиточного минимума
При самостоятельных подсчетах стоит принять во внимание, что рассматривается не та сумма, которая получена гражданином на руки, а та, которая представлена без вычета подоходного налога
При нахождении женщины в декретном отпуске при расчете ее дохода в расчет принимаются сведения о начислениях за больничный лист, суммы пособий на малыша, а также выплаты в период ожидания ребенка и родов. Но при этом полученная отцом единовременная выплата не должна быть отражена в справке о доходах.
Чтобы подтверждать статус малоимущего гражданина, необходимо ежегодно предоставлять данную информацию с соответствующие органы. В случае если уровень дохода начнет превышать прожиточный минимум, такой статус не будет присваиваться.
Предоставление справки для получения материальной помощи
Справка о заработной плате для материальной помощи
Предоставление данной информации необходимо в случае подачи заявки на оказание материальной помощи. Этот документ ничем по сути своей не отличается от остальных, он тоже содержит сведения о стаже работы, заработке и наименовании занимаемой должности.
В справке о доходах указывается:
- данные о налоговом агенте;
- сведения о физическом лице;
- информация о доходах, облагаемых подоходным налогом.
Справка также содержит ИНН, КПП, контактную информацию о налогоплательщике и работодателе.
Сведения о зарплате наряду с основополагающей информацией должны охватывать и иные не менее важные сведения:
- Доходы сотрудника за предыдущие 5 лет работы. Это не только зарплаты, но пенсии, стипендии и иные пособия.
- Если регулярно зарплата индексировалась предприятиями, где работал сотрудник.
- Для ПФР следует подготовить информацию, что все предлагаемые взносы были уплачены.
Кому полагается налоговый вычет?
Вычетом называют сумму доходов налоговых резидентов, с которой по закону можно не платить НДФЛ или вернуть часть удержанного. НК РФ предусматривает 6 налоговых вычетов:
- Стандартный (ст. 218).
- Социальный (ст. 219).
- Инвестиционный (ст. 219).
- Имущественный (ст. 220).
- По сделкам с финансовыми инструментами, ценными бумагами (ст. 220.1).
- Профессиональный (ст. 221).
ВАЖНО!
Нерезиденты также могут рассчитывать на налоговые вычеты. Ситуация касается оплаты лечения, покупки квартиры, инвестиций и уплаты за учебу.
Вычет получают в следующем году в налоговых органах (на основании 3-НДФЛ) или в текущем у работодателя (без декларации).
Справка о доходах по форме банка для ИП на ЕНВД: упрощенный учет доходов
ИП, работающий на ЕНВД
Бизнесменам, которые работают по системе единого налога на вмененный доход (ЕНВД), не получится подтвердить приход и расход денежных средств декларацией или журналом ведения учета. Все это происходит из-за того, что объект налогообложения в данном случае — это вмененный доход.
- Такая прибыль рассчитывается с использованием базы основной выручки и специального корректирующего коэффициента.
- В итоге, показатели прихода, полученного частником на самом деле, будут совсем другими.
- Кроме этого, ИП, ведущий свой бизнес по ЕНВД, не обязан вести различные журналы и книги учета. Как быть в этом случае?
Существует 2 способа подтверждения прихода денег в данном случае:
- Первичная документация — платежные квитанции, банковские выписки, приходные ордера так далее.
- Упрощенный учет доходов.
О первичной документации известно каждому бизнесмену, и не важно на какой системе налогообложения он работает. Что же касается упрощенного учета доходов, то здесь могут возникнуть вопросы
Вот пояснения:
- В законе об ИП не прописано обязательство по ведению учета доходов для ИП на ЕНВД. Но это не означает, что частники не ведут этот учет, ведь нужно подсчитывать свою прибыль. Поэтому ИП ведет разные журналы и книги.
- Но такой учет не является официальным подтверждением дохода — это учет для себя.
- Чтобы такой журнал был официально принятым, нужно ему присвоить статус регистра внутреннего учета. Это можно сделать при помощи письменного приказа.
Форма такой бумаги произвольная. Но она должна отражать все доходы и иметь все важные реквизиты:
- Наименование
- Дата составления
- Данные предпринимателя
- Период составления документа
- Подпись предпринимателя
В этой книге должна отображаться также информация о документах, по которым проведены те или иные хозяйственные и деловые операции. Вот порядок заполнения журнала учета:
- В первой колонке указывается дата и номер отметки.
- Затем прописывается наименование хозоперации.
- Указывается наименование, номер и число, которые прописаны в документе по операции.
- В последней колонке указывается сумма по доходной или расходной части.
Итоги в журнале учета подводите один раз в 3 месяца, так как отчетным периодом по ЕНВД считается квартал. Кроме этого обязательно выводите результат на конец календарного года.
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Справка о среднем заработке образца 2021 года для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе К+ бесплатно.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.
Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец
Малообеспеченным семьям в органах социального обеспечения выплачивается ежемесячное пособие на ребенка. Для целей назначения такого пособия (расчета среднедушевого дохода) с работы должна быть представлена справка для пособий в соцзащиту за 3 месяца. Порядок назначения и выплаты пособия устанавливается региональным законодательством. Поэтому практика показывает, что требования к оформлению справок отличаются в регионах, причем какой-то готовый образец заполнения справки найти также непросто.
Однако требования органов соцзащиты в регионах похожие, в связи с чем можно определиться, какие сведения в справке нужно отразить бухгалтеру.
Как выглядит справка для пособий в соцзащиту
В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах. Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.
Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е
до вычета НДФЛ
Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание
Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».
Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении.
Какие доходы включает справка о заработной плате в соцзащиту
Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена. Если сотрудник получал премию за период, превышающий календарный месяц, то сумму премии необходимо указать с разбивкой по месяцам.
В случае, когда выплачивается только заработная плата, все просто. Но сложные финансовые ситуации чаще возникают в периоды, связанные в рождением детей. Поэтому вероятнее всего, сотрудник получает в этот момент пособия.
Типичная ситуация, когда за пособием обращаются в период отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, общей суммой за 140 календарных дней. В результате за какой-то месяц доход будет очень большим, в другие – нулевым.
Однако сотрудники соцзащиты просят провести разбивку выплаченного пособия по беременности по месяцам. И это логично, поскольку пособие предназначено на весь его период. По месяцам разбиваются отпускные и выплаты по больничным листам.
Пример расчета пособия для заполнения справки
Сотруднице начислено и выплачено пособие по беременности и родам в апреле 2021 года в размере 42 000 руб. Отпуск по беременности и родам продолжается с 21 апреля по 7 сентября (140 календарных дней). В апреле также сотрудница получила заработную плату за неполный месяц – апрель.
Сотрудница подает документы в органы соцзащиты в июле, и ей нужна справка о заработной плате в соцзащиту за апрель, май и июнь. Сумма пособия будет разбита по месяцам следующим образом:
За апрель (10 дней) – 42 000 / 140 * 10 = 3000 руб.
За май (31 день) – 42 000 / 140 * 31 = 9300 руб.
За июнь (30 дней) – 42 000 / 140 * 30 = 9000 руб.
В доходы апреля попадет и заработная плата за апрель.
Совершенно аналогично по месяцам разбиваются и отпускные, тем более что при расчете вы уже знаете сумму отпускных за 1 день.
Примерный образец справки вы можете видеть ниже.
Выводы
При составлении справки за 2021 год, необходимой для получения банковского кредита, следует соблюдать правила Приказа ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Если нужно подтвердить заработок, полученный в 2020 году, используется форма 2-НДФЛ.
Кроме того, возможно оформление бланка в свободном виде. В каком именно виде должна быть оформлена справка, лучше уточнить в самом банке.
Чтобы оформить подтверждающий документ, физлицо подает надлежащее заявление своему работодателю или иному плательщику выплат. В трехдневный срок справка составляется и предоставляется заявителю. Впоследствии она передается банку-кредитору на протяжении 30 (тридцати) дней.
Документ оформляется за тот период, который необходим банку для оценки платежеспособности заявителя ссуды.