Как написать инструкцию к анкете

Содержание должностной инструкции и образец ее оформления (бланк)

Структура ДИ следующая:

1. Бланк организации (необязательно).
2. Грифы утверждения и согласования.
3. Наименование с указанием должности, к которой относится документ.
4. Преамбула, в которой указано, в соответствии с какими нормативными актами разработан документ (устав, закон, профстандарт и т. д.).
5. Разделы:

• обязанности;
• права;
• требования (уровень квалификации, деловые качества);
• ответственность. 

Обратите внимание! Независимо от требований профстандарта, обязанности работников определяются в первую очередь организацией рабочих процессов в организации. ***

***

Итак, должностные инструкции оформляются, как правило, по требованиям ГОСТа, в виде отдельного документа, утвержденного руководителем организации. Содержание этого документа разрабатывается исходя из профстандартов или квалификационных характеристик должностей с первоочередным учетом потребностей работодателя.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

«ПИАР» БУДУЩЕЙ ИНСТРУКЦИИ

Впервые вводимую инструкцию по делопроизводству почти наверняка работники воспримут в штыки: еще бы, ведь раньше не было никаких правил, а теперь целый том, который еще нужно изучить каждому. Что ж, это совершенно нормальное явление: на языке менеджмента принятие любого нового корпоративного закона называется организационным изменением. Организационное изменение не проходит в организации без сопротивления со стороны работников. Главное – сохранять терпение, и спустя некоторое время к инструкции привыкнут и начнут ею пользоваться. А чтобы это «некоторое время» наступило побыстрее, можно пойти на небольшие хитрости, например:

• не скрывать ни от кого, что разрабатывается такой ЛНА, при любом удобном случае подчеркивать его необходимость;

• акцентировать внимание коллег на случаях, когда отсутствие утвержденных правил оформления документов привело к негативным последствиям: директор не подписал документ, письмо не приняли на регистрацию в канцелярии госучреждения, из-за неправильного учета потерялся важный договор;

• интересоваться мнением коллег об оформлении документов

Если у кого-то есть предложения – отлично, их нужно выслушать с особым вниманием. Воплощать идею необязательно, главное, чтобы автор ощутил, что он тоже участник работы над инструкцией – о своей работе плохо не говорят

Кстати, часто работники подбрасывают «со стороны» очень дельные мысли.

Нюансы подготовки

Конечно, в общем порядок создания инструкции не выглядит особо сложным, учитывая, что за основу достаточно взять:

• типовой образец;
• ЕТКС.

Однако в ряде случаев даже простой процесс может вызвать определенные трудности в некоторых ситуациях.

Допускается ли уменьшение оклада по инициативе работодателя? Читайте в нашей статье. Как написать заявление на административный отпуск? Образец вы найдете тут.

Скачать записку-расчет о предоставлении работнику отпуска можно здесь.

У ИП

В частности, в рамках ТК РФ индивидуальный предприниматель обязан соблюдать нормы ТК РФ, поэтому при необходимости и большом объеме труда оформить инструкции на каждого работника будет целесообразно с использованием вышеописанных правил.

Однако если занятость у ИП предполагает разовый либо периодический характер, достаточно будет срочного договора с указанием всех основных условий сотрудничества.

При совмещении должностей

Как правило, инструкция создается не под сотрудника, а для определенной должности с учетом норм, закрепленных в ЕТКС.

При этом, если по решению руководства и с согласия труженика предстоит совмещение двух должностей возможно два варианта, в частности:

• оформление именной инструкции, действие которой будет распространяться только на одного сотрудника, а не на последующих, после его увольнения;
• ознакомление с обеими инструкциями по двум должностям с одновременным изданием приказа о совмещении и доплате.

Хранение

Согласно п.657 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 трудовые договоры, а также иные соглашения и инструкции относятся к документации по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет.

То есть, если компания состоит из многих структурных подразделений, разрабатывается три экземпляра, один из них подкладывается под положение о них же, второй хранится в отделе кадров, а третий — уже у сотрудника.

Если же учреждение сравнительно невелико, работник кадров хранит только один экземпляр, а вот второй выдается труженику под роспись на руки.

Советы и рекомендации

• в качестве приложения к основному договору о взаимном сотрудничестве;
• в виде отдельного документа.

В первом случае любое внесение изменений требует не только сложной процедуры, но и исполнения норм ст.72 ТК РФ, подразумевающей как минимум согласие работника.

А вот во втором, внести изменения либо же издать инструкцию в новой версии будет гораздо проще, учитывая, что понадобится только приказ об утверждении ДИ с грамотным обоснованием нововведений и, опять же, согласие сотрудника.

Также при оформлении должностной инструкции следует учитывать нормы вышеперечисленных нормативных актов во избежание проблем с сотрудниками и ошибки, приведенные в предыдущем разделе, особенно в части формального подхода к формированию перечня непосредственных обязанностей и привлечению специалиста в определенной отрасли.

Судебная практика

Должностная инструкция часто оказывается основным, существенным письменным доказательством тех или иных обстоятельств по судебным делам:

• О признании увольнения незаконным, восстановлении на работе и компенсации морального вреда (установление факта нарушения трудовых обязанностей, неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

• О признании должностной инструкции не соответствующей трудовому договору, незаконной (установление факта изменения трудовой функции работника либо отсутствия таких изменений).

• О признании гражданско-правового договора с физическим лицом трудовым.

• О включении отработанного времени в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости (определяется спорный период, когда сотрудник работал в должности тождественной выполняемым функциям).

• О нарушении работником или работодателем требований по охране труда.

• 2019-02-28 10:03:51
  А можно ли предоставлять должностную инструкцию работника иному лицу (если тот ее запрашивает)?

• 2019-09-05 13:10:39
  Вопрос:в должностной инструкции медицинской сестры участковой прописана работа на участке в туб.очагах с больными,делаем,но за это нет доплаты,т.е.ходи,выполняй все назначения на дому а платить за это не хотят.это правомерно?

• 2020-02-06 14:12:49
  если должностные инструкции отделены от трудовых договоров, нужно ли их обязательно утверждать приказом или достаточно проставить гриф утверждения, печать, подпись руководителя. (организация относится к субъекту малого предпринимательства, хочется минимизировать бумажную волокиту, не нарушая при этом трудовое законодательство )

• 2020-02-11 13:15:23
  Благодарю за ответ

• 2020-04-13 06:11:59
  Могут ли быть незаполненные пустые пункты в разделах и для чего они могут служить?

• 2020-04-15 14:38:09
  Незаполненные пункты из образцов должностных инструкций просто удалите, они Вам не нужны

• 2021-02-11 12:42:04
  Должно ли название должностной инструкции совпадать с названием должности указанной в трудовом договоре

• 2019-03-01 07:21:42
  Можно, она же не содержит персональных данных

• 2019-07-05 13:21:24
  Можно обратиться с жалобой в прокуратуру

• 2019-07-08 09:39:47
  Иногда приходится, что делать…

• 2019-09-06 10:55:11
  Если при подписании трудового договора работник с таким требованием согласился, то откуда вопрос правомерности? Да, правомерно

• 2020-02-10 08:58:29
  Можно, ДИ вообще может не быть, функция прописывается в ТД

• 2021-02-12 08:26:30
  Добрый день, да, должна, а то как определить, что эта ДИ относится именно к этой работе?

• 2019-07-05 12:55:57
  А можно ли её затребовать третьему лицу, если работодатель отказал в предоставлении добровольно?

• 2019-07-05 13:56:08
  Я проживаю в многоквартирном доме. У нас в подъезде есть консьерж, которого мы оплачиваем в УК. На запрос в ук был получен отказ в предоставлении должностной инструкции консьержки. Неужели такой простой бытовой вопрос нужно решать через прокуратуру?

Делопроизводство-2019: новые требования к оформлению бумаг

Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления официальных бумаг. Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

• номера страниц;
• предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
• абзацный отступ;
• величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
• выравнивание текста;
• максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
• правила выделения полужирным текстом;
• оформление титульного листа.

Все изменения направлены на усовершенствование требований. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены:

• гриф ограничения доступа;
• отметка об электронной подписи;
• наименование структурного подразделения — автора документа;
• наименование должности лица — автора документа.

Некоторые реквизиты объединены в один, например, реквизит «справочные данные об организации» может включать в себя не только почтовый адрес и номер телефона, но и ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.

Раздел «Оформление реквизитов» дополнен правилами использования вступительных обращений и заключительной этикетной фразы, электронной подписи, а также подписи лица, исполняющего обязанности руководителя.

Образец оформления приказа по ГОСТу (2019 г.)

В разделе «Бланки» добавился еще один размер бланка — А6, определен размер левого поля для документов с длительными сроками хранения (более 10 лет), установлены правила использования бланков на двух языках.

Приложения дополнены образцами титульного листа, бланка структурного подразделения, продольного бланка письма организации на двух языках.

С учетом описанных дополнений и изменений считаем целесообразным подготовить или переработать существующую инструкцию по делопроизводству организации.

Следующая
Должностные инструкцииДолжностные инструкции слесаря в ЖКХ: образец

Виды документов в организации

Количество дел и видов документов напрямую связано со спецификой деятельности компании. Часто документооборот разбит на блоки, которые ведут специалисты по направлениям работы. Но есть перечень, характерный для любой компании, будь она коммерческой или государственной:

• Входящие – поступающие в организацию извне – всё, пришедшее по почте, с курьерами, лично доставленное представителями других организаций.

• Исходящие – отправленные из организации – всё, адресованное в другие юридические лица, а также физическим лицам (ответы, письма, решения).

• Внутренние – не выходящие за пределы организации, регламентирующие работу предприятия (приказы, распоряжения, регламенты, положения и др.).

Как правило, по каждому виду ведется отдельный регистрационный журнал, в котором фиксируется номер по порядку, дата, наименование, откуда поступил или куда направлен документ, фамилия ответственного.

Если в журнале регистрируются документы, выдаваемые на руки сотрудникам, оставляется поле для подписи в получении. Также в журнале может быть сделана пометка, в какое дело согласно номенклатуре подшита копия для хранения.

В организации также могут вестись журналы внутренних командировок, учета сдачи ключей, времени прихода на рабочее место и даже телефонных звонков. Порой количество регистрационных книг приводит к заведению журнала учета журналов. Все зависит от необходимости и сложившейся на предприятии практики.

Журналы нужно пронумеровать, прошить и опечатать, это делают для исключения возможности замены листа.

Ведение учета — основы делопроизводства и документооборота. Количество журналов и дел зависит от потребности компании и желания фиксировать все имеющиеся бумаги.

Стандарты

Часто бывает нужно написать документ, который бы удовлетворял требованиям действующих стандартов. Это могут быть:

• IEEE Std 1063-2001, «IEEE Standard for Software User Documentation»;
• ГОСТ 19:
  • ГОСТ 19.402-78 ЕСПД. Описание программы;
  • ГОСТ 19.502-78 ЕСПД. Общее описание. Требования к содержанию и оформлению;
  • ГОСТ 19.503-79 ЕСПД. Руководство системного программиста. Требования к содержанию и оформлению;
  • ГОСТ 19.504-79 ЕСПД. Руководство программиста. Требования к содержанию и оформлению;
  • ГОСТ 19.505-79 ЕСПД. Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению.

Если потребности проекта позволяют вам не следовать жестким стандартам, в любом случае изучение этих документов может послужить стартовой точкой для написания качественного документа.

Также может оказаться полезной книга Юрия Кагарлицкого MetaGuide. Руководство для разработчиков технической документации к программному обеспечению.

РАЗДЕЛЫ ИНСТРУКЦИИ

При создании инструкции многое зависит от того, по каким принципам организация ведет делопроизводство. Инструкции небольшой и крупной организации с широкой филиальной сетью и разработанной по специальному заказу системой электронного документооборота будут очень разными.

Перечислим разделы инструкции, которые можно включить в универсальную инструкцию (исходить будем из того, что электронные документы и их оборот условной организации не чужды):

1. Общие положения.

2. Термины и определения.

3. Требования к оформлению документов.

4. Организация работы с документами.

5. Особенности работы с электронными документами.

6. Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции.

7. Оформление и отправка исходящих документов.

8. Организация выполнения документов и поручений.

9. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.

Список можно дополнить, например, разделами «Система электронного документооборота», «Особенности работы с обращениями граждан», «Протоколирование и выполнение решений собраний» и др. Что касается архивного дела, то для него лучше разработать собственный ЛНА, ведь, как правило, архивом в организациях занимаются только делопроизводители.

Приведем основные рекомендации к содержанию разделов в соответствии с МР для ФОИВ (Таблица).

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

• Должность сотрудника.
• Наименование подразделения.
• Подчиненность сотрудника.
• Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
• Особенности замещения основного сотрудника временным.
• Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

• Соблюдение сроков подготовки документации.
• Следование правилам взаимодействия в коллективе.
• Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

• Принятие решений в установленных рамках полномочий.
• Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
• Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

• Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
• Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

• Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
• Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
• Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
• Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
• Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Как написать инструкцию — план

Для начала пройдёмся по плану создания статьи-инструкции.

1. Определение конкретной темы

Прежде чем писать инструкцию, необходимо уточнить тему. На какой вопрос она будет отвечать. Для этого нужно изучить интересы целевой аудитории. Возможно, стоит предварительно провести опрос, что их волнует больше всего.

И тут есть два варианта, которые подойдут для соцсетей. Задать вопрос напрямую, чтобы подписчики оставляли комментарии. Или же предложить несколько вариантов для выбора одного или нескольких. Так вы узнаете, что на данный момент актуально.

2. Составление плана инструкции

Теперь самое время перейти к разработке формата инструкции. Решите, какого размера она будет. Если это пост для сообщества, то возможна как короткая заметка, так и лонгрид. Если вы составляете пошаговую инструкцию на сайте, то подойдёт полноценная статья.

После этого разрабатываем план инструкции. Прописываем примерные заголовки. Определяем последовательность разделов. Например:

Это поможет составить логический по смыслу текст, удобный для восприятия. Вместо слова «пункт» можно указать «этап» или «шаг». Или же просто пронумеровать и написать различные заголовки. Здесь на ваше усмотрение.

3. Подбор графики, видео, аудио

Любой текстовый контент будет выглядеть завершённым, если его снабдить изображениями, видео или аудио. В случае с инструкцией всё индивидуально. Подумайте, что можно добавить к тексту.

Возможно, это будет видеоролик, таблица, схема или диаграмма. Подберите обложку для своего поста. А также рекламный баннер или коллекцию фотографий. Далее распределите графическую информацию по порядку.

4. Написание текста под инструкцию

Структура вашего поста или статьи может представлять только разделы или включать подразделы. В сообществах соцсетей их можно разделять при помощи заголовков, цифр, смайлов, символов и т.д. А на сайтах при помощи заголовков H1-H6 и маркированных или нумерованных списков.

Когда вы уже определили местоположение графики, вам будет легче составлять описание. Например, если вы пишите инструкцию по настройке плагина для сайта, то создайте скриншоты. Расположите их под нужными заголовками и пошагово описывайте действия, которые необходимо совершить.

5. Добавление наглядных примеров

Примеры для инструкции могут быть представлены как текстом, так и графикой. Всё зависит от тематики. И помогут они вашей аудитории легче усвоить изложенную информацию. Поставьте себя на место читателей. Вспомните, какие инструкции попадались вам. И как приводились примеры. Согласитесь, такой текст выглядит понятней и привлекательней.

6. Оптимизация поста или статьи

По завершении любой текст требует проверки и оптимизации. Ещё раз прочтите инструкцию и подумайте, всё ли написано логично. Не пропустили ли вы какой-либо пункт. А может, иногда встречаются определённые нюансы и преграды? Для описания этого можно выделить дополнительный раздел.

К тому же, текст смотрится красивее, если блоки имеют примерно одинаковый объём. А чтобы текст не выглядел сухим, добавьте небольшое вступление и заключение (выводы, итоги). Попробуйте изучить свою инструкцию глазами подписчика. Вам было бы всё понятно? Вы достигните результата, если будете идти по шагам?

Структура

Хорошо продумайте структуру документа: она должна покрывать все функциональные возможности системы, быть полной и понятной.

Хорошее руководство пользователя должно содержать:

• Аннотацию
  , в которой приводится краткое изложение содержимого документа и его назначение. Также рекомендуется писать краткую аннотацию в начале каждого крупного раздела.
• Введение
  , содержащее информацию о том, как лучше всего использовать данное руководство
• Главы
  , описывающие, как использовать
  ПО
• Глоссарий
  и
• Предметный указатель
  

Также руководство пользователя может содержать:

• FAQ
  и ответы на них
• Ссылки
  на дополнительную информацию по системе
• Раздел
  , описывающий возможные проблемы
  и пути их решения

Все главы и пункты, а также рисунки и таблицы лучше нумеровать, чтобы на них можно было сослаться внутри этого документа или из другого документа.

Шаг 1. Хорошо понять и разделить термины “функция” и “услуга”

Одна из самых популярных ошибок – это путаница понятия “функция” и “услуга”.

Эта путаница приводит к тому что в инструкции содержатся элементы для клиента и для исполнителя – одновременно. Что делает инструкцию очень сложной для чтения, восприятия и понимания.

• Инструкция по услуге
  – описывает точку зрения клиента и отвечает на вопросы: Что дает услуга? Как ее получить? Где? и т. д.
• Инструкция по функции
  – описывает точку зрения ответственного исполнителя и отвечает на вопрос “Что делать для того чтобы предоставить правильный результат, в т.ч. по запросу клиента?”
• Каталоги инструкций по услугам и функциям создаются отдельно.

Распространенные ошибки

Как правило, мало кто из кадровых работников подходит к созданию должностных инструкций с большим рвением и энтузиазмом.

Наоборот, многие относятся к их оформлению как к формальности, что собственно впоследствии и приводит к сложностям.

В частности, кадровики берут за основу типовые инструкции, забывая о специфике компании, что в будущем приводит к спору уже с самими работниками, которые не желают исполнять обязанности, не присущие их должности либо же не включенные изначально.

Также еще одной ошибкой при оформлении ДИ является невключение в состав создателей узкопрофильных специалистов, учитывая, что только они способны конкретизировать определенные задания и порядок разрешения тех или иных ситуаций, — к примеру, те же вопросы взаимодействия с иными структурами.

О технической стороне написания статей для интернета

Эта часть публикации довольно скучная, но необходимая. Поговорим о правилах и канонах.

О ключах

Каждая статья в интернете должна быть seo. Что это такое? Читатель вводит поисковый запрос: «Красные штуки цена» — это называется ключ.

Лет десять назад, автор должен быть написать текст, чтобы эта фраза была употреблена точно также, как прописано в техническом задании. Ужасные авторы не обращали внимания на логичность фразы, а потому в статьях могло встретиться предложение из серии: «Ищете в интернете: «Красные штуки цена»? Вы нашли то, что искали».

Копирайтеры поумнее и, конечно же, подороже умели изловчиться и придумывали что-то типа: «И несмотря на то, что на красные штуки цена в нашем магазине в несколько раз ниже…».

Сео-статья – это текст, который понимает поисковая машина. Сейчас точные вхождения используются все реже. Можно менять падежи, окончания, слова местами. Главное, чтобы ключ был употреблен в предложении. Например, «Цена в нашем магазине на красную штуку…».

О том, как находить ключевые слова и готовить техническое задание для автора я расскажу вам в будущих публикациях. Подписывайтесь на рассылку блога и узнавайте о новых статьях сразу после появления их в блоге.

Рерайт и ненависть

Что такое рерайт и почему я его ненавижу. Некоторые владельцы сайтов нанимают автора, дают ему несколько источников или образцов, и предлагают написать статью-пересказ прочитанного.

Я не спорю, что таким образом текст может получиться более полным. Читателю не придется искать на нескольких порталах информацию. Если источник выбран грамотно, то текст будет правильным, логичным, без всякого бреда и отсебятины, но как же творчество?

В интернете можно найти миллион одинаковых текстов! Меня от них тошнит. Мало кто выходит за рамки обыденного, не просматривает книги или рефераты, боится рассказать о собственном опыте. Эти люди не пытаются копаться и искать, они в принципе не интересуются своей работой!

Аудитория постоянно натыкается на одно и то же, написанное разными словами! Не писатели, а какие-то зомби с завода. Неужели они не понимают, что губят интернет? Когда Сеть только появилась люди искали на второй или третьей странице, теперь каждый понимает, что дальше второй ссылки просматривать бессмысленно.

Я готов платить чуть больше и терпеть периодическую лень от автора, который включает собственный мозг, а не копирует чужие мысли! Даже если вы пишете как лечить геморрой, да упомяните какой-нибудь интересный факт, найдите известных людей, которые когда-то переболели этой фигней, постарайтесь отыскать подтверждения тому или иному народному методу в медицине.

Да напрягитесь и позвоните в ближайшую аптеку, посоветуйтесь с фармацевтом и спросите почему он рекомендует именно это лекарство! Неужели это так сложно?

Сравните «Сумерки» и «50 оттенков серого». Главный герой – богатый интеллигент, отношения по какой-то дурацкой причине как будто невозможны, женщина хочет и старается, мужчина выносит мозг и сопротивляется. Формат проверен, популярен и одинаков, а вот подача разная. Идеальный рерайт, к которому не придерешься.

Рано или поздно кто-то создает что-то невероятное и если вы умны, то воспользуетесь чужим опытом. Это и называется правила, это и есть формат, но только тот, кто умеет использовав эти правила создаст свое и чем-то отличится и понравится аудитории.

Уникальность

Если заказываете текст у автора – всегда проверяйте уникальность. Используйте для этого сервис Advego. Что это такое? Статья проверяется по базе на количество совпадений с другими источниками. Если автор просто скопировал и вставил – то система покажет первоисточник.

Свои статья я тоже рекомендую на всякий случай проверять, так как Google никогда не даст лучшие  позиции порталу на котором используется плагиат. Воровство наказуемо.

К сожалению, вы не всегда можете быть уверены, что не своровали даже если вы этого не делали. Стандартные фразы, клише и вуа-ля. Вас объявляют плагиатом. Не тратьте собственные силы за зря, не теряйте деньги из-за ленивых авторов.

Тошнота

Я уже писал статью о том, как проверяется тошнота текста. Поэтому лишь вкратце затрону этот вопрос. Поисковые системы не любят тавтологию (повторение одних и тех же слов). Для проверки текстов рекомендую использовать https://advego.ru/text/seo/.

Академическая тошнота не должна превышать 7,5%, по слову – 2,5.

Раздел I должностной инструкции «Общие положения»

Содержит общие сведения.

Общие положения. В разделе указываются цели и назначения данной инструкции, на основании какого нормативного документа она разработана. В нем же указывается, какое образование должно быть и какая степень профессиональной подготовки.

Требования к стажу по данному направлению деятельности, какой нормативной базой должен владеть специалист, чтобы качественно выполнять свои обязанности. Какие структурные подразделения находятся в его подчинении, при их наличии, каков порядок замещения временно отсутствующих коллег по работе.

Раздел содержит следующую информацию:

• указывается полное название структурного подразделения или четко прописывается должность, согласно штатному расписанию;
• кому должен подчиняется работник. Не исключено, что функционально он подчиняется одному руководителю, а административно — иному;
• каким образом осуществляется назначение на должность, и как производится освобождение;
• обязательно указывать, какие требования к профессиональной подготовке необходимы.

Это могут быть законы, постановления, приказы, распоряжения, ГОСТы, стандарты и иное.

Итоги

Производственная инструкция — один из важнейших документов на предприятии. Особенно она значима в промышленных сферах. ПИ может дополнять должностную или частично заменить ее. Данный документ юридически может сравниваться с трудовым договором.

Производственная инструкция достаточно универсальная, если говорить об этапах некоторых процедур. Если производство подразумевают специфическую деятельность, тогда ПИ содержит в себе четкую информацию, позволяющую выполнять досконально свои обязанности.