Как оформить согласие сотрудника на работу в выходной день

Сокращение рабочего дня накануне праздников

Продолжительность работы перед праздниками и выходными регулируют с опорой на статью 95 ТК РФ. В этом же законе написано, что сокращение на 1 час допустимо для рабочих будней, которые предшествуют праздникам. Порядок сокращения устанавливается достаточно четко.

Такие правила распространяются на всех сотрудников вне зависимости от того, сколько времени они тратят на работу. Это касается и тех, у кого изначально установлены сокращенные, неполные дни. Отсутствуют и какие-либо ограничения, связанные с количеством рабочих дней за неделю. Их может быть 5 или 6.

Но в некоторых ситуациях сокращение времени не относят к обязанностям руководства. Особенно актуально для непрерывных производств и некоторых видов работ, исключающих такие схемы. Потом для переработки вводят компенсацию, денежную или в форме увеличения времени отдыха.

Сверка с ФНС онлайн

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам.

Автоформирование счетов и закрывающихдокументов

Как оформить согласие

Как в отношении содержания, так и в отношении оформления согласия, законодательство не предъявляет никаких особых требований – его можно составлять на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации (если того требуют ее внутренние правила). Согласие допустимо написать от руки (но только шариковой ручкой любого темного цвета, не карандашом) или напечатать на компьютере.

ВАЖНО! Документ обязательно должен быть подписан самим работником.Без подписи, согласие — согласием не является. Согласие можно писать в одном экземпляре, но лучше все же сделать два – одно, после визирования у представителя организации оставить у себя, а второе передать работодателю

Согласие можно писать в одном экземпляре, но лучше все же сделать два – одно, после визирования у представителя организации оставить у себя, а второе передать работодателю.

Оформляем документ

Для надлежащего оформления понадобятся: два листа бумаги формата А4 или бланки предприятия (лучше составить две экземпляра), шариковая ручка (или набираем на компьютере в Microsoft Word). Главное условие — документ заверяется подписью согласившегося.

Когда согласие по закону не требуется?

От дополнительных согласований со второй стороной можно отказаться, если на предприятии разработан стандартный график, согласно которому для некоторых граждан выходные дни становятся рабочими. Ведь при таких обстоятельствах режим рабочего времени изначально описан по тексту Трудового договора. При подписании этого документа гражданин подтверждает, что согласен с подобными условиями.

Трудовой внутренний распорядок – документ, с которым подчинённых знакомят под роспись.

Статья 113 ТК РФ в 6 части посвящена условиям, приводящим к применению так называемого «скользящего» графика. Это касается следующих видов работ:

• Погрузочные.
• Разгрузочные.
• Неотложные ремонтные.
• Обслуживание населения.
• Когда остановка недопустима из-за условий производственно-технического плана.

Другие обстоятельства предполагают запрос на согласие каждый раз при изменении стандартного графика. Среди первоначальных условий согласие на условия, отличные от обычных, не могут присутствовать. Иначе нарушают разные нормативы, включая право по отказу.

Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени

В избранное

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса

Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:

рассчитает налоги

создаст счета

заполнит декларации

отправит в налоговую и фонды

Эксклюзивно для читателей «Делового мира»

3 месяца бесплатно

По поводу приказа руководства

Руководство обязано оформлять приказы каждый раз, когда граждан привлекают к выполнению обязательств в условиях, отличающихся от обычных. Допустимо оформление приказа только по отношению к конкретному сотруднику.

Особое внимание уделяют обстоятельствам, при которых это происходит. Они должны соответствовать законам, иметь обоснование

Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор
500 руб/мес
500 руб/мес
500 руб/мес

Похожие документы

• Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
• Протокол заседания профсоюзного комитета
• Протокол заседания профсоюзного комитета (вариант 2)
• Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)
• Протокол профсоюзного собрания (конференции)
• Протокол профсоюзного собрания
• Согласие на обработку персональных данных
• Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника
• Пример приказа об изменении структуры штатного расписания
• Пример уведомления профкома о проведении мероприятий по сокращению штата работников организации
• Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации
• Пример уведомления службы занятости о сокращении штата работников организации
• Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
• Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
• Акт ввода оборудования в эксплуатацию
• Акт о браке по результатам обследования объекта
• Акт о возврате бракованного товара
• Акт о недостаче и(или) пересортице товара
• Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
• Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Дополнительные нюансы по отгулу

Многие официальные сотрудники предприятий предпочитают именно отгулы, а не денежные компенсации. Благодаря этому можно выбрать любой обычный день, но отдохнуть. Такие варианты допустимы при выполнении следующих условий:

1. Выходной обычный день потрачен на то, чтобы сдать кровь.
2. Выполнение сверхурочной работы.
3. Командировка на протяжении долгого времени. Поэтому накопилось много выходных, на протяжении которых гражданин работал.
4. Ранее стандартный график уже был нарушен.

Отгул – это не государственная поддержка, не разновидность отдыха. Это право каждого гражданина, выполнившего определенные условия. Для этого достаточно написать заявление с сообщением о том, когда именно планируется взять отдых.

Компенсация за работу в выходные и праздничные дни

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Следует отметить, что по своей инициативе работодатель не может предоставить вам день отдыха взамен повышенной оплаты, поскольку день отдыха предоставляется по согласованию сторон.

Следующий комментарий к статье 113 ТК РФ

Если у вас есть вопросы по ст. 113 ТК, вы можете получить консультацию юриста.

1. Устанавливая запрет на привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, комментируемая статья содержит перечни обстоятельств, позволяющих работодателю привлекать работников к работе в такие дни, и регулирует порядок привлечения их к работе.

2. Предусмотренный комментируемой статьей порядок привлечения работников к работе в нерабочие дни относится как к нерабочим выходным и праздничным дням, установленным федеральным законом, так и к выходным дням, установленным коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности. Порядок привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни зависит от характера обстоятельств, требующих привлечения работников к такой работе.

3. В случае введения чрезвычайного или военного положения, возникновения бедствия или угрозы бедствия, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, и в других случаях, указанных в ч. 3 комментируемой статьи, привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается без их согласия. Перечень таких случаев является исчерпывающим.

4. Если возникает необходимость проведения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая нормальная работа организации или ее структурных подразделений, индивидуального предпринимателя, работники могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с их письменного согласия.

5. В других случаях для привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни наряду с письменным согласием работника требуется также учет работодателем мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (о порядке учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в случаях, когда решение работодателя не требует принятия локального нормативного акта, см. ст. ст. 99, 371 ТК и комментарий к ним).

6. Работы в непрерывно действующих организациях осуществляются по графикам и не требуют соблюдения указанного порядка. Вместе с тем на эти работы в полной мере должны распространяться гарантии, предоставляемые отдельным категориям работников (см. п. п. 7 и 8 комментария к настоящей статье).

7. Запрещается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет, за исключением не достигших возраста 18 лет творческих работников и профессиональных спортсменов, виды работ, профессии, должности которых указаны в соответствующих перечнях (см. ст. ст. 259, 268, 348.8 ТК и комментарий к ним).

8. Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут быть привлечены к работе в выходной или нерабочий праздничный день только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. В отношении таких работников наряду с данным порядком привлечения к работе в выходной и нерабочий праздничный день должно соблюдаться дополнительное требование: работодатель обязан ознакомить их под роспись с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Указанные гарантии распространяются также на матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; работников, имеющих детей-инвалидов; работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (см. ст. ст. 259, 264 ТК и комментарий к ним).

9. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (см. ст. 153 ТК и комментарий к ней).

Выход сотрудника на работу в день отдыха по инициативе работодателя

Работодатель имеет право инициировать выход сотрудников в выходной день только с их согласия. Для этого работодатель должен оформить предложение о выходе на работу в документальном виде. Как правило, непосредственный руководитель работника оформляет предложение в виде Докладной записки и предоставляет работнику для уведомления.

Пример Докладной записки:

Законодательство не определяет четкий вариант формы согласия (не согласия) работника на выход в выходной день. Работник может подтвердить свое согласие или не согласие в устном виде или оформить отдельным документом, или сделать отметку «Согласен»/«Не согласен» непосредственно на Докладной записке. Само собой, на практике работник и работодатель заранее решают вопрос о том, что работнику нужно будет выйти на работу в выходной день.

При этом есть исключения. Некоторых работников законодательно не разрешается привлекать на работу в выходные даже с их письменного согласия. Кроме того, существует категория работников, которых можно привлекать только с письменного согласия работника.

Привлекать к работе в выходной день строго запрещено: беременных женщин на любом сроке беременности и женщин, воспитывающих детей до 3 лет, практикантов во время стажировки на практике, работников до 18 лет, если только это не несовершеннолетние спортсмены.

Привлекать работников в выходной день только с письменного согласия можно женщин, которые имеют детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Такие сотрудники женщины могут выходить на работу в выходной день, но только после того как дадут письменное согласие. Письменное согласие работник пишет самостоятельно в свободной форме. Кроме того, только при получении письменного согласия и соблюдения условий индивидуальной программы реабилитации можно вывести в выходной день на работу сотрудников, имеющих степень инвалидности.

После того как сотрудник дал свое согласие на выход на работу в выходной день, работодателю необходимо подготовить Приказ, в котором должна быть отражена дата выхода на работу, после чего с документом ознакамливается сотрудник. Свое ознакомление с Приказом сотрудник подтверждает отметкой в документе «С приказом ознакомлен», ставит свою подпись, расшифровку и дату.

В случае, если работник не согласился выходить на работу в выходной день, это можно выразить в устной форме и не оформлять каких-либо документов.

Нужно учитывать, что, согласно Трудовому кодексу, за один календарный год сотрудника можно привлечь к работе в выходные не более 12 раз. Превышать этот показатель нельзя, даже если работник выразил согласие в письменной форме.

Пример Приказа о выходе на работу в выходной день:

Работу при отклонении условий труда необходимо оплачивать в повышенном размере

Определение конкретного размера заработной платы должно не только основываться на количестве и качестве труда, но и учитывать необходимость реального повышения размера оплаты труда при отклонении условий работы от нормальных (Постановление Конституционного Суда Российской Федерации от 7 декабря 2021 года N 38-П, Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 8 декабря 2011 года N 1622-О-О).

О работе в праздничные и выходные дни

Каждый имеет право на отдых, а работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск, — Трудовой кодекс Российской Федерации в целях обеспечения работникам реальной возможности использования предусмотренных законом выходных и нерабочих праздничных дней для отдыха вводит общий запрет на работу в такие дни. При этом в статье 113 данного Кодекса перечисляются исключительные случаи, когда привлечение к работе допускается, но только при соблюдении определенных условий, в том числе при наличии письменного распоряжения работодателя и, как правило, письменного согласия работников.

Об оплате труда в праздничные и выходные дни

С тем чтобы компенсировать работникам повышенные трудозатраты, обусловленные увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха, необходимого, в первую очередь, для восстановления сил и работоспособности, статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада),
• если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени (часть первая).

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться

• коллективным договором,
• локальным нормативным актом,
• трудовым договором (часть вторая).

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день, а если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (часть третья).

Предоставление отгула за сверхурочную работу

Само понятие «отгула» предусматривает, что работник берет рабочий день именно за свой счет.

2. Работа в выходные дни либо в официальные государственные праздники

В том случае, когда работник исполняет свои профессиональные обязанности в выходной день либо в государственный праздник, оплата ему должна быть выплачена в двойном размере, по сравнению с обычным размером оплаты труда за один рабочий день.

По желанию сотрудника, компенсация также может быть заменена на предоставление дополнительного выходного дня. Данное желание работника обязательно должно быть выражено в письменном порядке в виде составленного и поданного заявления.

3. Переработка при вахтовом режиме работы

Если во время работы по вахтовому методу у сотрудника происходит накопление часов переработки — в последующем они могут быть компенсированы с помощью предоставления ему выходного дня.

При этом оплате данный день подлежать не будет.

Следует также отметить, что факт переработки обязательно должен быть надлежащим образом зафиксирован ответственным лицом.

Только в таком случае работник сможет законно претендовать на получение денежной компенсации либо на предоставление отгулов. Как правило, для фиксирования назначается специальное ответственное лицо, которое ведет постоянный график и учет рабочего времени каждого из сотрудников.

4. Участие в процедуре донорства крови

Работникам, которые добровольно выступают в качестве доноров крови, предоставляются дополнительные льготы и привилегии. Одна из них выражается в предоставлении выходного в день непосредственной сдачи крови и проведения предварительных необходимых медицинских процедур. Следующая льгота также выражается в предоставлении еще одного выходного дня, но уже после непосредственного дня сдачи крови. Еще один нерабочий день должен пойти на восстановление сил и на отдых организма.

Следует помнить о том, что выходные дни, представленные донорам, не могут быть компенсированы в денежном эквиваленте.

5. Предоставление отгулов в счет последующего и регулярного отпуска

В том случае, если сотруднику срочно потребовалось некоторые время отдыха, а регулярный отпуск наступит еще не скоро, его руководитель может пойти ему навстречу и предоставить несколько выходных дней в счет последующего оплачиваемого отпуска. Для этого работник должен написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение начальству.

Действующие нормы трудового права предусматривают законную возможность разбивки отпуска на несколько частей. Однако здесь действует и главное правило – каждая часть не должна быть менее двух недель. Следовательно, при стандартном размере отпуска в 28 дней, его получится разбить лишь на 2 равные части.

В том случае, если сотрудник, находясь в оформленном отпуске, заболел, отпускной период может быть продлен на то количество дней, которое он находился на больничном. Единственным условием будет выступать тот факт, что для продления отпуска сотруднику необходимо будет представить больничный лист, оформленный и подписанный надлежащим образом.

Следует помнить о том, что отгул в счет оплачиваемого отпуска может быть предоставлен сотруднику исключительно по желанию работодателя и по его усмотрению. Если он считает, что сотрудник сможет обойтись и без нескольких выходных дней, он вполне может дать правомерный отказ.

Важной особенностью отгула, который был предоставлен в счет отпуска, является тот факт, что такой выходной день подлежит оплате. В большинстве случаев, размер оплаты совпадает с размером оплаты труда, действующим внутри конкретной организации

6. Отгул за счет работника

Понятие «отгула за свой счет» означает, что работник берет необходимый ему выходной день исключительно по своему желанию, когда никаких законных оснований у него для этого не имеется. Как правило, причинами в таком случае могут являться различные семейные проблемы и иные дела, которые никак не связаны с работой гражданина. Для оформления такого отгула работник также должен написать заявление и подать его на имя руководителя.

В большинстве случаев, последнее слово остается за работодателем, за исключением ситуаций, при которых основание является законным, то есть попадает в список официальных причин, по которым работнику должен быть безоговорочно предоставлен отгул по его требованию. К таким причинам можно отнести смерть близкого родственника, рождение ребенка или собственную свадьбу.

Отгулы такого рода, вне зависимости от конкретной причины, оплате не подлежат.

Почему согласие необходимо

В статье 113 ТК РФ установлен общий запрет на трудовую деятельность в выходные дни. Однако при наличии волеизъявления работника вход на работу в законные выходные все же допускается. Но даже в этом случае есть условия:

• возникли задания, предвидеть которые заранее было невозможно;
• отложить выполнение таких работ нельзя;
• от выполнения заданий зависит нормальная дальнейшая деятельность всего предприятия или его части (структурного подразделения).

Следует учесть, что в ст. 111 ТК РФ указан один общий выходной день в РФ – воскресенье. Но это правило действует только для одного графика – пятидневной или шестидневной рабочей неделе. В соответствии с судебной практикой при сменном рабочем графике суббота и воскресенье не относятся к выходным, если они не являются таковыми по графику и праздниками по ТК РФ.