Соглашение об увольнении по соглашению сторон: как правильно составить, образец

Плюсы и минусы увольнения по собственному желанию

Этот способ хорош тем, что сотруднику выплачивается все, что положено законом и работодатель обязан это сделать по умолчанию. Минусы в том, что есть отработка 14 дней, но это весьма относительно, так как по согласию сторон ее можно упразднить. Плюс также в том, что заявление можно отозвать в одностороннем порядке.

Причинами мероприятия по соглашению является само оно, оформленное в письменной форме согласно правилам ТК, и обоюдное согласие сторон. Основанием процедуры по инициативе работника является только его желание.

Для начала процедуры по инициативе гражданина требуется только его заявление. Если оформляют сделку, то должно быть соглашение и написанное заявление, в котором указывается намерение уволиться в связи с его наличием. Лишь один документ в этом случае не несет правовых последствий.

Рассмотрим достоинства и недостатки по основным параметрам, укажем их вместе –так проще будет сразу же сравнить условия:

По своей сути соглашение– это договор, сделка, на которую распространяются нормы ТК. В то же время, сторонам предоставляется больше свободы в установлении своих параметров, согласно нормам Гражданского права.

Процедура по собственному желанию четко ограничена трудовым законодательством, но оно само по себе дает участникам правоотношений широкие полномочия, поэтому нужно отметить, что разница в границах свободы действий в двух вариантах мероприятия весьма условная.

Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Далее издается приказ об увольнении сотрудника. Законодательство не содержит особых требований к оформлению данного документа, работодатель вправе составить его в произвольном виде. Как правило, предприятиями используется форма Т-8. Приказ регистрируется в установленном в организации порядке. В нем должно содержаться следующее:

• В заголовок уведомления помещаются сведения о предприятии, которое его направляет. Здесь указывается наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП компании, регистрационная нумерация, адресные данные, ФИО лица, представляющего интересы. Здесь же помещают данные получателя уведомления.
• Далее указывается название документа.
• В основную часть помещают реквизиты контракта. Выражается волеизъявление руководства о прекращении взаимных обязательств с сотрудником со ссылкой на статью. Также указывается желаемая дата сложения полномочий, дополнительные условия по выплатам компенсаций или выполнению работником определенных действий. По желанию здесь работодатель может указать причину своего решения. Но законодательство этого не требует, поэтому руководство в большинстве случаев не мотивирует свое желание прекратить отношения с сотрудником.
• В заключительной части может быть указана просьба в определенный срок сообщить о своем решении каким-либо способом.
• В обязательном порядке указывается дата составления.
• Уведомление подписывается непосредственно руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать в интересах организации в подобных ситуациях.

Рекомендуем прочесть: С какой стороны скреплять презентации степлером

Прекращение трудового договора (контракта) по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон возможно и законно только в случае достижения между работником и нанимателем договоренности относительно:

1. правового основания прекращения трудового договора в виде соглашения сторон (статья 37 Трудового кодекса РБ);
2. конкретной даты увольнения.

Прекращение трудового договора по собственному желанию (статья 40 ТК РБ) является самостоятельным основанием для увольнения работника, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок (бессрочный договор), и его следует отличать от прекращения трудового договора по соглашению сторон (статья 37 ТК РБ).
Досрочное расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно в случаях заключения между работником и нанимателем:

• трудового договора на неопределенный срок;
• срочного трудового договора на определенный срок не более пяти лет;
• договора на время выполнения определенной работы (срочный трудовой договор);
• договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с настоящим Кодексом сохраняется место работы (срочный трудовой договор);
• контракта, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде, и является особой разновидностью срочного трудового договора.

По мнению автора настоящей статьи, правовое основание увольнения по соглашению сторон следует распространить на случаи заключения договора на время выполнения сезонных работ (срочный трудовой договор), однако данный вывод пришел бы в противоречие со статьей 301 Трудового кодекса Республики Беларусь.

В силу изложенного, прекращение трудового договора по соглашению сторон является одним из оснований для увольнения работника, который принят на работу с испытательным сроком либо по совместительству.

Не является препятствием для прекращения трудового договора по статье 37 ТК РБ то обстоятельство, что работник находится на больничном, в отпуске, является беременной женщиной, лицом предпенсионного и пенсионного возраста, либо находится в декретном отпуске и т.п.

Наниматель может быть заинтересован в увольнении работника по соглашению сторон в связи с простотой оформления увольнения и отсутствием необходимости предлагать иную работу, уведомлять либо получать согласие профсоюза, обосновывать причины увольнения, из чего следует минимизация случаев возникновения конфликтных ситуаций и дальнейшего оспаривания работником своего увольнения в суде.

Для работника увольнение по соглашению сторон предоставляет возможность досрочно расторгнуть трудовой договор, особенно это касается срочного трудового договора (контракта), а также позволяет получить запись в трудовой книжке, которая не станет препятствием для дальнейшего трудоустройства у нового нанимателя.

Вместе с тем, необходимо отметить, что законодательством закреплены случаи, когда право сторон на прекращение трудового договора по соглашению сторон ограничивается в отношении:

• молодых специалистов (статья 88 Кодекса Республики Беларусь об образовании; пункт 33 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное и профессионально-техническое образование утв. Постановлением Совмина от 22.06.2011 №821);
• лиц, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении (часть 13 пункта 14 Декрета Президента Республики Беларусь от 24 ноября 2006 г. № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»);
• осужденных в период отбывания наказания в виде исправительных работ (часть 3 ст. 38 УИК РБ);
• осужденных в период отбывания наказания в виде ограничения свободы без направления в исправительное учреждение открытого типа (пункт 3 части 5 ст. 481 УИК РБ).

Следует обратить внимание, что грубым нарушением трудовых обязанностей, влекущим безусловное привлечение руководителя к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с занимаемой должности, признается в том числе и сокрытие (подмена) основания увольнения работника при наличии основания для его увольнение за совершение виновных действий (абзац третий подпункта 4.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5)

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении

Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Документы, необходимые для увольнения

Главным условием для применения основания п.1 статьи 77 ТК является подтверждение наличия договоренности между участниками трудового договора о дате увольнения, обо всех полагающихся выплатах. Применить пункт 1 статьи 77 ТК возможно, если договоренность между оппонентами была добровольной, обе стороны выразили обоюдное согласие со всеми пунктами письменного соглашения.

Варианты договоренности:

• обоюдная согласованность сторон, о чем составляется письменное соглашение;
• оформление заявления на разрыв трудовых отношений со стороны сотрудника, а со стороны руководителя издаётся соответствующий приказ.

Сотрудник, согласовав с работодателем способ расторжения трудовых отношений, должен предоставить документы:

1. Письменное соглашение.
2. При отсутствии соглашения – заявление об увольнении и соответствующий приказ от работодателя.

Подписывать соглашение необходимо в офисе, в присутствии троих свидетелей. Они должны засвидетельствовать, что действия сотрудника добровольны и компания не оказывала на него давление.

Как оформить заявление об увольнении по соглашению

Форма заявления не утверждена, право сформировать его содержание остается за работником. Следует учитывать основные правила составления заявительных бумаг. В частности от работника требуется внести в свое заявление следующие данные:

Тип информации или реквизит
Пояснения по заполнению
Адресат
Реквизиты лица, к которому обращается заявитель – компания, в которой трудится сотрудник, в лице ее директора, его заместителя. Информация вносится в дательном падеже в верхнюю часть листа (обычно с правой стороны), имя и отчество можно сократить до инициалов.
Заявитель
По желанию работник может под данными адресата указать сведения о себе в родительном падеже. Информацию можно не вносить, если внизу рядом с подписью будет стоять ее расшифровка с указанием фамилии и инициалов заявителя.
Название и заголовок
Документ нужно проименовать, при личной потребности указать заголовок.
Текст
Просьба прекратить договор трудового типа определенной датой. Также указывается основание в виде соглашения сторон со ссылкой на подходящий пункт ТК РФ.
Формулировка просьбы может быть любой, строгих требований к данному реквизиту не предъявляется. Главное, должна присутствовать дата завершения трудовых отношений и основание, по которому должна пройти увольнительная процедура.

Подпись
Заявитель лично вносит подпись под заявленной просьбой. Если документ набирается на компьютере, то готовый экземпляр обязательно печатается, после чего заверяется заявителем. Рядом с подписью указывается должность и расшифровка.
Дата
Ставится фактическая дата написания

Какую именно дату укажет заявитель, не важно, увольнение будет проведено в день, указанный в тексте заявления.

Кадровая служба сможет оформить приказ Т-8 на основании заявления, если на нем будет проставлена одобряющая виза, подтверждающая согласие руководства расторгнуть трудовое соглашение с заявителем в соответствии с содержимым заявления. Написания заявления можно избежать, если согласовать все моменты увольнительной процедуры в соглашении на бумаге со взаимной постановкой подписей участниками.

Пример оформления заявления:

Порядок оформления

Расторжение трудового соглашения состоит из нескольких важных этапов, каждый из которых имеет свои особенности.

Расторжение трудового соглашения

1 этап. Выражение желания одной из сторон либо работодателя, либо сотрудника о прекращении подписанного ранее трудового договора. Оно должно иметь строго письменную форму, в которой при согласии проставляется отметка об этом.

В случае, если инициатива принадлежит работнику, он должен передать заявление в отдел кадров с указанием в нем причины увольнения. В тексте должна оговариваться статья, по которой происходит расторжение трудовых отношений: «в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ». Также обязательно работник вносит в заявление желаемую дату увольнения. Она не связана ни с какими-либо сроками и указывается только в зависимости от пожелания конкретного сотрудника.

Когда почин исходит от работодателя, он должен направить уведомление непосредственно тому лицу, с кем планируется расторгнуть трудовой договор. Никаких четко установленных форм этого документа также не существует

Важно, чтобы в нем мысль о предложении расторжения договора была изложена достаточно понятно и однозначно

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора

2 этап. После получения согласия с обеих сторон в обязательном порядке требуется составление документа о прекращении трудовых отношений, у которого также отсутствует утвержденная форма. В него следует непременно включить следующие пункты:

• документ должен иметь заголовок «Соглашение о расторжении договора»;
• в него вносятся участники данной операции: наименование предприятия, ФИО и должность сотрудника, а также название подразделения, где он числится;
• в форму следует включить номер и дату трудового договора, который расторгается;
• оговариваются условия, при которых отношения будут расторгнуты. Именно в тексте должна быть оговорена компенсация. Она указывается либо в твердой сумме, либо с указанием кратности величины получаемого оклада;
• обязательно фиксируется дата, с которой трудовые отношения будут расторгнуты;
• в соглашение вносится место его заключения и дата. Без этих реквизитов документ может быть признан недействительным;
• соглашение должно содержать подписи и их расшифровки, а также фразу о том, что стороны не имеют никаких претензий друг к другу.

Соглашение о расторжении договора

Составляется документ в 2-х экземплярах, один из которых хранится в архиве предприятия, а другой передается увольняемому сотруднику.

При заключении соглашения уволиться сотрудник может только в тот день, который прописан в документе. Любое изменение должно быть оговорено дополнительно сторонами данной сделки.

3 этап. При наступлении дня, который считается последним в трудовых отношениях между работником и работодателем, издается приказ по предприятию. Он имеет унифицированный вид, утвержденный Постановлением Госкомстата №1 от 05/01/2004 года. Приказ, оформляемый на одного сотрудника, заполняется на бланке Т-8. При подписании приказа сразу на нескольких работников используется бланк Т-8а. И в том, и в другом содержатся следующие обязательные пункты:

• ФИО увольняемого лица;
• наименование подразделения, где он числился;
• название занимаемой должности;
• основание, послужившее прекращением трудовых отношений. В этот пункт вносится либо заявление сотрудника, либо уведомление, исходившее от работодателя;
• дата увольнения;
• ФИО руководителя предприятия, его подпись;
• подпись увольняемого сотрудника.

Приказ о расторжении трудового договора, форма № Т-8

4 этап. После подписания приказа по предприятию в трудовую книжку вносится запись об увольнении и ее выдают на руки гражданину. Также ему предоставляются в день увольнения все оговоренные в соглашении денежные выплаты.

В таблице представлены основные аспекты заключения соглашения на увольнение:

Правильное оформление заявления

Заявление пишут в свободной форме, обязательно ссылаясь на статью закона.

Законодательством не оговаривается метод написания заявления – собственноручно или отпечатанным способом, но для работника лучше писать своей рукой. Состоит оно из нескольких частей:

1. Оформить верхний правый угол. Указать фамилию, инициалы руководителя, занимаемую им должность, название предприятия; фамилию, инициалы работника, занимаемую должность, контактный телефон.
2. Ниже, в центре бумаги, написать: «Заявление».
3. Составить текст о прекращении сотрудничества. Фиксируют статью законодательства, которая служит основанием расторжения трудового договора, причину ухода можно не сообщать.
4. Указать номер и дату составления трудового договора, который расторгают.
5. Дату последнего дня работы.
6. Число написания бумаги.
7. Собственноручная подпись.
8. Резолюция ответственного лица.

При необходимости, заявитель может вписать в заявление дополнительные сведения или просьбы: о неиспользованных отпускных днях или о материальной компенсации.

Передать заявление руководству можно:

• лично;
• заказным письмом с уведомлением;
• через доверенное лицо, оформив на него доверенность.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Допустимо ли увольнение без письменного соглашения?

Законы не содержат конкретных указаний насчет документального оформления увольнительной процедуры по соглашению. Необходимые формальности будут соблюдены, если будут присутствовать документы от обеих сторон, подтверждающие намерение завершить трудовой процесс на особых условиях.

Такими документами могут выступать правильно составленное заявление и приказ, у которого в строке «основание» будет указан соответствующий пункт кодекса. Соглашение при этом не входит в число обязательных бумаг и может не составляться.

Вопрос №2. Допустимо ли заставить работника уволиться по соглашению?

Такое не допустимо. Использование рассматриваемого основания возможно при взаимном согласии обоих участников трудового договора. Если согласованное волеизъявление от обеих сторон отсутствует, то провести увольнительную процедуру не получится по соглашению.

Неправомерно применение давления начальством на трудящегося и намеренное его склонение к составлению заявления об увольнении по соглашению. Если факт принуждения присутствует, то необходимо это доказать. Если по мнению сотрудника факт подталкивания присутствует, то нужно быть подготовленным к возможному подтверждению этого факта для суда.

Вопрос №3. Можно ли после подписания соглашения отказаться от взятых обязательств?

Отказ возможен, если вторая сторона не будет возражать против этого. То есть односторонний порядок отказа от увольнения не возможен, ст.78 требует достижения обоюдного согласия в этом вопросе обоих заинтересованных лиц. Дополнительно нужно проанализировать причину аннулирования принятого соглашения.

Вопрос №4. Может ли беременная женщина отказаться от соглашения?

Беременные относятся к особой категории, интересы которой особо защищаются трудовыми законами. Женщину в положении уволить достаточно сложно, существует запрет на увольнения по желанию работодателя. Однако он не распространяется на случай увольнения по соглашению, поэтому, несмотря на отказ беременной от соглашения, работодатель может расторгнуть с ней договор в установленный день.

Вопрос №5. Допустимо ли увольнение по соглашению, если сотрудник позже подал заявление по собственному желанию?

Сотрудник поставил подпись на соглашении о расторжении договора в конкретную дату, но позже изменил решение и подал заявление по собственному желанию. Чем руководствоваться работодателю, по какому основанию проводить увольнение? Если по заявлению дата увольнения с учетом отработки приходится на более ранний день, то компания не может удерживать работника и должна его уволить по п.3 ст.77. Если дата по заявлению более поздняя, то компания может уволить работника по п.1 ст.77 (по соглашению.