Как оформить изменение адреса ооо в уставе в 2021 году

Когда возникает необходимость поменять юридический адрес компании?

Юридический адрес ООО – местоположение организации, прописанное в ЕГРЮЛ. Он может быть арендуемым офисом, домом или квартирой учредителя. В некоторых случаях его приходится менять – как фигурально на бумаге, так и фактически. Например:

• Истекает срок аренды помещения, а вы не хотите продлевать или этого не планирует собственник.
• Фирма открывает свой головной офис в другом регионе, со своими производственными или коммерческими мощностями перебирается на новое место.
• Вы нашли более прибыльное, удобное место – ближе для сотрудников или с большей проходимостью клиентов.
• Адрес, где вы находились, признали массовым.
• В регистрационных документах указаны неверные данные и приходится вносить коррективы.
• Возникли недопонимания с налоговой, к которой вы были прикреплены.
• Постоянной возникают проблемы с получением корреспонденции и исправить что-либо не удается.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как вышеописанные шаги. Если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае процедура осуществляется в один этап, как описано выше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. Изначально комплект документов подается в текущую налоговую, а второй этап подается в новую инспекцию. Исключение из данного правила: смена юрадреса на адрес прописки Генерального директора или учредителя. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

Заполнение формы Р13014 при переезде ООО в другой субъект

Форма Р13014 содержит 59 страниц. Из них выберите те листы, которые относятся именно к вашей ситуации. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества вам понадобятся:

• Титульный лист,
• Лист Б,
• Лист Н.

При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Также меняется учредительный документ.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

Подавая эту форму на уведомительном этапе в прежнюю налоговую, нужно заполнить ее так:

На стр. 001 в пункте 2 впишите код «2» — изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — ООО принято решение об изменении места нахождения.

На стр. 1 листа Б в пункт 1 впишите только новое местонахождение общества с ограниченной ответственностью таким образом:

• Код субъекта РФ. Укажите двухзначное цифровое значение;
• Информация о муниципальном образовании. Заполните два поля: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором — наименование муниципального образования.
• Данные о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и наименование.
  Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

На листе Н впишите данные о заявителе и внесите контактные сведения.

Если вы хотите изменить адрес, заявителем будет руководитель ООО — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 укажите контактный номер и адрес, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь можно проставить значение «1», которое указывает на желание заявителя получить документы и в бумажном виде.

Пункт 4 заполнять не надо. Это будет делать нотариус. Вы должны поставить свою подпись в его присутствии, а он ее заверит. Однако нотариального удостоверения подлинности подписи не требуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

1.2 На регистрационном этапе

Меняется адрес в пределах одного места нахождения

При смене адреса в пределах одного места нахождения не меняется муниципальное образование, например:

На начало 2020 года материал полностью актуален.

• Из Москвы в Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом города Москвы).
• С улицы Маросейка на улицу Солянка города Москвы.
• С дома №4 на дом №5 улицы Маросейка города Москвы.
• Даже есть меняется офис или комната в одном помещении — это тоже смена адреса.

Ситуация 1: адрес в уставе есть

Регистрация происходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения.

Подаются следующие документы:

• Р13001 (см. образец заполнения), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
• Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
• Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
• Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
• Документ об оплате госпошлины.

Срок регистрации 5 рабочих дней (день подачи и получения не считаются, всего эта процедура займет 9 календарных дней).

Ситуация 2: адреса в уставе нет

Регистрация проходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения.

Подаются следующие документы:

В данном случае требование налоговой о предоставлении решения или протокола не правомерно, поскольку ст. 33 ФЗ об ООО не предусматривает такого вопроса в компетенции ОСУ. По сообщениям практиков, прикладывают Приказ ген. директора о смене адреса.

• Р14001 (см. образец по заполению), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
• Протокол или Решение о смене адреса.
• Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).

Кто поможет при смене юр адреса

В нашей компании работают такие специалисты, которые знают все тонкости смены юр адреса и помогут подобрать наиболее выгодный новый адрес для компании. Мы работаем в этой сфере много лет и предоставляем гарантии успешной регистрации нового или старого предприятия, которое меняет свое местонахождение. В ходе своей деятельности наши специалисты отслеживают любые изменения в законодательстве, поэтому знают все тонкости работы по смене юр адреса. 
Во время изменения юр адреса мы учитываем район Москвы, который выгоден для покупателя, расположение его предприятия, его условия деятельности и другие нюансы. Поэтому мы делаем все возможное, чтобы работа компании при смене адреса не простаивала, и не возникали другие неудобства для работников и ее руководителей. Смена юр адреса при помощи квалифицированных юристов – это залог успешной деятельности фирмы и ее дальнейшего процветания, независимо от причин, по которым пришлось менять свое местонахождение.

С этого года сменить юр адрес в Москве стало значительно проще и к нотариусу идти уже не требуется. Ранее, для этого требовалось собирать множество документов и долго ходить по разным инстанциям. Теперь для того, чтобы сменить юр адрес, достаточно зайти на сайт специальной компании, которая указывает такие услуги. При этом не потребуется заверять документы нотариально. Всего за 3 дня мы подберём место и подготовим все бумаги. При всех преимуществах новой услуги, купить смена юр адреса получается очень выгодно, но всё зависит от характеристик вашей будущей компании.

Как происходит процедура перерегистрации

Если вы сами решили пройти сложный процесс перерегистрации, необходимо написать письменное заявление в местный аппарат ФНС. Уже после принятия системой постановления о смене юр адреса, следует предоставить надлежащее разрешение в виде уведомления фиксирующего органа. В течение нескольких дней регистрационный аппарат записывает новые сведения в единый реестр предпринимателей. Здесь содержится вся информация о принятии. Если клиент захочет сменить юр адрес снова, на протяжении 20 суток делать это запрещено. Также не забывайте подготовить договора аренды помещений. Как видно весь процесс довольно сложный. Обратившись за помощью в нашу фирму, вы экономите силы и время.

Преимущества наших услуг

Сегодня многие организации всё чаще выбирают решение сменить юр адрес в Москве онлайн, что кажется очень выгодным:

• На весь процесс уходит меньше средств и времени;
• Мы сами подберём оптимальное место;
• Не требуется долго ходить к нотариусу;
• Аренда не входит в оплату содержания самого здания.

Весь процесс оформления происходит через интернет. Чтобы сменить юр адрес, вам остаётся только зайти на сайт и указать всю необходимую информацию о вашем будущем офисе и собственнике помещений.

Когда применяется

Как правило, при оформлении ватажных документов, каждая фирма указывает свои реквизиты. Местом регистрации может стать даже квартира. Если вы захотите сменить юр адрес без разрешения налоговой, он окажется недействительным. Наказание может быть очень суровым. Скорее всего, при очередной проверке документов будет административное взыскание, но правительство с каждым годом ужесточает меры. Если срочно понадобилось купить смена юр адреса, рекомендуем обращаться в нашу компанию. Оставить свою заявку вы можете онлайн либо по телефону.

Проблема регистрации сообществ заключается в том, что зафиксировать будущую фирму в отсутствии помещения невозможно и смена юр адреса через интернет здесь очень хорошо помогает. Советуем приобрести ваше местоположение онлайн, чтобы исключить все известные проблемы. Наши специалисты готовы ответить на все ваши вопросы по телефону. При этом услуга стоит совсем не дорого.

Терминология

Юридическим адресом в обиходе называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.

В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.

• «юридический адрес» — адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).

• «фактический адрес» — адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует не в одном из учредительных документов компании.

Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
5. Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
6. Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
7. При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.

Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем подготовить все необходимые документы для смены наименования ООО (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001) в личном кабинете с помощью конструктора документов.

Особенности смены юридического адреса

Есть еще один, довольно ощутимый, положительный момент того, что компании обращаются за помощью к грамотным юристам: они помогу не просто зарегистрировать адрес, но и самостоятельно подберут юридический адрес для регистрации. То есть фирма, фактически покупает для себя юридический адрес. 

Особенно такая необходимость возникает при регистрации, например, ООО. Если у ООО нет юридического адреса, то ее просто невозможно будет зарегистрировать и поставить на учет в налоговых органах, следовательно, компания не в праве будет осуществлять свою деятельность. Если у вновь создаваемого предприятия нет в собственности объекта недвижимости, по адресу которого можно было бы зарегистрировать ООО, а арендодатель не дает согласие на регистрацию, то фирма покупает для себя юридический адрес. 

Преимущество смены юридического адреса

Тут главное не ошибиться, ведь если компания планирует вести успешный бизнес, то необходимо очень тщательно подойти к выбору юридического адреса. Купленный юридический адрес может быть «хорошим» или «плохим». При регистрации фирмы по «плохому» адресу компания, безусловно, сэкономит, ведь покупка такого адреса обойдется гораздо дешевле. Но потом не стоит удивляться возникшим проблемам, например, когда во время налоговой проверки выяснится что юридический и фактический адреса не совпадают! Ведь может возникнуть такая ситуация, что арендодатель не подтвердит налоговой службе свое право собственности на данный объект недвижимости или не подтвердит, что компания действительно работает по данному адресу. При возникновении подобной ситуации, налоговая служба может подать в суд на компанию. В этом случае фирму могут ликвидировать за нарушение законодательства. К счастью, на практике, как правило, суд не ликвидирует фирму, а дает ей время на то, чтобы устранить нарушения, связанные с несовпадением адресов. Но при этом на юридическое лицо все-таки налагается штраф, что тоже довольно неприятно. Если же компания планирует избежать в дальнейшем подобного рода неприятностей, то следует выбирать «хороший» адрес. В таком случае можно не опасаться проверок и спокойно осуществлять свою деятельность. Так же следует учитывать, что покупка юридического адреса у собственника помещения дает возможность продлить срок аренды юридического адреса по истечению действия договора.

Так же следует отметить, что налоговыми органами не приветствуется частая смена юридического адреса. Да и для самой фирмы это не очень хорошо, так как потребуется каждый раз при смене адреса вносить изменения в устав предприятия (ведь в уставе обязательно должен быть указан юридический адрес организации) и в ЕГРЮЛ, а как уже говорилось выше, процедура эта непростая и достаточно длительная.

Одним из самых значимых вопросов для многих компаний является смена юридического адреса. Фактически, этот термин означает переезд сотрудников в новый офис. Но, на практике не все так просто. Ведь, вместе со сменой места работы, приходится переоформлять множество фирменных бланков и ценных бумаг компании. Этот процесс достаточно затратный и трудоемкий. Поэтому, не стоит предпринимать все самостоятельно. Так как, здесь требуется особая точность и соблюдение всех норм законодательства. Например, наша организация всегда готова предоставить оптимальные условия для решения этого вопроса. Стоит отметить, что мы работаем не первый год на рынке юридических услуг. И за все время деятельности накопился немалый опыт в решении любых ситуаций связанных со сменой юридического адреса в Москве. Поэтому, обратившись к нашим консультантам, вы сможете ознакомиться со всеми возможными нюансами. Также, клиенты, при встрече, получают перечень всех услуг,которые мы оказываем. Данный список включает в себя:

• активный поиск новой территории для работы организации
• Квалифицированная консультация специалистов по правоведению
• Детальная подготовка необходимых документов для перехода на другой адрес.
• Связи с архивными городскими центрами. 
• Уведомление необходимых государственных органов об изменении юридического адреса; 

Стоит сказать, что главными приоритетами нашей компании является предоставление услуг высокого уровня. Все это делается для гарантии качественной работы.

Как правило, весь процесс смены юридического адреса не занимает больше недели. Хотя, в некоторых случаях возможно удлинение срока на пару дней. Так, как все зависит от конкретной ситуации. Важную роль здесь играет индивидуальный подход к каждому клиенту. И, не имеет значения, будет ли он руководителем крупного холдинга или обычным управляющим небольшого офиса. Для нас в приоритете лишь качественное обслуживание всех, кто обратится к нам за помощью и консультацией.

Шаг 2: заполняем заявление по форме 13014

Форма 13014 утверждена приказом ФНС России «Об утверждении…» от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. При подготовке документа заполняют:

• титульный лист и лист H, в котором указываются сведения о заявителе;
• лист Б, который содержит информацию о месте нахождения организации.

При подготовке заявления важно учитывать требования, предъявляемые к заполнению такого рода документов (см. раздел II, раздел VI приказа № ЕД-7-14/617@):

• заполнить заявление можно на компьютере или от руки;
• изменения, исправления и приписки в тексте документа не допускаются;
• сведения, вносимые в документ, должны быть достоверными;
• листы, на которых отсутствуют сведения, из заявления исключают — подавать их в ФНС не требуется.

Заявление должно быть подписано директором предприятия. Подпись потребуется засвидетельствовать у нотариуса. Без нотариального удостоверения можно обойтись, если (п. 1.2 ст. 9 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

• директор лично подаст документы в налоговую или МФЦ (потребуется паспорт);
• документ будет подписан ЭЦП и передан на регистрацию через интернет.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Заполнение шапки письма

1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
   • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
   • адрес и телефон для связи.
2. Затем вносятся данные о получателе:
   • его наименование
   • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Перечень требований к оформлению заявления № Р13014

Важно, оформляя форму Р13014, соблюдать требования:

• Заполняя форму на бумаге от руки, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Разрешена двусторонняя печать форма;
• Готовьте только те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
• В одной клетке указывается один символ (буква, пробел, знак препинания);
• Сокращения вносите так, как они указаны в документах;
• Проставьте сквозную нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
• Не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Даже при подаче формы руководителем общества с ограниченной ответственностью, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Подпись нужно поставить в присутствии нотариуса.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

• Заполненная форма Р13014,
• Оригинал устава ООО,
• Паспорт директора ООО,
• Иногда нужны оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол/решение и т.п.,
• Протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.

Полный список нужных документов уточните заранее у нотариуса.

Стоимость нотариального заверения подлинности подписи в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.

Образец заявления по форме № Р13001

Форма Р13001 состоит из 23 листов. Для смены адреса ООО надо заполнять только титульный лист, лист Б и М.

• Скачать образец заявления Р13001
  PDF, 12,5 МБ
• Скачать пример формы № Р13001
  XLS, 531 КБ KB

На странице 001 следует вписать сведения об ООО так же, как в выписке из ЕГРЮЛ. Новый адрес нужно указать на листе Б, правильно используя сокращения.

Лист М отводится для сведений о заявителе, которым может быть руководитель ООО, учредитель или управляющий. На третий странице листа М заявитель должен собственноручно написать свои ФИО и поставить подпись, но это следует делать только в присутствии нотариуса, так как форма Р13001 подлежит обязательному нотариальному заверению.

Независимо от того, какую форму вы подаете, нотариусу нужно представить:

• Заполненную без ошибок, но не подписанную подходящую форму на смену адреса,
• Устав ООО в оригинале,
• ИНН,
• ОГРН,
• Гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения на предоставление юридического адреса для ООО.

Иногда нотариус запрашивает актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Точный список нужных документов уточните в нотариальной конторе. Услуги нотариуса обойдутся вам в сумме около 2000 рублей.

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО в пределах местонахождения

ООО вправе поменять юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.

В любом случае для заполнения потребуются те же листы: титульный лист, листы Б и Н.

3.1 Если в уставе указано только местонахождение компании

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Саратов”, а компания переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

Пример заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.

В пункте 2 адрес нужно внести полностью: и .

В лист Н вписываем данные о заявителе и его контактах. Заполните этот лист так, как .

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если же в учредительном документе указан полный адрес ООО, а не только местонахождение, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то в устав нужно будет внести изменения. В этом случае уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

На стр. 001 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите значение «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• “1” — учредительный документ в новой редакции,
• “2” — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и Н заполняются так же, как рассмотрено .

Зачем необходимо вносить данные об изменении адреса в ЕГРЮЛ

Одним из обязательных видов сведений, которые подлежат включению в единый реестр юридических лиц в силу требований пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ является информация о юридическом адресе организации.

Эти данные должны быть актуальными. Если сведения в реестре устарели (после принятия решения об изменении адреса прошло больше 3 дней), и организацией не предпринято шагов по их актуализации, директор может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ч. 3 (за несвоевременное предоставление данных) либо ч. 4 (за непредставление данных) ст. 14.25 КоАП РФ. Штраф за просрочку сообщения новых сведений – 5 000 рублей, а за непредставление данных – от 5 000 до 10 000 рублей.

Используется скриншот с сайта информационно-правовой системы сonsultant.ru

Кроме того, риск неполучения любой почты организацией лежит на ней. Это касается судебных извещений, писем «счастья» из ГИБДД, налоговых уведомлений и требований. Таким образом, если организация не довела до ФНС сведения об изменении юридического адреса, то вся почта считается полученной, и ответственность с государственных органов за отправку писем по ложному адресу снимается.

Используется скриншот с сайта информационно-правовой системы сonsultant.ru

Пошаговая инструкция смены юрадреса на домашний адрес учредителя или руководителя структуры

Бывают ситуации, когда юрадрес следует откорректировать срочно, а документов, подтверждающих право на нахождение в офисе еще нет. В таком случае можно оформить его по месту постоянной регистрации руководителя организации или любого учредителя. Но только при условии, что он владеет не менее 50 % от всех голосов.

В таком случае требуется только обращение в отдел ФНС по новому месту нахождения, куда следует представить следующий пакет документации:

• Форму Р13001. Нужно пред подачей удостоверить ее у нотариуса.
• Два экземпляра Устава с внесенными изменениями.
• Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о смене адреса.
• Платежную квитанцию о внесении госпошлины. Если осуществляется электронная подача, платить не надо.
• Свидетельство о праве собственности на жилую недвижимость, где зарегистрирован руководитель или учредитель организации.
• Гражданский паспорт с отметкой о постоянной регистрации.

Обратиться в ФНС в данном случае может только директор организации. Срок рассмотрения составляет пять рабочих дней. День подачи документов в этот период не включается. Как и день выдачи.